中小學公用經(jīng)費支出管理存在的問題及對策探討.doc

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1、中小學公用經(jīng)費支出管理存在的問題及對策探討 貴州省仁懷市教育和科學技術局 審計股 中小學公用經(jīng)費是指保證中小學正常運轉，在教學活動和后勤服務等方面開支的費用，包括：教學業(yè)務與管理、教師培訓、學生體檢、實驗實習、文體活動、水電、交通差旅、郵電通訊、儀器設備及圖書資料等購置，房屋、建筑物及儀器設備的日常維修維護等。中小學公用經(jīng)費對保證學校正常運轉發(fā)揮了重要性作用，但在對學校審計、財務檢查中發(fā)現(xiàn),許多學校在公用經(jīng)費使用和管理上還存在不少問題,影響了公用經(jīng)費使用效益，不利于學校健康發(fā)展。因此如何加強公用經(jīng)費支出管理，提高公用經(jīng)費的使用效益成為我們迫切考慮的問題。 一、 中小學公用經(jīng)費支出管理中存在的問

2、題 (一)預算管理不到位 一是預算編制不到位。學校對預算管理沒有高度重視,缺少嚴格的公用經(jīng)費支出預算管理制度，預算編制很隨意,沒有科學性和計劃性;二是預算執(zhí)行不到位。中小學公用經(jīng)費預算執(zhí)行缺乏約束力，校長對經(jīng)費支配較隨意，影響預算的嚴肅性。三是預算分析和績效評價不到位。學校沒有建立中小學公用經(jīng)費合理使用的分析機制和績效評價機制，影響公用經(jīng)費的使用效果。 (二)會計核算不規(guī)范 一是會計核算混淆經(jīng)濟科目,表現(xiàn)在使用的明細科目不準確，將招待費、福利費、差旅費等支出隨意在辦公費、會議費、培訓費中列支,計提信息技術費卻用于電教費的支出等。二是年終隨意計提公用經(jīng)費支出，將公用經(jīng)費結余轉為往來款核算。三是許

3、多會計人員不熟悉財務軟件的使用，不知道如何編制義務教育支出明細表，編制的個別會計報表數(shù)據(jù)不平衡，不便于對支出結構的合理性進行分析。 (三)支出結構不合理 學校缺少完整的公用經(jīng)費支出計劃，使用上隨意性很大，支出結構很不合理,表現(xiàn)在辦公費、招待費、交通費支出占比較大，有的學校招待費占比超過公用經(jīng)費的10%；教職工福利費、工會經(jīng)費支出偏高，甚至擠占學校公用經(jīng)費，而教師培訓、學生體檢和實驗實習的費用沒有達到標準；實習材料費、圖書購置費占比較低，達不到開齊開足規(guī)定課程的實際需要；零星維修支出偏少，學校維修普遍依賴專項撥款。 (四)支出手續(xù)不完整 中小學公用經(jīng)費支出手續(xù)上不完整:一是支出票據(jù)上，經(jīng)辦人、驗

4、收人、證明人、審批人不全,物資采購沒有驗收人簽字。二是支出憑證的附件資料不全，主要表現(xiàn)有：（1）招待費支出僅以一張或者幾張大額發(fā)票報銷，沒有用餐記錄,沒有相關菜單酒水明細作附件，報支手續(xù)過于簡單隨意；（2）維修費只有勞務發(fā)票或人員工資,而沒有具體的維修明細和勞務用工明細記錄；（3）租車費只有發(fā)票沒有租車事由,沒有學校的派車單；（4）培訓考察費只有發(fā)票，缺少培訓通知或批復；（5）會議費只有發(fā)票，沒有會議方案、參會人員簽到表。 (五)支出內容不合規(guī) 中小學公用經(jīng)費明確規(guī)定不得用于工資福利支出、對個人和家庭的補助、房屋大修理支出、償還基建債務等方面的開支，不得用于校舍建設、車輛購置、專項設備購置等形

5、成固定資產(chǎn)的資本性項目支出。但一些學校依然在公用經(jīng)費中列支班主任津貼、教職工補貼、補課費等人員支出。個別學校違反規(guī)定，以支付租金的方式變相使用公用經(jīng)費購買小汽車，甚至有些學校制造虛假業(yè)務，如虛列參觀考察費，維修費，招待費等支出，套取資金，形成“小金庫”。 二、加強中小學公用經(jīng)費支出管理的對策和措施 (一) 創(chuàng)新管理模式，積極探索并不斷完善“以縣為主、集中收支、分戶核算、分級管理”的“校財局管”模式和方法。(二)增強領導對公用經(jīng)費支出管理的意識 會計法規(guī)定：“單位負責人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?！? 這就界定了校長必須為中小學公用經(jīng)費的支出管理及結果負責。學校主要領導是公用

6、經(jīng)費支出管理的第一責任人，領導對公用經(jīng)費的管理意識提高是做好該項工作的關鍵。這要求校長要主動學習和掌握本單位涉及的常規(guī)財務管理知識并熟悉相應法律法規(guī)，自覺增強對公用經(jīng)費支出管理的思想意識。 (三)健全中小學公用經(jīng)費支出管理制度 首先，確定中小學公用經(jīng)費的使用原則。中小學要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則合理安排使用公用經(jīng)費，既要保證開展日常教育教學活動所需的開支，又要適當安排保證學生全面發(fā)展所需的活動經(jīng)費。其次，建立嚴格的預算管理制度，合理編制預算，嚴格執(zhí)行預算，全面分析財務決算，建立公用經(jīng)費使用的分析機制和績效評價機制。再次，制定學校公用經(jīng)費內部管理辦法，科學確定公用經(jīng)費支出結構，細化支出范圍與

7、標準，嚴格控制管理性支出。 最后，規(guī)范實物管理程序，建立健全物品采購、驗收、進出庫、保管、領用管理制度，明確責任，嚴格管理。 (四)提高中小學公用經(jīng)費的會計核算水平 提高中小學公用經(jīng)費的會計核算水平，關鍵要提高會計人員專業(yè)素質和信息化水平。教育主管部門要加快學校財會隊伍建設，有計劃、有組織地分期分批輪訓在崗的財會人員，規(guī)定學習內容，建立考核制度，使其樹立提高自身素質的自覺性和迫切性，樹立競爭意識，增強從業(yè)人員的事業(yè)心、責任心，工作進取心，促進其職業(yè)道德，工作水平的提高。不斷加強財經(jīng)法規(guī)學習，嚴格根據(jù)財政部制定的政府收支分類科目規(guī)定的公用經(jīng)費支出范圍，對中小學公用經(jīng)費進行正確的明細核算，合理區(qū)分

8、辦公費、招等費、交通費、會議費、培訓費等經(jīng)濟科目的核算內容，準確反映學校公用經(jīng)費支出的狀況。 (五)加強對中小學公用經(jīng)費支出憑證的審核 審核支出憑證是否合法、真實。支出憑證必須符合有關政策法規(guī)、符合本單位內部財務管理制度。發(fā)票不得超出使用期限、所列內容不得超出單位的經(jīng)濟業(yè)務范圍。嚴禁使用“白條”報支費用，嚴禁使用合法票據(jù)虛列支出，套取資金。 審核支出憑證填寫是否規(guī)范完整，手續(xù)是否齊全。發(fā)票要有供貨單位財務公章、貨物名稱、單價、數(shù)量等基本要素，商品名稱使用“辦公用品、食品、維修”等模糊詞語的發(fā)票，需附蓋有銷售單位印章的清單。每筆會計業(yè)務的原始憑證，必須有相關職能部門或崗位人員的經(jīng)辦、驗收、證明、

9、審核、審批等環(huán)節(jié)，支出憑證的附件資料必須齊全。 (六)優(yōu)化中小學公用經(jīng)費的支出結構 嚴格規(guī)范各種支出行為，優(yōu)化公用經(jīng)費支出結構。采取切實有效措施，對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目，加大管理力度，從嚴控制，提高經(jīng)費使用效益。對招待費，交通費實行總額控制，招待費最高不超過年度公用經(jīng)費支出預算的4%。除“招待費”科目支出外，其他科目一律不得列支招待費用。交通費和差旅費最多不得超過年度公用經(jīng)費總額的5%。按照不低于學校年度公用經(jīng)費預算總額8%的比例安排教師培訓費；按照不低于學校年度公用經(jīng)費預算總額的15%安排實驗儀器設備及圖書資料、專用材料等購置；按照不低于年度公用經(jīng)費10%的比例安排中小學的零星維修

10、以及在校舍防雷、校舍檢測等方面的開支并根據(jù)相關規(guī)定上報審定后組織實施。按規(guī)定在公用經(jīng)費中足額安排信息技術費，用于教學資源和軟件的購置以及網(wǎng)絡信息費用支出；嚴格控制其他支出，相關支出按財政部門、教育主管部門及學校的有關規(guī)定執(zhí)行，不得用于與教學教研無關的外出考察等方面的開支。 (七)加強中小學公用經(jīng)費支出的監(jiān)督檢查 一是外部監(jiān)督部門加強監(jiān)督。教育局作為主管部門應做好宣傳教育工作，學校負責人及財務人員要從思想上提高廉潔自律意識。財政、教育、審計、教育督導室對中小學校公用經(jīng)費使用情況進行定期檢查，對未按規(guī)定使用公用經(jīng)費，擠占、挪用公用經(jīng)費的，按財政違法行為處罰處分條例等有關規(guī)定進行查處，并追究相關人員

11、的責任。學校外部監(jiān)督部門對學校公用經(jīng)費使用情況的檢查每年至少要1至 2次，最好對公用經(jīng)費的監(jiān)管進行前移，采用事前、事中檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理，確保中小學公用經(jīng)費全部用于學校日常的教育、教學。 二是學校內部組織加強監(jiān)督。中小學公用經(jīng)費支出管理，要實行財務公開、民主理財，增強學校財務工作透明度。學校應建立由行政、工會、教職工代表組成的財務審查小組，對學校公用經(jīng)費收支情況進行審查；學校應建立年度公用經(jīng)費使用的公示制度，定期公布公用經(jīng)費使用情況，接受教職工的監(jiān)督。 中小學公用經(jīng)費在保證學校正常運轉方面發(fā)揮了重要性作用。學校和各級管理部門必須提高認識，健全制度，加強核算，強化監(jiān)督，規(guī)范和加強公用經(jīng)費的支出管理，切實提高資金的使用效益，確保學校的正常運轉和教育教學業(yè)務的順利完成，促進教育事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。