奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店管理手冊(cè)
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1、銷(xiāo)售服務(wù)店管理手冊(cè)奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店管理手冊(cè)(初稿)引言奇瑞汽車(chē)從一開(kāi)始就深深地打上了“自主品牌”的烙印,如所有優(yōu)秀品牌一樣,奇瑞汽車(chē)的品牌形象具有獨(dú)特的性格和卓越的品位,突出體現(xiàn)在奇瑞汽車(chē)產(chǎn)品性能與產(chǎn)品風(fēng)格,以及由QQ、風(fēng)云、旗云、東方之子等產(chǎn)品所代表的“國(guó)民車(chē)”的車(chē)型標(biāo)準(zhǔn)上。為與如此優(yōu)秀的產(chǎn)品相適應(yīng),奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店將以同樣高質(zhì)量的銷(xiāo)售服務(wù)品質(zhì)來(lái)回報(bào)用戶(hù)、回饋社會(huì)的關(guān)愛(ài)。 奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店是本著功能完善、管理科學(xué)、布局合理、形象統(tǒng)一的建設(shè)原則規(guī)劃實(shí)施的,銷(xiāo)售服務(wù)店的經(jīng)營(yíng)宗旨是和顧客建立起滿(mǎn)意的合作關(guān)系并長(zhǎng)久保持。作為奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店的管理工具,本手冊(cè)為經(jīng)銷(xiāo)商提供了從基礎(chǔ)管理規(guī)范、銷(xiāo)售
2、管理、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方面的詳細(xì)內(nèi)容,為銷(xiāo)售服務(wù)店的營(yíng)銷(xiāo)管理工作提供了較詳盡的工作標(biāo)準(zhǔn)、流程及檢查細(xì)則,任何一家奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店無(wú)論何時(shí),都應(yīng)嚴(yán)格而規(guī)范的執(zhí)行本手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。我們相信隨著奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店?duì)I銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的逐步擴(kuò)大,它必將對(duì)中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)產(chǎn)生深刻的影響?;A(chǔ)管理規(guī)范1環(huán)境管理1.1基本方法6S活動(dòng)是現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理的基礎(chǔ)方法,維護(hù)奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店環(huán)境關(guān)鍵在于推行6S活動(dòng),持久保持銷(xiāo)售服務(wù)店的美觀、整潔形象。6S活動(dòng)包括以下內(nèi)容:1、 整理(SEIRI):區(qū)別要用與不要用的東西,不要用的東西清理掉。2、 整頓(SEITON):要用的東西依規(guī)定定位、定量地?cái)[放整齊,明確地標(biāo)示。3、 清掃(SE
3、ISO):清除職場(chǎng)內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。4、 清潔(SEIKETSU):將前3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化、貫徹執(zhí)行并維持成果。5、 素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事、養(yǎng)成好習(xí)慣。6、 安全(SAFE):人人注意安全。整理(SEIRI):需要的東西、不需要的東西加以分類(lèi):除去不要的東西,保存需要的東西。素養(yǎng)(SHITSUKE)為遵守規(guī)定的事項(xiàng)養(yǎng)成實(shí)行其他4S的習(xí)慣整頓(SEITON):需要的東西在要用時(shí)能輕易地拿到清掃(SEISO)身邊和工作場(chǎng)所需打掃得干干凈凈,沒(méi)有垃圾污染。清潔(SEIKETSU):清掃的地方要保持無(wú)臟污狀態(tài)。1.2展廳環(huán)境及設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn):在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),整個(gè)銷(xiāo)售
4、服務(wù)店應(yīng)保持清潔、明亮、整齊和通風(fēng)。1.2.1.展廳外部標(biāo)準(zhǔn)1.2.1.1門(mén)頭立柱招牌的清潔維護(hù)關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客走近授權(quán)銷(xiāo)售服務(wù)店時(shí),對(duì)其外觀、招牌、門(mén)頭和立柱產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 確認(rèn)與CI的形象相稱(chēng);b) 門(mén)頭字體應(yīng)清晰、明亮;c) 立柱無(wú)破損銹蝕,若有不妥即予以修補(bǔ)或更換;d) 如果店名招牌退色,污損嚴(yán)重時(shí)要更換;e) 立柱和店招有定期的保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃;f) 每周檢查一次立柱及店招,是否有螺栓松動(dòng),或面板破損的現(xiàn)象;g) 每?jī)芍軐?duì)立柱及店招用清潔液進(jìn)行日常清洗。1.2.1.2照明設(shè)備關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客對(duì)授權(quán)銷(xiāo)售服務(wù)店光線(xiàn),照明所產(chǎn)生的印象以及廣告效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)a) 品牌立柱,店招燈泡及展廳重點(diǎn)推薦車(chē)輛區(qū)
5、域建議保持通宵照明b) 夜間展廳外射燈的亮燈時(shí)間必須保持至22:00c) 可根據(jù)展廳外部條件增加戶(hù)外廣場(chǎng)燈光d) 一年更換一次日光燈管;發(fā)現(xiàn)照明設(shè)備有損壞,立即更換。1.2.1.3顧客專(zhuān)用停車(chē)區(qū)關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客對(duì)授權(quán)銷(xiāo)售服務(wù)店如何安置來(lái)店客人的車(chē)輛所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 預(yù)留專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng),并標(biāo)明“顧客專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)”和劃線(xiàn)。b) 設(shè)置停車(chē)場(chǎng)標(biāo)志牌,以便顧客能從道路上很容易地找到停車(chē)場(chǎng)入口。c) 在停車(chē)場(chǎng)入口處設(shè)置“入口”、“出口”、“P”標(biāo)志,讓人一目了然。d) 專(zhuān)人負(fù)責(zé)保證停車(chē)位是否充足,劃線(xiàn)是否清晰,是否指導(dǎo)顧客照章停車(chē);如有可能,應(yīng)派人協(xié)助顧客泊車(chē)e) 清除路面污垢,每日安排專(zhuān)人清掃。1.2.1.
6、4試乘試駕車(chē)輛停放區(qū)關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客對(duì)授權(quán)銷(xiāo)售服務(wù)中心試乘試駕車(chē)輛停放和展示所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 預(yù)留試乘試駕車(chē)輛停放區(qū),并標(biāo)明“試乘試駕區(qū)”和劃線(xiàn)。b) 根據(jù)品牌提供的模板,在車(chē)輛上張貼試乘試駕標(biāo)識(shí),禁止隨意張貼其他標(biāo)志。1.2.1.5庫(kù)存車(chē)輛存放區(qū)關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客對(duì)授權(quán)銷(xiāo)售服務(wù)中心庫(kù)存車(chē)輛的停放所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 車(chē)輛必須清洗后入庫(kù)。b) 車(chē)輛之間必須保持半米以上的距離,方便進(jìn)出。c) 車(chē)輛存放時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出,并注意相同配置、顏色的車(chē)輛放在一起。1.2.1.6展廳外部的清潔工作關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客對(duì)展廳外觀的清潔所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 店面落地玻璃每周清洗一次,雨天后應(yīng)及時(shí)清洗。b) 未經(jīng)品牌經(jīng)理
7、許可,展廳玻璃上不得隨意張貼宣傳品。c) 有專(zhuān)人做好戶(hù)外打掃,店周?chē)睦?、雜草、煙頭等要每天進(jìn)行清理d) 墻壁、裝飾上的灰塵、風(fēng)雨的污漬應(yīng)及時(shí)清理。e) 天黑后的入口標(biāo)識(shí)等要一目了然。1.2.2展示區(qū)標(biāo)準(zhǔn)1.2.21展廳入口處關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客在展廳入口處所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 展廳門(mén)口的地毯符合要求;b) 入口地毯保持清潔,每晚水洗一次;c) 門(mén)口應(yīng)設(shè)置雨傘架,方便雨天來(lái)店的客人。1.2.22接待臺(tái)關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客走進(jìn)店門(mén)第一眼看到展廳接待臺(tái)所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 經(jīng)常擦拭接待臺(tái),保持干凈整潔,不得堆積文件。b) 接待臺(tái)應(yīng)有接待人員1-2位,避免眾多銷(xiāo)售顧問(wèn)圍繞。1.2.23展車(chē)關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客對(duì)展廳
8、內(nèi)展示車(chē)輛所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 展示車(chē)輛要保持一塵不染,車(chē)窗玻璃干凈明亮,車(chē)胎必須上好輪胎蠟,輪轂上品牌標(biāo)志必須與地面垂直。b) 發(fā)動(dòng)機(jī)室無(wú)任何油污及灰塵。c) 車(chē)輛前后應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)車(chē)牌,說(shuō)明車(chē)輛型號(hào),并設(shè)置簡(jiǎn)單明了的汽車(chē)說(shuō)明牌。d) 車(chē)輛內(nèi)保持干凈清爽,建議去除座椅、方向盤(pán)保護(hù)套。e) 所有展示車(chē)輛的車(chē)門(mén)鎖必須打開(kāi),方便顧客看車(chē)。f) 必須立即更換臟污的腳墊、汽車(chē)說(shuō)明牌、車(chē)牌等。1.2.24促銷(xiāo)品區(qū)域關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客對(duì)展廳內(nèi)放置宣傳品的區(qū)域所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 應(yīng)按照品牌資料架來(lái)布置b) 放置宣傳品的展柜應(yīng)專(zhuān)柜專(zhuān)用。c) 要求所有車(chē)型資料齊備,資料架上每種展示資料不得少于20份。d) 注意隨時(shí)補(bǔ)
9、充短缺物件,例如:POP(即時(shí)性醒目廣告)、各種廣告饋贈(zèng)品、擺放在商品說(shuō)明書(shū)立架上的資料等,并隨時(shí)注意整理好。e) 及時(shí)撤去在以前宣傳活動(dòng)中使用的道具。1.2.25重點(diǎn)推薦車(chē)輛區(qū)域關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客對(duì)展廳內(nèi)的重點(diǎn)推薦車(chē)輛所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 重點(diǎn)推薦車(chē)輛必須放置在重點(diǎn)推薦車(chē)位上b) 重點(diǎn)推薦車(chē)輛區(qū)域建議保持24小時(shí)照明,亮度800LUX。c) 重點(diǎn)推薦車(chē)輛展示應(yīng)與當(dāng)時(shí)的促銷(xiāo)活動(dòng)相配合,應(yīng)有特別的信息展示牌。d) 為了更有效地體現(xiàn)銷(xiāo)售重點(diǎn)訴求,定期調(diào)整車(chē)輛展示設(shè)計(jì)方案。1.2.26業(yè)務(wù)洽談區(qū)關(guān)鍵點(diǎn) 顧客對(duì)展廳內(nèi)的業(yè)務(wù)洽談區(qū)域所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 應(yīng)根據(jù)顧客人數(shù)增設(shè)供商談?dòng)玫淖酪?。b) 把商談?dòng)镁叻旁?/p>
10、可供隨時(shí)使用的地方。c) 如果條件允許,建議將顧客帶到半封閉洽談區(qū)簽約。d) 顧客離去后,兩分鐘秒內(nèi)清理桌面上的煙灰缸和水杯等,并將沙發(fā)或椅子放回原位,保持地面干凈。1.2.27延伸服務(wù)區(qū)關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客對(duì)在展廳進(jìn)行其他業(yè)務(wù)洽談時(shí)所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)根據(jù)顧客需求設(shè)立各種延伸服務(wù)區(qū)域,如一條龍服務(wù)、保險(xiǎn)、裝璜等。1.2.28顧客休息區(qū)關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客在顧客休息區(qū)休息時(shí)所產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 顧客休息區(qū)域應(yīng)保持干凈、桌上建議擺放鮮花、并靠近茶水供應(yīng)點(diǎn)。b) 顧客休息區(qū)域的地毯應(yīng)拼合緊密,無(wú)污漬并每天吸塵。c) 應(yīng)擺放雜志和報(bào)紙供顧客翻閱,并注意日期,隨時(shí)更換。d) 電視應(yīng)循環(huán)播放和品牌或汽車(chē)有
11、關(guān)的節(jié)目。e) 安放信息看板,報(bào)告顧客最新的產(chǎn)品信息服務(wù)信息促銷(xiāo)信息公司信息。f) 安放品牌規(guī)定的禮品墻禮品柜1.2.29衛(wèi)生間關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客對(duì)銷(xiāo)售服務(wù)店衛(wèi)生間產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 衛(wèi)生間不得隨意堆放其他雜物。b) 衛(wèi)生間保持明亮、通風(fēng)順暢、擺放芳香劑。消除臟臭氣味。c) 清掃工具使用之后,必須放回原處,并整理放好。d) 制訂洗手間地面、便器、洗手臺(tái)的清掃時(shí)間,隨時(shí)保持清潔干燥。e) 定期檢查洗手間的用品是否齊備,如有短缺應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。f) 注意衛(wèi)生間內(nèi)各種設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修,保證能正常使用。附表1 清潔衛(wèi)生記錄表(用于衛(wèi)生間)日期:年月日星期清潔項(xiàng)目清潔頻率清潔時(shí)間清潔時(shí)間清潔時(shí)間清潔時(shí)間清潔時(shí)間
12、清潔工簽字檢驗(yàn)員簽字檢驗(yàn)時(shí)間備注潔具臺(tái)盆地面玻璃窗烘手器瓷磚廢紙簍注:以上清潔項(xiàng)目可視具體情況增加。附表2補(bǔ)充物品清單填表日期: 年 月 日序號(hào)物品補(bǔ)充頻率補(bǔ)充時(shí)間補(bǔ)充時(shí)間補(bǔ)充時(shí)間補(bǔ)充人簽名檢驗(yàn)員簽名備注1衛(wèi)生紙2肥皂或洗手液3飲用水4日光燈管5一次性茶杯6餐巾紙7空氣清新劑8傳真紙9復(fù)印紙10文具注:以上物品可視具體情況增加。1.2.210銷(xiāo)售顧問(wèn)辦公室關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客對(duì)銷(xiāo)售顧問(wèn)辦公室產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)a) 銷(xiāo)售顧問(wèn)辦公室必須案頭整潔、作好物品定位。b) 除銷(xiāo)售看板之外,辦公室內(nèi)還應(yīng)該設(shè)置品牌或零售商公司內(nèi)部信息交流看板。1.2.3用戶(hù)等待區(qū)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)l 顧客走進(jìn)展廳后,對(duì)展廳氣氛產(chǎn)生的印象標(biāo)準(zhǔn)展
13、廳背景音樂(lè)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),展示廳內(nèi)應(yīng)該循環(huán)播放輕柔的音樂(lè),音量不能妨礙正常交談。茶水飲料針對(duì)各種氣候和顧客需求,有充足和合適的供應(yīng)。展廳綠化a) 通過(guò)增加內(nèi)、外部的綠化布置,使整體感覺(jué)親切、友好、舒適、沒(méi)有壓力。b) 在展示廳內(nèi)的適當(dāng)位置處擺設(shè)綠色觀賞植物。c) 要經(jīng)常悉心管理觀賞植物,盆景內(nèi)不得有雜物,尤其是煙頭。d) 每一洽談桌建議擺放鮮花,并及時(shí)更換以保持新鮮。墻壁掛飾a) 應(yīng)按奇瑞品牌要求進(jìn)行布置,其他布置須經(jīng)奇瑞品牌認(rèn)可,不得掛置競(jìng)爭(zhēng)品牌的墻飾。b) 必須馬上更換已褪色或變形的墻壁掛飾。兒童娛樂(lè)區(qū)域(可選)a) 以安全為首要準(zhǔn)則,布置兒童娛樂(lè)區(qū)域。b) 可安排畫(huà)板,拼圖等色彩鮮艷的道具,
14、營(yíng)造溫馨的氣氛。c) 可根據(jù)品牌提供的方案實(shí)施。2.文件管理文件管理是銷(xiāo)售服務(wù)店的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店的文件管理應(yīng)遵行下列規(guī)范:2.1.銷(xiāo)售服務(wù)店應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞、存檔,并按規(guī)定的流程進(jìn)行傳遞和審閱。2.2.對(duì)于奇瑞汽車(chē)發(fā)放的文件,銷(xiāo)售服務(wù)店應(yīng)設(shè)專(zhuān)人、專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)(傳真)、電子郵箱進(jìn)行接收,接收人及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)處理,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審閱和處理,并將結(jié)果反饋給奇瑞汽車(chē)。同時(shí),對(duì)于奇瑞汽車(chē)發(fā)放的所有文件(包括電子形式文件)均應(yīng)存檔備查。2.3.關(guān)于銷(xiāo)售服務(wù)店內(nèi)部的文件,應(yīng)按業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)進(jìn)行傳遞,接受到文件的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)及時(shí)處理文件,并將結(jié)果反饋給與文件相關(guān)的部門(mén)
15、或個(gè)人。2.4.銷(xiāo)售服務(wù)店內(nèi)部的文件應(yīng)有統(tǒng)一的文件編號(hào)、簽發(fā)部門(mén)、簽發(fā)時(shí)間和規(guī)范的格式。2.5.銷(xiāo)售服務(wù)店內(nèi)部的文件的基本格式應(yīng)遵照奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店形象手冊(cè)執(zhí)行。3.營(yíng)業(yè)時(shí)間和電話(huà)3.1.最少營(yíng)業(yè)時(shí)間:每星期一至星期五,每天八小時(shí)。節(jié)假日安排相關(guān)人員值班。服務(wù)部門(mén)的營(yíng)業(yè)時(shí)間遵照奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司服務(wù)部的要求執(zhí)行。3.2.將銷(xiāo)售服務(wù)店的營(yíng)業(yè)時(shí)間清楚地公布給顧客。3.3.營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),銷(xiāo)售服務(wù)店的每個(gè)部門(mén)都要保證正常的運(yùn)營(yíng)。3.4.銷(xiāo)售服務(wù)店的具體營(yíng)業(yè)時(shí)間應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況來(lái)制定,所有的部門(mén)應(yīng)在制定的時(shí)間內(nèi)營(yíng)業(yè)。3.5.應(yīng)根據(jù)奇瑞汽車(chē)的要求制定具體的營(yíng)業(yè)時(shí)間制度。3.6.應(yīng)將本店的熱線(xiàn)電話(huà)、服務(wù)
16、電話(huà)清楚地公布給顧客,并設(shè)專(zhuān)人接聽(tīng)。3.7.應(yīng)將本店的業(yè)務(wù)電話(huà)(包括移動(dòng)電話(huà))、傳真及其使用單位或個(gè)人匯總報(bào)給奇瑞汽車(chē)網(wǎng)絡(luò)部,電話(huà)變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知奇瑞汽車(chē)網(wǎng)絡(luò)部,以免影響辦理業(yè)務(wù)。4.人力資源管理銷(xiāo)售服務(wù)店應(yīng)努力培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,合理使用和安排各類(lèi)人才,人盡其才,人盡其用。4.1.銷(xiāo)售服務(wù)店組織機(jī)構(gòu)9 董事長(zhǎng)4.1.1.銷(xiāo)售服務(wù)店組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理汽車(chē)裝潢 庫(kù)存管理一條龍服務(wù)展廳接待信息員業(yè)務(wù)管理銷(xiāo)售顧問(wèn)業(yè)務(wù)代表銷(xiāo)售人員市場(chǎng)研究、策劃廣告宣傳、公關(guān)客戶(hù)關(guān)系管理展廳形象建設(shè)組織培訓(xùn)出納會(huì)計(jì)其他人員保安行政人員配件主管計(jì)劃員庫(kù)管員索賠管理員油漆班組機(jī)電班組鈑金班組服務(wù)顧問(wèn)服務(wù)
17、顧問(wèn)主管技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢查員工具資料員副總經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)督察銷(xiāo)售經(jīng)理服務(wù)經(jīng)理綜合部經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理行銷(xiāo)企劃經(jīng)理清潔工4.1.2.人員設(shè)置市場(chǎng)區(qū)域總經(jīng)理銷(xiāo)售經(jīng)理行銷(xiāo)企劃財(cái)務(wù)銷(xiāo)售顧問(wèn)業(yè)務(wù)代表展廳接待一條龍服務(wù)庫(kù)存管理汽車(chē)裝潢清潔工服務(wù)站特大城市1根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)奇瑞品牌數(shù)量確定原則上每個(gè)品牌一名根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置1-3人依據(jù)業(yè)務(wù)量可設(shè)1-3人,保證公休日正常收款18人5人111根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定人數(shù)1人按照服務(wù)部的具體要求設(shè)置人員省會(huì)及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地級(jí)城市12人5人一般地級(jí)城市5人1人由一條龍業(yè)務(wù)人員兼任可由其他管理人員兼職地級(jí)以下城市2人注:各經(jīng)銷(xiāo)商(包括滲透網(wǎng)點(diǎn))根據(jù)銷(xiāo)售服務(wù)店功能建設(shè)和以上原則設(shè)立崗位配備人員,部
18、分相關(guān)崗位可兼職但需報(bào)奇瑞汽車(chē)公司批準(zhǔn)備案。 4.1.3.崗位職責(zé)描述4.1.3.1.總經(jīng)理職責(zé)1)促成各部門(mén)經(jīng)理的緊密工作和協(xié)調(diào)部門(mén)間的團(tuán)隊(duì)合作,以領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員走向成功2)監(jiān)控公司全部的工作流程,開(kāi)發(fā)備用團(tuán)隊(duì)的能力,使工作因生病、假日等而受到的影響減到最少。3)分析現(xiàn)行的流程和活動(dòng)是否滿(mǎn)足不斷變化的客戶(hù)需求并使之不斷獲得改善。4)和金融機(jī)構(gòu)及其它行業(yè)建立和諧的關(guān)系5)評(píng)估延后、中斷或未達(dá)目標(biāo)所產(chǎn)生的原因及影響,并制定正確的改善行為6)通過(guò)會(huì)面和顧客建立良好的關(guān)系,安撫不滿(mǎn)意的客戶(hù)并解決其抱怨7)指導(dǎo)并發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員與工作相關(guān)的技巧,以改善他們的工作表現(xiàn)8)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)處理日常工作的問(wèn)題,使他們有效
19、率的運(yùn)作達(dá)到客戶(hù)需求9)溝通工作的優(yōu)先與急緩,以確保最緊急的事情被優(yōu)先處理10)參加或進(jìn)行例行的安全會(huì)議以檢視工作安全守則11)確認(rèn)并執(zhí)行奇瑞汽車(chē)的標(biāo)準(zhǔn)、策略,以創(chuàng)造及維持客戶(hù)熱忱4.1.3.2.銷(xiāo)售經(jīng)理職責(zé)1)銷(xiāo)售管理A定單及銷(xiāo)售計(jì)劃管理內(nèi)容:a.分析銷(xiāo)售進(jìn)度,了解客戶(hù)產(chǎn)品需求b.組織制定上報(bào)周/月度訂單B營(yíng)業(yè)活動(dòng)作業(yè)管理內(nèi)容:a.每天召開(kāi)晨會(huì)做指示詢(xún)問(wèn)或告知b.對(duì)客戶(hù)追蹤管理,要求銷(xiāo)售顧問(wèn)落實(shí)營(yíng)業(yè)活動(dòng)c.對(duì)客戶(hù)劃分進(jìn)行再確認(rèn)d.夕會(huì)時(shí)與全體銷(xiāo)售顧問(wèn)總結(jié)檢討后,將當(dāng)日現(xiàn)況反映于營(yíng)業(yè)活動(dòng)日?qǐng)?bào)表2)市場(chǎng)分析從產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)等其他方面分析 A了解競(jìng)爭(zhēng)品牌的優(yōu)勢(shì)、營(yíng)銷(xiāo)策略、手段、消費(fèi)群體B找出差距
20、 提高自身的營(yíng)銷(xiāo)能力C達(dá)到用戶(hù)滿(mǎn)意,提高市場(chǎng)占有率D挖掘潛在客戶(hù)3)銷(xiāo)售計(jì)劃制定和銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算A銷(xiāo)售計(jì)劃制定內(nèi)容:a.銷(xiāo)售數(shù)量:依據(jù)市場(chǎng)容量、消費(fèi)群體、產(chǎn)品b.銷(xiāo)售額:依據(jù)銷(xiāo)售數(shù)量、服務(wù)店開(kāi)展的服務(wù)項(xiàng)目、保險(xiǎn)等c.人才培訓(xùn):依據(jù)奇瑞汽車(chē)的培訓(xùn)計(jì)劃d.營(yíng)銷(xiāo)力的提高:依據(jù)縱向、橫向、結(jié)合自身的能力和發(fā)展目標(biāo)B銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算:包括設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)折舊、人員工資、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)。4)日常業(yè)務(wù)管理(日?qǐng)?bào)、月報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表管理)第一步:分析當(dāng)日來(lái)店登記表、銷(xiāo)售額第二步:對(duì)當(dāng)日銷(xiāo)售情況有一個(gè)詳細(xì)的了解針對(duì)存在的問(wèn)題制定有效的措施加以解決,做到日事日畢。第三步:使企業(yè)的管理水平在不斷的自我完善
21、過(guò)程中逐步提高,爭(zhēng)取行業(yè)領(lǐng)先4.1.3.3.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)1)財(cái)務(wù)指標(biāo)的制定A財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行、費(fèi)用的審核和報(bào)銷(xiāo)、成本的核算和分析。B內(nèi)部控制制度的制定和監(jiān)督、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和財(cái)務(wù)報(bào)表的編寫(xiě)。C協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)等部門(mén)的關(guān)系。D資金的籌措與運(yùn)作、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析和控制2)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算投資及經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,包括設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)折舊、人員工資、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)等。3)業(yè)務(wù)往來(lái)帳目的管理4.1.3.4.綜合部經(jīng)理職責(zé)1)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售服務(wù)店的日?;A(chǔ)管理工作:A明確管理目標(biāo) B制定日常管理制度并落實(shí)到人2)人力資源管理A員工考核內(nèi)容:出勤率、工作態(tài)度、銷(xiāo)售利潤(rùn)和個(gè)人素質(zhì)B員工獎(jiǎng)懲制度的建立與完善內(nèi)
22、容:物質(zhì)獎(jiǎng)懲與精神鼓勵(lì)相結(jié)合、日常管理制度與特殊激勵(lì)政策相結(jié)合C員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施內(nèi)容:依據(jù)奇瑞產(chǎn)品的變化、結(jié)合本店員工素質(zhì)及企業(yè)發(fā)展需要和目標(biāo)、做到短期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃相結(jié)合3)員工滿(mǎn)意度調(diào)查內(nèi)容:A員工對(duì)待遇的滿(mǎn)意度B對(duì)本崗位的忠誠(chéng)度C對(duì)工作環(huán)境的適應(yīng)性4)辦公用品、設(shè)施、設(shè)備管理內(nèi)容:A制定管理制度B納入日常管理并落實(shí)到人C列清單,負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、做到帳目清楚4.1.3.5.銷(xiāo)售顧問(wèn)職責(zé)1)客戶(hù)接待內(nèi)容:第一步:迎接問(wèn)候客戶(hù)、呈遞名片,自我介紹第二步:確定客戶(hù)需求并記錄在售前客戶(hù)信息登記表第三步:介紹奇瑞汽車(chē)顧問(wèn)式銷(xiāo)售流程第四步:贈(zèng)送現(xiàn)場(chǎng)宣傳資料并確定下次面談時(shí)間第五步:送顧客出門(mén)并感謝他
23、們的光臨2)車(chē)輛介紹內(nèi)容:第一步:向顧客推薦最迎合其需求的車(chē)型第二步:提供試車(chē)機(jī)會(huì)第三步:介紹奇瑞汽車(chē)的客戶(hù)援助中心及售后服務(wù)內(nèi)容(保養(yǎng)、保修等)第四步:贈(zèng)送產(chǎn)品介紹,商談并確定下次見(jiàn)面時(shí)間3)指導(dǎo)顧客交款結(jié)算內(nèi)容:A引領(lǐng)顧客到財(cái)務(wù)室。B根據(jù)車(chē)款構(gòu)成給予合理解釋。4)車(chē)輛交接內(nèi)容:第一步:將銷(xiāo)售經(jīng)理和服務(wù)經(jīng)理介紹給顧客,攜銷(xiāo)售經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理一起完成交車(chē)過(guò)程第二步:請(qǐng)顧客檢查車(chē)輛和附件(避免夜間交車(chē))第三步:說(shuō)明正確的操作和駕駛方法(參閱用戶(hù)手冊(cè))第四步:全面介紹檢查、維修和保修等服務(wù)項(xiàng)目(參閱用戶(hù)手冊(cè))第五步:交車(chē)手續(xù)與客戶(hù)合影第六步:建立客戶(hù)檔案(夠車(chē)合同正本、身份證復(fù)印件、戶(hù)口本復(fù)印件、發(fā)
24、票復(fù)印件、合格證復(fù)印件、開(kāi)票通知)5)客戶(hù)跟蹤服務(wù)內(nèi)容:A車(chē)輛交接后3日內(nèi)100%跟蹤。B分析總結(jié)客戶(hù)的意見(jiàn),找出不足6)參與信息反饋內(nèi)容:A填寫(xiě)客戶(hù)信息跟蹤卡,并反饋到奇瑞汽車(chē)公司。B了解客戶(hù)意見(jiàn),反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。4.1.3.5.業(yè)務(wù)代表職責(zé)1)負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)拓,建設(shè)滲透網(wǎng)點(diǎn)。2)負(fù)責(zé)滲透網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理。3)負(fù)責(zé)滲透網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作。4.1.3.6.行銷(xiāo)企劃經(jīng)理職責(zé)1)負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系管理工作的開(kāi)展內(nèi)容:第一步:客戶(hù)服務(wù)規(guī)范制定與員工的顧客服務(wù)質(zhì)量考評(píng)第二步:廣告宣傳、公共關(guān)系、促銷(xiāo)策劃第三步:各項(xiàng)售后服務(wù)完成情況的監(jiān)督和考核第四步:做好客戶(hù)關(guān)系工作(包括客戶(hù)俱樂(lè)部、客戶(hù)關(guān)系評(píng)價(jià)、客戶(hù)關(guān)系
25、考核、客戶(hù)關(guān)系信息分析等)2)開(kāi)展用戶(hù)滿(mǎn)意度的活動(dòng)第一步:進(jìn)行用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表跟蹤服務(wù)、與用戶(hù)面對(duì)面交流第二步:用戶(hù)滿(mǎn)意度的總結(jié)分析統(tǒng)計(jì)不滿(mǎn)意意見(jiàn),找出不足點(diǎn);統(tǒng)計(jì)滿(mǎn)意意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)第三步:針對(duì)不足點(diǎn)進(jìn)行分析、針對(duì)自身優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)找出原因并加以分析第四步:針對(duì)不足之處確定對(duì)策立項(xiàng)目、定實(shí)施細(xì)則,指定責(zé)任人、明確完成時(shí)間4.1.3.7.庫(kù)存管理員職責(zé)1) 嚴(yán)格執(zhí)行商品車(chē)輛管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序,及時(shí)進(jìn)貨、發(fā)貨,負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)出庫(kù)和庫(kù)存管理2) 確保商品車(chē)輛的安全、完整及無(wú)損3) 保證商品車(chē)輛合理放置,貨源充足、車(chē)況良好、提貨方便4) 定期檢查維護(hù)商品車(chē)輛,定期維護(hù)庫(kù)房和車(chē)輛環(huán)境
26、5) 接車(chē)時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行徹底檢查,并保管好隨車(chē)物品和資料6) 在車(chē)輛入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)時(shí),做好登記。及時(shí)核對(duì)實(shí)物數(shù)量,做到帳帳、帳物相符7) 配合銷(xiāo)售顧問(wèn)搞好銷(xiāo)售工作,及時(shí)將車(chē)況信息通知給銷(xiāo)售顧問(wèn)4.1.3.8.汽車(chē)裝潢職責(zé)1) 負(fù)責(zé)售前車(chē)輛的整備2) 負(fù)責(zé)按用戶(hù)的要求對(duì)車(chē)輛進(jìn)行裝飾和美容4.1.3.9.一條龍服務(wù)職責(zé)1)銷(xiāo)售顧問(wèn)安排的一條龍服務(wù)2)責(zé)解釋客戶(hù)提出的關(guān)于一條龍服務(wù)的問(wèn)題3) 銷(xiāo)售活動(dòng)、行銷(xiāo)活動(dòng)及促銷(xiāo)的參與以提升銷(xiāo)售成績(jī)4) 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作4.1.4.服務(wù)站人員的崗位職責(zé)按照奇瑞汽車(chē)服務(wù)部的具體要求執(zhí)行。4.2.在人力資源管理過(guò)程中,應(yīng)遵循下列要求:4.2.1.
27、銷(xiāo)售服務(wù)店員工錄用應(yīng)該按照奇瑞汽車(chē)規(guī)定的崗位配備人員,各銷(xiāo)售服務(wù)店可根據(jù)實(shí)際情況制定具體的崗位職責(zé),但不能與奇瑞汽車(chē)公司的相關(guān)要求沖突。4.2.2.銷(xiāo)售服務(wù)店關(guān)鍵崗位的員工必須經(jīng)奇瑞汽車(chē)培訓(xùn)合格后才能上崗工作。除奇瑞汽車(chē)安排的培訓(xùn)外,銷(xiāo)售服務(wù)店應(yīng)根據(jù)具體情況制定企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)計(jì)劃,為每一位員工安排所需的、可行的培訓(xùn),以提高員工的整體素質(zhì)。銷(xiāo)售服務(wù)店必須保留每一位員工的培訓(xùn)記錄(計(jì)劃、教材、考卷等),以備奇瑞汽車(chē)審查。如果員工在一年內(nèi)兩次培訓(xùn)不合格,銷(xiāo)售服務(wù)店應(yīng)不再聘用該員工。4.2.3.所有人員及技術(shù)骨干的變動(dòng),在變動(dòng)前半個(gè)月報(bào)奇瑞汽車(chē)書(shū)面認(rèn)可。4.2.4.根據(jù)客流量、營(yíng)業(yè)高峰時(shí)間等,銷(xiāo)售服務(wù)
28、店管理層應(yīng)給所有員工制定工作日程,建立考勤制度。4.2.5.在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),所有銷(xiāo)售服務(wù)店員工都必須簽到和簽出,并認(rèn)真填寫(xiě)簽到單(附表4)和外出登記表。銷(xiāo)售服務(wù)店的接待人員必須知道外出人員的去向和回來(lái)時(shí)間。4.2.6.銷(xiāo)售服務(wù)店員工的儀表直接影響顧客的購(gòu)車(chē)心理,因此員工應(yīng)遵行儀表及服飾標(biāo)準(zhǔn)化原則,穿戴規(guī)定的服飾,以便識(shí)別。4.2.7.營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)的儀表及服飾要求:頭發(fā):干凈整齊,無(wú)頭屑,不遮蓋臉顏和衣服;臉龐:胡子剃得干凈,耳根和脖子保持干凈,鼻毛不長(zhǎng)出鼻外;口:牙刷得干凈,無(wú)食物殘?jiān)?,午餐后保持口腔干凈;手:干凈,指甲修剪整齊,無(wú)長(zhǎng)指甲,佩帶有品牌標(biāo)識(shí)的手表;工作服:穿著奇瑞汽車(chē)統(tǒng)一規(guī)定的工作服
29、,大小合身,經(jīng)常換洗,保持干凈整齊,紐扣系好;鞋:擦得干凈,無(wú)踏跟現(xiàn)象,不穿拖鞋和高跟鞋,與工作服協(xié)調(diào);襪子:無(wú)走線(xiàn)、松弛現(xiàn)象,與衣服和膚色協(xié)調(diào);領(lǐng)帶:干凈整齊,打結(jié)的地方無(wú)變形,不佩帶花哨領(lǐng)帶;飾物:男士不佩帶飾物,女士不佩帶很大或很重的飾物;化妝:化妝需明快、自然、整體協(xié)調(diào),切忌化濃妝;胸卡:統(tǒng)一佩帶按奇瑞汽車(chē)要求的樣式的胸卡,保持干凈平整;其它:隨身攜帶筆和本,隨時(shí)準(zhǔn)備記錄;隨身攜帶名片。每位員工進(jìn)入銷(xiāo)售服務(wù)店時(shí),管理人員應(yīng)檢查員工的儀表,管理層進(jìn)行抽查。4.2.8.在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)應(yīng)建立例會(huì)制度,須保存會(huì)議記錄,由總經(jīng)理/銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)召開(kāi)例會(huì)。晨會(huì)要求:銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)召開(kāi) 檢查員工儀表、儀態(tài)
30、布置當(dāng)天工作任務(wù)或強(qiáng)調(diào)重要事宜鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣、協(xié)調(diào)工作夕會(huì)要求:銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)召開(kāi) 班后紀(jì)律檢查員工講述一天工作的重要情況總結(jié)檢查一天工作的完成情況、并提出表?yè)P(yáng)與批評(píng)意見(jiàn)周例會(huì)要求:總經(jīng)理負(fù)責(zé)召開(kāi) 促成各部門(mén)經(jīng)理的緊密工作和協(xié)調(diào)部門(mén)間的團(tuán)隊(duì)合作,以領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員走向成功分析現(xiàn)行的流程和活動(dòng)是否滿(mǎn)足不斷變化的顧客需求并使之不斷獲得改善分析銷(xiāo)售進(jìn)度月工作會(huì)要求:總經(jīng)理負(fù)責(zé)召開(kāi) 各部門(mén)總結(jié)工作匯報(bào)公布銷(xiāo)售服務(wù)業(yè)績(jī)制定下月工作計(jì)劃及策略等附表4. 員 工 簽 到 表日期: 年 月 日 星期序號(hào)簽到時(shí)間簽到人簽名序號(hào)簽到時(shí)間簽到人簽名附表5.外出去向登記表填表日期: 年 月 日 星期姓名外出時(shí)間外出地點(diǎn)外出原
31、因預(yù)回時(shí)間經(jīng)理簽字實(shí)際回公司時(shí)間備注 附表6. 員工整備檢查表銷(xiāo)售經(jīng)理: 日期: / / / 序號(hào)姓名職務(wù)員工號(hào)制 服胸 卡化 妝頭 發(fā)鞋補(bǔ)救措施1統(tǒng)一 整潔有污點(diǎn) 皺整齊佩帶佩帶傾斜淡妝 補(bǔ)妝濃妝 不統(tǒng)一整齊零亂整潔有污點(diǎn)2統(tǒng)一 整潔有污點(diǎn) 皺整齊佩帶佩帶傾斜淡妝 補(bǔ)妝濃妝 不統(tǒng)一整齊零亂整潔有污點(diǎn)3統(tǒng)一 整潔有污點(diǎn) 皺整齊佩帶佩帶傾斜淡妝 補(bǔ)妝濃妝 不統(tǒng)一整齊零亂整潔有污點(diǎn)4統(tǒng)一 整潔有污點(diǎn) 皺整齊佩帶佩帶傾斜淡妝 補(bǔ)妝濃妝 不統(tǒng)一整齊零亂整潔有污點(diǎn)5統(tǒng)一 整潔有污點(diǎn) 皺整齊佩帶佩帶傾斜淡妝 補(bǔ)妝濃妝 不統(tǒng)一整齊零亂整潔有污點(diǎn)6統(tǒng)一 整潔有污點(diǎn) 皺整齊佩帶佩帶傾斜淡妝 補(bǔ)妝濃妝 不統(tǒng)一整齊
32、零亂整潔有污點(diǎn)7統(tǒng)一 整潔有污點(diǎn) 皺整齊佩帶佩帶傾斜淡妝 補(bǔ)妝濃妝 不統(tǒng)一整齊零亂整潔有污點(diǎn)8統(tǒng)一 整潔有污點(diǎn) 皺整齊佩帶佩帶傾斜淡妝 補(bǔ)妝濃妝 不統(tǒng)一整齊零亂整潔有污點(diǎn)9統(tǒng)一 整潔有污點(diǎn) 皺整齊佩帶佩帶傾斜淡妝 補(bǔ)妝濃妝 不統(tǒng)一整齊零亂整潔有污點(diǎn)10統(tǒng)一 整潔有污點(diǎn) 皺整齊佩帶佩帶傾斜淡妝 補(bǔ)妝濃妝 不統(tǒng)一整齊零亂整潔有污點(diǎn)銷(xiāo)售管理1. 顧問(wèn)式的銷(xiāo)售流程奇瑞汽車(chē)售服務(wù)店采用顧問(wèn)式的銷(xiāo)售流程,確保銷(xiāo)售服務(wù)店與顧客之間建立互相信任的、長(zhǎng)期的關(guān)系基礎(chǔ)。11.管理標(biāo)準(zhǔn)和要求:與顧客的交流應(yīng)是熱情的、禮貌的、敏捷的,對(duì)所有購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛的用戶(hù)給予同樣的重視。在對(duì)顧客的咨詢(xún)中明確顧客的需求。根據(jù)顧客的要求給予
33、可選車(chē)輛的專(zhuān)業(yè)展示,突出特點(diǎn)、長(zhǎng)處及配套服務(wù)。給予每位顧客試乘試駕的機(jī)會(huì)。 向顧客說(shuō)明交易總成本的構(gòu)成。12.顧問(wèn)式的銷(xiāo)售流程尋找潛在顧客和售前跟進(jìn)程序接待和顧客需求分析車(chē)輛介紹程序車(chē)輛試乘試駕程序付訂金或收取上牌文件車(chē)輛選購(gòu)程序一條龍服務(wù)及其他售后意向跟蹤和潛在顧客尋找程序交車(chē)程序一條龍服務(wù)及其他付款程序全額付款2.顧客接待規(guī)范1.1.電話(huà)接待規(guī)范奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店的電話(huà)接聽(tīng)人員,要保證在電話(huà)響起后隨時(shí)能接聽(tīng)(三聲內(nèi))。電話(huà)接聽(tīng)人員在電話(huà)接通時(shí),應(yīng)先向?qū)Ψ絾?wèn)候“您好”隨后報(bào)出“奇瑞汽車(chē)*銷(xiāo)售服務(wù)店名稱(chēng)、接聽(tīng)人職務(wù)、姓名”,電話(huà)接聽(tīng)人員的語(yǔ)速要平穩(wěn),發(fā)音清晰。電話(huà)接聽(tīng)人員應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)了解來(lái)電人
34、的最初目的,迅速做出處理方法,通話(huà)結(jié)束后以“再見(jiàn)”作為結(jié)束語(yǔ),當(dāng)對(duì)方放下電放后你再輕輕掛斷,以示尊重。準(zhǔn)備:在工作臺(tái)上擺放好來(lái)電登記本、筆、計(jì)算器。 在工作臺(tái)上擺放好與來(lái)電內(nèi)容有關(guān)的日常文件。1.2.銷(xiāo)售咨詢(xún):應(yīng)向?qū)Ψ浇榻B一名銷(xiāo)售顧問(wèn)為其服務(wù),銷(xiāo)售顧問(wèn)應(yīng)先向?qū)Ψ叫羞M(jìn)自我介紹,隨后提供銷(xiāo)售服務(wù)。如銷(xiāo)售顧問(wèn)無(wú)法直接接聽(tīng)電話(huà),請(qǐng)用戶(hù)留下電話(huà),讓銷(xiāo)售顧問(wèn)回復(fù)電話(huà)。電話(huà)接聽(tīng)人員應(yīng)對(duì)顧客所關(guān)心的產(chǎn)品信息做出回答,建議顧客來(lái)銷(xiāo)售服務(wù)店親自體驗(yàn)奇瑞汽車(chē)的駕乘感覺(jué),并對(duì)顧客基礎(chǔ)信息進(jìn)行記錄,將其提供給銷(xiāo)售顧問(wèn)安排回訪時(shí)間。1.3.投訴電話(huà): 接聽(tīng)投訴電話(huà)時(shí),應(yīng)首先了解情況,迅速幫用戶(hù)聯(lián)系相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行解決。在接聽(tīng)
35、投訴電話(huà)時(shí)要始終讓顧客感覺(jué)到你在認(rèn)真的傾聽(tīng),是在想辦法為他解決問(wèn)題。1.4.日常業(yè)務(wù):在接聽(tīng)日常業(yè)務(wù)電話(huà)時(shí),電話(huà)接聽(tīng)人員應(yīng)詳細(xì)記錄(附表7)顧客需求,并告知顧客會(huì)及時(shí)與之聯(lián)絡(luò),將表交給相關(guān)的人員或部門(mén),銷(xiāo)售經(jīng)理要定期查看表7內(nèi)容。附表7 接聽(tīng)電話(huà)留言表 日 期: / / / 來(lái)電時(shí)間來(lái)電人姓名來(lái)電人號(hào)碼來(lái)電事由銷(xiāo)售咨詢(xún)請(qǐng)回電話(huà) 有急事請(qǐng)回手機(jī) 想約見(jiàn)你是你的回電一會(huì)再來(lái)電話(huà)其它業(yè)務(wù)電話(huà)回電人姓名回電時(shí)間回電號(hào)碼留言?xún)?nèi)容: 電話(huà)接聽(tīng)人:331.5.來(lái)店(電)登記表:來(lái)店(電)顧客登記表顧客姓名電話(huà)擬購(gòu)車(chē)型來(lái)店來(lái)電來(lái)店(電)時(shí)間離去時(shí)間銷(xiāo)售顧問(wèn)經(jīng)過(guò)情形結(jié)案情形(確定確度)來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店()
36、 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電()來(lái)店() 來(lái)電() 銷(xiāo)售經(jīng)理: 年 月 日1.6.月度來(lái)店(電)統(tǒng)計(jì)表: 月份展廳顧客來(lái)店(電)統(tǒng)計(jì)表時(shí)間段日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031全月合計(jì)構(gòu)成比星期8:0010:0010:0012:0012:0014:0014:0016:0016:0018:0018:0020:00來(lái)訪顧客批數(shù)合計(jì)留有
37、顧客資料數(shù)產(chǎn)生有望購(gòu)買(mǎi)顧客A級(jí)B級(jí)C級(jí)展廳銷(xiāo)售臺(tái)數(shù)備注1.營(yíng)業(yè)時(shí)間:8:0020:002.來(lái)訪顧客批數(shù)合計(jì):指所有來(lái)展廳顧客批數(shù)總數(shù)(含有或沒(méi)有留下資料的來(lái)展廳總批數(shù))3.留有顧客資料數(shù):指來(lái)訪顧客中,有留下顧客資料者的總和4.有望購(gòu)買(mǎi)客戶(hù):(1)A級(jí)已交定金(2)B級(jí)購(gòu)買(mǎi)確度80%(3)C級(jí)購(gòu)買(mǎi)確度60%3.尋找潛在顧客和售前跟進(jìn)3.1.意義: 積極尋找潛在的銷(xiāo)售對(duì)象,不斷開(kāi)拓市場(chǎng),占有市場(chǎng).3.2.管理標(biāo)準(zhǔn)和要求積極尋找潛在的銷(xiāo)售對(duì)象,明確記錄顧客需求和相關(guān)信息,認(rèn)真填寫(xiě)顧客信息售前跟進(jìn)表(表8),明確顧客所需車(chē)輛的型號(hào)。. 按要求定期給潛在顧客打電話(huà),不斷跟進(jìn)。 不要過(guò)于頻繁地與顧客聯(lián)系
38、,以避免他們對(duì)品牌產(chǎn)生反感. 是約顧客看車(chē)(請(qǐng)顧客來(lái)銷(xiāo)售服務(wù)店或送車(chē)上門(mén)給顧客看) 銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)定期檢查整個(gè)過(guò)程的有效性. 避免銷(xiāo)售顧問(wèn)之間由于潛在顧客擁有權(quán)的問(wèn)題所產(chǎn)生沖突. 了解顧客采取付款的方式 根據(jù)顧客需求介紹合適的車(chē)型并提供宣傳資料。附表8. 顧客信息售前跟進(jìn)表填表日期: / / / 星 期: 城市: 客戶(hù)姓名公司名稱(chēng)電 話(huà)職 務(wù)手 機(jī)傳 真詳細(xì)地址郵 編客戶(hù)接待記錄來(lái)訪方式電話(huà)來(lái)店 信息獲取渠道電視廣告報(bào)紙廣告朋友介紹展廳效應(yīng)銷(xiāo)售顧問(wèn)推薦來(lái)店目的了解產(chǎn)品 隨意參觀 索取宣傳資料 其它車(chē)輛要求顏 色型 號(hào)付款方式選裝件要求預(yù)購(gòu)數(shù)量預(yù)購(gòu)時(shí)間預(yù)計(jì)交貨時(shí)間預(yù)計(jì)第一次接洽時(shí)間實(shí)際第一洽談時(shí)間有
39、關(guān)產(chǎn)品建議客戶(hù)跟進(jìn)記錄第一次跟進(jìn)日期跟進(jìn)結(jié)果預(yù)計(jì)第二次接洽日期實(shí)際第二次接洽日期后續(xù)措施第二次跟進(jìn)日期跟進(jìn)結(jié)果預(yù)計(jì)第三次接洽日期實(shí)際第三次接洽日期后續(xù)措施第三次跟進(jìn)日期跟進(jìn)結(jié)果預(yù)計(jì)第三次接洽日期實(shí)際第三次接洽日期后續(xù)措施銷(xiāo)售顧問(wèn) 3.3.尋找潛在顧客和售前跟進(jìn)流程顧客接待與需求分析制定潛在顧客開(kāi)發(fā)的方案否否是記錄顧客信息有否購(gòu)車(chē)意向顧客是否來(lái)銷(xiāo)售服務(wù)店安排車(chē)輛介紹/車(chē)輛試駕是否約定時(shí)間會(huì)面前一天再次聯(lián)絡(luò)并確認(rèn)時(shí)間去顧客處上門(mén)洽談拜訪顧客流程確定潛在顧客開(kāi)發(fā)的順序順序與潛在顧客聯(lián)絡(luò),建立關(guān)系是否約定時(shí)間更新顧客信息并記下參觀日期時(shí)間顧客接待與需 求分析流程是3.顧客接觸與需求分析3.1.管理標(biāo)準(zhǔn)
40、和要求:銷(xiāo)售顧問(wèn)接觸顧客要求標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化銷(xiāo)售顧問(wèn)需使用銷(xiāo)售資料銷(xiāo)售顧問(wèn)要清楚徹底地了解顧客的需要3.2.如何促使顧客參觀展示廳1) 散發(fā)傳單在經(jīng)銷(xiāo)商的商業(yè)地區(qū)內(nèi),設(shè)定一個(gè)區(qū)域作為銷(xiāo)售顧問(wèn)的指定區(qū)域。確保傳單在展覽會(huì)舉辦前散發(fā)出去。即使經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有舉辦展覽會(huì)的計(jì)劃,在銷(xiāo)售區(qū)域內(nèi)要至少每月散發(fā)一次傳單。2) 詢(xún)問(wèn)(首次拜訪顧客)了解的指定區(qū)域內(nèi)的潛在的顧客很重要。收集潛在顧客的信息并盡可能促使他們參觀展示廳。3) 按照發(fā)展顧客的名單發(fā)送郵寄材料在舉辦各種活動(dòng)前,例如展示會(huì),按照顧客名單寄發(fā)材料。發(fā)了幾次郵寄材料后,打電話(huà)或拜訪顧客,以收集更多的信息。4) 舉辦展示會(huì)或其他活動(dòng)確定要接待潛在顧客的人
41、數(shù)。要在舉辦活動(dòng)前打電話(huà)給顧客(電話(huà)促銷(xiāo))。積極舉辦室外展示會(huì)(展示廳外面的展示會(huì))。5) 郵寄材料給一些目標(biāo)客戶(hù)郵寄系列的材料給列入顧客目錄的人物或單位,促使他們來(lái)展廳參觀、洽談。3.3.參觀展示廳的潛在顧客分析顧客的行為和性情1) 感覺(jué)銷(xiāo)售人員的態(tài)度和展示廳的氣氛,如果不滿(mǎn)意,他們會(huì)馬上離開(kāi)。2) 多數(shù)顧客來(lái)展示廳前,心里已有了他們中意的車(chē)型。3) 來(lái)展示廳前很可能已訪問(wèn)了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并收集相關(guān)信息。4) 比較競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、有關(guān)價(jià)格和優(yōu)惠條件及展示廳的狀況。5) 顧客知道當(dāng)他留下姓名和地址后,銷(xiāo)售人員就會(huì)與其聯(lián)系。顧客期望這種聯(lián)系盡快進(jìn)行。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行動(dòng)1) 他們一直在努力使展示廳看起來(lái)具
42、有吸引力。2) 完善接待顧客的方式和銷(xiāo)售洽談的技巧,以便能與參觀展示廳的顧客成交。3) 以動(dòng)人的方式詳盡地介紹顧客希望了解的內(nèi)容。4) 不管顧客“熱情”如何,他們會(huì)去拜訪參觀展示廳的所有顧客。5) 他們正致力于鼓勵(lì)顧客參觀展示廳(即在報(bào)紙上刊登廣告、散發(fā)廣告等)總結(jié)1) 除非通過(guò)鼓動(dòng)宣傳,否則參觀展示廳的顧客數(shù)量不會(huì)多。2) 到達(dá)展示廳后,顧客會(huì)將展示廳的氣氛和服務(wù)同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相比較,如果不滿(mǎn)意,他們就會(huì)轉(zhuǎn)向去競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去。3) 來(lái)展示廳的多數(shù)顧客對(duì)奇瑞轎車(chē)感興趣。4) 來(lái)展示廳的多數(shù)顧客將去競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展示廳,或是參觀完競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展示廳之后來(lái)的。5) 顧客不情愿給出他們的地址,但當(dāng)他們給出了
43、地址,就期望著銷(xiāo)售人員進(jìn)行聯(lián)系。3.4.接待顧客及分析顧客需求流程否車(chē)輛介紹程序?qū)ふ覞撛诳蛻?hù)售前跟進(jìn)程序試乘試駕車(chē)輛演示程序?qū)ふ覞撛诳蛻?hù)售前跟進(jìn)流程銷(xiāo)售顧問(wèn)主動(dòng)熱情迎接顧客、呈遞名片自我介紹尋找某人或索取資料判斷顧客來(lái)訪目的,詢(xún)問(wèn)顧客是否需要參觀車(chē)輛介紹奇瑞顧問(wèn)式銷(xiāo)售流程需要銷(xiāo)售顧問(wèn)介紹車(chē)輛顧客希望自行參觀車(chē)輛需求分析顧客是否有意購(gòu)買(mǎi)新車(chē)搞清原因并允諾隨時(shí)恭候贈(zèng)送推廣禮物并確定下次面談時(shí)間送客戶(hù)出門(mén)并感謝他們的光臨更新顧客的信息并記錄在案是否需要試乘試駕車(chē)輛選購(gòu)程序否4.車(chē)輛介紹奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店應(yīng)遵循奇瑞汽車(chē)產(chǎn)品介紹程序和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每一位顧客進(jìn)行詳細(xì)的車(chē)輛介紹,達(dá)到宣傳產(chǎn)品、以至促成購(gòu)買(mǎi)的目的
44、。41.程序內(nèi)容 確保每個(gè)銷(xiāo)售顧問(wèn)都已培訓(xùn)合格,并能對(duì)顧客進(jìn)行詳細(xì)的車(chē)輛介紹。 銷(xiāo)售顧問(wèn)應(yīng)采用繞車(chē)介紹的方法,使顧客對(duì)車(chē)有了整體的了解。介紹奇瑞汽車(chē)所有的商品車(chē)輛都是直接從奇瑞汽車(chē)公司運(yùn)至銷(xiāo)售服務(wù)店或銷(xiāo)售服務(wù)店所在地,優(yōu)良的品質(zhì)保證。根據(jù)顧客需求,有針對(duì)性的介紹車(chē)輛的性能和優(yōu)點(diǎn),并提供促銷(xiāo)宣傳資料、物品。 介紹奇瑞汽車(chē)的客戶(hù)服務(wù)中心及售后服務(wù)內(nèi)容(保養(yǎng)、保修)等。試駕介紹駕駛環(huán)境平順、安靜的行駛駕駛姿勢(shì)操控穩(wěn)定性制動(dòng)性能等VI發(fā)動(dòng)機(jī)罩下面發(fā)動(dòng)機(jī)性能噪音、振動(dòng)和粗糙感燃油經(jīng)濟(jì)性和排放性能前懸架底盤(pán)布置等V客艙設(shè)計(jì)精致的內(nèi)飾乘坐舒適性后排乘客的安全措施等IV客艙設(shè)計(jì)后部設(shè)計(jì)行李空間后座椅等II側(cè)面
45、車(chē)身設(shè)計(jì)車(chē)身顏色車(chē)輪高剛度等III駕駛員座椅車(chē)門(mén)的感覺(jué)和聲音駕駛員客艙設(shè)計(jì)控制裝置和開(kāi)關(guān)儲(chǔ)物空間駕駛員座椅設(shè)計(jì)駕駛員位置座椅安全帶和氣囊變速箱操控穩(wěn)定性制動(dòng)系統(tǒng)等附加說(shuō)明環(huán)保性能可維修性防盜安全性客艙保護(hù)行人安全性等I前部產(chǎn)品的概念時(shí)尚、新穎設(shè)計(jì)主題格柵大燈等42.繞車(chē)介紹5.試乘試駕流程奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店應(yīng)準(zhǔn)備一定數(shù)量的試乘試駕車(chē)輛,可在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)有效展示不同的型號(hào)和配置,能夠向每一位顧客提供試車(chē)機(jī)會(huì),達(dá)到促進(jìn)銷(xiāo)售。51.管理標(biāo)準(zhǔn)和要求: 根據(jù)奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售公司的要求,保留一定數(shù)量的試乘試駕車(chē)輛。確保試乘試駕車(chē)輛能夠有效地代表產(chǎn)品形象。確保試乘試駕車(chē)輛在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),車(chē)容整潔、車(chē)況良好、有足夠多
46、的油料。確定保養(yǎng)和清洗試乘試駕車(chē)輛的日程表。陪同的銷(xiāo)售顧問(wèn)應(yīng)有駕駛執(zhí)照,要首先駕駛并說(shuō)明基本操作控制技巧。 保證顧客持有有效的駕駛執(zhí)照,簽訂試駕保證書(shū)。 要按照預(yù)定路線(xiàn)行駛,避開(kāi)交通擁擠路段。 在試車(chē)過(guò)程中不要過(guò)多講話(huà),讓顧客自己體會(huì)駕駛的樂(lè)趣。試駕保證書(shū)奇瑞汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)店名稱(chēng)演示車(chē)輛型號(hào)試車(chē)路線(xiàn)試車(chē)時(shí)間試駕顧客姓名及身份證號(hào)試駕顧客駕駛證號(hào)碼致: 本人于 年 月 日參加貴公司舉行的奇瑞汽車(chē)的試駕活動(dòng),特此作如下陳述與聲明:本人在試駕過(guò)程中,將嚴(yán)格遵守行車(chē)駕駛的一切法規(guī)和要求,并服從公司的一切指示,做到安全,文明駕駛。盡最大努力保護(hù)演示車(chē)輛的安全和完好。否則,因此造成的對(duì)貴公司的一切損失,將由本人全部承擔(dān)。
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