檔案保管制度.doc

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檔案保管制度 一、消防檢測報告檔案必須實行集中統(tǒng)一保管，確保其完整、系統(tǒng)和安全。 二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。 三、借出的檔案須按時歸還，用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。 四、各類檔案應(yīng)按要求存放入柜，不得隨處亂放，以免失密。對破損褪變檔案應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。 五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。 六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。 七、定期檢查檔案保管情況，每半年對檔案庫進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并認真填寫檔案檢查記錄。 八、消防檢測檔案保管期限為十年。