員工手冊_某私營企業(yè)員工手冊管理
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1、員工手冊目 錄公司員工手冊 1-16公司組織機構(gòu)17-17公司各部門職責17-18公司財務管理制度20-21公司員工工資標準22-22公司車輛管理制度22-23公司檔案管理制度23-24公司保密工作制度24-25公司物資設備采購制度25-25公司員工績效考核辦法30-32第一章 總則第一條 目的嚴格的紀律和有效的規(guī)章制度,是規(guī)范員工行為,確保企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的必備條件。為此,公司編制集公司規(guī)范和員工獎懲于一體的員工手冊,要求公司全體員工認真學習,自覺遵守,以促進員工的自我完善和公司的健康發(fā)展,實現(xiàn)“科技創(chuàng)新,改變生活,員工和企業(yè)共同成長”的發(fā)展目標。第二條 生效與解釋一、本員工手冊自公布之日起
2、生效,由公司行政部負責解釋;二、公司將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展對本員工手冊進行修改補充,并將修改補充的條款及時向員工公布;三、本員工手冊將印制成冊,作為員工與公司簽訂勞動合同的附件,并與勞動合同具有同等法律效力。第二章 錄用第三條 錄用原則一、員工的錄用將根據(jù)公司的工作需要進行;二、公司將采用公平、公正、公開的原則,錄用優(yōu)秀、適用的人員;三、公司員工的錄用以面試為主,筆試為輔。人員錄用無種族、宗教和性別等區(qū)別。第四條 錄用條件一、品行良好,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,團結(jié)進??;二、身體健康,五宮端正,無吸毒史,無犯罪前科,年齡根據(jù)崗位確定;三、與其他單位無勞動合同關系,(包括事實的勞動合同);四、招聘錄用部門主
3、管和項目負責人必須具有三年以上實際工作經(jīng)驗,有較高綜合素質(zhì)的專業(yè)人員,業(yè)務人員須達到大學本科以上學歷。第五條 試用規(guī)定一、新招聘的員工一般實行試用期制度,試用期限按照勞動合同法的有關規(guī)定確定,原則是三個月;二、試用期滿后,由各部門(單位負責人)進行考核,合格者由公司正式錄用,并簽定勞動合同;三、試用期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)不合符合錄用條件的,公司可隨時解除試用。第六條 錄用程序一、新錄用人員應辦理下列手續(xù):(一)如實填寫員工登記表、基礎信息表等相關人事資料表格;(二)核對學歷證書、職稱證書、特種作業(yè)證書原件并遞交復印件:(三)核對身份證原件并遞交復印件、當?shù)卣?guī)定的各類就業(yè)證原件、保險的轉(zhuǎn)移手續(xù);(四)交
4、一寸和半寸的近期彩色照片各一版。二、員工個人基礎信息情況如住址、婚姻、生育狀況等情況發(fā)生變化時,應于七日內(nèi)以書面形式告知公司。三、錄用的員工一律實行勞動合同制,執(zhí)行勞動合同規(guī)定的所有條款,勞動合同的期限規(guī)定第一期一年,其后每一期二年。第三章 履職第七條 履職原則一、專精業(yè)務知識和技能,充分發(fā)掘自身潛力。二、認真聽從上級主管人員的工作指示和指導。三、正確、有效及時地與會同事和其它部門進行意見溝通。四、恪盡職守,勤奮工作,主動參與,積極進取,高質(zhì)量地完成工作任務。第八條 履職準則一、不讓工作的事項在我這里延誤;二、不讓工作的差錯在我這里發(fā)生;三、不讓公司的業(yè)績因我受到影響;四、不讓公司的形象因我受
5、到損傷;五、不讓影響團結(jié)的言行在我身上出現(xiàn);六、不讓違規(guī)違法的行為在我身上發(fā)生;七、不讓公司和他人的利益因我受到侵害;八、不讓家庭的平安幸福因我受到影響。第九條 履職要求一、儀表端莊,衣著整潔,禮貌待人,舉止得體;二、上班,工作要有計劃,有步驟,迅速進行;工作中不要隨便離開自己的工作崗位;不從事與本職工作無關的私人事務;在施工現(xiàn)場工作的要自覺遵守項目部的各項規(guī)章制度,按規(guī)范施工;三、接受上級指示時,要作好記錄,要認真領會意圖;在實施時遇到疑問要和上司商量;工作不能按期完成時,要馬上向上司報告,請求指示; 四、下班,一天工作結(jié)束后應將當天的文件,資料整理歸檔,廢棄的重要文字資料及時銷毀;在施工現(xiàn)
6、場工作的,要收拾好工機具和材料,清理生活垃圾和施工垃圾;五、因公外出時需要向同事或上司交待工作事宜,保證工作銜接,在外期間應保持與公司的聯(lián)系。第四章 考核第十條 考核類型一、公司員工的考核分為試用期考核和履職考核;二、員工考核記錄將作為轉(zhuǎn)正,晉升,調(diào)薪和獎懲的依據(jù)。第十一條 考核制度一、試用期考核:由用人單位(部門)負責人考核試用人員,合格后提出意見申報公司主管領導審批同意予以正式錄用;考核內(nèi)容包括:專業(yè)知識,工作能力,工作效率,協(xié)調(diào)能力,責任心和道德品質(zhì)等內(nèi)容;二、履職考核:根據(jù)公司績效考核方案進行考核??己私Y(jié)果與員工的收入掛鉤,與員工的晉升掛鉤,實現(xiàn)能者多得,能者上,能者留;三、履職考核結(jié)
7、果為“不稱職”的,屬于“不能勝任工作”,按“不能勝任工作”相關人員處理。第五章 工作時間第十二條 員工平均每周工作時間為 4 0個小時,每日工作八小時,每日工作時間:上午08:0012:00,下午13:0017:00;特殊崗位根據(jù)實際需要另定;第十三條 根據(jù)公司的工作性質(zhì),公司機關實行雙休制,工程項目根據(jù)工程情況確定休息的時間;第十四條 員工應當按照單位(部門)制定的工作時間表進行工作和輪休,拒不遵守的按照曠工處理;第十五條 公司根據(jù)勞動法有關規(guī)定,在不損壞員工利益的前提下,有權根據(jù)工作需要安排員工加班及節(jié)假日值班。第六章 薪酬第十六條 員工工資為月薪制,工資包括:崗位工資、崗位津貼、工齡補貼
8、,交通補貼、餐費補貼、通訊補助等。第十七條 工資支付一、公司根據(jù)員工的工作情況,以及相關工資管理規(guī)定,以貨幣形式按月支付員工薪金;二、公司按國家規(guī)定從員工當月工資收入中扣除個人所得稅,并代員工向國家稅務部門繳;三、每月10日為公司發(fā)薪日,每月5日前公司行政部把上月公司員工的工作日考勤情況報公司財務部制表,由公司主管審批;四、員工請假、違紀等均以公司規(guī)定為依據(jù),視其情況扣發(fā)工資。第七章 福利第十八條 公司依照國家和地方政府有關社會保險的規(guī)定為員工辦理各項社會保險。第十九條 醫(yī)療福利一、員工因工負傷或患職業(yè)病,按國家和地方政府的有關規(guī)定執(zhí)行;二、員工享受國家規(guī)定的醫(yī)療期待遇;三、女職工在孕期,產(chǎn)期
9、,哺乳期的待遇按國家和地方政府有關規(guī)定執(zhí)行;四、員工患病或非因工負傷,公司不承擔相應責任。第八章 請假與待遇支付第二十條 假期類別一、公司的假期分為法定節(jié)假日,婚假,年休假,病假,事假,產(chǎn)假,計生假和探親假;二、除長病假外,公司給假以“工作日”計。第二十一條 請假及缺勤規(guī)則一、所有請假應事先獲得直接上級主管批準,請假5日(含5日)以上,需報公司主管領導批準;二、所有假均應事先填寫請假單,請假獲準后,方可離開工作崗位。職工請假單隨考勤表統(tǒng)一交行政部備存;三、所有員工必須在休假完畢后立即辦理銷假手續(xù);四、如無特殊情況,請假手續(xù)應事前辦理,事后辦理請假手續(xù)按曠工論處五、遲到、早退將按以下方式處理:(
10、一)每次遲到到15分鐘內(nèi), 不予處罰;(二)每次遲到或早退在15- 30分鐘以內(nèi),扣罰人民幣20元;(三)每次遲到或早退在30分鐘以上2小時以內(nèi),按事假處理;(四)每次遲到或早退在2小時以上,扣罰當天工資;員工每月累計遲到五次以上或季度累計遲到十次以上,將全公司通報批評,年度獎金。六、曠工(一)曠工一天按日薪資的三倍扣罰,連續(xù)曠工三天未歸視為自動離職。(二)凡無任何正當理由無故不上班或離開工作崗位1小時以上視為曠工,無故離崗在1小時以上半天以內(nèi)扣罰一天工資,半天以上一天以內(nèi)按曠工一天計。(三)員工請假,無正當理由超假或捏造理由騙取假期的、休假期滿未歸且無續(xù)假手續(xù)的,一經(jīng)查實,按曠工處理。(四)
11、一個月內(nèi)累計曠工3天(含)以上或一年內(nèi)累計曠工6天(含)以上者,此行為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可與其解除勞動合同。第二十二條 法定節(jié)假日一、員工每年享有共計十一個工作日的法定節(jié)假日(一)元旦一天(1月1日);(二)春節(jié)三天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);(三)清明節(jié)一天(農(nóng)歷清明當日);(四)勞動節(jié)一天(5月1日);(五)端午節(jié)一天(農(nóng)歷五月初五);(六)中秋節(jié)一天(農(nóng)歷八月十五);(七)國慶節(jié)三天(10月1日、2日、3日);實際放假根據(jù)國家節(jié)假日管理安排進行放假。二、婦女節(jié):婦女節(jié)為每年的3月8日,公司全體女職員可經(jīng)過請假申請同意后,在當天休假半天,該假期如果適逢星期六、星期日,則不補假。三
12、、公司因工作需要,可要求員工于法定節(jié)假日進行值班,并按照國家相關規(guī)定支付報酬。第二十三條 婚假一、員工結(jié)婚給假3個工作日;二、符合計劃生育晚婚的(男員工晚于25歲,女員工晚于23歲,或晚于政府規(guī)定的年齡依法登記的初婚夫妻),員工向公司提出申請,經(jīng)批準后另加假15天;三、婚假應一次休完,不得存續(xù);四、婚嫁計日歷天數(shù),即:假期中含法定假日、公休日不予以剔出;五、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假;六、在探親假(含探父母)期間結(jié)婚的,不另給假;七、婚假期間待遇支付:按本人崗位工資計發(fā)。第二十四條 喪假一、員工的父母、配偶或子女去世,給予員工3天的喪假;二、喪假日計工作日,即:假期中含有法定假日、公
13、休日時予以剔出;三、喪假期間待遇支付:按本人崗位工資計發(fā)。第二十五條 年休假一、公司實行帶薪年休假制度;二、員工為公司連續(xù)工作滿一年以后,可帶薪年休假(上半年滿,下半年享受,下半年滿,次年享受),休假的具體標準如下:(一)職工累計工作己滿1年不滿5年的,年休假5天;(二)已滿5年不滿10年的,年休假10天;(三)已滿10年不滿20年的,年休假15天;三、員工需要年休假,應當提前一周,向部門負責人提出申請,獲得批準后,方可休假;四、年休假天數(shù)以工作日計,即:假期中含法定假日、公休日時予以剔出;五、為保證公司工作的正常開展,單位(部門)負責人可提前為每位員工計劃和安排休假日程,并提前告之員工。員工
14、在計劃安排的休假日程內(nèi)拒不休假的,視為自動放棄休假,不安排補休;六、年休假需在一年內(nèi)休完,不予跨年度累計使用,也不折發(fā)酬金;七、職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:(一)職工請事假累計20天以上的;(二)累計工作滿一年不滿5年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿5年不滿10年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計4個月以上的;(三)曠工累計超過3天(含3天)以上的;(四)參加脫產(chǎn)學習半年以上的(含累計);(五)轉(zhuǎn)崗培訓期員工;八、年休假期間待遇支付:按本人崗位工資計發(fā);九、因工作需要不能安排職工年休假的,可以不安排職工休年休假,但要按照該員工崗
15、位工資的300%支付年休假工資報酬。第二十六條 病假一、短病假:員工因短期患病無需住院治療或長期停止工作休養(yǎng)治療的,原則上在5天以內(nèi)的可以請短病假。(一)在公司服務期未滿一年者,請短病假為無薪病假。(二)凡是在公司服務一年以上的員工,即可享受每年3天的有薪病假。(三)病假半天以內(nèi)不用出具醫(yī)院證明(每月只允許有一次),病假半天以上必須出具國家正規(guī)醫(yī)院加蓋公章的證明(病假條),不能出示有效醫(yī)院證明者不享受半天以上的有薪病假。二、長病假:員工因患病或非因公負傷不能正常工作,需要住院治療或必須停止工作進行治療的,可以憑正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)的建議休假證明書或病歷證明請休長病假,如果員工患有傳染性疾病的,一經(jīng)確診
16、必須及時辦理休假手續(xù)。三、員工凡請病假應在病假當天親自或電話告知部門主管,獲得批準同意后方可請假;四、員工在病假結(jié)束后返崗的當天,應向公司行政部進行銷假備案。病假超過 3 天(含3天)以上,應向所在部門出具醫(yī)院的病假證明(凡因重大病住院、手術者,須出具縣級以上醫(yī)院住院診斷證明);五、員工病假期間,按照本人崗位工資的一定比例發(fā)給病假工資;第二十七條 產(chǎn)假及計劃生育假一、員工享受產(chǎn)假或計劃生育假,應持有醫(yī)療機構(gòu)或計劃生育部門開具的證明;二、產(chǎn)假:(一)單胎順產(chǎn)休產(chǎn)假90天,從預產(chǎn)期前15天至預產(chǎn)期后75天;(二)24歲以上分娩頭胎者,增加15天,男方給予護理假7天;(三)難產(chǎn)多胎者等增加15天。三
17、、計劃生育假:休假天數(shù)按國家有關規(guī)定執(zhí)行;四、產(chǎn)假及計劃生育期間,相關費用及工資按省人口與計劃生育條例、省企業(yè)職工生育保險暫行辦法規(guī)定程序,到相應保險機構(gòu)辦理結(jié)算;五、在公司服務滿一年以上的男員工,出具結(jié)婚證書與準生證且符合國家計劃生育規(guī)定,可于女方生產(chǎn)期間一個月內(nèi)(須提供出生證明)給與男方看護假3天,該假期屬連續(xù)(含公休日、節(jié)假日)全薪假期,需一次休完;六、嬰兒在太原的女員工在產(chǎn)假結(jié)束后確實因喂養(yǎng)嬰兒的需要可以享受一年的哺乳假,此假為有薪假。哺乳假每天合計為1小時。即每天可以推遲1小時上班或提前1小時下班。第二十八條 事假一、員工請事假必須事先獲得直接上級主管批準,完成請事假審批手續(xù)方可請假
18、。否則,按曠工處理;二、事假期間按公司規(guī)定扣發(fā)工資;三、事假天數(shù)原則上當月不得超過7個工作日,全年事假累計不超過60個工作日,全年事假累計超過60個工作日的,公司與員工解除勞動合同;四、事假期間待遇支付:按天數(shù)扣發(fā)日工資(包括本人工資收入所有組成項目);五、全年事假累計達到20個工作日(含20個工作日)以上者,計算年度一次性各類獎勵時以當年累計實際事假天數(shù)的三倍作為扣減相應獎勵的天數(shù)。第二十九條 探親假一、員工結(jié)婚后,分居兩地,又不能在公休日或輪休時團聚的,每年可享受一次探望配偶假,假期為20天;二、未婚員工與父母都不住在一起,又不能在公休日或者輪休時團聚的,每年可享受一次探望父母假,假期為1
19、0天。如因工作需要,當年無法安排的,可以二年給假一次,假期為25天。但是,員工與父母或者母親一方能夠在公休日團聚的,不能享受探望父母假;三、“在公休日或輪休時團聚”是指利用地面交通工具按最短線路行駛,在公休日或輪休時在家居住一夜和休息半個白天;四、已婚員工探望父母假,每四年一次,假期為10天;五、員工在生身父母,又有養(yǎng)父母的,只能探望一方(以供養(yǎng)關系為主);六、新錄用員工,在實習、試用期間不能享受探親假,滿一年后才能享受探親假;七、員工配偶己離婚或死亡,尚未再婚的,按未婚員工待遇處理;八、員工探親期間不包括路程假,但包括公休日和法定節(jié)假日,路程假根據(jù)實際需要核給;九、員工探親休假期間患病,其病
20、休天數(shù)仍作為享受探親假。第九章 培訓第三十條 培訓目的通過培訓,使員工達到并保持在本職工作崗位上進行規(guī)范工作的技能要求,公司培訓分為崗前培訓和在職培訓。第三十一條 上崗培訓一、上崗培訓是指員工到崗后至試用期滿前的業(yè)務培訓;二、上崗培訓的主要內(nèi)容:(一)公司概況、規(guī)章制度;(二)部門職能與工作目標;(三)部門崗位結(jié)構(gòu)和崗位職責;(四)工作技能和工作程序。第三十二條 在崗培訓一、員工在崗業(yè)務培訓原則上由各個部門按照公司年度培訓計劃實施;二、培訓的主要內(nèi)容:(一)業(yè)務知識、法律專業(yè)知識、國家制定的行業(yè)標準、行業(yè)的組織紀律;(二)業(yè)務技能、操作流程及管理人員的組織管理能力的培訓。三、培訓的原則:員工培
21、訓和教育以不影響本職工作為前提,遵循學習與工作需要相結(jié)合、講求實效,以及短期為主、業(yè)余為主、自學為主的原則;四、培訓效果是員工考評內(nèi)容之一,每位員工必須積極參加公司組織安排的培訓;五、員工在崗培訓可采取崗位交叉培訓,業(yè)務提高培訓,新技術培訓等多種形式。第十章 安全第三十三條 安全規(guī)則一、認真執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和方針、政策,貫徹落實上級有關安全生產(chǎn)規(guī)定和指示,牢固樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,認真學習上級關于安全工作的指示要求和安全業(yè)務知識,不斷提高安全防范意識和安全防范技能;二、所有員工都必須嚴格遵守公司的安全生產(chǎn)工作規(guī)程,抵制違章指揮,杜絕違章操作,嚴守勞動紀律,工
22、作中不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害;三、員工有義務將任何安全事故上報;四、員工工作必須保證自身及同事的安全,對任何可能引起危險的操作和事件要提出警告;嚴重的應報告部門負責人;五、禁止將任何東西堆放在安全門及安全通道前,以免阻塞;六、禁止在各種物資倉庫及存在火險安全隱患區(qū)域吸煙;七、員工必須熟悉本工作區(qū)內(nèi)滅火裝置的位置以及應急設備的使用方法。員工在進行危險性工作或在危險地區(qū)工作,應正確佩戴公司提供的安全防護設施和勞動保護用品;八、公司禁止員工移動或拆除設備上的安全標識,禁止改裝現(xiàn)有設備;九、員工在各自的崗位區(qū)域內(nèi)應積極參與處理意外事故,并服從統(tǒng)一調(diào)度。第三十四條 意外緊急事故一、在緊急或意
23、外情況下應注意:(一)保持鎮(zhèn)靜,立即通知上級領導和相關部門;(二)協(xié)助維護現(xiàn)場;(三)與同事鼎力合作,務使公司業(yè)務保持正常進行。二、如果員工受傷或發(fā)生事故,應注意:(一)在場的員工應立即通知部門負責人;(二)協(xié)助救護傷病者;(三)自覺維護現(xiàn)場秩序。第十一章 違章第三十五條 一般違章行為以下行為為一般違章行為(即一般違反公司規(guī)章制度行為):一、無故連續(xù)遲到、早退兩次以上;二、月曠工三日以內(nèi);三、在公司上班時間內(nèi)串崗、戲鬧、干私活,情節(jié)較重;四、在工作時間內(nèi)未經(jīng)許可,擅離工作崗位,情節(jié)較重;五、工作態(tài)度不認真,發(fā)生輕微責任事故;六、對上級指示或有期限的命令,處理不當且無正當理由;七、因疏忽致使機器
24、設備或物品材料遭受損害、傷及他人或造成其他損失;八、未經(jīng)批準,私自駕駛公司機動車輛或動用公司車輛辦私事;九、下班后不按規(guī)定切斷電源;十、提供虛假的醫(yī)療證明;十一、浪費公物,情節(jié)輕微者;十二、因個人原因被客戶投訴并經(jīng)查實;十三、違反公司規(guī)章制度,情節(jié)較輕的行為。第三十六條 嚴重違章行為以下行為為嚴重違章行為(即嚴重違反公司規(guī)章制度行為):一、月曠工三日以上;二、故意不服從上級的指示,不按工作時間表或分派的任務進行工作;三、拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導仍不聽從者;四、聚眾怠工、造謠生事、影響公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理秩序者;五、有貪污、挪用公款或收受賄賂,經(jīng)查明屬實者;六、營私舞弊,侵吞公有
25、財物者;七、利用本公司名義,在外招搖撞騙者;八、擅離工作崗位,滋生變故,使公司蒙受重大損害者;九、在明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙引起火災,致使公司蒙受損失者;十、偷竊、涂改、偽造公司檔案、資料、各種原始憑證、原始記錄及重要文件;十一、故意損壞公司財物,或他人財物;十二、泄露或偷竊公司的機密,情節(jié)嚴重者;十三、偽造、編造或盜用公司印章者;十四、隱瞞或偽造履歷,致公司誤信而受損者;十五、制造謠言、惡言中傷其他員工、打人或互相毆斗的;十六、聚眾鬧事,在公司范圍內(nèi)動手打人或互相毆斗的;十七、污辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害上級、同事;十八、偷竊或非法占有公司或其他員工的財產(chǎn),無論價值多少;十九、在公司內(nèi)聚眾賭博
26、者;二十、無故毀損重要公物或攜帶違禁品如兇器進入公司者;二十一、工作時飲酒滋事,攜帶毒品者;二十二、其他重大過失或不當行為影響公司聲譽或利益,或?qū)е聡乐夭涣己蠊?;二十三、在社會上違法亂紀,被收容審查或追究刑事責任者;二十四、在一年內(nèi)犯有二次(含二次)一般違章行為者; 第十二章 失職第三十七條 一般失職行為以下行為構(gòu)成一般失職行為:一、無故脫崗達一小時以上;二、工作時違反崗位職責、工作程序,釀成事故;三、工作不負責任,違反從業(yè)常識造成公司損失;四、違反生產(chǎn)操作規(guī)程,造成產(chǎn)品質(zhì)量事故或損壞機器設備;五、擅自變更工作方法和程序,致使公司蒙受損失;六、玩忽職守,當班睡覺、下棋、玩牌、玩電腦游戲;七、
27、遺失公司重要資料及物品;八、泄露公司重要資料及物品;九、與上述條款性質(zhì)類似的其他過失;十、其他因過失而損失公司財產(chǎn)的行為。第三十八條 嚴重失職行為以下行為構(gòu)成嚴重失職行為:一、在生產(chǎn)、作業(yè)中違反有關質(zhì)量管理規(guī)定,發(fā)生較大質(zhì)量事故或者造成其他嚴重后果;二、在生產(chǎn)、作業(yè)中違反有關安全管理規(guī)定,發(fā)生較大安全事故或者造成其他嚴重后果;三、強令他人違章冒險作業(yè),發(fā)生重大傷亡事故或造成其他嚴重后果的;四、發(fā)生質(zhì)量、安全、綜合等突發(fā)事件后,負有報告職責的員工不報或者遲報、瞞報情況,貽誤事故搶險及事件處置,情節(jié)惡劣的;五、凡上述第三十八條失職行為一次性造成公司損失金額達到1000元以上;六、凡上述第三十八條失
28、職行為造成公司損失一年內(nèi)累加金額達到1500元以上;七、在一年內(nèi)犯有二次(含二次)一般失職行為者。第十三章 獎勵第三十九條 獎勵范圍員工的履職考核結(jié)果特別優(yōu)秀或在完成生產(chǎn)經(jīng)營任務、進行技術創(chuàng)新、改進公司管理、維護財經(jīng)紀律、維護公司穩(wěn)定、保護公司資產(chǎn)、預防處置突發(fā)事件等方面,為公司做出顯著成績的,應當給予獎勵。第四十條 獎勵的種類一、嘉獎。此類獎勵是對履職考核結(jié)果特別優(yōu)秀的員工給予的特定獎勵;二、記功、記大功。此類獎勵是針對員工的某段時期的某種特定行為事跡,為公司做出了突出貢獻而給予的獎勵,受獎等級由低到高依次為記功,記大功;三、授予先進生產(chǎn)(工作)者等榮譽稱號。此類獎勵是對年度工作業(yè)績顯著的員
29、工的綜合性獎勵。第四十一條 獎勵的程序嘉獎由所在單位根據(jù)履職考核結(jié)果經(jīng)單位辦公會議討論決定,獲得嘉獎的員工按公司薪酬待遇規(guī)定享受相關待遇。一、記功、記大功由所在單位報公司研究決定,可以發(fā)給一次性獎金,并在全公司范圍內(nèi)通報事跡;二、授予先進生產(chǎn)(工作)者等榮譽稱號,由員工所在單位評選推薦,公司總經(jīng)理辦公會議討論決定,職工大會進行表彰;三、受獎勵的員工在同等條件下優(yōu)先晉級、晉職;四、員工的受獎情況應記入本人檔案。第十四章 懲處第四十二條 懲處的種類一、行政處分:以所犯錯誤及處理的嚴歷程度,依次為警告,記過,降級,撤職,留用察看,開除。其中降級和撤職適用于在管理崗位上的員工;二、屬于觸犯國家法律的,
30、移交司法機關處理。第四十三條 對違章及失職人員的懲處一、員工如犯有一般性違章或失職行為一次,將受到“警告”處理一次,并扣發(fā)本人月工資總額的20;二、員工犯有嚴重違章或嚴重過失行為,將受到“記過”或“留用察看”處分,并扣發(fā)本人月工資總額的50;三、“警告”“記過”處分期限為三個月,“留用察看”期限為半年,職工悔改表現(xiàn)好的,撤銷處分,重新評定工資,悔改表現(xiàn)不好的,按勞動合同相關條款規(guī)定辭退。第四十四條 對履職考核不稱職人員懲處一、履職考核不稱職的管理人員,給予降級和撤職的處分,并停發(fā)崗位津貼和績效工資;二、履職考核不稱職的可轉(zhuǎn)崗,轉(zhuǎn)崗仍不能勝任工作的,按勞動合同相關條款規(guī)定,給予辭退。第四十五條
31、懲處程序一、任何違章,失職行為的懲處,都必須按規(guī)定的程序進行;二、每項處分都應當以“行政處罰通知”通知受處分的員工,并要求員工簽字。第十五章 解聘第四十六條 終止合同一、勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止;二、勞動合同臨近期滿,公司提前 30 天通知欲繼續(xù)錄用者,雙方商談續(xù)訂合同。未接到公司通知者,其勞動合同按期終止。第四十七條 協(xié)商解聘一、在合同期內(nèi),職工如有特殊情況,需要辭職的,應在一個月前以書面形式提出,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,方可辦理辭職手續(xù)。擅自離職,使公司蒙受經(jīng)濟損失,將根據(jù)法律有關規(guī)定追究其責任;二、如員工首先提出解除勞動合同,公司不給予經(jīng)濟補償;如公司首
32、先提出解除勞動合同,公司將按照國家和地方政府的有關規(guī)定給予經(jīng)濟補償。第四十八條 辭退性解聘員工嚴重違反公司的規(guī)章制度和嚴重失職,給公司造成直接經(jīng)濟損失和較大負面影響的,根據(jù)勞動合同法相關規(guī)定,公司有權解除勞動合同,并且不向其支付經(jīng)濟補償。第四十九條 移交手續(xù)員工無論何種原因與公司解除勞動關系,均應辦理移交手續(xù)。一、(一)所經(jīng)營的公司財物,個人預支款項,未辦事項,文件資料等;(二)移交應親自辦理,如有特別原因,經(jīng)核準可以指定他人代理,但所有責任仍由原移交人負責。二、逾期不移交或移交不清導致公司財物缺損,以及使公司蒙受其他損失者應負賠償責任。第十六章 爭議第五十條 爭議調(diào)處原則一、員工因勞動權利和
33、勞動義務與公司發(fā)生爭議必須以合法的形式予以解決。員工不得借故鬧事,破壞正常生產(chǎn)工作秩序,停止工作;二、員工以勞動爭議為由停止工作,或借故鬧事,破壞正常秩序的工作秩序,將視為嚴重違章,公司按照有關規(guī)定與之解除勞動合同;三、如果爭議經(jīng)協(xié)商不能得到解決,員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。第十七章 公司例會制度第五十一條 周辦公會一、與會人員:公司全體員工;二、周期及時間:每周星期一上午9:00;三、內(nèi)容:各部門工作匯報、下周工作計劃、討論并決定公司大事;四、主持人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或指定專員。五、分支機構(gòu)主管依會議通知參加例會。第五十二條 月例會每月最后一天,遇到節(jié)假日向前順延一、與會人
34、員:本部門全體員工;二、周期及時間:每周星期五下午2:00;三、內(nèi)容:員工工作匯報、下周工作計劃等;四、主持人:各部門經(jīng)理。第五十三條 員工大會一、與會人員:全體員工二、周期與時間:年度;重大事項可臨時召開。三、內(nèi)容:公司各項決定的宣布,員工交流,其它事項四、主持人:行政部經(jīng)理或其它指定專員。公司組織機構(gòu)一、公司董事會組成人員:董事5人,其中:董事長,1人二、總經(jīng)理班子組成人員:總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人、總工程師1人。三、公司下設的職能部門:市場部、項目部、行政部、財務部。公司各個部門職責一、市場部主要職責(一)負責編制公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)濟目標,市場培育規(guī)劃;(二)負責收集市場信息,對重要的
35、工程項目信息進行調(diào)查核實篩選跟蹤;(三)負責招投標的具體工作,購買招標文件,組織有關部門編制標書,協(xié)助公司領導簽訂合同;(四)負責公司中標項目的成本預算,對內(nèi)對外分包合同的談判和合同簽訂,協(xié)助財務部門對竣工項目進行結(jié)算和回收工程尾款;(五)負責推廣應用公司研發(fā)的新技術成果,推銷公司代理的國內(nèi)外知名產(chǎn)品,協(xié)助有關部門簽訂產(chǎn)品銷售合同;(六)負責同合作單位的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調(diào)經(jīng)營方面的客戶關系;(七)負責本部門人員的管理,業(yè)務素質(zhì)的培訓,績效考核。二、項目部主要職責(一)負責編制公司年度生產(chǎn)計劃,工作目標和實現(xiàn)目標的保證措施;(二)負責工程項目的施工組織和管理,貫徹落實工程項目管理細則確保工程項目的安
36、全、質(zhì)量、工期和效益等四大目標的實現(xiàn);(三)負責編制工程項目的物資設備采購計劃,協(xié)助行政部進行采購合同的談判簽訂;(四)負責推廣應用新技術、新產(chǎn)品、新工藝、新材料,優(yōu)化施工組織方案,做好售后服務;(五)負責編制投標文件的施工組織部分,配合市場部做好招投標的有關工作,協(xié)助市場部拓展市場;(六)負責對發(fā)包和分包工程項目的安全、質(zhì)量、工期的全面管理,配合市場做好工程項目的成本預算;(七)負責做好工程項目的計量簽證和竣工結(jié)算,配合財務部做好工程款的回收工作;(八)負責本部門員工的培訓,考核和管理。三、財務部主要職責(一)負責編制公司年度財務計劃,財務月報表和年度報表,制定公司財務管理制度;(二)負責對
37、工程項目的成本核算、成本控制、資金使用和管理;(三)負責對項目工程款,產(chǎn)品銷售款的結(jié)算收款;物資設備、產(chǎn)品等采購款的支付;公司日常費用的開支報銷及帳務處理;(四)負責對工商,稅務和銀行的業(yè)務聯(lián)系及業(yè)務處理;(五)負責員工的福利保險,按當?shù)卣囊?guī)定辦理員工保險和工地現(xiàn)場人員的有關保險事宜;(六)負責公司生產(chǎn)資金的籌措,公司債權債務的處理;(七)負責按照行政部提供的考勤表,編制員工工資表及工資發(fā)放;(八)負責本部門員工的培訓,考核和管理。四、行政部主要職責(一)負責公司文件的起草,內(nèi)外文件資料的收發(fā)和處理,公司證照年審,公司印章的使用和管理;(二)負責公司各類檔案的管理和公司對內(nèi)對外的合同協(xié)議的
38、管理,并建立健全管理臺帳;(三)負責公司物資設備的采購與管理,辦公用品的采購與管理,公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與管理;(四)負責公司車輛和司機的管理,公司臨時租用車輛的使用管理;(五)負責公司安全工作的監(jiān)督,檢查和管理,安全標牌設施和員工勞動保護用品的采購配發(fā);(六)負責公司企業(yè)文化建設,編制宣傳資料,搞好對外對內(nèi)的宣傳工作;(七)負責會議事務的組織安排,接待客戶,處理信訪事務;(八)負責公司人力資源管理,員工招聘、培訓、考勤、年度績效考核的組織工作,員工勞動合同的簽定;(九)負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關系,辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,協(xié)助公司領導處理公司日常行政事務。公司財務管理制度本制度涉及公司所有資金活動,包括:
39、工程項目收入、技術咨詢服務收入,產(chǎn)品經(jīng)銷收入、設備物資采購費用、經(jīng)營費用、行政費用、財務費用、辦公費用、稅金、保險福利費用、各項獎金支出。一、財務收支程序:(一)收入:工程項目收入、經(jīng)銷產(chǎn)品收入、技術咨詢服務收入,由董事長總經(jīng)理簽字,財務核對作帳后,交出納處;(二)支出:各項費用支出,部門或個人申請,則務核對,分管領導審核,總經(jīng)理董事長審批;(三)大額支出:拾萬元以上的非生產(chǎn)性支出及伍拾萬元以上的生產(chǎn)性支出,部門申請,財務核對,分管領導審核,總經(jīng)理董事長簽字,董事會審批。二、各項費用報銷規(guī)定:(一)報銷票據(jù)的要求:各項費用的報銷要有稅務部門監(jiān)制的正規(guī)票據(jù),沒有正規(guī)票據(jù)的特殊性開支,要有兩人證明
40、方可報銷;(二)報銷時間的要求:工程項目部發(fā)生的費用定期報銷,其他部門或個人的費報銷要及時,當月票據(jù)在月內(nèi)報銷;(三)辦公用品的報銷:由行政部根據(jù)需要定期編制公司辦公用品和生活用采購計劃,并報公司主管審批后采購;(四)業(yè)務招待費的報銷:公司部門或員工若有招待客戶的活動,要先請示分管領導,費用超過1000元的招待活動須向公司主管提前請示;(五)電話費的報銷:通訊補助費已按標準發(fā)給個人包干使用,確因工作需要,超出額度部分由公司核實報銷;辦公室的話費由行政部負責辦理報銷手續(xù);(六)差旅費的報銷:公司副總以上的實報實銷;部門領導住宿費標準,大中城市100元-300元,小城鎮(zhèn)60元-150元,其他員工住
41、宿費標準,大中城市80元-200元,小城鎮(zhèn)50元-150 元,若兩人同時出差按一人標準報銷;交通費,按實際應發(fā)生的費用報銷;出差期間的生活補助費,每天每人按照30元(在本市區(qū)辦事不算出差);(七)備用金暫借款:項目部或部門的備用金3000元-20000元,每月定期報銷;個人辦公事借款根據(jù)需要定,應在借款后的一個月內(nèi)持發(fā)票到財務報銷,未報銷者,不得再借款。三、稅金、保險費支出:(一)按照地方稅務局的規(guī)定,由財務核實后,經(jīng)總理董事長批準后支付;(二)員工保險費,按照地方政府勞動部門規(guī)定標準,由行政部提供資料,財務部門編制交納明細表,經(jīng)總經(jīng)理董事長審批后支付。四、行政費用、辦公費用支出:(一)行政費
42、用的支付須依據(jù)地方政府機構(gòu)下發(fā)的文件、通知,向總經(jīng)理董事長匯報同意后方能支付;(二)辦公固定費用(如房租,水、電、午餐等),由行政部統(tǒng)一計劃,財務部門審核,經(jīng)總經(jīng)理董事長審批后支付。五、物資設備采購費支出:(一)按照物資設備采購合同約定,由行政部經(jīng)辦人申請,財務部門核定,報總經(jīng)理董事長審批后支付;(二)項目部現(xiàn)場自購物資設備,由項目經(jīng)理申請,財務核實,分管領導審核,報總經(jīng)理董事長審批報銷。六、績效獎金支出:(一)工程項目部的獎金,按工程項目管理細則規(guī)定,由項目部申報,公司有關部門考核達標,經(jīng)營部審核,報總經(jīng)理董事長審批后支出;(二)公司機關的獎金,按照公司的盈利情況,由財務部門核算后提出申請,
43、報總經(jīng)理董事長審批支出。公司員工工資標準公司車輛管理制度為加強公司車輛管理,保障公司的業(yè)務用車,特制定以下車輛管理制度,本制度適用于公司車輛和租用車輛。一、駕駛員管理(一)公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應遵守本公司其它相關的規(guī)章制度;(二)專職司機要注意車輛的保養(yǎng)和清潔,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,發(fā)現(xiàn)有故障的應及時報告行政部,經(jīng)批準后送指定汽車修理廠進行維修;(三)司機應清楚了解車輛的保養(yǎng)時間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過期失效的,后果由司機負責;(四)出車前需與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)批準不得公車私用;(五)嚴禁無證駕駛車輛或?qū)④囕v
44、交給無證人員駕駛,嚴禁酒后駕駛、情緒化駕駛;(六)嚴禁在出車前夜,通宵進行各種娛樂活動,以保證安全行車;(七)專職司機憑車輛申請書或用車清單出車。二、車輛維修保養(yǎng)及配件購買(一)專職司機應定期進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全;(二)車輛需要維修保養(yǎng)時,必須經(jīng)行政部及相關領導批準后方可維修;(三)車輛需要自行購買配件時,必須經(jīng)相關領導同意后方可購買。三、車輛管理及費用報銷(一)用車部門需填寫車輛申請書或車輛清單并經(jīng)部門經(jīng)理簽名后交行政部門批準后方可用車;(二)用車應設用車記錄薄記錄:出差地點、時間、用車人、油耗、公里數(shù)、并且標明出車車輛是否正常,要求用車人在記錄薄上簽名;(三)如節(jié)假日或業(yè)余時間用車
45、的應提前一天向部門經(jīng)理或行政部提出申請,并填寫車輛申請書或車輛清單,經(jīng)審批后方可使用;(四)市內(nèi)用車應由用車人提出申請,經(jīng)批準后,行政部領導派車;(五)長途用車由用車人至少提前一天申請,行政部領導派車,并說明是否拉貨,人數(shù),原則上應先考慮耗油少的車輛;(六)長途回來后,車輛須停放回公司,如回來太晚(19:00之后),駕駛員需將出差人員送回家,車輛當晚可開回家;(七)車輛在太原市內(nèi),下班前車輛必須停放在指定位置(指定位置是哪里),并確認門窗關好,車門鎖好,方可離開;(八)車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內(nèi),以防發(fā)生盜竊;(九)因私用車需經(jīng)行政部領導批準,并自己繳納各種費用;(十)
46、所有駕駛員需愛惜公司車輛,注意車容衛(wèi)生,保持車輛整潔美觀;(十一)車輛出車前必須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則;(十二)駕駛員每天下班前需詢問第二天有無出車任務后在下班;(十三)駕駛員要保證所有車輛的日常保養(yǎng)和年審;(十四)市內(nèi)因公辦事,費用報銷時需填寫終止公里數(shù);(十五)專職駕駛員每年違章費用1000元以下?lián)崍箐N;非專職駕駛員每年違章費用600元以下?lián)崍箐N;費用可累計下一年度使用,違章記錄應有原件或復印件備案;(十六)如發(fā)生違章需在一個月內(nèi)處理,特殊情況可延長一個月,如在規(guī)定時間內(nèi)為處理將扣除相應金額。公司檔案管理制度根據(jù)公司實際情況及本行業(yè)工作的特殊性,制定本辦
47、法。檔案管理工作由行政部管理,專人負責,其基本原則是集中管理,即公司相關文件、業(yè)務書籍和所有項目的文書資料,經(jīng)過分類整理,統(tǒng)一交由行政部歸檔管理。一、歸檔范圍(一)投標的有關函件、傳真、記錄、協(xié)議等;(二)投標的標書副本,有關技術,商務資料等;(三)同業(yè)主、廠家及合作單位簽訂的合同協(xié)議等文件;(四)公司頒布的規(guī)章制度、會議記錄、工作總結(jié)、報告、規(guī)劃等;(五)市場信息、客戶情況調(diào)查表;(六)公司的人員檔案、相關的人事資料獎罰文件;(七)公司購買的各類業(yè)務書籍。二、歸檔要求(一)文件歸檔須有移交人及接收人,在“文件存檔記錄”簽字即可;(二)文件歸檔必須進行文件點數(shù),既由接收人檢查清點文件及附件是否
48、完整,原則上歸檔文件須是原件,傳真件須復印后歸檔;(三)文件資料要統(tǒng)一編號、分類蓋章存檔、存檔文件共分 ABCD 四類:A 類(絕密)公司自研技術,資本運作,招標的重要資料; B 類(機密)研發(fā)課題,合同、協(xié)議,投標文件,地方政府文件; C 類(秘密)人事檔案,管理制度,獎懲條例,商務資料,竣工資料,公司的文件; D 類沒有列入以上三類的普通存檔文件資料;三、檔案借閱(一)借閱檔案必須在借閱登記本上登記借閱,保密級檔案須經(jīng)公司領導批準后方能借閱;(二)檔案只能在公司內(nèi)借閱,按時歸還,秘密級檔案只能在管理人員處閱,閱后及時歸還;(三)借閱檔案人員必須愛護檔案,不得擅自涂改、復印、拆散、轉(zhuǎn)借、損壞
49、;(四)公司檔案只借內(nèi)部借閱,查證、不對外單位借閱,確有特殊需要,由公司領導批準方可。公司保密制度一、員工必須對公司內(nèi)部的一切情況對外保密,包括公司的運作方式、招投標項目,研發(fā)課題,資本運作,管理制度,獎懲條例、同事個人信息,商務情況等;二、員工必須對公司外聘人員的情況對外保密,包括外聘顧問、專家等成員及兼職人員的情況;三、公司自有的技術、合同書,經(jīng)濟情報資料實行集中統(tǒng)一保管,不得隨意外借(具體使用參見檔案管理制度)。四、投標項目運作過程中,項目組成員必須對業(yè)主情況、項目具體情況、項目運作細節(jié)等情況對外保密;五、員工應將其他員工的私人情況對外保密;六、項目操作人員在項目操作期間不得與其他單位有
50、任何私下往來;七、員工應在個人電腦獨立工作,工作內(nèi)容及相關資料應加密上鎖,以防外泄。未經(jīng)公司領導和本人允許,員工不得觀看他人電腦工作內(nèi)容及相關資料;八、對違反公司保密條例的員工,即予以警告或開除。造成聲譽經(jīng)濟損失的給予經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者移交公安、司法機關處理!公司物資設備采購管理制度一、公司各項目部所需物資設備實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配發(fā)、統(tǒng)一管理,特殊情況項目部可以自行采購,但必須報公司分管領導同意方可采購;二、物資設備的采購程序:工程部擬定采購計劃,分管領導審批,行政部牽頭組織有關部門進行采購合同談判,公司領導簽訂合同;三、建立健全物資設備采購臺賬,做好出入庫登記手續(xù),做到分類擺放整齊統(tǒng)一、帳物相符;四、固定資產(chǎn)和工具類要建立配發(fā)登記臺賬,定期進行核查統(tǒng)計。如有丟失照價賠償;五、按照防火、防盜、防水的標準建立物資設備庫房,確保物資設備安全。員工績效考核辦法努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進步。
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