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1、5.35.3工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務 工資是指用人單位依據(jù)國家有關規(guī)定或勞動合同的約定，以貨幣形式直接支付給勞動者的勞動報酬。工資核算與管理正確與否關系到企業(yè)每一個職工的利益，對于調動每一個職工的工作積極性、正確處理企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟利益關系具有重要意義。7/13/202215.35.3工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務 此外，工資是企業(yè)生產(chǎn)過程中活勞動的耗費，是構成產(chǎn)品成本的重要要素之一，正確核算和管理工資是有效控制產(chǎn)品成本中的人工費用，進而降低產(chǎn)品成本的前提。7/13/202225.35.3工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述5.
2、3.1工資管理系統(tǒng)的任務 工資管理系統(tǒng)的主要任務包括以下內(nèi)容:7/13/202235.35.3工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務（1）工資計算每月由財務部門根據(jù)人事部門提供的職工基本工資數(shù)據(jù)和人事變動情況，計算出所有員工的基本工資，然后根據(jù)各個部門提供并審核后的各種表格，如完成任務表、考勤表、考核表、職工當月的扣款情況（包括水電費、病事假扣款等）計算職工變動工資、個人所得稅和應發(fā)工資等，編制工資單，按類進行匯總，編制工資匯總表。7/13/202245.35.3工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務（1）工資計算月末將實發(fā)工資轉入代發(fā)銀行，由銀行代
3、發(fā)工資，并進行賬務處理。工資結算過程主要涉及如下會計科目：現(xiàn)金、銀行存款、應付工資、其他應付款、其他應收款等。7/13/202255.35.3工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務（2）工資分配會計人員要根據(jù)部門或用途分攤工資。具體分配方法是：直接構成產(chǎn)品成本的車間工人工資，按照生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)量、工時等資料進行分配，借記“生產(chǎn)成本”；車間管理人員工資以及輔助生產(chǎn)部門職工的工資借記“制造費用”；廠部行政管理人員的工資借記“管理費用”；長期病假及離退休人員的工資借記“管理費用”；專職銷售人員的工資應借記“營業(yè)費用”；醫(yī)務及福利部門人員的工資則應借記“應付福利費”等，貸記“應
4、付工資”。7/13/202265.35.3工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務（2）工資分配在對工資進行結算之后，還要按照規(guī)定計提職工福利費，編制職工福利費計提表，福利費的計提標準通常是工資總額的14%，它涉及的借記科目有生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、營業(yè)費用等等；貸記科目為應付福利費。7/13/202275.35.3工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務（3）根據(jù)管理的需要提供相關的工資統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。（4）及時處理職工調入、調出、內(nèi)部調動及工資調整數(shù)據(jù)。7/13/202285.35.3工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述5.3.2工資的構成與計算方法
5、工資是指各單位在一定時期內(nèi)支付給本單位全體職工的勞動報酬。它包括基本工資、獎金、各種津貼、補貼及加班工資等。上述工資構成要件所組成的工資總額只是應發(fā)工資，并非每個職工拿到手的實發(fā)工資，原因在于存在一些應扣項目，例如水電費、工會會費、保險費、公積金、病事假扣款、曠工扣款、個人所得稅等。7/13/202295.35.3工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述5.3.2工資的構成與計算方法 在工資管理系統(tǒng)中，應發(fā)工資項目、扣款合計項目和實發(fā)工資項目之間存在著相互的關系，關系如下：應發(fā)工資=基本工資+工齡工資+職稱工資+崗位工資+津貼+加班加點工資+獎金 扣款合計=水電費+保險費+個人所得稅+遲到扣款+病假扣
6、款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款 實發(fā)工資=應發(fā)工資-扣款合計 7/13/2022105.35.3工資管理系統(tǒng)的目標工資管理系統(tǒng)的目標由于工資核算受國家有關政策的嚴格制約，工資的計算和發(fā)放關系到每個職工的切身利益，工資管理系統(tǒng)具有及時性、準確性的特點。此外，工資處理重復性強，增減金額計算繁瑣，數(shù)據(jù)輸出量較大。基于以上特點，工資管理系統(tǒng)目標可如表4-1所示：7/13/202211表4-1工資管理系統(tǒng)目標收集、記錄和存儲有關人員的基本信息，全面、正確的反映每個員工工資的組成情況按照應發(fā)工資、扣款金額和實發(fā)工資等計算、匯總工資，系統(tǒng)、綜合地反映單位與員工之間的工資結算情況分攤工資費用，并進行相應的賬
7、務處理，為正確計算產(chǎn)品成本、單位利潤提供依據(jù)產(chǎn)生各種所需的工資報表并進行歸納分析實現(xiàn)工資管理系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享7/13/2022125.35.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程5.3.1工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖 工資管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖，如圖4-1所示：7/13/202213圖4-1工資管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖7/13/2022145.35.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析（1）財務部門根據(jù)工資計算標準表及人事部門的職員信息表錄入每個員工的基礎工資數(shù)據(jù)，并計算得出基本工資表。7/13/2022155.35.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程工資管
8、理系統(tǒng)業(yè)務流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 當月如果職員信息有變動，工資相關項目計算公式也要作相應調整。例如當員工提職、提薪、晉級時，基本工資、職務工資、職稱工資及各種固定補貼需由財務部根據(jù)國家有關規(guī)定進行修改。7/13/2022165.35.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析（2）在企業(yè)內(nèi)部，不同的企業(yè)有不同的獎懲措施，企業(yè)對員工的業(yè)績、考勤等方面都會進行考核，根據(jù)其他部門提交上來的考勤等信息，由財務部結合工資計算標準計算每個員工當月工資的變動部分，如病事假扣款、遲到早退扣款、房租水電費、醫(yī)藥費等代扣款。并編制變動工資表。7/13/202217
9、5.35.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析（3）根據(jù)基本工資表、變動工資表計算匯總，生成工資匯總表。（4）由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資，故需要進行有關處理，將員工的實發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行，由銀行轉入職工的工資卡。7/13/2022185.35.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析（5）由工資匯總表進行工資分攤、扣稅、計提福利費等處理，編制工資費用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表，并填制相應記賬憑證，進行賬務處理 7/13/2022195.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)
10、功能結構5.3.1工資管理系統(tǒng)功能結構圖工資業(yè)務是每一個企業(yè)都不可缺少的一項工作，工資管理系統(tǒng)主要包括初始設置、業(yè)務處理、統(tǒng)計分析、憑證處理幾大模塊。如圖4-2所示：7/13/202220 圖4-2工資管理系統(tǒng)功能結構圖7/13/2022215.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 1.初始設置初始設置是將部門、人員及其他數(shù)據(jù)資料輸入系統(tǒng)，主要包括人員檔案設置、工資項目設置、銀行設置、權限設置、以及系統(tǒng)的扣稅設置、調整匯率、扣款標準設置等。7/13/2022225.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析
11、1.初始設置（1）工資項目設置 工資項目設置是對工資項目的名稱、類型、寬度進行定義，可根據(jù)需要自由設置。主要項目有應發(fā)合計、實發(fā)合計、扣款合計和代扣稅，具體內(nèi)容可以有基本工資、崗位津貼、固定補貼、獎金、加班費、病事假扣款等。7/13/2022235.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 1.初始設置（1）工資項目設置 必須將所有工資類別所涉及的工資項目全部在此設置完畢，它將形成各個工資類別中工資項目的全部選項。7/13/2022245.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 1.初始設置（2）銀行設置 銀
12、行設置是對代發(fā)工資的銀行進行設置，發(fā)工資的銀行可以是一個，也可以是多個。7/13/2022255.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 1.初始設置（3）人員檔案設置 人員檔案設置是對工資管理系統(tǒng)中的人員信息進行增加、刪除等操作。此外，對員工進行類別設置，便于把工資分攤到不同的費用科目中去，同時也便于按不同的人員類別進行工資的匯總計算。一般可分四種人員類別：生產(chǎn)人員、生產(chǎn)管理人員、行政人員、銷售人員等。7/13/2022265.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 1.初始設置（3）人員檔案設置 設置人
13、員類別的名稱是便于按不同的人員類別進行工資匯總計算，以實現(xiàn)在同一賬套內(nèi)跨越各個部門按人員各類別的不同進行綜合匯總。設置人員類別后，也可以按不同人員類別分配工資費用，進行會計處理。7/13/2022275.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 2.業(yè)務處理業(yè)務處理（1）工資變動 工資變動主要包括本月員工日常工資數(shù)據(jù)的調整變動以及工資項目增減等。第一次使用本系統(tǒng)時的員工工資項目數(shù)據(jù)的錄入以及工資的變動都在此進行；而人員的增減、部門變更則必須在人員檔案中操作。7/13/2022285.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)
14、功能結構分析 2.業(yè)務處理業(yè)務處理（2）扣繳個人所得稅 系統(tǒng)可以根據(jù)默認的稅率快捷地自動計算每月員工的個人所得稅，并生成所得稅申報表。7/13/2022295.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 2.業(yè)務處理業(yè)務處理（3）銀行代發(fā) 銀行代發(fā)功能就是指由銀行代發(fā)工資。企業(yè)每月向代發(fā)工資銀行提供指定格式的銀行代發(fā)表，銀行按此文件中的信息將工資打入企業(yè)員工的個人賬號，這樣做既減輕了財務部門發(fā)放工資工作的工作量，又有效地避免了財務人員去銀行提取大筆款項所承擔的風險，同時還提高了對員工個人工資的保密程度。7/13/2022305.35.3工資管理系統(tǒng)功能結
15、構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 2.業(yè)務處理業(yè)務處理（4）分攤工資 工資分攤是每月月末將工資分攤到各種費用、成本中去，并編制轉賬憑證供記賬處理之用。主要有計提工資和福利費兩個業(yè)務，會計分錄應分別為：7/13/2022315.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 2.業(yè)務處理業(yè)務處理（4）分攤工資 借：生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本 制造費用工資 營業(yè)費用工資 管理費用工資 在建工程工資 應付福利費工資 貸：應付工資7/13/2022325.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 2.業(yè)務處
16、理業(yè)務處理（4）分攤工資 借：生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本 制造費用福利費 營業(yè)費用福利費 管理費用福利費 貸：應付福利費7/13/2022335.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 2.業(yè)務處理業(yè)務處理（4）分攤工資 辦公室、供應部、財務部人員屬行政人員，其工資應分攤到“管理費用工資”科目生產(chǎn)部的管理人員的工資應分攤到“制造費用工資”科目，生產(chǎn)部門的工人屬生產(chǎn)人員，其工資直接計入“生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本”科目，銷售部人員的工資計入“營業(yè)費用工資”科目。7/13/2022345.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構
17、分析 3.統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析工資計算完成之后生成的數(shù)據(jù)都存在各種表中，一是工資表，包括各類匯總表；二是工資分析表，包括按部門工資項目分析表、分部門各月工資構成分析表、工資增長情況表等。統(tǒng)計分析功能提供了對這些報表的查詢和打印功能。7/13/2022355.35.3工資管理系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 4.憑證處理憑證處理憑證處理是把工資系統(tǒng)處理的結果數(shù)據(jù)以轉賬憑證的形式存儲并傳遞到總賬子系統(tǒng)，據(jù)以登記有關總賬和明細賬。它包括憑證錄入、憑證查詢、憑證審核等。憑證在具體的處理過程中，有以下事項是憑證處理中必須注意的問題：7/13/2022365.35.3工資管理
18、系統(tǒng)功能結構工資管理系統(tǒng)功能結構5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結構分析 4.憑證處理憑證處理1憑證的錄入和審核不能為同一人；2憑證的查詢可以采用多種方式：按日期、憑證號、編碼等進行查詢；3憑證錄入中借貸方金額的控制。7/13/2022375.35.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.1工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖4-3:7/13/202238圖4-3工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 7/13/2022395.35.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述（1）基本工資表的編制財務部門根據(jù)人事部門提供的職員基本信息，按照相關部門所
19、制定的相應工資標準，編制出基本工資表。7/13/2022405.35.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述（2）變動工資表的編制財務部門根據(jù)其他部門輸入的職員考勤等信息并按照相關部門所制定的相應工資標準，編制出變動工資表 7/13/2022415.35.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述（3）工資匯總表的生成操作人員根據(jù)基本工資表和變動工資表通過匯總得出工資匯總表。工資匯總表是進行業(yè)務處理的基礎，也是分攤工資、發(fā)放工資、計提福利費和扣稅的基礎。7/13/2022425.35.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)
20、流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述（4）工資費用分配表的生成操作人員根據(jù)相應的工資匯總表，按照部門、人員類別等對工資匯總表進行比例分配，并通過轉賬處理，自動生成工資轉賬憑證，由會計主管進行審核，記入相應的賬務系統(tǒng)中。7/13/2022435.35.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述（5）福利費計提分配表的生成操作人員根據(jù)相應的工資匯總表，按照福利費的計提比例進行處理，并生成相應的工資轉賬憑證，由會計主管進行審核，記入相應的賬務系統(tǒng)中。7/13/2022445.35.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述（6）個人所得稅申報表的生成操作人員根據(jù)相應的工資匯總表，按照對應稅率進行抵扣，并生成相應的工資轉賬憑證，由會計主管進行審核，記入相應的賬務系統(tǒng)中。7/13/202245
財務管理第5章 會計軟件基礎3
