中層管理者的溝通技巧.ppt

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1、基層主管的 認(rèn)知、溝通、激勵,第一部分 基層主管的認(rèn)知,1、 基層主管的特征 2、主管角色的自我認(rèn)知 3、 作為下屬的基層主管 4、 基層主管的角色錯位 5、作為上司的基層主管 6、作為同事的基層主管 7、基層主管應(yīng)具備的能力 8、基層管理的五大功能,一、基層主管的特征,1、 具有積極的心態(tài),才能使部門充滿活力 2、對自己進(jìn)行正確的定位 (是“管”理人員 而不是“官”員) 3、 勇于承擔(dān)自己的責(zé)任 4、 具備一定的能力,二、基層主管角色的自我認(rèn)知,三、作為下屬的基層主管,作為下屬的基層主管的職業(yè)準(zhǔn)則: 我的職權(quán)來自上司的任命。 我是上司的代表,我的言行是一種職務(wù)行為。 我要堅(jiān)決服從并嚴(yán)格執(zhí)行上

2、級的決定。 我必須在我的職權(quán)范圍內(nèi)行事。,四、基層主管的角色錯位,錯位一:把自已看成是民意代表。當(dāng)公司利益與員工 利益發(fā)生沖突時,以民意代表的身份出現(xiàn),與上司交涉。 錯位二:把自己看成是“領(lǐng)主”。認(rèn)為在自己的一畝三分地上,一切必須自己說了算,自己部門的利益不能受到分毫的損耗。 錯位三:向上錯位。自己的事情還沒有辦好,卻熱情地替古人擔(dān)憂,替上司操心。 錯位四:把自己看成是自然人。不把自己看作是上司的替身,把自己看成是一個自然人,我行我素。,五、作為上司的基層主管,扮演三種角色: 管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、教練員,六、作為同事的基層主管,以往的關(guān)系常被確認(rèn)為: 我們沒有把同事看成是我們衣食父母。 我們總是把

3、自己定位成“管”與“被管”角色, 沒有把自己定位成為別人“服務(wù)”角色。 總認(rèn)為自己和部門的職責(zé)價值很大,別人或部門為我服務(wù)理所當(dāng)然。 應(yīng)嘗試把同事看成客戶般對待,七、基層主管應(yīng)具備的能力,1、理解上級指令,分解工作任務(wù)的能力。 2、指導(dǎo)他人活動的能力 3、專業(yè)技術(shù)的能力 4、 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,小竅門:接受上司指令的正確方法,有關(guān)調(diào)查表明,員工和上級對工作的理解存在大約25%的差別,因此: 在上司指令時要有應(yīng)“答”。 “聽”的同時要做相應(yīng)的記錄。 接受指令后要“復(fù)述”上司所講的重點(diǎn)(如本部 門的目標(biāo)、問題的關(guān)鍵點(diǎn))。 聽到有疑問和模糊不清的內(nèi)容時,馬上“問”上 司。,有效的工作安排要注意的

4、原則, 公平的原則 清楚明白的原則 相關(guān)聯(lián)系的原則 長遠(yuǎn)考慮的原則 彈性的原則,八、基層管理的五大功能,計(jì)劃功能: 工作中常遇到困惑的情況有: 不是人在推動工作,而是工作在推著人走,工 作很被動,一天到晚不知自己在忙些什么? 沒有目標(biāo),沒有步驟,工作不分主次,往往撿 了芝麻丟了西瓜; 墨守成規(guī),瑣事纏事,無法發(fā)展新的業(yè)務(wù) 工作混亂,人、財(cái)、物、不能有機(jī)結(jié)合,無法 高效率地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。,計(jì)劃的基本內(nèi)容(5W2H),(Why)何故?制定計(jì)劃的原因、目的以及目標(biāo)。 (What)何事?為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)該做什么事情?哪些事情 最重要? (Where)在那里做?由哪個部門去做? (When)何時開始做?何時完成

5、?總共分為幾個階段? 每個階段要完成哪些事情?達(dá)到什么目標(biāo)? (Who)何人?確定誰來承擔(dān)主要責(zé)任?誰來進(jìn)行指導(dǎo)? 誰來協(xié)助?哪些人可以作為候補(bǔ)人選? (How to do)如何做?采用什么方法?使用何種設(shè)備 工具?按照什么程序進(jìn)行?可能會遇到什么問題? (How much/many)需要消耗多少資源?需要多少資源? 需要多少資金?,基層管理-組織功能, 為本部門進(jìn)行人力安排。 把自己的部門建設(shè)成一個高效的團(tuán)隊(duì)。 妥善保管和配置本部門所需要的資源。 創(chuàng)造一種內(nèi)部環(huán)境,使每個人都能高水平的 完成工作。 明確每個職工的位置和作用,并使每個職工 都能明確這一點(diǎn)。 改進(jìn)工作方法和程序。,指導(dǎo)和訓(xùn)練功能

6、,基層管理-控制功能, 設(shè)立標(biāo)準(zhǔn) 衡量實(shí)際表現(xiàn) 發(fā)現(xiàn)并分析偏差 糾正偏差 有效控制需要注意的問題: 要有正確的信息 適時 可操作 經(jīng)濟(jì)成本,第二部分 有效溝通的技巧,1、 溝通的特征、層次、好處 2、向上溝通的形式和要點(diǎn) 3、 向下溝通的形式和要點(diǎn) 4、 平行溝通的形式和要點(diǎn) 5、有效溝通的步驟 6、溝通中涉及的因素和障礙 7、有效溝通的規(guī)則和氛圍 8、有效溝通中聽和說的技巧 9、非語言的溝通技巧,一、溝通的特征,1、溝通是有目的的使彼此了解 2、溝通的方式是靈活多樣的 3、溝通的本質(zhì)是信息和思想的交流 4、溝通是相互的 5、溝通過程中需要正確的理解信息 有事無事多溝通、大事小事多商量!,人際

7、溝通的層次,第一層:人際關(guān)系的初步建立 第二層:對所要做的事情有印象 第三層:籌劃所要做的事情 第四層:實(shí)施,有效溝通對基層主管的好處,1、 擴(kuò)大自己的影響力,進(jìn)行有效的合作 2、 可以激發(fā)合作伙伴的工作意愿與效率 3、 控制與解決沖突,二、向上溝通,向上溝通的形式 接受命令(做到“答、記、復(fù)、問”) 匯報(bào)工作(客觀、準(zhǔn)確) 商討問題(對事不對人) 表達(dá)不同意見(應(yīng)確切、簡明、完整、有重點(diǎn)、要擺正自己的心態(tài)、不要與上司辯論),向上溝通需要注意的問題, 了解上司的處境。 改變自己比改變上司容易。 隨時提供詳細(xì)的記錄材料。 要完整地提出計(jì)劃。 接收命令后要貫徹始終。 向上司建議時應(yīng)以請示的態(tài)度提出

8、。 永遠(yuǎn)不要低估上司。 要獲得上司的幫助。 要適當(dāng)?shù)刭澝郎纤尽?三、向下溝通的形式, 下達(dá)命令(應(yīng)遵循5W1H原則) 聽取匯報(bào)(要當(dāng)場對問題評論、及時表揚(yáng)下 屬、并指出不足之處/問題所在) 商討問題(平等、開放、態(tài)度誠懇) 提出建議(可以命令、也可以引導(dǎo),讓員工 自愿接受),四、平行溝通應(yīng)當(dāng)注意的問題, 換位思考 從大局出發(fā) 避免感情用事 開辟多種溝通渠道 (正式和非正式),五、減少不必要的溝通, 各位主管都應(yīng)當(dāng)建立強(qiáng)烈的職務(wù)意識; 制定科學(xué)的工作等程序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和方法; 制定工作計(jì)劃; 建立正式的溝通渠道; 學(xué)習(xí)溝通技巧。,六、有效溝通的步驟,1、明確溝通的目的 2、端正溝通的態(tài)度(目的在于

9、溝通、了解) 3、建立良好的氛圍(時機(jī)和場所) 4、充分交流信息,有效溝通的步驟,5、 整理結(jié)果,尋找可達(dá)成共識的方案 要確定所達(dá)成協(xié)議的形式; 整理溝通的結(jié)果; 要所在理解和支持自己的人表示感謝; 要積極反饋各方面的意見,以表示對溝通 的肯定; 對這次成功的溝通表示祝賀。 (鞏固成果),有效溝通的步驟,6、 協(xié)助執(zhí)行 相互信任 共同實(shí)施 相互監(jiān)督 總結(jié)反饋,溝通過程 要注意, 有效溝通要求信息被傳遞到,如果沒有傳遞 到,則意味著溝通沒有發(fā)生。 要使溝通成功,信息不僅要被傳遞到,還需要 被正確地理解。也就是說,作為接受者所理 解的信息含義,一定要和發(fā)送者原有的想法 相一致。,七、溝通過程中涉

10、及到的七個因素, 信息發(fā)送者 信息接受者 信息 溝通渠道 環(huán)境 反饋 干擾,溝通的障礙,擴(kuò)大溝通公開區(qū)域的途徑, 尋求反饋 給予反饋,八、有效溝通之規(guī)則 誠信、尊重,溝通的基礎(chǔ) 1、誠信 的含義: 一是誠實(shí) 二是講信用 三是信任別人 2、尊重的含義: 一是尊敬 二是重視,有效溝通之規(guī)則 找準(zhǔn)自我狀態(tài),心理學(xué)表明:每人都有三種自我的心理狀態(tài) 1、父母自我狀態(tài) 批評式(指責(zé)、自以為是的心態(tài)) 關(guān)懷式(指父母的愛及關(guān)懷的態(tài)度) 2、 成人自我狀態(tài)工作溝通中常用的態(tài)度 注重事實(shí)、客觀、理智的態(tài)度分析問題 3、 兒童自我狀態(tài) 泛指一切兒童式的沖動、小孩子脾氣 平常溝通中雙方會出現(xiàn)以上6種狀態(tài)的沖突,引致

11、溝通的中斷,應(yīng)及時調(diào)整采用平行、互補(bǔ)的狀態(tài)溝通。,八、有效溝通之規(guī)則,勇于并善于表達(dá)自己 采取積極的態(tài)度 1、 我還算不錯,但你不行 2、我不太好,你還不錯 3、 我不太好,你也不怎么樣 4、 我還好,你也不錯 扮演正確的角色 進(jìn)行換位思索,有效溝通的氛圍,建立共識 1、歡迎員工提不同意見 2、感謝員工的建議 3、態(tài)度要誠懇、端正態(tài)度 4、溝通不是萬能的 5、溝通時應(yīng)該先聽后說,有效溝通的氛圍,溝通時機(jī)的選擇,避免在以下的情況下溝通: 對方緊張時。 對方焦慮時。 對方盛怒時。 對方正放浪形骸時。 對方正悲傷時。,有效溝通的氛圍,溝通地點(diǎn)的選擇 1、溝通嚴(yán)肅問題時:在辦公室、會議室 2、溝通情感

12、方面時:餐廳、公園、公司外 面談時的座位布置 1、面對面而坐:比較嚴(yán)肅的氣氛 2、并排而坐:比較緩和的氣氛 3、相對錯位而坐:比較理性的氣氛 4、90度角斜對而坐:緩和又比較理性,八、有效溝通中聽的技巧,溝通中傾聽的好處 1、通過傾聽,可以準(zhǔn)確了解對方,明白對方的 真實(shí)想法 2、通過傾聽,彌補(bǔ)自己的不足 3、通過傾聽,可以使你發(fā)現(xiàn)說服對方的關(guān)鍵所在 4、通過傾聽,可以使你獲得友誼和信任,有效溝通中聽的技巧,為什么不愿意傾聽 原因一:沒有意識到傾聽的重要作用 原因二:沒有時間 原因三:先人為主 原因四:急于表達(dá)自己的觀點(diǎn) 對方向你申訴他的理由意義時; 你覺得對方的話沒有意義時; 你有重要事情要做

13、時; 你認(rèn)為對方提出的是無理要求時。,有效溝通中聽的技巧,傾聽的層次 第一層:聽而不聞 第二層:假裝在聽 第三層:有選擇地聽 第四層:專注地聽 第五層:設(shè)身處地地聽,傾聽的技巧,傾聽的三個要點(diǎn): 停(下來)、(注意) 看、(仔細(xì)) 聽 傾聽的技巧 表達(dá)“想要聽”的誠意 注意聽別人在說什么,而不是想自己接下來說什么。 不要帶著自己的觀點(diǎn)去聽,不要隨意將自己的經(jīng)歷和別人話聯(lián)系起來, 而要注重體會對方的談話內(nèi)容、心情和感覺。 站在對方的角度看問題。 注意傾聽講話者的言辭中所隱含的意義。 要有目的地傾聽:注意聽那些能解決問題的話。 即使不舒服也要堅(jiān)持下去。 聽的過程中,進(jìn)行適當(dāng)?shù)幕仞?,將你自己的理解?/p>

14、復(fù)對方。 請謹(jǐn)記:別人總是對你的建議感到厭煩,別人不想聽你講,但卻很想你 聽他講。,小資料:幫男人聽懂女人的話,德國人編寫了一本幫男人聽懂女人的詞典,現(xiàn)擇錄幾條: 1、一女士正在鞋店試穿,問旁邊一男士好看嗎,其實(shí)想說:我很喜 歡,快給我買下來吧。 2、大多數(shù)女人說:討厭時,意思是:你還挺討人喜歡的! 3、與男友吵架時,說:你傷透我心了,你走吧,永遠(yuǎn)不要再回來。 其實(shí)想說:你真不該傷我的心,快來安慰安慰我吧,我其實(shí)不想 讓你走。,有效溝通中說的技巧,一個人必須知道說什么 一個人必須知道什么時候說 一個人必須知道對誰說 應(yīng)當(dāng)向上司說的話,卻對同級的同事或下屬說。 應(yīng)當(dāng)對下屬說的話,卻對上司或同級的

15、同事說。 應(yīng)當(dāng)對同級的同事說的話,卻對外部客戶說。 應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人說的話,卻對非當(dāng)事人說。,有效溝通中說的技巧,一個人必須知道怎么說 說話一定要言簡意賅。 要建立相互信任的氣氛。 要注意說話的語調(diào)。 要使用聽眾熟悉的語言進(jìn)行表達(dá)。 要強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。 在說的過程中,要花些時間檢查聽眾是否明白了你所要表達(dá) 的內(nèi)容。 要多使用肯定的語句,少使用非肯定的語句。 不要攻擊、傷害、批評、諷刺的語句。 當(dāng)你所要表達(dá)的意思對聽人命為說比較復(fù)雜,理解起來有一 定的難度時,可以采用幾種不同的方法,從問題的不同方面 進(jìn)行闡述,或多重復(fù)幾遍。 要考慮聽眾的情緒,有效溝通中說的技巧,有關(guān)說話的其他技巧 1、積累常識、不斷充實(shí)

16、自己 2、讓別人覺得你的意見是他們的主意 3、熱忱地稱贊和感謝 4、避免說別人的短處 5、運(yùn)用你的幽默 6、用做代替說,小訣竅:說話的三要三不要,說話三要: 贊美與鼓勵的話要常說 感謝與幽默的話要常說 與人格有關(guān)的話要常說 說話三不要: 沒有準(zhǔn)備的話不要說 沒有根據(jù)的話不要說 情緒不佳的時候不要說,講話的四大忌諱,1、 傳播流言蜚語。 不要閑談。 只向有能力解決問題的人反映情況。 不僅要提出問題,而且要設(shè)法解決問題。 2、 妄自評判 3、 借口和粉飾 4、 威脅和最后通牒 (威脅是軟弱無能的表現(xiàn)),非語言溝通技巧,動態(tài)語 1、 頭語 有節(jié)奏的點(diǎn)頭:贊成、肯定 胡亂點(diǎn)頭:心虛、愧疚、企圖掩飾心中

17、的不安 仰頭:表示思考、猶豫 低頭 :一是沉思,表示精力集中;二是認(rèn)錯、羞愧、無地自容 2、 手語 手勢、握手、其他手部動作,非語言溝通技巧,3、面部表情 *眼神 常常視線接觸代表:善意、肯定(3-5秒) 很少視線接觸代表:沒有好感、不關(guān)心、或害羞 一次視線接觸超過10秒:則代表敵對、否定的態(tài)度 商業(yè)視線:正三角區(qū),會產(chǎn)生嚴(yán)肅氣氛; 社交視線:倒三角區(qū),會產(chǎn)生自由、隨意的氣氛; 親密視線:大三角區(qū),傳達(dá)情感的視線 *微笑 會傳遞給別人積極的溝通態(tài)度,能消除陌生和緊張等障礙,非語言溝通技巧,4、其他面部動作 舔嘴唇,往往表示“是”; 咬住下唇,往往表示強(qiáng)烈的“不”; 用力咬牙并夸張的抬起下巴,表

18、示“不”; 聳肩并抬眉毛,可能表示沒有把握; 靜態(tài)語 1、空間 2、距離 3、時間 (守時是一種禮貌,能留下精明能干的好印象),第三部分 有效激勵的技巧,1、 基層主管的自我激勵 2、基層主管對部屬的激勵 3、 基層主管的激勵技巧 4、 平行溝通的形式和要點(diǎn) 5、有效溝通的步驟 6、溝通中涉及的因素和障礙 7、有效溝通的規(guī)則和氛圍 8、有效溝通中聽和說的技巧 9、非語言的溝通技巧,為何要激勵,馬斯洛的需要層次理論 *生理需要 *安全需要 *愛和歸屬的需要 *尊重的需要 *自我實(shí)現(xiàn)的需要,基層主管的激勵技巧,基層主管的自我激勵 1、要用積極的心態(tài)面對工作中的困難 (1)要有信心 (2)要有明確目

19、標(biāo) (3)要建立感恩的心態(tài) (4)要覺得自己有價值 (5)不要為自己尋找借口 (6)不要怕失敗,基層主管的激勵技巧,2、要把解決的問題和完成的目標(biāo)當(dāng)成是一種享受 1)主管是解決問題的,不要成為問題的一部分。 2)危機(jī)和困難的背后往往隱藏著好的機(jī)會。 3)解決問題和完成任務(wù)是學(xué)習(xí)和對自己的一種 磨練。 4)要擺正心態(tài):抱最大的希望,付出最多的努力, 作最壞的打算。 管理好成功人士,將證明自己更成功!,基層主管的激勵技巧,3、沒有艱苦的付出,就不會有好的收獲 1)不要希望一步登天:一寸一寸達(dá)到成功是有 把握的事情;一尺一尺達(dá)到成功則很困難。 2)要不斷挑戰(zhàn)自我。 3)要不斷挑戰(zhàn)極限。 4)要勇于承

20、擔(dān)起自己的責(zé)任。 5)通過激勵他人來激勵自己。,基層主管對部屬的激勵,1、了解員工的需要,基層主管對部屬的激勵,2、激發(fā)員工的工作意愿 (1)使員工了解工作的目的和意義。 (2)使工作內(nèi)容豐富化。 (3)合理設(shè)計(jì)工作流程,使其符合生理和心理需 要。 (4)給部屬一定的決策權(quán) (5)使部屬能及時了解工作的進(jìn)度和工作的結(jié)果。 (6)使員工有成就感。,基層主管對部屬的激勵,3、讓員工了解對其工作的評價 1)讓員工了解評價的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn) 2)讓員工了解相應(yīng)的獎懲方式 3)讓員工及時了解對自己工作的評價結(jié)果 4、培養(yǎng)部屬的參與意識 1)讓員工參與決策 2)對員工進(jìn)行必要的授權(quán) 3)培育員工的責(zé)任感,基層主

21、管對部屬的激勵,5、 使員工獲得滿足感 (1)給員工提供高其素質(zhì)和能力的機(jī)會培訓(xùn)與交流 (2)滿足員工的創(chuàng)造欲讓員工獨(dú)立完成工作。 (3)滿足員工對尊重的需要 (4)滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要發(fā)揮潛力,獲得成就感。 (5)及時的贊美和獎勵 6、 改善人際關(guān)系 (1)改善與員工的溝通 (2)為員工之間進(jìn)行有效的溝通創(chuàng)造條件 (3)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,有效激勵的原則,1、物質(zhì)利益原則(基本、首要) 2、公平原則 1)激勵要與目標(biāo)相適應(yīng): 2)要讓員工提前了解相應(yīng)的規(guī)則 3)進(jìn)行必要的解釋和說明 4)績效衡量方法要科學(xué)合理 3、采用激勵與負(fù)激勵相結(jié)合的原則(胡蘿卜+大棒),有效激勵的原則,小資料:X理論與Y理

22、論 X理論認(rèn)為: 多數(shù)人天生是懶惰的,盡可能逃避工作。 多數(shù)人是沒有雄心大志,不愿意負(fù)責(zé)任。 多數(shù)人的個人目標(biāo)與組織目標(biāo)相矛盾的,必須采用強(qiáng)制的方法,才能迫使它為實(shí)現(xiàn) 組織目標(biāo)而工作。 多數(shù)人工作就是為了滿足基本的生理和安全需要,只有金錢和地位才能激勵他們來努力工作。 Y理論認(rèn)為: 人天生是勤奮的。樂于工作是人的天性。 控制和懲罰不是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的惟一辦法,人們在工作中能自我控制和自我控制。 在一般情況下,人會樂于接受任務(wù),而且會主動尋求責(zé)任。 員工有高度的想象力和創(chuàng)造性。 一般情況下,人只發(fā)揮了其潛力的很少一部分。,有效激勵的原則,批評藝術(shù): 應(yīng)以發(fā)問代替直截了當(dāng)?shù)呐u,如當(dāng)員工出了問題,與

23、其指責(zé)“你看, 都是你干的好事”不如冷靜地用幾個問題來代替。如:“事先有沒有認(rèn)真 地想過?”“如果實(shí)現(xiàn)與其他部門協(xié)調(diào)一下,是否能省去一些麻煩?” 指正錯誤,講究時效,不要翻陳年舊帳,員工犯了錯誤,一定要在對方 記憶猶新時加以指正, 批評應(yīng)就事論事,批評必須是對事不對人的。 指責(zé)必須選擇性。聰明的主管并不是樣樣都指責(zé),而是選擇時機(jī)。 批評要長話短說,批評是否有效不是以說話的長短來衡量,通常說的越 多,事后越容易后悔。 當(dāng)面批評勝過于書面批評,一般情況下,不要采用書面批評,書面批評 常常會成為正式的記錄,容易引起員工的反感。 鼓勵自我批評。 指引改過之路,最好的批評不是致人于死地,而是要幫助他改正

24、錯誤。,有效激勵的原則,激勵的差異化和多樣化原則 激勵的時效性原則 小資料:熱爐子的法則 當(dāng)爐子還是熱的時候,不要去摸它,對于破壞該法則的人,會立即受傷,不管你是誰。 啟示:按照熱爐子法則,進(jìn)行懲罰時應(yīng)注意; 懲罰應(yīng)該是立即的; 懲罰是針對員工的行為,而不是針對員工本人; 懲罰對任何人都應(yīng)該是一致的; 懲罰必須提供教訓(xùn)性; 懲罰應(yīng)該具有建設(shè)性,基層主管的激勵技巧,1、采用有效的工資資金分配辦法 2、授權(quán)并信任員工,基層主管的激勵技巧,3、 多給下屬支持和鼓勵: (1)提高下屬自己解決問題的能力 (2)鼓勵員工積極參與管理 (3)支持員工的創(chuàng)造性: (4)當(dāng)員工出色地完成工作時,要以種形式贊賞他

25、的工 作。 (5)要多說鼓勵的話。 (6)為員工創(chuàng)造性提供必要的條件和工作環(huán)境。 (7)對員工進(jìn)行創(chuàng)造性思維和方法的訓(xùn)練。 (8)當(dāng)員工提出創(chuàng)新時,對其進(jìn)行必要的獎勵。,基層主管的激勵技巧,4、 認(rèn)可下屬的工作 (1)向私下想干得好的員工表示祝賀 (2)對渴望得到社會贊同的員工,則公開對其成 績表示認(rèn)可。 (3)讓下屬在自己的工作中有發(fā)言權(quán)。 (4)讓員工自己確定奮斗目標(biāo)。 (5)把員工的業(yè)績向員工本人反饋。 (6)讓員工自己作出評價。,基層主管的激勵技巧,5、贊揚(yáng)員工 6、寬容員工的錯誤 7、在員工面前困難時幫助員工。 8、 用壓力激發(fā)下屬的潛能。,基層主管的激勵技巧,8.1 為每項(xiàng)工作設(shè)置

26、最后的完成期限 (1)交代工作之前,預(yù)估完成該項(xiàng)工作需要的時 間。 (2)交代完成任務(wù)的最后期限。 (3)交代超過期限懲罰措施。 (4)工作過程中定期檢查工作的完成情況,確保 工作的按期完成。,基層主管的激勵技巧,8.2 讓下屬有一種緊迫感 8.3 為下屬設(shè)置競爭對手 9、用信任和尊重去感動下屬 把員工看成是最重要的資源 把員工看成是伙伴 把員工看成是完整的、獨(dú)立的人 與員工進(jìn)行有效的溝通。,本章小結(jié),1、需要是激勵的起點(diǎn)。人的需要大致上可以分為五個層次:生理需要:安全需要、愛和最屬的需要、尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要。 2、有效激勵需要遵循一定的原則,如:物質(zhì)利益原則、公平原則、正面激勵與負(fù)面激勵相結(jié)合的原則、內(nèi)在激勵與外在激勵相結(jié)合的原則、差異化多樣化的原則,時效性原則等。 3、基層主管的激勵技巧包括:采用有效的工資與獎金分配方法、授權(quán)并信任員工、給下屬支持和鼓勵、用壓力激發(fā)下屬的潛能、用信任和尊重去感動下屬。,THE END,謝謝大家!,

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