采購流程與戰(zhàn)略方針課件

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1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購流程與戰(zhàn)略采購流程與戰(zhàn)略中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制教學(xué)安排第一部分：第一部分：采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略-采購環(huán)境分析-采購戰(zhàn)略決策-供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理-電子采購與國際采購第二部分：第二部分：采購流程采購流程-采購流程標(biāo)準(zhǔn)-訂購活動(dòng)控制-采購成本管理-采購績效評(píng)估第三部分：第三部分：采購組織管理采購組織管理-采購組織結(jié)構(gòu)-采購風(fēng)

2、險(xiǎn)與職業(yè)道德規(guī)范-談判技巧-采購人員績效中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制教學(xué)安排第一部分：第一部分：采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略-采購環(huán)境分析-采購戰(zhàn)略決策-供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理-電子采購與國際采購第二部分：第二部分：采購流程采購流程-采購流程標(biāo)準(zhǔn)-訂購活動(dòng)控制-采購成本管理-采購績效評(píng)估第三部分：第三部分：采購組織管理采購組織管理-采購組織結(jié)構(gòu)-采購風(fēng)險(xiǎn)與職業(yè)道德規(guī)范-談判技巧-采購人員績效中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓

3、桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制案例1：J:案例1.doc案例1.doc中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制 該案例說明什么問題？中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理案例2：采購部采購部為什么要采購部向生產(chǎn)部詢問原材料的數(shù)量?采購部供應(yīng)商的儲(chǔ)備太少,是否可以調(diào)整策略多找質(zhì)優(yōu)供應(yīng)商需要其他部門的協(xié)助(如質(zhì)量部等)供應(yīng)商存在的問題(交

4、付期限過長)沒有足夠的時(shí)間獲取最低的采購價(jià)格采購量(生產(chǎn)最小量,生產(chǎn)的報(bào)廢大于實(shí)際)中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理內(nèi)容內(nèi)容：供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)合作關(guān)系 供應(yīng)鏈企業(yè)之間合作的策略模式 供應(yīng)商層次劃分與類別管理 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與考核 供應(yīng)商早期參與 準(zhǔn)時(shí)化（JIT）采購 采購質(zhì)量管理 采購品質(zhì)的規(guī)劃 交貨期管理中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制企業(yè)

5、合作關(guān)系與合作方式的發(fā)展企業(yè)合作關(guān)系與合作方式的發(fā)展 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制合作發(fā)展改變了合作模式合作發(fā)展改變了合作模式 傳統(tǒng)企業(yè)關(guān)系供應(yīng)鏈合作關(guān)系相互交換的主體物料物料、服務(wù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)價(jià)格多標(biāo)準(zhǔn)并行考慮（交貨的質(zhì)量和可靠性等）穩(wěn)定性變化頻繁長期、穩(wěn)定、緊密合作合同性質(zhì)單一開放合同（長期）供應(yīng)批量小大供應(yīng)商數(shù)量大量少（少而精，可以長期緊密的合作）供應(yīng)商規(guī)模小大供應(yīng)商的定位當(dāng)?shù)貒鴥?nèi)和國外信息交流信息專有信息共享（電子化連接、共享各種信息）技術(shù)支持提供不提供質(zhì)量控制

6、輸入檢查控制質(zhì)量保證（供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任）選擇范圍投標(biāo)評(píng)估廣泛評(píng)估可增值的供應(yīng)商中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制供應(yīng)鏈企業(yè)之間合作的策略模式供應(yīng)鏈企業(yè)之間合作的策略模式 長期戰(zhàn)略合作模式（必須從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)、戰(zhàn)略的觀點(diǎn)來考慮供應(yīng)鏈管理問題）-案例3 中期的策略性合作（合作的規(guī)模比長期戰(zhàn)略性合作小，但是比短期臨時(shí)性合作大，是基于一定項(xiàng)目的合作）短期臨時(shí)性合作（可以縮減過量的經(jīng)常性開支，降低固定成本，同時(shí)提高勞動(dòng)力的柔性，提高生產(chǎn)率）中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合

7、會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制供應(yīng)商的分類與選擇供應(yīng)商的分類與選擇供應(yīng)商層次的劃分 供應(yīng)商的選擇 建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的需求分析 尋找合適的供應(yīng)商 供應(yīng)源的尋找原始設(shè)備制造者第一層供應(yīng)商第二層供應(yīng)商原始設(shè)備制造者第一層供應(yīng)商第二層供應(yīng)商中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制供應(yīng)鏈環(huán)境下供應(yīng)商的選擇 形成項(xiàng)目組并確立范圍和目標(biāo) 收集并分析內(nèi)部數(shù)據(jù) 收集并分析供應(yīng)商市場(chǎng)數(shù)據(jù) 發(fā)展初步策略 實(shí)施策略 執(zhí)行和分類管理中國企業(yè)

8、聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制供應(yīng)鏈的準(zhǔn)時(shí)化（JIT）采購準(zhǔn)時(shí)化采購的核心準(zhǔn)時(shí)化采購的新特點(diǎn)項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)化采購傳統(tǒng)采購采購批量小批量，送貨頻率高大批量，送貨頻率低供應(yīng)商選擇長期合作，單源供應(yīng)短期合作，多源供應(yīng)供應(yīng)上商評(píng)價(jià)質(zhì)量。交貨期。價(jià)格質(zhì)量。價(jià)格。交貨期檢查工作逐漸減少，最后消除收貨。點(diǎn)貨、質(zhì)量驗(yàn)收協(xié)商內(nèi)容長期合作關(guān)系，質(zhì)量和合理價(jià)格獲得最低價(jià)格運(yùn)輸準(zhǔn)時(shí)送貨。買方負(fù)責(zé)安排較低的成本。買方負(fù)責(zé)文書工作文書工作少。需要的是有能力改變交貨時(shí)間和質(zhì)量文書工作量大，改變交貨期和質(zhì)量的采購單多產(chǎn)品說

9、明供應(yīng)商革新。強(qiáng)調(diào)性能寬松要求買方關(guān)心設(shè)計(jì)。供應(yīng)商無創(chuàng)新包裝小。標(biāo)準(zhǔn)化容器包裝普通包裝。沒有特地說明信息交流快速。可靠一般要求中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制供應(yīng)商的交期分析供應(yīng)商的交期分析 何謂交期（Delivery Time）和前置時(shí)間 (Lead Time)構(gòu)成交期的基本要件 交貨期管理的重要性 供應(yīng)商為何不能如期交貨 買方造成供應(yīng)商延遲交貨之原因 交貨管理的規(guī)劃 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈

10、管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制構(gòu)成交期的基本要件構(gòu)成交期的基本要件 交期是由以下六項(xiàng)前置時(shí)間所構(gòu)成，所有前置時(shí)間的總和又稱之為累積前置時(shí)間 行政作業(yè)前置時(shí)間 原料采購前置時(shí)間 生產(chǎn)制造前置時(shí)間 運(yùn)送前置時(shí)間 驗(yàn)收檢驗(yàn)前置時(shí)間 其它零星前置時(shí)間中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制供應(yīng)商為何不能如期交貨賣方造成延遲交貨的原因-超過產(chǎn)能或制造能力不足-轉(zhuǎn)包不善-缺乏責(zé)任感-制造過程或品質(zhì)不良-材料欠缺-報(bào)價(jià)錯(cuò)誤買方造成延遲交貨的原因-購運(yùn)時(shí)間不足-規(guī)格臨時(shí)變更-生產(chǎn)計(jì)劃不正確-緊急

11、訂購-選錯(cuò)訂購對(duì)象-催貨不積極-未能及時(shí)供應(yīng)材料或模具-技術(shù)指導(dǎo)不周-低價(jià)訂購中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制教學(xué)安排第一部分：第一部分：采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略-采購環(huán)境分析-采購戰(zhàn)略決策-供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理-電子采購與國際采購第二部分：第二部分：采購流程采購流程-采購流程標(biāo)準(zhǔn)-訂購活動(dòng)控制-采購成本管理-采購績效評(píng)估第三部分：第三部分：采購組織管理采購組織管理-采購組織結(jié)構(gòu)-采購風(fēng)險(xiǎn)與職業(yè)道德規(guī)范-談判技巧-采購人員績效中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位

12、鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制案例3：中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制電子采購掌握要點(diǎn)電子采購掌握要點(diǎn) 電子采購應(yīng)用趨勢(shì) 電子采購環(huán)境分析 供應(yīng)鏈上不同角色的電子訂貨系統(tǒng)構(gòu)成 網(wǎng)上采購風(fēng)險(xiǎn)分析 跨國采購業(yè)務(wù)程序管理要點(diǎn) 全球采購策略的運(yùn)作模式比較中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制電子采購的應(yīng)用趨勢(shì)電子采購的應(yīng)

13、用趨勢(shì) A.T.Kearney咨詢公司提供的研究報(bào)告顯示，從 1998 年到 2002 年，全世界頂尖的 100 家公司通過互聯(lián)網(wǎng)交易的 B2B 開支增加十倍 Deloitte咨詢公司調(diào)查的全球 200 家大企業(yè)中百分之三十已實(shí)施了初始方案，百分之六十已開始籌劃或考慮電子采購方案了1998年四百億美圓2002年四千億美圓中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制電子采購環(huán)境電子采購環(huán)境 網(wǎng)上供應(yīng)商的認(rèn)證 網(wǎng)上訂單的操作 物流的操作 網(wǎng)上付款操作中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)

14、企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制電子采購模式電子采購模式 賣方系統(tǒng) 供應(yīng)商建立的電子商務(wù)系統(tǒng)，登錄免費(fèi) 買方系統(tǒng) 企業(yè)自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng) 第三方系統(tǒng)/門戶 采購代理 聯(lián)盟采購 中介市場(chǎng)中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制電子訂貨系統(tǒng)電子訂貨系統(tǒng)(EOS)采購訂貨業(yè)務(wù)過程1.在零售店的終端利用條碼閱讀器獲取準(zhǔn)備采購的商品條碼并在終端機(jī)上輸入訂貨材料2.業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)倉儲(chǔ)中心商品庫存情況，向指定的供貨商發(fā)出商品采

15、購訂單（EDI單證）3.商業(yè)增值網(wǎng)絡(luò)中心將總公司業(yè)務(wù)管理部發(fā)出的采購單發(fā)送至指定的供貨商處3.供貨商在收到采購訂貨單后，根據(jù)訂單的要求通過商業(yè)增值網(wǎng)絡(luò)對(duì)采購訂單加以確認(rèn)4.商業(yè)增值網(wǎng)絡(luò)中心將供貨商發(fā)來的采購訂單確認(rèn)發(fā)送至業(yè)務(wù)管理部門5.業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)供貨商發(fā)來的采購訂單確認(rèn)，向倉儲(chǔ)中心發(fā)送訂貨信息，以便倉儲(chǔ)中心安排檢驗(yàn)和倉儲(chǔ)空間6.供貨商根據(jù)采購單的要求，安排發(fā)運(yùn)貨物，并在向總公司交運(yùn)貨物之前，通過商業(yè)增值網(wǎng)絡(luò)中心向倉儲(chǔ)中心發(fā)送交貨通知7.倉儲(chǔ)中心根據(jù)供貨商發(fā)來的交貨通知安排商品檢驗(yàn)并安排倉庫、庫位或根據(jù)配送要求進(jìn)行備貨。上述7個(gè)步驟組成了一個(gè)基本的采購訂貨流程，通過這個(gè)流程，將某店與供貨商

16、之間的商流信息結(jié)合在一起中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制電子采購的主要優(yōu)勢(shì)電子采購的主要優(yōu)勢(shì) 顯著降低采購成本 有效提高采購效率 獲得采購主動(dòng)權(quán) 優(yōu)化采購管理 保證采購質(zhì)量 增加交易的透明度 加強(qiáng)供求雙方之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展大潮中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制網(wǎng)上采購存在的問題網(wǎng)上采購存在的問題 安全性問題 財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn) 法律問題 有效性要求 可用性要求 機(jī)

17、密性要求 完整性要求 真實(shí)性要求 反抵抗性要求 可控制性要求 審查能力 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制電子采購的策略電子采購的策略 逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化 設(shè)計(jì)開發(fā)符合企業(yè)自身特點(diǎn)的電子采購軟件 加強(qiáng)采購管理人員培訓(xùn) 堅(jiān)定不移地推進(jìn)電子采購的實(shí)施中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制案例4：中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈

18、管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制全球/國際采購 全球/國際采購中存在的普遍問題：-價(jià)格構(gòu)成-報(bào)價(jià)/談判-FOB/CIF-國家/地區(qū)穩(wěn)定性-語言/文化-貨幣/匯率-付款條件中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制教學(xué)安排第一部分：第一部分：采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略-采購環(huán)境分析-采購戰(zhàn)略決策-供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理-電子采購與國際采購第二部分：第二部分：采購流程采購流程-采購流程標(biāo)準(zhǔn)-訂購活動(dòng)控制-采購成本管理-采購績效評(píng)估第三部分：第三部分：采購組織管理采

19、購組織管理-采購組織結(jié)構(gòu)-采購風(fēng)險(xiǎn)與職業(yè)道德規(guī)范-談判技巧-采購人員績效中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制訂購活動(dòng)控制的掌握要點(diǎn) 基于供應(yīng)鏈的采購信息管理模型 采購物料控制的基本原則 訂單管理流程 合同管理流程 招標(biāo)業(yè)務(wù)流程中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制基于供應(yīng)鏈的采購信息管理基于供應(yīng)鏈的采購信息管理中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心

20、心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購物料控制采購物料控制 物料控制的精髓：物料控制就是能自動(dòng)的配套物料或自動(dòng)生成物料需求 采購物料控制 利用多級(jí)BOM，定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，根據(jù)訂單生成主計(jì)劃，并根據(jù)現(xiàn)有庫存、在途庫存、最低安全庫存等生成MRP物料需求計(jì)劃，從而自動(dòng)生成采購計(jì)劃，通過采購批量，實(shí)現(xiàn)物料的采購數(shù)量的控制中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購訂單管理采購訂單管理 跟蹤訂單跟蹤訂單 跟蹤訂單跟蹤訂單 合同執(zhí)行合同執(zhí)行前跟蹤前跟蹤

21、合同執(zhí)行合同執(zhí)行過程跟蹤過程跟蹤（案例：（案例：RUDDERRUDDER）合同執(zhí)行合同執(zhí)行后跟蹤后跟蹤 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制案例5：合同管理中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購合同管理采購合同管理 訂單=合同？合同要素中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)

22、制聯(lián)合監(jiān)制采購合同管理采購合同管理需求詢價(jià)比價(jià)合約條款議價(jià)合約確認(rèn)決定供應(yīng)商簽約合同訂單需求單合約擬定報(bào)價(jià)單合約完稿合約確認(rèn)NOYES需求詢價(jià)比價(jià)合約條款議價(jià)合約確認(rèn)決定供應(yīng)商簽約合同訂單需求單合約擬定報(bào)價(jià)單合約完稿合約確認(rèn)NOYES中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購合同的內(nèi)容采購合同的內(nèi)容 交貨地點(diǎn) 包裝及運(yùn)輸方法 付款方法 采購標(biāo)準(zhǔn) 遇上不可抗力因素的處理 違約責(zé)任 其他中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國

23、供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購合同管理的范圍采購合同管理的范圍 時(shí)間進(jìn)度 預(yù)算分配 合同變化 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(如果應(yīng)用了)數(shù)據(jù)或硬件的結(jié)構(gòu)變化 質(zhì)量 Category management中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制教學(xué)安排第一部分：第一部分：采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略-采購環(huán)境分析-采購戰(zhàn)略決策-供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理-電子采購與國際采購第二部分：第二部分：采購流程采購流程-采購流程標(biāo)準(zhǔn)-訂購活動(dòng)控制-采購成本管理-采購績效評(píng)估第三部分：第三部分：采購組織管理采購組

24、織管理-采購組織結(jié)構(gòu)-采購風(fēng)險(xiǎn)與職業(yè)道德規(guī)范-談判技巧-采購人員績效中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購組織結(jié)構(gòu)的掌握要點(diǎn)采購組織結(jié)構(gòu)的掌握要點(diǎn) 分權(quán)式的采購組織 集權(quán)式的采購組織 不同采購組織隸屬關(guān)系比較 采購部門角色定位分析 采購工作時(shí)間分配中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購組織架構(gòu)設(shè)置采購組織架構(gòu)設(shè)置 組織方式 分權(quán)式的采購組織 權(quán)責(zé)不清 目標(biāo)沖突 浪費(fèi)資源

25、 集權(quán)式的采購組織 從整體觀點(diǎn)處理各項(xiàng)作業(yè)，大幅降低物料總成本。統(tǒng)籌供需，增強(qiáng)采購能力，提升存量管制績效 指揮系統(tǒng)單一化，各物料部門間的溝通與合作獲得改善 物料作業(yè)系統(tǒng)制度化與合理化，減低了管理費(fèi)用中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購組織設(shè)計(jì)原則采購組織設(shè)計(jì)原則*集團(tuán)集團(tuán)工廠工廠采購層級(jí)采購層級(jí)地區(qū)事業(yè)部地區(qū)事業(yè)部1 12 2n n采購類別舉例采購類別舉例采購組織設(shè)計(jì)的總體原則采購組織設(shè)計(jì)的總體原則在盡可能集中采購時(shí)考慮:各工廠的地理分布/距離遠(yuǎn)近 將集中的采購量轉(zhuǎn)化成價(jià)格上的優(yōu)

26、勢(shì) 提高采購的透明度 減少各子公司的工作量，提高效率包裝袋等大宗備品配件電力生產(chǎn)設(shè)備礦物原料辦公用品小額的非標(biāo)件加工清潔服務(wù)等中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制集中采購的組織體系設(shè)計(jì)集中采購的組織體系設(shè)計(jì)集團(tuán)總裁集團(tuán)總裁/副總裁副總裁物資采購部部長物資采購部部長指揮鏈業(yè)務(wù)指導(dǎo)鏈集團(tuán)物資集團(tuán)物資調(diào)配科調(diào)配科設(shè)備設(shè)備/大宗大宗器材配件器材配件采購科采購科其它其它大宗物資大宗物資采購科采購科-地區(qū)地區(qū)大宗原燃大宗原燃料料采購科采購科-地區(qū)地區(qū)其它物資其它物資采購科采購科-事業(yè)部事業(yè)部-公

27、司公司生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)部物資采購部物資采購部-公司公司事業(yè)部事業(yè)部-公司公司機(jī)動(dòng)器材部機(jī)動(dòng)器材部關(guān)于采購組織體系設(shè)計(jì)的說明關(guān)于采購組織體系設(shè)計(jì)的說明 下級(jí)采購部門直接對(duì)所屬的經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，接受指令 上級(jí)采購部門從方法、內(nèi)容和時(shí)間上等方面對(duì)下級(jí)采購部門進(jìn)行指導(dǎo) 集團(tuán)的物資采購部應(yīng)擔(dān)負(fù)起采購程序與制度的維護(hù)、更新與修改的工作中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制集團(tuán)采購的地位和作用：采購部是公司對(duì)外對(duì)供應(yīng)商的唯一窗口，也是能對(duì)公司客戶產(chǎn)生極大作用的組織。它是連接公司客戶和供應(yīng)商的紐

28、帶 對(duì)外：選擇/管理供應(yīng)商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì) 對(duì)內(nèi)：控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制集團(tuán)采購部的職責(zé)：1）供應(yīng)商選擇與評(píng)估：包括供應(yīng)商的篩選，甑別，評(píng)估，認(rèn)證，培養(yǎng)，審核，考察，評(píng)審，資料備案，等等2）市場(chǎng)價(jià)格的專家：對(duì)市場(chǎng)（國際/國內(nèi)）的行情及時(shí)的了解，保證公司在采購價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。在市場(chǎng)狀況發(fā)生明顯變化時(shí)能夠妥善利用供應(yīng)商的資源和采取適當(dāng)戰(zhàn)略降低風(fēng)險(xiǎn)和取得競爭優(yōu)勢(shì)。3）制定符合公司規(guī)章制度同時(shí)滿足質(zhì)量控制和財(cái)務(wù)制

29、度的采購控制流程，確保公司的采購活動(dòng)能夠滿足來自生產(chǎn)部門，市場(chǎng)部門，公司內(nèi)部的各種采購要求。4）通過不懈的努力，降低采購運(yùn)作的成本，提高采購效率，提高內(nèi)部/外部的客戶滿意度。5）通過人員培訓(xùn)和組織調(diào)整，控制采購的合同風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，杜絕來自公司內(nèi)外的對(duì)采購流程的侵犯，提高采購部門的純潔性。通過以上努力，實(shí)施戰(zhàn)略采購和中心化管理，將大大提高公司整體的競爭優(yōu)勢(shì)，樹立企業(yè)整體商業(yè)道德和商業(yè)規(guī)范形象。中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系 (Reporting System)采

30、購部門隸屬于生產(chǎn)部(或稱制造部)副總經(jīng)理，其主要職責(zé)是協(xié)助生產(chǎn)工作順利進(jìn)行 總經(jīng)理執(zhí)行副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲(chǔ)制造采購生產(chǎn)管制品管總經(jīng)理執(zhí)行副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲(chǔ)制造采購生產(chǎn)管制品管中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系 (Reporting System)采購部門隸屬于行政部(或稱管理部)副總經(jīng)理，采購部門的主要功能是獲得較佳的價(jià)格與付款方式，以達(dá) 到財(cái)務(wù)上的目標(biāo) 總經(jīng)理執(zhí)行副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲(chǔ)制造采購生產(chǎn)管制品管人事財(cái)務(wù)計(jì)算

31、機(jī)中心總經(jīng)理執(zhí)行副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲(chǔ)制造采購生產(chǎn)管制品管人事財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)中心中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系 (Reporting System)采購部門直接隸屬于總經(jīng)理(President)督導(dǎo)，提升了采購的地位與執(zhí)行能力 總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理采購副總經(jīng)理采購副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲(chǔ)制造生產(chǎn)管制品管總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理其他副總經(jīng)理采購副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲(chǔ)制造生產(chǎn)管制品管中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗

32、位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購部門角色定位采購部門角色定位 以整體公司而言 請(qǐng)購單位 物料管制單位 倉儲(chǔ)單位 采購單位 財(cái)務(wù)單位 以采購部門內(nèi)部而言 作業(yè)層面 管理階層 以工作時(shí)間分配而言中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制工作時(shí)間分配工作時(shí)間分配談判20%選擇供應(yīng)商15%開會(huì)5%價(jià)值分析15%品質(zhì)改善15%尋找替代來源15%文書作業(yè)50%跟催20%品質(zhì)問題%開會(huì)5%電話聯(lián)絡(luò)5%推銷員訪談10%電話聯(lián)絡(luò)5%文書作業(yè)5%

33、推銷員訪談10%談判20%選擇供應(yīng)商15%開會(huì)5%價(jià)值分析15%品質(zhì)改善15%尋找替代來源10%文書作業(yè)50%跟催20%品質(zhì)問題10%開會(huì)5%電話聯(lián)絡(luò)推銷員訪談10%電話聯(lián)絡(luò)文書作業(yè)5%推銷員訪談10%作業(yè)性時(shí)間分配 作業(yè)性時(shí)間分配 策略性時(shí)間分配 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制教學(xué)安排第一部分：第一部分：采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略-采購環(huán)境分析-采購戰(zhàn)略決策-供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商管理-電子采購與國際采購第二部分：第二部分：采購流程采購流程-采購流程標(biāo)準(zhǔn)-訂購活動(dòng)控制-采購成本管理-采購

34、績效評(píng)估第三部分：第三部分：采購組織管理采購組織管理-采購組織結(jié)構(gòu)-采購風(fēng)險(xiǎn)與職業(yè)道德規(guī)范-談判技巧-采購人員績效中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的掌握要點(diǎn)采購風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的掌握要點(diǎn) 采購風(fēng)險(xiǎn)的范疇 規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的手段 如何杜絕采購“回扣”采購審計(jì)的內(nèi)容 采購成本審計(jì)信息來源 美國采購管理協(xié)會(huì)的規(guī)范 英國采購和供應(yīng)學(xué)會(huì)的規(guī)范中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采

35、購風(fēng)險(xiǎn)的范疇采購風(fēng)險(xiǎn)的范疇 采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn) 具體說來，如以下所示：預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算 供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí) 貨物不符合訂單要求 呆滯物料增加 采購人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的手段規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的手段 站在整個(gè)公司的角度上，考慮對(duì)制造、物流、財(cái)務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面的影響 做好年度采購預(yù)算及策略規(guī)劃 慎重選擇

36、供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí) 嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款 拓寬信息渠道，保持信息流暢順 完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求 加強(qiáng)過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理，以減低采購風(fēng)險(xiǎn)中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制降低采購風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵降低采購風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵 第一階段是供應(yīng)商的初步考察 第二階段是產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù) 第三階段是小批量認(rèn)證 第四階段是大批量采購 第五階段對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)！采購人員不能只考慮采購風(fēng)險(xiǎn)中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)

37、管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制杜絕采購杜絕采購“回扣回扣”的訣竅的訣竅 考核準(zhǔn)則 業(yè)務(wù)指標(biāo)體系和個(gè)人素質(zhì)指標(biāo)體系 采購制度建設(shè) 讓回扣合法化 開放采購渠道 合理提高采購人員的工資 輪換采購人員 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制建立采購委員會(huì)建立采購委員會(huì)主任委員（采購總監(jiān)主任委員（采購總監(jiān)/采購總經(jīng)理）采購總經(jīng)理）副副 主任主任委委員員采采購購人人員員一一或或二二人人委委員員業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理委委員員采采購購經(jīng)經(jīng)理

38、理委委員員財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理委委員員成成品品分分析析師師委委員員采采購購專專家家主任委員（采購總監(jiān)主任委員（采購總監(jiān)/采購總經(jīng)理）采購總經(jīng)理）副副 主任主任委委員員采采購購人人員員一一或或二二人人委委員員業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理委委員員采采購購經(jīng)經(jīng)理理委委員員財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理委委員員成成品品分分析析師師委委員員采采購購專專家家中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購審計(jì)采購審計(jì) 采購審計(jì)是從采購計(jì)劃到合同管理的采購過程的一種結(jié)構(gòu)性復(fù)查（Structured Review）比價(jià)采購審計(jì)覆蓋所有采

39、購行為和所有采購行為的全過程，任何部門與個(gè)人不得以任何借口予以拒絕，任何部門和個(gè)人都不允許例外中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制比價(jià)采購審計(jì)的主要內(nèi)容比價(jià)采購審計(jì)的主要內(nèi)容 機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)的審計(jì) 授權(quán)的審計(jì) 制度的審計(jì) 渠道和信息的審計(jì) 程序的審計(jì) 驗(yàn)收和付款的審計(jì) 出具審計(jì)報(bào)告中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購成本審計(jì)采購成本審計(jì) 可比價(jià)格的信息來源：市場(chǎng)價(jià)格

40、與本企業(yè)的同行企業(yè)所采購的物資價(jià)格比，與上年采購的物資價(jià)格以及根據(jù)國家有關(guān)物價(jià)趨勢(shì)等指數(shù)來對(duì)比分析 與歷史采購信息比較，此法的前提是前面已經(jīng)采購，而且有時(shí)也只能是定性分析。根據(jù)物資組分的價(jià)格，深入分析來推斷整個(gè)物資的價(jià)格 與采購管理部門加強(qiáng)聯(lián)系與合作，總結(jié)物資價(jià)格規(guī)律中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制 采購職業(yè)道德規(guī)范采購職業(yè)道德規(guī)范美國采購管理協(xié)會(huì)在美國公布的采購業(yè)務(wù)原則和標(biāo)準(zhǔn) 1)在所有的交易中，采購員都要考慮自己公司的利益，并且貫徹和信奉已確立的各項(xiàng)政策2)接受他或她的同事提

41、出的合理建議，并且在不損害他/她的部門的尊嚴(yán)和職責(zé)的情況下，以這些建議為指導(dǎo)3)無偏見地購買，以求從所花費(fèi)的每一美元中獲得最大的最終價(jià)值4)持之以恒地努力學(xué)習(xí)原料和制造過程的知識(shí)，并為他或她的部門的運(yùn)作提出可行的辦法5)在買賣中恪守誠信原則并揭發(fā)各種形式的商業(yè)賄賂現(xiàn)象6)在條件允許的情況下，對(duì)任何提出合理商業(yè)任務(wù)的人給予及時(shí)、禮貌的接待7)在符合商業(yè)慣例的情況下，尊重他或她的其他職責(zé)，并且要求他或她的以及與他或她相關(guān)的職責(zé)得到尊重8)避免態(tài)度生硬的行為9)在條件允許的情況下，在職責(zé)的履行上給予伙伴采購公司以建議和幫助10)與各種組織和個(gè)人合作，共同致力于促進(jìn)采購發(fā)展和提高采購的地位中國企業(yè)聯(lián)合

42、會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制采購職業(yè)道德規(guī)范采購職業(yè)道德規(guī)范英國采購和供應(yīng)學(xué)會(huì)的規(guī)范1.在他們受雇的組織內(nèi)外，為人處事要做到誠實(shí)、正直，保持無可指責(zé)的2.在他們負(fù)責(zé)的雇員中形成盡可能高的專業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)3.優(yōu)化他們所負(fù)責(zé)的資源，為雇用他們的組織創(chuàng)造最大的利益4.遵守法律法規(guī)，既要從字面上，又要從法理精神上領(lǐng)會(huì)它們：I.他們所在國的法律 II.學(xué)會(huì)不定期公布的有關(guān)本行業(yè)的指導(dǎo) III.合同義務(wù)5.拒絕接受任何可能被認(rèn)為是不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)行為中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位鑒定中中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)管理崗位

43、鑒定中心心美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)美國供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)中國圓桌會(huì)聯(lián)合監(jiān)制聯(lián)合監(jiān)制英國采購和供應(yīng)學(xué)會(huì)執(zhí)行指導(dǎo)英國采購和供應(yīng)學(xué)會(huì)執(zhí)行指導(dǎo)1.收益申報(bào)收益申報(bào) 任何與他或她的職責(zé)相關(guān)的有悖于或者可能被他人認(rèn)為有悖于會(huì)員公正的個(gè)人收 益，都應(yīng)該予以申報(bào)2.信息的保密性和精確性信息的保密性和精確性 在工作中接觸到的信息的保密性應(yīng)該得到尊重，并且不應(yīng)將這些信息用于謀取個(gè) 人利益；工作中提供的信息應(yīng)該真實(shí)、公正，并且決不應(yīng)該蓄意帶有誤導(dǎo)作用3.競爭競爭 在記住與一個(gè)供應(yīng)商保持長久關(guān)系給會(huì)員受雇的組織帶來的種種好處的同時(shí)，應(yīng)回 避一切以長遠(yuǎn)眼光看來可能會(huì)阻礙公平競爭的行為4.商業(yè)禮物商業(yè)禮物 商業(yè)禮物，除本身價(jià)值非常小的物品，如商業(yè)筆記本或日歷之外，都不應(yīng)該接受5.熱情的招待熱情的招待 適當(dāng)?shù)臒崆檎写巧虡I(yè)關(guān)系中可以接受的禮節(jié)。然而，受接待者不應(yīng)讓自己陷入這 樣一種境地，即他或她在做出商業(yè)決定時(shí)，可能會(huì)受到或者可能被他人認(rèn)為已經(jīng)受 到這一接待的影響；招待的次數(shù)和規(guī)模不應(yīng)明顯地多于受招待者的雇主可能提供的 回報(bào)6.當(dāng)很難判斷禮物或接待是否應(yīng)該接受時(shí)，應(yīng)尋求會(huì)員上司的意見當(dāng)很難判斷禮物或接待是否應(yīng)該接受時(shí)，應(yīng)尋求會(huì)員上司的意見