《公司各部門職責》doc版

上傳人:xt****7 文檔編號:134371748 上傳時間:2022-08-12 格式:DOC 頁數:6 大?。?4.51KB
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1、叮當網絡部門職責、崗位設計 總經理 下屬部門:市場部、商務部、客服部、技術部、行政財務部 管轄人數:5人 工作內容:公司整體的框架架構及文檔批閱 權限與責任: 1.權限 經各部門負責人商討后,確定本公司的組織結構(包括發(fā)展戰(zhàn)略、資本、人、產能、管理效率、費用成本等) 根據公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,監(jiān)督及批閱各部門制定各崗位的任務和工作目標 授權給各部門,可獨立開展本部門人員的招聘和考核(所聘人員經行政財務部批準) 2.責任 協助解決問題,激勵、鼓勵員工; 尋找和調配資源; 調動員工激情,凝聚全部力量,提升戰(zhàn)斗力,創(chuàng)造好業(yè)績,戰(zhàn)勝競爭對手,達成月度,季度,年度目標;

2、 不定期陪(高管家屬,員工家屬)重要客戶,重要供應商,重要資源吃一次飯! 市場部 直接上級:總經理 下屬人員: 部門本職:客戶開發(fā)及維護 工作內容:客戶資料的完善及更新、內部人員(技術、客服、商務)與客戶之間的協調,新客戶的開發(fā)。 客服部 直接上級:總經理 下屬人員: 部門本職: 工作內容:接聽客戶報修電話、系統(tǒng)輸入報修信息、安排技術人員維修、返修件的送修及 技術部 直接上級:總經理 下屬人員: 部門本職:銷售目標制定,實施銷售計劃 工作內容: 行政財務部 直接上級:總經理 下屬人員: 部門本職:銷售目標制定,實施銷售計劃

3、工作內容: 維持良好的客戶、供應商、內部員工之間的關系 2.? ? ? ? ① ? ? ? ? 保證公司各項規(guī)章制度在本部門內的貫徹落實 ② ? ? ? ? 與廠家保持良好的關系 ③ ? ? ? ? ④ ? ? ? ? 完成公司制定的營業(yè)目標(營業(yè)收入、利潤、市場占有率等) 5? ? ? ? Lucent產品事業(yè)部 直接上級:資訊產品中心總經理 下設崗位:大區(qū)經理、銷售經理、支持工程師、秘書(或助理) 部門本職:Lucent產品的銷售 工作內容: 1.? ? ? ? 銷售渠道的維持及開拓 2.? ? ? ? 產品市場調查(包括環(huán)境調查、客戶調查、競

4、爭對手調查) 3.? ? ? ? 市場活動的提出和組織 4.? ? ? ? 對代理商投標的技術支持 5.? ? ? ? 接單或簽訂銷售合同 6.? ? ? ? 回款催繳 6? ? ? ? Nortel產品事業(yè)部 直接上級:資訊產品中心總經理 下設崗位:大區(qū)經理、銷售經理、支持工程師、秘書(或助理) 部門本職:Nortel產品的銷售 工作內容: 1.銷售渠道的維持及開拓 2.產品市場調查(包括環(huán)境調查、客戶調查、競爭對手調查) 3.? ? ? ? 市場活動的提出和組織 4.? ? ? ? 對代理商投標的技術支持 5.? ? ? ? 接單或簽訂銷售合同 6.? ? ?

5、 ? 回款催繳 7? ? ? ? 同方產品事業(yè)部 直接上級:資訊產品中心總經理 下設崗位:大區(qū)經理、銷售經理、支持工程師、秘書(或助理) 部門本職:同方網絡產品的設計、測試、銷售 工作內容: 1.? ? ? ? 同方網絡產品渠道的維持及開拓 2.? ? ? ? 產品市場調查(包括環(huán)境調查、客戶調查、競爭對手調查) 3.? ? ? ? 市場活動的提出和組織 4.? ? ? ? 對代理商投標的技術支持 5.? ? ? ? 接單或簽訂銷售合同 6.? ? ? ? 回款催繳 8? ? ? ? 客戶服務部 直接上級:資訊產品中心總經理 下屬部門:無 管轄人數:3人 工作內

6、容: 1.? ? ? ? 提供售前、售后技術咨詢; 2.? ? ? ? 處理顧客投訴; 3.? ? ? ? 與采購部、商務部、倉儲部等相關部門聯系,處理客戶退、換貨; 4.? ? ? ? 進行相應的保修等服務; 5.? ? ? ? 負責將客戶投訴的反饋; 6.? ? ? ? 管理客戶信息,提供技術統(tǒng)計數據 9? ? ? ? 渠道管理部 直接上級:資訊產品中心總經理 下屬部門:無 管轄人數:2人 部門本職:對包括代理商、SI等在內的合作伙伴的管理 工作內容: 1.? ? ? ? 審查代理資格申請,初步決定可否授代理權、原代理權的更新或中止; 2.? ? ? ? 組織代

7、理商的培訓; 3.? ? ? ? 組織代理商的各種聯誼活動; 4.? ? ? ? 維持與廠商的關系 10? ? ? ? 人力資源部 直接上級:總經理 直接下級:無 職等職級: 等 級 管轄人數:2人 工作內容: 1.? ? ? ? 編制公司人力資源規(guī)劃 2.? ? ? ? 組織公司人員招聘活動 3.? ? ? ? 辦理公司員工人事變動事宜 4.? ? ? ? 建立健全公司人力資源管理制度 5.? ? ? ? 負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟 6.? ? ? ? 制訂員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施 7.? ? ? ?

8、組織制訂公司考核制度,定期進行員工考核 8.? ? ? ? 編制工資計劃,審核各職能部門的獎金或提成分配方案 9.? ? ? ? 負責公司全員考勤的匯總及整理工作 10.? ? ? ? 組織制訂生產工人的定額工時制并監(jiān)督實施 11.? ? ? ? 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據 12.? ? ? ? 檢查公司的一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行 權限與責任: ? ? 1. 權限: ①? ? ? ? 經總經理授權后,可獨立開展人員招聘、錄用及考核等項工作 ②? ? ? ? 有權根據公司有關規(guī)定對員工進行日??己瞬⑻岢霆剳鸵庖?,經公司批準后執(zhí)行獎懲決定

9、 ③? ? ? ? 有權代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟 ? ? 2. 責任: ①? ? ? ? 對公司人力資源的合理配置、人力資源管理制度的建立健全,以及全員勞動合同制的推行負組織責任 ②? ? ? ? 發(fā)生勞動爭議時,負協商處理責任 ③? ? ? ? 由于勞動合同的簽訂與管理不善,發(fā)生勞動爭議并給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任 所受指導: ? ? 業(yè)務上由總經理直接指導,具體工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行選擇并根據情況加以調整,一般無須向上級主管請示 所予指導: 1.? ? ? ? 指導各職能部門制訂并完善獎勵制度 2.? ? ? ? 指

10、導各職能部門制訂員工培訓計劃 3.? ? ? ? 指導各職能部門制訂人力資源規(guī)劃及招聘計劃 11? ? ? ? 財務部 直屬上級:總經理 直接下級:無 職等職級:2等2級 管轄人數:5人 工作內容: 1.? ? ? ? 編制公司各類財務計劃,包括:資金籌集計劃、銷售收入與利潤計劃、成本控制計劃、流動資金計劃、固定資產計劃及財務收支計劃等 2.? ? ? ? 制訂各職能部門財務指標的具體方案 3.? ? ? ? 指導各職能部門編制成本、費用預算并控制預算的總體執(zhí)行情況 4.? ? ? ? 按期考核公司財務計劃的執(zhí)行情況,編寫公司財務分析報告 5.? ? ? ? 指導下

11、屬人員填寫財務報表,上報總經理及董事會 6.? ? ? ? 負責籌集公司經營所需資金,承擔企業(yè)負債的管理,保證生產經營活動的資金供給 7.? ? ? ? 組織下屬人員進行資產管理、利潤成本管理和會計核算管理 8.? ? ? ? 組織建立公司內部財務管理制度并監(jiān)督實施 9.? ? ? ? 完成總經理交辦的其他工作 權限與責任: ? ? 1. 權限: ①? ? ? ? 經總經理授權后,對公司各部門的經費支出有總體控制權 ②? ? ? ? 對下屬人員有業(yè)務指導權和考核權 ③? ? ? ? 對各部門財務計劃的執(zhí)行情況有檢查和考核權 ④? ? ? ? 對違反財經紀律、不符合財務制度的

12、費用開支有權拒付 ? ? 2. 責任: ①? ? ? ? 對公司財務計劃的完成負監(jiān)督實施責任 ②? ? ? ? 對資產管理、利潤成本管理、會計核算管理等負組織責任 ③? ? ? ? 對資金籌措及負債管理負直接責任 ④? ? ? ? 如因管理不善給公司造成損失,應負相應的經濟責任、行政責任直至法律責任 所受指導: ? ?? ?接受總經理的領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定并根據情況加以調整,一般無須請示 所予指導: ? ?? ?1.指導各部門編制經費預算 ? ?? ?2.指導部門下屬人員的業(yè)務 ? ?? ?3.指導各部門執(zhí)行財務計劃 12?

13、 ? ? ? 職務分析 13? ? ? ? 資訊產品中心 14? ? ? ? XX產品事業(yè)部經理 職務名稱:XX產品事業(yè)部經理 直接上級:資訊產品中心總經理 直接下屬:銷售經理、支持工程師、秘書(或助理) 工作內容: 1.? ? ? ? 擬定本產品業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和各階段計劃 2.? ? ? ? 提出本產品市場活動的建議 3.? ? ? ? 召集本部門例會,協調和解決部門內部矛盾 4.? ? ? ? 監(jiān)督、指導下屬工作,對下屬進行考核初審 5.? ? ? ? 溝通、協調相關部門的關系 職務權利 1.? ? ? ? 初審本部門所屬員工費用報銷 2.? ? ? ? 面試本部門新進員工 15? ? ? ? 銷售經理 職務名稱:銷售經理 直接上級:XX產品事業(yè)部經理 工作內容: 1.? ? ? ? 老客戶關系的維持 2.? ? ? ? 新客戶的拓展 3.? ? ? ? 回款追繳

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