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1、如何查找盤點(diǎn)后的 數(shù)據(jù)差異,2008年8月,前言,盤點(diǎn)：是指定期或臨時(shí)對庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動(dòng)情況（入庫、在庫、出庫的流動(dòng)狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。 主要包括以下幾個(gè)方面：（1）數(shù)量盤點(diǎn)。（2）重量盤點(diǎn)。（3）貨與賬核對。（4）賬與賬核對。,前言,盤點(diǎn)目的： 門店?duì)I運(yùn)過程中存在各種損耗，有的損耗是可以看見和控制的，但有的損耗是難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的，如偷盜、賬面錯(cuò)誤等。因此需要盤點(diǎn)來得知門店的盈虧狀況。通過盤點(diǎn)，一來可以控制存貨，以指導(dǎo)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)；二來能夠及時(shí)掌握損益情況，以便真實(shí)地把握經(jīng)營績效，
2、并盡早采取防漏措施。 具體來說，盤點(diǎn)可以達(dá)到如下目標(biāo)：門店在本盤點(diǎn)周期內(nèi)的虧盈狀況。門店最準(zhǔn)確的目前的庫存金額，將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。得知損耗較大的營運(yùn)部門、商品大組以及個(gè)別單品，以便在下一個(gè)營運(yùn)期間加強(qiáng)管理，控制損耗。發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品，整理環(huán)境，清除死角。,前言,在一個(gè)營運(yùn)時(shí)段（月）內(nèi)，我們定期的進(jìn)行商品的盤點(diǎn)，掌握門店的真實(shí)經(jīng)營狀況。我們會(huì)對損益金額較高的商品，通過以下四項(xiàng)數(shù)據(jù)、兩張表格進(jìn)行分析： 1.（大分類）全店盤點(diǎn)總結(jié)表 2.（中分類）各處盤點(diǎn)總結(jié)表 3.（小分類及單品）各課盤點(diǎn)總結(jié)表 4. 供應(yīng)商盤點(diǎn)總結(jié)表 5.各課損益金額前50名商品明細(xì) 6. 員工
3、意見反饋表（專項(xiàng)）,相關(guān)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),一、（大分類）各處盤點(diǎn)總結(jié)表,,一、（大分類）全店盤點(diǎn)總結(jié)表,按照報(bào)表數(shù)據(jù)，對各處的盤虧金額進(jìn)行確定 對盤損率進(jìn)行核實(shí)，是否高于正常的盤虧率 提取差異金額大的異常大分類進(jìn)行篩選、確定 查證財(cái)務(wù)與咨訊數(shù)據(jù)是否相符，有無差異,二、（中分類）全店盤點(diǎn)總結(jié)表,,二、（中分類）全店盤點(diǎn)總結(jié)表,,確定盤虧率高的課室， 針對盤虧率高的課室，單獨(dú)列出，進(jìn)行查證 提取相關(guān)數(shù)據(jù)（期初庫存+期間入庫-期間退貨-期間銷售-盤點(diǎn)金額=盤損額）與財(cái)務(wù)核對數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確 提取相關(guān)數(shù)據(jù)（期初庫存+期間入庫-期間退貨-期間銷售-盤點(diǎn)金額=盤損額）與咨訊核對數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確 查證財(cái)務(wù)與咨訊數(shù)據(jù)是否相符
4、，有無差異,三、（小分類及單品）各課盤點(diǎn)總結(jié)表小分類,三、（小分類及單品）各課盤點(diǎn)總結(jié)表 單品,,三、（小分類及單品）各課盤點(diǎn)總結(jié)表,,確定盤虧率高且金額大的小分類及單品明細(xì) 針對盤虧率高且金額大的異常小分類及單品明細(xì)單獨(dú)列出，進(jìn) 行查證 提取相關(guān)數(shù)據(jù)（期初庫存+期間入庫-期間退貨-期間銷售-盤點(diǎn)金額=盤損額）與財(cái)務(wù)核對數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確 (期初庫存為上次盤點(diǎn)的上賬庫存,期間入庫小時(shí)為上次盤點(diǎn)此日至本次盤點(diǎn)日之間的成本金額,期間退貨為上次盤點(diǎn)日此至本次盤點(diǎn)日之間的退貨金額,盤點(diǎn)金額為本次盤點(diǎn)日的成本金額) 提取相關(guān)數(shù)據(jù)（期初庫存+期間入庫-期間退貨-期間銷售-盤點(diǎn)金額=盤損額）與咨訊核對數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確
5、 查證財(cái)務(wù)與咨訊數(shù)據(jù)是否相符，有無差異,四、供應(yīng)商盤點(diǎn)總結(jié)表,按照盤虧率高且金額大的異常小分類及單品明細(xì)進(jìn)行篩選（鎖定供應(yīng)商） 確定盤虧率高且金額大的異常小分類及單品明細(xì)進(jìn)行查證 鎖定盤虧率高且金額大的供應(yīng)商進(jìn)行查證 1）咨訊部查證電腦單據(jù)，查收貨錄入有無異常 A. 有無一次性大金額的錄入記錄 B. 有無高頻次的單品錄入記錄 C. 有無重復(fù)性（金額相同）驗(yàn)收單出現(xiàn) D. 有無重復(fù)性（一支單品）收貨，同時(shí)查證該單品的銷售記錄 2）查證手工收貨單，查收貨有無異常 A. 找出期間所有的手工收貨單，是否有他人模仿的簽字 B. 與對方供應(yīng)商對賬，（供應(yīng)商未結(jié)算貨款額,未結(jié)算單據(jù)明細(xì),上次盤點(diǎn)至本次盤點(diǎn)供應(yīng)商的結(jié)算金額,結(jié)算方式是現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬,是否是非公司 賬戶）,五、各課損益金額前50名商品明細(xì),將課室的損益金額前50名篩選出，將明細(xì)提供給防損部，課室與防損部針對該明細(xì)，作重點(diǎn)的監(jiān)控防范,六、員工意見反饋表（專項(xiàng)）,針對盤點(diǎn)的問題（高損耗），管理人員必須深入基層，與員工進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的溝通，掌握相關(guān)的第一手資料，了解店內(nèi)相關(guān)防損工作存在的問題，發(fā)現(xiàn)不良的現(xiàn)象，第一時(shí)間做出相應(yīng)的整改措施，降低店內(nèi)損耗。,謝 謝,
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