代理機(jī)構(gòu)主要操作流程.ppt

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1、代理機(jī)構(gòu)培訓(xùn) 廣州市財政局政府采購監(jiān)管處 2012年1月6日,廣州市政府采購網(wǎng),1,代理機(jī)構(gòu)主要操作流程,2,系統(tǒng)登錄,登錄步驟,3,輸入廣州市政府采購網(wǎng)地址 ,系統(tǒng)登錄,登錄步驟,4,輸入賬號、密碼和驗證碼。,系統(tǒng)登錄,登錄步驟,5,選擇登錄角色進(jìn)入系統(tǒng)。,系統(tǒng)登錄,常見問題： 1、如果忘記了帳號或密碼怎么辦？ 答：a) 找代理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員重置帳號密碼； b) 代理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員密碼忘記則需要找市財局采購處重置密碼。 2、如要修改機(jī)構(gòu)注冊信息該怎么做？是否需要審核？ 答：a) 通過【內(nèi)部事務(wù)管理】【維護(hù)注冊資料】可修改機(jī)構(gòu)注冊資料； b) 機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵信息修改需要采購處審批，如機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)

2、代碼、資質(zhì)等 c) 提交修改信息后要及時提供相應(yīng)資質(zhì)證明原件到市財局采購處審核。,6,系統(tǒng)首頁,在這里劃分了“快捷入口”、“需要我辦理的業(yè)務(wù)”、“最新待辦事項”、“辦理指引”等區(qū)域，可以快速進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。也可以直接進(jìn)入“個人工作臺”辦理業(yè)務(wù)。,7,待處理事項區(qū),最新待辦區(qū),系統(tǒng)功能快捷入口,政府采購指引區(qū),系統(tǒng)主要操作界面,8,,系統(tǒng)菜單區(qū), 系統(tǒng)主要操作界面,系統(tǒng)主要功能操作,9,接受委托處理,10, 接受委托處理,項目登記,11,,, 項目登記,項目登記,12,,,,,注意： 1、項目登記需要先選擇清單、再更改項目信息、拆分子包等操作； 2、項目編號登記時不確定的，可暫不填寫，在提

3、交招標(biāo)文件時再補(bǔ)充； 3、本表單填報的金額均為“萬元”；, 項目登記,項目登記,13,,,注意： 1、點(diǎn)擊“保存”后才可以進(jìn)行拆分子包； 2、由于有些采購人難以選擇合適品目，此處可調(diào)整子包的采購品目； 3、子項目的編號同樣不是必填，填寫的金額單位同樣是“萬元”。,,,, 項目登記（子包拆分）,項目登記,14,注意： 1、如屬于涉密等特殊的項目，可通過本功能進(jìn)行登記； 2、登記后可申請專家抽取等操作； 3、點(diǎn)擊“保存”后可以拆分子包。, 特殊項目登記,3,項目登記,常見問題： 1、如果要修改采購人信息怎么辦？ 答：可以通過【采購項目管理】【項目登記】修改采購人信息。 2、如果項目要拆分多個子包怎

4、么做？哪些環(huán)節(jié)可拆包？ 答：a）一是在【采購項目管理】【項目登記】中進(jìn)行拆包； b）二是在【采購項目管理】【編制采購文件】中進(jìn)行拆包； c）都需要“保存”數(shù)據(jù)后才能進(jìn)行拆包操作。 3、資格項目的采購金額如何填寫？ 答：需要將采購金額填為“0”，在后續(xù)的結(jié)果公示和公告中再填寫實際的中標(biāo)金額。,15,系統(tǒng)主要功能操作,16,編制采購文件,17,,編制采購文件主要操作：1、登記項目編號和提交可發(fā)售版本的招標(biāo)文件；2、提交綜合評估分權(quán)重值; 3、完成數(shù)據(jù)檢測。,,, 編制采購文件,注意：拆分子包時金額的單位是“萬元”；談判類項目無需錄入評估分權(quán)重；全部子項目的采購金額不能大于項目的采購金額。,編制采購

5、文件,18,,,, 編制采購文件（子包拆分）,編制采購文件,常見問題： 1、在編制采購文件環(huán)節(jié)，如果要修改采購人名稱，怎么操作？ 答：在“項目信息”中可對采購人名稱等信息進(jìn)行修改，切記修改后要點(diǎn)擊頁面右下角的“保存”按鈕。 2、編制采購文件數(shù)據(jù)檢測通過了，為什么列表中未出現(xiàn)“擬制采購公告”按鈕？ 答：可能是頁面沒有觸發(fā)自動刷新，點(diǎn)擊列表中的“查詢”按鈕刷新列表即可看到“擬制采購公告”按鈕。,19,擬制采購公告,20,, 擬制采購公告,擬制采購公告,21,注意： 1、系統(tǒng)默認(rèn)填寫專家評委數(shù)為“4”，請根據(jù)項目規(guī)模做相應(yīng)調(diào)整。 2、公告的時間系統(tǒng)會根據(jù)項目信息自動初始化，但可修改。, 擬制采購公告

6、,,,,,,,擬制采購公告,22,注意：注意不要將多余的內(nèi)容格式貼入文本框，避免格式混亂的情況；公告發(fā)布前可預(yù)覽公告內(nèi)容，請注意公告格式和內(nèi)容的正確性；, 擬制采購公告,擬制采購公告,常見問題： 1、采購公告的審批流程？ 答：目前各區(qū)的審批流程有些差異，主要有： 市級單位目前無需審核； 其他區(qū)需要經(jīng)過經(jīng)辦人一步審批； 從化需要經(jīng)過經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人兩步審批； 2、單一來源的采購方式需要發(fā)公告嗎？如果重啟的項目需要改變采購方式，如何操作？ 答：暫不需要發(fā)布采購公告，但需要發(fā)布招標(biāo)預(yù)告；重啟項目需要變更采購方式的，請聯(lián)系熱線，并提供財局批準(zhǔn)變更采購方式的文件。,23,擬制采購公告,常見問題： 3、對于

7、重啟項目，經(jīng)財局批復(fù)可不發(fā)采購公告，直接抽取專家的，該如何操作？ 答：請按正常重啟流程操作，在“擬制采購公告”環(huán)節(jié)時致電熱線，由熱線支持人員協(xié)助代理機(jī)構(gòu)完成后續(xù)操作。,24,專家抽取申請,25,,注意：為了提高辦事效率，如果要更改抽取專家數(shù)量、品目，登記回避專家等信息的，請在發(fā)送申請表前填寫完整；為方便聯(lián)系，請盡量在申請表中填寫聯(lián)系人名稱和聯(lián)系電話；抽取申請請在開標(biāo)前2天發(fā)出申請。,, 專家抽取申請,,,,專家抽取申請,26, 專家抽取申請（回避設(shè)置）,,,,專家抽取申請,常見問題： 1、在系統(tǒng)中發(fā)出“專家抽取申請”后，還需要人員親自到財局申請或確認(rèn)嗎？ 答：目前不需要，如有調(diào)整以財局通知為準(zhǔn)

8、。 2、一般什么時間可以進(jìn)行“專家抽取申請”操作？后續(xù)我還需要做哪些操作？ 答：由于申請需要審批，所以建議在開標(biāo)前2個工作日發(fā)出“專家抽取申請”；抽取申請通過后無需做其他事項，在開標(biāo)前30分鐘即可在項目管理功能中打印專家簽到表。,27,專家抽取申請,常見問題： 3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目無法開標(biāo)（如供應(yīng)商不夠3家等）的情況下，如何取消專家抽取申請或申請不抽取專家呢？ 答：取消抽取會有兩種情況： a）當(dāng)已經(jīng)發(fā)出專家抽取申請后需要取消抽取的：致電專家?guī)旃芾硎一驘峋€，說明需要取消專家抽取以及取消原因即可； b）未發(fā)出專家抽取的無需辦理抽取申請，在開標(biāo)時間后即可登記項目失敗信息；,28,系統(tǒng)主要功能操作,29,標(biāo)

9、書銷售記錄,30,模板導(dǎo)入入口：采購業(yè)務(wù)管理-采購項目管理-標(biāo)書銷售記錄導(dǎo)入； 手工錄入入口：采購業(yè)務(wù)管理-采購項目管理-列表操作列-管理標(biāo)書銷售； 注意：供應(yīng)商信息只需要登記一次，以后即可在供應(yīng)商列表中選擇，無需再次登記。, 標(biāo)書銷售記錄可通過“直接錄入”和”模板導(dǎo)入”兩種方式登記。,,標(biāo)書銷售記錄,常見問題： 1、在做標(biāo)書銷售登記時在供應(yīng)商選擇框中找不到該家單位，怎么辦？ 答：可以點(diǎn)擊“添加供應(yīng)商”添加，再到供應(yīng)商選擇框中查找和登記。 2、在添加供應(yīng)商時提示“此機(jī)構(gòu)必須唯一”，而且在供應(yīng)商選擇框中也找不到該家單位，怎么辦？ 答：一般是因為該單位已存在其它身份的注冊信息，請及時與熱線聯(lián)系，由

10、熱線支持協(xié)助處理，切記不要私自將供應(yīng)商名稱、機(jī)構(gòu)代碼等信息變更后添加。,31,錄入評審結(jié)果,32, 錄入評審結(jié)果,錄入評審結(jié)果,33,, 錄入評審結(jié)果,注意：有多個子項目時需要每個子項目都提交評審結(jié)果和供應(yīng)商投標(biāo)信息。,錄入評審結(jié)果,常見問題： 1、在錄入評審結(jié)果時，導(dǎo)入模版總是不能成功導(dǎo)入，怎么回事？ 答：請仔細(xì)檢查子項目編號填寫是否正確、投標(biāo)金額填寫是否正確，注意單位為“萬元”。 2、資格標(biāo)的項目要錄入評審結(jié)果，怎么操作呢？ 答：在錄入評審結(jié)果中的投標(biāo)金額填寫為0，并在備注中說明資格標(biāo)信息。 3、錄入評審結(jié)果后，怎樣發(fā)布采購成交公示（或成交公告）呢？ 答：評審結(jié)果提交后，系統(tǒng)將根據(jù)子包的評

11、審結(jié)果創(chuàng)建對應(yīng)的結(jié)果公示（或公告）待辦，此時需要移步到待辦事項中處理結(jié)果的發(fā)布。目前公開招標(biāo)類項目需要發(fā)布結(jié)果公示和公告，談判類項目只需要發(fā)布結(jié)果公告，失敗的項目只需要發(fā)布失敗公告。,34,系統(tǒng)主要功能操作,35,發(fā)布采購結(jié)果公示,36,,, 采購結(jié)果公示,發(fā)布采購結(jié)果公告,37,,, 采購結(jié)果公告,系統(tǒng)主要功能操作,38,其他,39,,, 取消采購,注意：只有未發(fā)布采購公告的項目才能“取消采購”。,其他,40,,, 變更公告,其他,41, 其他公告發(fā)布,,,其他,42,,, 項目重招,其他,43,,機(jī)構(gòu)注冊資料的重要信息修改后，業(yè)務(wù)操作權(quán)限將暫停，直到審核通過后才能繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)，并需要提供相關(guān)證明原件到財政部門審批，如機(jī)構(gòu)名稱修改、機(jī)構(gòu)代碼修改、相關(guān)資質(zhì)的更改等。, 維護(hù)注冊資料,其他,44,,用于管理采購單位聯(lián)系人信息，可在項目負(fù)責(zé)人選擇時使用。, 聯(lián)系人管理,其他,45,,用戶管理代理機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)用戶，可支持添加多個賬號，配合角色管理使用，可實現(xiàn)為不同用戶分配不同的權(quán)限。, 用戶管理&角色管理,其他,其他問題： 1、“單一來源”采購方式的項目的操作流程是如何？ 答：接受委托 項目登記安排評審任務(wù) 專家抽取 結(jié)果登記 結(jié)果公示。,46,流程結(jié)束,感謝聆聽，謝謝！,47,