畢業(yè)論文自動(dòng)生成目錄和參考文獻(xiàn)及生成文獻(xiàn)上標(biāo)(全部功能)--

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1、[轉(zhuǎn)載]完全版參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成(包括同一文獻(xiàn)兩處引用、[2~5]效果） 已有 2588 次閱讀2011-9-6 13:51|系統(tǒng)分類:論文交流|關(guān)鍵詞:如何 xml 參考文獻(xiàn) office white 如何在Word2007中添加參考文獻(xiàn) 1、首先插入尾注； 鼠標(biāo)定位到要插入的位置，點(diǎn)擊：引用-》顯示腳注和尾注對(duì)話框-》編輯尾注格式-》全部應(yīng)用-》插入尾注；在第一個(gè)尾注前面的“參考文獻(xiàn)”前面插入分頁符。 2、其次刪除尾注分隔符 a) 、點(diǎn)擊左上角Windows圖標(biāo)，選擇“Word選項(xiàng)”，選擇：自定義選項(xiàng)-》將“常用命令”切換到“全部命令”，找到“查看尾注分隔符”命令，并添加都快

2、速訪問欄，確定。如下圖： 略~~ b)、在頁面視圖直接點(diǎn)擊剛剛添加的命令即可看到分隔符在下面獨(dú)立的框中顯示，并可以編輯了，直接刪除即可 c)、將尾注中的數(shù)字選中，并按住快捷鍵：Ctrl +Shift + = 就去掉了尾注中數(shù)字為上標(biāo)的屬性。 3、 如何為數(shù)字添加[]而出現(xiàn)類似[1],[2]之類的效果 建議：在完成所有的文學(xué)參考資料之后再操作這一步！ 按住Ctrl+F熱鍵調(diào)出查找和替換對(duì)話框，如圖所示設(shè)置：其中 ^e表示在尾注中查找， ^& 表示將查找內(nèi)容替換為查找內(nèi)容，[^&] 則表示為查找內(nèi)容添加[ ] 全部替換就可以得到了類似 [i] 的效果；此步中，出現(xiàn)不慎的重復(fù)操作，也就是

3、說在做了第3步之后，繼續(xù)添加了參考文獻(xiàn)，然后接著重復(fù)第3部的操作就出錯(cuò)，造成類似這樣的錯(cuò)誤：[[4]] 4、縮短文獻(xiàn)標(biāo)注；出現(xiàn)這樣的效果：[2~5] 在每一次插入的時(shí)候，Word2007都自動(dòng)更新排序參考文獻(xiàn)的編號(hào)；最后也是用上面步驟2中同樣的方法找到“隱藏”命令，之后，選中 ][3][4][ 并使用隱藏命令就可以了；再在25之間輸入 ~ 就出現(xiàn)[2~5]的效果了； 建議：第4步也要待全部參考文獻(xiàn)都修改成功后在隱藏 Part 1 1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。 2．對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”

4、。 3．如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。 4．確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。 5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡(jiǎn)化）。 6．對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。 7．在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)

5、“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。 Part 2 如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。 解決這個(gè)問題其實(shí)也不難： 1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置3。 2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。 3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 （加粗者為首選） 4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。 5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。 6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 文章

6、更改順序后可進(jìn)行手動(dòng)更新：Ctrl+A->F9 不過得注意：Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào)，請(qǐng)連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。 Part 3 8．所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（普通視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。（怎么做？） 9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”

7、——“腳注”——尾注的編輯欄： 10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 12．切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。 Part 4 標(biāo)號(hào)上的方括號(hào)如何加呢？很簡(jiǎn)單：在全文中，查找——高級(jí)——特殊字符——尾注標(biāo)記（它會(huì)自動(dòng)顯示^e）——替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色）

8、 1光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。 2對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。 3如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。 4確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。 5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡(jiǎn)化）。 6對(duì)著參考文獻(xiàn)前

9、面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。 7在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。 8所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。 9切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短

10、橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 12切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。 word自動(dòng)生成目錄和參考文獻(xiàn)的技巧 網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料[1]，通過學(xué)習(xí)與實(shí)踐，現(xiàn)將本人的學(xué)習(xí)成果與君共同分享，為那些因?qū)懻撐亩鴮?duì)目錄和文獻(xiàn)犯愁的友友們提供些許方便，不足之處誠望提出批評(píng)與指正。 一、word自動(dòng)生成目錄 1、? 點(diǎn)擊“視圖”中“大綱”，將所在文檔切換成大綱形式，然后設(shè)置所要設(shè)定目錄的大綱

11、級(jí)別。點(diǎn)擊左上角“正文文本”框進(jìn)行選擇級(jí)別，一般論文格式為1、2、3級(jí)目錄。設(shè)定好后，在“視圖”中選擇“普通”形式，再切換回來。 2、? 打開正文文本，點(diǎn)“插入”分別選“分隔符”“分頁符”，即會(huì)插入新的一頁，可把目錄放在此頁，方法是：將鼠標(biāo)放在左上角，點(diǎn)擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內(nèi)容格式可根據(jù)論文要求設(shè)置，在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設(shè)置。 二、word自動(dòng)生成參考文獻(xiàn) 1、? 光標(biāo)移到論文中要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”→“腳注和尾注” →對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。 “自動(dòng)編

12、號(hào)”后選擇阿拉伯?dāng)?shù)字。 2、? 確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，第一個(gè)參考文獻(xiàn)輸入成功。 3、? 然后加入上標(biāo)中的小括號(hào)，隨之在論文中需要加入文獻(xiàn)的地方復(fù)制粘貼即可，上標(biāo)數(shù)字隨文獻(xiàn)的增加會(huì)自動(dòng)排序，非常爽！ 4、? 將文章后面的上標(biāo)數(shù)字格式修改成正常格式。辦法是：全選中→點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選“字體”→選中“上標(biāo)”→選擇需要的字號(hào)→“確定”即ok，然后加[]括號(hào)（論文要求），從1開始復(fù)制粘貼，阿拉伯?dāng)?shù)字會(huì)自動(dòng)排序。 5、? 刪除參考文獻(xiàn)前面存在的短橫線。具體操作：將切換到普通視圖，菜單中選“視圖”→“腳注”，這時(shí)下方會(huì)出現(xiàn)尾注的編輯欄，在

13、尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)選中并刪除出現(xiàn)的短橫線，再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”， 選中并刪除出現(xiàn)的長(zhǎng)橫線，然后切換回到頁面視圖。 6、? 編入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。在下面相對(duì)應(yīng)的位置輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容，這時(shí)插入文獻(xiàn)基本完成，無論論文如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)如何刪減，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)排好順序，論文內(nèi)容以及后面的文獻(xiàn)會(huì)隨之變動(dòng)，文獻(xiàn)越多越能體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)，昨天寫論文的時(shí)候開始的初體驗(yàn)，巨爽！ 微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。 　　優(yōu)點(diǎn)：

14、用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。 　　步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。） 　　1．在[格式]中選[樣式與格式] ? ? 　　2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2

15、，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“”就用標(biāo)題2定義。如果有×××那就用標(biāo)題3來定義。 ? ? 　　3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 ? ? 　　4．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；；依此類推，第二章

16、，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。 ? ???? ? ? ? 　　5．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄] ? ? 　　6．選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。 ? 上圖就是自動(dòng)生成的目錄 ? 　　7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域] 　　8．當(dāng)選[更新域]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。 　

17、 設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后，突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個(gè)章節(jié)，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號(hào)都要跟著變動(dòng)。比如要?jiǎng)h除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動(dòng)，添加也一樣，很麻煩。 第二個(gè)情況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問題。碩士論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個(gè)，一般論文會(huì)要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。如果需要添加新的參考文獻(xiàn)，那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號(hào)又會(huì)跟著變動(dòng)。 目錄自動(dòng)生成簡(jiǎn)單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級(jí)別。如果將大綱級(jí)別設(shè)定為1級(jí)，那么就是1級(jí)目錄，一般我們會(huì)設(shè)置到3級(jí)，這樣會(huì)生

18、成1、2、3級(jí)目錄。設(shè)定好后，在要插入目錄的地方，點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設(shè)置下就行了。 現(xiàn)在來說說這兩個(gè)的簡(jiǎn)單解決辦法。 首先都要設(shè)置成段落編號(hào)。將你要設(shè)定的一級(jí)目錄設(shè)定成一級(jí)編號(hào)，二級(jí)目錄設(shè)定成二級(jí)編號(hào)等等。參考文獻(xiàn)一樣，設(shè)置成段落編號(hào)。設(shè)定成段落編號(hào)有一個(gè)非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其后面的變好會(huì)跟著變動(dòng)，所以這就解決了因添加刪除中間的項(xiàng)目，而要同時(shí)修改后面的編號(hào)問題了。 目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點(diǎn)擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點(diǎn)擊右

19、鍵，選擇“更新域”即可。 將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號(hào)后，在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方，點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應(yīng)參考文獻(xiàn)的編號(hào)就可以了。然后再自己設(shè)置一下格式。 還有幾種方法，從網(wǎng)上摘錄下來的。 （一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用 步驟如下： （1）在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn)，如： [1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社，2000 [2] Peter Weverka. Dian

20、e Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2002 注意，輸入時(shí)應(yīng)采用word的自動(dòng)編號(hào)。如果word沒有自動(dòng)編號(hào)，可自己插入（這個(gè)就不用細(xì)說了...） （2）給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻(xiàn)名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識(shí)別它。（圖1） （3）在需要引用文獻(xiàn)的位置，執(zhí)行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，

21、選擇需要引用的項(xiàng)目，內(nèi)容選擇“段落編號(hào)”。至此，引用完成?。▓D2） 在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號(hào)就會(huì)改變成文獻(xiàn)的最新位置。 還有一個(gè)通過插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。 1． 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。 （已搜索，無重復(fù)） 2．對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”（對(duì)論文而言）。 3．如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。 4．確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1

22、”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。 5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡(jiǎn)化）。 6．對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。 7．在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。 8．所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考

23、文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。 9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 12．切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。 13．參考文獻(xiàn)越多，這種方

24、法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的，具爽！ 存在一個(gè)小問題： 如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~` 如何用Word編輯參考文獻(xiàn) 每個(gè)需要寫畢業(yè)論文的朋友都會(huì)發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)word本身就可以。 采用合適的編輯方法會(huì)方便地做到

25、整齊,規(guī)范,自動(dòng)排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。 將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。 2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的

26、“√”。 3.說明： 序號(hào)周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。 插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。 在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。 按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。 選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線)，選擇該

27、橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。 5. 交叉引用 當(dāng)你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。) 　1、兩欄文檔的頁碼插入 大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩

28、欄，然后再插入頁碼時(shí)，每頁兩欄只有一個(gè)頁碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，Word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁碼。 （1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對(duì)話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。 （2） 接下來進(jìn)行頁面設(shè)置。選擇“文件”—>“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm，高，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁邊距”標(biāo)

29、簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。 （3） 選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對(duì)話框中設(shè)置好頁碼的“位置”—>“對(duì)齊方式”。確認(rèn)“首頁顯示頁碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z Ctrl+Z的作用是撤銷上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉懳臋n過程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用： 　　先舉個(gè)例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會(huì)自主的加入項(xiàng)目編號(hào)，比如在空行中輸入：“1、Word寫論

30、文”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一段中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點(diǎn)都沒變。 原因：Word有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl+Z，

31、剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。 3、將樣式傳給其他文檔 　　便寫論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)?；?qū)煹囊螅瑒?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對(duì)話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對(duì)話框中，打開的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。 4

32、、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位 　在Word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè)可見的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對(duì)象的目的。 （1）無尾注的參考文獻(xiàn)的排序 1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制 2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”

33、 3、表格菜單中選排序 4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok （2）如何自動(dòng)生成英文目錄 用word寫學(xué)位論文可以自動(dòng)生成中文目錄（當(dāng)然是指中文文檔），但不會(huì)自動(dòng)生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè)word自動(dòng)生成英文目錄的方法，請(qǐng)各位嘗試，別忘了回帖啊。 1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。 2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級(jí)標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。

34、 3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部?jī)?nèi)容更新。 4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。 附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄？ 1、首先保證你的論文各級(jí)標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級(jí)標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”，“方法”為二級(jí)標(biāo)題，選擇“標(biāo)題2”）。 2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對(duì)齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級(jí)別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號(hào)，確定后即可生成目錄。 3、每次

35、變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。 4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。 5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會(huì)顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級(jí)標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。 3）巧用自動(dòng)更正 寫論文時(shí)，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問題。 1、菜單“工具”欄點(diǎn)

36、擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。 2、選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換” 3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna” 4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。 5、 確定，ok 如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。 （4）-給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，

37、特別是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號(hào)是很麻煩的事。 1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注 2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒有，只有“圖表”標(biāo)簽），點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。 3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項(xiàng)目上方”，若是圖，選“在所選項(xiàng)目下方”。 4、點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。 5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？-？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號(hào)

38、和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。 6、論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對(duì)話框中"引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號(hào)。 7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig." 。 8、當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”

39、、“公式”和“編號(hào)項(xiàng)”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項(xiàng)都可以自動(dòng)更新 用Word編輯論文的幾個(gè)建議 原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完

40、成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V.因?yàn)閣ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。 1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題

41、、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word自動(dòng)生成各種目錄和索引。一般情況下，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會(huì)根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個(gè)清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對(duì)樣式進(jìn)行一番設(shè)定，這樣就會(huì)很方便的

42、編寫論文了。 2.一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。 3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來

43、進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。 4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。 論文中會(huì)用到很多圖表，筆者強(qiáng)烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進(jìn)行編寫，很簡(jiǎn)單，這里就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯，筆者強(qiáng)烈建議使用Office 20

44、03中綁定的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。 5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。word 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可

45、以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計(jì)算機(jī)上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印論文的時(shí)候，要記得找個(gè)按照了MathType5.0的計(jì)算機(jī)打印，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。 6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供

46、即寫即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)

47、大?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒有用過，就不加評(píng)論了。 7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。 上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閣ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好

48、的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下： 8、使用子文檔 學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。 建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。 9.及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。

49、 10.多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧 11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。 其他建議: 12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便

50、 13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) 14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改 15. word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的 現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來呢？那就請(qǐng)這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個(gè)技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。 　1.快速定位到上次編輯位置　　 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文

51、件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。 　　2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按

52、Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間， 　　3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 　　4.快速打印多頁表格標(biāo)題 　　選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。 5.快速將文本提升為標(biāo)題 　　首

53、先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。 　　6.Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和W

54、PS 2000/Office中同樣適用。 　　小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)；(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按

55、一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作Word很有借鑒意義。 8.快速取消自動(dòng)編號(hào) Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)。 　　(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了； (2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選

56、項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可； 　　9.快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。 　10.快速去除Word頁眉下橫線

57、　　快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。 以下是附加文檔，不需要 的朋友下載后刪除，謝謝 教育實(shí)習(xí)總結(jié)專題15篇 第一篇:教育實(shí)習(xí)總結(jié) 一、實(shí)習(xí)學(xué)校 中學(xué)創(chuàng)辦于清光緒33年（年），校址幾經(jīng)變遷、校名幾度易名，年，中學(xué)得以復(fù)名并于領(lǐng)導(dǎo)和老師，虛心聽取他們的意見，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)完成實(shí)習(xí)學(xué)校布置的任務(wù)，塑造了良好的形象，給實(shí)習(xí)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生都留下了好的

58、印象，得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的一致好評(píng)，對(duì)此，本人甚感欣慰。在這短暫的實(shí)習(xí)期間，我主要進(jìn)行了教學(xué)工作實(shí)習(xí)、班主任工作實(shí)習(xí)和調(diào)研工作。 二、教學(xué)工作方面 1、聽課 怎樣上好每一節(jié)課，是整個(gè)實(shí)習(xí)過程的重點(diǎn)。9月17日至9月27日的一個(gè)多星期的任務(wù)是聽課，在這期間我聽了高一級(jí)12位語文老師14節(jié)課，還聽了2節(jié)歷史課和1節(jié)地理課。在聽課前，認(rèn)真閱讀了教材中的相關(guān)章節(jié)，并且簡(jiǎn)單思考了自己講的話會(huì)怎樣講。聽課時(shí)，認(rèn)真記好筆記，重點(diǎn)注意老師的上課方式，上課思想及與自己思路不同的部分，同時(shí)注意學(xué)生的反應(yīng)，吸收老師的優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)簡(jiǎn)單記下自己的疑惑，想老師為什么這樣講。聽完課后，找老師交流、吸取經(jīng)驗(yàn)。12位語文老

59、師風(fēng)格各異，我從他們身上學(xué)到了很多有用的經(jīng)驗(yàn)。 9月28日至30日，高一進(jìn)行摸底考試。10月1日至7日國(guó)慶放假，8日至14日高一學(xué)生軍訓(xùn)。9日，我們幾個(gè)語文實(shí)習(xí)生幫高二語文科組改月考試卷。10日，我們幫忙改高一語文摸底考試卷。 11日至18日這一個(gè)星期，我到高二聽課，聽了體會(huì)到教師工作的辛勞，也深刻理解了教學(xué)相長(zhǎng)的內(nèi)涵，使我的教學(xué)理論變?yōu)榻虒W(xué)實(shí)踐，使虛擬教學(xué)變成真正的面對(duì)面的教學(xué)。要想成為一位優(yōu)秀的教師，不僅要學(xué)識(shí)淵博，其它各方面如語言、表達(dá)方式、心理狀態(tài)以及動(dòng)作神態(tài)等等都是很重要的，站在教育的最前線，真正做到“傳道、授業(yè)、解惑”，是一件任重道遠(yuǎn)的事情，我更加需要不斷努力提高自身的綜合素質(zhì)

60、和教學(xué)水平。 三、班主任工作方面 在班主任日常管理工作中，積極負(fù)責(zé)，認(rèn)真到位，事事留心。從早晨的衛(wèi)生監(jiān)督，作業(yè)上交，早讀到課間紀(jì)律，課堂紀(jì)律，午休管理，自習(xí)課，晚自修等等，每樣事務(wù)都負(fù)責(zé)到底，細(xì)致監(jiān)督。當(dāng)然，在監(jiān)督他們的同時(shí)不忘結(jié)合他們的個(gè)性特點(diǎn)進(jìn)行思想道德教育，以培養(yǎng)他們正確的學(xué)習(xí)目標(biāo)...... 本文來自公務(wù)員之家，查看正文請(qǐng)使用公務(wù)員之家站內(nèi)搜索查看正文。 第二篇:高校生教育實(shí)習(xí)總結(jié) 學(xué)校秉承“崇德、博學(xué)、強(qiáng)身、尚美”的校訓(xùn)，形成“以人為本，發(fā)展個(gè)性，追求卓越”的辦學(xué)理念，致力走“以德立校、依法治校、科研興校、質(zhì)量強(qiáng)?！钡陌l(fā)展之路，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，形成了“初見成效的人本管理，

61、進(jìn)取型的團(tuán)隊(duì)精神，低進(jìn)高出的成才之路”三大辦學(xué)特色。 在均中近2個(gè)月的教育實(shí)習(xí)，時(shí)間過得很快，在這期間，我受益匪淺。我學(xué)會(huì)了如何教學(xué)，學(xué)習(xí)了如何應(yīng)對(duì)學(xué)生之間的各種突發(fā)的事件，更重要的是讓我感受到了教師這個(gè)職業(yè)的神圣重任，體會(huì)到了教師工作的辛苦，特別是班主任就比一般的任課老師付出的心血多一倍。以下主要對(duì)學(xué)科教學(xué)和班主任工作進(jìn)行總結(jié)。 來到均中的第1周，我主要是聽課和自己進(jìn)行試講工作。我的指導(dǎo)老師鼓勵(lì)我進(jìn)行跨年級(jí)聽課，推薦各個(gè)年級(jí)的優(yōu)秀教師。我分別聽了高中三個(gè)年級(jí)的課，體驗(yàn)不同老師的講課風(fēng)格。在聽課前，我會(huì)認(rèn)真閱讀教材中的相關(guān)章節(jié)，如果是習(xí)題課，則事前認(rèn)真做完題目，把做題的思路簡(jiǎn)單記下，并

62、內(nèi)心盤算自己講的話會(huì)怎樣講。聽課時(shí)，認(rèn)真寫好聽課記錄，重點(diǎn)注意老師的上課方式，上課思想及與自己思路不同的部分，同時(shí)注意學(xué)生的反應(yīng)，吸收老師的優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)簡(jiǎn)單記下自己的疑惑，想老師為什么這樣講。課后及時(shí)找老師對(duì)本節(jié)課的教學(xué)進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)老師的教學(xué)方法，體會(huì)教師應(yīng)具備的教態(tài)及掌控課堂的方法。 來到均中的第2周，科任老師開始叫我備課，內(nèi)容是蛋白質(zhì)一節(jié)。自己終于有機(jī)會(huì)走上講臺(tái)，真正以一名教師的身份面對(duì)閱讀，然后查看相關(guān)的教案及教學(xué)設(shè)計(jì)，上網(wǎng)查看相關(guān)教學(xué)視頻。在把握好本節(jié)課的教學(xué)重難點(diǎn)后，就是對(duì)教授班級(jí)的學(xué)生進(jìn)行學(xué)情的分析，不同的學(xué)生知識(shí)水平是不同的。在備人生的第一節(jié)課中，真的是用了很大的功夫。由于

63、是在普通班上的課，考慮到學(xué)生對(duì)相對(duì)抽象的知識(shí)學(xué)習(xí)比較困難，所以采用類比和直觀教學(xué)，將直觀教學(xué)法充分貫穿在本節(jié)課的教學(xué)設(shè)計(jì)當(dāng)中。寫好教案做好課件后請(qǐng)老師提出修改意見...... 本文來自公務(wù)員之家，查看正文請(qǐng)使用公務(wù)員之家站內(nèi)搜索查看正文。 第三篇:師范專業(yè)中學(xué)教育實(shí)習(xí)總結(jié) 作為師范生地我懷著希望與期盼的心情來到騰沖縣第一中學(xué)，開始了我的教育實(shí)習(xí)工作，轉(zhuǎn)眼就到了月30日，我的實(shí)習(xí)生活也劃上了圓滿的記號(hào)，在這段時(shí)間里我緊張過努力過深思過，自信過，指導(dǎo)老師們，學(xué)生們見證著我的成長(zhǎng)，在這段時(shí)間里，我既是學(xué)生又是老師，作為學(xué)生我虛心求教，不恥下問，作為人師，我兢兢業(yè)業(yè)，倍感驕傲，這段時(shí)間我付出很多

64、，收獲的更多，也是在這段時(shí)間了使我完成了由學(xué)生到老師的心理準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)變，現(xiàn)在我將我學(xué)習(xí)的情況做如下報(bào)告：實(shí)習(xí)的內(nèi)容包括兩部分課堂教學(xué)和班主任工作，基本情況如下； 一課堂教學(xué)內(nèi)容： 本次教學(xué)課堂實(shí)習(xí)主要是實(shí)習(xí)高一（班級(jí)）的地理課教學(xué)，課堂實(shí)習(xí)工作主要是對(duì)地理課進(jìn)行聽課，備課，講課，課后評(píng)課課外知道批改作業(yè)等。 1，聽課 聽指導(dǎo)老師在不同班級(jí)上課的情況，學(xué)習(xí)指導(dǎo)教師的講課方法和教學(xué)模式流程，，同時(shí)在聽課過程中了解學(xué)生的情況，聽課后設(shè)想假如自己上會(huì)怎樣設(shè)計(jì)前后進(jìn)行對(duì)比。 2備課 參考之前的聽課記錄，認(rèn)真?zhèn)浣滩膫鋵W(xué)生，根據(jù)各班學(xué)生的特點(diǎn)，預(yù)測(cè)教學(xué)課堂中肯能出現(xiàn)的各種情況，參考配套練習(xí)冊(cè)，結(jié)合

65、指導(dǎo)教師的教學(xué)方法和教學(xué)模式流程及教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校的具體情況設(shè)計(jì)不同的教學(xué)方法，教學(xué)環(huán)節(jié)，寫出教案后給指導(dǎo)老師評(píng)價(jià)，在指導(dǎo)老師指出需要注意的地方后進(jìn)行修改，最后充分熟悉教案。 3講課 經(jīng)過充分的備課之后進(jìn)行的是講課，講課是根據(jù)自己的備課本來講的同時(shí)根據(jù)課堂的具體情況來靈活處理各種預(yù)測(cè)不到的情況，及時(shí)改變教學(xué)方法，講課是面對(duì)全體學(xué)生，以學(xué)生為主教態(tài)自然儀表大方教學(xué)語言簡(jiǎn)潔聲音洪亮語速語調(diào)適中，講課過程中不僅要完成課程內(nèi)容，還要在課堂上布置課堂練習(xí)，觀察學(xué)生的聽課效果，為課后的評(píng)課做做準(zhǔn)備，也為以后的課堂教學(xué)積累經(jīng)驗(yàn)。 4評(píng)課 上完課之后對(duì)所上的課進(jìn)行評(píng)價(jià)，記下課堂上出現(xiàn)的問題和指導(dǎo)老師提出的

66、意見并再完善和調(diào)整教案，課后反思，爭(zhēng)取每一次出現(xiàn)的問題下次不再出現(xiàn) 5課外輔導(dǎo) 課后結(jié)合課堂效果針對(duì)不同的學(xué)生進(jìn)行課后輔導(dǎo)幫助他們解決課堂上不懂的問題 6，批改作業(yè) 收課外作業(yè)進(jìn)行批改，對(duì)每一本作業(yè)本都細(xì)心批改，找出學(xué)生出錯(cuò)的地方并改正，讓學(xué)生可以知道自己錯(cuò)在哪，在批改作業(yè)的同時(shí)在作業(yè)中發(fā)現(xiàn)問題了解學(xué)生的情況，在接下的課堂上做相應(yīng)的改變進(jìn)。 再整個(gè)實(shí)習(xí)期間總共完成：，聽課講課修改作業(yè)。 二：班主任工作 我本次班主任實(shí)習(xí)方面，我在原班主任某某的指導(dǎo)下，完成了很多班主任日常工作，班級(jí)工作，與原班主任溝通工作，比如早讀，晚自習(xí)，課間操，清潔衛(wèi)生班會(huì)，課外活動(dòng)及自習(xí)課堂紀(jì)律等，在此期間我對(duì)班主任工作做了詳細(xì)的記載，使自己在實(shí)習(xí)過程中能夠全面的了解教學(xué)工作的真理，在班主任實(shí)習(xí)中我積極主動(dòng)的和學(xué)生交流...... 本文來自公務(wù)員之家，查看正文請(qǐng)使用公務(wù)員之家站內(nèi)搜索查看正文。 第四篇:大學(xué)生中學(xué)教育實(shí)習(xí)總結(jié) 教育實(shí)習(xí)是師范教育的重要組成部分，是師范教育貫徹理論與實(shí)踐相結(jié)合原則的體現(xiàn)，是培養(yǎng)適應(yīng)21世紀(jì)需要的合格教師的重要環(huán)節(jié)。作為一名有著教師夢(mèng)的人來說，教育實(shí)習(xí)可提高我們各項(xiàng)教