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1、項目管理資料文檔管理,,2,目錄,工程資料文檔管理的概述,工程資料文檔管理的重要性,工程資料文檔的管理,工程資料軟件的使用注意事項,,3,一、工程資料文檔管理的概述,本章提要,4,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文檔的概念,在施工的過程中，按照國家和公司的有關(guān)規(guī)范規(guī)定，應(yīng)該形成一整套工程施工完整的資料。這套資料應(yīng)該全面、完整地記錄從施工準備開始階段直至竣工驗收階段，整個施工過程的施工管理情況。所使用和安裝的材料、設(shè)備的情況、施工的整個過程和工程內(nèi)在質(zhì)量狀況。 同時，這套資料也應(yīng)該全面反映施工單位的技術(shù)管理、質(zhì)量管理的措施和手段；反映施工
2、單位在施工過程中是否全面滿足設(shè)計要求、甲方要求和國家法律法規(guī)的要求。,5,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,可以說，工程施工資料是工程建設(shè)施工過程的完整記錄，是以文字、圖、表等形式建成的工程，它應(yīng)該準確地描述了該工程全部的內(nèi)在質(zhì)量并可以隨時再現(xiàn)給大家。 工程資料文檔是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄（紙質(zhì)文件和電子文件），包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 工程準備階段文件是指在工程開工以前，招投標的過程文件、以及人員、物資等方面在工程開工前形成的文件以及開工所需辦理的文件。,工程資
3、料文檔的概念,6,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在施工階段、竣工階段等監(jiān)理過程中形成的文件； 施工文件是指施工單位在工程施工過程中形成的文件； 竣工圖是指在工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣； 竣工驗收文件是指在建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。,工程資料文檔的概念,7,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文檔按性質(zhì)來分：機密資料文檔、一般文檔； 工程資料文檔種類來分：紙質(zhì)文檔、電子文檔； 機密資料文檔主要是牽涉到公司機密的合同文件、資質(zhì)文件等
4、； 一般文檔是工程性一般文件；,工程資料文檔的分類,8,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文檔的分類,,,常規(guī)資料種類,9,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程施工資料的編制工作貫穿了工程施工建設(shè)的全過程和所有涉及到有關(guān)工程建設(shè)的各個單位，包括建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工總承包單位、施工分包單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、設(shè)備供應(yīng)單位。所以，工程資料文檔的編制工作具有延續(xù)時間長、涉及范圍廣、系統(tǒng)性強、全面性、真實性、可追溯性的特點。,工程資料文檔的特點,10,二、工程資料文檔管理的重要性,本章
5、提要,11,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,（1）按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗收交付的必備條件； （2）工程資料文檔為公司同類工程的實施提供有力的數(shù)據(jù)和依據(jù)，同時對以后工程的質(zhì)保階段實施檢查、維護、改造、提供可靠的依據(jù)； （3）一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實可靠的技術(shù)資料；,工程資料文檔管理的意義,12,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,（4）對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術(shù)資料的完整無缺； （5）做好建設(shè)工程文件和檔案
6、資料管理工作也是項目管理的重要內(nèi)容； （6）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)。,工程資料文檔管理的意義,13,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,1).對于施工方而言，施工資料是表明施工方全面履行合同的約定、施工質(zhì)量全面達到國家質(zhì)量驗收標準和設(shè)計要求的唯一標志。 2).施工資料不僅是施工過程的記錄，更重要的是施工資料就是工程質(zhì)量的重要組成部分，是工程內(nèi)在質(zhì)量的反映。 工程質(zhì)量是否合格，是否存在隱患不是簡單地反映在工程的外表，觀感質(zhì)量只是工程質(zhì)量的一部分，而且是很有限的部分，而結(jié)構(gòu)的安全性,工程資料文檔管理的作用,一、對施工單位
7、的作用,14,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,、功能的可靠性等，用來衡量工程質(zhì)量的更重要的性能，很多是無法直接用肉眼來觀察的，這些關(guān)鍵的質(zhì)量狀況只有靠工程的施工資料來反映。 3).施工方與建設(shè)方之間的關(guān)系是依靠法律來調(diào)節(jié)的，由于施工資料可以證明工程的內(nèi)在的質(zhì)量，可以分辨建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理各方的責任，所以施工資料將是法庭的重要證據(jù)。 4).工程資料管理也關(guān)乎到企業(yè)的形象展示、企業(yè)的規(guī)范管理的問題，做為項目主管要有足夠的認識。,工程資料文檔管理的作用,15,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,5).
8、工程資料文檔管理對項目成本核算、進度、質(zhì)量、安全等會起到十分重要的作用。 文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關(guān)重要的作用，作為管理完善的項目文檔，管理者完全可以依順它的軌跡看清整個項目進展的全程脈絡(luò)，同時更準確的管理項目的成本、進度，同時通過對階段性文檔的把握使整個項目質(zhì)量得到很好的掌控，制定一套完整有序的項目文檔管理規(guī)定十分必要。作為施工單位，應(yīng)樹立危機意識和自我保護意識，切實抓好施工資料的編制管理工作，使施工資料發(fā)揮作用。,工程資料文檔管理的作用,16,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,在建筑工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位要注重施工過程工程技術(shù)資
9、料管理，遵循準確、及時、同步、完整的方針，收集工程技術(shù)資料，保證工程建設(shè)順利進行，在過程控制、工程技術(shù)資料、加強施工監(jiān)督管理中起積極作用 。 1).按照國家工程建設(shè)要求，保證資料完整性。 2).便于對設(shè)備的維護、改造、學習、培訓等掌握第一手資料。,工程資料文檔管理的作用,一、對建設(shè)單位的作用,17,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,3). 能夠掌控工程的進度、質(zhì)量、安全方面的內(nèi)容。 4).對工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位能有效掌控工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實和有效。 說明： 一直以來，有很
10、多的人都在說文檔管理的重要性，而不是真的做到了，最耳熟能詳?shù)哪^于,工程資料文檔管理的作用,18,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,項目中的人員變動以后，后面新來人員無法很快的進入前者的角色，導致項目上的人員很難調(diào)整。隨著公司逐漸的壯大發(fā)展，根據(jù)項目的情況人員上的調(diào)動就很頻繁，如果不做好項目上各種文檔的很好的管理，就會造成人員調(diào)動的障礙。 事實情況是，就算人員不變動，時間長了，當時的編寫的技術(shù)方案、施工方案也不會記得當時的思路是什么，因為時間會消磨一些東西，另外每個人的想法和思維方式也在發(fā)生變化，最終會造成項目管理的絆腳石。,工程資料文檔管理的作
11、用,19,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,一個項目組織在進行一些想法的溝通時，由于個人知識結(jié)構(gòu)的不同、所處的地位立場不同等原因也會導致對一個想法的最終實現(xiàn)方案的認知上存在差異，最終落實到方案上也會有所不同，通過一個書面的文檔可以將每個人的認知形成一個統(tǒng)一的認知，減少不必要的溝通障礙。,工程資料文檔管理的作用,20,三、工程資料文檔的管理,本章提要,21,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,主要有三點： 一是項目管理者重視程度不到位。 對施工資料作用的重要性認識不到位，沒有認識到施工資料是工程的重要組
12、成部分，而是把施工資料和工程的實物割裂開來。 二是自我保護意識不到位。 工程的資料完整性忽略，有些項目竣工驗收證明文件不全，一旦發(fā)生糾紛，會造成被動的情況。,工程資料文檔管理的現(xiàn)狀,22,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,三是管理不到位。 項目上對于建立、健全施工資料編制管理不完善；資料編制深度沒有與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合；資料編制、收集、歸檔沒有相應(yīng)的責任制明確度不夠；對分包單位編制的施工資料沒有統(tǒng)一標準、監(jiān)管不嚴、驗收不嚴格。,工程資料文檔管理的現(xiàn)狀,23,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文
13、件存檔是指工程文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按公司規(guī)定和要求向公司檔案管理部門移交工程的資料文件。 存檔的工程資料文件應(yīng)符合下列規(guī)定： （1）歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠真實反映工程施工過程中的全過程。 （2）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。,工程資料文檔的存檔要求,24,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,（3）工程資料文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 （4）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 （5）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工
14、單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。,工程資料文檔的存檔要求,25,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,為了達到一個好的溝通交流方式，我們需要各式各樣的文檔，在現(xiàn)實的項目管理過程中也確實存在了大量的文檔，每個人都認為文檔是重要的，但是往往在施工過程中和業(yè)主、監(jiān)理以及自己內(nèi)部溝通中一些事情往往會口頭傳達，當需要資料時再去補充文字的文檔，這是習慣和想法出現(xiàn)了問題。工程資料管理范圍從規(guī)范和要求來講，主要有以下內(nèi)容。,工程資料文檔管理的范圍和方法,資料文檔管理范圍,26,Diagram 2,Diagram 3,Di
15、agram 2,Diagram 3,1）項目管理者要有足夠的重視，在項目之處，設(shè)專職或兼職資料管理員，明確資料管理員職責。 2）工程開工報審表 3）施工組織設(shè)計 定義:指承包單位開工前為工程所做的施工組織、施工工藝、施工計劃等方面的設(shè)計，是指導擬建工程全過程中各項活動的技術(shù)、經(jīng)濟和組織的綜合性文件。,工程資料文檔管理的范圍和方法,27,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,要求：內(nèi)容應(yīng)齊全、步驟清楚、層次分明，反映工程特點，有保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施。參與編制人員應(yīng)會簽，交項目經(jīng)理簽署意見并簽字，報經(jīng)監(jiān)理工程師及項目總監(jiān)審批同意后執(zhí)行并進行下發(fā)交底
16、的正式文件。 內(nèi)容：工程概況及特點、全部工程施工順序、施工力量部署、關(guān)鍵性工程施工方法（流水段劃分、主要項目施工工藝、質(zhì)量通病治理措施）；施工技術(shù)組織措施和建筑安裝施工綜合進度計劃；施工管理措施、施工準備工作計劃、施,工程資料文檔管理的范圍和方法,28,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工總平面圖；場內(nèi)外交通運輸，臨時道路、水、電供應(yīng)等分別按設(shè)計要求和施工技術(shù)方案確定。 4）項目交底資料 內(nèi)容：公司開工項目交底、工程技術(shù)交底； 目的：更加清晰地了解工程情況，方面工程實施； 5）施工日志 目的：施工過程中由項目部有關(guān)人員對有關(guān)技術(shù)管理和質(zhì)
17、量管理活動及其效果逐日做的連續(xù)完整的記錄。,工程資料文檔管理的范圍和方法,29,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,6）圖紙管理 內(nèi)容：項目施工過程中，由于項目不同，施工方所有的圖紙?zhí)讛?shù)也各不盡同，當施工圖有兩份，其中一份不完整，項目管理者往往會把完整的圖紙往往下發(fā)到班組，而班組在施工過程中圖紙經(jīng)常會損壞或丟失，結(jié)果造成項目備份圖紙不完整。造成將來備查的資料不是很完整，項目圖紙管理我們要做到至少保證項目文檔管理的備份圖紙是完整的藍圖，班組施工可以使用復(fù)印的圖紙，最終保留一套完整的項目施工圖紙。,工程資料文檔管理的范圍和方法,30,Diagram 2
18、,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,要求：圖紙的發(fā)放要有據(jù)可查，做好發(fā)放記錄。 7）會議記錄 內(nèi)容： 施工前和施工中的會議記錄，包括和設(shè)計、業(yè)主、監(jiān)理以及自己內(nèi)部的會議，都要有完整的資料。 對比開會受重視的程度，會議記錄往往就不一定特別受重視。特別是在項目工程實施中，我們往往是對會議記錄的保存甚至開會不做記錄，認為只要有結(jié)果即可，或者覺得大家都在現(xiàn)場，知道,工程資料文檔管理的范圍和方法,31,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,細節(jié)。這樣的做法，雖然當時確實能解決問題，但時間稍久，就會出現(xiàn)無法回溯的問題。如果有人錯會了當
19、時會議的要點，并且過分執(zhí)著于自己的判斷，要說服他很困難。 出現(xiàn)這樣的情況，已經(jīng)足以讓管理者和員工頭疼，更不要說需要資料和關(guān)鍵討論內(nèi)容時找不到備份所帶來的經(jīng)濟和時間方面的損失。 和業(yè)主、監(jiān)理的會議記錄還要有與會人員的簽字記錄，我們施工企業(yè)在某一個項目中的會議記錄也可能是工程量的變動，有的項目工期較緊，業(yè),工程資料文檔管理的范圍和方法,32,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,業(yè)主說要改動某一點的工程，可能會出現(xiàn)現(xiàn)干活，最后簽工程洽商單時，沒有明確的節(jié)點記錄，也會出現(xiàn)這種分歧，所以我認為在施工項目中，文字型的記錄很重要，一定要重視，確保在工程實施的順利
20、。 要求：會議記錄要詳細、清楚及簽字確認。 8）工程質(zhì)量控制資料 內(nèi)容：材料報驗資料、設(shè)備報驗資料、工程變更、洽商記錄、隱蔽工程資料、調(diào)試試驗資料、檢驗批資料等。,工程資料文檔管理的范圍和方法,33,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,材料、設(shè)備報驗資料包括：合格證、出廠質(zhì)量證明、檢驗報告、試驗報告、設(shè)備說明書、隨設(shè)備圖紙等。 隱蔽工程即被下一道工序覆蓋、遮擋而無法直接觀察的施工部位等均屬于隱蔽工程。 隱蔽工程驗收記錄是記載、反映工程內(nèi)在質(zhì)量、施工過程的重要技術(shù)資料，是工程內(nèi)在質(zhì)量的真是寫照。通過隱蔽工程驗收記錄，應(yīng)該可以全面、準確地了解已
21、經(jīng)被隱蔽的、不可見的各個工程部位所使用的材料是否符合設(shè)計的要求、施,工程資料文檔管理的范圍和方法,34,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工做法（施工工藝）是否符合有關(guān)技術(shù)標準的要求、施工質(zhì)量是否已達到質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定的標準。 只有隱蔽工程全部驗收合格并予以準確記錄，分項工程才能予以驗收。進而分部工程、單位工程才能夠進行驗收。 隱蔽工程驗收記錄另一個重要作用就是當工程質(zhì)量出現(xiàn)問題或工程各方因工程質(zhì)量發(fā)生糾紛、異議時成為反映工程內(nèi)在質(zhì)量的重要證據(jù)。 要求：隱蔽工程驗收記錄必須全面、準確,工程資料文檔管理的范圍和方法,35,Diagram 2,D
22、iagram 3,Diagram 2,Diagram 3,地描述已施工完成的實物質(zhì)量狀況、狀態(tài)。 隱蔽記錄整理應(yīng)按分項工程、施工階段分別整理，相同分項、相同施工階段應(yīng)按樓層順序整理，不應(yīng)按單純按隱蔽時間的先后編排資料的順序。 調(diào)試試驗資料：在施工過程中為了保證工程設(shè)備的質(zhì)量，對設(shè)備進行條件性試驗，確認合格后安裝使用來確認所使用的材料、設(shè)備的質(zhì)量、性能符合設(shè)計要求或規(guī)范的規(guī)定，在現(xiàn)場進行的各項檢測、試驗應(yīng)由施工單位編制檢測、試驗記錄并由工程師簽字確認。,工程資料文檔管理的范圍和方法,36,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,送檢測機構(gòu)進行的檢測、試
23、驗其送檢試樣應(yīng)按規(guī)定采取見證取樣，并由檢測機構(gòu)出具相應(yīng)報告。試驗、檢測工作應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定按一定比例取樣。 9）施工安全資料 內(nèi)容：項目開工安全技術(shù)交底、項目施工安全的應(yīng)急預(yù)案、項目施工安全日志、項目施工班組安全臺帳、項目安全保障體系、項目安全檢查制度、文明施工安全生產(chǎn)規(guī)定、項目部安全和消防管理體系、新工地安全教育、安全獎懲管理以及在防火、防爆區(qū)域施工的動火證類的文件等。,工程資料文檔管理的范圍和方法,37,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,在項目中安全保證體系、應(yīng)急預(yù)案等資料文檔按照要求需要上報監(jiān)理、業(yè)主審核、批準的應(yīng)及時上報，反饋的文檔及
24、時存檔。 安全管理制度、文明安全施工、安全、質(zhì)量保障體系等文件需要上墻的，應(yīng)按照要求統(tǒng)一懸掛、統(tǒng)一標志，具體內(nèi)容依據(jù)集團管理文件匯編和集團質(zhì)量安全部的質(zhì)量安全管理文件執(zhí)行。 業(yè)主、監(jiān)理、公司的安全文件做到及時傳達、完整保存。,工程資料文檔管理的范圍和方法,38,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,10）竣工資料 內(nèi)容：竣工圖紙、結(jié)算文件、竣工驗收資料等。 竣工驗收資料要按照國家規(guī)范要求填寫，詳細完整。 竣工驗收資料的排序： a）工程管理卷 C11 工程開工報告 C12 施工組織設(shè)計,工程資料文檔管理的范圍和方法,39,Diagram
25、2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,C13 技術(shù)交底記錄 C14 施工日志 C15 預(yù)驗工程記錄 C16 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 C17 工程竣工施工總結(jié) C18 工程質(zhì)量保修書 2）其他各卷 C21 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 C22 材料、設(shè)備、配件出廠合格證及進場檢驗報告,工程資料文檔管理的范圍和方法,40,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,C23 隱蔽工程記錄 C24 管道設(shè)備強度試驗、嚴密性記錄 C25 系統(tǒng)清洗、灌水、通球試驗 C36 給水管道試驗記錄 C38 衛(wèi)生器具滿水試驗記錄
26、 C39 消防、燃氣管道壓力試驗記錄 C310 排水干管通球試驗 自制表11電氣調(diào)試記錄 C212 照明負荷試驗記錄,工程資料文檔管理的范圍和方法,41,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,C216 設(shè)備運行記錄 自制表17自檢記錄 C218 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 C219 分項（子分項）工程質(zhì)量驗收記錄 C220 檢驗批質(zhì)量驗收記錄 自制表21交工驗收證書,工程資料文檔管理的范圍和方法,42,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,1). 文件裝訂方法為：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工
27、程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。,工程資料文檔管理的范圍和方法,資料文檔管理的方法,43,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,2). 卷內(nèi)目錄的編制盡量符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)目錄式樣要便于查閱，例：圖方法1 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。 責任者：填
28、寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 文件題名：填寫文件標題的全稱。 ,工程資料文檔管理的范圍和方法,44,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,日期：填寫文件形成的日期。 頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。 3).資料封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 資料封面題名應(yīng)簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。,工程資料文檔管理的范圍和方法,45,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,密級分為絕密、機密、秘密三種。圖方法2,工程資料文檔管理的范圍和方法,46,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文檔管理的范圍和方法,圖方法1,47,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文檔管理的范圍和方法,圖方法2,48,Thank you ！,
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