《應(yīng)用文寫作》第一章應(yīng)用文寫作概述

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1、第一章 應(yīng)用文寫作概述一 應(yīng)用文寫作的概念、范圍和特點二 應(yīng)用文的要素分析三 應(yīng)用文新趨勢：電子文書 （一）應(yīng)用文的概念（二）應(yīng)用文的范圍（三）應(yīng)用文的用途與特點 （一）應(yīng)用文的概念v1、概念：是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。 v2、應(yīng)用文寫作與文學(xué)創(chuàng)作的區(qū)別從內(nèi)容上看，應(yīng)用文是為解決某一實際問題而寫作的，文學(xué)沒有這種現(xiàn)實針對性從形式上看，應(yīng)用文體式固定，具有程式化特點，文學(xué)則恰恰相反 v 3、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？ 文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定

2、慣用文章體式的文字材料。 應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。 公文又叫文件，具有法定效力和規(guī)范體式的文書。 公文和應(yīng)用文都是文書v人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文 v日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文 （二）應(yīng)用文的范圍v 1、按照不同的用途，可以分為兩大類：一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；一類是個人或集體用來處理私事的。v 2、按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：一般性應(yīng)用文：包括書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用

3、文。事務(wù)性應(yīng)用文：在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。 v 3、從本課程目的而言，主要包括：行政公文：公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式 的應(yīng)用文事務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體經(jīng)濟(jì)文書：社會組織在經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)用的文書法律文書：司法行政機(jī)關(guān)及當(dāng)事人、律師等在解決訴訟和非訟案件時使用的文書 科研文書：在學(xué)習(xí)、研究或管理活動中，為揭示科研過程、方法和成果所使用的實用文書 （三）應(yīng)用文的用途與特點v 1、應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流

4、感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。v 2、用途傳遞信息處理事務(wù)交流感情用作憑證 v特點：注重實用性：為用而寫，有用才寫講究真實性：內(nèi)容材料與客觀事實完全符合、真實具體強(qiáng)調(diào)時效性：寫作者應(yīng)具有高度時間觀念符合規(guī)范性v內(nèi)容和表述符合國家法規(guī)v行文格式符合規(guī)范，做到程式化適應(yīng)時代與閱讀對象語言得體，文字簡約、淺顯易懂 二 應(yīng)用文的要素分析v包括4大要素：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言v（一）主旨：應(yīng)用文中的觀點v（二）材料：數(shù)據(jù)和具體事例v（三）結(jié)構(gòu)：即思路v（四）語言：即表現(xiàn)方式 （一）主旨v 1、主旨的概念v主旨是通過文章全部內(nèi)容表達(dá)出來的意圖v寫作目的都是為解決工作中的實際問題而寫，因此應(yīng)用

5、文的寫作是圍繞所辦之事為中心，應(yīng)用文的主旨，其實就是辦事的主旨，就是擬辦事情的中心意圖。如：計劃的寫作是“預(yù)”，計劃的主旨一定是在圍繞如何“立”來確定的一種主導(dǎo)意圖，而不是計劃中的具體內(nèi)容。總結(jié)的寫作是“省”，目的是為了“知明而行無過”，主旨一定是在“明”事理上，是對已做過之事的明達(dá)認(rèn)識，而不是所做過之事的內(nèi)容。 v2、主旨的作用集中體現(xiàn)著寫作者的意圖與訴求，起著統(tǒng)帥和靈魂的作用文章的靈魂、材料的統(tǒng)帥、內(nèi)容的中心避免寫文與辦事的脫節(jié) 在寫作應(yīng)用文時更需要把握好辦事主導(dǎo)思想的獨到“滋味”。v文種不同、內(nèi)容不同的應(yīng)用文主旨肯定是不一樣的v文種相同，內(nèi)容也相同的應(yīng)用文的主旨也一定是不一樣的 v 3、

6、主旨的要求v主旨需要正確：辦事正確符合政策符合客觀符合上級領(lǐng)導(dǎo)意圖v集中：賓可多主無二，文之道也主旨要單一 ，一文一事，一文一意，以內(nèi)容的單一來制約主旨的單一 在動筆前就必須明確寫作目的和意圖，在行文中就題論事，刪除多余的信息和材料避免主旨歧義、主旨分散、主旨矛盾等問題 v鮮明應(yīng)用文是為辦事而寫，主旨更強(qiáng)調(diào)單一性與明確性 觀點明確，態(tài)度明朗，辦法清晰可用簡明的語言概括出來，并在文章的顯要位置直接而明白地表達(dá)出來 v 4、主旨的表現(xiàn)常用方法主要有3種，因類別和效用不同有所側(cè)重：v直截了當(dāng)?shù)匕l(fā)指令、提要求、作規(guī)定v擺事實v講道理共同原則：明言直說常見的表現(xiàn)形式：v標(biāo)題明旨v開頭明旨v篇末點旨需注意

7、主旨本身沒有說服力，需要有所依托，靠一些實在東西來支撐 （二）材料v 1、材料的概念即形成和表現(xiàn)主旨的事實和觀念具體而言，指作者為完成文章的寫作，體現(xiàn)自己的寫作意圖和目的，從實際工作、學(xué)習(xí)、生活中搜集到的或?qū)懭胛恼轮械囊幌盗惺聦嵏鶕?jù)和理論根據(jù)包括兩個范疇v作者在寫作之前搜集積累的原始材料 v經(jīng)過作者選擇提煉后寫進(jìn)具體文章中的材料表現(xiàn)形態(tài)也有兩類v作為論據(jù)的事實材料v作為論點的理論材料寫作活動的基礎(chǔ)，確立主旨的依據(jù)，制約結(jié)構(gòu)的因素 v2、材料的收集要求v全面，著眼于“博”v深入，著眼于 “透”v細(xì)致，著眼于 “細(xì)”方法與途徑 v日常積累：觀察、體驗、閱讀v專題調(diào)查v集中搜索v計算機(jī)檢索 v3、

8、選材的標(biāo)準(zhǔn)切題：符合文章主旨 真實確切典型：具有代表性和普遍意義，說服力強(qiáng)，選材貴精新穎v新近發(fā)生的別人未曾使用過的、鮮為人知的材料v雖為人知卻因被變換角度而具有新意的材料 v4、材料的使用圍繞主題，挖掘材料的意義量體裁衣，決定取舍 主次分明，詳略得當(dāng)條理清晰，排好順序重視數(shù)字材料，靈活運用 （三）結(jié)構(gòu)v1、結(jié)構(gòu)的概念對文章內(nèi)容的組織安排，即文章的謀篇布局文章的骨架文章寫作的“藍(lán)圖”安排好結(jié)構(gòu)才能胸有成竹、詳略得當(dāng)、輕重有序 v 2、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點開門見山條理清晰：使內(nèi)容清楚易見，一目了然v寫事件：開端 -發(fā)展 -結(jié)果v寫問題：發(fā)現(xiàn)問題 -分析問題 -解決問題慣用模式（固定性），如：v表彰性

9、通報：先進(jìn)事跡-事跡評價-表彰決定-學(xué)習(xí)號召v批評性通報：錯誤事實-錯誤性質(zhì)-處分決定-警戒希望文種不同結(jié)構(gòu)不同 v 3、常見的實用文書結(jié)構(gòu)模式 單段式：內(nèi)容少而單一，不便分開兩段式 ：v把結(jié)語和主體分開寫v寫作目的緣由、行文事項各為一段 三段式v短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式v寫作目的緣由、寫作事項、結(jié)尾多段式： 用于內(nèi)容較多、篇幅較長的應(yīng)用文書條款式：用分條列項的形式安排結(jié)構(gòu)表格式 v4、實用文書結(jié)構(gòu)的方法v標(biāo)題：體現(xiàn)主題 公文式標(biāo)題（程式性強(qiáng)） 新聞式標(biāo)題 論文式標(biāo)題 v開頭與結(jié)尾v開頭:統(tǒng)領(lǐng)全文，揭示主題陳述目的式 :常用 “為”、“為了”領(lǐng)起下文，例子說明依據(jù)式:引用上級指示精神或有關(guān)

10、法律小結(jié)概述式:圍繞主題介紹有關(guān)情況或者背景說明原因式:簡述發(fā)文的原因 ,例子闡述議論式:例子開頭提問式 :常見于調(diào)查報告、學(xué)術(shù)論文的寫作總體而言，即或交代，或概述，或?qū)дZ v職業(yè)技術(shù)教育短期培訓(xùn)工作安排的開頭：“為確保職業(yè)技術(shù)教育短期培訓(xùn)質(zhì)量，使培訓(xùn)內(nèi)容切合我縣實際，提高培訓(xùn)的有效性和針對性 ,經(jīng)學(xué)校研究” v停電通知的開頭“ 由于進(jìn)行農(nóng)網(wǎng)改造，需要對部分地區(qū)實行分片定時停電，現(xiàn)將 ” v核心競爭力企業(yè)制勝的根本的開頭：“在激烈的市場競爭中，一個企業(yè)制勝的根本是什么？為什么有的企業(yè)能長盛不衰，有的企業(yè)只能成功一時，而有的企業(yè)卻連一點成功的機(jī)會都沒有？” v開頭與結(jié)尾v結(jié)尾要簡潔有力，講究言盡

11、意盡主要方式： v程式化結(jié)語，如“特此通知”、“特此報告”、“此復(fù)”等v祈請式結(jié)尾：如“以上請示，請審批”、“盼復(fù)”、“請即予辦理”v總結(jié)強(qiáng)調(diào)式：再一次明確主旨 v號召式：發(fā)出號召v結(jié)論式：得出結(jié)論 v建議式：提出希望、建議v禿尾：正文內(nèi)容自然作結(jié)v共同遵循原則：服從主旨的需要 v層次與段落層次即意義段主旨由觀點支撐，一個分觀點就是一個層次層次安排：對各分觀點做先后次序的安排v文章結(jié)構(gòu)的中心內(nèi)容v有并列、遞進(jìn)兩種段落：結(jié)構(gòu)安排的基本單位v保持段落的單一性和完整性v長短適度 v銜接與照應(yīng)銜接即過渡，上下文之間的連接與轉(zhuǎn)換，有兩大要求：v使用序數(shù)詞對多層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)識v經(jīng)常使用表示連接、轉(zhuǎn)換的語句

12、與句式照應(yīng)：上下文之間的相互關(guān)照與呼應(yīng)v題文照應(yīng)v首尾照應(yīng)v文中前后照應(yīng) （四）語言v1、語言的含義寫作的第一要素是指表達(dá)應(yīng)用文思想內(nèi)容的載體，除了文字外，還包括數(shù)字、圖表、符號和代碼等有自身的鮮明特點，稱為“公文語體” v2、語言的特點和要求：準(zhǔn)確、平實、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)v準(zhǔn)確：指行文遣詞造句的恰當(dāng)、貼切和得體v具體來說，有以下幾個方面的要求：所寫內(nèi)容要準(zhǔn)確所用語句要準(zhǔn)確v詞語的選用：選擇詞語要注意不錯用詞義，如例1要考慮不出現(xiàn)詞類誤用、詞語情感色彩不搭配、產(chǎn)生歧義甚至生造詞語等情況，如例2 v句子的使用： 長句、復(fù)句較多避免出現(xiàn)病句，如例3 v例1：我們到該木器廠地下室檢查時發(fā)現(xiàn)，里面陳列著很多

13、套顧客退還的不合規(guī)格的組合柜、轉(zhuǎn)角沙發(fā)、寫字臺、皮轉(zhuǎn)椅。 v例2： 聽了同學(xué)的先進(jìn)事跡后，我們對他刻苦求學(xué)、身處逆境仍奮斗不息十分感動。 我們的業(yè)余黨校自開辦以來，已有兩年多了。 v例3： 參加安全生產(chǎn)知識競賽的只是該廠職工中的一部分工人。 工人們克服了天氣干燥、風(fēng)沙較大、飲水缺乏等問題。 v準(zhǔn)確修辭格的運用v少用修辭v表達(dá)意思必須確切要準(zhǔn)確地使用標(biāo)點符號所列的數(shù)字、事例、話語要準(zhǔn)確 v平實文風(fēng)要樸實自然，用語要直白實在做到文實相符、文如其事反對使用“大概”、“差不多”之類模糊含混的詞語 v簡潔是指行文語言要簡明扼要，干凈利索，做到“言簡而意賅，文約而事豐”應(yīng)用文的寫作目的以傳遞信息為主，要求

14、應(yīng)用文行文務(wù)必簡潔：v文字要簡煉，篇幅要短小精悍 v掃除套話、空話、廢話，“言之無文，行而不遠(yuǎn)” v嚴(yán)謹(jǐn)莊重一字入公文，九牛拔不出應(yīng)用文大都帶有莊重的風(fēng)格，而語言的嚴(yán)謹(jǐn)是形成文章莊重風(fēng)格的重要因素可通過遣詞造句體現(xiàn)出來v造句：多用嚴(yán)整句子v措辭：掌握用詞的尺度與界限v消極方面而言，有些詞語不能使用或慎用 v3、如何提高語言的表現(xiàn)力熟練掌握應(yīng)用文的慣用語v“程式性” 不僅體現(xiàn)在格式方面，也體現(xiàn)在語言使用上v應(yīng)用文常用詞語：例4恰當(dāng)使用一定的修辭手法 v恰當(dāng)、適時地使用一些修辭手法，可以增強(qiáng)應(yīng)用文的語言表現(xiàn)力，如例5 v稱謂語（表示稱謂關(guān)系）：第一人稱：本單位、我局等第二人稱：貴單位、貴廠、你局等

15、第三人稱：該單位、該部門、該產(chǎn)品等v起首語：根據(jù)、遵照、為了、關(guān)于、隨著、在下、首先、 經(jīng)調(diào)查、欣悉、目前、當(dāng)前、茲有等v引敘語：近接、前接、近悉、承蒙等v銜接語：為此、據(jù)此、如下、有鑒于此、綜上所述、總之等v經(jīng)辦語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等v祈請語：請、特請、敬請、懇請、煩請、懇望等 v征詢語：妥否、當(dāng)否、是否可行、意見如何、如無不妥等v結(jié)束語：為盼、“當(dāng)否，請批示”、“特立此據(jù)”、“特此函達(dá)”、“請依法處理”、“以上報告，請審閱”等 v 1、強(qiáng)生牌兒童系列護(hù)膚用品廣告：除了媽媽以外，最愛護(hù)我的就是強(qiáng)生。v 2、聯(lián)合國LINK中心經(jīng)濟(jì)預(yù)測：發(fā)達(dá)國家貿(mào)易增長2

16、006年減慢，2007年有所加快東南亞地區(qū)貿(mào)易增長減慢，其他發(fā)展中國家貿(mào)易增勢依然強(qiáng)勁v 3、關(guān)于村取消村級招待費的調(diào)查報告：這些錢是怎么吃的？又是什么人在吃？我們隨機(jī)抽查了的原始單據(jù)，發(fā)現(xiàn)。取消了招待費，有經(jīng)濟(jì)交往怎么辦？縣里專門就此做了研究。首先，。其次。 v 4、某經(jīng)濟(jì)新聞“切實選準(zhǔn)新的增長點”：有不少地方把汽車工業(yè)作為新的經(jīng)濟(jì)增長點。汽車普遍進(jìn)家庭能行嗎？ v多種表達(dá)方式的綜合運用多用說明，也用敘述和議論，抒情和描寫則一般少用，甚至不用敘述：依照客觀的時間順序、事情發(fā)展的脈絡(luò)，對一件事的始末和人物的各個方面，進(jìn)行介紹和交待的一種表達(dá)方式議論：對客觀事物進(jìn)行分析評論、表明觀點和態(tài)度的一種

17、表達(dá)方式說明：對事物進(jìn)行解說的一種表達(dá)方式抒情和描寫在應(yīng)用文中有時也會適時使用，如例6 v例6：新聞稿開篇語：初夏之際，一年經(jīng)受兩次特大洪峰和凌汛襲擊的臺前縣大地上，一方方大田林木蔥蘢，麥浪滾金；村頭寨旁，雞鴨牛六畜興旺；寬闊的公路上，運輸車輛往來穿梭，一派繁榮景象。 v準(zhǔn)確的語氣詞和適當(dāng)謙詞的運用準(zhǔn)確的語氣詞可以表明交際雙方的關(guān)系，也可以表明作者的態(tài)度，如例7適當(dāng)謙詞的應(yīng)用，可以體現(xiàn)出單位之間的隸屬關(guān)系，使公文用語顯得更加莊重、得體 ，如例8 v例7：必須十分注意培養(yǎng)和提高中年教師。在條件許可的情況下，應(yīng)該安排他們集中一段時間進(jìn)修或參加科學(xué)研究工作，使他們迅速提高學(xué)術(shù)水平，以便更好地發(fā)揮承上

18、啟下的骨干作用。 v例8：1、以上意見，請領(lǐng)導(dǎo)批示。2、擬同意，請主任核定。3、希予接洽為荷。4、承蒙貴廠大力支持，特表謝意。 （一）電子文書的含義（二）電子文書的特點（三）電子文書的種類與寫作模板 （一）電子文書的含義v 1、概念：表示儲存于或生成于計算機(jī)并可以印成文字的信息編碼，包括：e-mail、數(shù)據(jù)化視聽盤片、聲音郵件、計算機(jī)程序和數(shù)據(jù)文書。廣義：包括全數(shù)字化形式的公務(wù)活動文書和私人事務(wù)文書狹義：公文電子數(shù)據(jù)，又叫電子公文 v 2、電子公文的4個含義：是在一定現(xiàn)代信息管理技術(shù)的條件下運行是國家行政機(jī)關(guān)實施管理權(quán)力的工具是政府為社會公眾提供服務(wù)的手段是一種數(shù)字化了的電子文件 （二）電子文書的特點v1、過程的同步性v2、系統(tǒng)的依賴性v3、信息存儲的高密度性v4、多媒體信息的集成性v5、內(nèi)容和載體的可分離性v6、媒介與信息脆弱性v7、無原件特性 （三）種類與寫作模板v 1、電子文書的種類按信息存在形式分類：文本類、圖像類、圖標(biāo)類、影像類、聲音類、多媒體類按功能分類：v主文件：表達(dá)作者意圖、行使管理職能的文書，主要是指文本文件v支持性文件：生成和運行主文件的軟件v輔助性文件：在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件v 2、電子文書模板一種文書寫作軟件，用來制作新建文件的原型，包括文書樣式、正文格式、圖形、表格和文檔類型的信息