《信息技術應用》PPT課件

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1、 信 息 技 術 應 用 主 講 教 師 ： 穆 曉 雪 為 幫 助 同 學 們 更 好 的 學 習 該 門 課 程 ， 特 對 本 課程 的 主 要 內 容 推 出 網 上 教 學 、 電 大 在 線 答 疑 等 手 段 ，歡 迎 同 學 們 參 與 其 中 共 同 學 習 提 高。 電 話 號 碼 ： 13792742321前 言 要 求 ： 1.請 學 員 們 拿 出 信 息 技 術 應 用 課 本 ，在 課 本 相 應 位 置 上 作 一 些 記 錄 。 2.請 學 員 們 集 中 精 力 ， 跟 上 我 的 講 課 速 度 。如 果 一 時 跟 不 上 ， 請 不 必 擔 心 ， 課

2、 后 你 可 以反 復 收 聽 。 3.請 學 員 們 課 后 有 針 對 性 的 進 行 復 習 第一 考試題型分析第二 介紹本課程的重點復習范圍及內容 第三 重點考試題目講解 主要內容： 考 試 題 型 分 析第 一 部 分 ： 選 擇 題第 二 部 分 ： 選 擇 填 空 題第 三 部 分 ： windows操 作 題第 四 部 分 ： word操 作 題第 五 部 分 ： excel 操 作 題 第一部分 windows xp 操作系統(tǒng)（重點章） 重 點 掌 握 ：1、 計 算 機 的 特 性 與 組 成2、 計 算 機 的 發(fā) 展 簡 史 和 計 算 機 的 應 用3、 window

3、s xp的 圖 標 、 窗 口 、 菜 單 和 對 話 框 基 本 操 作方 法4、 資 源 管 理 器 的 使 用 方 法5、 文 件 和 文 件 夾 的 基 本 操 作 方 法6、 文 件 搜 索 、 文 件 夾 共 享 和 應 用 程 序 的 啟 動 方 法7、 定 制 個 性 化 工 作 環(huán) 境8、 windows xp 的 基 本 管 理 操 作 方 法 考 核 要 點1、鼠標器操作2、對話框操作3、獲得和使用幫助的方法4、文件、文件夾和通配符的概念5、使用資源管理器創(chuàng)建文件夾的方法6、使用資源管理器對文件和文件夾進行復制、刪除、移動、更名操作的方法7、設置桌面背景8、設置屏幕保護程

4、序和顯示主題9、排列桌面圖標的方法10、創(chuàng)建快捷方式11、使用控制面板12、變更系統(tǒng)日期和時間 Word 2003 1、 word2003的 基 本 操 作 方 法2、 建 立 和 保 存 文 檔3、 文 檔 內 容 的 移 動 、 復 制 、 查 找和 替 換 ， 以 及 段 落 設 置 、 字 體 設 置4、 使 用 項 目 符 號 和 編 號5、 設 置 表 格 邊 框 和 底 紋6、 編 輯 表 格 內 容7、 使 用 自 動 套 用 格 式 考 核 要 點 ： 8、 插 入 圖 片 和 剪 貼 畫9、 改 變 圖 框 尺 寸10、 修 飾 圖 形 對 象11、 創(chuàng) 建 和 編 輯 藝

5、 術 字12、 使 用 繪 圖 畫 布13、 創(chuàng) 建 和 使 用 文 本 框14、 使 用 繪 圖 工 具 欄 畫 圖15、 圖 文 混 排 16、 設 置 頁 面 考 核 要 點 ： Word工 作 環(huán) 境 常 用 工 具 欄 格 式 工 具 欄 正 文 編 輯 區(qū) 標 尺 滾 動 條 狀 態(tài) 欄 視 圖 切 換 鈕 菜 單 欄 標 題 欄 控 制 菜 單 圖 標 窗 口 標 題 窗 口 控 制 按 鈕 文檔結構圖 任務窗格任務 窗格下拉菜單 重 點 講 解 ： 文 檔 的 創(chuàng) 建是 鍵 入 文 字 ， 進 行 編 輯 和 錯 誤 修 改 ；是 設 置 文 本 格 式 ： 設 置 字 體 、

6、 大 小 、 下 劃 線 、粗 體 、 斜 體 等是 設 計 版 面 格 式 ， 如 段 落 的 縮 進 、 分 欄 、插 入 圖 片 、 藝 術 字 、 加 頁 眉 頁 腳 、 插 入 各 種外 部 對 象 ， 用 于 美 化 版 面 。重 點 講 解 ： 文 字 的 錄 入 與 編 輯漢 字 、 中 英 文 標 點 符 號 、 特 殊 符 號 的 輸 入非 打 印 字 符 處 理 ： 段 落 結 束 標 志 人 工斷 行 符 空 格 符 標 點 符 號 、 拼 寫 和語 法 錯 誤 等插 入 光 標 ， 輸 入 行 、 段 落插 入 和 改 寫 狀 態(tài)文 字 的 選 取文 字 的 刪 除

7、、 復 制 和 移 動重 點 講 解 ： 文 檔 的 保 存保 存 文 件 可 以 有 幾 種 選 擇 方 式 ：退 出 Word應 用 程 序 （ 不 推 薦 ）關 閉 文 檔 窗 口只 保 存 文 件 ， 不 關 閉 窗 口另 存 文 件 保 存 新 文 件 時 ， 須 指 明 ： 字 符 修 飾 （ 1）設 置 字 符 格 式 字 體 、 字 號 、 字 形 、 顏 色 、 特 殊 效 果 、 字 符 間 距 宋 體 三 號 字 ， 楷 體 四 號 字 ， 黑 體 16點 字 ， 字 符 修 飾 （ 2）使 用 “ 字 體 ” 對 話 框 進 行 修 飾 （ 執(zhí) 行 “ 格 式 |字 體

8、 ” 菜 單命 令 ）字 符 間 距 字 符 縮 放 上 標 下 標H 2O 添 加 邊 框 和 底 紋 中 文 版 式 段 落 修 飾段 落 標 記對 齊 方 式 、 行 間 距 、 段 落 邊 框 、 縮 排 定 位 、 符 號 、 數(shù) 字 列 表標 尺 縮 進 、 符 號 列 表 舉 例左 縮 進 首 行 縮 進 右 縮 進懸 掛 縮 進 表 格 的 編 輯“自 由 表 格 ” 工 具 欄 的 使 用文 字 對 齊 （ 垂 直 方 向 、 水 平 方 向 ）數(shù) 字 對 齊 （ 以 小 數(shù) 點 居 中 對 齊 ）單 元 格 合 并自 動 套 用 格 式 通 過 “ 插 入 | 圖 片 ”

9、命 令 插 入 空 白 畫 面 自 選 圖 形插 入 圖 片 編 輯 圖 片 文 章 的 排 版圖 文 混 排8文 字 對 象 和 圖 片 對 象 的 “ 層 次 關 系 ”“ ” 效 果 ： 四 周 型 、 緊 密 型 、 穿 越 型 、 上 下 型 等 文 本 框 的 使 用8制 作 特 殊 的 標 題 樣 式 ： 文 中 標 題 、 欄 間 標 題 、邊 標 題 、 局 部 豎 排 文 本 效 果 特 殊 標 題 示 例 欄 間 標 題 示 例 Excel 2003 1、 excel 2003的 基 本 操 作 方 法2、 工 作 表 的 編 輯 與 輸 出 工 作 表 內 容 的 輸

10、入 與 編 輯 工 作 表 的 輸 出3、 工 作 表 的 數(shù) 據(jù) 處 理 公 式 、 公 式 中 單 元 格 位 置 的 引 用 函 數(shù) 、 排 序 、 篩 選 、 分 類 匯 總4、 創(chuàng) 建 圖 表 圖 表 類 型 、 創(chuàng) 建 圖 表 的 基 本 方 法 、 編 輯 和 修 飾 圖 表 考 核 要 點 ： 主 要 內 容 ： 標 題欄編輯欄常 用工 具欄 格 式工 具欄菜單欄 編輯窗口 任務窗格 Windwos考 試 題 分 析 ：Windows 資 源 管 理 器 部 分1、 在 考 生 文 件 夾 下 建 立 “ word文 檔 ” 文 件 夾2、 在 考 生 文 件 夾 下 AB文

11、件 夾 移 動 到 CD文 件 夾 下 ， 并 重 命 名 為 AB13、 在 考 生 文 件 夾 下 查 找 “ 文 件 操 作 .doc”文 件 ， 將 它 復 制 到 “ word文檔 ” 文 件 夾 中4、 將 “ word文 檔 ” 文 件 夾 設 為 只 讀 屬 性 Windows 資 源 管 理 器 部 分操 作 提 示 ：打 開 考 生 文 件 夾 ， 單 擊 鼠 標 右 鍵 ， 選 擇 “ 新 建 ” -“文 件 夾 ” ， 修改 新 文 件 夾 的 默 認 名 稱 “ 新 建 文 件 夾 ” 為 “ word文 檔 ” 。2、 選 文 件 夾 AB， 單 擊 鼠 標 右 鍵

12、 ， 選 擇 “ 剪 切 ” 命 名 ， 選 cd文 件 夾， 選 擇 “ 粘 貼 ” 命 名 ， 并 重 新 命 名 為 “ AB1”3、 打 開 考 生 文 件 夾 ， 在 上 方 的 工 具 欄 中 單 擊 “ 搜 索 ” 按 鈕 ， 選 擇“ 文 件 或 文 件 夾 角 ” 命 令 ， 打 開 “ 搜 索 ” 對 話 框 ， 鍵 入 要 查 找 的 文件 的 名 字 “ 文 件 操 作 .doc”搜 索 范 圍 選 擇 考 生 文 件 夾 所 在 的 位 置 ， 單擊 “ 立 即 搜 索 ” 按 鈕 。在 “ 搜 索 結 果 ” 窗 口 中 單 擊 工 具 欄 中 的 “ 文 件 夾

13、” 按 鈕 ， 左 窗 格 顯示 整 個 系 統(tǒng) 的 文 件 夾 樹 ， 在 右 窗 格 顯 示 搜 索 結 果 ， 選 擇 位 于 考 生 文件 夾 下 的 “ 文 件 操 作 ” 文 件 ， 執(zhí) 行 “ 編 輯 ” -“復 制 ” 命 令 ， 通 過 左 窗 格 打 開 考 生 文 件 夾 下 的 “ word文 檔 ” 文 件 夾 ， 執(zhí) 行 “ 編 輯” -“粘 貼 ” 命 令 。 Word考 試 題 分 析 ：Word操 作 題1、 將 文 檔 中 的 所 有 中 文 改 為 黑 體 小 四 號 ， 英 文 /數(shù) 字 為 Courier New粗 體 小 四 號 ；2、 將 第 一

14、行 標 題 改 為 粗 黑 體 小 四 號 居 中 （ 帶 方 框 邊 框 和 20%底 線紋 ， 應 用 范 圍 為 文 字 ）3、 正 文 為 黑 體 小 四 號 且 第 一 句 帶 下 劃 線 單 線 ， 第 二 句 帶 下 劃 線 雙線 操 作 提 示1、 選 擇 文 檔 中 的 所 有 中 文 ， 單 擊 “ 格 式 ” 菜 單 中 的 “ 字 體 ” 命 令， 打 開 字 體 對 話 框 ， 選 擇 黑 體 小 四 號 ， 選 擇 英 文 /數(shù) 字 ， 單 擊 “ 格 式” 菜 單 中 的 “ 字 體 ” 命 令 ， 打 開 字 體 對 話 框 ， 選 擇 粗 體 小 四 號 。

15、單擊 “ 確 定 ” 按 鈕 。2、 選 擇 第 一 行 標 題 ， 單 擊 “ 格 式 ” 菜 單 中 的 “ 字 體 ” 命 令 ， 打 開字 體 對 話 框 。 選 擇 加 粗 、 黑 體 、 小 四 ， 單 擊 格 式 工 具 欄 中 的 “ 居 中” 按 鈕 ， 單 擊 格 式 菜 單 中 的 “ 邊 框 和 底 紋 ” ， 在 “ 設 置 ” 欄 中 的 選擇 “ 方 框 ” 按 鈕 ， 在 應 用 范 圍 中 選 文 字 ， 單 擊 底 紋 標 簽 ， 單 擊 樣 式下 拉 按 鈕 ， 選 20%， 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 。3、 選 第 一 句 ， 單 擊 “ 格 式

16、” -“字 體 ” ， 打 開 字 體 對 話 框 ， 在 下劃 線 線 型 下 拉 列 表 中 選 單 線 ， 選 第 二 句 ， 單 擊 “ 格 式 ” -“字 體 ”命 令 ， 打 開 字 體 對 話 框 ， 在 下 劃 線 線 型 下 拉 列 表 中 選 雙 線 ， 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 Word考 試 題 分 析1、 用 符 號 ingdings字 符 204來 替 換 字 符 “ ￥ ” ， 用 符 號 ingdings字符 159替 換 字 符 “ *”2、 將 一 行 一 列 表 格 轉 換 為 二 行 二 列 表 格樣 張 1樣 張 2 3、 將 第 一 段 懸 掛

17、 縮 進 3行 ， 距 正 文 1厘 米 。 Word考 試 題 分 析 ：張 三 63 李 四 90張 三 63李 四 90 操 作 提 示1、 選 擇 ￥ ， 單 擊 “ 插 入 ” -“符 號 ” 命 令 ， 在 字 體 下 拉 列 表 中 選擇 Wingdings,在 字 符 代 碼 處 輸 入 204， 單 擊 “ 插 入 ” 按 鈕 。 單 擊 “ 關閉 ” 按 鈕 。 選 擇 字 符 *， 單 擊 “ 插 入 ” -“符 號 ” 命 令 ， 在 字 體下 拉 列 表 中 選 擇 Wingdings ,在 字 符 代 碼 處 輸 入 159， 單 擊 “ 插 入 ”按 鈕 。 單

18、擊 “ 關 閉 ” 按 鈕 。2、 選 擇 表 格 的 第 三 四 列 ， 單 擊 鼠 標 右 鍵 ， 選 擇 “ 剪 切 ” 命 令 把 光標 定 位 于 表 格 下 單 擊 鼠 標 右 鍵 ， 選 擇 “ 通 過 追 回 表 粘 貼 ” 命 令 。3、 將 光 標 定 位 于 第 一 段 ， 選 “ 格 式 “ -“首 字 下 沉 ” 在 對 話 框 中設 置 ， 下 沉 行 數(shù) ， 距 正 文 1厘 米 ， 單 擊 確 定 。 4、 保 存 ， 單 擊 “ 文 件 ” -“保 存 ” ， 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 。 Excel考 試 題 分 析 Excel考 試 題 分 析 ：

19、一 季 度 二 季 度 三 季 度 四 季 度 總 計一 車 間 20 25 19 15 79二 車 間 21 20 18 16 75三 車 間 23 19 22 18 82四 車 間 19 18 21 20 78將 表 格 外 框 線 改 為 1.5磅 單 實 線 ， 內 框 線 改 為 0.5磅 單 實 線 ， 將 表 格 中 的 中文 改 為 粗 黑 體 四 號 ， 表 格 中 內 容 均 居 中 ， 保 存 文 檔 。 操 作 提 示1、 選 中 表 格 ， 單 擊 鼠 標 右 鍵 ， 選 擇 “ 邊 框 和 底 紋 ” 命 令 ， 將 表 格外 框 線 改 為 1.5磅 實 線 ，

20、內 框 線 改 為 0.5磅 單 實 線 ， 單 擊 “ 確 定 ” 按鈕 。2、 選 中 表 格 ， 單 擊 鼠 標 右 鍵 ， 在 彈 出 快 捷 菜 單 中 選 擇 單 元 格 對 齊方 式 為 水 平 居 中 ， 垂 直 居 中 ， 在 工 具 欄 中 設 置 字 體 為 黑 體 、 四 號 、加 粗 。 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 。 Excel考 試 題 分 析 Excel考 試 題 分 析 ：家 電 銷 售 趨 勢項 目 1996 1997 增 長 率彩 電 3130000 3200000冰 箱 2941000 3562400洗 衣 機 2754600 3056000空 調

21、2015200 3521200利 用 公 式 計 算 出 “ 項 目 ” 列 的 增 長 率 ， 增 長 率 按 “ （ Y-X） /X”計 算 ，并 以 百 分 比 且 小 數(shù) 點 2位 數(shù) 的 形 式 表 示 （ 如 ： 2.24%） ， 最 后 存 盤 。 操 作 提 示1、 在 D3單 元 格 中 輸 入 =(c3-b3)/b3 按 回 車 ， 選 D3： D6區(qū) 域 ， 單 擊 “格 式 -”-“單 元 格 格 式 ” ， 打 開 單 元 格 格 式 對 話 框 ， 在 分 類 下 選 百分 比 ， 小 數(shù) 位 為 2位 ， 單 擊 “ 確 定 ” 。2、 保 存 ， 單 擊 “ 文

22、 件 ” -“保 存 ” ， 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 。 Excel考 試 題 分 析 Excel考 試 題 分 析 ：紐 約 匯 市 開 盤 預 測英 鎊 德 國 馬 克 日 元 瑞 士 克 朗阻 力 位 1.469 1.6828 105.5 1.433支 承 位 1.473 1.659 103.5 1.356預 計 位 1.486 1.668 104.5 1.412根 據(jù) 工 作 表 中 數(shù) 據(jù) ， 建 立 新 圖 表 ， 圖 表 工 作 表 的 名 稱 為 “ 圖 表 1”生 成 圖 表 的 作 用 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 是 A2： E5。 生 成 簇 狀 柱 形 圖 ； 數(shù) 據(jù) 系

23、列在 列 。 使 用 前 一 列 為 分 類 X軸 坐 標 刻 度 線 標 志 ； 使 用 前 一 行 作 為 圖表 說 明 ； 圖 表 標 題 為 “ 紐 約 匯 市 開 盤 預 測 ” 。 最 后 存 盤 。 操 作 提 示1、 選 擇 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 是 A2： E5。 單 擊 “ 插 入 ” 菜 單 的 “ 圖 表 ” 命 令 ，打 開圖 表 向 導 對 話 框 ， 在 步 驟 1選 擇 圖 表 類 型 簇 狀 柱 形 圖 。 在 步 驟 2選 圖表 數(shù) 據(jù) 源 ， 已 經 選 擇 了 區(qū) 域 A2： E5， 選 數(shù) 據(jù) 系 列 產 生 在 列 ， 在 步驟 3圖 表 選 項 ， 輸 入 圖 表 標 題 為 ” 紐 約 匯 市 開 盤 預 測 “ 在 步 驟 4選擇圖 表 位 置 為 ： 作 為 新 工 作 表 插 入 ， 單 擊 完 成 按 鈕 。 圖 表 工 作 表 名 稱處 單 擊 右 鍵 選 ” 重 命 名 “ 輸 入 ” 圖 表 1“。2、 保 存 ， 單 擊 “ 文 件 ” -“保 存 ” ， 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 。