2016年《檔案管理》的文獻計量分析

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1、2016年《檔案管理》的文獻計量分析 　　摘 要：本文運用文獻計量學，通過對2016年《檔案管理》所刊載的226篇學術論文，從載文、作者與引文3個方面進行了統(tǒng)計分析，結果顯示該刊論文質量高、基金項目論文多、擁有一支高素質的作者隊伍，學術影響力及辦刊水平都處于行業(yè)領軍地位。 　　關鍵詞：檔案管理；載文分析；作者分析；引文分析；統(tǒng)計分析 　　《檔案管理》是由河南省檔案局主辦的旨在傳播檔案學知識，交流工作經驗，推動理論研究，提高檔案工作者業(yè)務素質的學術性期刊。從1986年創(chuàng)刊，至今已走過了30多年的輝煌歷程。30多年來，《檔案管理》經過編輯部全體成員

2、辛勤耕耘，刊物質量和知名度都有很大提高，學術影響力不斷增強。自1996年以來連續(xù)五次被確定為檔案學、情報學類核心期刊，入編《中文核心期刊要目總覽》《中國人文社會科學核心期刊要覽》，入選RCCSE中國核心學術期刊、CSSCI來源期刊。這說明《檔案管理》的辦刊水平a交流提供一片廣闊的天地，所刊載的論文也反映了檔案學的研究水平與發(fā)展動態(tài)。為更好地評價《檔案管理》的辦刊質量和學術水平，本文以《檔案管理》2016年1～6期共226篇學術論文為統(tǒng)計對象，采用文獻計量學的方法，對其所刊論文、作者、引文等進行統(tǒng)計分析，一方面為主辦單位掌握期刊現(xiàn)狀提高辦刊質量提供依據(jù)，另一方面也為研究者們進行文獻研究提供信息參

3、考。 　　1 載文統(tǒng)計分析 　　1.1 載文量。載文量是某種期刊在一定時期發(fā)文密集程度，即所刊載論文數(shù)量的多少，是衡量一種學術期刊吸收和傳遞情報能力的主要指標，也是鑒定核心期刊的基本指標之一。一般來說，反映期刊信息含量的主要指標是期刊的載文篇數(shù)、平均每期的載文量、平均每篇文章所占篇幅數(shù)及篇密度等[1]。 　　（表1 2016年《檔案管理》載文量指標統(tǒng)計表） 　　2016年《檔案管理》刊載學術論文的總頁數(shù)為809頁，載文量為226篇（除去“卷首語”“會議”“文摘”等），期均發(fā)文量為37.6篇。期刊在固定的頁數(shù)內，篇均頁數(shù)越少，刊載的文章就越多，刊物的信息量就越大，但文章篇幅太短，可能會影

4、響到文章論述的深度。從表1看出2016年《檔案管理》篇均頁數(shù)為2.57，篇密度為0.38，最長的文章是《新技術環(huán)境驅動下的檔案學研究視角探析》共6頁，最短的文章是1頁，該期刊每期保持大16開96頁。由此可見該刊信息容量適中，文章篇幅相對較長，論述比較充分，有一定的深度，文章質量比較有保證。 　　1.2 關鍵詞。關鍵詞是一篇文章的濃縮和提煉，因此它能迅速、快捷地反映文章的主題和重點，是文章的檢索點和入口，它提高文獻資源的開發(fā)和利用率。關鍵詞過少容易造成文章的漏檢，關鍵詞過多又不能反映文章的重點。我國文獻敘詞標引規(guī)則 （ GB/T3860-1995 ） 規(guī)定：手檢系統(tǒng)平均標引用詞2～5個。美國L

5、CSH（手冊）規(guī)定標引深度一般最多為6個詞。統(tǒng)計表明，2016年《檔案管理》1～6期中共有178篇論文有關鍵詞，關鍵詞共計為622個，篇均關鍵詞3.49個，最多關鍵詞為7個，最少的為2個，說明該刊比較注重提示論文的主題和標引深度，關鍵詞標引規(guī)范，為用戶檢索和文獻的開發(fā)利用提供了重要的依據(jù)。 　　1.3 論文摘要統(tǒng)計。從統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn)2016年《檔案管理》226篇論文中有162篇有中英文摘要，說明該刊的編輯正規(guī)、規(guī)范、齊全的中英文摘要便于數(shù)據(jù)庫的收錄，便于編制二、三次文獻，便于期刊文獻的國際交流，便于用戶的檢索利用。不僅如此，該刊對文摘的詳簡把握相對較好，最多為323字，最少為32字，平均每篇文

6、摘為159.09字，與文摘編寫規(guī)則（GB6447-86） 指示性文摘以200字左右為宜尚有些差距[2]，但與17種圖書館學、情報學、檔案學核心期刊平均106字明顯偏多[3]，說明該刊論文摘要比較詳細、充分。 　　1.4 基金項目論文?；鹫撐拇碇逞芯款I域內新動向、新趨勢，具有較大的難度和較高的水準，都經過嚴格評審和篩選，一般是本專業(yè)的前沿或重點項目，具有較好的新穎性和較高的學術水平，因此基金項目論文的刊載量可作為衡量期刊學術水平和質量高低的重要指標[4]。統(tǒng)計表明2016年《檔案管理》226篇論文中所載基金論文或受資助課題研究成果41篇，占論文總數(shù)的18.14%，這一數(shù)值在同類期刊中處于

7、領先地位。由此可見，該刊影響力大，重視吸納基金論文，注重報道檔案學領域內最新研究動態(tài)和研究成果，有效地保證了《檔案管理》明顯的創(chuàng)造性和較高的學術水平，推動了檔案學研究的發(fā)展。 　　2 論文作者統(tǒng)計分析 　　作者是期刊發(fā)文的一個重要的外在特征，是影響期刊質量的最重要因素之一。從作者角度衡量期刊品質的統(tǒng)計指標，主要涉及作者合作情況、系統(tǒng)分布、地區(qū)分布、機構分布、職稱結構、年齡結構、性別結構等方面。本文統(tǒng)計中只統(tǒng)計第一作者。 　　2.1 作者合作情況。論文作者合作度是在確定時域內某種或某類期刊每篇論文的平均作者數(shù)，它是期刊論文作者合作研究程度的重要指標，反映了一種刊物的作者合作智能的發(fā)揮程度，

8、其數(shù)值越高，合作智能就發(fā)揮得越充分。它是衡量學科發(fā)展程度的重要標志，也是研究學科交叉滲透，以及衡量論文研究深度、廣度的重要因素[5]。研究表明合作研究的論文比一般獨立完成的論文要獲得更多的引用[6]。 　?。ū? 2016年《檔案管理》作者合作情況統(tǒng)計表） 　　?謀?2可以看出，2016年《檔案管理》載文226篇，共涉及作者303人，合作論文53篇。其中論文合作度為1.34，合作率為23.45%。該刊的合作度與合作率在同類期刊中處于較高水平，論文的創(chuàng)作超過半數(shù)（57.09%）以分散、自發(fā)的個體為主，在合作研究方面尚存在不足。從學科發(fā)展趨勢來看，我們的研究者應從以個體研究為主努力向合作研究方

9、向發(fā)展，一篇論文有適度的合作者，可擴大視野，在研究問題的理論深度、科學方法及作者本身具有的知識結構等方面取長補短，充分地發(fā)揮群體智能，提高研究效果和研究水平，使論文更趨完善。 　　2.2 作者系統(tǒng)分布。 　?。ū? 2016年《檔案管理》作者系統(tǒng)統(tǒng)計表） 　　從表3可以看出，在5類系統(tǒng)中，高校其他院系第一作者人數(shù)最多，為76人，占總作者的33.62%；其次為各省市的檔案局（館）48人，占21.23%；其他部門排名第三，為40人，占17.69%；本專業(yè)院系排名第四，為37人，占16.37%。由此可以說明高校其他院系、檔案局（館）和本專業(yè)院系作者是《檔案管理》的主要撰稿者，是檔案學及檔案專

10、業(yè)領域理論研究的主力軍，充分顯示了他們有較強的科研能力和濃厚的學術氣氛。 　　3 引文統(tǒng)計分析 　　引文作為一篇文章不可或缺的重要組成部分，是衡量作者吸收利用信息能力的指標之一，也是衡量專業(yè)期刊吸收能力和滲透力、發(fā)文質量和社會影響的重要指標[7]。它反映了論文作者參閱借鑒前人研究成果的基本情況，本文對2016年《檔案管理》所發(fā)論文的引文進行統(tǒng)計分析，從而客觀地了解我國檔案工作者吸收和利用情報的意識和能力，找出我國檔案學期刊引文的一些規(guī)律。 　　3.1 引文量統(tǒng)計分析。 　?。ū? 2016年《檔案管理》引文量統(tǒng)計表） 　　引文量在一定程度上反映了論文作者對本學科和相關學科文獻情報的了

11、解和吸收能力。引文量越多表示作者吸收文獻信息的能力越強[8]。從表4可以看出，2016年《檔案管理》226篇載文中，有174篇有引文，有引文的載文率達76.99%，篇均引文量6.78條，比中國自然科學核心期刊論文的篇均引文量8.5篇偏低1.72篇，比社會科學期刊的篇均引文量5.0篇高1.78篇，但與國際上期刊論文平均引文15篇相比，還有一定差距，這可能與《檔案管理》偏重于實踐研究為主。 　　3.2 引文年代分布。 　?。ū? 2016《檔案管理》引文年代分布） 　　從引文時間上的分布狀況，可反映出文獻的傳播利用及老化規(guī)律。對2016年《檔案管理》引文年代統(tǒng)計結果，從表5可看出，引文年代大

12、都在載文發(fā)表后的5年之內，說明引文都是較新的，從而說明該刊載文能積極接觸學科前沿，探索先進的、新的研究事物，但引用當年發(fā)表的論文數(shù)量較低。 　　3.3 普賴斯指數(shù)。普賴斯指數(shù)是指引用文獻中最近5年的文獻所占比例，可以從一個側面反映期刊所載論文（引文）的新穎性和使用壽命。它是一種衰減系數(shù)，指數(shù)越大文獻越具有新穎性，文獻老化速度越快。2016年《檔案管理》的普賴斯指數(shù)為58.94%， 比科技期刊各學科普賴斯指數(shù)的平均值50%高出8.94個百分點。 　　3.4 引文語種分布。引文語種的分布是測試期刊載文作者利用國內外文獻和該刊情報吸收能力的指標，可以了解論文作者對文獻語種的要求及研究人員的外語水

13、平。2016年《檔案管理》的中文引文21091條，占92.45%；外文引文89條，占7.54%，遠高于國內同行大部分核心期刊，這也說明該刊作者吸收和利用國外參考文獻和科研成果的能力比較強，作者的外文水平普遍比較高。 　　4 結語 　　通過對2016年《檔案管理》載文及引文情況進行統(tǒng)計分析和比較研究，可以看出《檔案管理》立足河南，面向全國，擁有一個科研活動多，研究能力強，分布在全國各高校的教師和檔案工作者群，項目論文比例大，如關鍵詞、摘要標準、規(guī)范，引文類型以中文期刊為主，普賴斯指數(shù)高。該刊基本上代表了我國檔案學領域的學術水平和研究動態(tài)，引領了該學科領域的學術前沿和發(fā)展趨勢。但該刊的作者合作

14、度、合作率較低，應加以更善，為推動我國檔案事業(yè)做出更大貢獻。 　　參考文獻： 　　[1][8]劉寧南.2005年《情報科學》的文獻計量學分析[J].情報科學，2006（2）：214～217. 　　[2]國家標準局.GB6447-86 文摘編寫規(guī)則[S].北京：中國標準出版社，1986：20～45. 　　[3]相東升.17 種圖書情報學期刊基金資助論文統(tǒng)計分析[J].情報雜志，2006（1）：143～145. 　　[4][5]邱均平.信息計量學[ M].武漢：武漢大學出版社，2007：169～210. 　　[6]劉芬.2007年《情報科學》載文、作者?c引文統(tǒng)計分析[J]. 情報科學， 2008（11）：1699～1702. 　　[7]董小燕.2003年《情報科學》載文、作者及引文的統(tǒng)計分析[J].情報科學，2004（5）；551～553. 　?。ㄗ髡邌挝唬轰鸷邮袌D書館 來稿日期：2017-03-24）