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1、強(qiáng)化合同管理 實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化
強(qiáng)化合同管理 實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化
摘要:大慶油田工程在合同管理中堅(jiān)持以科學(xué)開展為統(tǒng)籌、降低本錢為中心、標(biāo)準(zhǔn)管理、積極防控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中法律風(fēng)險(xiǎn),努力提高盈利能力。通過加強(qiáng)合同授權(quán)制度的建設(shè)、執(zhí)行合同授權(quán)的統(tǒng)一程序、嚴(yán)格受托人的條件,明確受托人的權(quán)利和義務(wù)、建立健全公司合同管理備案,使合同管理納入依法有序的軌道運(yùn)行。在實(shí)施過程中采取了四項(xiàng)措施:1.對(duì)合同管理的全過程實(shí)行跟蹤統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控。2.重視日常管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。3.堅(jiān)持法律效勞,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。4.落實(shí)對(duì)外合同的管理。
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2、詞:合同管理;法律事務(wù);本錢
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X〔2021〕05-00-01
一、合同管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要根底和保障
國(guó)家?合同法?承當(dāng)著保護(hù)合同當(dāng)事人合法權(quán)益、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交易的職能。實(shí)施合同管理的目的,在于付出最小的本錢,取得最正確的合同利益。在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)的往來,主要通過合同形式來完成。合同管理水平的上下,直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開展及經(jīng)濟(jì)效益的好壞。
二、合同管理是依法實(shí)施的全過程
健全的規(guī)章制度,是標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)管理、實(shí)現(xiàn)依法治企的依據(jù)。樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)
3、濟(jì)的理念;運(yùn)用統(tǒng)籌法、控制學(xué)原理以國(guó)家“合同法〞、“招標(biāo)投標(biāo)法〞為先導(dǎo),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,大慶油田工程編制并下發(fā)了“合同管理方法〞、“招標(biāo)管理方法〞、“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案管理方法〞、“經(jīng)營(yíng)考核及實(shí)施細(xì)那么〞等多項(xiàng)規(guī)定,使合同管理更加明確、細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn),以及全過程的統(tǒng)一、有序進(jìn)展。
三、合同管理結(jié)構(gòu)及職責(zé)
方案經(jīng)營(yíng)部是合同授權(quán)、法律事務(wù)的主管部門。其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制定公司授權(quán)管理方法并組織實(shí)施;對(duì)公司授權(quán)的工作實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)一管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)督、全面檢查和考核驗(yàn)收。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,辦理直接授權(quán)業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)向上呈報(bào)有關(guān)的申請(qǐng)及文書、審批及授權(quán)法律事務(wù)等。
合同管理的最高權(quán)力歸集于公司領(lǐng)導(dǎo)
4、。大慶油田工程合同管理機(jī)構(gòu)見圖1。
四、堅(jiān)持精細(xì)操作,將合同管理向縱深化推進(jìn)
1.加強(qiáng)合同授權(quán)制度的建設(shè)
健全的合同授權(quán)制度,不但理順了合同管理關(guān)系,還界定了對(duì)外簽約的范圍。公司實(shí)行簽約權(quán)集中在公司領(lǐng)導(dǎo),由方案經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一管理實(shí)施。不但防止了隨意簽約的發(fā)生,同時(shí)有效降低了公司對(duì)外交易的風(fēng)險(xiǎn)。
2.執(zhí)行合同授權(quán)的統(tǒng)一程序
需要授權(quán)的科室、單位向法律事務(wù)處提交申請(qǐng),按要求提交有關(guān)事項(xiàng)的文件資料及受托人身份證明,法律事務(wù)處對(duì)授權(quán)申請(qǐng)實(shí)行核實(shí)審查,合格后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽發(fā)?授權(quán)委托書?,并書面明確受托人的授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)的有效期、委托人及委托單位的簽章及公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上
5、標(biāo)明的經(jīng)營(yíng)范圍等等。
3.嚴(yán)格受托人的條件,明確受托人的權(quán)利和義務(wù)
受托人必須具備合法的主體資格、良好的職業(yè)道德、遵守國(guó)家法律、公司制度及規(guī)定;隨時(shí)關(guān)注掌握市場(chǎng)及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息;具備一定的簽約技巧,談判、防范和化解投資風(fēng)險(xiǎn)的能力。受托人的權(quán)力和義務(wù)是:在公司規(guī)定的范圍內(nèi),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益;健全完善有關(guān)的制度;組織合同工程的論證和談判、簽署合同及有關(guān)的法律文書;辦理相關(guān)的手續(xù)并保證出具的所有法律文書、合同的真實(shí)性、合法性和有效性。受托人有義務(wù)在授權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé)。
4.建立健全公司合同管理備案,使合同管理納入依法有序的軌道運(yùn)行。
5.具體把好實(shí)施關(guān)
(1)對(duì)合
6、同管理的全過程實(shí)行跟蹤統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控
大慶油田工程有雄厚的人力及技術(shù)優(yōu)勢(shì),有能力運(yùn)用現(xiàn)代的方法和技術(shù),對(duì)合同管理全過程實(shí)行全面動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
(2)重視日常管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持
在日常管理中,堅(jiān)持把精細(xì)操作、系統(tǒng)梳理、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)落實(shí)在實(shí)處。①每季上報(bào)合同工作進(jìn)度、運(yùn)行、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等;②半年一檢查、全年一大查,同時(shí)做好年終考核、評(píng)比;③加大重大合同(500萬元)以上的管理。
(3)堅(jiān)持法律效勞,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
公司堅(jiān)持以法律防控為主導(dǎo),實(shí)施訴訟管理、普法宣傳、授權(quán)管理、工商登記、股權(quán)管理、法律咨詢及對(duì)外貿(mào)易法律事務(wù)等。
(4)落實(shí)對(duì)外合同
7、的管理
包括塔里木油田、中海油等國(guó)內(nèi)市場(chǎng)及哈薩克斯坦、馬來西亞、蘇丹、阿曼等國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)往來的合同管理。
五、效果及認(rèn)識(shí)
1.歷年來的合同實(shí)施,工程公司都取得了豐厚的經(jīng)濟(jì)利益回報(bào)。截至2021年5月31日,今年上半年共簽各類收入和支出合同228個(gè),合同金額數(shù)百萬元以上。(全年預(yù)計(jì)1000個(gè)左右,集中在下半年完成)
2.法律效勞挽回了巨額經(jīng)濟(jì)損失。例如2021年上半年的兩起合同糾紛一審勝訴案中,將挽回?cái)?shù)百萬元經(jīng)濟(jì)損失。
3.工程公司在繁多的經(jīng)濟(jì)往來中,本著平等公正、誠(chéng)信合法的原那么處理相關(guān)事務(wù),樹立了良好的企業(yè)形象,提高了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力和國(guó)際市場(chǎng)的地位。
4.隨著現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化油田的推進(jìn),內(nèi)控流程修訂、ERP藍(lán)圖轉(zhuǎn)換、ARIS系統(tǒng)初始化工作的完成,合同管理必將進(jìn)入更高的管理層次,將為大慶油田的后續(xù)開展、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的開發(fā)積累經(jīng)驗(yàn)和商務(wù)支持。
參考文獻(xiàn):
【1】王重華,主編.黑龍江省企業(yè)管理創(chuàng)新成果(2021)[C].黑龍江:黑龍江人民出版社,2021.