事故備用金使用核銷管理實(shí)施細(xì)則

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1、事故備用金使用核銷管理實(shí)施細(xì)則事故備用金使用核銷管理實(shí)施細(xì)則1總則1總則1.1目的和依據(jù)規(guī)范新疆公司（以下簡稱公司）安全事故備用金使用工作。1.2適用范圍本管理（實(shí)施）細(xì)則適用于公司所屬各單位。1.3術(shù)語定義事故備用金：因處理傷人事故所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)借款。2職責(zé)分工2職責(zé)分工2.1事故處理人：根據(jù)事故實(shí)際情況，向公司提交借款申請，并履行后續(xù)核銷手續(xù)。2.2各單位安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門（以下簡稱安監(jiān)部門）：對工傷/意外傷害事故做全程監(jiān)督、指導(dǎo)、處理。2.3各單位財(cái)務(wù)部門：每月清理、核查備用金沖抵情況。對于半年內(nèi)未核銷的備用金，要求安全部門每季度提供一次事故處理進(jìn)展說明。2.4公司財(cái)務(wù)部門：每月在總辦會

2、通報(bào)備用金清理情況。3管理內(nèi)容3管理內(nèi)容3.1 事故備用金申請由事故處理人填寫借款申請單據(jù)，并附詳細(xì)事故借款說明及事故當(dāng)事人借款申請等文字材料，一并提交安監(jiān)部門審核；安監(jiān)部門審核無誤后，由部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)在借款單審核簽字后交本公司財(cái)務(wù)部門審批。3.2 事故備用金使用及核銷（1）事故處理人將借款交至醫(yī)療機(jī)構(gòu)后應(yīng)于兩日內(nèi)將醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的收據(jù)、發(fā)票上交安監(jiān)部門，由安監(jiān)部門對收據(jù)、發(fā)票進(jìn)行金額查驗(yàn)并留存，在出院結(jié)算時(shí)，交由事故處理人進(jìn)行結(jié)算。（2）傷者就醫(yī)結(jié)束后，事故處理人員應(yīng)及時(shí)將剩余款項(xiàng)上交財(cái)務(wù)部門，并由安監(jiān)部門通知人力資源部門聯(lián)系社保機(jī)構(gòu)或保險(xiǎn)公司進(jìn)行費(fèi)用賠付。（3）社保機(jī)構(gòu)或保險(xiǎn)公司賠付后

3、，安監(jiān)部門應(yīng)及時(shí)督導(dǎo)事故處理人履行備用金核銷手續(xù)。對于無法核銷的部分，由事故處理人會同安監(jiān)部門提出核銷申請。原則上不允許使用自費(fèi)藥。（4）如事故在 6 個(gè)月內(nèi)未處理完畢，每季度末事故發(fā)生部門（站點(diǎn)）應(yīng)會同安監(jiān)部門向本公司財(cái)務(wù)部門出具一次事故處理進(jìn)展情況匯報(bào)，內(nèi)容包括事故概況、事故處理人、已借款金額、已核銷金額、借款余額、未處理完原因、傷者情況、報(bào)銷手續(xù)完整性、預(yù)計(jì)報(bào)銷時(shí)限等內(nèi)容，直至費(fèi)用核銷完畢。由公司財(cái)務(wù)部門每月在總辦會上通報(bào)事故進(jìn)展情況。3.3 核銷單據(jù)保管由事故處理人負(fù)責(zé)收集收據(jù)、發(fā)票、費(fèi)用清單、病歷等資料原件，并復(fù)印全套資料作為事故檔案留存，報(bào)銷完畢轉(zhuǎn)安監(jiān)部門建檔保管；事故處理過程中如

4、發(fā)生事故處理人調(diào)動(dòng)或離職的，須做好全套資料的交接，交接完畢方可辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。3.4 呆壞賬追責(zé)事故處理過程中，如出現(xiàn)下列情況造成無法核銷的，對相關(guān)責(zé)任人須作出相應(yīng)處罰：（1）因傷者未在社保/保險(xiǎn)公司指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)或未及時(shí)報(bào)案無法報(bào)銷的，由安全生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部門負(fù)責(zé)人、事故處理人各承擔(dān)總金額的 10%、20%、70%。（2）如因票據(jù)等資料丟失無法報(bào)銷的，由安監(jiān)部門負(fù)責(zé)人、事故處理人各承擔(dān)總金額的 30%、70%。4監(jiān)督與檢查4監(jiān)督與檢查安監(jiān)部門應(yīng)配合本公司財(cái)務(wù)部門按季度對事故備用金使用和清理情況進(jìn)行梳理并形成總結(jié)材料，上報(bào)公司財(cái)務(wù)資金部予以備案。5附則5附則5.1 本細(xì)則自頒布之日起實(shí)施。