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1、一、當客人提出的問題,自己不清楚、難以回答時,怎么辦?
1.服務員除了有良好的服務態(tài)度、熟練的服務技巧、豐富的業(yè)務知識之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會情況。這樣就能盡力避免出現(xiàn)客人提問時,我們難以回答的現(xiàn)象;
2.遇到自己沒有把握回答的問題,要請客人稍等,可請教或查詢后再回答。經努力仍無法解答時,應給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意;
3.客人提出的問題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去回答。;
二、準備清理續(xù)住房間時,客人在房間內,怎么辦?
1.應禮貌地詢問客人此時是否可以整理房間;
2.在清理過程中,房門應全開;清理過程中,動作要輕、要迅速;
2、
3.如果客人有問話,應禮貌地注視客人并回答;
4.遇有來訪客人,應主動詢問客人是否可以繼續(xù)清理;
5.清理完畢,應向客人道歉,并詢問是否還需其它服務,然后退出房間,輕聲關上房門;
三、遇到客人醉酒,怎么辦?
1.通知領班和大堂副理或值班經理及保安部,安置客人回房休息,切忌單獨扶醉客入房? 可請一位同事幫忙;
2.將垃圾桶放在床邊,備好衛(wèi)生紙、漱口水;
3.征求客人意見后泡一杯熱茶給客人。若發(fā)現(xiàn)客人因神智不清而有破壞行為,應請保安部、大堂副理或值班經理協(xié)助制服。
4.密切注意房內動靜,以防房內物品受損或因客人吸煙而造成火災。
5.若有特殊情況,與大堂副理或值班經理一起入房檢查。
3、
四、發(fā)現(xiàn)客人在房內使用電器時,怎么辦?
1.客房服務員應禮貌地向客人說明在房內使用的不安全因素;
2.如客人需在房內用餐,告訴客人酒店有客房送餐服務;
3.及時將情況報告上司;
五、客人讓服務員代買藥品,怎么辦?
1.首先婉言向客人說明不能代買藥品;
2.向客人推薦公司附近的的醫(yī)院或醫(yī)療室;
3.如客人不想看病,堅持讓服務員為其代買藥品,客房服務員應及時通知大堂副理或客房經理。
六、客人不在房內而房中電話響,怎么辦,服務員此時不宜接聽電話,原因是:
1.客人租下這房間,房間使用權歸客人;
2.考慮維護客人的隱私權;
3.避免產生誤會;
七、遇到臨時停電,怎么辦?
4、1.客房服務人員應保持鎮(zhèn)定;
2.清理過道,將放在走廊上的工作車、吸塵器推到就近空房中;
3.如光線不夠,無法清理過道,樓層領班應指導服務員站在工作車或吸塵器旁邊,并及時引導客人;
4.樓層領班利用手電筒向詢問的客人做好解釋工作,并勸客人不要離開房間;
5.客房經理和主管應向工程部了解停電原因和停電時間,并及時和前臺溝通、以便做好解釋工作;
6.正常供電后,應全面巡視所屬區(qū)域,檢查送電后的安全情況。
八、在清理房間時,客人回來了,怎么辦?
1.首先有禮貌地請客人出示房間房卡并加以確認,確定這是該客人的房間;
2.應向客人表示是否稍候再整理房間;3.如可以繼續(xù)清理,應盡快清理完,
5、以便客人休息。
九、客人要求加床時,怎么辦?
1.首先詢問客人是否在總臺辦理過加床手續(xù);
2.如辦理過加床手續(xù),應請客人稍候,然后與總臺核對,證實后馬上提供加床服務;
3.如客人未在總臺辦理手續(xù),則應向客人說明加床應先到總臺辦手續(xù),主動幫客人與總臺聯(lián)系;
4.待客人辦妥手續(xù)并接到總臺通知后,應立即為客人提供加床服務。
十、客人向你反映房間設備無法使用,怎么辦?
1.首先應立即到房中實地檢查;
2.如屬于是客人不會使用,應主動向客人介紹使用方法;
3.如屬設備維修問題,應向客人道歉;
4.征得客人同意后,馬上通知維修人員進房維修;
5.維修完畢,還應詢問客人對修理結果是否滿
6、意。
十一、發(fā)現(xiàn)樓層有火情,怎么辦?
1.首先應保持鎮(zhèn)定,如果是小的初期火勢應立即呼叫其他同事,并取就近的滅火器進行滅火。
2.報告公司消防中心和酒店前臺
3.公司消防隊來后,聽從指揮員的指揮,拉響火災警報,緊急通知疏散客人。
4.按照消防培訓知識進行科學逃生和疏散
5.如火勢蔓延,應立即撥打“119”報公安消防局。
十二、發(fā)現(xiàn)客人在房內爭吵、打架,怎么辦?
1.立即報告大堂副理和保安部;
2.將雙方客人勸離現(xiàn)場;
3.密切注意事態(tài)發(fā)展;
4.做好交接記錄;
5.在適當?shù)臅r候檢查客房,如發(fā)現(xiàn)設備或物品有損壞,應及時報大堂副理,向住客索賠;
十三、重要客人來到酒店時,應
7、該怎么服務?
1.在大門口進行迎接;
2.應熱情引導客人到客房,并視客人情況,簡要介紹客房設備使用方法;
3.按客人人數(shù)上歡迎茶。
4.安排服務人員進行24小時服務。
十四、與客人談話時,忽然打噴嚏或咳嗽,怎么辦?
1.需用手掩住口鼻;
2.轉身背對客人;
3.之后向客人道歉;
十五、發(fā)現(xiàn)客人單獨在房內不斷喝酒,怎么辦?
1.客房服務員特別留意該客人動態(tài);
2.適當情況下可借入房服務觀察客人,但注意由兩名服務員一起進房,切記單獨進房;
3.通知大堂副理或值班經理,由大堂副理或值班經理了解情況,并勸告客人不可過度飲酒;
十六、客人稱房卡遺留在房內要求服務員為其開門,怎么
8、辦?
1.請客人出示歡迎卡,核對日期、房號、姓名,無誤后可以給客人開門,并做好記錄;
2.如客人無歡迎卡,則到前臺核對身份;
3.前臺核對身份無誤后,通知客房服務服務員;
4.服務員給客人開門,并做好記錄;
5.如果是十分熟悉的客人,可以為其開門,但要做好記錄;
十七、被客人呼喚入房間時,怎么辦?
1.被客人呼喚入房間時,服務員應先在門外敲門,并說“我是服務員,請問有什么事要幫忙嗎?”征得客人同意方可進入房間;
2.進入房間時不能把門關上;客人讓座時應表示謝意,但不宜坐下;對客人的吩咐要留心聽清:站立姿勢要端正,眼睛不可東張西望;
3.辦完事應立刻離開,不宜在房間逗留太久;離
9、開房間時,要面對客人把門關上;
十八、做衛(wèi)生時不小心損壞了客人的東西,怎么辦?
1.做房間衛(wèi)生時我們應小心謹慎,特別對客人放在臺面上的東西一般都不應該動,有必要移開時也要輕拿輕放,衛(wèi)生做完要放回原處;
2.如萬一不小心損壞客人的物品時,應如實向上級反映,并主動向客人賠禮道歉(如果物品貴重,應有主管或經理陪同),承認自己的過失:“實在對不起,因不小心損壞您的東西,使您承蒙損失,實在過意不去”;
3.征求客人意見,客人要求賠償時,應根據(jù)具體情況給予賠償;
十九、為了表示謝意,客人向你贈送禮品或小費時,怎么辦?
1.由于我們的熱情、有禮、主動、周到的服務,深得客人的好感,客人為了表示謝意
10、,有時會贈送小禮品或小費給服務員,以表心意;
2.服務員首先要婉言謝絕,語言要有禮貌,對客人的心意要表示感謝;(如果客人堅持一定要送,實屬盛情難卻,為了避免失禮,引起客人的誤會與不愉快,服務員應暫先收下,并表示謝意,事后應向上司說明情況)。
二十、客人向你糾纏時,怎么辦?
1.當客人向你糾纏,作為服務員不應以不耐煩、不禮貌的言行沖撞客人;
2.要想辦法擺脫客人的糾纏,其他服務員應主動配合,讓被糾纏的員工干別的工作,避開客人的糾纏;
3.當一個人在樓層時,又不能離開現(xiàn)場的話,應運用語言藝術,婉言擺脫客人。如“實在對不起,如果沒什么事的話,我還要去干別的工作,請原諒?!比缓蠼韫试诟浇乙恍┕ぷ鞲?,如吸地毯、搞衛(wèi)生等,以擺脫糾纏。