637《公文寫作與處理》復(fù)習(xí)綱要及習(xí)題

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1、《公文寫作與處理》復(fù)習(xí)綱要及習(xí)題 一、公文定義及其特點 （一）公文： 廣義的公文是指公務(wù)活動中按一定程度和格式形成和使用的、表達社會集團意志的文字材料。包括機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各種文件、電報、報表、記錄等。 狹義的公文是指通用公文和專用公文。行政公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。專用公文，指在一定專業(yè)機關(guān)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)專門使用的文件，如外交文件、司法文件、軍事文件、會計文件等。 （二）公文特點： 1、法定作者。指依法成立并能以自己的名義行使法定的職權(quán)和承擔(dān)義務(wù)的組織或個人。如各級國家權(quán)利機關(guān)、行政機關(guān)、人民團體、

2、企事業(yè)單位和代表法定組織的個人（國家主席、國務(wù)院總理、人大委員長、人民銀行行長等）。 2、法定效力。公務(wù)文書的法定權(quán)威，來自公文制發(fā)機關(guān)的法定職能與權(quán)力，在發(fā)文機關(guān)的職權(quán)管轄范圍內(nèi)，公文帶有強制性和法定約束力，必須遵行。公文的效用具有時限性。公文的時效有長有短，沒有一份公文具有永久效力。失去現(xiàn)實效用的公文具有歷史效用。 3、特定體式。公文在篇章格式、行文款式、頁面安排、印刷樣式上具有較為固定的格式。公文的處理必須遵行一定的程序，收文和發(fā)文都必須按規(guī)定的程序辦理。 二、公文的分類 1、按來源：收文，發(fā)文 2、按密級：絕密、機密、秘密 3、按時限：緊急公文（特急、加急、緊急）；普通公文

3、 4、按性質(zhì)作用：法規(guī)公文、指揮性公文、知照性公文、報請性公文、記錄性公文 5、按方向：上行文：請示、報告；平行文：函；下行文：命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、會議紀要等。 6、按文種： 行政公文有13種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、 批復(fù)、意見、函、會議紀要。黨的公文有14種，條例、規(guī)定、決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)、公報、報告、請示、函、會議紀要。 三、公文的格式 公文由文頭（眉首）、主體、文尾（版記）三個部分組成 （1）文頭部分：由密級、緊急程度 發(fā)文機標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。 （2）主體部分：由標題、主

4、送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。 （3）文尾部分：由主題詞、抄送機關(guān)、印制機關(guān)和時間組成。 注意事項： （一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標明密級和保密期限，其中，“絕密”、機密“級公文還應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。 （二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標明“特提“、“特急”、“加急”、“平急”。 （三）發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。 （四）發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。 （五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示“應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)

5、系人的姓名和電話。 （六）公文標題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 （七）主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 （九）公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 （十）成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。 （十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標

6、注。 （十二）公文應(yīng)當(dāng)標注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。 （十三）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。 000001 機密★一年 特 急 ×××××文件 ××〔2009〕XX號 ××××關(guān)于××××××

7、5;通知 ×××××××××××： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

8、15;××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××

9、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

10、×××××××××××××。 （印章） 二○○九年××月X日 主題詞：×× ×× ×× 通知 抄送：××

11、×××××××××××××× ×××××××××× 2009年××月×日 （圖式一） ×××××××

12、; 文件 ××××××× 簽發(fā)人：××× ××〔2009〕XX號 ××× ××××、××××關(guān)于××&#

13、215;××××請示 ×××××××××××： ×××××××××××××××××××××××××××××××××&

14、#215;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××&

15、#215;×××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

16、 印章 二○○九年×月X日 （聯(lián)系人：××× 電話：××××） 主題詞：×× ×× ×× 請示 抄送：××××××××&

17、#215;××××××× ×××××××××× 2009年×月×日 （圖式二） 四、公文的行文規(guī)則 1、按機關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文規(guī)則 （1）按機關(guān)隸屬關(guān)系行文。 A、有直接隸屬關(guān)系的機關(guān)：上級機關(guān)對直接下級機關(guān)可以作指示、布置工作、提出要求；下級

18、機關(guān)可以向直接的上級機關(guān)報告工作、提出請示，上級機關(guān)對請示事項應(yīng)予研究答復(fù)。 B、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)：有些部門屬本級政府和上級部門雙重領(lǐng)導(dǎo)，這部分機關(guān)和上級業(yè)務(wù)部門之間雖然不屬直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，但在業(yè)務(wù)上的確存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系，也就形成了直接的上下行文關(guān)系。 （2）按機關(guān)的職責(zé)范圍行文。行文的內(nèi)容應(yīng)是本機關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項，而不能超出，超出了即為越權(quán)。政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門（省財政廳向市財政局）行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。 2、逐級行文原則。 在一般情況下不得越級行文。只有在下列特殊情況下才

19、能采用越級行文的方式：一是由于情況特殊緊急；二是經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關(guān)等。因特殊情況越級行文時，一般應(yīng)抄送越過的機關(guān)。同級或其他不相隸屬的機關(guān)之間相互行文時應(yīng)采取直接行文的方式，即不受系統(tǒng)歸屬與級別層次的制約而直接向?qū)Ψ綑C關(guān)制發(fā)公文。 3、聯(lián)合行文規(guī)則。 （1）同級黨的機關(guān)、黨的機關(guān)與其他機關(guān)之間必要時可以聯(lián)合行文。（2）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政

20、府部門與同級人民團體也可以聯(lián)合行文。（3）聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 六、主要文種寫作。 (一)命令（令） ：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。特點：權(quán)威性、強制性。 （二）決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。特點：全局性、指令性、規(guī)定性。種類：政策性決定、部署性決定、獎懲性決定。寫作：依據(jù)（或原因）、決定事項、要求。 （三）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 （四）通告：適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 （五）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的

21、公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。特點：使用面寬、用途廣泛、使用頻率高。分類：發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。寫作：依據(jù)、通知事項、要求。 （六）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。特點：典型性、說理性。 （七）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。 （八）報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。特點：溝通性、陳述性、單向性。分類：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、隨文報告。寫作：緣由、情況與問題、今后打算、尾語

22、 （九）請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。特點：單一性、期復(fù)性、緊迫性。寫作：緣由、請示事項、尾語。 （十）批復(fù)：適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。特點：針對性、結(jié)論性、及時性。寫作：批復(fù)引語、批復(fù)意見和尾語。 （十一）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （十二）函：適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。特點：多向性、靈活性、有效性。寫作：緣由、事項、尾語。 （十三）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 七、公文處理。 1、發(fā)文辦理：發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序

23、。 （1）草擬。應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。 （二）情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。 （三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。 （四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”第四層為“（1）

24、”。 （七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。 （八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 （2）審核。公文送負責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進行審核。審核的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。 （3）、簽發(fā)。以本機關(guān)的名義制發(fā)的上行文，由主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā)；以本機關(guān)名義

25、制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責(zé)人或者由主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)。 （4）復(fù)核。公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 （5）繕印、用印 （6）登記、分發(fā) 2、收文辦理：指對收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 （1）簽收 （2）登記 （3）審核。收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行審核。審核的重點是：是否應(yīng)由本機關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)

26、范。 （4）擬辦。經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公廳（室）負責(zé)人批準后，可以退呈報單位并說明理由。 （5）承辦。承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。 （6）催辦。   3、立卷歸檔。歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負責(zé)人批準，可以銷

27、毀。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進行登記。 五、復(fù)習(xí)題 1、指出下列選項中不屬于下行文的是——。（C） A.令 B.決定 C.報告 D.批復(fù) 2、——適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（D） A、通告 B．布告 C．公報 D．公告 3、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，一般用——。（B） A、指示 B．通知 C．規(guī)定 D．批復(fù) 4、文件歸檔時間一般定在——。（D） A.當(dāng)年年底 B.次年年初 C.次年首季末 D.次年6月以前 5

28、、單位印章一般由——頒發(fā)。（B） A、本單位領(lǐng)導(dǎo) B、上級 C、公安局 D、工商局 6、表彰先進、批評錯誤，一般要用——。（A） A、通報 B．通知 C．告示 D．決定 7、不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，一般用——。（D） A、通知 B．通報 C．議案 D．函 8、承辦屬于——階段。（A） A、收文程序 B．善后程序 C．發(fā)文程序 D．收文、發(fā)文程序 9、根據(jù)國務(wù)院有關(guān)文件規(guī)定，公文用紙使用——。（B） A．A3紙　　B．A4紙　　C．16開紙　　D．32開紙 10、附件說明的位置應(yīng)該在——。（A） A．落款的上方　B．落款的下

29、方　C．主題詞的下方　　D．抄送的上方 11、文件的審核一般是由機關(guān)的——進行。（D） A．秘書　　B．領(lǐng)導(dǎo)　　C．打字員　　D．秘書部門負責(zé)人 12、公文只有經(jīng)過有效——，才能保證公文的質(zhì)量，加快公文的運轉(zhuǎn)速度，發(fā)揮公 文的效能。（B） A．遞送　　B．處理　　C．閱讀　　D．撰寫 13、下列選項中，概念外延最大的是——。（C） A．文件　　B．公文　　C．應(yīng)用文　　D．文書 14、議案屬于——。（C） A．上行文　　B．下行文　　C．平行文　　D．通行文 15、將上級下發(fā)到本級的文件再下發(fā)給下級，要用——。（B） A．批轉(zhuǎn)性通知　　B．轉(zhuǎn)發(fā)性通知　　C．批轉(zhuǎn)性通告　　

30、D．轉(zhuǎn)發(fā)性通報 16、下列行政公文中可以不寫主送機關(guān)的是——。（C） A、請示 B、通知 C、通告 D、批復(fù) 17、下列行政公文中可以不加蓋印章的是——。（A） A、會議紀要 B、會議記錄 C、令 D、決定 18、某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部 職工，該文種應(yīng)選用——。（B） A、通報 B、通知 C、命令 D、決定 19、下列結(jié)束語中，——適用于報告。（A ） A特此報告 B、妥否，請批復(fù) C、敬請函復(fù) D、如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行 20、下列必須在事先行文的文種是——。（A） A、請示 B、報告

31、C、意見 D、議案 21、國家統(tǒng)計局發(fā)布人口普查的主要數(shù)據(jù)采用的文種是——。（B） A、通報 B、公報 C、公告 D、報告 22、對某一項工作做出比較具體的規(guī)范的是——。（D） A、條例 B、規(guī)定 C、細則 D、辦法 23、調(diào)查報告屬于——。（A） A、事物文書 B、通用文書 C、專用文書 D、文件 24、對一定時期的工作，于——做出的籌劃和安排叫計劃。（C） A、事后或事前 B、事中或事前 C、事前 D、事中或事后 25、主題詞標引的首要程序是——。（A） A、審讀文稿 B、標引 C、分析主題 D、查表選詞 26、通用文書中決定的特點重

32、在——。（D） A、執(zhí)行 B、要求 C、說明 D、宣言 27、多級上行文——。（D） A、只有在少數(shù)情況下才可以使用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般的行文方式 D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況下才可以采用 28、我國現(xiàn)行的檔案保管期限規(guī)定：文書檔案長期保管年限為——。（B） A、16-30 B、16-50 C、11-30 D、21-50 29、下列各類詞語中，——類詞語不宜用于公文。（C） A、文言詞語 B、格言 C、方言俚語 D、公文慣用語 30、下列行政公文中，可以不要寫主送機關(guān)的是——。（C） A、請示

33、 B、通知 C、通告 D、批復(fù) 31、下列各組文種中，——屬于事務(wù)文書。（C） A、合同 簡報 經(jīng)濟論文 B、簡報 合同 會議紀要 C、計劃 總結(jié) 調(diào)查報告 D、意見 總結(jié) 商業(yè)廣告 32、下列各組文種中，——屬于規(guī)約文書。（B） A、辦法 計劃 報告 B、條例 辦法 章程 C、條例 章程 報告 D、章程 總結(jié) 辦法 33、按行文方向分，報告屬于——。（A） A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、多行文 34、“此件發(fā)至縣團級”屬行政公文的——。（D） A、批示域 B、正文域 C、附件域

34、 D、附注域 35、下列各組文種中，屬于行政公文的一組是——。（A） A、報告 命令 議案 B、條例 辦法 章程 C、條例 章程 簡報 D、報告 辦法 議案 36、按性質(zhì)作用分，會議紀要屬于——公文。（D） A、公布性 B、報請性 C、指揮性 D、記錄性 37、將反映同一問題的文件組成案卷的立卷方法是按——。（C） A、文件特征立卷 B、作者特征立卷 C、問題特征立卷 D、時間特征立卷 38、在發(fā)文處理中，簽發(fā)人對所簽發(fā)的文稿從內(nèi)容到文字的準確性——。（D） A、負一部分責(zé)任 B、負一定責(zé)任 C、負主要責(zé)任 D、負完全

35、責(zé)任 39、函的內(nèi)容大體是——。（C） A、方針政策 B、法律法規(guī) C、一般事務(wù) D、機密事項 40、文書的文尾部分包括——。（A） A、主題詞、抄送機關(guān)、印制單位、印制時間 B、發(fā)文單位落款、主題詞、印制單位、印制時間 C、附注、附件、主題詞、抄送單位 D、發(fā)文日期、印章、主題詞、抄送單位 41、發(fā)文處理的程序是——。（A） A、擬稿、核稿、簽發(fā)、編號、繕印、校對、用印、登記、分發(fā) B、擬稿、簽發(fā)、編號、核稿、繕印、校對、用印、登記、分發(fā) C、擬稿、簽發(fā)、編號、繕印、校對、核稿、用印、登記、分發(fā) D、擬稿、簽發(fā)、編號、繕印、核稿、校對、用印、登記、分發(fā) 4

36、2、請示和報告的區(qū)別主要表現(xiàn)在——。（A） A、行文目的、行文時間、內(nèi)容含量、處理辦法 B、行文對象、行文時間、內(nèi)容含量、處理辦法 C、報送制度、行文時間、行文對象、吃力辦法 D、人稱使用、行文時間、行文對象、行文目的 43、公文附件說明應(yīng)標注在（A） A正文之后，成文日期之前　 B成文日期之后，附注之前 C附注之后，主題詞之前 D主題詞之后，抄送機關(guān)之前 44、公文落款處所標明的日期是指（D） A秘書人員修改定稿的日期 B秘書部門負責(zé)人核稿完畢的日期 C公文封發(fā)的日期 D領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 45、下列公文標題中不正確的是（B） A、公告 B、

37、關(guān)于司機李某開車去千島湖旅游的通報 C、令 D、浙江省人民政府關(guān)于加強城市規(guī)劃工作的通知 46、下列各組中全部屬于法定行政公文的一組是（C ） A、計劃 簡報 通報 B、通知 通告 公報 C、通報 議案 意見 D、調(diào)查報告 意見 決定 47、不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的文種是（ B ） A、請示 B、函 C、報告 D、申請 48、下列文種中，屬于指揮性公文的是（ B ） A、議案 B、批復(fù) C、函 D、報告 49、應(yīng)在公文首頁標注簽發(fā)

38、人的是（ A ） A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、所有公文 50、下列文種中，行文方向固定的是（A ） A、批復(fù) B、意見 C、函 D、會議紀要 51、公文如有附件，按順序應(yīng)當(dāng)標明附件的（ B ） A、序號 作者 B、序號 名稱 C、名稱 來源 D、作者、來源 52、下列詞語可以用在平行文的結(jié)尾的是（ B ） A、特此批復(fù) B、請研究答復(fù) C、當(dāng)否請批準 D、特此公告 53、下列發(fā)文字號正確的是（ A ） A、浙政〔 2003 〕5 號 B、（ 200

39、3 ）浙政字第 5 號 C、浙政［二○○三］五號 D、浙政［ 2003 ］ 05 號 54、公文落款處所標明的日期是指（ D ） A、秘書人員修改定稿的日期 B、秘書部門負責(zé)人核稿完畢的日期 C、公文封文的日期 D、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 55、以下各項中不屬于公文眉首部分的結(jié)構(gòu)要素是（ A ） A、公文標題 B、簽發(fā)人 C、發(fā)文字號 D、秘密等級 56、下列文種中行文方向不固定的是（ A ） A、意見 B、通報 C、報告 D、批復(fù) 57、必須在附注欄內(nèi)標注聯(lián)系人姓名和電話號碼的文種是

40、( A ) A、請示和上行的意見 B、請示和批復(fù) C、請示和報告 D、報告和上行的意見 58、公文開頭常用“為了”、“為”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)，其作用是（ A ） A、表示目的 B、表示依據(jù) C、表示對象 D、表示原因 59、公文開頭常用“根據(jù)”“按照”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)，其作用是（ B ） A、表示目的 B、表示依據(jù) C、表示對象 D、表示原因 60、下列批復(fù)引語符合規(guī)范要求的是（ D ） A、你局來文收悉 B、你局××〔 2001 〕×號文《關(guān)于

41、15;×的請示》收悉 C、你局請示收悉 D、你局 《關(guān)于 ××的請示 》（ ××〔 2001 〕×號 ）收悉 61、請示尾語“以上請示”與“請批復(fù)”之間應(yīng)選用的正確詞語是（D ） A、如有不妥 B、如無不妥 C、可否妥當(dāng) D、當(dāng)否（妥否） 62、下列事項應(yīng)當(dāng)使用通告形式發(fā)布的有（ D ） A、某省人事廳在全省范圍內(nèi)向社會招聘國家機關(guān)公務(wù)員 B、某高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院開始招收 2003 級新生 C、某雜志擬在國慶前舉辦一次“祖國在我心中”征文活動 D、某縣公安局交警大隊告知道路維修，過往車輛需繞

42、道行駛 63、下列標題中正確的一項是（ B ） A、××市城鄉(xiāng)建委關(guān)于要求協(xié)調(diào)調(diào)整貨運車輛高速公路××市出入口的報告 B、××市土地儲備中心關(guān)于要求追加土地儲備資本金的請示 C、××市公安局關(guān)于要求減半支付征地費用的報告 D、××市旅游局關(guān)于××市旅游多媒體信息系統(tǒng)前期工作匯報 64、政府統(tǒng)計部門通過新聞媒體向社會公布有關(guān)經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展、人口普查等數(shù)據(jù)材料所使用的文種是（ B ） A、公告 B、公報 C、通告 D、通報 6

43、5、××市在爭創(chuàng)全國衛(wèi)生城市的活動中，發(fā)現(xiàn)一些衛(wèi)生大行動走過場，存在死角的單位，市政府決定對此予以批評，應(yīng)當(dāng)使用的文種是（ A ）。 A、通報 B、決定 C、通告 D、公告 66、《 ××市××區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)〈××市××區(qū)生豬定點屠宰、肉品銷售管理辦法〉的通知 》屬于（ A ） A、發(fā)布性通知 B、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 C、知照性通知 D、指示性通知 67、關(guān)于聯(lián)合行文，下列說法不正確的是( C ) A、在眉首聯(lián)署機關(guān)名稱時，主辦機關(guān)應(yīng)排列在前 B、上報

44、的聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)在眉首標注會簽人的姓名 C、應(yīng)當(dāng)標明所有機關(guān)的發(fā)文字號 D、同級機關(guān)方可聯(lián)合行文 68、行文規(guī)則方面，下列說法中正確的是（ D ） A、請示可以抄送下級機關(guān) B、上報文件應(yīng)當(dāng)送上級機關(guān)及其分管的負責(zé)人C、請示一般主送一個主送機關(guān)，但受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)例外 D、部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外，不得對外正式行文 69、《杭州市人民政府辦公廳關(guān)于清理各類開發(fā)區(qū)加強建設(shè)用地管理的通知》屬于（ C ） A、知照性通知 B、 發(fā)布性通知 C、指示性通知 D、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 70、下列要素屬于版記部分的是（ D ） A、附注 B、印章 C

45、、成文日期 D、主題詞 71、應(yīng)當(dāng)在公文眉首部分標明份號的是（A ） A、絕密件和機密件 B、機密件和秘密件 C、絕密件和秘密件 D、所有文件 72、標題中唯一不可省略的部分是（ B ） A、事由 B、文種 C、發(fā)文機關(guān) D、“關(guān)于” 73、只能主送一個主送機關(guān)，不得多頭主送的文種是（ A ） A、請示 B、報告 C、意見 D、函 74、下列說法中不正確的是（ C ） A、除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“報告”、“意見”。 B、受雙

46、重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。 C、行文時，根據(jù)需要，可以用“抄報”和“抄送”來區(qū)別抄送對象的級別。 D、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。 75、關(guān)于公文格式，下列說法中不正確的一項是( B ) A、發(fā)布、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不必標注附件說明 B、正文與印章不在同一頁時，應(yīng)在印章頁的上方標識“此頁無正文” C、版記部分不應(yīng)當(dāng)標明擬稿、錄入、校對人的姓名 D、行政公文的標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號 76、下列尾語中，屬于上行文尾語的是（

47、 B ） A、以上通知，希遵照辦理。 B、以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行。 C、現(xiàn)予轉(zhuǎn)發(fā)，希研究執(zhí)行。 D、專此函達，盼復(fù)。 77、《國務(wù)院關(guān)于農(nóng)村金融體制改革的決定》屬于 ( C ) A、知照性決定 B、部署性決定 C、政策性決定 D、獎懲性決定 78、向上級機關(guān)匯報突發(fā)性重大事故所使用的報告屬于( B ) A、工作報告 B、情況報告 C、答復(fù)報告 D、隨文報告 79、請示的制發(fā)，下列說法錯誤的一項是 ( D ) A、請示必須堅持一文一事的原則 B、請示不得同時抄送下級機關(guān) C、請示事項涉及其他

48、部門的要事先協(xié)商一致 D、請示的主送應(yīng)寫明機關(guān)名稱和分管領(lǐng)導(dǎo)人姓名 80、與其他公文相比較，通報的顯著特色體現(xiàn)在 (C ) A、闡明主要事實 B、宣布決定事項 C、展開分析評論 D、提出希望要求 81、收到請示的上級機關(guān)授權(quán)辦公部門答復(fù)報送請示機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用的文種是( A ) A、函 B、答復(fù) C、批復(fù) D、回復(fù) 82、公文處理的核心環(huán)節(jié)是（ B ） A、批辦 B、承辦 C、擬辦 D、催辦 83、公文檔案保管期限分永久、長期、短期三種，其中短期的是指（C ） A、10年以下 B、20年

49、以下 C、15年以下 D、5年以下 84、“批辦”是指（ D ） A、對工作任務(wù)的執(zhí)行和業(yè)務(wù)問題的具體辦理 B、對發(fā)文稿的審核批標 C、對收文如何處理提出初步方案和意見 D、對收文如何處理作批示意見 85、兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時，必須經(jīng)過的一道程序是（ D ） A、審核 B、簽發(fā) C、復(fù)核 D、會簽 86、行政公文的種類與黨的機關(guān)公文種類相比較，有些是相同的，有些是不同的。下列哪一項屬于行政公文的種類，但不屬于黨的機關(guān)公文種類（ D ） A、命令（令）、指示、公告、決議 B、決議、指示、公報、規(guī)定 C、決

50、議、指示、議案、通告 D、命令（令）、議案、公告、通告 87 、下列關(guān)于公文收文辦理相關(guān)表述中，不正確的是（ C ） A、收文辦理中的審核主要是對下級機關(guān)上報的公文而言的。 B、擬辦的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾個方面：擬明批辦人、擬是承辦部門、擬明閱讀范圍、擬明處理問題的方案等。 C、公文的批辦是指負責(zé)人就來文應(yīng)如何辦理對承辦部門和承辦人員提出指示性意見。最常見的批辦意見有“閱”、“擬同意”等。 D、承辦是公文處理程序的核心環(huán)節(jié)，是公文發(fā)揮現(xiàn)實效用的基本保證。 88、下列說法正確的是（ A ） A、公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力。 B、公文被廢止，視

51、作自始不產(chǎn)生效力。 C、公文被撤消，視作被自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 D、公文被撤消和被廢止是一個意思。 89、下列說法中不正確的是（ B ） A、公文復(fù)印作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)印章。 B、公文辦理完畢之后，個人可以保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文。 C、審批公文時，對于有具體請示事項的，主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批時期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。 D、收到上級機關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責(zé)人批示后辦理。 90、公文的書寫和排版方式，規(guī)定所有的文字符號（ C ） A、必須從左到右，從上到下 B、可以選擇自己認為方便的格式 C、除了一些少數(shù)民族外都必須從左到右，從上到下。D、可以根據(jù)不同種類公文采取相應(yīng)格式。 11