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1、醫(yī)院管理會計分析
近年來,管理學(xué)和會計學(xué)的發(fā)展融合以及企業(yè)管理的深入實踐使管理會計應(yīng)運(yùn)而生,它 給企業(yè)管理創(chuàng)新帶來了新的契機(jī)。醫(yī)院是社會中的特殊企業(yè),應(yīng)用管理會計、實現(xiàn)管理方式 的轉(zhuǎn)變非常必要,尤其在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革不斷推進(jìn)的大背景下,加強(qiáng)醫(yī)院管理會計應(yīng)用工 作具有十分重要的意義。那么,什么是醫(yī)院管理會計?它有哪些特殊職能?又該如何推進(jìn)醫(yī) 院管理會計的應(yīng)用呢?
一、管理會計的概述
(-)管理會計的定義
管理會計是通過一系列的專門方法,利用財務(wù)會計、統(tǒng)計及其他方法將有關(guān)資料進(jìn)行整 理、計算、對比和分析,使企業(yè)內(nèi)部各級管理人員能夠依據(jù)對各個責(zé)任單位和整個企業(yè)日常 的活動和預(yù)期的經(jīng)濟(jì)活動及其
2、發(fā)出的信息進(jìn)行規(guī)劃、控制、評價和考核,并幫助企業(yè)管理當(dāng) 局對其資源的合理配置和使用作出最優(yōu)決策的一整套信息系統(tǒng)。管理會計是管理學(xué)與會計學(xué) 相結(jié)合而誕生的學(xué)科,作為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,它以滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求為目標(biāo)。 按照管理會計的要求,管理者應(yīng)綜合運(yùn)用各類信息,把對各項工作的管理與財務(wù)管理充分結(jié) 合起來,從而致力于企業(yè)發(fā)展過程中的預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、評估等各項工作。
(二)管理會計的特點(diǎn)
管理會計是內(nèi)向型的,它更傾向于為企業(yè)內(nèi)部管理者提供信息和服務(wù),以滿足企業(yè)自身 發(fā)展需求。它而向未來,不僅反映過去,更側(cè)重于未來,屬于經(jīng)營管理型會計,它不受公認(rèn) 會計原則或統(tǒng)一會計制度的約束,不必承
3、擔(dān)法律責(zé)任,相關(guān)報告的編制時間等也只需服從管 理者的需要。企業(yè)內(nèi)部各個責(zé)任單位作為管理會計的會計主體,在一定期間內(nèi)采用的專門方 法可靈活多樣,以便提供不同的備選方案,并大量應(yīng)用現(xiàn)在的數(shù)學(xué)和電腦技術(shù),采取的管理 會計處理程序也可以有較大的選擇自由,可以兼顧到企業(yè)經(jīng)營的整體和局部。管理會計的預(yù) 測、決策、預(yù)算、控制以及評估等幾項職能比較廣泛,不僅從宏觀角度,以企業(yè)的多層次、 全過程為對象,同時并不忽視以人為中心的具體的行為管理。
(三)醫(yī)院管理會計的獨(dú)特地位
管理會計是由多種學(xué)科相互交叉、相互滲透的結(jié)合體,它是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)測、 決策、控制和考核的需要而產(chǎn)生的一門新興學(xué)科。管理會計是經(jīng)
4、濟(jì)管理的重要組成部分,任 何企業(yè)事業(yè)單位,無論其規(guī)模大小、所有制性質(zhì)如何,客觀上都需要進(jìn)行方案選擇、優(yōu)化決 策、強(qiáng)化成本控制、搞好預(yù)算管理,進(jìn)而全而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院管理會計是管理會計 在醫(yī)院中的應(yīng)用,是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的有效管理手段。醫(yī)院管理會計在醫(yī)院的經(jīng)營管理系統(tǒng)中 發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院管理會計講求事實和依據(jù)?,以其工作的客觀性和嚴(yán)謹(jǐn)性獲得大量有價 值的數(shù)據(jù)和資料,這些數(shù)據(jù)和資料不僅有助于醫(yī)院節(jié)約運(yùn)營資金、做好成本管理,還能實現(xiàn) 加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理、提高醫(yī)院的整體管理水平、提升運(yùn)營效率等等效果。
二、醫(yī)院管理會計的特殊職能
(一)預(yù)測醫(yī)院的發(fā)展趨勢
醫(yī)院管理會計以信息為工作起點(diǎn),注重對
5、醫(yī)院運(yùn)營中的各類信息進(jìn)行利用,通過對信息 的搜集、加工和整理,可以使醫(yī)院管理者及時地了解醫(yī)院的內(nèi)部運(yùn)營狀況和外部經(jīng)營環(huán)境。 一方而,通過醫(yī)院管理會計,醫(yī)院管理者可以將醫(yī)療市場的變化和發(fā)展形勢盡收眼底,這有 利于做到“知彼”:另一方面,醫(yī)院在管理會計工作中將內(nèi)部信息進(jìn)行集中分析,醫(yī)院內(nèi)部狀 況和特點(diǎn)能夠及時呈現(xiàn)出來,這樣可以做到“知己”。在“知己知彼”后,醫(yī)院管理者能夠?qū)?醫(yī)院當(dāng)下的運(yùn)營狀況有所了解,能夠?qū)ξ磥淼陌l(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。
(二)增強(qiáng)醫(yī)院管理者的決策能力
醫(yī)院管理會計注重以真實信息和數(shù)據(jù)作為依據(jù),從醫(yī)院實際運(yùn)營狀況出發(fā),運(yùn)用科學(xué)論 證方法,能夠較為準(zhǔn)確地分析和預(yù)測醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展
6、狀況。因此,醫(yī)院管理者的決策能力 將會得到極大提升。對醫(yī)院管理者的決策來說,最為不利的狀況是信息不足,這種盲人摸象 的境地使管理者對現(xiàn)實情況沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識,決策能力就會受到抑制。管理會計不僅能搜集 廣泛信息,還會運(yùn)用科學(xué)方法對信息進(jìn)行整理,這樣一來,醫(yī)院管理者便能獲得多元化的相 關(guān)信息。通過醫(yī)院管理會計,醫(yī)院管理者可根據(jù)醫(yī)院各項預(yù)算制定相應(yīng)的經(jīng)營任務(wù),以對醫(yī) 院各項工作進(jìn)行引導(dǎo)。例如,管理會計可對醫(yī)院的病人總量、病種演變趨向、醫(yī)療費(fèi)用收入 進(jìn)行預(yù)算,據(jù)此進(jìn)一步確定目標(biāo)成本和邊際利潤。最終,利用差量分析法等方法,對各項投 資方案的可行性進(jìn)行預(yù)測,并選擇最佳投資方案,完成投資決策。
(三)規(guī)劃醫(yī)
7、院未來的醫(yī)療服務(wù)活動
醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)活動不僅關(guān)系到自身的運(yùn)營效益,也關(guān)系著人們健康和社會效益,因此 醫(yī)院的發(fā)展始終注重長期性和持久性。為進(jìn)行長期性、持久性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,要積極發(fā)揮 醫(yī)院管理會計的作用。一方而,如上所述,醫(yī)院管理會計有助于提高管理者的預(yù)測和決策能 力,以制定科學(xué)戰(zhàn)略;另一方面,從實踐的角度講,醫(yī)院管理會計對未來的規(guī)劃是通過對醫(yī) 院人力、財力、物力的組織和配置實現(xiàn)的。第一,醫(yī)院管理會計能夠提高物流的使用效率。 管理會計可對內(nèi)部控制的質(zhì)量進(jìn)行提升,不斷完善藥品成本控制制度、各病種醫(yī)療處理制度、 物資采購成本控制制度、衛(wèi)生材料消耗費(fèi)用定額制度等各類管理規(guī)程,以此規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為, 以達(dá)
8、到整體的、宏觀的物流成本降低。第二,醫(yī)院管理會計能將效益優(yōu)先原則推行于醫(yī)院的 整體運(yùn)營之中。管理會計可充分借助利益機(jī)制,激發(fā)和引導(dǎo)醫(yī)院各部門堅持效益優(yōu)先,使資 源優(yōu)化配置融入每個人的工作行為之中,使醫(yī)院高效率運(yùn)行進(jìn)入每個人的工作目標(biāo)之中,如 此一來,醫(yī)院的成本效益將會得到逐步提高,人力、財力、物力將會的得到進(jìn)一步節(jié)省。
(四)對醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)活動進(jìn)行調(diào)控與調(diào)門
醫(yī)院管理會計的職能和作用不僅體現(xiàn)在頂層設(shè)計方面,還表現(xiàn)于具體的執(zhí)行和日常醫(yī)療 服務(wù)活動的諸環(huán)節(jié).之中。通過成本控制、價值工程和效益中心原理,醫(yī)院管理會計可對醫(yī)療 服務(wù)活動的各環(huán)節(jié)運(yùn)行狀況進(jìn)行有效的調(diào)控和調(diào)上及時糾正運(yùn)行中的錯誤或偏差
9、,促進(jìn)各 項目標(biāo)的完成。例如.按照各個科室的業(yè)務(wù)量及其額定收益,算出該科室的目標(biāo)成本和邊際 利潤,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類大小問題,并采取相應(yīng) 措施予以解決,在調(diào)控與調(diào)行之中提供醫(yī)療服務(wù)活動的效率和效益。
(五)評價與考核醫(yī)院各部門的業(yè)績
通過應(yīng)用管理會計,能夠科學(xué)有效地對醫(yī)院各個部門進(jìn)行的日常工作進(jìn)行評價和考核, 這有利于促使醫(yī)院的各項工作規(guī)范化,工作效率也能不斷提升。第一,要制定一份考核評價 方案,制定時要以醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)與各項責(zé)任目標(biāo)為依據(jù),要與各科室部門的工作內(nèi)容相結(jié) 合,從而確保方案的可行性和有效性。第二,將制定的方案,對照科室考核目標(biāo),檢查醫(yī)院 總
10、體目標(biāo)和各項責(zé)任目標(biāo)的完成情況,在此基礎(chǔ)上研究各項數(shù)據(jù)的動態(tài)演變趨勢。第三,按 照得到的數(shù)據(jù)和資料,評價各部門和人員的業(yè)績,根據(jù)預(yù)期業(yè)績與實際業(yè)績的差異情況采取 合理的賞罰措施。由此可見,無論預(yù)測還是決策,無論對管理者還是執(zhí)行者,無論調(diào)控調(diào)fj 還是評估考核,醫(yī)院管理會計在醫(yī)院運(yùn)營中發(fā)揮著重要職能,它體現(xiàn)于醫(yī)院多層次、全方位、 全過程的運(yùn)營管理和醫(yī)療服務(wù)活動中。因此,在醫(yī)院管理中運(yùn)用會計管理是必要的。
三、醫(yī)院推進(jìn)管理會計應(yīng)用的措施
(一)加強(qiáng)管理會計理論的建設(shè)
當(dāng)前,管理會計作為一種新的管理方法,并沒有獲得正確的對待,尤其對醫(yī)院管理者來 說,他們是醫(yī)院運(yùn)營的主要負(fù)責(zé)者。因此,推進(jìn)醫(yī)院管
11、理會計的應(yīng)用,首先要提高醫(yī)院管理 者的管理會計理論素養(yǎng),使其對管理會計有更多的認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對醫(yī)院相關(guān)人員 的培訓(xùn),打造出一支擁有較高管理會計理論素養(yǎng)的人才隊伍。
(二)創(chuàng)建綜合型的管理工作方式
要將醫(yī)院管理會計和傳統(tǒng)的財務(wù)會計融合起來,敢于突破和創(chuàng)新,創(chuàng)建新的管理模式。 應(yīng)參照企業(yè)管理會計的應(yīng)用方式,實現(xiàn)醫(yī)院管理方式的企業(yè)化,確定成本狀態(tài)與分類、標(biāo)準(zhǔn) 成本法等方法體系,完善管理經(jīng)營決策、投資決策、預(yù)算控制、責(zé)任會計、績效評價等規(guī)程, 最終使醫(yī)院的管理會計和財務(wù)會計并軌,其工作職能及體系全而融合。
(三)組建管理會計職能科室
醫(yī)院不僅應(yīng)在其內(nèi)部逐步建立和完善管理會計體系,還應(yīng)將
12、這一體系在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn) 出來,組建管理會計職能科室。一方而,這是醫(yī)院自身經(jīng)營與發(fā)展的需要,另一方面,其實 現(xiàn)也有一定的有利的外部條件,例如,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入、政府鼓勵醫(yī)院進(jìn) 行管理方式上的探索等。組建管理會計職能科室,有利于將管理會計的職能進(jìn)行合理發(fā)揮, 有利于將其應(yīng)用切切實實地推行下去,提高應(yīng)用的力度和質(zhì)量。
(四)枳極開發(fā)管理會計工具軟件
醫(yī)院管理會計應(yīng)充分借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開發(fā)和使用管理會計工具軟件,提高工作水 平和效率。第一,可開發(fā)信息和數(shù)據(jù)處理軟件。醫(yī)院管理會計的信息處理量大,數(shù)據(jù)處理方 法復(fù)雜,開發(fā)和運(yùn)用管理會計工具軟件,不僅可以提高信息和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,還能提升 運(yùn)算分析的效率。第二,應(yīng)開發(fā)管理會計內(nèi)部交流軟件,使管理會計工作者能夠更加便捷地 搜集各部門運(yùn)營中的相關(guān)信息,并將分析后的結(jié)果報告給相關(guān)負(fù)責(zé)人,從而提高各部門、各 環(huán)行交流與溝通的效率。
四、結(jié)語
在醫(yī)院的管理中,管理會計是無法代替的。醫(yī)院管理會計是醫(yī)院運(yùn)營和發(fā)展的需要,注 重通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒▽︶t(yī)院內(nèi)部的整體運(yùn)營實施管理,通過梳理和運(yùn)用財務(wù)系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù), 以客觀的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)為依托,為醫(yī)院的管理、決策等工作提供必要的依據(jù)。因此,加強(qiáng)對 醫(yī)院管理會計的重視,以不斷地提升管理水平,從而提升醫(yī)院的運(yùn)營狀況和發(fā)展水平。