分揀中心分揀作業(yè)流程
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1、分揀中心分揀作業(yè)流程 第一節(jié)航空出港中轉(zhuǎn)操作 一、航空到件交接: 1、機(jī)場(chǎng)提貨: 1)、發(fā)貨操作員在貨到達(dá)提貨方前,將完整的提貨信息傳真給提貨方。 2)、提貨方按照發(fā)貨方傳真信息,至機(jī)場(chǎng)、客運(yùn)站、鐵路提貨處提取貨物,核對(duì)到件數(shù)量是否一致,用把槍在提貨處直接做提貨掃描. 3)、對(duì)出現(xiàn)的破損件、短缺件等問(wèn)題,要當(dāng)場(chǎng)與提貨處人員進(jìn)行核對(duì)登記,并要求其開(kāi)具破損證明(有條件可當(dāng)場(chǎng)拍照),并通知發(fā)貨方。 4)、保存好提貨費(fèi)發(fā)票,以備對(duì)賬. 2、主干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē): 1)、主干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)到達(dá),操作人員檢查封車(chē)鎖情況并填寫(xiě)相關(guān)清單。 2)、按照規(guī)定時(shí)間要求,先卸下航空出港件,再卸下汽運(yùn)線(xiàn)快件.
2、3、支線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē): 1)、操作人員要求所有到達(dá)的支線(xiàn)車(chē)進(jìn)行打卡. 2)、對(duì)未按照規(guī)定時(shí)間到達(dá)的支線(xiàn)車(chē)除要進(jìn)行處罰外,優(yōu)先安排整點(diǎn)到達(dá)車(chē)輛的卸車(chē)入庫(kù). 3)、支線(xiàn)車(chē)晚點(diǎn)到達(dá)的,不能延誤主干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)、航空發(fā)貨車(chē)的時(shí)間,晚點(diǎn)的支線(xiàn)車(chē)盡可能將文件類(lèi)物品中轉(zhuǎn)發(fā)出。 4、收入計(jì)費(fèi): 1)、對(duì)貨車(chē)或支線(xiàn)車(chē)快件全部做卸車(chē)掃描,將單件分別放到電子秤上做卸車(chē)掃描,文件包掃描包簽時(shí),不需放至電子秤上。 2)、在E3操作系統(tǒng)上輸入始發(fā)地與目的地,以便計(jì)算中轉(zhuǎn)費(fèi)用。 3)、分別做解包操作,與卸車(chē)操作一樣,分別將包內(nèi)件進(jìn)行逐票掃描稱(chēng)重計(jì)費(fèi)。 4)、所有交接快件掃描完畢后,按貨簽數(shù)據(jù)進(jìn)行收發(fā)對(duì)比. 二、中轉(zhuǎn)
3、分揀: 1、快件入庫(kù)后按文件與大貨進(jìn)行分類(lèi)分揀。 2、文件類(lèi)在文件操作區(qū)分揀;大貨直接上傳輸帶,由分揀人員卸至固定分揀區(qū)。 3、在分揀過(guò)程中,如遇大頭筆標(biāo)注錯(cuò)誤或未標(biāo)注、地址不詳、違禁品、包裝不良及破損件等,要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記并拍照。到分揀中心直接交接的營(yíng)業(yè)部,當(dāng)場(chǎng)通知隨車(chē)人員;不是直接交接的,在內(nèi)網(wǎng)上報(bào),在不違反操作規(guī)定的情況下,能當(dāng)班次中轉(zhuǎn)的,盡量發(fā)出;不能當(dāng)班次發(fā)出的,要放在問(wèn)題件區(qū),由客服人員按規(guī)定程序處理。 4、由建包操作人員將文件及小物品,按建包(籠)規(guī)定操作,并填寫(xiě)完整貨簽。 5、單件發(fā)出的,要用大于面單的白紙將面單除單號(hào)外的內(nèi)容覆蓋,并在白紙上寫(xiě)明始發(fā)地、目的地、提貨電
4、話(huà)和提貨人等各項(xiàng)內(nèi)容. 6、將文件包與單件一起做裝車(chē)掃描,掃一件(包)上一件,確保實(shí)際發(fā)貨件數(shù)與掃描數(shù)一致. 三、中轉(zhuǎn)發(fā)出: 1、做發(fā)車(chē)操作,同時(shí)手工輸入車(chē)牌號(hào)碼. 2、按不同目的地進(jìn)行整批稱(chēng)重,并做好記錄,以便與貨代核對(duì)、結(jié)算。 3、操作人員與隨車(chē)人員做好交接,由發(fā)貨人員至機(jī)場(chǎng)發(fā)貨。 4、發(fā)貨員與承運(yùn)方(機(jī)場(chǎng)或貨代、大巴客運(yùn)站,鐵路行包房)當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)發(fā)貨數(shù)量及稱(chēng)重. 5、按事先確定下的結(jié)算方式付費(fèi),帶回承運(yùn)方開(kāi)具的運(yùn)輸憑證,如航空發(fā)貨單(配載成功后,由承運(yùn)方返回傳真件),返回公司后交與操作人員,對(duì)交接過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況要及時(shí)登記,返回公司后上報(bào)操作管理人員. 四、數(shù)據(jù)上傳及發(fā)
5、貨信息上報(bào): 1、將最后的掃描數(shù)據(jù)上傳,同時(shí)上報(bào)發(fā)貨信息,包括航班號(hào)(大巴車(chē)牌號(hào)、鐵路車(chē)次)件數(shù)、重量、預(yù)到站名稱(chēng)、時(shí)間等,以便于提貨公司提前安排。 2、及時(shí)保持與承運(yùn)方的聯(lián)系,對(duì)出現(xiàn)的機(jī)場(chǎng)違禁品扣貨、落貨、交通問(wèn)題等,應(yīng)及時(shí)通知提貨公司。 3、對(duì)正常到達(dá)的貨物,要跟蹤提貨情況,對(duì)提貨公司出現(xiàn)的失誤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決,并做好投訴處理。 4、按規(guī)定上報(bào)各類(lèi)中轉(zhuǎn)分揀過(guò)程中的問(wèn)題件。 五、中轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理: 1、將各類(lèi)操作工具整理并放至固定位置。 2、對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備要及時(shí)維修,不能影響下班次的中轉(zhuǎn)。 3、清理現(xiàn)場(chǎng)時(shí),巡查是否有快件無(wú)原因遺留,如有應(yīng)盡可能采取補(bǔ)救措施。 4、做好與客服
6、人員的交接工作。 5、清查現(xiàn)場(chǎng)安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理. 第二節(jié)汽運(yùn)主干線(xiàn)到達(dá)操作流程 一、到件交接 1、所有到達(dá)的主干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)必須打卡. 2、分揀中心操作人員必須檢查封車(chē)鎖情況,并進(jìn)行登記。 3、將駕駛員隨車(chē)攜帶的路單填寫(xiě)完整,留存?zhèn)洳? 二、入庫(kù) 1、需要再次計(jì)算中轉(zhuǎn)費(fèi)用: 1)、對(duì)提回的快件全部做卸車(chē)掃描,將單件分別放到電子秤上做卸車(chē)掃描,文件包掃描包簽時(shí),不需要放至電子秤上. 2)、在E3上選取始發(fā)地和目的地,以便計(jì)算中轉(zhuǎn)費(fèi)用。 3)、分別做解包操作,與卸車(chē)操作一樣,分別將包內(nèi)件進(jìn)行逐票掃描稱(chēng)重計(jì)費(fèi)。 4)、所有交接快件掃描完畢后,按貨簽數(shù)據(jù)進(jìn)行收發(fā)對(duì)比。
7、2、不需要再次計(jì)算中轉(zhuǎn)費(fèi)用: 1)、對(duì)提回的快件直接做卸車(chē)、解包(籠)操作. 2)、上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行貨簽對(duì)比. 三、分揀: 1、經(jīng)過(guò)掃描入庫(kù)的快件,按文件和貨物進(jìn)行分類(lèi)操作. 2、文件在文件區(qū)操作,大貨上流水線(xiàn)做裝車(chē)掃描,直接上支線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)(無(wú)流水線(xiàn)的場(chǎng)地,用手推車(chē)操作);對(duì)于不能及時(shí)裝車(chē)的貨物,要整齊擺放在規(guī)定區(qū)域,等到裝車(chē)時(shí)進(jìn)行逐票掃描裝車(chē),不得出現(xiàn)快件集中掃描再裝車(chē)。 3、在分揀過(guò)程中,遇到各類(lèi)問(wèn)題件,要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記和拍照,對(duì)直接交貨到分揀中心的營(yíng)業(yè)部,將問(wèn)題件當(dāng)場(chǎng)退回,不能直接退回的,事后再內(nèi)網(wǎng)中上報(bào),由客服人員按照規(guī)定程序上報(bào)。 4、由建包人員將文件和小包裹進(jìn)行建包操作,并
8、填寫(xiě)好完整包簽. 5、不能進(jìn)行建包的快件做單件掃描直接裝車(chē),掃一件上一件,確保實(shí)際發(fā)貨數(shù)與掃描數(shù)一致. 6、裝車(chē)時(shí)一定要將貨物擺放整齊,并要注意“大不壓小,重不壓輕”的原則,對(duì)中途需要停靠的網(wǎng)絡(luò)車(chē),要在按照下貨的次序進(jìn)行裝貨。 7、在分揀的過(guò)程中,分揀中心現(xiàn)場(chǎng)操作人員及營(yíng)業(yè)部支線(xiàn)隨車(chē)人員、發(fā)運(yùn)航空(大巴或鐵路)的發(fā)貨隨車(chē)人員必須全程參與操作,互相監(jiān)督,完成交接工作。 四、發(fā)出: 1、通過(guò)支線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)發(fā)出: 1)、營(yíng)業(yè)部支線(xiàn)車(chē)裝車(chē)完畢后,操作人員作發(fā)車(chē)操作,手工輸入車(chē)牌號(hào)碼。 2)、監(jiān)督支線(xiàn)車(chē)隨車(chē)人員完成封車(chē)、打卡,并按總公司規(guī)定的支線(xiàn)車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)發(fā)出。 2、通過(guò)第 三方(航空
9、、大巴及鐵路)運(yùn)輸方式發(fā)出: 1)、做發(fā)車(chē)操作,同時(shí)手工輸入車(chē)牌號(hào)碼。 2)、操作人員與發(fā)貨隨車(chē)人員做好交接,由發(fā)貨人員至機(jī)場(chǎng)(客運(yùn)站、鐵路行包房)發(fā)貨。 3)、發(fā)貨人員與承運(yùn)方(機(jī)場(chǎng)或貨代、大巴客運(yùn)站,鐵路行包房)當(dāng)場(chǎng)交接發(fā)貨數(shù)量及稱(chēng)重計(jì)費(fèi)。 4)、按事先確定下的結(jié)算方式付費(fèi),帶回承運(yùn)方開(kāi)具的運(yùn)輸憑證,如航空發(fā)貨單(配載成功后,由承運(yùn)方返回傳真件),鐵路包裹票或大巴車(chē)開(kāi)具的收據(jù),返回公司交給操作人員。 5)、對(duì)交接過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況要當(dāng)場(chǎng)登記清楚,返回公司后上報(bào)操作管理人員。 五、現(xiàn)場(chǎng)清理: 1、待車(chē)輛發(fā)出后,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理,整理操作設(shè)備。 2、巡查是否有非正??旒z留,如有
10、則要積極采取補(bǔ)救措施. 3、對(duì)操作設(shè)備的故障要及時(shí)交有關(guān)人員維修,不得影響正常中轉(zhuǎn)操作。 4、現(xiàn)場(chǎng)清理安全隱患。 5、將問(wèn)題件擺放至問(wèn)題件存放區(qū)域. 六、數(shù)據(jù)上傳及信息上報(bào): 1、將最后的掃描數(shù)據(jù)上傳,同時(shí)上報(bào)發(fā)貨信息,包括航班號(hào)(大巴車(chē)牌號(hào),鐵路車(chē)次)件數(shù)、重量,預(yù)到站名稱(chēng)、時(shí)間等,以便于提貨公司在貨到前安排提貨(鐵路傳真包裹票)。 2、及時(shí)保持與承運(yùn)方的聯(lián)系,對(duì)出現(xiàn)的機(jī)場(chǎng)違禁品扣貨、落貨、交通問(wèn)題等等,應(yīng)立即通知提貨公司。 3、對(duì)正常到達(dá)的貨物,要跟蹤提貨情況,對(duì)提貨公司出現(xiàn)的失誤操作,要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決,并做投訴處理。 4、對(duì)于經(jīng)支線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)發(fā)出的快件,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)
11、各類(lèi)分揀過(guò)程中問(wèn) 題件及發(fā)車(chē)時(shí)間. 第三節(jié)進(jìn)港中轉(zhuǎn)操作流程 一、提貨: 1、操作人員在貨到達(dá)前,整理完整提貨信息,交與提貨人員。 2、提貨人員至機(jī)場(chǎng)、客運(yùn)站或鐵路提貨處,按操作人員交與的提貨信息,核對(duì)到件數(shù)量,可用把槍在提貨處直接做提貨掃描。 3、對(duì)出現(xiàn)的破損、少件等問(wèn)題,要當(dāng)場(chǎng)與承運(yùn)方提貨處人員核對(duì)登記,并要求其開(kāi)具提貨破損證明,有條件的要當(dāng)場(chǎng)拍照. 4、結(jié)算提貨費(fèi)用,并保存好發(fā)票,以備對(duì)帳。 二、入庫(kù): 1、需要再次計(jì)算中轉(zhuǎn)費(fèi)用的: 1)、對(duì)提回的快件全部做卸車(chē)掃描,將單件分別放到電子秤上做卸車(chē)掃描,文件包掃描包簽時(shí),不需放至電子秤上. 2)、在E3系統(tǒng)上選取始發(fā)地(
12、指與分揀中心結(jié)算費(fèi)用的公司,發(fā)件公司或上級(jí)分揀中心)、目的地,計(jì)算出中轉(zhuǎn)費(fèi)用。 3)、再分別作解包操作,與卸車(chē)操作一樣,分別將包內(nèi)件進(jìn)行逐票掃描稱(chēng)重計(jì)費(fèi)。 4)、所有交接快件掃描完畢后,按貨簽數(shù)據(jù)進(jìn)行收發(fā)對(duì)比。 2、不需要計(jì)算中轉(zhuǎn)費(fèi)用的: 1)、對(duì)提回的快件,直接作卸車(chē)、解包操作(掃描槍及把槍均可采用). 2)、上傳數(shù)據(jù)后進(jìn)行貨簽對(duì)比。 三、分揀: 1、經(jīng)掃描入庫(kù)后的快件,按文件與大貨進(jìn)行分類(lèi)分揀。 2、文件類(lèi)在文件操作區(qū)分揀,對(duì)營(yíng)業(yè)部到分揀中心交接的情況,大貨直接上輸送帶做裝車(chē)掃描上支干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)(無(wú)輸送帶的,用人工手推車(chē)分揀);對(duì)于因場(chǎng)地原因造成個(gè)別支線(xiàn)車(chē)無(wú)車(chē)位時(shí),要將大貨暫
13、時(shí)擺放到規(guī)定區(qū)域待支線(xiàn)車(chē)??亢螅鹌睊呙柩b車(chē),不得出現(xiàn)對(duì)沒(méi)裝車(chē)的快件全部掃描而集中裝車(chē)的現(xiàn)象。 3、在分揀過(guò)程中,遇到各類(lèi)問(wèn)題件,如大頭筆填寫(xiě)錯(cuò)誤或未寫(xiě)、地址不詳、違禁品、包裝不良及破損件等,要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、拍照,對(duì)直接到分揀中心交接的公司,當(dāng)場(chǎng)與營(yíng)業(yè)部支線(xiàn)車(chē)隨車(chē)人員作好交接;不是直接到分揀中心交接的,事后在內(nèi)網(wǎng)上報(bào),在不違反操作規(guī)定的情況下,能當(dāng)班次中轉(zhuǎn)至營(yíng)業(yè)部的,盡量發(fā)出;不能當(dāng)班次發(fā)出的,要放在問(wèn)題件存放區(qū),由客服人員按規(guī)定程序上報(bào)。 4、由建包操作員將文件及小物品,按建包規(guī)定操作,并填寫(xiě)完整包簽. 5、將文件包與未能直接裝車(chē)(發(fā)貨車(chē)輛包括營(yíng)業(yè)部支線(xiàn)車(chē)及到第三方發(fā)貨的發(fā)貨車(chē))的單
14、件一起進(jìn)行裝車(chē)掃描操作,掃一件(包)上一件,確保實(shí)際裝發(fā)貨車(chē)件數(shù)與掃描數(shù)一致. 6、裝車(chē)時(shí)一定要保證擺放整齊,并要注意“大不壓小,重不壓輕,先出后進(jìn)”的裝車(chē)原則,對(duì)需中途下貨的支干線(xiàn)車(chē),按照下貨的次序分開(kāi)裝車(chē),以免出現(xiàn)卸錯(cuò)貨的現(xiàn)象。 7、在分揀裝車(chē)的過(guò)程中,分揀中心現(xiàn)場(chǎng)操作人員及營(yíng)業(yè)部支線(xiàn)車(chē)隨車(chē)人員、發(fā)運(yùn)航空 (大巴、鐵路)的發(fā)貨車(chē)隨車(chē)人員必須全程在場(chǎng),互相監(jiān)督,完成交接工作。 四、發(fā)出: 1、通過(guò)支線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)發(fā)出: 1)、營(yíng)業(yè)部支線(xiàn)車(chē)裝車(chē)完畢后,操作人員作發(fā)車(chē)操作,手工輸入車(chē)牌號(hào)碼。 2)、監(jiān)督支線(xiàn)車(chē)隨車(chē)人員完成封車(chē)、打卡,并按總公司規(guī)定的支線(xiàn)車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)發(fā)出. 2、通過(guò)第三
15、方(航空、大巴及鐵路)運(yùn)輸方式發(fā)出: 1)、做發(fā)車(chē)操作,同時(shí)手工輸入車(chē)牌號(hào)碼。 2)、操作人員與發(fā)貨隨車(chē)人員做好交接,由發(fā)貨人員至機(jī)場(chǎng)(客運(yùn)站、鐵路行包房)發(fā)貨。 3)、發(fā)貨人員與承運(yùn)方(機(jī)場(chǎng)或貨代、大巴客運(yùn)站,鐵路行包房)當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)發(fā)貨數(shù)量及稱(chēng)重計(jì)費(fèi)。 4)、按事先確定下的結(jié)算方式付費(fèi),帶回承運(yùn)方開(kāi)具的運(yùn)輸憑證,如航空發(fā)貨單(配載成功后,由承運(yùn)方返回傳真件),鐵路包裹票或大巴車(chē)開(kāi)具的收據(jù),返回公司交給操作人員。 5)、對(duì)交接過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況要當(dāng)場(chǎng)登記清楚,返回公司后上報(bào)操作管理人員. 五、現(xiàn)場(chǎng)清理: 1、待車(chē)輛發(fā)出后,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理,整理操作設(shè)備。 2、巡查是否有非正常快件遺
16、留,如有則要積極采取補(bǔ)救措施. 3、對(duì)操作設(shè)備的故障要及時(shí)交有關(guān)人員維修,不得影響正常中轉(zhuǎn)操作. 4、現(xiàn)場(chǎng)清理安全隱患。 5、將問(wèn)題件擺放至問(wèn)題件存放區(qū)域。 六、數(shù)據(jù)上傳及信息上報(bào): 1、將最后的掃描數(shù)據(jù)上傳,同時(shí)上報(bào)發(fā)貨信息,包括航班號(hào)(大巴車(chē)牌號(hào),鐵路車(chē)次)件數(shù)、重量、預(yù)到站名稱(chēng)、時(shí)間等,以便于提貨公司在貨到前安排提貨(鐵路傳真包裹票). 2、及時(shí)保持與承運(yùn)方的聯(lián)系,對(duì)出現(xiàn)的機(jī)場(chǎng)違禁品扣貨、落貨、交通問(wèn)題等等,應(yīng)立即通知提貨公司。 3、對(duì)正常到達(dá)的貨物,要跟蹤提貨情況,對(duì)提貨公司出現(xiàn)的失誤操作,要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決,并做投訴處理。 4、對(duì)經(jīng)支線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)發(fā)出的快件,要在規(guī)定時(shí)間
17、內(nèi)上報(bào)各類(lèi)分揀過(guò)程中的問(wèn)題件及發(fā)車(chē)時(shí)間。 第四節(jié)汽運(yùn)主干線(xiàn)中轉(zhuǎn)發(fā)出流程 一、入庫(kù): 1、逐票掃描計(jì)費(fèi)的操作辦法: 1)、對(duì)入庫(kù)的快件全部做逐票掃描,將單件分別放到電子秤上掃描,文件包掃描包簽時(shí),不需放至電子秤上。 2)、在E3操作系統(tǒng)上選取始發(fā)地(指與分揀中心結(jié)算費(fèi)用的公司,發(fā)件公司或上級(jí)分揀中心)與目的地,以便計(jì)算中轉(zhuǎn)費(fèi)用。 3)、分別作解包操作,分別將包內(nèi)件進(jìn)行逐票稱(chēng)重掃描。 4)、所有交接快件掃描完畢后,按貨簽數(shù)據(jù)進(jìn)行收發(fā)對(duì)比。 2、地磅稱(chēng)重計(jì)費(fèi)的操作辦法: 1)、支線(xiàn)車(chē)到達(dá)后,整車(chē)上地磅稱(chēng)毛重,司磅人員使用軟件操作分揀中心地磅稱(chēng)重模塊進(jìn)行計(jì)重。 2)、由司磅人員開(kāi)據(jù)
18、卸車(chē)憑據(jù),交與支線(xiàn)車(chē)隨車(chē)人員,操作場(chǎng)地掃描員憑卸車(chē)憑據(jù)做卸車(chē)操作,無(wú)卸車(chē)憑據(jù)的不予以卸車(chē). 3)、對(duì)固定車(chē)輛的,按事先稱(chēng)重的空車(chē)皮重,直接計(jì)算出費(fèi)用;對(duì)臨時(shí)租用車(chē)輛的,卸車(chē)完畢后,再次稱(chēng)空車(chē)皮重后,計(jì)算費(fèi)用. 4)、操作員按車(chē)操作辦法做卸車(chē)掃描,此項(xiàng)工作可使用把槍操作。 3、批量(指發(fā)往方向不同,計(jì)算價(jià)格不同的成批量快件計(jì)費(fèi))計(jì)費(fèi)操作辦法: 1)、首先用把槍做卸車(chē)到件掃描. 2)、對(duì)同一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的快件,整批放到電子秤上稱(chēng)重計(jì)費(fèi),按事先設(shè)置好的中轉(zhuǎn)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算中轉(zhuǎn)費(fèi)用。 3)、進(jìn)行解包的操作后,進(jìn)行收發(fā)對(duì)比。 4、按件數(shù)計(jì)算中轉(zhuǎn)費(fèi): 1)、對(duì)到達(dá)的支線(xiàn)車(chē),直接掃描卸車(chē),并做解包操
19、作。 2)、按掃描過(guò)的營(yíng)業(yè)部的總件數(shù)計(jì)算中轉(zhuǎn)費(fèi)用。 3)、做好收發(fā)對(duì)比。 二、分揀: 1、經(jīng)掃描入庫(kù)后的快件,按文件與大貨進(jìn)行分類(lèi)分揀。 2、文件類(lèi)在文件操作區(qū)分揀;大貨直接上輸送帶做裝車(chē)掃描上主干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)(無(wú)輸送帶的,用人工手推車(chē)分揀);對(duì)非始發(fā)主干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)而無(wú)法直接裝車(chē)的,要將大貨整齊擺放至固定區(qū)域,等主干線(xiàn)車(chē)輛到達(dá)后,逐票掃描裝車(chē). 3、在分揀過(guò)程中,遇到各類(lèi)問(wèn)題件,如大頭筆標(biāo)注錯(cuò)誤或未標(biāo)注,地址不詳、違禁品、包裝不良、破損件等,要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、拍照,對(duì)直接到分揀中心交接的公司,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)通知隨車(chē)人員;不是直接交接的,事后在內(nèi)網(wǎng)上報(bào),在不違反操作規(guī)定的情況下,能當(dāng)班次中轉(zhuǎn)應(yīng)及時(shí)
20、轉(zhuǎn)出;不能當(dāng)班次發(fā)出的,要放在問(wèn)題件存放區(qū),由客服人員按規(guī)定程序上報(bào)。 4、由建包操作員將文件及小物品,按建包規(guī)定操作,并填寫(xiě)完整包簽. 5、將文件包與未能直接裝車(chē)的單件一起進(jìn)行裝車(chē)掃描操作,掃一件(包)上一件,確 保實(shí)際裝發(fā)貨車(chē)件數(shù)與掃描數(shù)一致。 6、裝車(chē)時(shí)一定要保證擺放整齊,并要注意“大不壓小,重不壓輕,先出后進(jìn)”的裝車(chē)原則,對(duì)需中途下貨的主干線(xiàn)車(chē),必須按照下貨的次序分開(kāi)裝車(chē),以免出現(xiàn)卸錯(cuò)貨的現(xiàn)象。 7、按總公司規(guī)定的上貨標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控超標(biāo)超重貨上車(chē)。 三、發(fā)出: 1、裝車(chē)完畢后,做發(fā)車(chē)掃描操作,同時(shí)手工輸入車(chē)牌號(hào)碼。 2、由現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)主干線(xiàn)車(chē)進(jìn)行封車(chē)操作,并填寫(xiě)隨車(chē)路
21、單。 3、按總公司規(guī)定的發(fā)車(chē)時(shí)間,監(jiān)督駕駛員打卡發(fā)車(chē)。 四、現(xiàn)場(chǎng)清理: 1、待車(chē)輛發(fā)出后,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理,整理操作設(shè)備。 2、巡查是否有非正??旒z留,如有則要積極采取補(bǔ)救措施. 3、對(duì)操作設(shè)備故障要及時(shí)交有關(guān)人員維修,不得影響正常中轉(zhuǎn)操作. 4、現(xiàn)場(chǎng)清理安全隱患,同時(shí)不得私自離開(kāi)場(chǎng)地,以準(zhǔn)備下一車(chē)輛的中轉(zhuǎn)操作. 5、將問(wèn)題件擺放至問(wèn)題件存放區(qū)域。 五、數(shù)據(jù)上傳及信息上報(bào): 1、將掃描數(shù)據(jù)全部上傳. 2、上報(bào)在中轉(zhuǎn)分揀過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題件。 3、做好與客服人員的交接工作,不得出現(xiàn)工作脫節(jié),特別是主支線(xiàn)車(chē)到離時(shí)間的上報(bào). 第五節(jié)分揀中心掃描作業(yè)流程 一、有流水線(xiàn) 1、單件
22、在60KG以上的貨物不得上流水線(xiàn),長(zhǎng)度超出120CM 的貨物不得上流水線(xiàn)操作,必須在大貨規(guī)定區(qū)域掃描操作; 2、文件小件物品打包操作,掃描建包標(biāo)簽;也可單獨(dú)使用無(wú)線(xiàn)巴槍在文件區(qū)域逐票掃描入倉(cāng); 3、航空件必須在收貨窗口以有線(xiàn)巴槍逐票逐件稱(chēng)重掃描; 4、一票多件的大貨,用有線(xiàn)巴槍直接掃描主單,手工輸入重量,子單可用無(wú)線(xiàn)巴槍掃描; 5、發(fā)件時(shí)刻直接使用無(wú)線(xiàn)巴槍掃描(選擇正確的目的地)。 二、無(wú)流水線(xiàn) 1、對(duì)到達(dá)的支線(xiàn)車(chē)輛全部快件做卸車(chē)掃描,將單件分別放到電子稱(chēng)上做卸車(chē)掃描; 2、文件包掃描包簽時(shí)不需要放至電子秤上,直接做卸車(chē)掃描; 3、做解包操作的快件,將包內(nèi)快件逐票放至電子秤上
23、座稱(chēng)重掃描; 4、主干線(xiàn)到達(dá)的快件,直接使用無(wú)線(xiàn)巴槍操作; 5、航空進(jìn)港快件,必須逐票做到件掃描; 6、發(fā)件掃描以無(wú)線(xiàn)巴槍操作,選擇好正確的目的地,逐票逐件進(jìn)行掃描。 三、操作作業(yè)流程 1、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)主支干線(xiàn)班車(chē)的上下分揀工作. 2、按照目的地的不同,準(zhǔn)確分揀、分類(lèi),整齊堆放貨件。 3、仔細(xì)辨認(rèn)目的地,減少錯(cuò)發(fā)件,杜絕野蠻操作,減少破損件。 4、熟悉解包、拆包、裝包的操作流程。 5、流水線(xiàn)區(qū)域操作員主要依照大區(qū)的分布進(jìn)行崗位安排,以實(shí)現(xiàn)小組團(tuán)體協(xié)作,形成互補(bǔ),節(jié)省人力。 6、上半場(chǎng)人員安排主要以分揀為主,主要工作內(nèi)容:將快件及貨物從流水線(xiàn)上分揀至指定區(qū)域,依照快件抬頭書(shū)寫(xiě)情
24、況進(jìn)行粗分揀;待收貨結(jié)束后,收貨口掃描人員回到操作區(qū)域再進(jìn)行快件發(fā)件掃描及細(xì)分到大區(qū)的各個(gè)營(yíng)業(yè)部。 7、下半場(chǎng)人員主要為各主干線(xiàn)到達(dá)卸貨分揀操作,操作準(zhǔn)確無(wú)誤的將貨物放至規(guī)定的區(qū)域,對(duì)流水線(xiàn)尾部漏件及時(shí)處理,同時(shí)協(xié)助操作相對(duì)緊張的區(qū)域,以保障流水線(xiàn)順暢運(yùn)行。 8、對(duì)已經(jīng)分揀小件裝框操作,最后直接將分揀好的小件整框分揀到各個(gè)營(yíng)業(yè)部的區(qū)域。 9、從流水線(xiàn)上將本區(qū)域貨物撿取后放置于身邊托盤(pán)上,托盤(pán)放置于流水線(xiàn)距離擺貨區(qū)1米內(nèi)的區(qū)域,超出此區(qū)域均視為野蠻扔拋貨物。 10、發(fā)件時(shí),操作員將已經(jīng)分揀好的快件用拖車(chē)拖至指定位置,有掃描員進(jìn)行出倉(cāng)掃描。 11、快件操作完成后腰清理場(chǎng)地,檢查是否有遺漏
25、的快件,如有要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。 四、轉(zhuǎn)卸貨作業(yè)流程 1、貨物在場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)和車(chē)內(nèi)的堆垛碼放應(yīng)根據(jù)箭頭向上等包裝指示標(biāo)志進(jìn)行,做到輕拿輕放、大不壓小、重不壓輕、穩(wěn)固整齊、標(biāo)簽向外、按批分清。 2、紙箱包裝要箱口向上,液體貨物封口向上,怕濕貨物露天堆碼地面要鋪墊防濕墊木,上部要蓋嚴(yán)密。 3、貨垛碼放形狀要便于清點(diǎn)保管和下一道工序的裝卸、搬運(yùn),保證人身、貨物、行車(chē)安全. 4、裝車(chē)時(shí),押車(chē)員要核對(duì)件數(shù),做到不錯(cuò)裝、不漏裝、巧裝滿(mǎn)載,防止偏重、超重,必要時(shí)對(duì)易磨損貨件采取防磨措施,棚車(chē)裝載貨件不要擠住車(chē)門(mén),長(zhǎng)大貨物不堵車(chē)門(mén),包裝不合標(biāo)準(zhǔn)或破損不準(zhǔn)裝車(chē)。 5、對(duì)有可能會(huì)造成污染的貨物要采取有效的隔
26、離措施。 6、貨件在車(chē)內(nèi)的依照下車(chē)次序進(jìn)行堆放,即最晚下車(chē)的貨物放置在最里面。 7、中途上車(chē)貨件要堆放在車(chē)廂內(nèi)一側(cè),或者重新碼放,不干擾中途下車(chē)貨件的通行。 8、卸車(chē)時(shí)必須由押車(chē)員啟封或檢查后才能開(kāi)始作業(yè),卸下的貨物要件數(shù)清楚,碼放穩(wěn)妥,便于清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)破損件要通知押車(chē)員并單獨(dú)碼放。 9、開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)時(shí),迎面禁止站人,禁止手扶門(mén)框直接推拉車(chē)門(mén),禁止用手推車(chē)、叉車(chē)頂撞車(chē)門(mén). 10、家具(床、大櫥、柜、沙發(fā)、摩托車(chē)等)、無(wú)外包裝的鐵制品或機(jī)械設(shè)備一律不準(zhǔn)上網(wǎng)絡(luò)車(chē)。 11、按規(guī)定和操作規(guī)程使用分揀中心的裝卸設(shè)備、工具及其它設(shè)施設(shè)備。 12、快件的操作須嚴(yán)格按照分揀中心作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,嚴(yán)禁扔、拋
27、及亂擺亂放貨件,摔、坐、踩、踢、壓?貨件或拖拉文件包、拆包時(shí)刀片劃破包內(nèi)件等野蠻操作行為。 13、在分揀中心發(fā)現(xiàn)快件散落、破損等異常情況,需?2人以上且必須其中至少有一名管理人員當(dāng)場(chǎng)查證?快件內(nèi)容,并核實(shí)重量,登記交接,及時(shí)上報(bào),除此種情況以外嚴(yán)禁私自開(kāi)拆快件,否則視為“監(jiān)守自盜”. 14、分揀中心現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)對(duì)參加分揀的各公司的車(chē)輛進(jìn)行指揮管理及裝卸車(chē)監(jiān)督,主干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)到?達(dá)及發(fā)出時(shí),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)車(chē)鎖檢查及網(wǎng)絡(luò)主支線(xiàn)車(chē)的到離時(shí)間路單登記.支線(xiàn)車(chē)隨車(chē)人員負(fù)責(zé)自己車(chē)輛的裝?卸,不允許自行裝卸網(wǎng)絡(luò)主干線(xiàn)車(chē)(經(jīng)總公司允許的除外)。 ?15、貨物中轉(zhuǎn)結(jié)束后,要及時(shí)打掃,以防有快件拉到倉(cāng)庫(kù)中,保持倉(cāng)
28、庫(kù)整潔。?? 第六節(jié)?建包操作流程?? 一、建包定義?對(duì)符合要求的快件(除不能裝入編織袋內(nèi)的)裝件入包或?qū)^小體積的包進(jìn)行并包的操作。? (一)、建包的工作準(zhǔn)備 ?1、領(lǐng)取巴槍,檢查巴槍。 ?2、常用工具準(zhǔn)備:檢查圓珠筆、大頭筆、縫包針能否正常使用,膠帶、縫包線(xiàn)是否足夠.根據(jù)每日發(fā)往各目的地所需的包的種類(lèi)及數(shù)量,準(zhǔn)備各種相應(yīng)數(shù)量的包、封條以及包貼紙。 ?3、設(shè)備準(zhǔn)備擺好小件分撥架(膠框放置在每個(gè)格口)打包架、膠框進(jìn)行分撥的皮帶機(jī)及縫包機(jī)試機(jī),確認(rèn)能否正常工作 ?4、整理航空包(只包括用縫包機(jī)或手工縫包口的):將包貼紙貼在有標(biāo)注一面據(jù)包底部?1/3位置的正中間將?打包袋有標(biāo)注的一面
29、朝上平鋪堆放。? (二)、建包工作內(nèi)容 ?1、建包要求,將小件按照目的地分類(lèi). ?A、有皮帶機(jī)的地區(qū),將膠框擺在皮帶機(jī)兩側(cè),快件上皮帶機(jī)以后,站在相應(yīng)的格口,根據(jù)運(yùn)單上的?頭筆代碼、收件客戶(hù)地址及電話(huà)撿取屬于相應(yīng)建包區(qū)域的小件,放入膠框中. ?B、沒(méi)有皮帶機(jī)的地區(qū),可以直接利用小件架或?qū)⒛z框擺放在地上,將至各個(gè)目的地的快件分揀入膠框中。 ?2、裝件入包:擺放好打包架,把打包袋套在打包架上。巴槍操作:進(jìn)入操作界面,選擇裝件入包,掃描包牌條碼,輸入包牌上面的目的地。從膠框中拿出快件,對(duì)運(yùn)單條碼進(jìn)行巴槍掃描。?裝件入包:將掃描完的快件放入包袋中。裝件入包的原則:重量及體積相近的快件應(yīng)該裝入
30、同一個(gè)包內(nèi),如?1公斤以?xún)?nèi)的快件裝在一個(gè)包內(nèi),1-3公斤的快件裝在一個(gè)包內(nèi);較重的快件應(yīng)該裝在較下部位,較輕的快件應(yīng)該放在包的較上部位,避免造成包內(nèi)快件損壞. ?3、補(bǔ)填件數(shù)整包快件裝完之后,查看把槍界面數(shù)量欄,與唱票數(shù)目對(duì)比無(wú)誤后,用圓珠筆填寫(xiě)包牌件數(shù)欄,并用大頭筆在包上注明件數(shù). ?4、封包口航空包封口:用縫包機(jī)封包口,注意如果中間有斷線(xiàn),應(yīng)該在縫一次或者手工用線(xiàn)縫住包口.陸運(yùn)包封口:將包牌尾部穿過(guò)袋口所有小孔后,從包牌上有箭頭的孔槽穿過(guò)后拉緊。? 5、 并包操作若單個(gè)包內(nèi)裝件積小于整包的?1/4,且無(wú)時(shí)間做重新建包操作,則必須進(jìn)行并包操作.并包操作的步驟為:將件數(shù)較少的包裝入一個(gè)包
31、內(nèi),按照建籠操作步驟進(jìn)行. 6、 將已經(jīng)建好的包放在推車(chē)上面,搬運(yùn)至指定發(fā)貨區(qū)域。 7、 本次工作結(jié)束前,清理場(chǎng)地,確保無(wú)快件遺漏在操作場(chǎng)地。 8、 清理場(chǎng)地,歸還設(shè)備 2、 建包異常情況處理 1、裝錯(cuò)包?? A、已經(jīng)做裝件入包巴槍掃描,但是還沒(méi)有在包牌上及包上注明件數(shù),則從包中取出裝錯(cuò)的快件,進(jìn)入巴槍掃描界面,選擇從包中刪除,掃描包牌條碼,再掃描裝錯(cuò)的快件運(yùn)單號(hào)碼,確認(rèn)后退出,將快件放入正確的建包區(qū)域;注意必須在同一巴槍上做此操作。 B、若已經(jīng)做裝件入包掃描且在包牌及包上注明了件數(shù),應(yīng)將錯(cuò)裝件取出,放入正確的建包區(qū)域,對(duì)本包中的快件,重新制作一個(gè)新的包牌進(jìn)行建包操作,并及時(shí)將原
32、包牌的信息報(bào)知現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人等級(jí)作廢,同時(shí)須在包牌及包袋上注明正確的件數(shù),確保包牌和包袋上所寫(xiě)資料一致. 2、異常情況處理? 快件損壞等異常情況:第一時(shí)間報(bào)知現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,按照《中轉(zhuǎn)異常情況》處理辦法處理。3、數(shù)目不符巴槍統(tǒng)計(jì)數(shù)與心中記錄的裝件數(shù)目不相符:將整包件倒出來(lái),重新邊數(shù)邊巴,直到相符位置.? 第七節(jié)?解包操作流程?? 一、解包的定義:將快件從打包狀態(tài)恢復(fù)到單份快件的過(guò)程。? 二、解包準(zhǔn)備工作? 1、領(lǐng)取巴槍?zhuān)瑱z查巴槍。 ?2、常用工具準(zhǔn)備:??物料準(zhǔn)備:剪刀。?.設(shè)備準(zhǔn)備:擺好解包臺(tái)、膠框。 3、 解包工作內(nèi)容 ?1、將所有需要解包的快件包集中到解包區(qū):若是上皮帶機(jī)的包,
33、需有人站在解包區(qū)卡位,從皮帶上撿取需要分解的包,托至滑板上,自然滑下.? 2、 將包搬至解包臺(tái)。 ?3、檢查:??檢查袋外包裝是否有破損,封口是否正常.??檢查包牌及包上大頭筆標(biāo)注的目的地代碼是否相符,有無(wú)發(fā)錯(cuò);包牌及包標(biāo)注的填寫(xiě)是否符合要求。? 4、 開(kāi)包口:找到縫包的線(xiàn)頭,拉開(kāi)縫包線(xiàn),解開(kāi)包口,從包中取出快件;或者用剪刀剪開(kāi)封條及膠帶,解開(kāi)包口。? 5、 解包巴槍操作:進(jìn)入“包操作”界面,選擇“快件解包",掃描包牌條碼,再?gòu)陌鼉?nèi)取出快件,檢查大頭筆代碼以確認(rèn)該件是否發(fā)錯(cuò);若否則掃描運(yùn)單號(hào)碼。對(duì)該包快件全部掃描完畢后,核對(duì)巴槍掃描數(shù)與包牌上的件數(shù)是否一致. 6、 打包袋整理:快件解
34、包操作完畢后,撕下粘貼在包面上的包貼紙,并將包袋從底部翻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。使包袋內(nèi)襯變?yōu)橥獗砻?,確保無(wú)快件遺漏;將包分類(lèi)整理后存放于指定區(qū)域。? 7、 場(chǎng)地清理:本次工作結(jié)束,清理場(chǎng)地,確保無(wú)快件遺漏在操作場(chǎng)地。 8、 歸還巴槍? 9、 現(xiàn)場(chǎng)清掃:??中轉(zhuǎn)結(jié)束后,按照當(dāng)班組長(zhǎng)安排,對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理。對(duì)設(shè)備、工具進(jìn)行清潔后,按照管理要求擺放指規(guī)定位置. 4、 解包異常情況處理 1、 包袋破損? A、必須及時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班負(fù)責(zé)人,由當(dāng)班負(fù)責(zé)人對(duì)破損包袋拍照后,立即進(jìn)行解包操作。如果巴槍上掃描數(shù)字與包牌、編織袋上的數(shù)字吻合,以及通過(guò)巴槍包牌號(hào)對(duì)比為“0”則正常.?? B、解包操作后,如果巴槍掃描數(shù)字
35、與包牌及編織袋數(shù)字不符,通過(guò)巴槍拉數(shù)查找出所缺快件的單號(hào)。并且上報(bào)有關(guān)部門(mén). 2、 包牌遺失?如果編織袋上標(biāo)注了包號(hào)及件數(shù),則可以直接按照編織袋上的包號(hào)及件數(shù)進(jìn)行處理?。?陸運(yùn)包或航空包上未標(biāo)注包號(hào)的等信息,須立即通知現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)其拍照,再進(jìn)行一下操作:通過(guò)運(yùn)單系統(tǒng)查詢(xún),拉數(shù)出所遺失的包牌號(hào)碼及包內(nèi)快件的建包數(shù)量,再對(duì)該包進(jìn)行解包操作。待巴槍數(shù)據(jù)上傳完畢以后,通過(guò)巴槍數(shù)據(jù)拉數(shù)對(duì)比,核對(duì)包內(nèi)快件數(shù)量是否相符;將此次包牌丟失做異常情況處理. 3、 件數(shù)不符?.?第一時(shí)間反饋給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)包牌號(hào)進(jìn)行拍照,并在《分揀中心異??旒怯洷怼返怯?中轉(zhuǎn)結(jié)束后,數(shù)據(jù)員將巴槍數(shù)據(jù)
36、上傳,對(duì)包內(nèi)快件單號(hào)進(jìn)行拉數(shù),找出建包件數(shù)與解包件數(shù)不符的快件單號(hào),上報(bào)相應(yīng)部門(mén)。在該班次中轉(zhuǎn)結(jié)束后,仍須再次對(duì)不符的快件單號(hào)進(jìn)行查詢(xún),以確定其具體動(dòng)向。 4、 包內(nèi)快件破損?。?必須立即停止當(dāng)前解包操作,第一時(shí)間通知現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在《分揀中心異常快件登記表》上對(duì)破損件進(jìn)行登記,并對(duì)破損情況拍照。完畢后,視快件破損程度給予加固或重新包裝,由解包人繼續(xù)完成對(duì)該包快件的解包操作. 5、 建錯(cuò)包?.?先完成本包其它快件的解包操作,并統(tǒng)計(jì)件數(shù)是否與包牌內(nèi)容相符。將建錯(cuò)包的快件及所屬的包牌交予現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,并對(duì)該包的解包情況做出詳細(xì)的匯報(bào)。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)該快件及包牌進(jìn)行拍照,并填寫(xiě)《分揀中心
37、異常件登記表》。 第八節(jié)問(wèn)題件解決流程?? 一、出港(發(fā)件):? ?1)、違禁品:對(duì)營(yíng)業(yè)部交接的物品(不論是經(jīng)支線(xiàn)車(chē)還是第三方運(yùn)輸),發(fā)現(xiàn)是違禁物品,絕對(duì)不允許再進(jìn)網(wǎng)絡(luò),要第一時(shí)間通知發(fā)件公司、上報(bào)內(nèi)網(wǎng)并拍照做投訴處理.如機(jī)場(chǎng)安檢時(shí)發(fā)現(xiàn)是違禁品,得到機(jī)場(chǎng)通知后,能取回的取回,不能取回的通知發(fā)件公司,并上報(bào)內(nèi)網(wǎng)做投訴處理,同時(shí)通知提貨公司實(shí)際到達(dá)件數(shù),對(duì)易燃、易爆危險(xiǎn)品,拍照留存證據(jù)后,為安全起見(jiàn),及時(shí)上報(bào)總公司相關(guān)處理部門(mén)認(rèn)可后,可就地銷(xiāo)毀。 ?2)、破損件:提貨環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn):與承運(yùn)方當(dāng)場(chǎng)核對(duì),并要求承運(yùn)方出具破損證明。支線(xiàn)車(chē)交接環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn):交與支線(xiàn)車(chē)隨車(chē)人員處理,并當(dāng)場(chǎng)稱(chēng)重拍照登記,如支線(xiàn)
38、車(chē)隨車(chē)人員處理不當(dāng),可拒收.?發(fā)現(xiàn)破損件的,不允許私自包裝好直接做發(fā)出,必須按照規(guī)定程序,至少兩人在場(chǎng)的情況下處理,否則按“偷盜”論處。?? A?無(wú)營(yíng)業(yè)部或營(yíng)業(yè)部已暫停:對(duì)于已在系統(tǒng)通知過(guò)的,按發(fā)件公司回復(fù)處理.?? B?退回件:對(duì)各種原因引起的退回,按操作規(guī)定進(jìn)行處理,不得擅自退回,所有到中心的退回件必須?要做重量的收入與發(fā)出。?? C?大頭筆標(biāo)注不規(guī)范:大頭筆目的地錯(cuò)誤的;除文件外的物品,如發(fā)現(xiàn)未用大頭筆注明面單號(hào)碼或打包?(籠)后未用大頭筆標(biāo)注包(籠)簽條碼的,一律不得進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),標(biāo)注正確后才可發(fā)出,同時(shí)做投訴處理.? D?雙面單:如出現(xiàn)兩張面單或兩張包(籠)簽的,要求支線(xiàn)車(chē)隨車(chē)人
39、員處理,要當(dāng)場(chǎng)確定正確一張,同?時(shí)除去另一張面單或包(籠)簽,無(wú)法確定的不予中轉(zhuǎn)。?? E?非快遞包裝:此類(lèi)快件不得進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),必須換快遞包裝后方可發(fā)出.?? F?無(wú)論何種原因的汽運(yùn)支線(xiàn)車(chē)晚點(diǎn),一律不得延誤其它快件的正常出港,因時(shí)間緊,可優(yōu)先裝文件小物?品。 ?二、進(jìn)港(到件):? ?1)、違禁品:操作過(guò)程中,無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)違禁品,都要拍照上報(bào)并做投訴處理。對(duì)于有污染其它快件或造成人身傷害可能性的,除通知發(fā)件公司外,要求收件客戶(hù)上門(mén)自取,對(duì)易燃易爆危險(xiǎn)品,拍照后為安全起見(jiàn),及時(shí)上報(bào)總公司相關(guān)處理部門(mén)認(rèn)可后,可就地銷(xiāo)毀。? 2) 、破損件:?提貨環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn):與承運(yùn)方當(dāng)場(chǎng)核對(duì),并讓承運(yùn)方出
40、具破損證明。主干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)交接環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn):當(dāng)場(chǎng)稱(chēng)重拍照登記,并上報(bào)做問(wèn)題件處理,在交與支線(xiàn)車(chē)或再次經(jīng)第三方轉(zhuǎn)運(yùn)的,應(yīng)做好交接登記工作.發(fā)現(xiàn)破損件的,不允許私自包裝好直接做發(fā)出,必須按照至少兩人在場(chǎng)的情況下處理,否則按“偷盜”論處。 A?錯(cuò)發(fā)件:第一時(shí)間上報(bào),同時(shí)按操作規(guī)定在最近的一個(gè)班次內(nèi)轉(zhuǎn)至正確目的地。?? B地址不詳:電話(huà)聯(lián)系收件客戶(hù),以確定正確地址,在承諾的時(shí)間內(nèi)送到,無(wú)法聯(lián)系到客戶(hù)的,要在內(nèi)網(wǎng)上報(bào),待發(fā)件公司回復(fù)后處理. C退回件:因客戶(hù)搬遷、拒收或無(wú)營(yíng)業(yè)部等原因造成的退回件,首先在內(nèi)網(wǎng)通知,三天內(nèi)發(fā)件公司有回?復(fù),按回復(fù)內(nèi)容處理,無(wú)回復(fù)的,第四天起可直接退回. D?有貨無(wú)單或有單
41、無(wú)貨,在兩小時(shí)上報(bào)問(wèn)題件。 E無(wú)頭件:對(duì)到件過(guò)程中出現(xiàn)的無(wú)頭件,應(yīng)拍照并上報(bào),按認(rèn)領(lǐng)公司的要求操作,同時(shí)對(duì)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的無(wú)頭件,保存期限為四個(gè)月. F多面單快件:通知發(fā)件公司及上一分揀環(huán)節(jié),及電話(huà)通知收件客戶(hù)幾種方式進(jìn)行聯(lián)系,以確定正確面?單,無(wú)法確認(rèn)的上報(bào)內(nèi)網(wǎng)并投訴上一環(huán)節(jié)公司。 G?非包裝:此類(lèi)快件一律不予以中轉(zhuǎn),上報(bào)總公司,待處理后,更換包裝后才可中轉(zhuǎn)。 H暫停公司件中轉(zhuǎn)處理:核準(zhǔn)的暫停營(yíng)業(yè)部,對(duì)有件上網(wǎng)絡(luò),應(yīng)正常派送,特殊情況按總部通知操作處?理。?? 注意事項(xiàng): 1、 在提貨過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)非本公司的快件,當(dāng)場(chǎng)與提貨處工作人員說(shuō)明,避免出現(xiàn)提錯(cuò)貨的情況。 2、無(wú)論在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)
42、如交通事故等意外情況,當(dāng)事人應(yīng)第一時(shí)間通知公司管理人員,管理人員應(yīng)?立即采取補(bǔ)救措施,在最短的時(shí)間內(nèi)將快件正常操作。? 3、在操作過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題件,本著客戶(hù)第一的原則,在不違反規(guī)定的前提下必須第一時(shí)間處理。 ?4、拆包時(shí),如包簽遺失或破損導(dǎo)致無(wú)法掃描,而外包裝無(wú)大頭筆寫(xiě)的單號(hào),可將包內(nèi)任一快件取出,在查詢(xún)系統(tǒng)內(nèi)輸入該票(件)的條碼,則會(huì)查出該包號(hào)。 5、 對(duì)由汽運(yùn)主支線(xiàn)發(fā)出的快件,必須裝車(chē)一票,掃描一票,同時(shí)要求隨車(chē)人員配合操作。 6、 在操作時(shí)應(yīng)注意公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)通知,對(duì)各類(lèi)需特殊處理的快件,如需要單獨(dú)查找某一快件,應(yīng)利?用采集品或掃描槍的查找功能,在操作過(guò)程中處理,不得出現(xiàn)與正
43、常快件一同出庫(kù)而導(dǎo)致相關(guān)問(wèn)題的出現(xiàn)。 7、 在拆包過(guò)程中,按拆包標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,在拆包掃描結(jié)束后,應(yīng)將編織袋翻過(guò)來(lái),以保證無(wú)快件遺留在?袋中。 8、 對(duì)需進(jìn)行稱(chēng)重或計(jì)費(fèi)的快件,要用掃描槍操作,其余均可使用把槍操作. 9、 在進(jìn)出港操作時(shí),操作人員與客服人員必須做好交接記錄,以便雙方及時(shí)處理,如航空(大巴、?鐵路)發(fā)貨信息及在分揀過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題件等,同時(shí)客服人員要及時(shí)反饋各類(lèi)問(wèn)題至操作人員,不得出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。 10、 對(duì)汽運(yùn)主支線(xiàn)車(chē)內(nèi)同時(shí)有航空、汽運(yùn)件的,計(jì)費(fèi)方式不同的,要分別卸車(chē)進(jìn)行掃描。 11、 主支線(xiàn)車(chē)在沿途有停靠交接的,要配備押車(chē)人員進(jìn)行上下車(chē)掃描。為保證不出現(xiàn)裝卸差錯(cuò),可考慮
44、使用軟網(wǎng)分隔. 12、 分揀現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁煙火及易燃易爆等危險(xiǎn)品入內(nèi) ?三、問(wèn)題件的操作? 1、 退回件:對(duì)因派送公司暫停、無(wú)營(yíng)業(yè)部等無(wú)法分揀的快件,需及時(shí)上報(bào),并按發(fā)件公司回復(fù)內(nèi)容處理,三日無(wú)回復(fù),第四日可直接退回;總公司特殊規(guī)定的除外。 2、破損件:對(duì)支線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)下來(lái)的破損件,由支線(xiàn)隨車(chē)人員重新包裝后方可中轉(zhuǎn),否則拒收.在提發(fā)貨時(shí),發(fā)現(xiàn)破損,要請(qǐng)承運(yùn)部門(mén)開(kāi)據(jù)破損證明,回到公司后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào).?? 3、違禁品:操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)是違禁品,即刻停止中轉(zhuǎn),無(wú)論是否已造成其它快件被污染,均上報(bào)客服中心仲裁部處理;如發(fā)件公司要求取回,由發(fā)件公司自行單獨(dú)用車(chē)運(yùn)回,避免污染其它快件。如違禁品出現(xiàn)泄漏
45、或有可能危及人身安全的,就地銷(xiāo)毀。?? 4、單貨不符:掃描后,要進(jìn)行收發(fā)對(duì)比,發(fā)現(xiàn)單貨不符要在兩小時(shí)內(nèi)上報(bào)。?? 5、多面單(貨簽)包件:?對(duì)一票件有兩張以上面單的,或文件包外有兩張以上貨簽的,是營(yíng)業(yè)部直接交接的,由營(yíng)業(yè)部人員確認(rèn)并處理完畢后,再行中轉(zhuǎn);如是分揀中心主干線(xiàn)下貨的,通知上一分揀中心確認(rèn),按上一分揀中心回復(fù)處理完畢后,再進(jìn)行中轉(zhuǎn)。如果無(wú)法當(dāng)場(chǎng)處理,各分揀中心有權(quán)不予以中轉(zhuǎn),中轉(zhuǎn)結(jié)束后,及時(shí)通知發(fā)件公司,待發(fā)件公司書(shū)面確認(rèn)后,按確認(rèn)內(nèi)容分揀中轉(zhuǎn),事后做問(wèn)題件投訴至客服中心。?? 6、貨件(文件包)填寫(xiě):在分揀過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)編織袋、木箱等物品,未在面單之外用大頭筆寫(xiě)上單號(hào)的;或文件
46、包貨簽號(hào)沒(méi)有大頭筆在編織袋外標(biāo)注的快件,如果是營(yíng)業(yè)部交接的,由該營(yíng)業(yè)部隨車(chē)人員處理完畢后,再進(jìn)行中轉(zhuǎn);如是分揀中心主干線(xiàn)下貨的,當(dāng)場(chǎng)填寫(xiě)完整,并于中轉(zhuǎn)結(jié)束后,向客服中心投訴責(zé)任分揀中心;如文件包外無(wú)貨簽及大頭筆標(biāo)注的,當(dāng)場(chǎng)通知發(fā)出方,征得同意后,換新貨簽,并登記備查。未經(jīng)處理過(guò)的有可能造成無(wú)頭件的貨物,一律不得在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)中轉(zhuǎn)。?? 7、無(wú)頭件:如營(yíng)業(yè)部直接交接的,發(fā)現(xiàn)無(wú)頭件,應(yīng)立當(dāng)場(chǎng)要求該營(yíng)業(yè)部隨車(chē)人員確認(rèn)處理,才可中轉(zhuǎn);如是主干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)下貨的,中轉(zhuǎn)結(jié)束后,通過(guò)貨簽,查出該無(wú)頭件的單號(hào),通知上一分揀中心,按上一分揀中心的回復(fù)進(jìn)行處理,并做問(wèn)題件投訴;如查不到單號(hào),按無(wú)頭件上報(bào)程序在內(nèi)網(wǎng)上報(bào)。
47、 ?四、滯留件、破損件處理流程? 1、正常滯留件?? 1)、指主、次干線(xiàn)在始發(fā)時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)前提下,如遇堵車(chē)或天氣等非人為因素造成車(chē)輛到達(dá)晚點(diǎn),導(dǎo)致快件無(wú)法及時(shí)中轉(zhuǎn)的滯留件。 2)、由于始發(fā)區(qū)域與目的地區(qū)域干線(xiàn)車(chē)輛時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置銜接不上導(dǎo)致滯留的快件。 3)按照網(wǎng)絡(luò)管理制度要求營(yíng)業(yè)部將規(guī)定內(nèi)的快件裝載完畢,滯留部分超標(biāo)貨物在中心的滯留件。 2、非正常滯留件? 1) 、干線(xiàn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以銜接,但因始發(fā)分揀中心延誤發(fā)車(chē)造成晚點(diǎn),導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)中轉(zhuǎn)而滯留的快件。 2) 、發(fā)車(chē)準(zhǔn)點(diǎn)、到達(dá)準(zhǔn)點(diǎn),但因分揀中心中轉(zhuǎn)延誤,造成的滯留快件. 3)、始發(fā)中心準(zhǔn)點(diǎn)發(fā)車(chē)、到達(dá)晚點(diǎn)(遲到),導(dǎo)致不能正常中轉(zhuǎn)而滯留的
48、快件。 4)、中心在規(guī)定時(shí)間內(nèi)操作完成,但因營(yíng)業(yè)部未能及時(shí)將快件取走造成滯留。 5)、由于營(yíng)業(yè)部運(yùn)載能力不足,導(dǎo)致滯留的快件。? 6)、異??旒幚恚o(wú)頭件、破損件、錯(cuò)發(fā)件、超重件、違禁品和超區(qū)件)。? 3、滯留件處理措施? 1)、中心滯留件可利用二次分揀或當(dāng)天件進(jìn)行處理,減少晚班中轉(zhuǎn)的壓力,到達(dá)及時(shí)有效的進(jìn)行分流。 2)、異??旒櫶幚恚? A。營(yíng)業(yè)部交件時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題件處理:營(yíng)業(yè)部交件時(shí)發(fā)現(xiàn)(無(wú)頭件、破損件、多面單件、大頭筆標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)件、超重件和超區(qū)件),此類(lèi)件交由中心監(jiān)督交件的營(yíng)業(yè)部處理。 B.中心中轉(zhuǎn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題件處理:中心在中轉(zhuǎn)頻次內(nèi)發(fā)現(xiàn)(無(wú)頭件、破損件、多面單件、大頭筆標(biāo)準(zhǔn)
49、錯(cuò)件、超重件和超區(qū)件),能及時(shí)處理的快件應(yīng)及時(shí)處理進(jìn)行中轉(zhuǎn),不能及時(shí)處理的快件,按照正常問(wèn)題件流程進(jìn)行登記、上報(bào)和跟蹤處理。 3) 、對(duì)滯留在分揀中心?4小時(shí)以上的快件,必須進(jìn)行“留倉(cāng)件”掃描,并進(jìn)行合理歸類(lèi),將準(zhǔn)確數(shù)據(jù)及原因上報(bào)營(yíng)運(yùn)中心存檔(每日上報(bào)時(shí)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確). ?4)、滯留件處理: ?A?因干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)非正常延誤的滯留件,由中心安排車(chē)輛送達(dá)營(yíng)業(yè)部,費(fèi)用由干線(xiàn)車(chē)支付. ?B。因營(yíng)業(yè)部車(chē)輛配置不足導(dǎo)致到件無(wú)法正常中轉(zhuǎn)形成滯留件,由中心安排車(chē)輛送達(dá)營(yíng)業(yè)部,費(fèi)用由車(chē)輛配置不足的營(yíng)業(yè)部承擔(dān)(報(bào)中轉(zhuǎn)管理部直接上賬到營(yíng)業(yè)部)。 ?C。干線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)車(chē)因天氣的客觀原因延誤導(dǎo)致的滯留件,由分揀中心根
50、據(jù)情況安排車(chē)輛送達(dá)營(yíng)業(yè)部,產(chǎn)生的費(fèi)用由總公司支付。 ?D.因中心操作延誤造成的滯留件,由中心安排車(chē)輛送達(dá)營(yíng)業(yè)部,費(fèi)用由總公司支付。 ?4、破損件處理 ?1)、不符合包裝要求:? A?對(duì)營(yíng)業(yè)部交件過(guò)程中已經(jīng)破損的快件,需告知發(fā)件公司進(jìn)行重新包裝; B。包裝不規(guī)范的快件,容易破損的責(zé)令交件公司重新包裝; C.裸露的鐵器、家具等,容易造成其它快件破損或損壞的不收;? D。對(duì)國(guó)明文禁止和公司規(guī)定不能收取的違禁品、危險(xiǎn)品拒絕收取。 2) 、對(duì)分揀中心已經(jīng)收取的快件,中心必須對(duì)搬運(yùn)和裝車(chē)進(jìn)行定車(chē)、定人和定位,責(zé)任到人。 3) 、對(duì)于車(chē)輛到達(dá)中心卸貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)破損的,分揀中心操作人員不得私自搬運(yùn),應(yīng)第一時(shí)間報(bào)值班經(jīng)理(主管或安全監(jiān)督員),在值班經(jīng)理的監(jiān)督下,將破損件放入規(guī)定區(qū)域,并實(shí)施監(jiān)督。 4) 、值班經(jīng)理(主管)對(duì)發(fā)現(xiàn)的破損件應(yīng)第一時(shí)間核重,對(duì)重量相符、內(nèi)件無(wú)破損的快件及時(shí)進(jìn)行包裝,并在破損件的交接單上做好說(shuō)明,及時(shí)中轉(zhuǎn)快件. 5) 、對(duì)于破損比較嚴(yán)重,或經(jīng)核重發(fā)現(xiàn)短缺的快件,中心必須安排專(zhuān)人在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行上報(bào),通知發(fā)件公司并通知始發(fā)中心進(jìn)行協(xié)查短缺內(nèi)件,等發(fā)件公司確認(rèn)后再予以中轉(zhuǎn)。 6)、分揀中心安排專(zhuān)人要仔細(xì)對(duì)每天的破損件進(jìn)行登記,并上報(bào)仲裁部.
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