清涼一夏 三亞度假

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1、 清涼一夏 三亞度假 2012三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游地產(chǎn)推廣季 ——走進杭州 總體方案 近年來，三亞正逐步成為國內(nèi)最令人向往的婚紗攝影、婚禮慶典及旅行蜜月目的地、暑假家庭休閑游的首選以及會議獎勵旅游的勝地，并成為越來越多成功人士的第二居所。 2012“清涼一夏 三亞度假”活動將整合夏季旅游產(chǎn)品和旅游房地產(chǎn)推介等內(nèi)容開展宣傳推廣活動，以加快推進三亞夏季旅游市場的發(fā)展與壯大。 杭州作為三亞重要的客源地，在出行意愿及購房需求等方面都表現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢及較好的市場潛力。鑒于此，三亞市人民政府將在杭州共同舉辦“清涼一夏 三亞度假”三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游地產(chǎn)推介營銷活動?？傮w方案如下：

2、 一、活動主題 清涼一夏 三亞度假 2012三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游地產(chǎn)推廣季 ——走進杭州 二、活動宣傳語 清爽度假，樂居三亞 三、活動時間 2012年7月5-8日 四、活動地點 杭州（洲際酒店、宋城文化旅游度假區(qū)、萬象城購物中心） 五、組織機構(gòu) 主辦：三亞市人民政府 承辦：三亞市旅游發(fā)展委員 三亞市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 協(xié)辦：三亞市旅游協(xié)會 三亞市房地產(chǎn)協(xié)會 三亞市旅行社協(xié)會 六、出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（總約250人） （一）杭州方面嘉賓（約180人） ● 杭州市領(lǐng)導(dǎo)，宣傳部、旅游局、住建局、發(fā)改委等相關(guān)部門負責(zé)人，約10人；（責(zé)任單位：各對口部門） ● 杭州市旅行商

3、，包括旅游協(xié)會，旅行社、會展公司、網(wǎng)絡(luò)訂房公司、知名婚紗攝影機構(gòu)、婚慶策劃公司等，約100人（責(zé)任單位：旅游委、旅游協(xié)會） ● 杭州市外資企業(yè)、合資企業(yè)和大型企業(yè)的總經(jīng)理、董事長（尤其是世界500強企業(yè)在浙投資的負責(zé)人），投資三亞的浙商代表等，約30人（責(zé)任單位：發(fā)改委） ● 客源地媒體記者，包括主流媒體，旅游專業(yè)媒體，婚慶雜志、網(wǎng)站媒體等，約40人（責(zé)任單位：外宣辦、旅游委） 2、三亞方面嘉賓（約70人） ● 市領(lǐng)導(dǎo)，市委宣傳部、市旅游委、住建局、發(fā)改委等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等，約10人； ● 相關(guān)旅行社、酒店、景區(qū)、婚紗攝影機構(gòu)、婚慶策劃公司等企業(yè)代表，約50人； ● 海南電視臺、三亞

4、電視臺、海南日報、三亞晨報、人民網(wǎng)等媒體記者，約10人。 七、內(nèi)容 序號 時間 地點 內(nèi)容 1 7月5日 杭州洲際酒店 三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推介暨合作洽談會 2 7月6-8日 杭州宋城景區(qū) 三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣 3 7月6-8日 杭州萬象城 三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣 八、主要活動內(nèi)容及流程 （一）三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推介暨合作洽談會 1、時間：2012年7月5日（星期四）16:30—20:30 2、參加人員：兩地市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，兩地旅游、房地產(chǎn)企業(yè)代表，杭州大型企業(yè)代表，兩地主流媒體代表等 3、主要活動內(nèi)容及簡要流程 （1）20

5、12三亞夏季旅游產(chǎn)品與房產(chǎn)推介會（16:30—18:00） 活動地點：杭州洲際酒店杭州廳3廳 ①三亞旅游宣傳視頻開場 ②主持人出場介紹兩地來賓 ③三亞市政府副市長、杭州市旅游委主任分別致辭 ④三亞市旅游委作夏季旅游產(chǎn)品推介 ⑤三亞市住建局作旅游房產(chǎn)推介 ⑥三亞市旅游企業(yè)作產(chǎn)品推介（婚慶、會獎等） ⑦兩地領(lǐng)導(dǎo)見證旅游合作簽約儀式 （2）答謝晚宴（18:30—20:30） 晚宴地點：杭州洲際酒店杭州廳1廳 ①開場舞 ②播放三亞旅游宣傳片 ③三亞市委副書記、市長王勇致辭 ④杭州市領(lǐng)導(dǎo)致辭 ⑤晚宴 備注：晚宴期間穿插海棠灣宣傳片播放、節(jié)目表演和名片抽獎。 （二）

6、三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣（宋城） 1、時間：2012年7月6-8日全天（星期五、六、日） 2、地點：杭州宋城文化旅游度假區(qū)大劇院 3、對象：全國各地到宋城旅游的游客 4、主要活動內(nèi)容： ① 在廣場入口處電子屏播放活動廣告標語： 如：“清涼一夏 三亞度假”、“三亞——婚慶勝地、蜜月天堂”、“熱烈祝賀宋城集團“天涯千古情”進駐三亞”，“三亞清涼風(fēng)吹進宋城千古情”等。 ② 在大劇院廣場外小舞臺，全天候三亞特色節(jié)目表演及互動，現(xiàn)場派發(fā)宣傳資料、節(jié)目表演、組織有獎問答互動 ③ 在大劇院兩入口的展廳醒目放置三亞旅游產(chǎn)品（婚慶蜜月、家庭游、會獎）及旅游地產(chǎn)圖片展板展示； ④ 7月6-

7、8日三天，每天大劇院舞臺每場演出前20分鐘為三亞市旅游形象推介時段；（預(yù)計每天三場，演出時間分別為14時、17時和20時，游客提前30分鐘進場，推介直接使用劇院主舞臺及兩側(cè)LED）； ⑤ 活動簡要流程： u 宋城啟動儀式日期及時間：7月6日，14時 u 現(xiàn)場贈送游客小禮物（預(yù)先放置在座位上）； u 播放三亞市旅游宣傳片（4分鐘）； u 開場舞熱場（4鐘）； u 主持人介紹宋城千古情進駐三亞的情況，引出兩地領(lǐng)導(dǎo)嘉賓三亞（2分鐘）； u 三亞市政府領(lǐng)導(dǎo)致辭并推介三亞旅游與地產(chǎn)（5分鐘） 【第一場為現(xiàn)場致辭推介，此后場次為錄播第一場致辭的視頻播放】 u 三亞市政府領(lǐng)導(dǎo)抽取一名特等獎

8、（5鐘）； u 三亞黎族特色節(jié)目表演（5分鐘）； （節(jié)目由三亞編排及提供服裝，宋城演員演出）； 【總長約25分鐘】 （三）三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣（杭州萬象城購物中心） 1、時間：2012年7月6-8日全天（星期五、六、日） 2、地點：杭州萬象城購物中心內(nèi)天井三條主通道上 3、對象：杭州及周邊市縣高消費群體、暑期家庭購物休閑消費群 4、主要活動內(nèi)容 ①搭建約300m2特裝展區(qū)（展示三亞旅游產(chǎn)品與旅游地產(chǎn)）； ②7月6日晚8時舉行啟動儀式； ③每天開展特色節(jié)目表演； ④開展旅游產(chǎn)品推介（婚慶蜜月、家庭游、會獎）； ⑤開展旅游地產(chǎn)推介； ⑥有獎問答、抽取幸運大獎；

9、 ⑦LED播放三亞旅游與地產(chǎn)的宣傳視頻、圖片展示； ⑧工作人派發(fā)資料手冊、接受咨詢。 外場啟動儀式（20:00—20:50）簡要流程： u 20:00-20:05音樂響起，主持人、禮儀小姐到位；領(lǐng)導(dǎo)、 嘉賓到達活動現(xiàn)場，禮儀小姐接待引領(lǐng)； u 20:05-20:10 主持人上場，介紹活動及出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓； u 20:11-20:15三亞市領(lǐng)導(dǎo)致辭； u 20:16-20:20啟動儀式； u 20:21-20:25領(lǐng)導(dǎo)參觀展會現(xiàn)場。 外場日常推廣活動簡要流程 u 上午10:00 音響調(diào)試完畢； u 10:30 所有工作人員到位，音樂響起； u 10:

10、30-21:00上派發(fā)資料； u 16:00-21:00 表演。 注：外場循環(huán)播放三亞旅游地產(chǎn)宣傳片 九、任務(wù)分工 （一）活動領(lǐng)導(dǎo)組織 總 指 揮：三亞市政府市長 王 勇 副總指揮：三亞市人大副主任 蔣明清 三亞市政府副市長 許振凌 成 員：三亞市委副秘書長、接待辦主任 林 勇 三亞市住建局局長 王鐵明 三亞市旅游委主任 周春華 三亞市發(fā)改委主任 張 利

11、 三亞市城投公司董事長 李 維 三亞市外宣辦主任 張紅艷 （二）活動分工 1、杭州萬象城購物中心的推廣活動由三亞市住建局負責(zé)，制定詳細執(zhí)行方案 活動總負責(zé)： 王鐵明 15348800549 活動總協(xié)調(diào)： 陳福利 13907603605 主要工作人員：劉樹國 13976183136 林小煒 13876661127 霍成月 13876585306 2、洲際酒店和宋城的推廣活動由三亞市旅游委負責(zé)，現(xiàn)制定執(zhí)行方案如下： 活動總負責(zé)：周春華 13976288588 活動總協(xié)調(diào)：鄭聰輝 13876588034 （1）

12、項目策劃組 組 長：張理勛 13976288699 組 員：何瓊秀 18689921515 張 浩 18976166612 工作任務(wù)： ① 負責(zé)總體活動方案的最終確定，細化活動預(yù)算； ② 督促相關(guān)單位工作人員按確定的總體方案按時推進各項準備工作； ③ 執(zhí)行方案的撰寫、報審、下發(fā)； ④ 執(zhí)行方案、活動流程隨活動進展做改進完善； ⑤ 活動海報等宣傳品文案的策劃； ⑥ 撰寫請示、通知、邀請函等相關(guān)文案。 （2）嘉賓邀請接待組 組長（統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各接待工作小組）：鄭聰輝 13876588034 ①杭州市領(lǐng)導(dǎo)邀請接待小組負責(zé)人

13、：張理勛 13976288699 組員：何瓊秀 18689921515 ②大型企業(yè)邀請接待小組負責(zé)人：市發(fā)改委1名領(lǐng)導(dǎo) 組員：市發(fā)改委一名負責(zé)人 ③浙江旅游企業(yè)邀請接待小組負責(zé)人：謝祥項18907616588 組員：鄧勇波 15109802600 ④新聞媒體接待小組負責(zé)人：張紅艷 18889685266 組員：黃苗俊 13518893178 劉 研 13907602088 外宣辦工作人員一名 工作任務(wù)： ① 制定詳細的嘉賓接待方案； ② 兩地省市領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請和接待； ③ 受邀單位信息匯總； ④ 安排接待禮儀小姐現(xiàn)場迎請、簽到（胸花、花環(huán)準備）； （3）

14、新聞宣傳組 組長：張紅艷18889685266 組員：黃苗俊 13518893178 文瓊云13876660003 劉 研 13907602088 蕭 真 15607561567 張譙星 13707513691 吳聲婧 13876431690 外宣辦工作人員一名、海南電視臺和三亞電視臺記者各兩名（攝像記者、文字兼出境記者） 工作任務(wù)： ① 兩地媒體的邀請、接待； ② 策劃新聞宣傳亮點，準備新聞通稿及其它報道材料等； ③ 代擬市領(lǐng)導(dǎo)致辭； ④ 活動前期宣傳造勢及后期報道； ⑤ 活動全程報道的收集整理； ⑥ 撰寫活動總結(jié)（黃苗俊）。 （

15、4）后勤保障組 組長：吳光鋒13876440066 組員：王立娟13807519239 姚玉珍13016265196 蔣月琴18608968025 管永海 13876586242 工作任務(wù)： ① 市領(lǐng)導(dǎo)及所有工作人員的交通、住宿、用餐保障； ② 采購、準備相關(guān)禮品、印刷品等； ③ 物資現(xiàn)場管理及打包運輸； ④ 進行財務(wù)預(yù)算及合同審定。 （5）場地布置組 組長：鄒學(xué)勇13907608308 肖曉宇 13907600730 工作任務(wù)： ① 活動場地的確定、設(shè)計、布置、拆卸； ② 活動現(xiàn)場用電、用水的保障和維護； ③ 安排安保人員維護現(xiàn)場活動秩序，看

16、管物資。 （6）演藝導(dǎo)演組 組長：鄒學(xué)勇13907608308 組員：肖 樂 18608986792 黃秀霞13976220597 工作任務(wù)： ① 活動文藝節(jié)目的編排； ② 演出活動的策劃與執(zhí)行； ③ 擬定內(nèi)外場活動的流程并做好活動流程把控； ④ 演出節(jié)目單制定； ⑤ 服裝道具準備、現(xiàn)場燈光、音響調(diào)試； ⑥ 演出節(jié)目彩排； ⑦ 主持詞撰寫。 （7）現(xiàn)場活動組 組長：張理勛 13976288699 組員：何瓊秀18689921515 張 浩 18976166612 鄧勇波 15109802600 工作任務(wù)： ① 制定夏季旅游產(chǎn)品及

17、旅游房產(chǎn)推介暨合作洽談會、三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)宋城推廣活動的詳細工作方案； ② 確定現(xiàn)場活動流程，并確保各項活動按流程順利進行； ③ 驗收現(xiàn)場布置，檢查各項現(xiàn)場準備工作； ④ 做好活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)、組織、管理工作；做好出席活動領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作； ⑤ 發(fā)布會領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫。 （8）企業(yè)管理組 組長：謝祥項 18907616588 組員：鄧勇波 15109802600 張 浩 18976166612 1、確保參加活動的企業(yè)按要求到達現(xiàn)場開展促銷工作，并做好外場活動的現(xiàn)場管理工作； 2、負責(zé)企業(yè)抽獎獎品的收集、整理工作，對接好企業(yè)抽獎環(huán)節(jié)和有獎問答環(huán)節(jié)。 —12—