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1、
第6章 順藤摸瓜——小起點有大智慧
& 創(chuàng)建演示文稿的方法以及幻燈片的基本操作
& 幻燈片的演示效果設置
& 幻燈片的放映方式
& 幻燈片的打印及打包
& 熟悉演示文稿的創(chuàng)建方法
& 熟悉幻燈片的內容處理
& 掌握幻燈片中效果的設置方法
& 掌握不同的放映方式
& 熟悉幻燈片的打印和打包
演示文稿是目前教學中最為常用的一種教學方法,它可以生動也表現文字內容,活躍整個學習過程。創(chuàng)建和使用幻燈片、幻燈片中內容效果的豐富以及不同的幻燈片的放映方式,都會在本章中有所體現。另外,若想使用紙質資料,則可以將演示文稿打印出來保存、備用。
6.1 設計
2、臺面,PowerPoint 2003的基本操作
PowerPoint是一種常用的教學軟件,在豐富課堂內容和提高學習興趣上有很大的作用?;镜膭?chuàng)建方法、制作雛形和如何深入應用,都是應用PowerPoint的關鍵所在。
在空白幻燈片上添加文字和圖片,讓整個文稿顯得生動,如圖61所示。
圖61 PowerPoint制作窗口
打開PowerPoint 2003,新建一個空白文檔,使用默認的模版。
在輸入法的任務欄中選擇適當的輸入法。
將光標移動到普通視圖的編輯窗口處,單擊“單擊此處添加標題”文本框。在光標處,錄入
3、文字“PowerPoint 2003的基本操作”。同樣在下面的文本框中輸入“演示文稿的創(chuàng)建”。
執(zhí)行【插入】→【圖片】→【剪貼畫】菜單命令,選擇一張圖片。
在插入的圖片上單擊鼠標右鍵,在下拉菜單中選擇“疊放次序”中的“浮于文字下方”命令,調整好大小后,放在幻燈片的左上角。
6.1.1 演示文稿的創(chuàng)建
單擊此鏈接
啟動PowerPoint 2003后,系統(tǒng)會自動建立一個空的演示文稿,命名為“演示文稿1”,用戶根據個人需要也可以自己建立。建立的方式有新建空演示文稿、根據內容提示向導新建演示文稿和根據設計模板新建演示文稿3種。
1.新建空演示文稿
圖62 幻燈片版式
單擊【文
4、件】→【新建】菜單命令,在打開的“新建演示文稿”窗口中單擊超鏈接,然后在彈出的“幻燈片版式”對話框中選擇需要的版式?;脽羝陌媸接泻芏喾N可供選擇,如圖62所示。
2.根據設計模板新建演示文稿
單擊【文件】→【新建】菜單命令,在“新建演示文稿”任務窗中,選擇“根據設計模版”鏈接。在打開的“應用設計模版”窗口中,選擇其中一種模版建立新演示文稿,如圖63所示。
單擊此鏈接
幻燈片編輯區(qū)
可選用的設計模板
圖63 根據設計模板創(chuàng)建幻燈片
3.根據內容向導新建演示文稿
單擊【文件】→【新建】菜單命令,在“新建演示文稿”任務窗中,選
5、擇“根據內容提示向導”對話框。根據向導的提示操作,建立一個給定樣式下的演示文稿,如圖64所示。
圖64 根據內容向導創(chuàng)建幻燈片
6.1.2 幻燈片的基本操作
1.插入幻燈片
如果在制作幻燈片過程中,出現了幻燈片不夠,則可以添加幻燈片。在大綱視圖下,用戶可以單擊“插入”在下拉菜單中選擇“新幻燈片”命令,即可直接插入一張新的幻燈片。也可以利用快捷鍵【Enter】或【Ctrl+M】,在大綱窗口中快速插入一張幻燈片。在用戶插入一張新幻燈片的同時,“應用幻燈片模版”任務窗口也會自動打開,供用戶選擇合適的版式。
6、
2.復制幻燈片
在幻燈片的大綱編輯區(qū)中,選中要復制的幻燈片,用鼠標拖動。在拖動過程中,鼠標左鍵不能放開,同時在拖動的時候,按住【Ctrl】鍵。這樣當松開鼠標時,幻燈片就復制到了目標位置。
用戶也可以在大綱視圖的窗口中選中要復制的幻燈片,然后單擊【編輯】→【復制】菜單命令,然后在需要的地方執(zhí)行“粘貼”命令即可。
3.移動和刪除幻燈片
移動幻燈片的方法和復制的基本相同,只是在拖動過程中不用按住【Ctrl】鍵。在瀏覽視圖下也可以通過鼠標左鍵拖動完成幻燈片的移動。
如果某一張幻燈片不需要了,只需在大綱視圖中選中此幻燈片,然后按【Delete】鍵,就可以完成刪除任務;也可以執(zhí)行“編輯”菜單下
7、的“刪除幻燈片”命令,執(zhí)行刪除任務,如圖65所示。
要移動到的位置
目標幻燈片
(a)移動幻燈片 (b)刪除幻燈片
圖65 移動和刪除幻燈片
6.1.3 處理文本
1.文本的輸入和編輯
在幻燈片的普通視圖和大綱視圖中都可以進行文本的錄入。
(1)在普通視圖中錄入文字
在普通視圖編輯區(qū)中,單擊需要錄入文字的幻燈片,在該張幻燈片中會自動出現文本框,供用戶輸入文字,該文本框就是模版的占位符,如圖66所示。
文字錄入
文本編輯區(qū)(占位符)
圖66 在占位符中錄入文字
另外,用戶也可以根據需
8、要,在幻燈片上添加文本框來進行文字的輸入,如圖67所示。
插入的文本框
圖67 添加文本框
對于占位符,用戶可以修改它的基本設置,來增添文字錄入后幻燈片的美感。在占位符中單擊鼠標右鍵,選擇彈出的列表菜單中的“設置占位符格式”命令,在出現的對話框中進行相應參數修改,如圖68所示。
參數菜單
圖68 設置占位符參數
(2)在大綱視圖中輸入文字
在大綱視圖的窗口中的小圖標后面直接輸入文字,文字會直接顯示在幻燈片編輯區(qū)的占位符上,這樣有助于演示文稿整體的文字錄入,如圖69所示。
在大綱視圖中輸
9、入文字
在幻燈片中顯示大綱視圖中輸入的文字
圖69 在大綱窗口中輸入文字
2.文本的編輯
在幻燈片中輸入的文字也可以進行字體編輯和段落的設置,如字體的大小、顏色等。操作與Word基本相同。
首先選中需要編輯的文字,在選中的區(qū)域單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇【字體】命令,在彈出的對話框中進行相應修改,最后單擊“確定”按鈕,如圖610所示。對于段落,在選中要編輯的段落后,單擊“格式”下拉菜單中的“換行”或“行距”命令,可以完成對段落的基本設置。
圖610 編輯幻燈片中的文字
在大綱視圖窗
10、口中,利用大綱視圖的工具欄上的按鈕,可以方便的對段落級別進行修改和設置。
修改段落級別的方法中使用“項目符號和編號”是最方便的,它可以突出地顯示幻燈片上的各級標題。執(zhí)行【格式】→【項目符號和編號】菜單命令,在出現的對話框中選擇需要的項目符號和編號,如圖611所示。
項目符號類型列表
圖611 設置項目符號和編號
6.1.4 幻燈片效果處理
通過更改幻燈片的顏色和填充效果,可以得到樣式各異的背景。在幻燈片母版上也能利用圖片或存在的填充效果進行背景的設置。
1.設置背景
選擇設置背景的方式
執(zhí)行【格式】→【背景】菜單命令,在出現的對話框
11、中,單擊“背景填充”。在下拉列表中選擇“背景顏色”或“填充效果”命令,設定彈出的選項卡中的效果參數,如圖612所示。
圖612 設置背景
2.幻燈片的配色方案
配色方案指用于演示文稿中的多種顏色的組合,主要是對圖表、表格、文本和圖片而言。首先選定要進行配色的幻燈片,執(zhí)行【格式】→【幻燈片設計】命令。
然后在出現的“幻燈片設計”窗口中的“應用配色方案”列表中,選擇需要的配色方案,單擊即可完成配色設置,如圖613所示。
單擊進入自定義配色
圖613 設置幻燈片的配色方案
另外,用戶還可以進
12、行自定義的配色設置。單擊“應用配色方案”列表底部的“編輯配色方案”,打開“配色方案”對話框,單擊“自定義”選項卡,如圖614所示。
要自定義顏色的內容
單擊后改變選中的內容的顏色
圖614 自定義幻燈片的配色方案
3.使用母版
幻燈片母版主要是用于統(tǒng)一和存儲幻燈片的模版信息,它規(guī)定好了標題、文本等對象的位置。如果想為演示文稿的每張幻燈片添加相同的樣式,就可以為演示文稿設計一個母版。
(1)幻燈片母版
單擊【視圖】→【母版】→【幻燈片母版】菜單命令,進入幻燈片母版視圖,如圖615所示。
母版視圖工具欄
母版視圖
13、
圖615 幻燈片母版
然后分別錄入所需樣式的文字和背景,錄入和設置方法如前所述。
設置完成之后,單擊“關閉母版視圖”按鈕,則此演示文稿中的幻燈片會自動使用設計好的母版格式。
另外,幻燈片母版中還有日期、頁腳和數字的編輯區(qū)域,在這些位置輸入相應的內容就可以為幻燈片添加日期、頁腳和頁碼。
(2)講義母版
執(zhí)行【視圖】→【母版】→【講義母版】菜單命令,進入“講義母版”編輯欄,如圖616所示。
(3)備注母版
備注母版可以進行統(tǒng)一格式備注頁的編輯,在備注里,用戶可以記錄一些重點。執(zhí)行【視圖】→【母版】→【備注母版】菜單命令,進入“備注母版”編輯欄,如圖617所示。
工具欄
14、
編輯頁面
編輯文本
圖616 講義母版
圖617 備注母版
剪貼畫列表
6.1.5 插入影片或聲音
為了使幻燈片更加的生動,PowerPoint 2003還為用戶設計了6大可使用的媒體元素,包括剪輯管理器中的影片、剪輯管理器中的聲音、文件中的聲音、文件中的影片、CD樂曲和錄制的聲音文件。
1.插入剪輯管理器中的聲音或影片
圖618 插入剪輯管理器中的影片或聲音
執(zhí)行【插入】→【影片和聲音】→【剪輯管理器中的影片】或【剪輯管理器中的聲音】菜單命令,系統(tǒng)打開“剪貼畫”任務窗口;在窗口中的“結果類型”下拉列表中,選擇需要的影
15、片或聲音文件,單擊“確定”按鈕,如圖618所示。
2.插入文件中的聲音或影片
選擇要加入的文件
方法同上,單擊【插入】→【影片和聲音】→【文件中的影片】或【文件中的聲音】菜單命令,在彈出的對話框中,選擇文件的位置,然后選擇需要的影片或聲音文件,點擊“打開”,在彈出的放映時間確定對話框中,選擇“自動”或“在單擊時”,完成插入,如圖619所示。
圖619 插入文件中的影片或聲音
6.1.6 插入圖像對象
在幻燈片中還可以插入各種圖形,如圖片、公式、藝術字、表格和組織結構圖等。
1.插入圖片
選中要添加圖片的幻燈片,單擊【插入】→【圖片】→【剪貼畫
16、】命令,如圖620所示。
圖620 圖片列表
選擇一種樣式后單擊添加,效果如圖621所示。
利用圖片編輯工具欄對圖片進行編輯,編輯完成后關閉工具欄,就完成了圖片的添加。
圖片編輯工具欄
圖621 插入圖片
2.插入圖表
選中幻燈片后,單擊【插入】→【圖表】菜單命令,圖表自動插入,如圖622所示。
圖表樣式
編輯數據
圖622 插入圖表
打開電腦中的PowerPoint 2003,新建一個空白演示文稿,然后在幻燈片的空白處添加一段文字,隨后查找一個相關的圖片,將其插入到幻燈片中。
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