工程資料管理制度 - 副本 (2)

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1、 目 次 一、工程資料管理目的 3 二、工程資料管理總則 3 三、工程資料管理流程 5 三、工程資料管理辦法 6 一、工程資料管理目的 1目的 對(duì)項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效管理和利用，確保公司在任何場(chǎng)合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。避免重要資料遺失，保障公司利益不受損失。 二、工程資料管理總則 2總則 2.1工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過(guò)程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。為保證工程資料的同步、齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

2、和安全有效利用，要求工程資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔；確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。 2.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工技術(shù)文件及資料、施工、監(jiān)理資料、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。 2.3公司工程建設(shè)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司在建或新建項(xiàng)目工程技術(shù)文件、資料等相關(guān)資料收集、整理、歸檔管理工作的指導(dǎo)。項(xiàng)目公司為公司項(xiàng)目檔案管

3、理歸口管理部門，項(xiàng)目公司總工程師負(fù)責(zé)該項(xiàng)目全生命周期需要交予當(dāng)?shù)爻鞘袡n案館及公司需長(zhǎng)期留存的各種工程資料的審核、確認(rèn)工作；審查各專業(yè)工程師收集、整理的各種工程技術(shù)資料的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、及時(shí)性；審核監(jiān)理資料、施工單位上報(bào)的工程資料等。項(xiàng)目公司前期部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔工作。項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、施工、監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作；整理成冊(cè)后一份（有條件最好是原件）交予公司人力行政檔案室保存。 2.4依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的組卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己

4、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。 2.5嚴(yán)格檢查工程參建各單位上報(bào)工程資料的真實(shí)有效性、完整齊全性,嚴(yán)禁偽造或故意撤換。 2.6工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。 2.7要求工程參建各單位應(yīng)及時(shí)對(duì)工程資料進(jìn)行確認(rèn)、簽字。 2.8項(xiàng)目公司在與工程參建各單位應(yīng)在合同中對(duì)工程資料的編制、套數(shù)、費(fèi)用和移交期限等提出明確要求。合同中對(duì)工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于本規(guī)程的規(guī)定。 2.9工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，可委托施工、監(jiān)理或設(shè)計(jì)單位編制。 2.10列入城建檔案管

5、理部門接收范圍的工程檔案，項(xiàng)目公司應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，依法提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，將工程檔案移交城建檔案館。 2.11由公司或項(xiàng)目公司采購(gòu)供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。 2.12工程參建各單位應(yīng)對(duì)本單位形成的工程資料負(fù)責(zé)管理，并保證工程資料的可追溯性。由多方共同形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。 2.12 由公司發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料直接交項(xiàng)目公司的工程部；由總包單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形

6、成的施工資料交總包單位，總包單位匯總后交項(xiàng)目公司工程部。 3適用范圍 適用于公司在建或新建、改建的所有項(xiàng)目。 三、工程資料管理流程 4工程資料管理流程圖 資料管理流程圖 分包技術(shù)負(fù)責(zé)人 分包企業(yè)（項(xiàng)目）技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本分包專業(yè)工程的工程資料收集、編寫、整理 并保證該分包工程資料的規(guī)范性、合法性、真實(shí)有效性、隨工程進(jìn)度同步上報(bào)施工單位 施工技術(shù)負(fù)責(zé)人 總監(jiān)/專業(yè)監(jiān)理工程師 1、施工企業(yè)（項(xiàng)目）技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、整理、歸檔分包企業(yè)上報(bào)的該項(xiàng)目分包工 程的工程資料2、負(fù)責(zé)施工企業(yè)承包范圍內(nèi)工程資料收集、編寫、整理、組卷、裝訂、遞交，并保證工程資料的規(guī)范性、合法性、真實(shí)有效性

7、、隨工程進(jìn)度同步上報(bào)監(jiān)理單位 1、專業(yè)監(jiān)理和總監(jiān)理工程師要按相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范及資料管理規(guī)程同步審查和審核施 工單位上報(bào)的工程資料是否真實(shí)反映工程實(shí)體情況，工程資料是否符合相關(guān)要求。2、按照資料管理規(guī)程要求收集、編寫、整理、組卷、裝訂、遞交監(jiān)理工程資料并保證工程資料 項(xiàng)目公司工程部各專業(yè)工程師 的規(guī)范性、合法性、真實(shí)有效性，及時(shí)上報(bào)建設(shè)單位項(xiàng)目工程部 項(xiàng)目總工程師 各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)進(jìn)一步對(duì)監(jiān)理單位審核通過(guò)的施工單位上報(bào)工程資料的真實(shí)性，規(guī)范性，有效性、合法性、符合性（工程名稱、公司名稱、面積、結(jié)構(gòu)形式及檔案數(shù)量進(jìn)行審查，及時(shí)將審核結(jié)果

8、上報(bào)項(xiàng)目總工程師 公司人力行政部檔案室（歸檔） 項(xiàng)目總工程師對(duì)工程資料整體內(nèi)容進(jìn)行審核，工程資料歸入工程所在地城建檔案館后，將相同的備份資料送至公司人力行政檔案室歸檔。 三、工程資料管理辦法 5分類與編號(hào) 5.1工程資料分類 51.1 工程資料按照其特性和形成、收集、整理的單位不同分為：基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。 5.2編號(hào) 5.2.1 基建文件可按文件形成時(shí)間的先后順序和類別，由建設(shè)單位確定編號(hào)原則。 5.2.2 監(jiān)理資料可按資料形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。 5.2.3 分部工程中每個(gè)子分部工程，應(yīng)根據(jù)資料屬性不同按資料形成的先后順序分別編號(hào)；使用表格

9、相同但檢查項(xiàng)目不同時(shí)應(yīng)按資料形成的先后順序分別編號(hào)。 5.2.4資料編號(hào)應(yīng)填寫在資料專用表格右上角的資料編號(hào)欄中；無(wú)專用表格的資料，應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號(hào)。 5.2.5資料管理目錄的填寫要求： 1 工程名稱：?jiǎn)挝换蜃訂挝唬▎误w）工程名稱； 2 資料類別：資料項(xiàng)目名稱，如工程洽商記錄、鋼筋連接技術(shù)交底等； 3 序號(hào)：按時(shí)間形成的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 開(kāi)始依次編寫； 4 內(nèi)容摘要：用精練語(yǔ)言提示資料內(nèi)容 5 編制單位：資料形成單位名稱； 6 日期：資料形成的時(shí)間； 7 資料編號(hào)：施工資料右上角資料編號(hào)中的順序號(hào)； 8 備注：填寫需要說(shuō)明的其

10、他問(wèn)題。 6基建文件 6.0.1 基建文件是建設(shè)單位從立項(xiàng)申請(qǐng)并依法進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、審批、開(kāi)工、竣工及備案全過(guò)程所形成的全部資料。按其性質(zhì)可分為：立項(xiàng)決策、建設(shè)用地、勘查設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及合同、開(kāi)工、商務(wù)、竣工驗(yàn)收及其他備案文件。 6.0.2立項(xiàng)決策文件包括：項(xiàng)目建議書（代可行性研究報(bào)告）及其批復(fù)、有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)批示、項(xiàng)目評(píng)估研究資料及專家建議等。根據(jù)項(xiàng)目大小、投資主體的不同，項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件分別由國(guó)家、行業(yè)或當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府管理部門審批。 6.0.3 建設(shè)用地文件包括：征占用地的批準(zhǔn)文件、國(guó)有土地使用證、國(guó)有土地使用權(quán)出讓交易文件、規(guī)劃意見(jiàn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等。建設(shè)用地文件

11、分別由國(guó)有土地管理部門和規(guī)劃部門審批形成。 6.0.4勘查設(shè)計(jì)文件包括：工程地質(zhì)勘察報(bào)告、土壤氡濃度檢測(cè)報(bào)告、建筑用地釘樁通知單、驗(yàn)線合格文件、設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)、設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)計(jì)算書、施工圖設(shè)計(jì)文件審查通知書等。建筑用地釘樁通知單、驗(yàn)線合格文件、審定設(shè)計(jì)方案通知書由規(guī)劃部門審批形成。 6.0.5招投標(biāo)及合同文件包括：工程建設(shè)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及相關(guān)合同文件。 6.0.6開(kāi)工文件包括： 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證等。工程開(kāi)工文件分別由規(guī)劃部門和建設(shè)行政管理部門審批形成。 6.0.7商務(wù)文件包括：工程投資估算、工程設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)算等。

12、 6.0.8其他文件包括：工程未開(kāi)工前的原貌及竣工新貌照片、工程開(kāi)工、施工、竣工的音像資料、工程竣工測(cè)量資料和建設(shè)工程概況表等。 7監(jiān)理資料 7.0.1監(jiān)理單位應(yīng)在工程開(kāi)工前按相關(guān)規(guī)定確定本工程的見(jiàn)證人員，見(jiàn)證人員相關(guān)資料應(yīng)備案制項(xiàng)目公司各專業(yè)工程師及項(xiàng)目總工程師處；見(jiàn)證人應(yīng)履行見(jiàn)證職責(zé)，填寫見(jiàn)證記錄。 7.0.2監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)并報(bào)送項(xiàng)目公司和監(jiān)理單位。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師審核簽字，并經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。后報(bào)送到項(xiàng)目公司工程部。 7.0.3監(jiān)理單位在編制監(jiān)理規(guī)劃時(shí)，應(yīng)針對(duì)工程的重要部位及重要施工工序制定旁站監(jiān)理方案，明確旁站監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、程序和旁站監(jiān)理人員

13、職責(zé)等。監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)旁站監(jiān)理方案實(shí)施旁站，在實(shí)施旁站監(jiān)理時(shí)應(yīng)填寫旁站監(jiān)理記錄。項(xiàng)目公司工程部相關(guān)人員抽查旁站情況并且要求旁站監(jiān)理將旁站記錄及影像資料報(bào)至項(xiàng)目公司工程部。 7.0.4監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，由與會(huì)各方代表會(huì)簽。 7.0.5工程施工過(guò)程中如發(fā)生質(zhì)量事故，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)記錄事故情況并書面上報(bào)至項(xiàng)目公司。 7.0.6項(xiàng)目總監(jiān)理工程師在工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后應(yīng)撰寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量做出綜合評(píng)價(jià)。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)，并加蓋公章。 上報(bào)至項(xiàng)目公司工程部。 7.0.7工程竣工驗(yàn)收合格后

14、，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及項(xiàng)目公司代表應(yīng)共同簽署竣工移交證書，并加蓋監(jiān)理單位、建設(shè)單位公章。 7.0.8工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)組織編寫監(jiān)理工作總結(jié)并提交項(xiàng)目公司總工程師。 8施工資料 8.1施工技術(shù)資料 8.1.1 施工技術(shù)資料是在施工過(guò)程中形成的，用以指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的技術(shù)文件及反映工程變更情況的各種資料的總稱。主要內(nèi)容有：施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程變更洽商記錄等。 8.1.2 施工組織設(shè)計(jì)由施工單位編制完成，經(jīng)企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批并填寫工程技術(shù)文件報(bào)審表報(bào)監(jiān)理單位批準(zhǔn)實(shí)施。 8.1.3施工方案編制內(nèi)容應(yīng)齊全有針

15、對(duì)性，可根據(jù)工程規(guī)模大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工重點(diǎn)部位及施工季節(jié)變化等情況分別編制。施工方案應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人或公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審批，并填寫工程技術(shù)文件報(bào)審表報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位批準(zhǔn)實(shí)施。 8.1.4圖紙會(huì)審應(yīng)由建設(shè)單位組織，設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。設(shè)計(jì)單位對(duì)各專業(yè)問(wèn)題進(jìn)行交底，施工單位負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理形成圖紙會(huì)審記錄，有關(guān)各方簽字確認(rèn)。 8.2施工物資資料 8.2.1 施工物資資料是指反映工程施工所用物資質(zhì)量和性能是否滿足設(shè)計(jì)和使用要求的各種質(zhì)量證明文件及相關(guān)配套文件的統(tǒng)稱。主要內(nèi)容有：各種質(zhì)量證明文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、設(shè)備

16、及管道附件試驗(yàn)記錄、設(shè)備安裝使用說(shuō)明書、各種材料的進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告、預(yù)拌混凝土（砂漿）運(yùn)輸單等。 8.2.2 建筑工程使用的各種主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件。 8.2.3 產(chǎn)品質(zhì)量合格證、型式檢驗(yàn)報(bào)告、性能檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)許可證、商檢證明、中國(guó)強(qiáng)制認(rèn)證（CCC）證書、計(jì)量設(shè)備檢定證書等均屬質(zhì)量證明文件。 8.2.4 涉及消防、電力、衛(wèi)生、環(huán)保等有關(guān)物資，須經(jīng)行政管理部門認(rèn)可的，應(yīng)有相應(yīng)的認(rèn)可文件。 8.2.5 進(jìn)口材料和設(shè)備應(yīng)有中文安裝使用說(shuō)明書及性能檢測(cè)報(bào)告。 8.2.6 國(guó)家規(guī)定須經(jīng)強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品應(yīng)有認(rèn)證標(biāo)志（CCC），生產(chǎn)廠家應(yīng)提供認(rèn)證證書復(fù)印件，認(rèn)證證書應(yīng)在有效期內(nèi)。 8.

17、2.7 預(yù)拌混凝土供應(yīng)單位應(yīng)向施工單位提供以下資料： 1） 預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單； 2） 預(yù)拌混凝土出廠合格證（32 天內(nèi)提供）； 3） 混凝土氯化物和堿總量計(jì)算書（工程結(jié)構(gòu)有要求時(shí)） ； 4） 砂石堿活性試驗(yàn)報(bào)告（工程結(jié)構(gòu)有要求時(shí)）。 8.3施工記錄資料 8.3.1 施工記錄是施工單位在施工過(guò)程中形成的，為保證工程質(zhì)量和安全的各種內(nèi)部檢查記錄的統(tǒng)稱。主要內(nèi)容有：隱蔽工程驗(yàn)收記錄、交接檢查記錄、地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、樁施工記錄、混凝土澆灌申請(qǐng)書、混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄、構(gòu)件吊裝記錄、預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄等。 8.3.2 凡國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定隱蔽工程檢查項(xiàng)目的，應(yīng)做隱蔽工程檢查驗(yàn)收

18、并填寫隱蔽工程驗(yàn)收記錄，涉及結(jié)構(gòu)安全的重要部位應(yīng)留置隱蔽前的影像資料。 8.3.4 單位（子單位）工程的土方開(kāi)挖分項(xiàng)工程完工后應(yīng)進(jìn)行地基驗(yàn)槽，地基驗(yàn)槽應(yīng)由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位共同進(jìn)行，并填寫地基驗(yàn)槽檢查記錄表。檢查內(nèi)容包括基坑位置、平面尺寸、持力層核查、基底絕對(duì)高程和相對(duì)標(biāo)高、基坑土質(zhì)及地下水位等，有樁支護(hù)、樁基的工程還應(yīng)進(jìn)行樁的檢查。地基需處理時(shí)，應(yīng)由勘察、設(shè)計(jì)單位提出處理意見(jiàn)。 8.3.5 勘察設(shè)計(jì)單位要求對(duì)地基進(jìn)行處理的，地基處理完后應(yīng)填寫地基處理記錄表，報(bào)請(qǐng)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位復(fù)查。 8.3.6 勘查設(shè)計(jì)要求對(duì)基槽淺層土質(zhì)的均勻性和承載力進(jìn)行釬探的，釬探前應(yīng)繪制釬

19、探點(diǎn)平面布置圖，確定釬探點(diǎn)布置及順序編號(hào)，按照釬探圖及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行釬探并填寫地基釬探記錄表。 8.3.7 有防水要求的房間和屋面工程完工后應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行蓄水或淋水防水性能試驗(yàn)，填寫防水工程試水檢查記錄表。淋水試驗(yàn)持續(xù)時(shí)間不得少于 2 小時(shí)；蓄水試驗(yàn)時(shí)間不得少于 24 小時(shí)。屋面工程應(yīng)對(duì)細(xì)部構(gòu)造（屋面天溝、檐溝、檐口、泛水、水落口、變形縫、伸出屋面管道等）重點(diǎn)檢查。 8.3.8 建筑通風(fēng)道(煙道)應(yīng)全數(shù)做通(抽)風(fēng)和漏風(fēng)、串風(fēng)試驗(yàn)，并填寫通風(fēng) (煙)道檢查記錄表。 8.3.9 樁基施工應(yīng)按規(guī)定做樁施工記錄，檢查內(nèi)容包括孔位、孔徑、孔深、樁體垂直度、樁頂標(biāo)高、樁位偏差、樁頂完整性和接樁質(zhì)

20、量等。 8.3.10 鋼結(jié)構(gòu)（網(wǎng)架結(jié)構(gòu)）在主體結(jié)構(gòu)形成空間剛度單元并連接固定后，應(yīng)檢查整體垂直度、撓度值變形值及安裝偏差，并做施工記錄。 8.3.11 幕墻工程施工應(yīng)有幕墻注膠檢查記錄和幕墻淋水檢查記。幕墻注膠應(yīng)記錄內(nèi)容包括寬度、厚度、連續(xù)性、均勻性、密實(shí)度和飽滿度等；淋水檢查應(yīng)在易滲漏部位進(jìn)行并填寫《防水工程試水檢查記錄》。 8.3.12 智能建筑工程應(yīng)對(duì)設(shè)備安裝工程質(zhì)量及觀感質(zhì)量進(jìn)行檢查, 并做智能建筑工程安裝質(zhì)量檢查記錄。 8.4 施工試驗(yàn)資料 8.4.1 施工試驗(yàn)資料是指按照設(shè)計(jì)及國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求，在施工過(guò)程中所進(jìn)行的各種檢測(cè)及測(cè)試資料的統(tǒng)稱。主要內(nèi)容有：土工、基樁性能

21、、鋼筋連接、埋件（植筋）拉拔、混凝土（砂漿）性能、施工工藝參數(shù)、飾面磚拉拔、鋼結(jié)構(gòu)焊縫質(zhì)量檢測(cè)及水暖、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)測(cè)試報(bào)告或測(cè)試記錄。 8.4.2 建筑物外墻采用飾面磚裝飾工程，應(yīng)有飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告。 8.4.3 用于承重結(jié)構(gòu)的后置埋件、化學(xué)植筋、膨脹螺栓等應(yīng)有滿足設(shè)計(jì)要求的承載力拉拔試驗(yàn)報(bào)告；設(shè)計(jì)沒(méi)有要求時(shí)應(yīng)滿足《混凝土結(jié)構(gòu)后錨固技術(shù)規(guī)程》的要求。 8.4.5 采用錨桿、土釘墻技術(shù)的基坑支護(hù)工程應(yīng)有滿足支護(hù)設(shè)計(jì)要求的錨桿、土釘抗拔力試驗(yàn)報(bào)告。 8.4.6 地基應(yīng)有滿足設(shè)計(jì)要求的地基承載力檢測(cè)報(bào)告；樁基應(yīng)有滿足設(shè)計(jì)和相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求的承載力和樁身完整性檢測(cè)報(bào)告。 8.4

22、.7 后張法有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力工程應(yīng)有灌漿用水泥漿性能試驗(yàn)報(bào)告。 8.4.8 鋼結(jié)構(gòu)子分部工程中設(shè)計(jì)要求一、二級(jí)焊縫的應(yīng)有超聲波或射線探傷檢驗(yàn)報(bào)告。 8.4.9 鋼結(jié)構(gòu)子分部工程所使用的防腐、防火涂料應(yīng)有涂層厚度檢測(cè)報(bào)告。 8.4.10 門窗子分部工程應(yīng)有外門窗氣密、水密性能試驗(yàn)報(bào)告。 8.4.11 節(jié)能工程外墻保溫板材與基層采用粘結(jié)或連接時(shí)應(yīng)有保溫板材與基層的現(xiàn)場(chǎng)粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；墻體保溫砂漿應(yīng)有強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。外墻采用保溫漿料做保溫層時(shí)，應(yīng)在施工中制作同條件養(yǎng)護(hù)試件，檢測(cè)其導(dǎo)熱系數(shù)、干密度和壓縮強(qiáng)度。 8.4.12 幕墻面積大于 3000m2或超過(guò)建筑外墻面積 50％時(shí)，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)抽

23、 取材料和配件，在試驗(yàn)室安裝制作試件進(jìn)行氣密性能檢測(cè)。 8.4.13 給排水采暖工程、通風(fēng)空調(diào)工程中的各類水泵、風(fēng)機(jī)、冷水機(jī)組、冷卻塔、空調(diào)機(jī)組、新風(fēng)機(jī)組等設(shè)備應(yīng)有單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。 8.4.14 采暖系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)等應(yīng)有系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄。 8.4.15 非承壓管道、設(shè)備，包括開(kāi)式水箱、衛(wèi)生潔具、安裝在室內(nèi)的雨水管道等，以及暗裝、埋地、有絕熱層的排水管道應(yīng)有灌（滿）水試驗(yàn)記錄。 8.4.16 承壓管道、設(shè)備應(yīng)有強(qiáng)度試驗(yàn)記錄；自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)管道應(yīng)有嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。 8.4.17 給排水系統(tǒng)及游泳池水系統(tǒng)應(yīng)有通水試驗(yàn)記錄。 8.4.18 給

24、水系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、固定消防炮滅火系統(tǒng)、空調(diào)水系統(tǒng)等及設(shè)計(jì)有要求的管道應(yīng)有沖洗試驗(yàn)記錄；介質(zhì)為氣體的管道系統(tǒng)應(yīng)有吹洗試驗(yàn)記錄。 8.4.19 排水水平干管、主立管應(yīng)有通球試驗(yàn)記錄。 8.4.20 補(bǔ)償器安裝應(yīng)有補(bǔ)償器安裝記錄。 8.4.21 室內(nèi)消火栓系統(tǒng)應(yīng)有消火栓試射試驗(yàn)記錄。 8.4.22 鍋爐安裝應(yīng)有按相關(guān)規(guī)范和職能管理部門要求的安裝記錄。 8.4.23 自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)應(yīng)有驗(yàn)收缺陷項(xiàng)目劃分記錄。 8.4.24 建筑工程中的主要設(shè)備、系統(tǒng)的防雷接地、保護(hù)接地、工作接地、防靜電接地以及設(shè)計(jì)有要求的接地電阻應(yīng)有電阻測(cè)試記錄，并應(yīng)附《電氣防雷接地裝置隱檢與平面示意圖

25、》說(shuō)明。 8.4.25 建筑工程中的主要電氣設(shè)備和動(dòng)力、照明線路及其它必須搖測(cè)絕緣電阻，配管及管內(nèi)穿線分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收前和單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收前，應(yīng)分別按系統(tǒng)回路進(jìn)行測(cè)試，不得遺漏。 8.4.26 電氣器具安裝完成后，按層、按部位（戶）進(jìn)行的通電檢查，并進(jìn)行記錄，內(nèi)容包括接線情況、電氣器具開(kāi)關(guān)情況等。電氣器具應(yīng)全數(shù)進(jìn)行通電安全檢查。 8.4.27 電氣設(shè)備應(yīng)有空載試運(yùn)行記錄，空載試運(yùn)行應(yīng)符合安裝工藝、產(chǎn)品技術(shù)條件及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。 8.4.28 建筑物照明應(yīng)有通電試運(yùn)行記錄。公用建筑照明系統(tǒng)通電連續(xù)試運(yùn)行時(shí)間為 24 小時(shí)，民用住宅照明系統(tǒng)通電連續(xù)試運(yùn)行時(shí)間為8 小時(shí)。所有照明燈

26、具均應(yīng)開(kāi)啟，且每 2 小時(shí)記錄運(yùn)行狀態(tài) 1 次，連續(xù)試運(yùn)行時(shí)間內(nèi)無(wú)故障。 8.4.29 漏電開(kāi)關(guān)應(yīng)有模擬試驗(yàn)記錄，動(dòng)力和照明工程的漏電保護(hù)裝置應(yīng)全數(shù)做模擬動(dòng)作試驗(yàn)，并符合設(shè)計(jì)要求的額定值。 8.4.30 大容量（630 安培及以上）導(dǎo)線、母線連接處或開(kāi)關(guān)，在設(shè)計(jì)計(jì)算負(fù)荷運(yùn)行情況下應(yīng)做溫度抽測(cè)記錄，溫升值穩(wěn)定且不大于設(shè)計(jì)值。 8.4.31 避雷帶的每個(gè)支持件應(yīng)做垂直拉力試驗(yàn)，支持件的承受垂直拉力應(yīng)大于 49 牛頓（5 公斤）。 8.4.32 逆變應(yīng)急電源安裝完畢后應(yīng)全數(shù)做測(cè)試試驗(yàn)，并應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求的額定值和《逆變應(yīng)急電源》（GB/T21225）的規(guī)定。 8.4.33 柴油發(fā)電機(jī)安裝

27、完畢后應(yīng)全數(shù)做測(cè)試試驗(yàn)，并應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求的額定值和國(guó)家相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 8.4.34 電氣工程施工完畢后應(yīng)對(duì)低壓配電系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，調(diào)試合格后應(yīng)對(duì)低壓配電電源質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，并應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求的額定值和《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50411）的規(guī)定。 8.4.35 風(fēng)管系統(tǒng)應(yīng)有風(fēng)管漏光或漏風(fēng)測(cè)試記錄。 8.4.36 現(xiàn)場(chǎng)組裝的除塵器殼體、組合式空氣調(diào)節(jié)機(jī)組應(yīng)有漏風(fēng)量檢測(cè)記錄。 8.4.37 通風(fēng)與空調(diào)工程無(wú)生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)有管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄、空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄及各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測(cè)量記錄。 8.4.38 組裝式的制冷機(jī)組和現(xiàn)場(chǎng)充注制

28、冷劑的機(jī)組應(yīng)有制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄。 8.4.39 凈化空調(diào)系統(tǒng)無(wú)生產(chǎn)負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)有凈化空調(diào)系統(tǒng)測(cè)試記錄。 8.4.40 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行和調(diào)試應(yīng)有防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄。 8.5 過(guò)程驗(yàn)收資料 8.5.1 地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部工程完工，由建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)和施工單位進(jìn)行分部工程驗(yàn)收并加蓋公章。 8.5.2 涉及混凝土結(jié)構(gòu)安全的重要部位應(yīng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)，并實(shí)行有見(jiàn)證取樣和送檢。結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土應(yīng)有同條件混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄；結(jié)構(gòu)實(shí)體重要部位的鋼筋應(yīng)有鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄。 8.5.3 分部（子分部）工程所包含的全部分項(xiàng)工程完工并驗(yàn)收合格后，由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人填

29、寫分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織有關(guān)人員驗(yàn)收確認(rèn)。 8.6 工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料 8.6.1 工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料是指工程竣工時(shí)必須具備的各種質(zhì)量驗(yàn)收資料。主要內(nèi)容有：?jiǎn)挝还こ炭⒐ゎA(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)報(bào)告、工程竣工質(zhì)量報(bào)告、工程概況表等 8.6.2 單位（子單位）工程的室內(nèi)環(huán)境、建筑工程節(jié)能性能應(yīng)檢測(cè)合格并有檢測(cè)報(bào)告。 8.6.3 單位工程完工后施工單

30、位應(yīng)編寫工程竣工報(bào)告，內(nèi)容包括：工程概況及實(shí)際完成情況、工程實(shí)體質(zhì)量、施工資料、主要建筑設(shè)備、系統(tǒng)調(diào)試、安全和功能檢測(cè)、主要功能抽查等。 8.6.4 單位（子單位）工程完工后，由施工單位填寫單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，申請(qǐng)工程竣工預(yù)驗(yàn)收?？偙O(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員與施工單位進(jìn)行檢查預(yù)驗(yàn)收，合格后總監(jiān)理工程師簽署單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄和單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄等并報(bào)項(xiàng)目公司，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。 8.6.5 建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，各單位

31、應(yīng)在單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄上簽字并加蓋公章。 9 竣工圖編制 9.0.1 各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建的工程均應(yīng)編制竣工圖。 9.0.2 竣工圖包括：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、建筑給排水與采 暖、建筑電氣、燃?xì)狻⒅悄芙ㄖ?、通風(fēng)空調(diào)、工藝布置、規(guī)劃紅線 以內(nèi)的室外工程。 9.0.3 竣工圖應(yīng)滿足以下要求： 1 竣工圖應(yīng)與工程實(shí)際境況相一致； 2 竣工圖的圖紙必須是藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖，不得使用復(fù)印的圖紙； 3 竣工圖應(yīng)字跡清晰并與施工圖大小比例一致； 4 竣工圖應(yīng)有圖紙目錄，目錄所列的圖紙數(shù)量、圖號(hào)、圖名應(yīng)與竣工圖內(nèi)容相符； 5 竣工圖使用國(guó)家法定計(jì)量單位

32、和文字； 6 竣工圖應(yīng)有竣工圖章或竣工圖簽，并簽字齊全。 9.0.4 繪制竣工圖應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆及繪圖工具，不得使用圓珠筆或其它易于退色的墨水繪制。 9.0.5 按圖施工，沒(méi)有設(shè)計(jì)洽商變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章形成竣工圖；設(shè)計(jì)洽商變更不多的，可將設(shè)計(jì)洽商變更的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖。 9.0.6 設(shè)計(jì)洽商變更較大的，不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充的，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖；修改圖應(yīng)有圖名、圖號(hào)。原圖和修改圖均應(yīng)加蓋竣工圖章形成竣工圖。 9.0.7 竣工圖可在原設(shè)計(jì)單位提供的施工圖電子文件上經(jīng)修改后制

33、成，修改處應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)?？⒐D上應(yīng)附有修改依據(jù)備注表（表9.0.7） 修改依據(jù)備注表 表 9.0.7 9.0.8 由施工圖電子文件制成的竣工圖應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員的簽字；沒(méi)有原設(shè)計(jì)人員簽字的，須附有原施工圖，原圖和竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 9.0.9 竣工圖簽或竣工圖章應(yīng)具有明顯的“竣工圖”字樣，并包括編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期等內(nèi)容。竣工圖章內(nèi)容、尺寸見(jiàn)（圖 9.0.9）。 圖 9.0.9 竣工圖章示意圖 9.10 竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空白處，圖章應(yīng)清晰。 10 編制組卷 10.0.1 工程竣工后，工程建設(shè)的各參建單位應(yīng)對(duì)工程資料編制組卷。 10.0

34、.2 工程資料組卷應(yīng)遵循以下原則： 1） 組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系； 2） 基建文件和監(jiān)理資料可按一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)單位工程進(jìn)行整理和組卷； 3）施工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷，可根據(jù)工程大小及資料的多少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項(xiàng)等進(jìn)行整理和組卷； 4） 竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)單位提供的施工圖專業(yè)序列組卷； 5 專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷； 6） 建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)資料應(yīng)單獨(dú)組卷； 7） 移交城建檔案館保存的工程資料案卷中，施工驗(yàn)收資料部分應(yīng)單獨(dú)組成一卷； 8） 資料管理目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)工程資料一同組卷； 9） 工程資

35、料可根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。 10.0.3 工程資料案卷應(yīng)符合以下要求： 1） 案卷應(yīng)有案卷封面、卷內(nèi)目錄、內(nèi)容、備考表及封底。 2） 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò) 40mm。 3） 案卷應(yīng)美觀、整齊，案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。 11 移交與歸檔 11.0.1 專業(yè)承包單位應(yīng)向總承包單位（或項(xiàng)目公司）移交不少于一套完整的工程檔案，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。 11.0.2 監(jiān)理單位、施工總承包單位應(yīng)各自向項(xiàng)目公司（建設(shè)單位）移交不少于一套完整的工程檔案，并辦理相關(guān)的移交手續(xù)。 11.0.3 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，將城建檔案館預(yù)驗(yàn)收合格的工程檔案移交城建檔案

36、館，并辦理相關(guān)手續(xù)。 11.0.4 國(guó)家和北京市重點(diǎn)工程及五萬(wàn)平方米以上的大型公建工程，項(xiàng)目公司（建設(shè)單位）應(yīng)將列入城建檔案館保存的工程檔案制作成縮微膠片，移交城建檔案館。 11.0.5 工程參建各方應(yīng)將各自的工程檔案歸檔保存，歸檔內(nèi)容見(jiàn)附錄A。 11.0.6 監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定合理確定工程檔案的保存期限。 11.0.7 建設(shè)單位工程檔案的保存期限應(yīng)與工程使用年限相同。 注：3此表所要求與地方不相符時(shí)，以地方規(guī)定為準(zhǔn)。 11.0.8需要收集、整理、歸檔的其他資料與文件： 1）、工程進(jìn)度表、設(shè)計(jì)及工程變更意見(jiàn)、工程聯(lián)絡(luò)通

37、知書、竣工圖、工程決算書； 2）、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等； 3）、業(yè)主投訴意見(jiàn)及整改報(bào)告等。 4）、根據(jù)資料的性質(zhì)把資料進(jìn)行分類存放于不同的資料盒中,并在資料盒外貼上具體分類標(biāo)簽. 5）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 6）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人的相關(guān)資料證件、聯(lián)系方式 7)工程管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單 8）工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 9）工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 10）監(jiān)理月報(bào)表中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 11）質(zhì)量控制 12）分包資質(zhì)審核 13）監(jiān)理通知 14）合同及其它事項(xiàng)的管理 15）監(jiān)理工作總結(jié) 16）質(zhì)量事故及處理記錄 17)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 18）

38、竣工驗(yàn)收證明書 19）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 20）竣工驗(yàn)收備案表21）工程質(zhì)量保修書22)建筑竣工圖23）結(jié)構(gòu)竣工圖 24）裝修工程竣工圖 25）電氣工程竣工圖 26）給排水工程竣工圖 27）采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 28）燃?xì)夤こ炭⒐D 29)監(jiān)理公司來(lái)往函件 30)與施工單位來(lái)往函件 31）工程量收方記錄 32）零星記工 12項(xiàng)目文件歸檔權(quán)責(zé)劃分 1、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部保存：項(xiàng)目資金預(yù)算、合同原件、工程預(yù)算原件（定標(biāo)前由財(cái)務(wù)主管保存） 2、項(xiàng)目成本部：決算書、樓盤策劃預(yù)算； 3、項(xiàng)目人力行政辦保存：合同原件、預(yù)算復(fù)印件{定標(biāo)后}、決算復(fù)印件及其它所有文件，根據(jù)竣工圖修改說(shuō)明的施

39、工圖、業(yè)主投訴復(fù)印件、整改報(bào)告復(fù)印件（有關(guān)物業(yè)管理文件如年度預(yù)算、收支報(bào)表、業(yè)主情況、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維修計(jì)劃、物料消耗統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)成本、管理費(fèi)、服務(wù)反饋信息、意外情況處理等按物業(yè)管理規(guī)定）； 4、項(xiàng)目工程部門在施工期間保存：施工圖、變更及工程聯(lián)絡(luò)通知復(fù)印件、預(yù)算復(fù)印件（定標(biāo)后）、各項(xiàng)報(bào)批文件副本、合同副本或復(fù)印件、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等； 5、項(xiàng)目銷售部門保存：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、策劃案復(fù)印件、銷售進(jìn)度統(tǒng)計(jì)復(fù)印件； 6、由政府相關(guān)部門存檔備案的資料，由工程部門整理按照政府部門規(guī)定辦理，同時(shí)，作出說(shuō)明交行政辦備案； 7、歸檔時(shí)間：工程、銷售、人力等部門在接受或自行完成各項(xiàng)文件次

40、日前辦理歸檔交接手續(xù)；工程部門在施工期間保存的文件在工程結(jié)束后一周內(nèi)整理歸檔； 8、所有歸檔資料必須附有目錄，記錄文件名、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、未歸檔文件的去處、完好程度等。 13.工程檔案管理制度 13.1檔案資料管理 13.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。 13.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。

41、 13.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。 13.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。 13.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。 13．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定 13.2

42、.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。 13.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。 13.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。 13.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（

43、不能用復(fù)印件）歸檔。 13.2.5書寫規(guī)定 A） 書寫字跡工整，圖樣清晰。 B） 書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。 C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。 13.2.6凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,保證其完整、齊全、分類清楚。 13.2.7書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂空白寬度為25mm，裝訂空白寬度內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息。 13.2.8檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。 13.2.9檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)

44、問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。 13.3.0對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。 13.3.1凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及正常管理,其它部門和個(gè)人不得擅自留存。 14.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定 為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 14.1 工程文件接收 14.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。 14.1.2工程部其

45、它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。 14.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。 14.1.4檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。 14.1.5檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記臺(tái)賬和分類臺(tái)賬（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。 14.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。 14.

46、1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。 14.1.8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記臺(tái)賬和分類登記臺(tái)賬；對(duì)分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。 14.2 工程文件資料發(fā)放 14.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。 14.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。 14.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料

47、室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。 14.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤? 14.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。 14.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定 14.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。 14.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保

48、存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。 14.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。 15.檔案部門職責(zé) 15.1、參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。 15.2、項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確

49、系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。 15.3、由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。 15.4、設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。 15.5、施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。 15.6、監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完

50、整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。 15.7、試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。 15.8、施工單位歸檔范圍 15.8.1負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。 15.8.2負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。 15.8.3負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。 15.8.4負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。 15.8.5負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系

51、單及總結(jié)。 15.8.6負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。 15.8.7調(diào)試單位歸檔范圍 15.8.8負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。 15.8.9負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。 15.8.10負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。 15.8.11負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。 15.8.12負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。 15.9設(shè)計(jì)單位歸檔范圍 15.9.1負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。 15.9.2負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。 15.9.3負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖

52、編制的有關(guān)規(guī)定。 15.9.4負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套 15.9.5負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。 15.9.6負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄) 15.10質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站） 15.11監(jiān)理部門歸檔范圍 15.11.1負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。 15.11.2監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。 15.11.3負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證

53、明材料。 15.11.4對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理： 15.11.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。 15.11.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。 15.12工程檔案的鑒定和銷毀 15.12.1對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請(qǐng)銷毀的部門登記造冊(cè)，再由檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 15.12

54、.2對(duì)各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并對(duì)被銷毀檔案目錄進(jìn)行清除。 15.12.3檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊(cè)一簽字，檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)存檔。 15.12.4在鑒定銷毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(zhǎng)處理。 15.13其它 15.13.1工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號(hào)辦法及規(guī)定執(zhí)行。 15.13.2檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。 15.13.3工程聲像檔案的整理編目按本工程

55、聲像檔案管理辦法執(zhí)行。 15.13.4檔案庫(kù)房管理按本工程檔案庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行。 15.13.5公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行。 16.聲像檔案管理辦法 16.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。 16.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。 16.3照片檔案應(yīng)符合以下要求： （1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁

56、； （2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置； （3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照片）； （4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素（不允許插值）。 16.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求： （1）主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)； （2）需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等； （3）報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格式）。 文字說(shuō)明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日

57、期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。 17.檔案、資料、圖書借閱制度 本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)： 17.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。 17.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。 17.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，不得摘抄。如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先

58、經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。 17.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。 17.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。 17.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)

59、期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。 17.7檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放張代替卡片,其上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。 17.8凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。 18.設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定 18.1設(shè)計(jì)變更制度 18.1.1 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如

60、若不可避免，按本制度執(zhí)行。 18.1.2各現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會(huì)審，將施工圖中出現(xiàn)的問(wèn)題提前解決，對(duì)工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。 18.1.3 工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。 18.1.4 所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。 18.1.5 設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料，由項(xiàng)目

61、經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。 18.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。 18.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。 18.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。 18.2簽證管理制度 18.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。 18.2.2 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程

62、內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。 18.2.3現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。 18.2.4一次性簽定金額在 10 萬(wàn)元以內(nèi)，或工期延誤在5 天以內(nèi)，由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額（或天數(shù)），項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。 18.2.5 工程使用材料

63、的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定 18.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。 18.2.7 凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。 19.工程竣工圖編制管理規(guī)定 19.1編制竣工圖的形式和深度 19.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。 19.1.

64、2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。 19.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更

65、時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。 19.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。 19.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。 19.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。 19.2

66、.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問(wèn)題。 19.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。 19.3竣工圖編制的套數(shù) 大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。 19.4竣工圖編制費(fèi)用 竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)?？⒐を?yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。 20獎(jiǎng)罰辦法 20.1 檢查要求： 20.1.1項(xiàng)目公司每月自查內(nèi)部資料、檢查各參見(jiàn)單位、監(jiān)理資料是否齊全、符合地方資料規(guī)程管理規(guī)定、完整、有效、連續(xù)、真實(shí)性以及工程資料管理等進(jìn)行檢查。次月5日前提交檢查報(bào)告至公司人力行政部及工程建設(shè)部，報(bào)告模板見(jiàn)下表《資料檢查模板》 20.1.2工程建設(shè)部每季度對(duì)各在建項(xiàng)目進(jìn)行資料管理的完