word美化文檔頁面

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1、項(xiàng)目四 美化文檔頁面項(xiàng)目四項(xiàng)目四 美化文檔頁面美化文檔頁面項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景 改變文檔的頁面外觀或制作、添加特殊頁面效果是文檔處理過程經(jīng)常遇到的任務(wù)，如論文中的注釋、書中的頁眉等等，其中有些內(nèi)容不僅是美化版面和突出主題的需要，很可能也是文檔要求的必備項(xiàng)目，所以掌握文檔頁面處理技術(shù)是學(xué)習(xí)Word 2007的基本要求。本項(xiàng)目將幫助用戶了解文檔頁面操作的基本內(nèi)容，提高頁面處理的技巧，制作出滿足頁面美觀要求的文檔效果。項(xiàng)目四 美化文檔頁面學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握文檔頁面操作的基本方法。 制作包含頁眉、頁腳和頁碼的文檔。 制作文字橫豎混排的文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁面任務(wù)一任務(wù)一 制作有頁眉、頁腳和注釋內(nèi)制作

2、有頁眉、頁腳和注釋內(nèi) 容的文檔容的文檔情景模擬情景模擬 小張認(rèn)為在書稿的頁面中添加頁眉和頁腳內(nèi)容，可以拓展書稿頁面的利用率，增加頁面的信息含量，所以在他編輯的書稿中，頁眉是與頁面內(nèi)容有關(guān)的提示信息，用以強(qiáng)化頁面主題，提高閱讀質(zhì)量，頁腳設(shè)置成與頁面內(nèi)容有關(guān)的思考題，為讀者留出想象和思考的空間。樣例4-1是小張制作的一種書稿頁面。項(xiàng)目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析（1）打開編輯完成的書稿文檔。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡 “頁眉和頁腳”任務(wù)組中 的“頁眉”按鈕，打開“ 頁眉”列表，如圖所示。（3）單擊“頁眉”樣式列表中的“小室型”樣式，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁面（4）在頁眉的占

3、位符位置分別輸入“項(xiàng)目一 認(rèn)識(shí)Office 2007”、“任務(wù)一 進(jìn)入、退出Office 2007組件”、“啟動(dòng)、退出Word 2007”，并分別設(shè)置格式，效果如圖所示。（5）將插入點(diǎn)移至頁腳位置，輸入“思考：有其他啟動(dòng)Word 2007的方法嗎？”，設(shè)置字符格式，效果如圖所示。（6）單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”任務(wù)組中的“頁碼”按鈕，打開“頁碼位置”列表，選擇頁碼位置所示。（7）單擊選中的頁碼樣式，給頁面添加頁碼，效果如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁面操作二操作二 制作詩詞欣賞文檔制作詩詞欣賞文檔情景模擬情景模擬 編輯語文課文中詩詞的主要難點(diǎn)，是其中有太多的內(nèi)容需要注釋，使用基本的文檔編輯方

4、法也能完成編輯任務(wù)，但操作過程麻煩效率低下。利用Word的腳注功能，可以很方便地完成含有大量注釋內(nèi)容的文檔編輯任務(wù)，樣例4-2是小張制作的詩詞文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析（1）打開Word 2007，新建一文檔。（2）輸入樣例中注解以外的文字，并按要求設(shè)置格式：方括號(hào)及其中文字為“宋體”、“四號(hào)”、“加粗”，簡介內(nèi)容為“楷體”、“小四”，詩標(biāo)題為“華文隸書”、“二號(hào)”，作者為“華文隸書”、“四號(hào)”，正文為“華文隸書”、“小三”。設(shè)置完成后的效果如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁面（3）在文字“屬國”之后單擊鼠標(biāo)左鍵，設(shè)置插入點(diǎn)。（4）單擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”任務(wù)組中的“插入腳注”按鈕

5、，自動(dòng)添加腳注“1”，輸入腳注內(nèi)容，如圖4-8所示。（5）根據(jù)注釋要求，重復(fù)上一步操作可將全部注釋內(nèi)容依次輸入。（6）以“詩詞”為文件名保存文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁面任務(wù)二任務(wù)二 制作分欄文檔制作分欄文檔操作一操作一 制作簡單校報(bào)制作簡單校報(bào)情景模擬 語文老師要求每一位同學(xué)課后制作一份報(bào)紙，小萌準(zhǔn)備在計(jì)算機(jī)中利用字處理軟件完成作業(yè)任務(wù)。她首先找來幾份報(bào)紙，大致了解了報(bào)紙的版式結(jié)構(gòu)后，決定制作帶有報(bào)頭、分欄等格式的報(bào)紙。小萌按老師的要求準(zhǔn)備好文字資料，開始嘗試使用Word 2007制作報(bào)紙，經(jīng)過一個(gè)晚上的摸索，完成了如樣例4-3所示的作業(yè)。項(xiàng)目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析 （1）打開Word

6、 2007，新建一文檔。（2）將光標(biāo)定位在1行1列，輸入“團(tuán)委周報(bào)”，選中輸入文字，打開“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式。（3）單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”任務(wù)組中的“文本框”按鈕，打開內(nèi)置文本框列表，選擇簡單文本框，如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁面 （4）大致調(diào)整文本框的形狀、大小，并將其拖放置“團(tuán)委周報(bào)”旁邊，如圖所示。（5）在文本框的占位符位置分行輸入“2007/10/15、星期一、陰有小雨、偏西風(fēng)二級(jí)、今天四版”，居中排列。將鼠標(biāo)指針移至文本框位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向十字箭頭時(shí)，單擊右鍵，打開快捷菜單。 （6）選擇“設(shè)置文本框格式”命令，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中設(shè)置

7、文本框的線型、粗細(xì)、顏色等，如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁面 （7）將光標(biāo)定位在2行1列，輸入“主辦：校團(tuán)委 主編：張紫萌 副主編：王剛 編輯：周偉 徐高峰”，文字格式設(shè)置為“小四、黑體、添加有線型要求的下劃線”。 （8）在3行1列插入符號(hào)“”，然后輸入“一周要聞”，并插入符號(hào)“”。該行字符格式設(shè)置為“二號(hào)、宋體、居中”。（9）從第4行開始分段連續(xù)輸入樣例4-3中的文本內(nèi)容，并將新聞標(biāo)題設(shè)置為“四號(hào)、華文彩云”，第1段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、楷體-GB2312”，第2段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、華文隸書”，第3段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、華文行楷”，效果如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁面（10）分別選中3段新

8、聞的全部內(nèi)容，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”任務(wù)組中的“分欄”按鈕，打開“分欄”列表，如圖所示。 （11）單擊“三欄”命令，選中內(nèi)容按3欄排列，效果如圖所示。 （12）以“團(tuán)委周報(bào)”為文件名保存文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁面操作二操作二 文字橫豎混排文字橫豎混排情景模擬情景模擬 小萌感覺僅利用分欄功能制作出的報(bào)紙版面仍有些呆板，既然文本框是可以改變大小和位置的，那么利用文本框一定可以營造出多變的版面效果，從而提高版面的視覺沖擊力。說干就干，她很快制作出了如樣例4-4所示的文本。項(xiàng)目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析 （1）打開文件“團(tuán)委周報(bào)”。 （2）單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”任務(wù)組中的“文本框

9、”按鈕，打開內(nèi)置文本框列表，選擇簡單文本框，在文檔中插入文本框。（3）選中第1段新聞內(nèi)容，執(zhí)行剪切、粘貼操作，將其移動(dòng)到文本框內(nèi)，如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁面 （4）在內(nèi)置文本框列表中，單擊“繪制豎排文本框”命令，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制豎排文本框。（5）選中第2段新聞內(nèi)容，執(zhí)行剪切、粘貼操作，將其移動(dòng)到豎排文本框內(nèi)，如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁面（6）執(zhí)行與上面類似的操作可以將第3段新聞移至文本框，或添加新的內(nèi)容。（7）調(diào)整文本框的大小、位置，使之與樣例文本一致。（8）以“團(tuán)委周報(bào)1”為文件名保存文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁面任務(wù)三任務(wù)三 頁面設(shè)置頁面設(shè)置操作一操作一 設(shè)置紙張的大小和方向設(shè)置紙張

10、的大小和方向情景模擬情景模擬 每次新建的Word文檔都是寬21cm、高29.7cm的標(biāo)準(zhǔn)A4紙大小，且頁面方向?yàn)榭v向。小萌需要在一個(gè)寬42cm、高29.7cm的文檔頁面中編輯文檔，顯然使用默認(rèn)的操作環(huán)境不能滿足需求，小萌需要自己設(shè)置系統(tǒng)，得到滿足要求的文檔頁面。項(xiàng)目四 美化文檔頁面 （1）打開Word 2007，新建一文檔。（2）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”任務(wù)組中的“紙張大小”按鈕，打開紙張類型列表，選擇“A3（29.7厘米42厘米）”。（3）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”任務(wù)組中的“紙張方向”按鈕，打開“紙張方向”列表，選擇“橫向”，改變紙張的寬、高比為4229.7，如圖所示。項(xiàng)

11、目四 美化文檔頁面 操作二操作二 設(shè)置頁面字符數(shù)與行數(shù)設(shè)置頁面字符數(shù)與行數(shù)情景模擬情景模擬 小張?jiān)趲椭笥堰M(jìn)行書稿排版時(shí)發(fā)現(xiàn)，按照出版社的頁面要求設(shè)置好紙張大小后，頁面的字?jǐn)?shù)與出版社要求字?jǐn)?shù)不相符，怎樣操作才能滿足版面要求呢？小張最終在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)中找到了需要設(shè)置的內(nèi)容，才使問題圓滿解決。項(xiàng)目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析 （1）打開需要編輯的書稿文檔。（2）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”任務(wù)組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁面（3）單擊“網(wǎng)格”選項(xiàng)中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選鈕，使“字符”和“行”選項(xiàng)均為可設(shè)置狀

12、態(tài)。（4）在“字符”選項(xiàng)的“每行”數(shù)值選擇輸入框內(nèi)，輸入小張排版要求的每行字?jǐn)?shù)“41”；在“行”選項(xiàng)的“每頁”數(shù)值選擇輸入框內(nèi)，輸入一頁的行數(shù)“38”，此時(shí)字符和行間跨度自動(dòng)調(diào)整，若選中“字符”選項(xiàng)中的“使用默認(rèn)跨度”復(fù)選框，字符跨度值不進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。（5）單擊“確定”按鈕，書稿文檔將按設(shè)置內(nèi)容重新排列。項(xiàng)目四 美化文檔頁面 操作三操作三 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距情景模擬情景模擬 小萌在完成報(bào)紙作業(yè)的過程中，一直在思考這樣幾個(gè)問題：怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)開報(bào)紙或四版報(bào)紙的編輯？怎樣讓裝訂后的文檔仍然處于頁面對(duì)稱狀態(tài)？類似這樣的問題，利用“頁面設(shè)置”對(duì)話框都可以解決。項(xiàng)目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析（1）單

13、擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”任務(wù)組中的“頁邊距”按鈕，打開“頁邊距”設(shè)置列表，在列表中選擇需要的頁邊距形式，如圖4-22所示。（2）當(dāng)列表中沒有需要的頁邊距時(shí)，單擊其中的“自定義邊距”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡，如圖4-23所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁面（3）在“頁邊距”選項(xiàng)的“上”、“下”、“左”、“右”數(shù)值選擇輸入框中分別設(shè)置需要的上、下、左、右頁邊距。如果需要裝訂，可以在“裝訂線”數(shù)值選擇框中輸入或選擇裝訂線距頁邊的距離，在“裝訂線位置”下拉列表框中選擇裝訂線的位置，裝訂線可以位于頁面的左側(cè)，也可以位于頁面的頂端。（4）如果是多頁文檔，可以根據(jù)頁面排列的需要，在“多頁

14、”下拉列表框中選擇合適的選項(xiàng)，如對(duì)開報(bào)紙可選擇“對(duì)稱頁邊距”。項(xiàng)目四 美化文檔頁面項(xiàng)目拓展項(xiàng)目拓展情景模擬情景模擬 小張?jiān)诰庉嫊鍟r(shí)，為了強(qiáng)化頁面主題提高閱讀質(zhì)量，在頁腳設(shè)置了與頁面內(nèi)容有關(guān)的思考題，為讀者留出想象和思考的空間。但同時(shí)他遇到了一個(gè)難題，頁眉和頁腳的設(shè)置功能僅允許首頁、奇偶頁不同，對(duì)于放置在頁腳的思考題每頁都是不一樣的，該如何處理呢？他采用強(qiáng)制分節(jié)的辦法，使設(shè)置內(nèi)容僅作用于當(dāng)前節(jié)。項(xiàng)目四 美化文檔頁面步驟解析步驟解析（1）將插入點(diǎn)光標(biāo)移至需要分節(jié)的位置。（2）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”任務(wù)組中的“分隔符”按鈕，打開“分隔符”列表，如圖所示。（3）單擊“下一頁”命令，在分節(jié)

15、的同時(shí)強(qiáng)制分頁。項(xiàng)目四 美化文檔頁面項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目總結(jié) 對(duì)文檔的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要涉及頁面、頁碼、頁眉、頁腳設(shè)置和版面分隔設(shè)計(jì)。頁面設(shè)置是設(shè)置紙張的大小、方向、頁邊距，頁碼、頁眉、頁腳設(shè)置是為了使版面新穎，版式更具特色。多欄版式類似于報(bào)紙的排版方式，僅在頁面視圖或打印視圖中才能看到分欄排版的效果，普通視圖只能按一欄的版式顯示文本。只有熟練掌握本項(xiàng)目的各種操作，才能圓滿完成版面的編輯、修飾任務(wù)，最終得到精美文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁面項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)目標(biāo)：實(shí)訓(xùn)目標(biāo)：（1）熟悉制作包含頁眉、頁腳、附注內(nèi)容文檔的基本方法。（2）熟悉分欄操作的基本方法。（3）熟悉文本框的使用與設(shè)置方法。（4）熟悉文檔頁面設(shè)置的基本操作。實(shí)訓(xùn)過程：實(shí)訓(xùn)過程：（1）打開指定文檔。（2）給文檔添加指定的頁眉和頁腳。（3）給其中一詞添加注釋。（4）給文檔頁面添加頁碼。（5）將文中的其中一段分成兩欄。（6）在文檔中插入豎排文本框，輸入文字后隱藏文本框邊框。（7）按指定要求設(shè)置頁面。項(xiàng)目四 美化文檔頁面作業(yè)一、（1）（2）（4）（5）二、（1）（3）（5）三、（1）（2）（4）（6）四、（1）（5）（6）五、（1）（2）