財(cái)務(wù)管理02 第二章 預(yù)算管理
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1、. . 第二章 預(yù) 算 管 理 第一節(jié) 預(yù)算管理概述 一、預(yù)算的特征與作用 (一) 預(yù)算的特征 “凡事預(yù)那么立,不預(yù)那么廢〞。預(yù)算是企業(yè)在預(yù)測(cè)、決策的根底上,以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)等活動(dòng)的具體方案,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對(duì)各種資源和企業(yè)活動(dòng)的詳細(xì)安排。 預(yù)算具有兩個(gè)特征:首先,編制預(yù)算的目的是促成企業(yè)以最經(jīng)濟(jì)有效的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),因此,預(yù)算必須與企業(yè)的戰(zhàn)略或目標(biāo)保持一致;其次,預(yù)算作為一種數(shù)量化的詳細(xì)方案,它是對(duì)未來(lái)活動(dòng)的細(xì)致、周密安排
2、,是未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),數(shù)量化和可執(zhí)行性是預(yù)算最主要的特征。因此,預(yù)算是一種可據(jù)以執(zhí)行和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的、最為具體的方案,是對(duì)目標(biāo)的具體化,是將企業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具。 (二) 預(yù)算的作用 預(yù)算的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: (1) 預(yù)算通過(guò)引導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。 (2) 預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)。 (3) 預(yù)算可以作為業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn)。 二、預(yù)算的分類與預(yù)算體系 (一) 預(yù)算的分類 企業(yè)預(yù)算可以按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展多種分類: 1. 根據(jù)預(yù)算內(nèi)容不同,可以分為業(yè)務(wù)預(yù)算(即經(jīng)營(yíng)預(yù)算)、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算 業(yè)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接
3、相關(guān)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的各種預(yù)算。它主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料采購(gòu)預(yù)算、直接材料消耗預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品生產(chǎn)本錢預(yù)算、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和管理費(fèi)用預(yù)算等。專門決策預(yù)算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預(yù)算。專門決策預(yù)算直接反映相關(guān)決策的結(jié)果,是實(shí)際中選方案的進(jìn)一步規(guī)劃。如資本支出預(yù)算,其編制依據(jù)可以追溯到?jīng)Q策之前搜集到的有關(guān)資料,只不過(guò)預(yù)算比決策估算更細(xì)致、更準(zhǔn)確一些。例如,企業(yè)對(duì)一切固定資產(chǎn)購(gòu)置都必須在事先做好可行性分析的根底上來(lái)編制預(yù)算,具體反映投資額需要多少,何時(shí)進(jìn)展投資,資金從何籌得,投資期限多長(zhǎng),何時(shí)可以投產(chǎn),未來(lái)每年的現(xiàn)金流量多少。財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在方案期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計(jì)現(xiàn)
4、金收支、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算體系的最后環(huán)節(jié),它是從價(jià)值方面總括地反映企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算與專門決策預(yù)算的結(jié)果,也就是說(shuō),業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算中的資料都可以用貨幣金額反映在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi),這樣一來(lái),財(cái)務(wù)預(yù)算就成為了各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算的整體方案,故亦稱為總預(yù)算,其他預(yù)算那么相應(yīng)稱為輔助預(yù)算或分預(yù)算。顯然,財(cái)務(wù)預(yù)算在全面預(yù)算中占有舉足輕重的地位。 2. 從預(yù)算指標(biāo)覆蓋的時(shí)間長(zhǎng)短劃分,企業(yè)預(yù)算可分為長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算 一般情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算多為1年為期的短期預(yù)算,年內(nèi)再按季或月細(xì)分,而且預(yù)算期間往往與會(huì)計(jì)期間保持一致。 (二) 預(yù)算體系 業(yè)務(wù)預(yù)算 預(yù)算體
5、系 專門決策預(yù)算 現(xiàn)金預(yù)算 預(yù)計(jì)利潤(rùn)表 財(cái)務(wù)預(yù)算〔總預(yù)算〕 預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表 各種預(yù)算是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。一般將由業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算組成的預(yù)算體系,稱為全面預(yù)算體系。其構(gòu)造如圖: 三、預(yù)算工作的組織 預(yù)算工作的組織包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層,具體如下: (1) 企業(yè)董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)。企業(yè)董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì)可以根據(jù)情況設(shè)立預(yù)算委員會(huì)或指定財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)預(yù)算管理事宜,并對(duì)企業(yè)法人代表負(fù)責(zé)。 (2) 預(yù)算委員會(huì)或財(cái)務(wù)管理部
6、門主要擬訂預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定預(yù)算管理的具體措施和方法,審議、平衡預(yù)算方案,組織下達(dá)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,組織審計(jì)、考核預(yù)算的執(zhí)行情況,催促企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。 (3) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的跟蹤管理,監(jiān)視預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改良管理的意見(jiàn)與建議。 (4) 企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預(yù)算委員會(huì)或財(cái)務(wù)管理部門做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)預(yù)算委員會(huì)的工作,并對(duì)本部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承當(dāng)責(zé)任。 (5) 企業(yè)
7、所屬基層單位是企業(yè)預(yù)算的根本單位,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項(xiàng)本錢費(fèi)用預(yù)算的編制、控制、分析工作,承受企業(yè)的檢查、考核。其主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承當(dāng)責(zé)任。 第二節(jié) 預(yù)算的編制方法與程序 一、預(yù)算的編制方法 企業(yè)可以根據(jù)不同的預(yù)算工程,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等方法編制各種預(yù)算。 (一) 固定預(yù)算與彈性預(yù)算編制方法 1. 固定預(yù)算編制方法 固定預(yù)算,又稱靜態(tài)預(yù)算,是根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一既定業(yè)務(wù)量水平為根底來(lái)編制的預(yù)算。一般適用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比擬穩(wěn)定的預(yù)算工程。 固定預(yù)算的
8、缺點(diǎn)表現(xiàn)在:一是過(guò)于呆板。二是可比性差。當(dāng)實(shí)際的業(yè)務(wù)量與編制預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量發(fā)生較大差異時(shí),有關(guān)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)就會(huì)因業(yè)務(wù)量根底不同而失去可比性。例如,某企業(yè)預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量為銷售100 000件產(chǎn)品,按此業(yè)務(wù)量給銷售部門的預(yù)算費(fèi)用為5 000元。如果該銷售部門實(shí)際銷售量到達(dá)120 000件,超出了預(yù)算業(yè)務(wù)量,固定預(yù)算下的費(fèi)用預(yù)算仍為5 000元。 2. 彈性預(yù)算編制方法 彈性預(yù)算是在按照本錢(費(fèi)用)習(xí)性分類的根底上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系,考慮到方案期間業(yè)務(wù)量可能發(fā)生的變動(dòng),編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的費(fèi)用預(yù)算,以便分別反映在不同業(yè)務(wù)量的情況下所應(yīng)支出的本錢費(fèi)用水平。該方法是為了
9、彌補(bǔ)固定預(yù)算的缺陷而產(chǎn)生的。編制彈性預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量可能是生產(chǎn)量、銷售量、機(jī)器工時(shí)、材料消耗量和直接人工工時(shí)等。 彈性預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:一是預(yù)算范圍寬;二是可比性強(qiáng)。彈性預(yù)算一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的本錢(費(fèi)用)、利潤(rùn)等預(yù)算工程。 彈性預(yù)算的編制,可以采用公式法,也可以采用列表法。 (1) 公式法。Y = a+bx。這種方法要求按上述本錢與業(yè)務(wù)量之間的線性假定,將企業(yè)各工程本錢總額分解為變動(dòng)本錢和固定本錢兩局部。 公式法的優(yōu)點(diǎn)是在一定范圍內(nèi)預(yù)算可以隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)而變動(dòng),可比性和適應(yīng)性強(qiáng),編制預(yù)算的工作量相對(duì)較??;缺點(diǎn)是按公式進(jìn)展本錢分解比擬麻煩,對(duì)每個(gè)費(fèi)用子工程甚至細(xì)目逐一進(jìn)
10、展本錢分解,工作量很大。 (2) 列表法。列表法是指通過(guò)列表的方式,將與各種業(yè)務(wù)量對(duì)應(yīng)的預(yù)算數(shù)列示出來(lái)的一種彈性預(yù)算編制方法。 列表法的主要優(yōu)點(diǎn)是可以直接從表中查得各種業(yè)務(wù)量下的本錢費(fèi)用預(yù)算,不用再另行計(jì)算,因此直接、簡(jiǎn)便;缺點(diǎn)是編制工作量較大,而且由于預(yù)算數(shù)不能隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)而任意變動(dòng),彈性仍然缺乏。 (二) 增量預(yù)算與零基預(yù)算編制方法 1. 增量預(yù)算編制方法 增量預(yù)算是指以基期本錢費(fèi)用水平為根底,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低本錢的措施,通過(guò)調(diào)整有關(guān)費(fèi)用工程而編制預(yù)算的方法。增量預(yù)算以過(guò)去的費(fèi)用發(fā)生水平為根底,主X不需在預(yù)算內(nèi)容上作較大的調(diào)整,它的編制遵循如下假定: 第一,企業(yè)現(xiàn)
11、有業(yè)務(wù)活動(dòng)是合理的,不需要進(jìn)展調(diào)整; 第二,企業(yè)現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開支水平是合理的,在預(yù)算期予以保持; 第三,以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動(dòng)和各項(xiàng)活動(dòng)的開支水平,確定預(yù)算期各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算數(shù)。 【例2-3】 某企業(yè)上年的制造費(fèi)用為50 000元,考慮到本年生產(chǎn)任務(wù)增大10%,按增量預(yù)算編制方案年度的制造費(fèi)用。 方案年度制造費(fèi)用預(yù)算 = 50 000×(1+10%) = 55 000(元) 增量預(yù)算編制方法的缺陷是可能導(dǎo)致無(wú)效費(fèi)用開支工程無(wú)法得到有效控制,因?yàn)椴患右苑治龅乇4婊虺惺茉械谋惧X費(fèi)用工程,可能使原來(lái)不合理的費(fèi)用繼續(xù)開支而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預(yù)算上的浪費(fèi)。 2. 零基預(yù)算編制方
12、法 零基預(yù)算的全稱為“以零為根底的編制方案和預(yù)算方法〞,它是在編制費(fèi)用預(yù)算時(shí),不考慮以往會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的費(fèi)用工程或費(fèi)用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點(diǎn),從實(shí)際需要逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的根底上編制費(fèi)用預(yù)算的方法。 零基預(yù)算的程序如下: 第一,企業(yè)內(nèi)部各級(jí)部門的員工,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),詳細(xì)討論方案期內(nèi)應(yīng)該發(fā)生的費(fèi)用工程,并對(duì)每一費(fèi)用工程編寫一套方案,提出費(fèi)用開支的目的以及需要開支的費(fèi)用數(shù)額。 第二,劃分不可防止費(fèi)用工程和可防止費(fèi)用工程。在編制預(yù)算時(shí),對(duì)不可防止費(fèi)用工程必須保證資金供給;對(duì)可防止費(fèi)用工程,那么需要逐項(xiàng)進(jìn)展本錢與效益分析,盡量控制不可防止
13、工程納入預(yù)算當(dāng)中。 第三,劃分不可延緩費(fèi)用工程和可延緩費(fèi)用工程。在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)預(yù)算期內(nèi)可供支配的資金數(shù)額在各費(fèi)用之間進(jìn)展分配。應(yīng)優(yōu)先安排不可延緩費(fèi)用工程的支出。然后,再根據(jù)需要,按照費(fèi)用工程的輕重緩急確定可延緩工程的開支。 零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:① 不受現(xiàn)有費(fèi)用工程的限制;② 不受現(xiàn)行預(yù)算的束縛;③ 能夠調(diào)動(dòng)各方面節(jié)約費(fèi)用的積極性;④ 有利于促使各基層單位精打細(xì)算,合理使用資金。 (三) 定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算編制方法 1. 定期預(yù)算編制方法 定期預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),以不變的會(huì)計(jì)期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠使預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間相對(duì)應(yīng),便于
14、將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)展比照,也有利于對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)展分析和評(píng)價(jià)。但這種方法固定以1年為預(yù)算期,在執(zhí)行一段時(shí)期之后,往往使管理人員只考慮剩下來(lái)的幾個(gè)月的業(yè)務(wù)量,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,導(dǎo)致一些短期行為的出現(xiàn)。 2. 滾動(dòng)預(yù)算編制方法 滾動(dòng)預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會(huì)計(jì)期間脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為一個(gè)固定長(zhǎng)度(一般為12個(gè)月)的一種預(yù)算方法。這種預(yù)算能使企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)未來(lái)始終保持整整12個(gè)月時(shí)間的考慮和規(guī)劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作能夠穩(wěn)定而有序地進(jìn)展。 滾動(dòng)預(yù)算的編制還采用了長(zhǎng)期方案、短期安排的方法進(jìn)展,那就是在基期編
15、制預(yù)算時(shí),先按年度分季,并將其中第一季度按月劃分,建立各月的明細(xì)預(yù)算數(shù)字,以便監(jiān)視預(yù)算的執(zhí)行;至于其他三個(gè)季度的預(yù)算可以粗略一些,只列各季總數(shù)。到第一季度完畢后,再將第二季度的預(yù)算按月細(xì)分,第三、四季度以及增列的下一年度的第一季度的預(yù)算只列出各季度的總數(shù),……如此類推。采用這種方法編制的預(yù)算有利于管理人員對(duì)預(yù)算資料作經(jīng)常性的分析研究,并根據(jù)當(dāng)時(shí)預(yù)算的執(zhí)行情況及時(shí)加以調(diào)整。 二、預(yù)算的編制程序 企業(yè)編制預(yù)算,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總〞的程序進(jìn)展。 (一) 下達(dá)目標(biāo) 企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)企業(yè)開展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè),在決策的根底上,提出下一年度企業(yè)預(yù)算目標(biāo),
16、包括銷售或營(yíng)業(yè)目標(biāo)、本錢費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定預(yù)算編制的政策,由預(yù)算委員會(huì)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位。 (二) 編制上報(bào) 各預(yù)算執(zhí)行單位按照企業(yè)預(yù)算委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本單位預(yù)算方案,上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門。 (三) 審查平衡 企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)展審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過(guò)程中,預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)展充分協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出初步調(diào)整意見(jiàn),并反應(yīng)給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位予以修正。 (四) 審議批準(zhǔn) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的根底上,編制出企業(yè)預(yù)算方案,報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算委
17、員會(huì)討論。對(duì)于不符合企業(yè)開展戰(zhàn)略或者預(yù)算目標(biāo)的事項(xiàng),企業(yè)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的根底上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門正式編制企業(yè)年度預(yù)算方案,提交董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。 (五) 下達(dá)執(zhí)行 企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)董事會(huì)或經(jīng)理辦公室審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,一般在次年3月底以前,分解成一系列的指標(biāo)體系,由預(yù)算委員會(huì)逐級(jí)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。 第三節(jié) 預(yù) 算 編 制 一、企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)與目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算二、主要預(yù)算的編制 一、企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)與目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算 (一) 年度預(yù)算目標(biāo) 預(yù)算目標(biāo)源于戰(zhàn)略規(guī)劃、受制于年度經(jīng)營(yíng)方案,是運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)及下屬單位預(yù)
18、算年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標(biāo)的全面、綜合表述。通過(guò)預(yù)算目標(biāo),高層管理者可將戰(zhàn)略和方案?jìng)鬟_(dá)給整個(gè)組織;每個(gè)部門也可以明確在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略與方案中需要履行的預(yù)算方針與目標(biāo)責(zé)任。 作為預(yù)算管理工作的起點(diǎn),預(yù)算目標(biāo)是預(yù)算機(jī)制發(fā)揮作用的關(guān)鍵。高質(zhì)量的目標(biāo)有利于預(yù)算管理工作的順利推進(jìn),有利于日常管理的協(xié)調(diào)開展和有序進(jìn)展。企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)確實(shí)定必須解決以下兩方面的問(wèn)題: 1. 建立預(yù)算目標(biāo)的指標(biāo)體系 建立預(yù)算目標(biāo)的指標(biāo)體系,主要應(yīng)解決以何種指標(biāo)作為預(yù)算導(dǎo)向、核心指標(biāo)如何量化、指標(biāo)間的權(quán)重如何確定等問(wèn)題。預(yù)算目標(biāo)的指標(biāo)體系應(yīng)能表達(dá)公司總體戰(zhàn)略,突出企業(yè)戰(zhàn)略管理重點(diǎn),從而將年度經(jīng)營(yíng)方案深度細(xì)化,成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略開展的直接
19、“調(diào)控棒〞,它是企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的指南針和行動(dòng)綱領(lǐng),是編制預(yù)算的根底和依據(jù)。從內(nèi)容上說(shuō),預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系應(yīng)包括盈利指標(biāo)、規(guī)模增長(zhǎng)指標(biāo)、投資與研發(fā)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制(資本構(gòu)造)指標(biāo)、融資安排等。 2. 測(cè)量并確定預(yù)算目標(biāo)的指標(biāo)值 按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,確定預(yù)算目標(biāo),從根本上說(shuō)就是協(xié)調(diào)公司股東、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)者等各方利益的過(guò)程。從理論上分析,預(yù)算目標(biāo)各指標(biāo)的指標(biāo)值是企業(yè)的預(yù)算標(biāo)桿,它應(yīng)當(dāng)具有挑戰(zhàn)性,并且必須保證企業(yè)及其各部門經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)。如果預(yù)算目標(biāo)從遙不可及,就會(huì)失去目標(biāo)的鼓勵(lì)作用。因此,預(yù)算目標(biāo)設(shè)定要以戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),同時(shí)結(jié)合年度經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)程,合理確定年度經(jīng)營(yíng)任務(wù),將企業(yè)開展戰(zhàn)略和各經(jīng)營(yíng)單
20、位實(shí)際情況融入預(yù)算管理體系,并構(gòu)成預(yù)算考評(píng)指標(biāo)體系的標(biāo)準(zhǔn)之一。 (二) 目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算方法 預(yù)算目標(biāo)體系中的核心指標(biāo)是預(yù)計(jì)目標(biāo)利潤(rùn)。目標(biāo)利潤(rùn)的測(cè)算,應(yīng)在考慮企業(yè)出資人盈利要求及戰(zhàn)略安排、企業(yè)開展對(duì)利潤(rùn)的需求等根底上,充分評(píng)判主客觀條件,進(jìn)而根據(jù)預(yù)算年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)展確定。 為了能夠確定一個(gè)既積極又可靠的利潤(rùn)目標(biāo),企業(yè)除全面考慮其經(jīng)濟(jì)上的合理性、技術(shù)上的可行性和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的可能性外,還應(yīng)綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的分項(xiàng)指標(biāo),根據(jù)總體指標(biāo)和分項(xiàng)指標(biāo)的關(guān)系進(jìn)展綜合平衡,制定正確的利潤(rùn)規(guī)劃。 為了簡(jiǎn)便起見(jiàn),本書只考慮產(chǎn)品銷售利潤(rùn)預(yù)算問(wèn)題,不涉及投資收益、營(yíng)業(yè)外收支等工程,而且以利潤(rùn)總額為分析對(duì)象。
21、在有關(guān)產(chǎn)品的銷售價(jià)格、經(jīng)營(yíng)本錢、產(chǎn)銷構(gòu)造等條件明確的情況下,企業(yè)未來(lái)預(yù)算期間的目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算通??捎靡韵路椒ㄟM(jìn)展: 1. 量本利分析法 量本利分析法是根據(jù)有關(guān)產(chǎn)品的產(chǎn)銷數(shù)量、銷售價(jià)格、變動(dòng)本錢和固定本錢等因素與利潤(rùn)之間的相互關(guān)系確定企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)的方法。具體計(jì)算公式如下: 目標(biāo)利潤(rùn) = 預(yù)計(jì)產(chǎn)品產(chǎn)銷數(shù)量×(單位產(chǎn)品售價(jià)-單位產(chǎn)品變動(dòng)本錢)-固定本錢費(fèi)用 2. 比例預(yù)算法 比例預(yù)算法是利用利潤(rùn)指標(biāo)與其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間存在的內(nèi)在比例關(guān)系,來(lái)確定目標(biāo)利潤(rùn)的方法。由于銷售利潤(rùn)與產(chǎn)品銷售收入的多少、產(chǎn)品本錢的水平、企業(yè)資金總量有著密切的關(guān)系,所以可以分別采用以下比例預(yù)算法測(cè)定企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn): (1
22、) 銷售收入利潤(rùn)率法。目標(biāo)利潤(rùn) = 預(yù)計(jì)銷售收入×測(cè)算的銷售利潤(rùn)率 (2) 本錢利潤(rùn)率法。目標(biāo)利潤(rùn) = 預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)本錢費(fèi)用×核定的本錢費(fèi)用利潤(rùn)率 式中預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)本錢費(fèi)用是按本錢費(fèi)用資料加以確定的,而核定的本錢費(fèi)用利潤(rùn)率那么可按同行業(yè)平均先進(jìn)水平確定。 (3) 投資資本回報(bào)率法。目標(biāo)利潤(rùn) = 預(yù)計(jì)投資本錢平均總額×核定的投資資本回報(bào)率 按投資本錢回報(bào)率確定目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)質(zhì),就是按要求的企業(yè)投資利潤(rùn)率測(cè)算目標(biāo)利潤(rùn)。 (4) 利潤(rùn)增長(zhǎng)百分比法。目標(biāo)利潤(rùn) = 上期利潤(rùn)總額×(1+利潤(rùn)增長(zhǎng)百分比) 3. 上加法 它是企業(yè)根據(jù)自身開展、不斷積累和提高股東分紅水平等需要,匡算企業(yè)凈利潤(rùn),再倒算利潤(rùn)總
23、額(即目標(biāo)利潤(rùn))的方法。 企業(yè)留存收益 = 盈余公積金+未分配利潤(rùn) 凈利潤(rùn) = 或:= 本年新增留存收益+股利分配額 目標(biāo)利潤(rùn) = 上式公式中,當(dāng)以年度凈利潤(rùn)為根底按一定百分比計(jì)算分配股利時(shí),可采用第一個(gè)公式;當(dāng)以股本為根底按一定百分比計(jì)算分配股利時(shí),只能采用第二個(gè)公式。 【例2-5】 某企業(yè)預(yù)算年度方案以股本的10%向投資者分配利潤(rùn),并新增留存收益800萬(wàn)元。企業(yè)股本8 000萬(wàn)元,所得稅稅率20%,那么可按下述步驟測(cè)算目標(biāo)利潤(rùn)額: 目標(biāo)復(fù)利分紅額 = 8 000×10% = 800(萬(wàn)元) 凈利潤(rùn) = 800+800 = 1 600(萬(wàn)元) 目標(biāo)利潤(rùn) = = 2 0
24、00(萬(wàn)元) (三) 企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)各指標(biāo)值確實(shí)定舉例 綜合以上分析方法,根據(jù)產(chǎn)品價(jià)格、銷量、本錢之間的關(guān)系,確定目標(biāo)利潤(rùn)的具體思路是:預(yù)期目標(biāo)利潤(rùn) = 預(yù)測(cè)可實(shí)現(xiàn)銷售×(預(yù)期產(chǎn)品售價(jià)-預(yù)期產(chǎn)品單位本錢)-期間費(fèi)用 按照這一思路,企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)各指標(biāo)值確實(shí)定可具體化為如下步驟: (1) 根據(jù)銷售預(yù)測(cè),在假定產(chǎn)品售價(jià)和本錢費(fèi)用不變的情況下,確定可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn); (2) 根據(jù)企業(yè)投資總資本和同行業(yè)平均(或先進(jìn))投資資本回報(bào)率,確定期望目標(biāo)利潤(rùn),并與可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)比擬,提出銷售增長(zhǎng)率、價(jià)格增長(zhǎng)率或本錢(費(fèi)用降低率)目標(biāo); (3) 通過(guò)各分部及管理部門間的協(xié)調(diào),最終落實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的其他各項(xiàng)指
25、標(biāo)目標(biāo)值。 【例2-6】 某公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單一產(chǎn)品,下屬三個(gè)分部均為本錢中心,專司產(chǎn)品生產(chǎn)與協(xié)作??偛繛榱斯?jié)約本錢和統(tǒng)一對(duì)外,除擁有管理職能外,還兼營(yíng)公司的材料采購(gòu)與產(chǎn)品最終銷售兩大職能。經(jīng)公司營(yíng)銷部門的銷售預(yù)測(cè),確定該企業(yè)預(yù)算年度營(yíng)銷目標(biāo)為本企業(yè)產(chǎn)品的全國(guó)市場(chǎng)占有率到達(dá)30%。 第一,假定價(jià)格不變,要求其銷售額到達(dá)5 億元。如果當(dāng)前銷售本錢率為60%,可實(shí)現(xiàn)的毛利額為2億元,扣除各項(xiàng)費(fèi)用(銷售費(fèi)用率為24%)1.2億元,可初步確定目標(biāo)利潤(rùn)為8 000萬(wàn)元。 第二,假定公司現(xiàn)有投資資本平均總額為15億元,按照同行業(yè)平均的投資資本回報(bào)率8%這一基準(zhǔn),確認(rèn)公司應(yīng)該完成的目標(biāo)利潤(rùn)為1.2億元。
26、 第三,在收入不可能增長(zhǎng)的條件下,與可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)8 000萬(wàn)元比擬,要實(shí)現(xiàn)1.2億元的目標(biāo)利潤(rùn),只能通過(guò)降低本錢費(fèi)用這一途徑。根據(jù)本錢費(fèi)用管理目標(biāo),公司要求生產(chǎn)性分部的本錢必須在原有根底上降低10%,即銷售本錢率由60%降低到54%,以此使毛利額由原來(lái)的2億元提高到2.3億元,此時(shí)目標(biāo)利潤(rùn)總額與同行業(yè)的差異將由4 000萬(wàn)元(12 000-8 000)變?yōu)? 000萬(wàn)元[12 000-(23 000-12 000)]。 第四,為完全實(shí)現(xiàn)同行業(yè)的平均目標(biāo)利潤(rùn),費(fèi)用總額須從原來(lái)的12 000萬(wàn)元降低到11 000萬(wàn)元,其費(fèi)用降低率應(yīng)到達(dá)(12 000-11 000)/12 000 = 8.33%。
27、 第五,經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào),公司總部與分部按上述測(cè)算將最終目標(biāo)明確下來(lái),即目標(biāo)銷售額5億元,目標(biāo)利潤(rùn)1.2億元,目標(biāo)銷售本錢率54%,目標(biāo)費(fèi)用總額1.1億元。 二、主要預(yù)算的編制 通過(guò)目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算確定利潤(rùn)目標(biāo)以后,即可以此為根底,編制全面預(yù)算。全面預(yù)算的編制應(yīng)以銷售預(yù)算為起點(diǎn),根據(jù)各種預(yù)算之間的勾稽關(guān)系,按順序從前往后逐步進(jìn)展,直至編制出預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表。 (一) 銷售預(yù)算 (二) 生產(chǎn)預(yù)算 (三) 材料采購(gòu)預(yù)算 (四) 直接人工預(yù)算 (五) 制造費(fèi)用預(yù)算 (六) 單位生產(chǎn)本錢預(yù)算 (七) 銷售及管理費(fèi)用預(yù)算 (八) 專門決策預(yù)算 (九) 現(xiàn)金預(yù)算 (十) 預(yù)計(jì)利潤(rùn)表 (十一)
28、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表 (一) 銷售預(yù)算 銷售預(yù)算是在銷售預(yù)測(cè)的根底上,根據(jù)企業(yè)年度目標(biāo)利潤(rùn)確定的預(yù)計(jì)銷售量、銷售單價(jià)和銷售收入等參數(shù)編制的,用于規(guī)劃預(yù)算期銷售活動(dòng)的一種業(yè)務(wù)預(yù)算。在編制過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)年度內(nèi)各季度市場(chǎng)預(yù)測(cè)的銷售量和單價(jià),確定預(yù)計(jì)銷售收入,并根據(jù)各季現(xiàn)銷收入與收回前期的應(yīng)收賬款反映現(xiàn)金收入額,以便為編制現(xiàn)金收支預(yù)算提供資料。根據(jù)銷售預(yù)測(cè)確定的銷售量和銷售單價(jià)確定各期銷售收入,并根據(jù)各期銷售收入和企業(yè)信用政策,確定每期的銷售現(xiàn)金流量,是銷售預(yù)算的兩個(gè)核心問(wèn)題。 由于企業(yè)其他預(yù)算的編制都必須以銷售預(yù)算為根底,因此,銷售預(yù)算是編制全面預(yù)算的起點(diǎn)。 【例2-7】 W公司20xx年(方案年
29、度)只生產(chǎn)和銷售一種產(chǎn)品,每季的產(chǎn)品銷售貨款有60%于當(dāng)期收到現(xiàn)金,有40%屬賒銷于下一個(gè)季度收到現(xiàn)金。上一年(基期)年末的應(yīng)收賬款為175 000元。該公司方案年度的銷售預(yù)算如表2-4所示。 表2-4 W公司銷售預(yù)算表 20xx年度 金額單位:元 項(xiàng) 目 1季度 2季度 3季度 4季度 全年 預(yù)計(jì)銷量(件) 2 000 2 500 3 000 2 500 10
30、000 單價(jià)(元) 250 250 250 250 250 預(yù)計(jì)銷售收入 500 000 625 000 750 000 625 000 2 500 000 應(yīng)收賬款期初 175 000 175 000 1季度銷售實(shí)現(xiàn) 300 000 200 000 500 000 2季度銷售實(shí)現(xiàn) 375 000 250 000 625 000 3季度銷售實(shí)現(xiàn) 450 000 300 000 750 000
31、 4季度銷售實(shí)現(xiàn) 375 000 375 000 現(xiàn)金收入合計(jì) 475 000 575 000 700 000 675 000 2 425 000 (二) 生產(chǎn)預(yù)算 生產(chǎn)預(yù)算是規(guī)劃預(yù)算期生產(chǎn)數(shù)量而編制的一種業(yè)務(wù)預(yù)算,它是在銷售預(yù)算的根底上編制的,并可以作為編制材料采購(gòu)預(yù)算和生產(chǎn)本錢預(yù)算的依據(jù)。編制生產(chǎn)預(yù)算的主要依據(jù)是預(yù)算期各種產(chǎn)品的預(yù)計(jì)銷售量及存貨期初期末資料。具體計(jì)算公式為: 預(yù)計(jì)生產(chǎn)量 = 預(yù)計(jì)銷售量+預(yù)計(jì)期末結(jié)存量-預(yù)計(jì)期初結(jié)存量 生產(chǎn)預(yù)算的要點(diǎn)是確定預(yù)算期的產(chǎn)品生產(chǎn)量和期末結(jié)存產(chǎn)品數(shù)量,前者為編制材料預(yù)算、人
32、工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等提供根底,后者是編制期末存貨預(yù)算和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的根底。 【例2-8】 假設(shè)W公司20xx年年初結(jié)存產(chǎn)成品300件,本年各季末結(jié)存產(chǎn)成品分別為:一季度末500件,二季度末550件,三季度末500件,四季度末400件,預(yù)計(jì)銷售量見(jiàn)表2-4。W公司生產(chǎn)預(yù)算如表2-5所示。 表2-5 W公司生產(chǎn)預(yù)算表 20xx年度 單位:件 項(xiàng) 目 1季度 2季度 3季度 4季度 全年 預(yù)計(jì)銷量 2
33、 000 2 500 3 000 2 500 10 000 加:預(yù)計(jì)期末結(jié)存 500 550 500 400 400 預(yù)計(jì)需要量 2 500 3 050 3 500 2 900 10 400 減:期初結(jié)存量 300 500 550 500 300 預(yù)計(jì)生產(chǎn)量 2 200 2 550 2 950 2 400 10 100 (三) 材料采購(gòu)預(yù)算 材料采購(gòu)預(yù)算是為了規(guī)劃預(yù)算期材料消耗情況及采購(gòu)
34、活動(dòng)而編制的,用于反映預(yù)算期各種材料消耗量、采購(gòu)量、材料消耗本錢和材料采購(gòu)本錢等方案信息的一種業(yè)務(wù)預(yù)算。依據(jù)預(yù)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)量和材料單位耗用量,確定生產(chǎn)需要耗用量,再根據(jù)材料的期初期末結(jié)存情況,確定材料采購(gòu)量,最后根據(jù)采購(gòu)材料的付款,確定現(xiàn)金支出情況。 某種材料耗用量 = 產(chǎn)品預(yù)計(jì)生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品定額耗用量 某種材料采購(gòu)量 = 某種材料耗用量+該種材料期末結(jié)存量-該種材料期初結(jié)存量 材料采購(gòu)預(yù)算的要點(diǎn)是反映預(yù)算期材料消耗量、采購(gòu)量和期末結(jié)存數(shù)量,并確定各預(yù)算期材料采購(gòu)現(xiàn)金支出。材料期末結(jié)存量確實(shí)定可以為編制期末存貨預(yù)算提供依據(jù),現(xiàn)金支出確實(shí)定可以為編制現(xiàn)金預(yù)算提供依據(jù)。 【例2-9】 假設(shè)
35、W公司方案年度期初材料結(jié)存量720千克,本年各季末結(jié)存材料分別為:一季度末820千克,二季度末980千克,三季度末784千克,四季度末860千克,每季度的購(gòu)料款于當(dāng)季支付40%,剩余60%于下一季度支付,應(yīng)付賬款年初余額為120 000元。其他資料如表2-4和表2-5所示。W公司方案年度材料采購(gòu)預(yù)算如表2-6所示。 表2-6 W公司材料采購(gòu)預(yù)算表 20xx年度 金額單位:元 項(xiàng) 目 1季度 2季度
36、3季度 4季度 全年 預(yù)計(jì)生產(chǎn)量(件) 2 200 2 550 2 950 2 400 10 100 材料定額單耗(Kg) 5 5 5 5 5 預(yù)計(jì)生產(chǎn)需要量(Kg) 11 000 12 750 14 750 12 000 50 500 加:期末結(jié)存量 820 980 784 860 860 預(yù)計(jì)需要量合計(jì) 11 820 13 730 15 534 12 860 51 360 減:
37、期初結(jié)存量 720 820 980 784 720 預(yù)計(jì)材料采購(gòu)量 11 100 12 910 14 554 12 076 50 640 材料方案單價(jià) 20 20 20 20 20 預(yù)計(jì)購(gòu)料金額 222 000 258 200 291 080 241 520 1 012 800 應(yīng)付賬款年初余額 120 000 120 000 1季度購(gòu)料付現(xiàn) 88 800 133 200
38、222 000 2季度購(gòu)料付現(xiàn) 103 280 154 920 258 200 3季度購(gòu)料付現(xiàn) 116 432 174 648 291 080 4季度購(gòu)料付現(xiàn) 96 608 96608 現(xiàn)金支出合計(jì) 208 800 236 480 271 352 271 256 987 888 (四) 直接人工預(yù)算 直接人工預(yù)算是一種既反映預(yù)算期內(nèi)人工工時(shí)消耗水平,又規(guī)劃人工本錢開支的業(yè)務(wù)預(yù)算。這項(xiàng)預(yù)算是根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算中的預(yù)計(jì)生產(chǎn)量以及單位產(chǎn)品所需的直接人工小時(shí)和單位小
39、時(shí)工資率進(jìn)展編制的。在通常情況下,企業(yè)往往要雇用不同工種的人工,必須按工種類別分別計(jì)算不同工種的直接人工小時(shí)總數(shù);然后將算得的直接人工小時(shí)總數(shù)分別乘以各該工種的工資率,再予以合計(jì),即可求得預(yù)計(jì)直接人工本錢的總數(shù)。 有關(guān)數(shù)據(jù)具體計(jì)算公式如下: 1. 預(yù)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)直接人工工時(shí)總數(shù): 某種產(chǎn)品直接人工總工時(shí) = 單位產(chǎn)品定額工時(shí)×該產(chǎn)品預(yù)計(jì)生產(chǎn)量 產(chǎn)品定額工時(shí)是由產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和技術(shù)水平?jīng)Q定的,由產(chǎn)品技術(shù)和生產(chǎn)部門提供定額標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品預(yù)計(jì)生產(chǎn)量來(lái)自生產(chǎn)預(yù)算。 2. 預(yù)計(jì)直接人工總本錢: 某種產(chǎn)品直接人工總本錢 = 單位工時(shí)工資率×該種產(chǎn)品直接人工工時(shí)總量 單位工時(shí)工資率來(lái)自企業(yè)人事部門工資
40、標(biāo)準(zhǔn)和工資總額。 編制直接人工預(yù)算時(shí),一般認(rèn)為各預(yù)算期直接人工都是直接以現(xiàn)金發(fā)放的,因此不再特別列示直接人工的現(xiàn)金支出。另外,按照我國(guó)現(xiàn)行制度規(guī)定,在直接工資以外,還需要計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi),此時(shí)應(yīng)在直接人工預(yù)算中根據(jù)直接工資總額進(jìn)一步確定預(yù)算期的預(yù)計(jì)應(yīng)付福利費(fèi),并估計(jì)應(yīng)付福利費(fèi)的現(xiàn)金支出。為簡(jiǎn)便,本處假定應(yīng)付福利費(fèi)包括在直接人工總額中并全部以現(xiàn)金支付。 直接人工預(yù)算的要點(diǎn)是確定直接人工總本錢。 【例2-10】 假設(shè)W公司單位產(chǎn)品耗用工時(shí)為6小時(shí),單位工時(shí)的工資率為5元,W公司方案年度人工工資預(yù)算如表2-7所示。 表2-7 W公司直接
41、人工預(yù)算表 20xx年度 金額單位:元 項(xiàng) 目 1季度 2季度 3季度 4季度 全年 預(yù)計(jì)生產(chǎn)量(件) 2 200 2 550 2 950 2 400 10 100 單耗工時(shí)(小時(shí)) 6 6 6 6 6 直接人工小時(shí)數(shù) 13 200 15 300 17 700 14 400 60 600 單位工時(shí)工資率 5 5
42、 5 5 5 預(yù)計(jì)直接人工本錢 66 000 76 500 88 500 72 000 303 000 由于工資一般都要全部支付現(xiàn)金,因此,直接人工預(yù)算表中預(yù)計(jì)直接人工本錢總額就是現(xiàn)金預(yù)算中的直接人工工資支付額。 (五) 制造費(fèi)用預(yù)算 制造費(fèi)用預(yù)算是反映生產(chǎn)本錢中除直接材料、直接人工以外的一切不能直接計(jì)入產(chǎn)品制造本錢的簡(jiǎn)介制造費(fèi)用的預(yù)算。這些費(fèi)用必須按本錢習(xí)性劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,分別編制變動(dòng)制造費(fèi)用預(yù)算和固定制造費(fèi)用預(yù)算。編制制造費(fèi)用預(yù)算時(shí),應(yīng)以方案期的一定業(yè)務(wù)量為根底來(lái)規(guī)劃各個(gè)費(fèi)用工程的具體預(yù)算數(shù)字。另外,在制造
43、費(fèi)用預(yù)算表下還要附有預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出表,以方便編制現(xiàn)金預(yù)算。 變動(dòng)制造費(fèi)用預(yù)算局部,應(yīng)區(qū)分不同費(fèi)用工程,逐一工程根據(jù)單位變動(dòng)制造費(fèi)用分配率和業(yè)務(wù)量(一般是直接人工總工時(shí)或機(jī)器工時(shí)等)確定各工程的變動(dòng)制造費(fèi)用預(yù)算數(shù)。其中: 某工程變動(dòng)制造費(fèi)用分配率 = 固定制造費(fèi)用預(yù)算局部,也應(yīng)區(qū)分不同費(fèi)用工程,逐一工程確定預(yù)算期的固定費(fèi)用預(yù)算。 在編制制造費(fèi)用預(yù)算時(shí),為方便現(xiàn)金預(yù)算編制,還需要確定預(yù)算期的制造費(fèi)用預(yù)算的現(xiàn)金支出局部。為方便,一般將制造費(fèi)用中扣除折舊費(fèi)后的余額,作為預(yù)算期內(nèi)的制造費(fèi)用現(xiàn)金支出。 制造費(fèi)用預(yù)算的要點(diǎn)是確定各個(gè)變動(dòng)和固定制造費(fèi)用工程的預(yù)算金額,并確定預(yù)計(jì)制造費(fèi)用的現(xiàn)金支出。
44、 【例2-11】 根據(jù)前面所編各預(yù)算表的資料,編制W公司制造費(fèi)用預(yù)算表如表2-8所示。 表2-8 W公司制造費(fèi)用預(yù)算表 20xx年度 金額單位:元 變動(dòng)費(fèi)用工程 金 額 固定費(fèi)用工程 金 額 間接人工 間接材料 維護(hù)費(fèi)用 水電費(fèi)用 機(jī)物料 0.2×60 600 = 12 120 0.1×60 600 = 6 060 0.15×60 600 = 9 090 0.25×60 60
45、0 = 15 150 0.05×60 600 = 3 030 維護(hù)費(fèi)用 折舊費(fèi)用 管理費(fèi)用 保險(xiǎn)費(fèi)用 財(cái)產(chǎn)稅 4 000 73 200 35 000 6 000 3 000 小計(jì) 0.75×60 600 = 45 450 小計(jì) 121 200 變動(dòng)費(fèi)用現(xiàn)金支出 固定費(fèi)用合計(jì) 減:折舊費(fèi)用 固定費(fèi)用現(xiàn)金支出 制造費(fèi)用全年現(xiàn)金支出 制造費(fèi)用第1季度現(xiàn)金支出 制造費(fèi)用第2季度現(xiàn)金支出 制造費(fèi)用第3季度現(xiàn)金支出 制造費(fèi)用第4季度現(xiàn)金支出 45 450 121 200
46、 73 200 48 000 93 450 25 000 25 000 24 000 19 450 (六) 單位生產(chǎn)本錢預(yù)算 單位生產(chǎn)本錢預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)各種產(chǎn)品生產(chǎn)本錢水平的一種業(yè)務(wù)預(yù)算。重者預(yù)算是在生產(chǎn)預(yù)算、直接材料消耗及采購(gòu)預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算的根底上編制的,通常應(yīng)反映個(gè)產(chǎn)品單位生產(chǎn)本錢。 單位產(chǎn)品預(yù)計(jì)生產(chǎn)本錢 = 單位產(chǎn)品直接材料本錢+單位產(chǎn)
47、品直接人工本錢+單位產(chǎn)品制造費(fèi)用 上述資料分別來(lái)自直接材料采購(gòu)預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算。 以單位產(chǎn)品本錢預(yù)算為根底,還可以確定期末結(jié)存產(chǎn)品本錢,公式如下: 期末結(jié)存產(chǎn)品本錢 = 期初結(jié)存產(chǎn)品本錢+本期產(chǎn)品生產(chǎn)本錢-本期銷售產(chǎn)品本錢 公式中的期初結(jié)存產(chǎn)品本錢和本期銷售本錢,應(yīng)該根據(jù)具體的存貨計(jì)價(jià)方法確定。確定期末結(jié)存產(chǎn)品本錢后,可以與預(yù)計(jì)直接材料期末結(jié)存本錢一起,一并在期末存貨預(yù)算中予以反映。本章中期末存貨預(yù)算略去不作介紹,期末結(jié)存產(chǎn)品的預(yù)計(jì)本錢合并在單位產(chǎn)品生產(chǎn)本錢中列示。 單位產(chǎn)品生產(chǎn)本錢預(yù)算的要點(diǎn),是確定單位產(chǎn)品預(yù)計(jì)生產(chǎn)本錢和期末結(jié)存產(chǎn)品預(yù)計(jì)本錢。 【例2-12】 假設(shè)
48、W公司采用制造本錢法計(jì)算本錢,生產(chǎn)本錢包括變動(dòng)生產(chǎn)本錢和固定生產(chǎn)本錢。根據(jù)前面已編制的各種業(yè)務(wù)預(yù)算表的資料,編制W公司單位產(chǎn)品生產(chǎn)本錢預(yù)算表如表2-9所示。 表2-9 W公司單位生產(chǎn)本錢預(yù)算表 20xx年度 金額單位:元 本錢工程 單位用量 單位價(jià)格 單位本錢 直接材料 直接人工 5千克 6小時(shí) 20元/千克 5元/小時(shí) 100 30 變動(dòng)制造費(fèi)用 6小時(shí) 0.
49、75元/小時(shí) 4.5 單位變動(dòng)生產(chǎn)本錢 134.5 單位固定本錢 (121 200÷60 600)×6 = 12 12 單位生產(chǎn)本錢 146.5 期末存貨預(yù)算 期末存貨數(shù)量 單位生產(chǎn)本錢 400件 146.5 期末存貨本錢 58 600 (七) 銷售及管理費(fèi)用預(yù)算 銷售及管理費(fèi)用預(yù)算是以價(jià)值形式反映整個(gè)預(yù)算期內(nèi)為銷售產(chǎn)品和維持一般行政管理工作而發(fā)生的各工程費(fèi)用支出預(yù)算。該預(yù)算與制造費(fèi)用預(yù)算一樣,需要?jiǎng)澐止潭ㄙM(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用列示,其編制方法也與制造費(fèi)用預(yù)算一樣。在該預(yù)算表下也
50、應(yīng)附列方案期間預(yù)計(jì)銷售和管理費(fèi)用的現(xiàn)金支出計(jì)算表,以便編制現(xiàn)金預(yù)算。 銷售及管理費(fèi)用預(yù)算的要點(diǎn)是確定各個(gè)變動(dòng)及固定費(fèi)用工程的預(yù)算數(shù),并確定預(yù)計(jì)的現(xiàn)金支出。 【例2-13】 假設(shè)W公司銷售和行政管理部門根據(jù)方案期間的具體情況,合并編制銷售與管理費(fèi)用預(yù)算表,如表2-10所示。 表2-10 W公司銷售及管理費(fèi)用預(yù)算表 20xx年度 金額單位:元 費(fèi) 用 明 細(xì) 項(xiàng) 目 預(yù) 算 金 額 變動(dòng)費(fèi)用 銷售傭金 0.
51、1×60 600 辦公費(fèi)用0.2×60600 運(yùn)輸費(fèi)用 0.2×60 600 …… 6 060 12120 12 120 …… 變動(dòng)費(fèi)用小計(jì) 42 420 固定費(fèi)用 廣告費(fèi)用 管理人員工資 保險(xiǎn)費(fèi)用 折舊費(fèi)用 財(cái)產(chǎn)稅 …… 80 000 125 000 8 000 50 000 4 000 …… 固定費(fèi)用小計(jì) 287 000 預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出計(jì)算表 銷售及管理費(fèi)用總額 減:折舊費(fèi)用 銷售及管理費(fèi)用現(xiàn)金支出總額 每季度銷售及管理費(fèi)
52、用現(xiàn)金支出 329 420 50 000 279 420 69 855 (八) 專門決策預(yù)算 專門決策預(yù)算主要是長(zhǎng)期投資預(yù)算,又稱資本支出預(yù)算,通常是指與工程投資決策相關(guān)的專門預(yù)算,它往往涉及長(zhǎng)期建立工程的資金投放與籌集,并經(jīng)??缭蕉鄠€(gè)年度。編制專門決策預(yù)算的依據(jù),是工程財(cái)務(wù)可行性分析資料,以及企業(yè)籌資決策資料。 專門決策預(yù)算的要點(diǎn)是準(zhǔn)確反映工程資金投資支出與籌資方案,它同時(shí)也是編制現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)。 【例2-14】 假設(shè)W公司決定于20xx年上馬一條新的生產(chǎn)線,年內(nèi)安裝完畢,并于年末投入使用,有
53、關(guān)投資與籌資預(yù)算如表2-11所示。 表2-11 W公司專門決策預(yù)算表 20xx年度 金額單位:元 項(xiàng) 目 1季度 2季度 3季度 4季度 全年 投資支出預(yù)算 借入長(zhǎng)期借款 50 000 40 000 40 000 70 000 80 000 80 000 240 000 120 000 (九) 現(xiàn)金預(yù)算 現(xiàn)金預(yù)算是以業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算為依據(jù)編制的、專門反映預(yù)算期
54、內(nèi)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出,以及為滿足理想現(xiàn)金余額而進(jìn)展現(xiàn)金投融資的預(yù)算。 現(xiàn)金預(yù)算由期初現(xiàn)金余額、現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺、現(xiàn)金投放與籌措五局部組成。 期初現(xiàn)金余額+現(xiàn)金收入-現(xiàn)金支出=現(xiàn)金余缺 財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金余缺與期末現(xiàn)金余額的比擬,來(lái)確定預(yù)算期現(xiàn)金投放或籌措。當(dāng)現(xiàn)金余缺大于期末現(xiàn)金余額時(shí),應(yīng)將超過(guò)期末余額以上的多余現(xiàn)金進(jìn)展投資;當(dāng)現(xiàn)金余缺小于現(xiàn)金余額時(shí),應(yīng)籌措現(xiàn)金,直到現(xiàn)金總額到達(dá)要求的期末現(xiàn)金余額。 現(xiàn)金余缺+現(xiàn)金籌措〔現(xiàn)金缺乏時(shí)〕=期末現(xiàn)金余額 現(xiàn)金余缺-現(xiàn)金投放〔現(xiàn)金多余時(shí)〕=期末現(xiàn)金余額 【例2-15】 根據(jù)前面編制的各業(yè)務(wù)預(yù)算表和決策預(yù)算表的資料,編制現(xiàn)金
55、預(yù)算。該公司年初現(xiàn)金余額為80 000元,每季支付各種流轉(zhuǎn)稅35 000元,前三季度預(yù)交所得稅50 000元,年末匯繳89 440元,年末支付股利250 000元。最低現(xiàn)金持有量為50 000元。W公司現(xiàn)金預(yù)算如表2-12 所示。 表2-12 W公司現(xiàn)金預(yù)算表 20xx年度 金額單位:元 項(xiàng) 目 1季度 2季度 3季度 4季度 全年 期初現(xiàn)金余額 經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金收入 可供支配的現(xiàn)金合計(jì) 經(jīng)營(yíng)性
56、現(xiàn)金支出 直接材料采購(gòu) 直接人工支出 制造費(fèi)用 銷售及管理費(fèi)用 支付流轉(zhuǎn)稅 預(yù)交所得稅 分配股利 資本性現(xiàn)金支出 現(xiàn)金支出合計(jì) 現(xiàn)金余缺 資金籌措與運(yùn)用 長(zhǎng)期借款 支付利息 取得短期借款 歸還短期借款 進(jìn)展短期投資 出售短期投資 期末現(xiàn)金余額 80 000 475 000 555000 208 800 66 000 25 000 69 855 35 000 50 000 50 000 504655 50 345 40 000 (15 345) 5 000 80 000 80 0
57、00 575 000 655000 236 480 76 500 25 000 69 855 35 000 50 000 40 000 532835 122 165 (15 165) (5 000) (22 000) 80 000 80 000 700 000 780000 271 352 88 500 24 000 69 855 35 000 50 000 70 000 608707 171 293 (13 293) (78 000) 80 0
58、00 80 000 675 000 755000 271 256 72 000 19 450 69 855 35 000 89 440 250 000 80 000 887001 (132 001) 80 000 (11 999) 20 000 100 000 56 000 80 000 2 425 000 2505000 987 888 303 000 93 450 279 420 140 000 239 440 250 000 240 000 2533198 (
59、28 198) 120 000 (55 802) 25 000 (5 000) (100 000) 100 000 56 000 (十) 預(yù)計(jì)利潤(rùn)表 預(yù)計(jì)利潤(rùn)表用來(lái)綜合反映企業(yè)在方案期的預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)成果,是企業(yè)最主要的財(cái)務(wù)預(yù)算表之一。編制預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的依據(jù)是各業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算。 【例2-16】 以前面所編制的各種預(yù)算為資料來(lái)源。假設(shè)每季預(yù)提的財(cái)務(wù)費(fèi)用為20 000元。編制W公司預(yù)計(jì)利潤(rùn)表如表2-13所示。 表2-13 W公司預(yù)計(jì)利潤(rùn)表
60、 20xx年度 金額單位:元 項(xiàng) 目 1季度 2季度 3季度 4季度 全年 銷售收入 減:銷售本錢 銷售毛利 減:銷售及管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用 營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 減:所得稅 凈利潤(rùn) 500 000 293000 207000 82 355 20 000 104645 50 000 54645 625 000 366250 258750 82 355 20 000 156395 50 000 106395 750 000 439500 310
61、500 82 355 20 000 208145 50 000 158145 625 000 366250 258750 82 355 20 000 156395 89 440 66955 2 500 000 1465000 1035000 329 420 80 000 625580 239 440 386140 (十一) 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表用來(lái)反映企業(yè)在方案期末預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況。它的編制需以方案期開場(chǎng)日的資產(chǎn)負(fù)債表為根底,結(jié)合方案期間各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)利潤(rùn)表進(jìn)展編制。它是編制全
62、面預(yù)算的終點(diǎn)。 【例2-17】 根據(jù)W公司期初資產(chǎn)負(fù)債表及方案期各項(xiàng)預(yù)算中的有關(guān)資料進(jìn)展調(diào)整,編制出20xx年末的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表如表2-14所示。 表2-14 W公司預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表 20xx年12月31日 金額單位:元 資 產(chǎn) 金 額 負(fù)債及權(quán)益 金 額 流動(dòng)資產(chǎn): 現(xiàn)金 應(yīng)收賬款 存貨 流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì) 長(zhǎng)期資產(chǎn): 固定資產(chǎn) 減:累計(jì)折舊 固定資產(chǎn)凈額 在建工程 無(wú)形資產(chǎn) 長(zhǎng)期資產(chǎn)合計(jì)
63、 56 000 250 000 75 800 381 800 800 000 200 000 600 000 240 000 184 200 1 024 000 流動(dòng)負(fù)債: 短期借款 應(yīng)付賬款 應(yīng)付稅金 預(yù)提費(fèi)用 流動(dòng)負(fù)債合計(jì): 長(zhǎng)期負(fù)債 股東權(quán)益: 股本 資本公積 留存收益 權(quán)益合計(jì) 20 000 144 912 10 000 24 198 199 110 120 000 500 000
64、 100 000 486 890 1 086 890 資產(chǎn)總計(jì) 1 406 000 負(fù)債及權(quán)益總計(jì) 1 406 000 第四節(jié) 預(yù)算的執(zhí)行與考核 一、預(yù)算的執(zhí)行 企業(yè)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向到縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算作為預(yù)期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,通過(guò)分期預(yù)算控制,確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金
65、的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。 對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算外的工程支出,應(yīng)當(dāng)按預(yù)算管理制度標(biāo)準(zhǔn)支付程序。對(duì)于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)的工程支出,不予支付。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銷售、生產(chǎn)和本錢費(fèi)用預(yù)算,努力完成利潤(rùn)指標(biāo)。在日??刂浦?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度方案和本錢費(fèi)用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)適時(shí)監(jiān)控。對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)查明原因,提出解決方法。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行單位定期報(bào)告預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大工程,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門以至
66、預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位查找原因,提出改良經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行單位、企業(yè)預(yù)算委員會(huì)以至董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。 二、預(yù)算的調(diào)整 企業(yè)正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制根底不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整預(yù)算。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部彈性預(yù)算機(jī)制,對(duì)于不影響預(yù)算目標(biāo)的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算之間的調(diào)整,企業(yè)可以按照內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行,鼓勵(lì)預(yù)算執(zhí)行單位及時(shí)采取有效的經(jīng)營(yíng)管理對(duì)策,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 企業(yè)調(diào)整預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行單位逐級(jí)向企業(yè)預(yù)算委員會(huì)提出書面報(bào)告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整幅度。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)展審核分析,集中編制企業(yè)年度預(yù)算調(diào)整方案,提交預(yù)算委員會(huì)以至企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。
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