教研室檔案管理制度.doc

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教研室檔案管理制度教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。凡在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學(xué)檔案。歸檔的具體內(nèi)容參照學(xué)院有關(guān)文件執(zhí)行。1凡作為學(xué)校固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備，在其購置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、改造、報廢等全部過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)材料均屬儀器設(shè)備檔案。歸檔的內(nèi)容包括綜合管理、儀器設(shè)備項(xiàng)目依據(jù)性材料、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等方面資料。存檔放在實(shí)驗(yàn)室。2各種歸檔文件及材料，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。每次教學(xué)活動產(chǎn)生的材料教研室秘書要及時歸檔，每學(xué)期結(jié)束前整理歸納。需要其他教學(xué)人員協(xié)助的由教研室主任或秘書協(xié)調(diào)完成。3認(rèn)真書寫相關(guān)教學(xué)檔案及儀器設(shè)備檔案，以保證檔案資料的完整性。4所有檔案資料統(tǒng)一放在檔案柜內(nèi)保存，原則上只能就地閱讀，如外借時要作好登記，并按時完整歸還。5所有檔案如：教案、電子教案、教學(xué)總結(jié)、教學(xué)活動記錄、留檔試卷和成績分析表、教材建設(shè)、教學(xué)任務(wù)、人才培養(yǎng)、教研立項(xiàng)、科研立項(xiàng)、教學(xué)論文、科研論文、實(shí)習(xí)代教、集體、個人或科研獲獎評優(yōu)等應(yīng)同時具有電子檔案，由專人錄入，主任期末檢查。藥物化學(xué)教研室 2009.09修訂