信息(檔案)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

《信息(檔案)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《信息(檔案)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（16頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、_工程信息(檔案)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則現(xiàn)行版本A修改狀態(tài)1江西誠(chéng)達(dá)工程咨詢監(jiān)理有限公司_監(jiān)理部二OOX年XX月XX日1、編制目的及本工程檔案特點(diǎn)為加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)理部的信息管理，規(guī)范工程監(jiān)理檔案的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)和歸檔，指導(dǎo)施工單位規(guī)范編報(bào)文件資料，做好檔案管理工作，做到擴(kuò)建項(xiàng)目的檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，充分發(fā)揮工程監(jiān)理檔案在監(jiān)理工作中的重要作用，為本工程的建設(shè)和運(yùn)行服務(wù)，確保檔案資料齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的移交相關(guān)單位，全面完成工程監(jiān)理任務(wù)，結(jié)合本工程的具體情況，制定本實(shí)施細(xì)則。根據(jù)本工程特點(diǎn)闡述檔案編制主要特點(diǎn)2、編制依據(jù)2.1建設(shè)單位（業(yè)主）與監(jiān)理簽訂的工程項(xiàng)目監(jiān)理委托合同書(shū)（合同編號(hào)_

2、）。2.2建設(shè)單位提供的有關(guān)火電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔制度,火電建設(shè)項(xiàng)目檔案分類表等。2.3業(yè)主指定的日常工作管理辦法。2.4江西誠(chéng)達(dá)工程咨詢監(jiān)理有限公司工程建設(shè)監(jiān)理制度、工程監(jiān)理檔案分類實(shí)施細(xì)則。2.5建設(shè)單位和承包單位的施工合同及有關(guān)附件。3、監(jiān)理工作范圍3.1項(xiàng)目監(jiān)理部檔案資料管理統(tǒng)一由安全綜合組文檔和綜合管理工程師負(fù)責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)配合綜合組文檔和綜合管理工程師做好監(jiān)理文檔的信息管理工作；3.2負(fù)責(zé)歸檔的質(zhì)量管理體系和職業(yè)安全健康與環(huán)境管理文件管理；3.3負(fù)責(zé)歸檔的工程監(jiān)理文件(含電子文檔及圖像資料)和外來(lái)文件管理(含施工單位上報(bào)的電子文件及圖像資料)；督促施工單位按要求編報(bào)資料；3

3、.4協(xié)助建設(shè)單位對(duì)各施工單位進(jìn)行文件檔案檢查，協(xié)助建設(shè)單位定期召開(kāi)項(xiàng)目文件例會(huì)，協(xié)助建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目歸檔文件進(jìn)行審核。3.5負(fù)責(zé)上級(jí)主管單位文件管理及國(guó)家政府部門(mén)文件管理；3.6負(fù)責(zé)國(guó)家法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等外來(lái)文件歸口管理。4、檔案資料主要內(nèi)容4.1建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的監(jiān)理資料內(nèi)容根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定，施工監(jiān)理資料包括下列內(nèi)容：（1）施工合同文件及工程委托監(jiān)理合同；（2）勘察設(shè)計(jì)文件；（3）監(jiān)理規(guī)劃；（4）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； （5）分包單位資格報(bào)審表；（6）設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；（7）施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；（8）工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令；（9

4、）測(cè)量核驗(yàn)資料；（10）工程進(jìn)度計(jì)劃；（11）工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件；（12）檢查、試驗(yàn)資料；（13）工程變更資料；（14）隱蔽工程驗(yàn)收資料；（15）工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)；（16）監(jiān)理工程師通知單；（17）監(jiān)理工作聯(lián)系單；（18）報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；（19）會(huì)議紀(jì)要；（20）往來(lái)函件；（21）監(jiān)理日記；（22）監(jiān)理月報(bào)；（23）工程質(zhì)量缺陷與事故處理文件；（24）分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；（25）索賠文件資料；（26）竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；（27）工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；（28）監(jiān)理工作總結(jié)。4.2工程施工階段資料的主要內(nèi)容施工階段監(jiān)理資料可分四個(gè)部分，即監(jiān)理依據(jù)資

5、料、施工過(guò)程控制資料（質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、合同管理和投資控制）、安全和文明施工管理以及監(jiān)理管理工作資料。4.2.1工程施工階段監(jiān)理依據(jù)性資料工程施工階段監(jiān)理依據(jù)性資料的主要內(nèi)容如下表：監(jiān)理依據(jù)性資料的主要內(nèi)容 表4-2-1編號(hào)檔案資料1工程項(xiàng)目建議書(shū)及審批文件。“初可”階段文件及其審查和批復(fù)文件。2“可研”階段文件（含工程估算）及其審查和批復(fù)文件。3項(xiàng)目評(píng)估文件材料（評(píng)估材料、談判議定書(shū)、紀(jì)要、備忘錄等）。4工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議。5環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)。6征地文件（含紅線圖、拆遷、補(bǔ)償合同、協(xié)議等）。7環(huán)保、消防、工業(yè)安全等方面的協(xié)議、執(zhí)照、文件等。8招投標(biāo)文件

6、和中標(biāo)通知書(shū)；開(kāi)工報(bào)告和批復(fù)文件；股份公司及上級(jí)單位發(fā)送的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、紀(jì)要、備忘錄等；工程管理部門(mén)發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等；開(kāi)工前的審計(jì)文件；工程所有租賃文件。9監(jiān)理大綱10監(jiān)理合同4.2.2施工階段過(guò)程控制方面的資料內(nèi)容A類：承包商（設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試）向項(xiàng)目法人、項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送序號(hào)表 號(hào)表 名1YM/JJ-03-A01設(shè)計(jì)修改通知單報(bào)審表2YM/JJ-03-A02分包商資質(zhì)報(bào)審表3YM/JJ-03-A03施工組織總設(shè)計(jì)報(bào)審表4YM/JJ-03-A04專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)/重大施工技術(shù)方案報(bào)審表5YM/JJ-03-A05調(diào)試方案報(bào)審表6YM/JJ-03-A

7、06工程項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)審表7YM/JJ-03-A06續(xù)1項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備工作審查表8YM/JJ A-06續(xù)2施工圖會(huì)審及交底記錄9YM/JJ-03-A07保溫工程施工申請(qǐng)單10YM/JJ-03-A08施工/調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表11YM/JJ-03-A09施工進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃報(bào)審表12YM/JJ-03-A10變更工期申請(qǐng)表13YM/JJ-03-A11復(fù)工申請(qǐng)表14YM/JJ-03-A12主要材料及構(gòu)（配）件供貨商資質(zhì)報(bào)審表15YM/JJ-03-A13主要工程材料報(bào)審表16YM/JJ-03-A14主要設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表17YM/JJ-03-A15設(shè)備缺陷通知單18YM/JJ-03-A16工程控制網(wǎng)測(cè)量報(bào)驗(yàn)單19YM

8、/JJ-03-A17特殊工種及試驗(yàn)人員資格核查表20YM/JJ-03-A17續(xù)特殊工種及試驗(yàn)人員統(tǒng)計(jì)表21YM/JJ-03-A18主要施工計(jì)量器具、檢測(cè)儀表檢驗(yàn)核查表22YM/JJ-03-A18續(xù)主要施工計(jì)量器具、檢測(cè)儀表檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表23YM/JJ-03-A19施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分報(bào)審表24YM/JJ-03-A20工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單25YM/JJ-03-A21土建交付安裝中間驗(yàn)收交接表26YM/JJ-03-A22安裝交付調(diào)試中間驗(yàn)收交接表27YM/JJ-03-A23工程質(zhì)量事故報(bào)告單28YM/JJ-03-A24質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表29YM/JJ-03-A25質(zhì)量事故處理結(jié)果報(bào)驗(yàn)表30YM/JJ-0

9、3-A26工程月付款申報(bào)表31YM/JJ-03-A27工程變更費(fèi)用報(bào)審表32YM/JJ-03-A28索賠報(bào)審表33YM/JJ-03-A29整改報(bào)驗(yàn)單34YM/JJ-03-A30設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單35YM/JJ-03-A31隱蔽工程質(zhì)量簽證報(bào)驗(yàn)單36YM/JJ-03-A32安裝交付土建中間驗(yàn)收交接表37YM/JJ-03-A33預(yù)埋通知單38YM/JJ-03-A34照明工程報(bào)驗(yàn)單39YM/JJ-03-A35設(shè)備缺陷處理報(bào)驗(yàn)單40YM/JJ-03-A35續(xù)設(shè)備缺陷處理完工單41YM/JJ-03-A36見(jiàn)證取樣記錄42YM/JJ-03-A37簽證書(shū)43YM/JJ-03-A38設(shè)計(jì)變更處理報(bào)驗(yàn)單44YM/J

10、J-03-A39工程量簽證單45YW/JJ-03-40工程聯(lián)系單46YW/JJ-03-41監(jiān)理工程師通知單回復(fù)單B類：監(jiān)理部用表47YM/JJ-03-B01整改通知單48YM/JJ-03-B02停工通知單49YM/JJ-03-B03監(jiān)理工作聯(lián)系單50YM/JJ-03-B04工程驗(yàn)評(píng)記錄季度匯總呈報(bào)表51YM/JJ-03-B05監(jiān)理工程師通知單C類：通用表52YM/JJ-03-C01會(huì)議紀(jì)要53YM/JJ-03-C02內(nèi)部工作聯(lián)系單54YM/JJ-03-C03技術(shù)變更會(huì)簽單4.2.3監(jiān)理部需移交歸檔的工程監(jiān)理文件移交建設(shè)單位檔案的文件內(nèi)容 表4-2-3編號(hào)檔案資料1工程項(xiàng)目監(jiān)理合同2工程項(xiàng)目監(jiān)理

11、工作計(jì)劃3監(jiān)理周報(bào)4監(jiān)理月報(bào)5與建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計(jì)單位來(lái)往文件6監(jiān)理備忘錄7監(jiān)理工程師通知單（附回復(fù)單）8監(jiān)理工作聯(lián)系單9整改通知單（附整改報(bào)驗(yàn)單）10工程停工通知單（附復(fù)工申請(qǐng)表）11由監(jiān)理編發(fā)的專題會(huì)議記要12由監(jiān)理主持召開(kāi)的圖紙會(huì)審紀(jì)要13項(xiàng)目月付款申報(bào)表14工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單15工程質(zhì)量缺陷處理文件16工程質(zhì)量事故報(bào)告單、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表（附處理材料）、質(zhì)量事故處理結(jié)果報(bào)驗(yàn)表17監(jiān)理工作總結(jié)、專題報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告18工程初步設(shè)計(jì)概算與投標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比審核、付款簽證記錄19索賠文件資料20竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)21工程驗(yàn)評(píng)記錄季度匯總呈報(bào)表22分包單位資格報(bào)審表23主要材料及構(gòu)

12、（配）件供貨商資質(zhì)報(bào)審表（附資質(zhì)證件）24主要工程材料報(bào)審表25施工總組織設(shè)計(jì)報(bào)審表、專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表26調(diào)試方案報(bào)審表27保溫工程施工申請(qǐng)單28照明工程報(bào)驗(yàn)單29工程項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)審表(附項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備工作審查表)30監(jiān)理日記31監(jiān)理旁站記錄本32設(shè)計(jì)變更處理報(bào)驗(yàn)單 5、文件資料信息的管理施工文件檔案資料的收文與登記；監(jiān)理文件資料輸入計(jì)算機(jī)及管理，監(jiān)理文件資料的發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；文件檔案資料分類存放；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。政府部門(mén)項(xiàng)目法人單位上級(jí)主管單位項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師各專業(yè)監(jiān)理組專業(yè)監(jiān)理工程師專業(yè)監(jiān)理工程師檔案室計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)綜合組/文檔綜合

13、信息工程師專業(yè)監(jiān)理工程師設(shè)計(jì)單位設(shè)備材料供應(yīng)商施工調(diào)試承包商項(xiàng)目監(jiān)理部的信息流程圖5.1施工單位文件資料的編報(bào)監(jiān)理部嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范實(shí)施細(xì)則規(guī)定的要求及質(zhì)量進(jìn)行編報(bào)文件資料，發(fā)現(xiàn)編號(hào)有誤或表式不符合要求的文件資料一概退還施工單位，并要求其重新編報(bào)。各施工單位要根據(jù)監(jiān)理部劃分的土建單位工程（暫定）表劃分所屬分部、分項(xiàng)工程，工程編號(hào)形式為：?jiǎn)挝还こ?分部工程-分項(xiàng)工程。5.2監(jiān)理資料的收發(fā)文與登錄（1）項(xiàng)目監(jiān)理部建立收發(fā)文和圖紙資料收發(fā)登記簿，所有文件、圖紙、資料的收發(fā)都應(yīng)按信息分類進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括資料名稱、資料來(lái)源、資料編號(hào)、資料摘要信息、資料的發(fā)放單位（部門(mén)）、收件人員簽字以

14、及收到或借出日期，必要時(shí)應(yīng)注明接收資料的具體時(shí)間。（2）監(jiān)理信息在有追溯性要求的情況下，應(yīng)注意核查所填部分內(nèi)容是否可追溯。如材料報(bào)審表中是否明確注明該材料所使用的具體部位，以及該材料質(zhì)保證明的原件保存處等。（3）如不同類型的監(jiān)理信息之間存在相互對(duì)照或追溯關(guān)系時(shí)（如整改通知單和整改通知單回復(fù)），在分類存放的情況下，應(yīng)在資料和記錄上注明相關(guān)信息的編號(hào)和存放處。（4）文檔綜合信息工程師須檢查資料的各項(xiàng)內(nèi)容的填寫(xiě)和記錄應(yīng)真實(shí)完整，并經(jīng)相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員簽字。資料以及存儲(chǔ)介質(zhì)質(zhì)量應(yīng)符合要求，所有資料必須使用符合檔案歸檔要求填寫(xiě)或打?。娮游募囊罅硇幸?guī)定），以適應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間保存的要求。（5）有關(guān)工程建設(shè)照

15、片及聲像資料等應(yīng)注明拍攝日期及所反映工程建設(shè)部位等摘要信息。收文登記后應(yīng)交給項(xiàng)目總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進(jìn)行處理，重要資料內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。（6）部分收文如涉及建設(shè)單位的工程建設(shè)指令或設(shè)計(jì)單位的技術(shù)核定單以及其他重要文件，應(yīng)將復(fù)印件在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)專欄內(nèi)予以公布。（7）監(jiān)理發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章，所有發(fā)文按信息文件分類和編碼要求進(jìn)行分類編碼，并在發(fā)文登記表上登記。登記內(nèi)容包括：文件的分類編碼、發(fā)文文件名稱、摘要信息、接收文件的單位（部門(mén)）名稱、發(fā)文日期（強(qiáng)調(diào)時(shí)效性的文件應(yīng)注明發(fā)文的具體時(shí)間）。收件人收到文件后應(yīng)簽名。發(fā)文應(yīng)留有底稿，并附一份文件

16、傳閱紙，文檔綜合信息管理人員根據(jù)文件簽發(fā)人指示確定文件責(zé)任人和相關(guān)傳閱會(huì)簽人員。文件傳閱過(guò)程中，每位傳閱人員閱后應(yīng)簽名并注明日期。發(fā)文的傳閱期限不應(yīng)超過(guò)其處理期限。重要文件的發(fā)文內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄。文檔綜合信息管理人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的文件柜（夾）中，并在目錄清單中予以記錄。5.3資料傳閱由項(xiàng)目總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定資料、記錄是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍，并注明在資料傳閱紙上，資料傳閱紙隨同資料進(jìn)行傳閱。每位傳閱人員閱后應(yīng)、在資料傳閱紙上簽名，并注明日期。資料和記錄傳閱期限不應(yīng)超過(guò)該資料的處理期限。傳閱完畢后，資料原件應(yīng)交還信息管理人員歸檔。5.4 監(jiān)理資

17、料分類存放（1）監(jiān)理資料經(jīng)收/發(fā)文、登錄和傳閱工作程序后，應(yīng)按分類方法進(jìn)行存放在專用資料柜和專用資料夾中。（2）為提高監(jiān)理管理效率，方便監(jiān)理人員檢索和查閱，文檔綜合信息管理人員應(yīng)采用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理。（3）資料應(yīng)保持清晰，不得隨意涂改記錄，保存過(guò)程中應(yīng)保持記錄介質(zhì)的清潔和完整。（4）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存放的資料原則上不得外借，如政府部門(mén)、業(yè)主單位或承包商確有需要，應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并辦理正規(guī)借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要借閱資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)資料借閱單，并明確歸還時(shí)間。文檔綜合信息管理人員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后，應(yīng)在資料夾的內(nèi)附目錄上作特殊標(biāo)記。（5）監(jiān)理資料的更

18、改應(yīng)由原制定部門(mén)相應(yīng)責(zé)任人執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人執(zhí)行。若指定其他責(zé)任人進(jìn)行更改和審批時(shí)，新責(zé)任人必須獲得所依據(jù)的背景資料。監(jiān)理資料更改后，由信息管理部門(mén)填寫(xiě)監(jiān)理資料更改通知單，并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本資料。發(fā)放過(guò)程中必須保證項(xiàng)目參建單位中所有相關(guān)部門(mén)都得到相應(yīng)資料的有效版本。資料換發(fā)新版時(shí)，應(yīng)由信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)將原版本收回作廢?？紤]到日后有可能出現(xiàn)追溯需求，信息管理部門(mén)可以保存作廢資料的樣本以備查閱。5.5監(jiān)理音像資料的管理（1）項(xiàng)目監(jiān)理部的音像資料是監(jiān)理檔案資料的重要組成部分，工程監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的音像資料歸口由安全綜合組文檔綜合信息工程師負(fù)責(zé)管理。（2）項(xiàng)目監(jiān)理部的音像資料載體包括照片

19、（一般為數(shù)碼照片）、錄像帶、U盤(pán)（或光盤(pán)、軟盤(pán)）等。（3）音像資料的內(nèi)容。音像資料的內(nèi)容以反映本工程的特點(diǎn)、工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)安全文明狀況和重要工作結(jié)點(diǎn)為主，如：施工過(guò)程中的重大事件和重要現(xiàn)場(chǎng)情況；主要施工工序的施工情況，新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的實(shí)施情況；下道工序施工后難以檢查的重點(diǎn)部位的隱蔽過(guò)程、質(zhì)量情況和驗(yàn)收情況；反映施工過(guò)程中質(zhì)量問(wèn)題、質(zhì)量事故的情況和處理過(guò)程；反映施工過(guò)程中安全施工（包括安全隱患、違章、安全事故及處理情況）和文明施工狀況；反映工程項(xiàng)目關(guān)鍵工序、階段性成果和實(shí)物效果情況；每月末的工程形象進(jìn)度情況。（4）音像資料應(yīng)按專題內(nèi)容和拍攝時(shí)間進(jìn)行排序和歸檔，并附有文字和簡(jiǎn)要說(shuō)明

20、。（5）本工程采用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理，當(dāng)相關(guān)的資料和記錄經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員簽字確定、正式生效并已存人項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)相關(guān)資料夾中時(shí)，計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)將儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中的相關(guān)資料和記錄改變其資料屬性為“只讀”，并將保存的目錄記錄在書(shū)面文件上以便于進(jìn)行查閱。在項(xiàng)目資料歸檔前不得將計(jì)算機(jī)中保存的有效資料和記錄刪除。6、文件資料的歸檔按建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。6.3監(jiān)理公司檔案分類根據(jù)誠(chéng)達(dá)公司工程監(jiān)理檔案歸檔的內(nèi)容、范圍以及編碼規(guī)定，為減輕工程竣工時(shí)整理資料的工作壓力，監(jiān)理部應(yīng)采取分類逐一積累誠(chéng)達(dá)監(jiān)理公司相應(yīng)的監(jiān)理資料。江西誠(chéng)達(dá)公司工程監(jiān)理檔案分類及保管期限表 （A）類目號(hào)類目名稱歸 檔 文

21、 件保管期限6工程建設(shè)類60綜合文件600監(jiān)理主持的質(zhì)量分析會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期601設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期監(jiān)理主持的施工協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要長(zhǎng)期61工程管理610委托監(jiān)理合同、合同補(bǔ)充協(xié)議、中標(biāo)函永久工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單永久611監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期監(jiān)理部總控制計(jì)劃（一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃）長(zhǎng)期612監(jiān)理工作聯(lián)系單長(zhǎng)期監(jiān)理工程師通知單/監(jiān)理工程師通知回復(fù)單長(zhǎng)期613監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)期旁站監(jiān)理記錄長(zhǎng)期614工程延期報(bào)告及審批長(zhǎng)期費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期合同變更材料長(zhǎng)期62土建施工620施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表（表、書(shū)）長(zhǎng)期621工程開(kāi)工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期

22、622工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（附目錄）長(zhǎng)期材料復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（附目錄）長(zhǎng)期623測(cè)量控制報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表長(zhǎng)期試驗(yàn)報(bào)告（機(jī)電安裝：調(diào)試、測(cè)試報(bào)告）報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（附目錄）長(zhǎng)期624工程變更單長(zhǎng)期625工程款支付證書(shū)/工程款支付申請(qǐng)表長(zhǎng)期626隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄及報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表長(zhǎng)期江西誠(chéng)達(dá)公司工程監(jiān)理檔案分類及保管期限表 續(xù)（A）類目號(hào)類目名稱歸 檔 文 件保管期限627分部工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表長(zhǎng)期單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表長(zhǎng)期專項(xiàng)驗(yàn)收文件長(zhǎng)期628質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期63機(jī)、電安裝630施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表（表、書(shū)）長(zhǎng)期631工程開(kāi)工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期工程開(kāi)工/復(fù)工

23、暫停令長(zhǎng)期632工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（附目錄）長(zhǎng)期材料復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（附目錄）長(zhǎng)期633測(cè)量控制報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表長(zhǎng)期試驗(yàn)報(bào)告（機(jī)電安裝：調(diào)試、測(cè)試報(bào)告）報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（附目錄）長(zhǎng)期634工程變更單長(zhǎng)期635工程款支付證書(shū)/工程款支付申請(qǐng)表長(zhǎng)期636隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄及報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表長(zhǎng)期65工程竣工650工程竣工報(bào)驗(yàn)單長(zhǎng)期工程竣工報(bào)告永久工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久工程竣工驗(yàn)收簽證書(shū)永久工程竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)永久651工程質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告永久652監(jiān)理工作總結(jié)永久質(zhì)量評(píng)估報(bào)告永久監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)永久完工證明永久659工程項(xiàng)目歸檔資料報(bào)審表（附工程文件資料送件單）短期7、信息管理監(jiān)理服務(wù)程序質(zhì)量信息目標(biāo)進(jìn)度信息目標(biāo)安全信息目標(biāo)確定信息管理目標(biāo)投資信息目標(biāo)信息源收 集 信息分類確定信息產(chǎn)生過(guò)程確定信息處理手段確定信息傳遞方式、信息流向建立信息管理系統(tǒng)確定信息記錄格式確定信息目錄，選擇信息確定信息檢查方法計(jì)劃與實(shí)際數(shù)比較新、舊數(shù)據(jù)比較信息處理承包方數(shù)據(jù)與監(jiān)理數(shù)據(jù)比較信息更新信息出現(xiàn)偏差信息正常整理、保存通知有關(guān)方處理達(dá)到信息管理目的處理后信息正常