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1、機電設備安裝公司工程結算管理辦法機電設備安裝公司工程結算管理辦法工程結算工程結算1.機電項目經(jīng)理對項目的工程結算負責。洽商部分的結算編制必須由機電項目經(jīng)理組織項目人員進行,經(jīng)營計劃部安排人員配合工作,并指導上機操作以及價格調(diào)整等項內(nèi)容。2.項目部在工程開工后一個月之內(nèi)必須把預算中不準確的部分(包括預算漏項、少量、套錯定額等部分)提出并交到經(jīng)營計劃部,由經(jīng)營計劃部進行上機存檔,要求工程量準確、套好定額、有機電項目經(jīng)理及專業(yè)人員簽字。上機后預算書由經(jīng)營計劃部返回給項目部保存?zhèn)溆谩?.項目人員必須對了解本專業(yè)預算定額中包括的材料價格,并依此進行認價。4.項目應準備的工程結算資料為:洽商變更(簽字必須
2、齊全)、甲方認價單、洽商變更預算書、結算編制說明。經(jīng)營計劃部提供工程原預算,并按照項目提供的甲方認價單協(xié)助調(diào)整暫估價材料。5.工程結算初稿編制必須在工程竣工后 10 天之內(nèi)開始,并在此后 7 天內(nèi)編制完成,在編制完成 3 個工作日之內(nèi)交給土建項目經(jīng)理部,由土建項目經(jīng)理部匯總上報給公司經(jīng)營審計處。6.工程結算的洽談:以項目專業(yè)人員為主,經(jīng)營計劃部安排人員協(xié)助工作。7.在合同約定的時間內(nèi),結算工作未能成行的項目,應按照公司要求:于一周內(nèi)將未能生效原因報經(jīng)營計劃部,并于結算生效前每月匯報一次具體進展情況。8.結算書編制完成后,必須報經(jīng)營計劃部一份完整結算書留檔(包括目錄、結算書、調(diào)價表格、洽商、認價
3、單等內(nèi)容),不得以任何借口拖延。要求字跡清晰,復印件清楚明確。9.結算工作是一項連續(xù)性很強的工作,為保證結算工作的質(zhì)量和進度完整,要求各個項目具體負責結算人員調(diào)離崗位時,必須將其負責的結算工作和保管的工程資料全部落實到由項目經(jīng)理指定的項目具體負責人員,不得在后續(xù)的過程中出現(xiàn)互相推諉的事故。10.索賠資料由項目施工過程中收集并管理。要求安排專人負責,責任落實到人。索賠資料應該在事件發(fā)生后 10 天之內(nèi),準備齊全,并交付經(jīng)營計劃部備案,按照實際需要申請協(xié)助。索賠資料應該在事件發(fā)生后 14天之內(nèi)交付審計或甲方手中,要求有明確的收發(fā)文記錄簽字認可,在收發(fā)文記錄中必須標明索賠金額、索賠事項具體內(nèi)容、以及后續(xù)的索賠確認情況。如果一時之間不能得到審計或甲方確認的索賠具體數(shù)額,也應該將對方的意見記錄在案備查。