機(jī)電設(shè)備安裝公司現(xiàn)場倉庫管理1

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1、機(jī)電設(shè)備安裝公司現(xiàn)場倉庫管理機(jī)電設(shè)備安裝公司現(xiàn)場倉庫管理1、材料的接運：1.1 采購員應(yīng)提前通知項目部材料保管員做好準(zhǔn)備進(jìn)場材料的卸貨地點。卸貨前應(yīng)先檢查材料在車上的狀態(tài)。如遇雨淋、傾倒、擠壓等損壞現(xiàn)象，應(yīng)向承運單位或司機(jī)詢問原因，并做好記錄，必要時應(yīng)請司機(jī)簽字。1.2 材料保管員要認(rèn)真監(jiān)督卸車工作，監(jiān)督卸車的情況，防范卸車過程中虛假作弊現(xiàn)象，避免材料在卸車時受損，對卸貨過程中發(fā)現(xiàn)損壞的物品應(yīng)當(dāng)場做好記錄，請有關(guān)人員簽字，以分清責(zé)任。2、材料的驗收：2.1 材料到現(xiàn)場后，材料保管員和技術(shù)員一同對材料的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查、驗證，防止虧噸、虧方差數(shù)，加強(qiáng)現(xiàn)場材料、成品、半成品的管理，保證材料安全、

2、防止丟失、損壞、串用，認(rèn)真做好材料驗收工作。2.2 材料保管員和專業(yè)工長共同對進(jìn)場的材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量及相關(guān)質(zhì)量證明文件進(jìn)行檢驗。要認(rèn)真檢查材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與送貨清單是否相符，按件、個計量的材料均應(yīng)逐個、逐件點數(shù)，相符者才能填寫工地收料憑證，工地收料憑證是現(xiàn)場收料的依據(jù)，工地夜間要有人值班收料，并持有工地收料憑證，工地收料杜絕打白條。2.3工地收料憑證“驗收”欄必須專業(yè)工長（或技術(shù)員）先簽字，材料員后簽字方能有效。工地收料憑證必須按類別、規(guī)格填寫，不得種類混淆,此項作為考核材料員標(biāo)準(zhǔn)之一。2.3工地收料憑證“驗收”欄必須專業(yè)工長（或技術(shù)員）先簽字，材料員后簽字方能有效。工地收料憑

3、證必須按類別、規(guī)格填寫，不得種類混淆,此項作為考核材料員標(biāo)準(zhǔn)之一。2.4 材料保管員負(fù)責(zé)組織填寫物資檢驗和試驗認(rèn)定記錄（此記錄要按工地收料憑證填寫），技術(shù)員經(jīng)對“質(zhì)量證明書”的驗證，結(jié)合材料保管員的檢驗記錄，對進(jìn)場材料質(zhì)量進(jìn)行分析認(rèn)定，合格者在物資檢驗和試驗認(rèn)定記錄上簽署認(rèn)定意見，此項作為考核材料員標(biāo)準(zhǔn)之一。2.5 發(fā)現(xiàn)不合格材料后，材料保管員應(yīng)立即通知采購員，并由采購員填寫不合格物資評審記錄，報主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.6 需開箱檢驗的設(shè)備進(jìn)場后，由項目水電經(jīng)理、建設(shè)（監(jiān)理）、供貨方共同開箱檢驗，并進(jìn)行記錄，填寫設(shè)備開箱記錄。3、甲方提供的材料按照上述規(guī)定執(zhí)行。4、各項目

4、部材料員要建立收、發(fā)料臺賬。從機(jī)電公司總庫領(lǐng)取材料時所開具的物資調(diào)撥單第五聯(lián)（回單）等同于工地收料憑證。凡有工地收料憑證或物資調(diào)撥單第五聯(lián)的都要記收料臺賬。收、發(fā)料臺賬要求逐筆填寫。物資設(shè)備部每月進(jìn)行檢查，檢查情況作為考核材料保管員合格的依據(jù)。各項目部的工地收料憑證每月 15 日前交公司物資設(shè)備部，上交時，材料保管員要按材料類別填寫明細(xì)表一式兩份，表內(nèi)注明收憑證號碼、收料時間，并請水、電采購員簽字。5、材料的保管、發(fā)放：倉庫管理的基本方法是“四號定位”、“五五擺放”；材料必須按類別，分品種、分規(guī)格存放，不允許亂堆亂放或不分類別碼垛，必須做到“三清”“四相符”、“四防”。材料的使用過程中除按領(lǐng)料

5、單嚴(yán)格控制發(fā)料外，還要對施工過程中材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理，對使用不當(dāng)和浪費現(xiàn)象或物品保管不當(dāng)?shù)燃皶r提出糾正意見，并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5.1“四號定位”：庫房號、貨架號、貨架層次號、貨位號。用“四號定位”表明貨物儲存的位子，以便查找和作業(yè)的貨物定位方法。5.2“五五擺放”：根據(jù)各種商品的特性，外形和包裝，按照“五五成行，五五成排，五五成串，五五成方，五五成堆”的方法擺放物品。5.3“三清”指庫存材料的數(shù)量清楚，質(zhì)量清楚，價值清楚。5.4“四相符”指庫存材料的賬、卡、物、錢四相符。即明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)與保管卡片的結(jié)存數(shù)相符，并與庫存實物數(shù)量相符，這是數(shù)量上的三相符，根據(jù)這些庫存數(shù)量與明細(xì)賬上的金額與財務(wù)

6、部二級賬的庫存金額相符，即“四相符”?，F(xiàn)場材料要進(jìn)行定期和經(jīng)常性盤點，定期盤點每年 2 次，由物資設(shè)備部組織實施。材料保管員每月要對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點，并填寫貯存物資檢查情況、問題處理記錄表，適時調(diào)整差數(shù)，對所保管的材料做到清楚。5.5“四防”即防火、防水、防盜、防自然災(zāi)害。6、材料耗用管理：6.1 月度材料耗用匯總表應(yīng)以領(lǐng)料單為依據(jù)，結(jié)合實物盤點，做到與工程統(tǒng)計報量同步。材料耗用匯總表要嚴(yán)格按照材料分類明細(xì)表填列，一張一類，排列順序應(yīng)盡量與明細(xì)賬賬頁排列順序一致，以利記賬。耗用的項目要寫清楚，如：工程用料、臨電用料、保修、維修用料等，裝訂整齊并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)，耗料匯總表必須經(jīng)財務(wù)部審核簽字才能記材料明細(xì)賬。6.2 耗料匯總表計價，以物資調(diào)撥單和入庫單單價計價，賬面上有二個以上單價者，應(yīng)根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則計價。