維護(hù)修理項(xiàng)目運(yùn)行管理程序講解.ppt
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1、維護(hù)修理項(xiàng)目運(yùn)行管理程序講解 p 一、資金渠道 p 二、項(xiàng)目立項(xiàng) p 三、項(xiàng)目運(yùn)行 p 四、 項(xiàng)目結(jié)算 資金渠道 資產(chǎn)后續(xù)支出,是為了提高資產(chǎn)使用效率,維護(hù)資產(chǎn)使 用效能,保持或延長資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)壽命,強(qiáng)化資產(chǎn)安全、環(huán)保性 能而對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行的維護(hù)、修理或者改良、改造、更新、 擴(kuò)建所發(fā)生的支出。資產(chǎn)后續(xù)支出分為費(fèi)用化支出和資本化 支出 。 資產(chǎn)后續(xù)支出 維護(hù)修理費(fèi)用是資產(chǎn)后續(xù)支出中的費(fèi)用化支出。 資金渠道 u企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則固定資產(chǎn)規(guī)定,與固定資 產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利 益超過了原先的估計(jì),如延長了固定資產(chǎn)的使用壽 命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本 實(shí)質(zhì)性降低,則應(yīng)當(dāng)計(jì)
2、入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,使它 成為資產(chǎn)價(jià)值的一部分,即資本化支出。 資本化的概念 資金渠道 費(fèi)用化 資本化 資產(chǎn)后續(xù)支出 列投資成本費(fèi)用 規(guī)劃計(jì)劃處財(cái)務(wù)處 資本化支出的管理由規(guī)劃計(jì)劃處負(fù)責(zé)資本化支出的管理由規(guī)劃計(jì)劃處負(fù)責(zé) 費(fèi)用化支出的管理由公司財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)費(fèi)用化支出的管理由公司財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé) 資金渠道 u因生產(chǎn)技術(shù)和工藝的需要,對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行性能 、結(jié)構(gòu)、工藝流程的改變; u對(duì)設(shè)施的改建、擴(kuò)建、增容、擴(kuò)容 u主體設(shè)備、裝置、設(shè)施等因技術(shù)淘汰、磨損嚴(yán)重 而無修復(fù)價(jià)值需要整體更新、改造、改良,均屬資 本化范圍。 資本化項(xiàng)目 資金渠道 這些類型的支出在年度成本指標(biāo)中列支,由財(cái)務(wù)處按 照股份公司資產(chǎn)后續(xù)支出管理
3、辦法負(fù)責(zé)管理。 費(fèi)用化項(xiàng)目 為確保資產(chǎn)性能良好、正常運(yùn)行而進(jìn)行的 維護(hù)保養(yǎng) 定期 檢修 局部 維修 或?qū)ζ浠謴?fù)功能性的整體修理 包括為主體設(shè)施 配套的附屬設(shè)備 主要部件或總成件因 無修復(fù)價(jià)值需要更新的 資金渠道 (1)油水井:改變油水井原性質(zhì)而實(shí)施的井下作業(yè)及相 關(guān)地面流程改造等支出應(yīng)予資本化。 (2)管線:工藝流程改變、擴(kuò)徑涉及的管線更換及對(duì)管 線整體性更換等支出應(yīng)予資本化;更換部分管線或縮徑 涉及的管線更換等支出應(yīng)予費(fèi)用化。 (3)橋梁:拆除舊橋重建新橋等支出應(yīng)予資本化;單獨(dú) 更換或維修橋梁主要構(gòu)件如涵管、橋板、橋墩等維護(hù)措 施等支出應(yīng)予費(fèi)用化。 資本化和費(fèi)用化的具體界定 資金渠道 (4)
4、道路:改變?cè)缆方Y(jié)構(gòu)性質(zhì)的道路改造等支出應(yīng)予 資本化;對(duì)原道路進(jìn)行挖補(bǔ)、重新罩面等維護(hù)措施等支出 應(yīng)予費(fèi)用化。 (5)房屋、設(shè)備:經(jīng)營性房屋裝修、設(shè)備更新、改造、 改良資本化;生產(chǎn)辦公用房屋裝修和維修、設(shè)備的維護(hù) 、修理、更換主要部件等維護(hù)修理支出則費(fèi)用化。 (6)礦區(qū)維修:礦區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的更新、改造資本化;礦 區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的維修則費(fèi)用化。 資本化和費(fèi)用化的具體界定 資金渠道 費(fèi)用化支出分油田管理的維護(hù)修理項(xiàng)目和各單位管理的修理項(xiàng)目兩部分 。 資金渠道的劃分 疑難井 措施 主干道 路橋梁 公共 設(shè)施 管轄范圍內(nèi)生產(chǎn) 設(shè)施、設(shè)備、房 屋等維護(hù)修理 公 司 各單位 資金渠道 資金渠道的劃分 財(cái)務(wù)處根據(jù)
5、公司年度成本預(yù)算資金安排,結(jié)合年度油 田維護(hù)修理預(yù)算統(tǒng)一安排疑難井措施、油區(qū)主干道路橋梁 、礦區(qū)公共設(shè)施維護(hù)和突發(fā)應(yīng)急事件的支出項(xiàng)目。 公司統(tǒng)一安排的維護(hù)修理項(xiàng)目 自2006年實(shí)行完全成本管理后,核定的原公司所屬各 單位成本指標(biāo)中均包含了維修維護(hù)的專項(xiàng)費(fèi)用。 資金渠道 各單位成本承擔(dān)的維護(hù)修理項(xiàng)目 財(cái)務(wù)處根據(jù)上年末經(jīng)相關(guān)部門審查通過的各單位下年度 維護(hù)修理項(xiàng)目計(jì)劃,經(jīng)綜合平衡公司資金,測(cè)算各單位下年 度維護(hù)修理費(fèi)總額,并核定到各單位下年度預(yù)算考核指標(biāo)的 成本費(fèi)用支出中。 各單位結(jié)合本單位實(shí)際生產(chǎn)需要安排維修費(fèi)用的支出 ,保證生產(chǎn)平穩(wěn)進(jìn)行。 資金渠道的劃分 資金渠道 費(fèi)用化項(xiàng)目 新建 改造 安裝
6、 擴(kuò)建 設(shè)備 購置 成本 維修項(xiàng)目中費(fèi)用化的支出,旨在改善和維持固定資產(chǎn)的 持續(xù)使用狀態(tài),費(fèi)用化支出列入成本,影響當(dāng)期的利潤而不 增加資產(chǎn)的原值。 說明: 對(duì)這一問題界定不明會(huì)給企業(yè)帶來不必要的損失。 礦區(qū)維護(hù)項(xiàng)目的 支出資本化以后,所 發(fā)生的增值稅要計(jì)入 的資產(chǎn)原值,不能抵 扣進(jìn)項(xiàng)稅。 p 一、資金渠道 p 二、項(xiàng)目立項(xiàng) p 三、項(xiàng)目運(yùn)行 p 四、 項(xiàng)目結(jié)算 項(xiàng)目立項(xiàng) 所屬各單位在生產(chǎn)、工作過程中發(fā)現(xiàn)的各類隱患和資 產(chǎn)的老化、損壞,經(jīng)過初步論證,確實(shí)存在繼續(xù)使用的價(jià)值 ,或資產(chǎn)本身有不可替代性,可通過油田經(jīng)濟(jì)運(yùn)行程序?qū)ζ?進(jìn)行后續(xù)維護(hù)。其經(jīng)濟(jì)可行性、資金渠道、投入規(guī)模和設(shè)計(jì) 、施工可隨著項(xiàng)目
7、的運(yùn)作逐步展開。 項(xiàng)目立項(xiàng) 單位承擔(dān)的維修項(xiàng)目按預(yù)算金額履行相應(yīng)的報(bào)批備案手 續(xù)或自行安排。 公司承擔(dān)的維修項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一管理,并參照?qǐng)?zhí)行中 國石油冀東油田項(xiàng)目管理辦法的相關(guān)規(guī)定。 項(xiàng)目管理辦法項(xiàng)目管理辦法 公司維修 單位維修 項(xiàng)目立項(xiàng) 各單位日常修理費(fèi)列支的單項(xiàng)金額在10萬元以下的維 護(hù)修理項(xiàng)目由各單位按照公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行程序自行組織實(shí)施。 單項(xiàng)金額在10萬元以上的維護(hù)修理項(xiàng)目(含10萬元),由各 單位以報(bào)告的形式上報(bào)財(cái)務(wù)處備案后方可按照公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行 程序組織實(shí)施。 單位維修項(xiàng)目 項(xiàng)目立項(xiàng) 10萬元以下 10萬元以上 上報(bào) 備案 專業(yè)處室審核 財(cái)務(wù)處備案 乙方定價(jià) 合同 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì) 材料 單位承擔(dān)
8、的 維修項(xiàng)目 自行 安排 項(xiàng)目立項(xiàng) 油田承擔(dān)的維護(hù)修理項(xiàng)目 公司維護(hù)修理費(fèi)列支的項(xiàng)目必須列入公司維護(hù)修理項(xiàng)目 計(jì)劃或收到公司維護(hù)修理項(xiàng)目立項(xiàng)便函后方可實(shí)施。 資產(chǎn)使用單位根據(jù)資產(chǎn)運(yùn)行狀況確定維護(hù)修理項(xiàng)目,經(jīng) 生產(chǎn)技術(shù)部門和財(cái)務(wù)處等相關(guān)處室現(xiàn)場(chǎng)勘查確定后,于每月 26日前將維護(hù)修理項(xiàng)目申請(qǐng)上報(bào)財(cái)務(wù)處, 公司審批通過后下 達(dá)公司維護(hù)修理項(xiàng)目月度(季、年度調(diào)整)計(jì)劃。 項(xiàng)目立項(xiàng) u 對(duì)應(yīng)急搶險(xiǎn)類的項(xiàng)目, 建設(shè)單位可先行組織實(shí)施, 事后按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 項(xiàng)目總體流程 項(xiàng)目立項(xiàng) 現(xiàn)場(chǎng)勘查 1.單位提出申請(qǐng) 專業(yè)處室或財(cái)務(wù)處組織設(shè)計(jì)部門、相關(guān) 單位,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際勘查、測(cè)評(píng)。 2.現(xiàn)場(chǎng)勘查 應(yīng)對(duì)維修對(duì)象的
9、具體參數(shù)和主要工作量核實(shí)準(zhǔn) 確,通過方案比選確定最佳方案。申請(qǐng)單位匯總整理后 ,向設(shè)計(jì)部們提出設(shè)計(jì)任務(wù)(委托)書。 申請(qǐng)單位 專業(yè)處室 財(cái)務(wù)處現(xiàn)場(chǎng)勘查 修哪 部分 是否 維修 怎樣 維修 ? 設(shè)計(jì)任務(wù)書 項(xiàng)目立項(xiàng) 1.設(shè)計(jì)公司 作出施工圖和預(yù)算后送交建設(shè)單位、財(cái)務(wù)處審定。 2.建設(shè)單位和財(cái)務(wù)處 審核圖紙,確定主要審核工作量和現(xiàn)場(chǎng)勘查一致,某些 項(xiàng)目的圖紙還需要組織會(huì)審。 圖紙審核 說明:建設(shè)單位對(duì)圖紙和預(yù)算審核后,將其隨立項(xiàng)報(bào)告一起上報(bào) 圖紙 預(yù)算 財(cái)務(wù)處建設(shè)單位 項(xiàng)目立項(xiàng) 立項(xiàng)報(bào)告的填報(bào) 總體要求: 1、立項(xiàng)報(bào)告格式的標(biāo)準(zhǔn)化 2、項(xiàng)目名稱的規(guī)范性和統(tǒng)一性 3、項(xiàng)目內(nèi)容真實(shí)、完整 4、項(xiàng)目資金
10、預(yù)算的準(zhǔn)確 項(xiàng)目立項(xiàng) 立項(xiàng)報(bào)告的填報(bào) 中國石油冀東油田公司 2007年度維護(hù)修理項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告 項(xiàng)目名稱: 項(xiàng)目編號(hào): 申請(qǐng)單位: 填報(bào)日期: 年 月 日 項(xiàng)目立項(xiàng) 立項(xiàng)報(bào)告的填報(bào) 1.圖紙審定后建設(shè)單位根據(jù)預(yù)算填寫正式立項(xiàng)報(bào)告。立項(xiàng)報(bào) 告中預(yù)算與主要工作內(nèi)容應(yīng)與施工圖和預(yù)算一致。 說明:初步設(shè)計(jì)和施工圖的深度不同,各專業(yè)的初步設(shè)計(jì)有著詳細(xì)的 要求和行業(yè)規(guī)范,設(shè)計(jì)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。財(cái)務(wù)處以建設(shè)單位審定后 的圖紙和預(yù)算送造價(jià)公司審定設(shè)計(jì)費(fèi),建設(shè)單位應(yīng)上報(bào)施工圖1份,預(yù)算 2份。 施工圖 預(yù)算 立項(xiàng)報(bào)告 預(yù)算 金額 工作 內(nèi)容 財(cái)務(wù)處 項(xiàng)目立項(xiàng) 立項(xiàng)報(bào)告的填報(bào) 2.立項(xiàng)報(bào)告由專業(yè)處室審核 介紹:維
11、 修項(xiàng)目按 類型由不 同的專業(yè) 處室管理 基建工程部 生產(chǎn)運(yùn)行處 質(zhì)量安全環(huán)保處 鉆采工程部 油水井 疑難措 施 安全 環(huán)保 專項(xiàng) 集輸管網(wǎng) 生產(chǎn)房屋維修 道橋、水電 訊 、設(shè)備 、天然氣管 網(wǎng) 公共事業(yè)部 礦 區(qū) 維 護(hù) 項(xiàng)目立項(xiàng) 立項(xiàng)報(bào)告的審批 3.立項(xiàng)報(bào)告由主管專業(yè)處室審核,送交財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處 審核后由油田主管領(lǐng)導(dǎo)、主管經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審 批。 授權(quán) 申請(qǐng)單位專業(yè)處室財(cái)務(wù)處 企管法規(guī)處 油田領(lǐng) 導(dǎo) 財(cái)務(wù)處 維護(hù)修理 計(jì)劃 p 一、資金渠道 p 二、項(xiàng)目立項(xiàng) p 三、項(xiàng)目運(yùn)行 p 四、 項(xiàng)目結(jié)算 項(xiàng)目運(yùn)行 組織施工 1.總經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)授權(quán)維修項(xiàng)目的項(xiàng)目長組織實(shí)施 2.項(xiàng)目長通過經(jīng)濟(jì)運(yùn)程序
12、選擇施工隊(duì)。施工隊(duì)伍一般由招標(biāo)的 方式產(chǎn)生。標(biāo)底由造價(jià)公司根據(jù)施工圖和預(yù)算編制,由審計(jì)處 對(duì)造價(jià)公司編制的標(biāo)底進(jìn)行審核。 施工圖 預(yù)算 造價(jià)公司 審計(jì)處 標(biāo)底 項(xiàng)目運(yùn)行 3.通過經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì),確定施工隊(duì)伍并開始施工。建設(shè)單位每月 要向財(cái)務(wù)處匯報(bào)工程進(jìn)展情況.維修工程本身有具體性和復(fù)雜 性的特點(diǎn),可能產(chǎn)生少量需要現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)的工作量,因施工過程 中產(chǎn)生的現(xiàn)場(chǎng)變更而增加的工作由項(xiàng)目長通過現(xiàn)場(chǎng)簽證單確認(rèn) ,但應(yīng)保證維修項(xiàng)目的總預(yù)算控制在資金計(jì)劃之內(nèi)。 組織施工 施工預(yù) 算 現(xiàn)場(chǎng) 簽證單 資金 計(jì)劃 項(xiàng)目長 項(xiàng)目運(yùn)行 組織施工 4.因現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與施工設(shè)計(jì)不符,使施工費(fèi)用超過資金計(jì)劃的部 分必須上報(bào)財(cái)務(wù)處,經(jīng)審
13、核通過后,由建設(shè)單位會(huì)同設(shè)計(jì)公司 出具設(shè)計(jì)變更,經(jīng)財(cái)務(wù)處審核后方可繼續(xù)施工。 5.未經(jīng)財(cái)務(wù)處確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更,造價(jià)公司不得列入工程預(yù)(結(jié) )算的審核。 現(xiàn)場(chǎng)勘 查 設(shè)計(jì) 變更 資金 計(jì)劃 財(cái)務(wù)處同意 建設(shè)單位 設(shè)計(jì)公司 設(shè)計(jì)變更 項(xiàng)目運(yùn)行 運(yùn)行管理 1.項(xiàng)目長與施工前編制項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃。 2.每月由建設(shè)單位向財(cái)務(wù)處匯報(bào)工程進(jìn)度或項(xiàng)目運(yùn)行情況。 3.定期參加結(jié)算協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決項(xiàng)目運(yùn)行過程中的結(jié)算問題 。 p 一、資金渠道 p 二、項(xiàng)目立項(xiàng) p 三、項(xiàng)目運(yùn)行 p 四、 項(xiàng)目結(jié)算 項(xiàng)目驗(yàn)收及結(jié)算 完工驗(yàn)收 項(xiàng)目完工 建設(shè)單位及時(shí)組織驗(yàn)收。 由建設(shè)單位擬定項(xiàng)目驗(yàn)收組成員名單,通知各單位參加 。驗(yàn)收組成員
14、由各單位參與項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)人員組成,一般 包括工程設(shè)計(jì)人員、工程監(jiān)理、質(zhì)檢站、造價(jià)公司、專業(yè)處 室、財(cái)務(wù)處和審計(jì)處。 驗(yàn)收 甲方 乙方 監(jiān)理人員主要設(shè)計(jì)人員 造價(jià)公司 審計(jì)處 財(cái)務(wù)處 專業(yè)處室 質(zhì)檢站 質(zhì)量檢 驗(yàn)報(bào)告 工程驗(yàn) 交證書 項(xiàng)目驗(yàn)收及結(jié)算 1.驗(yàn)收組成員對(duì)資產(chǎn)的修復(fù)情況作出評(píng)估,對(duì)施工質(zhì)量和 修復(fù)效果進(jìn)行檢驗(yàn),聽取監(jiān)理人員的監(jiān)理工作總結(jié)。 2. 驗(yàn)收組成員對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向乙方單位提 出,乙方單位匯總整理并作出整改方案和整改承諾。整改 后重新組織驗(yàn)收。 3. 驗(yàn)收組綜合各方意見明確驗(yàn)收結(jié)果合格或不合格, 由質(zhì)檢站出具質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 完工驗(yàn)收 項(xiàng)目驗(yàn)收及結(jié)算 項(xiàng)目驗(yàn)收 4.按
15、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告出具日期計(jì)算,5個(gè)工作日內(nèi),乙方 單位將工程驗(yàn)交證書和預(yù)算報(bào)給項(xiàng)目長進(jìn)行審查。 5.以項(xiàng)目長審查簽字日期計(jì)算,3個(gè)工作日內(nèi)乙方單位將報(bào) 審材料送造價(jià)公司審定。 6.造價(jià)公司審定預(yù)算在10萬元以上的項(xiàng)目,需由審計(jì)處二 次審定。以造價(jià)公司審定預(yù)算的日期計(jì)算,3個(gè)工作日內(nèi) 乙方單位將報(bào)審材料送審計(jì)處審定。 項(xiàng)目驗(yàn)收及結(jié)算 項(xiàng)目結(jié)算 1.結(jié)算材料包括合同履行結(jié)算記錄表、工程驗(yàn)交證書、合 同正本、審計(jì)付款建議書、發(fā)票 發(fā)票 工程驗(yàn) 交證書 工程預(yù)算書/ 審計(jì)付款建議 書 合同正本 合同履 行結(jié)算 記錄表 資金結(jié)算中心 項(xiàng)目驗(yàn)收及結(jié)算 項(xiàng)目結(jié)算 2.結(jié)算一般分為兩步:掛帳和資金支付。油田實(shí)行資
16、金集 中管理,并嚴(yán)格執(zhí)行資金計(jì)劃,因此,先對(duì)結(jié)算材料進(jìn)行 帳務(wù)處理,即掛帳。 資金支付是指掛帳后,結(jié)算中心根據(jù)我方資金計(jì)劃安排情 況和乙方約定付款時(shí)間和額度。 項(xiàng)目驗(yàn)收及結(jié)算 項(xiàng)目結(jié)算 3.乙方未按規(guī)定時(shí)間結(jié)算,油田在資金安排上不予保證。 4.維修項(xiàng)目原則上不支付工程預(yù)付款 5.100萬元以下的維修項(xiàng)目原則上不支付工程形象進(jìn)度款 6.工程領(lǐng)用的甲供材料應(yīng)于當(dāng)月辦理結(jié)算。 項(xiàng)目驗(yàn)收及結(jié)算 工程預(yù)(結(jié))算書的編制要求 1. 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)編制工程預(yù)(結(jié))算書 2. 施工過程中因設(shè)計(jì)變更增加的工作量必須經(jīng)過財(cái)務(wù)處審 核,未經(jīng)審核通過的設(shè)計(jì)變更不得列入工程預(yù)(結(jié)) 算書中。 3. 工程預(yù)(結(jié))算書必須經(jīng)過項(xiàng)目長簽字認(rèn)可方能上報(bào)造價(jià) 公司審定。 4. 施工隊(duì)伍不得虛增工作量或擅自提高定額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于 工程預(yù)(結(jié))算書審減率大于10的項(xiàng)目,將追究項(xiàng) 目長和乙方的責(zé)任。
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