建行裝飾工程施工組織設(shè)計【說明書+CAD圖紙】
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建行一支行倪家橋街儲蓄所裝飾工程 [ 施工組織設(shè)計 ] 第十三章 — 5
【 第 十 三 章 】
物資采購質(zhì)量控制
第一節(jié) 物資采購質(zhì)量控制目的
為保證公司所采購的物資符合規(guī)定要求,對采購進行控制。
第二節(jié) 物資采購各部門的職責
一、財務(wù)部對項目部材料室的采購活動進行監(jiān)督指導和檢查。
二、項目部料室負責編制物資采購文件,并負責采購的談判簽約,保存物資采購文件,負責所采購物資中發(fā)生質(zhì)量爭端的處理。
三、工程部參與采購物資中發(fā)生的技術(shù)性較強的質(zhì)量爭端的處理。
四、項目部經(jīng)理負責對采購工作的監(jiān)督,并審批采購計劃。
第三節(jié) 物資采購的工作程序
一、編制完善采購資料
1、項目部材料室根據(jù)技術(shù)部門物資需要計劃編制工程項目主要物資申請計劃,施工過程中所需物資按材料申請單進行采購。工地急需物質(zhì),按特殊情況解決。
2、編制物資采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
物資名稱、品種(牌號)、規(guī)格、型號、等級、計量單位、數(shù)量;
質(zhì)量標準、技術(shù)規(guī)范要求(有國家、行業(yè)標準的物資應(yīng)注明);
包裝、交付、時間、地點。
3、項目部材料室對報送的物資需用計劃及時審核、編制采購文件。采購文件應(yīng)由項目部經(jīng)理審批下達執(zhí)行,并由項目部材料室妥善保管。
4、對特殊材料、機具設(shè)備及重要器材的采購,由項目部技術(shù)主管提出需用計劃,項目部材料室編制采購計劃,報項目部經(jīng)理批準,交項目部材料室作采購準備,采購計劃應(yīng)報財務(wù)部存檔。
5、因設(shè)計變更或其他原因,須調(diào)整物資需用計劃的,項目部分管技術(shù)人員應(yīng)正式提出調(diào)整物資需用計劃,經(jīng)項目部技術(shù)主管審核并經(jīng)項目部經(jīng)理批準交項目部材料室處理,同時提供有關(guān)變更設(shè)計文件或說明變更原因的有效文件。
二、物資采購
1、采購人員在執(zhí)行采購任務(wù)之前,應(yīng)首先檢查采購資料是否齊備,采購要求是否明確。
2、采購人員執(zhí)行采購任務(wù)之前,必須在主認定的合格供應(yīng)商中以質(zhì)量為前提,綜合價格、交貨期、售后服務(wù)、運輸?shù)纫蛩剡x擇最優(yōu)方案。應(yīng)盡可能直接從生產(chǎn)廠進貨,減少中間環(huán)節(jié),避免購入假冒偽劣物資,因條件需要另行選擇供應(yīng)廠商時應(yīng)先按《合格供應(yīng)廠商評估程序》對新供應(yīng)商進行評估。
3、現(xiàn)貨采購時,必須及時檢驗物資質(zhì)量、點收數(shù)量、核對規(guī)格型號和單證是否相符。并索取有關(guān)技術(shù)證件、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證以及稅務(wù)部門正規(guī)發(fā)票。禁止購買技術(shù)證件不全,沒有生產(chǎn)廠家,不提供正規(guī)發(fā)票的物資。
4、訂貨采購時,必須簽訂“產(chǎn)品購銷合同”,內(nèi)容可包括:
A 產(chǎn)品名稱、商標、型號、數(shù)量、價格、金額、供貨時間及分批交貨數(shù)量;
B 產(chǎn)品技術(shù)標準或質(zhì)量要求、驗收方式和提供產(chǎn)品質(zhì)量的文件以及供方責任期限;
C 計量方法;
D 理損耗計量方法;
E 隨機備件、配件、工具數(shù)量和備品供應(yīng)方式;
F 交提貨期限、提出異議期限;
G 產(chǎn)品包裝標準、回收及費用負擔;
H 結(jié)算方式;
I 運輸方式;
J 交提貨地點、方式和到站費用負擔;
K 違約責任;
L 擔保及解決合同糾紛方式;
M 其他約定事項。
5、物資定貨采購合同的簽訂,除應(yīng)符合相應(yīng)的合同條款的有關(guān)規(guī)定外,應(yīng)由項目部經(jīng)理批準。
三、采購物資的驗收
1、采購員的供應(yīng)廠商貨源處、車站、港口提貨時,應(yīng)對物資進行驗收(數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收、外觀包裝驗收)。
2、采購物資進入庫房或施工工地時,由庫管進行驗收,對新材料、特殊材料、機具設(shè)備及重要器材等物資應(yīng)由工程部參加驗收。
3、對采購物資進行驗收,應(yīng)按采購文件要求進行,并檢查包裝及外裝是否完好,有無受潮受損情況、隨機備件、配件、工具、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量證明文件等是否齊全,并按實際狀況填寫驗收記錄。
4、對采購物資除按3驗收外,還應(yīng)執(zhí)行《進貨檢驗及試驗程序》對采購物資進行檢驗及試驗。
5、對采購物資未經(jīng)驗收前應(yīng)掛“待檢”標牌,經(jīng)驗收合格的物資管庫員應(yīng)按《采購物資搬運、儲存管理程序》進行保管,經(jīng)驗收不合格的物資應(yīng)掛警示標牌,隔離存放,嚴防誤用不合格物資,并執(zhí)行《不合格品的處理程序》。
6、物質(zhì)進貨驗收或使用保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題,驗收人員或使用部門應(yīng)及時作好記錄,并將存在問題的物資做好標識,隔離存放,同時通知項目部材料室進行處理。
7、確認物資質(zhì)量問題后,項目部材料室立即通知供應(yīng)廠商共同按“購銷合同”或“質(zhì)量保證協(xié)議”協(xié)商處理,及時辦理退貨或更換。
8、為了減少因退貨過大損失,對可以降級使用的物資可執(zhí)行《不合格品的處理程序》。
四、業(yè)主對供應(yīng)廠商產(chǎn)品的驗收
1、當合同有規(guī)定時,業(yè)主或其代表有權(quán)在收貨地點或供貨地點驗證進場物資是否符合要求,當業(yè)主或其代表有要求對供應(yīng)廠商產(chǎn)品進行驗貨時,項目部材料室應(yīng)組織安排業(yè)主對供應(yīng)廠商產(chǎn)品的驗收活動。
2、業(yè)主或其代表的驗證不能減輕本公司的責任,也不能視同本公司對供應(yīng)廠商的物資質(zhì)量進行了有效的控制。各項目部仍需嚴格執(zhí)行本程序規(guī)定。
五、財務(wù)部對項目材料部進行監(jiān)督和檢查
財務(wù)部應(yīng)對項目部材料室在采購活動中是否按《物資采購控制程序》執(zhí)行并進行監(jiān)督和檢查。即每年應(yīng)檢查一次項目部材料室的采購計劃。采購物資質(zhì)、采購物資的驗收等項工作,每次檢查后,應(yīng)將檢查記錄保存,如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的,應(yīng)局面通知項目部材料室主管進行糾正,糾正后的結(jié)果報物資管理部存檔。
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