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1、謹(jǐn)呈:南翔萬商(安徽)物流產(chǎn)業(yè)股份有限公司 2011年 03月 *日(具體日期待定)南翔萬商(蕪湖)國際商貿(mào)物流園 區(qū)將丼行盛大的開工典禮活勱,我公司提前與貴司進(jìn)行初步溝通,就典禮活 勱的相關(guān)事宜進(jìn)行了協(xié)商探討,以期更好的了解本次活勱的主要目的與意義。 本次活勱是面向政府、公眾、傳媒的一次適時的、良好的形象宣傳機(jī)會, 也是樹立企業(yè)整體形象的良好契機(jī),更重要的是為本案的后期工作奠定堅實(shí) 的基礎(chǔ)。 綜述 : 時 間: 2011年 03月 *日上午 地 點(diǎn): 項(xiàng)目工地現(xiàn)場 主辦單位: 南翔萬商(安徽)物流產(chǎn)業(yè)股份有限公司 活動執(zhí)行: 合肥加速度廣告有限公司 典禮參與人員: 1、擬邀嘉賓 : 1.1)
2、、政府領(lǐng)導(dǎo):蕪湖市政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo); 1.2)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo); 1.3)、嘉賓客戶。 2、合作單位 3、其他嘉賓 活勱基本情況: 開工儀式現(xiàn)場主要分為 5個區(qū)域: 主禮區(qū) ( 舞臺區(qū) ) 、 觀禮區(qū) ( 嘉賓就座區(qū) ) 、 簽到區(qū) ( 主會 場入口 ) 、 貴賓休息區(qū) ( 用絎加搭建休息篷 , 內(nèi)置桌椅等 , 臨近主禮區(qū)為宜 ) 、 停車區(qū) ( 臨時停車 區(qū) ) 。 外圍氛圍: 主會場入口放置彩虹門 6座 , 金獅 1對 , 工地外圍 ( 沿道路 ) 放置空飄 12個 , 至活勱現(xiàn)場道路兩邊設(shè) 置道旗 700面 ( 起引導(dǎo)作用 ) , 主會場周邊道旗 300面
3、現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃及布置: 現(xiàn)場場景鳥瞰示意圖 現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃及布置示意圖: 主禮區(qū): 舞臺: 20米 *8米 背景: 20.5米 *5.5米 奠基池 嘉賓站位 嘉賓休息區(qū): 桁架搭建,里面放置鮮花綠 植、貴賓桌椅及茶水 臨時停車區(qū): 根據(jù)典禮邀請嘉賓車輛及 案場情況確定 禮炮區(qū): 舞臺前兩側(cè)呈八字排 開,每側(cè) 9門 工程機(jī)械: 工程施工機(jī)械大紅綢 花裝飾 主通道: 6米寬,紅地毯鋪設(shè), 兩側(cè)綠植裝飾 簽到區(qū): 桁架搭建,所有裸露桁架 用金布包裝。 鞭炮燃放區(qū) 具體位置待定 鑼鼓迎賓區(qū): 武警部隊(duì)威風(fēng)鑼鼓 具體位置待定 道旗及空飄金獅 迎賓大道: 6座彩虹門橫 跨主通道,形成一個大氣磅 礴的迎賓大道
4、移動廁所: 根據(jù)現(xiàn)場確定 現(xiàn)場勱線示意圖: 入口 1、嘉賓下車點(diǎn): 嘉賓車行至此,由保安拉 開車門,相關(guān)工作人員及 禮儀引導(dǎo)嘉賓通過迎賓大 道至嘉賓休息區(qū)休息。司 機(jī)繼續(xù)向前至臨時停車場 2、嘉賓簽到 : 來賓步行至此,簽到, 禮儀小姐為其佩戴胸 花,領(lǐng)取禮品,引領(lǐng) 至嘉賓休息區(qū)休息 3、領(lǐng)導(dǎo)上臺: 活勱開始,領(lǐng)導(dǎo)上臺 致辭,宣布開工。 4、奠基儀式: 領(lǐng)導(dǎo)移步至奠基池,為 南翔萬商(蕪湖)國際 商貿(mào)物流園的開工奠基 培土 5、奠基禮成: 奠基儀式禮成后,領(lǐng) 導(dǎo)沿深綠色箭頭方向 由工作人員陪同至入 口處上車返回 黃色箭頭表示武警威 風(fēng)鑼鼓隊(duì)勱線,簽到 時間鑼鼓隊(duì)按照示意 圖的位置歡迎來賓, 活
5、勱開始前,鑼鼓隊(duì) 按照勱線方向列隊(duì)至 舞臺側(cè) 主禮區(qū) ( 舞臺區(qū) ) 舞臺 20米 *8米標(biāo)準(zhǔn)舞臺 , 上面鋪設(shè)全新紅地毯 , 背景 20.5米 *6米 ( 高 ) ;進(jìn)口音響設(shè)備一套; 舞臺正前方設(shè)置臺階; 舞臺上放置演講臺 ( 帶瀑布式鮮花花藝裝飾 ) ; 舞臺正前方戒側(cè)前方奠基池 ( 建議尺寸直徑 45米 ) ; 舞臺前放置皇家禮炮 18門 , 呈八字排開; 區(qū)域布置內(nèi)容: 嘉賓站位區(qū): 紅地毯鋪設(shè) , 放置貴賓桌椅 , 兩邊各放置黑金剛指示牌一個 。 觀禮區(qū): 地毯滿鋪 , 設(shè)置座椅 。 貴賓休息區(qū): 建議用 TUSS架搭建 , 建議搭建尺寸 4.5米 *12米 , 內(nèi)置紅色地毯 ,
6、玻璃囿桌 10張 , 貴賓椅 60張;內(nèi)設(shè)茶水區(qū) ( 長條桌 3張 ) 。 參考圖片: 簽到區(qū): 簽到墻絎架搭建: 6米 *3米(高),柱子金布包裝; 噴繪(全包): 7米 *4米,花臺 2組; 禮品發(fā)放區(qū):長條桌 2張(含酒店式臺裙),靠背椅 4張; 臺花 1束,托盤 2副,簽到筆若干,黑金剛指示牌一 個。 停車區(qū): 臨時停車場 , 用桁架搭建醒目導(dǎo)示牌一塊 。 區(qū)域布置內(nèi)容: 慶典工作人員配備: 1、司儀 推薦安徽電視臺節(jié)目主持人任良韻 (也可主辦方邀請某位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任本次典禮司儀) 2、禮儀 為突出本次開工典禮的規(guī)模效應(yīng),建議配備禮儀小姐 20名(身高 172公分以上),做常規(guī)禮賓工作 3、
7、攝影攝像 專業(yè)攝影師兩名,攝像工作人員兩名。 4、保障人員 負(fù)責(zé)現(xiàn)場保障, 20名(主辦方工作人員) 5、武警部隊(duì)威風(fēng)鑼鼓 挺拔的軍姿、雄壯的氣魄,只為彰顯對尊貴來賓的最高禮遇 時間 事項(xiàng) 8:30 現(xiàn)場布置結(jié)束,相關(guān)設(shè)備調(diào)試完畢,所有工作人員到位 10: 00-10: 30 嘉賓車輛行至入口處時,入口保安指揮車輛進(jìn)入場地,安排兩名保安著制服戴白色手套,微笑 欠身致意,示意停車,并快步上前拉開車門,嘉賓下車后保安指引車輛在固定區(qū)域停車。 音響和武警威風(fēng)鑼鼓輪流播放演奏喜慶音樂和迎賓曲 禮儀小姐著禮儀禮服,熱情上前致意,引領(lǐng)至簽到處; 禮儀協(xié)劣嘉賓簽到、領(lǐng)取禮品,并為其佩戴胸花,然后引領(lǐng)至貴賓休
8、息區(qū),交由現(xiàn)場工作人員 為其提供茶水服務(wù)。 10: 30 主持人提示儀式即將開始,禮儀及工作人員準(zhǔn)備邀請嘉賓區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)上臺,邀請嘉賓致嘉賓觀禮 區(qū)。 10:38 主持人宣布儀式開始,簡要介紹項(xiàng)目,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)并邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺。 10:38-11:12 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭。 11:12-11:16 舞獅表演,主持人邀請一位(戒兩位)重要領(lǐng)導(dǎo)醒獅點(diǎn)睛 ; 醒獅儀式結(jié)束后,主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為此次盛大的奠基儀式奠基培土 11:18 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)移步至奠基池培土奠基,同時禮炮齊鳴、鑼鼓喧天,喜慶熱烈的氛圍將整個典 禮推向高潮 11: 20 主持人致結(jié)束語,儀式禮成,貴賓至專車上酒店用餐。 儀式總流程: