日常事務(wù)文書(shū)

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1、單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),Page,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,*,課題三,日常事務(wù)文書(shū),介紹信的寫(xiě)作,任務(wù)案例,職業(yè)技術(shù)學(xué)院與,鐵路工程局建立了長(zhǎng)期的校企合作關(guān)系，每年工程局都要接收該校鐵路工程技術(shù)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。為安排,2010,屆學(xué)生的實(shí)習(xí)工作，學(xué)校于,2009,年底派教務(wù)處分管實(shí)踐教學(xué)的李,副處長(zhǎng)及鐵路工程技術(shù)系王,主任前往該工程局洽談此項(xiàng)工作。,請(qǐng)根據(jù)以上信息，為李王二人開(kāi)具介紹信，要求事由明確，格式規(guī)范。,介紹信的文體含義與作用,介紹信是單位派出工作人

2、員去其他單位聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作、辦理各類事務(wù)時(shí)所開(kāi)具的向?qū)Ψ浇榻B人員身份、到訪目的的信件。,介紹信是單位之間進(jìn)行聯(lián)系接洽的常用方式。介紹信一方面能夠證明人員的身份，起到防范詐騙等犯罪的作用，另一方面，能夠證明持信人員獲得了單位的授權(quán)或委托，具有一定的法定效力。,介紹信的類型,1.,格式介紹信,這類介紹信采用統(tǒng)一印制的固定式樣，基本格式已經(jīng)確定，人員姓名、數(shù)量、事宜、時(shí)間等要素空缺，使用時(shí)可以根據(jù)需要填充，如例文,3-6-1,。格式介紹信一般由正聯(lián)和存根聯(lián)組成，正聯(lián)和存根聯(lián)的內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)一致，中縫加蓋騎縫章。正聯(lián)交外出人員攜帶，存根留本單位存檔備查。,2.,書(shū)信式介紹信,這類介紹信采用普通書(shū)信格式

3、，內(nèi)容可以更為詳細(xì)具體。通常用單位統(tǒng)一印制的信件紙書(shū)寫(xiě)，正文可以采用手寫(xiě)或打印機(jī)打印,介紹信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法,1.,標(biāo)題,標(biāo)題通常直接寫(xiě)“介紹信”。,2.,稱謂,稱謂應(yīng)為對(duì)方單位名稱。,3.,正文,正文需要寫(xiě)明被介紹人的姓名、身份及所要聯(lián)系的事項(xiàng)，最后通常用“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予以協(xié)助”等結(jié)語(yǔ)。正文中對(duì)所要辦理的事宜一定要準(zhǔn)確概括。,4.,落款及成文日期,落款即出具介紹信的單位名稱，成文日期應(yīng)年、月、日齊全，并加蓋公章。,介紹信寫(xiě)作注意事項(xiàng),1.,如實(shí)介紹,介紹信的內(nèi)容必須如實(shí)寫(xiě)明被派遣人員的姓名、人數(shù)、聯(lián)系事由，涉及重要或保密性事項(xiàng)時(shí)，如果需要還應(yīng)注明被派人員的職務(wù)、性別、年齡、政治面貌等情況。,2

4、.,注意禮貌,介紹信是為聯(lián)系、商洽工作而出具，常常需要對(duì)方單位的配合與支持，因此，用語(yǔ)應(yīng)注意禮貌。,課題三,日常事務(wù)文書(shū),證明信,的寫(xiě)作,任務(wù)案例,王,是一名來(lái)自農(nóng)村貧困家庭的大一新生，當(dāng)他到,學(xué)院入學(xué)報(bào)到時(shí)，無(wú)法及時(shí)繳納學(xué)費(fèi)。學(xué)校同意對(duì)他減免學(xué)費(fèi)，但是需要他所在村的村委會(huì)出具一份證明信才能辦理關(guān)手續(xù)。請(qǐng)代村委會(huì)撰寫(xiě)這份證明信，要求內(nèi)容屬實(shí)準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，格式規(guī)范。,證明信的文體含義與作用,證明信是單位或個(gè)人用以證明某個(gè)人的身份、相關(guān)情況、任職資歷、成績(jī)成果的一種專用書(shū)信。,證明信能夠?qū)挝换騻€(gè)人的各種情況給予說(shuō)明或澄清事實(shí)，有助于收文者了解真相。,證明信的類型,1.,組織證明信,以單位、組織

5、的名義向有關(guān)部門(mén)提供相關(guān)證明材料的證明信，如例文,3-7-1,。,2.,個(gè)人證明信,以個(gè)人名義向有關(guān)單位證明某個(gè)人或某件事的證明信。,證明信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法,1.,標(biāo)題,標(biāo)題通常直接寫(xiě)“證明信”，也可只寫(xiě)“證明”二字。,2.,稱謂,稱謂應(yīng)為對(duì)方單位名稱。,3.,正文,正文要根據(jù)具體需要，有針對(duì)性地寫(xiě)明所需要證明的事項(xiàng)。如果需要證明某人經(jīng)歷，則應(yīng)寫(xiě)清人名、時(shí)間、地點(diǎn)及所經(jīng)歷的事情；如果需要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，以及所發(fā)揮的作用，還應(yīng)當(dāng)說(shuō)明事件本身的前因后果，同時(shí)對(duì)被證明者的工作、政治表現(xiàn)、業(yè)績(jī)能力等作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)，以便對(duì)方了解被證明者的情況。,證明信的結(jié)尾常以“特此證明”作結(jié)語(yǔ)。,

6、證明信,中學(xué)黨支部：,年,月,日來(lái)信收到。根據(jù)信中要求，現(xiàn)將你校陸文良同志的父親，陸田同志的情況介紹如下：,陸田同志，現(xiàn)年,58,歲，中共黨員，是我院講師，無(wú)政治歷史問(wèn)題。該同志對(duì)教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，近年來(lái)曾多次榮獲市模范教師稱號(hào)。,特此證明,學(xué)院人事處（公章）,年,月,日,4.,落款及成文日期,落款即出具證明的單位組織或個(gè)人，成文日期應(yīng)年、月、日齊全，如是組織證明信，還應(yīng)加蓋公章。,證明信的寫(xiě)作注意事項(xiàng),1.,內(nèi)容實(shí)事求是,證明信所證明的內(nèi)容絕對(duì)不可虛構(gòu)捏造，不能弄虛作假。如果需要作出評(píng)價(jià)，那么應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)公正。,2.,表達(dá)應(yīng)明確嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言表達(dá)一定要準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，不能模糊產(chǎn)生歧義。,此外，出具證明信時(shí)

7、應(yīng)留有存根，以備需要時(shí)進(jìn)行核查。,課題三,日常事務(wù)文書(shū),求職信和應(yīng)聘信,的寫(xiě)作,任務(wù)引入,為應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的影響，今年年初，根據(jù)國(guó)務(wù)院部署，國(guó)家發(fā)展改革委等部門(mén)陸續(xù)制訂發(fā)布了鋼鐵、汽車、船舶、石化、紡織、輕工、有色金屬、裝備制造業(yè)、電子信息以及物流業(yè)十個(gè)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃。今年，,省物流產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司為執(zhí)行國(guó)務(wù)院的部署，抓住這次發(fā)展機(jī)會(huì)，擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)，先后在,省人才網(wǎng)、,市人才網(wǎng)都發(fā)布了招聘員工的信息。,假設(shè)你是一位物流管理專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，獲知了該公司的招聘信息，請(qǐng)根據(jù)招聘要求擬寫(xiě)一份求職信。,求職信的文體含義和作用,求職信是求職者寫(xiě)給用人單位的信函，主要內(nèi)容是介紹自己的情

8、況并表達(dá)求職意向。,現(xiàn)在多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過(guò)求職材料對(duì)眾多求職者有一個(gè)大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信質(zhì)量寫(xiě)得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。求職信可以用在求職書(shū)中，起到“開(kāi)場(chǎng)白”的作用，既是一種禮儀性的文體，同時(shí)又有助于用人單位的招聘人員進(jìn)一步了解求職者的主觀態(tài)度、自我評(píng)價(jià)等信息，從而幫助求職者爭(zhēng)取到更大的面試機(jī)會(huì)。,求職信的類型,1.,自薦信,自薦信也是普發(fā)型的求職信，即不知道用人單位是否招聘員工的情況下，用于推銷自己以期獲得某個(gè)職位的求職信，其收信人為統(tǒng)稱，常見(jiàn)的有“尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：”等。,2.,應(yīng)聘信,求職者通過(guò)報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等途

9、徑獲得用人單位的招聘信息，根據(jù)招聘條件和要求而撰寫(xiě)的發(fā)給特定招聘單位的求職信，其收信人稱謂為具體明確的招聘負(fù)責(zé)人，并且在心中提出了明確具體的求職意向。,求職信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法,1.,標(biāo)題,居中寫(xiě)明“求職信”（或“自薦信”、“應(yīng)聘信”）。,2.,稱謂和問(wèn)候語(yǔ),寫(xiě)給用人單位的人事部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人，稱謂要禮貌、得體。對(duì)用人單位明確的可直接些單位名稱，如“尊敬的王經(jīng)理：您好”；在用人單位不明確的情況下，稱謂可寫(xiě)“尊敬的人事部經(jīng)理：您好”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好”等。,3.,正文,（,1,）說(shuō)明本人基本情況和求職信息來(lái)源,（,2,）說(shuō)明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力,（,3,）介紹自己的潛力,（,4,

10、）表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì),4.,結(jié)尾,一般寫(xiě)上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。,5.,署名與日期,求職信末尾右下方簽上自己的名字，日期在署名下方，可用用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)，年、月、日齊全。,6.,附件,求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件的復(fù)印件，如學(xué)歷證、學(xué)位證、成績(jī)單（或職稱證）、身份證、獲獎(jiǎng)證書(shū)、技能等級(jí)證書(shū)等各類證書(shū)的復(fù)印件。若材料多，依次標(biāo)注上序號(hào)，一是方便用人單位審核，二是給對(duì)方留下辦事周到的好印象。,寫(xiě)作求職信的注意事項(xiàng),1.,實(shí)事求是,2.,有針對(duì)性,3.,語(yǔ)言流暢準(zhǔn)確,4.,注意篇幅、用紙

11、和字跡,課題三,日常事務(wù)文書(shū),求職書(shū),的寫(xiě)作,任務(wù)引入,投遞求職書(shū)是大學(xué)生在求職路上邁出的第一步，也是非常關(guān)鍵的一步，因?yàn)楹芏嗲闆r下，求職書(shū)的質(zhì)量會(huì)決定求職者能否得到面試機(jī)會(huì)。所以如何制作一份高水平的求職書(shū)就成了畢業(yè)生特別關(guān)心的問(wèn)題。,經(jīng)貿(mào)大學(xué)國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生小韓，明年就要畢業(yè)了。他準(zhǔn)備在在今年秋天,人才招聘會(huì)上大展身手，請(qǐng)幫他策劃編制一份適合他的求職書(shū)。,求職書(shū)的文體含義和作用,求職書(shū)是求職者為了向用人單位介紹自己而制作的一種包含求職信（應(yīng)聘信）、個(gè)人信息、求職意向、個(gè)人經(jīng)歷等內(nèi)容的書(shū)面材料，一般也可稱為“自薦材料”。由于其中的一個(gè)重要部分是求職者的簡(jiǎn)要經(jīng)歷，因此求職書(shū)也被稱為“求職

12、簡(jiǎn)歷”。,求職書(shū)最主要的目標(biāo)是幫助求職者獲得面試機(jī)會(huì)，并促進(jìn)用人單位了解求職者相關(guān)信息。求職書(shū)最大的功能是有助于用人單位了解求職者，從而決定是否給予其面試或錄用資格；求職書(shū)還可以幫助求職者正確進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，從而明確自我定位。,一般俗稱求職簡(jiǎn)歷、自薦材料。是求職者為了向用人單位介紹自己而制作的一種包含求職信（應(yīng)聘信）、個(gè)人信息、求職意向等內(nèi)容的書(shū)面材料。,求職書(shū)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法,1.,封面,封面以簡(jiǎn)單、大方、明快的色調(diào)和圖案為主。圖案以所在學(xué)校標(biāo)志建筑物為背景，配以求職者姓名、學(xué)校、專業(yè)和求職意向的文字即可。切記顏色和圖案不要過(guò)于鮮艷和花哨。,38,39,2.,個(gè)人信息,主要包括求職者的姓名、性

13、別、聯(lián)系方式（固定電話、手機(jī)、電子郵箱），出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣愛(ài)好等。,3.,求職意向,求職者應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明目標(biāo)崗位，要求做到明確具體，如“物流管理員”、“前臺(tái)接待員”等。求職意向的數(shù)量在,3,個(gè)左右，不宜過(guò)多，以免給人以不夠?qū)I(yè)之感。,4.,教育（工作）經(jīng)歷,教育經(jīng)歷一般只寫(xiě)大專（中專）以上的教育情況。中學(xué)的教育狀況一般不寫(xiě)。工作經(jīng)歷一般按照倒序時(shí)間次序?qū)?，把最近工作?jīng)歷寫(xiě)在最前，以后依次推進(jìn)。,編年體,(Chronological,）求學(xué)工作簡(jiǎn)歷,編年體的簡(jiǎn)歷是最常見(jiàn)的一種形式，即把你的工作經(jīng)歷按照顛倒的時(shí)間順序列下來(lái)，最近的工作放在最上面。它的優(yōu)點(diǎn)是易讀，使人一目

14、了然，讓招聘者能很快了解你的工作經(jīng)歷、你的最新成就及你的職業(yè)發(fā)展歷程。它適用于以下幾種情況：,你有堅(jiān)實(shí)的工作背景、豐富的經(jīng)驗(yàn),過(guò)去你沒(méi)有過(guò)于頻繁地變動(dòng)工作，或你的工作中沒(méi)有明顯的斷層,(,即曾有一段時(shí)間你沒(méi)有工作,),你的雇主是非常著名的大公司或你的職稱引人注目。從你的經(jīng)歷，人們能很快看出你在不斷地發(fā)展和晉升。,1980.9-1986.9,尚志縣葦河林業(yè)局沖河林場(chǎng)子弟校,1986.9-1989.7,賓縣大千中學(xué),1989.9-1992.7,賓縣第三中學(xué),1992.9-1997.7,哈爾濱醫(yī)科大學(xué)預(yù)防醫(yī)學(xué)系獲醫(yī)學(xué)學(xué)士學(xué)位,1997.9-2002.8,中國(guó)疾病預(yù)防控制中心地方病控制中心克山病研究所

15、基礎(chǔ)研究室任研究實(shí)習(xí)員,1999.9-2001.7,中國(guó)疾病預(yù)防控制中心地方病控制中心攻讀流行病學(xué)與衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位,2002.9-2004.9,中國(guó)疾病預(yù)防控制中心地方病控制中心克山病研究所基礎(chǔ)研究室助理研究員,2002.9-2005.7,中國(guó)疾病預(yù)防控制中心地方病控制中心攻讀流行病學(xué)與衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)博士學(xué)位,2004.10-2005.9,中國(guó)疾病預(yù)防控制中心地方病控制中心低氟病防治研究所助理研究員、副所長(zhǎng),2005.9-,中國(guó)疾病預(yù)防控制中心地方病控制中心低氟病防治研究所副研究員、副所長(zhǎng),2005.12-,哈爾濱醫(yī)科大學(xué)生物學(xué)博士后流動(dòng)站做博士后科研工作,功能體,(Functiona

16、l),求學(xué)工作簡(jiǎn)歷,功能體的簡(jiǎn)歷則主要強(qiáng)調(diào)的是技能，特別是與所申請(qǐng)的職位最相關(guān)的技能。這里你應(yīng)側(cè)重于你能為雇主做什么，盡量避免強(qiáng)調(diào)你從哪里或何時(shí)得到這些技能。,把所有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)、技能及成就列出來(lái)，一般應(yīng)把技能分成幾個(gè)不同的領(lǐng)域,(2-4,個(gè),),如你申請(qǐng)的職位是,Administrative Assistant,，那么你可以把你以前的工作分為“,Office Administration”,、“,Computer Skills”,及“,Customer Service”,這幾部分，然后在每個(gè)小標(biāo)題下再進(jìn)一步拓展，同樣以點(diǎn)的形式，動(dòng)詞開(kāi)頭。,這類簡(jiǎn)歷適用于：,剛畢業(yè)的學(xué)生，沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn)，或只有一些暑期工作的經(jīng)驗(yàn)；,你正在換行業(yè)，如從電子行業(yè)轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)行業(yè)；,你一直在做咨詢或臨時(shí)性的工作，在短期內(nèi)頻繁更換工作；,你在許多年前做過(guò)相關(guān)的工作，而最近的工作與你所找的工作毫不相干；,你一段時(shí)間實(shí)業(yè)，現(xiàn)在準(zhǔn)備重新開(kāi)始工作。,但這種簡(jiǎn)歷容易讓人產(chǎn)生懷疑，讓人覺(jué)察到你可能缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，特別是如果你缺省了工作經(jīng)歷那部分，人們會(huì)懷疑你在試圖隱藏什么。但另一方面，它可以使人很清晰地看出你的主要技能。,一