采購(gòu)計(jì)劃 預(yù)算 需求預(yù)測(cè)方法PPT課件02
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1、第 6章 采 購(gòu) 計(jì) 劃 與 預(yù) 算 編 制 編 制 采 購(gòu) 計(jì) 劃 是 一 項(xiàng) 復(fù) 雜 而 又 細(xì) 致 的 工 作 , 一 個(gè) 好 的采 購(gòu) 計(jì) 劃 , 一 定 是 能 對(duì) 已 經(jīng) 發(fā) 生 或 將 要 發(fā) 生 的 變 化 因 素進(jìn) 行 深 入 的 分 析 和 預(yù) 測(cè) , 這 樣 才 能 夠 有 效 地 避 免 投 資 風(fēng)險(xiǎn) , 最 大 限 度 降 低 物 流 成 本 , 對(duì) 企 業(yè) 的 物 流 管 理 活 動(dòng) 起到 積 極 的 作 用 。 采 購(gòu) 準(zhǔn) 備采購(gòu)數(shù)量預(yù)測(cè) 編制采購(gòu)預(yù)算 采購(gòu)計(jì)劃審批 編制采購(gòu)計(jì)劃本 章 結(jié) 構(gòu) 框 圖 第 一 節(jié) 采 購(gòu) 計(jì) 劃 編 制 制 定 采 購(gòu) 計(jì) 劃 和
2、 其 它 計(jì) 劃 一 樣 , 必 須 首 先 明 確 企 業(yè)的 總 體 經(jīng) 營(yíng) 目 標(biāo) , 確 定 采 購(gòu) 目 標(biāo) , 進(jìn) 而 再 確 定 采 購(gòu) 分 目標(biāo) ; 以 此 為 基 礎(chǔ) 收 集 有 關(guān) 信 息 , 在 掌 握 了 大 量 可 靠 的 信息 后 , 按 照 采 購(gòu) 數(shù) 量 預(yù) 測(cè) 以 及 采 購(gòu) 預(yù) 算 的 方 法 制 定 合 適的 采 購(gòu) 計(jì) 劃 。 一 、 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 內(nèi) 容 ( 一 ) 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 概 念 采 購(gòu) 計(jì) 劃 是 企 業(yè) 管 理 人 員 根 據(jù) 企 業(yè) 內(nèi) 部 資 源 和 外部 環(huán) 境 狀 況 , 以 認(rèn) 識(shí) 企 業(yè) 生 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 活 動(dòng) 過(guò) 程
3、和 掌 握物 料 消 耗 規(guī) 律 為 基 礎(chǔ) , 采 用 科 學(xué) 的 預(yù) 算 和 預(yù) 測(cè) 方 法 ,對(duì) 計(jì) 劃 期 內(nèi) 物 料 采 購(gòu) 活 動(dòng) 所 做 的 預(yù) 見(jiàn) 性 的 安 排 和 部署 , 以 確 定 從 組 織 外 部 采 購(gòu) 哪 些 產(chǎn) 品 和 服 務(wù) , 能 夠最 好 地 滿 足 企 業(yè) 內(nèi) 部 需 求 的 過(guò) 程 。 目 的 性 ; 主 導(dǎo) 性 ; 經(jīng) 濟(jì) 性 1 物 流 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 復(fù) 雜 性 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 制 定 是 一 項(xiàng) 復(fù) 雜 的 工 作 , 不 僅 需 要 計(jì) 劃 制 定 者 具 有 豐 富的 采 購(gòu) 計(jì) 劃 經(jīng) 驗(yàn) 、 采 購(gòu) 經(jīng) 驗(yàn) 、 開(kāi) 發(fā) 經(jīng) 驗(yàn)
4、 、 生 產(chǎn) 經(jīng) 驗(yàn) 等 復(fù) 合 知 識(shí) , 還 要和 認(rèn) 證 、 訂 單 等 部 門(mén) 協(xié) 作 進(jìn) 行 ,決 定 了 采 購(gòu) 物 流 活 動(dòng) 比 較 頻 繁 和 復(fù) 雜 。 2 物 流 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 柔 性 采 購(gòu) 活 動(dòng) 面 對(duì) 各 種 競(jìng) 爭(zhēng) 對(duì) 手 和 風(fēng) 險(xiǎn) , 決 定 了 物 流 采 購(gòu) 具 有 一 定 的 不確 定 性 , 企 業(yè) 在 編 制 物 流 采 購(gòu) 計(jì) 劃 時(shí) 要 考 慮 到 多 種 影 響 因 素 ,制 定 出一 套 靈 活 的 柔 性 計(jì) 劃 方 案 。 3 物 流 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 周 期 性 物 流 采 購(gòu) 活 動(dòng) 是 間 斷 性 的 , 甚 至 有 較
5、長(zhǎng) 的 周 期 , 這 會(huì) 導(dǎo) 致 采 購(gòu) 部 門(mén)人 員 的 工 資 等 固 定 費(fèi) 用 的 發(fā) 生 、 付 款 條 件 所 導(dǎo) 致 的 匯 率 、 利 息 成 為 暫時(shí) 的 浪 費(fèi) , 但 又 是 不 可 避 免 的 。 ( 二 ) 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 特 征 二 、 編 制 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 依 據(jù)七 大 依 據(jù)1 年 度 銷(xiāo) 售 計(jì) 劃2 年 度 生 產(chǎn) 計(jì) 劃3 用 料 清 單4 存 量 管 制 卡5 物 料 標(biāo) 準(zhǔn) 成 本 的 設(shè) 定6 生 產(chǎn) 效 率7 價(jià) 格 預(yù) 期 三 、 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 目 的 和 內(nèi) 容采 購(gòu) 計(jì) 劃的 目 的 ( 1) 預(yù) 估 材 料 需 用 數(shù) 量
6、 與 時(shí) 間 , 防 止 供 應(yīng) 中 斷 , 影 響產(chǎn) 銷(xiāo) 活 動(dòng)( 2) 避 免 材 料 儲(chǔ) 存 過(guò) 多 , 積 壓 資 金 , 及 占 用 堆 積 的 空間( 3) 配 合 公 司 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 與 資 金 調(diào) 度 (4) 使 采 購(gòu) 部 門(mén) 事 先 準(zhǔn) 備 , 選 擇 有 利 時(shí) 機(jī) 購(gòu) 入 材 料 (5) 確 立 材 料 耗 用 標(biāo) 準(zhǔn) , 以 便 管 制 材 料 采 購(gòu) 數(shù) 量 及 成本采 購(gòu) 計(jì) 劃的 內(nèi) 容 包 括 : 認(rèn) 證 計(jì) 劃 訂 單 計(jì) 劃 四 、 采 購(gòu) 計(jì) 劃 的 分 類(lèi) 認(rèn) 證 計(jì) 劃 的 編 制 認(rèn) 證 計(jì) 劃 的 四 個(gè) 環(huán) 節(jié)( 一 ) 準(zhǔn) 備 認(rèn) 證 計(jì)
7、 劃( 二 ) 評(píng) 估 認(rèn) 證 需 求( 三 ) 計(jì) 算 認(rèn) 證 容 量( 四 ) 制 定 認(rèn) 證 計(jì) 劃 ( 一 ) 準(zhǔn) 備 認(rèn) 證 計(jì) 劃1、 接 收 開(kāi) 發(fā) 批 量 需 求2、 接 收 余 量 需 求3、 準(zhǔn) 備 認(rèn) 證 環(huán) 境 資 料4、 制 定 認(rèn) 證 計(jì) 劃 說(shuō) 明 書(shū)( 二 ) 評(píng) 估 認(rèn) 證 需 求1、 分 析 開(kāi) 發(fā) 批 量 需 求2、 分 析 余 量 需 求3、 確 定 認(rèn) 證 需 求( 三 ) 計(jì) 算 認(rèn) 證 容 量1、 計(jì) 算 總 體 認(rèn) 證 容 量2、 計(jì) 算 承 接 認(rèn) 證 量3、 確 定 剩 余 認(rèn) 證 容 量 某 電 視 機(jī) 廠 去 年 生 產(chǎn) 的 某 型 號(hào)
8、電 視 機(jī) 銷(xiāo) 量 達(dá)到 10萬(wàn) 臺(tái) , 根 據(jù) 市 場(chǎng) 反 應(yīng) 狀 況 , 預(yù) 計(jì) 今 年 的 銷(xiāo) 量會(huì) 比 去 年 增 長(zhǎng) 30%( 為 生 產(chǎn) 10萬(wàn) 臺(tái) 電 視 機(jī) , 公 司 需采 購(gòu) 某 零 件 40萬(wàn) 件 ) , 公 司 供 應(yīng) 某 種 零 件 的 供 應(yīng)商 主 要 有 兩 家 , A的 年 生 產(chǎn) 能 力 是 50萬(wàn) 件 , 已 有 25萬(wàn) 件 的 訂 單 , B的 生 產(chǎn) 能 力 是 40萬(wàn) 件 , 已 有 20萬(wàn) 件的 訂 單 , 求 出 認(rèn) 證 過(guò) 程 。解 : 第 一 步 : 分 析 認(rèn) 證 需 求 今 年 銷(xiāo) 售 預(yù) 測(cè) : 10( 1+30%) =13萬(wàn) 件 該 種
9、 零 件 的 需 求 量 是 : 13 ( 40 10) =52萬(wàn) 件 第 二 步 : 計(jì) 算 認(rèn) 證 容 量 A與 B的 供 應(yīng) 量 是 : (50-25) +( 40-20) =45萬(wàn) 件 52-45=7萬(wàn) 件 公 司 再 采 購(gòu) 7萬(wàn) 件 才 能 滿 足 需 要 。 ( 四 ) 制 定 認(rèn) 證 計(jì) 劃1、 對(duì) 比 需 求 與 容 量2、 綜 合 平 衡3、 制 定 認(rèn) 證 計(jì) 劃認(rèn) 證 物 料 數(shù) 量 =開(kāi) 發(fā) 樣 件 需 求 數(shù) 量 +檢 驗(yàn) 測(cè) 試 需 求 數(shù) 量 +樣 品 數(shù) 量 +機(jī) 動(dòng) 數(shù) 量開(kāi) 發(fā) 認(rèn) 證 時(shí) 間 =要 求 認(rèn) 證 結(jié) 束 時(shí) 間 -認(rèn) 證 周 期 -緩 沖
10、時(shí) 間例 2: 在 例 1中 求 出 需 求 量 是 7萬(wàn) 件 , 根 據(jù) 經(jīng) 驗(yàn) , 檢 驗(yàn) 測(cè) 試 需 求 數(shù)量 為 此 批 樣 件 數(shù) 量 的 0.1%, 樣 品 數(shù) 量 和 機(jī) 動(dòng) 數(shù) 量 分 別 為0.05%, 要 求 在 10月 1日 前 完 成 認(rèn) 證 。 認(rèn) 證 周 期 為 10天 , 緩沖 時(shí) 間 為 10天 ,則 : 認(rèn) 證 零 件 數(shù) 量 萬(wàn) 件 開(kāi) 發(fā) 認(rèn) 證 時(shí) 間 =30-10-10=10 訂 單 計(jì) 劃 的 編 制 訂 單 計(jì) 劃 的 四 個(gè) 環(huán) 節(jié)( 一 ) 準(zhǔn) 備 訂 單 計(jì) 劃( 二 ) 評(píng) 估 訂 單 需 求( 三 ) 計(jì) 算 訂 單 容 量( 四 ) 制
11、 定 訂 單 計(jì) 劃 ( 一 ) 分 析 訂 單 需 求1、 接 收 市 場(chǎng) 需 求2、 接 收 生 產(chǎn) 需 求3、 準(zhǔn) 備 訂 單 背 景 資 料4、 制 定 訂 單 計(jì) 劃 說(shuō) 明 書(shū)( 二 ) 評(píng) 估 訂 單 需 求1、 分 析 市 場(chǎng) 需 求2、 分 析 生 產(chǎn) 需 求3、 確 定 訂 單 需 求( 三 ) 計(jì) 算 訂 單 需 求1、 分 析 物 品 ( 項(xiàng) 目 ) 供 應(yīng) 資 料2、 計(jì) 算 總 體 訂 單 容 量 例 3: 甲 供 應(yīng) 商 在 1月 15日 之 前 可 供 應(yīng) 4萬(wàn) 個(gè) 開(kāi) 關(guān) ( A型 1萬(wàn) 個(gè) 、B型 2萬(wàn) 個(gè) 、 C型 1萬(wàn) 個(gè) ) , 乙 供 應(yīng) 商 在 1
12、月 15日 之 前 可 供 應(yīng) 5萬(wàn) 個(gè) 開(kāi) 關(guān) ( A型 萬(wàn) 個(gè) 、 B型 萬(wàn) 個(gè) 、 C型 2萬(wàn) 個(gè) ) , 那 么 在 1月15日 前 A、 B、 C三 種 開(kāi) 關(guān) 的 總 體 訂 單 容 量 為 9萬(wàn) 個(gè) , 其 中 A型萬(wàn) 個(gè) , B型 萬(wàn) 個(gè) , C型 3萬(wàn) 個(gè) 。3、 計(jì) 算 已 承 接 訂 單 量接 例 3: 若 甲 供 應(yīng) 商 已 經(jīng) 承 接 A型 8000個(gè) , B型 萬(wàn) 個(gè) , C型 9000個(gè) 。 乙 供 應(yīng) 商 已 經(jīng) 承 接 A型 萬(wàn) 個(gè) , B型 萬(wàn) 個(gè) , C型 2萬(wàn) 個(gè) 。 那么 在 1月 15日 前 , 開(kāi) 關(guān) 的 總 體 承 接 訂 單 量 為 萬(wàn) 個(gè) (
13、 A型 萬(wàn) 個(gè) ,B型 萬(wàn) 個(gè) , C型 萬(wàn) 個(gè) )4、 確 定 剩 余 訂 單 容 量 物 料 剩 余 訂 單 容 量 =物 料 供 應(yīng) 商 群 體 總 體 訂 單 容 量 -已 承接 訂 單 量如 例 3, 開(kāi) 關(guān) 剩 余 訂 單 容 量 萬(wàn) 個(gè) ( 四 ) 制 定 訂 單 計(jì) 劃1、 對(duì) 比 需 求 與 容 量2、 綜 合 平 衡3、 確 定 余 量 認(rèn) 證 計(jì) 劃4、 制 定 訂 單 計(jì) 劃下 單 數(shù) 量 =生 產(chǎn) 需 求 量 -計(jì) 劃 入 庫(kù) 量 -現(xiàn) 有 庫(kù) 存 量 +安 全 庫(kù) 存 量下 單 時(shí) 間 =要 求 到 貨 時(shí) 間 -認(rèn) 證 周 期 -訂 單 周 期 -緩 沖 時(shí) 間
14、第 二 節(jié) 采 購(gòu) 預(yù) 算一 、 預(yù) 算 的 含 義 預(yù) 算 就 是 一 種 用 數(shù) 量 來(lái) 表 示 的 計(jì) 劃 , 它 是 指 在 計(jì) 劃 期初 , 根 據(jù) 企 業(yè) 整 體 的 目 標(biāo) 任 務(wù) 要 求 , 對(duì) 實(shí) 現(xiàn) 某 一 計(jì) 劃 目 標(biāo)或 任 務(wù) 所 需 要 的 物 料 數(shù) 量 及 全 部 活 動(dòng) 成 本 所 作 的 詳 細(xì) 的 估算 。二 、 采 購(gòu) 預(yù) 算 的 編 制 三 條 要 求( 1) 采 取 合 理 的 預(yù) 算 形 式( 2) 建 立 趨 勢(shì) 模 型( 3) 用 滾 動(dòng) 預(yù) 算 的 方 法 三 、 采 購(gòu) 預(yù) 算 編 制 流 程 企 業(yè) 長(zhǎng) 期 計(jì) 劃 與 目標(biāo)企 業(yè) 年 度
15、 計(jì) 劃 與 目 標(biāo)整 體 收 入 與 利 潤(rùn) 目標(biāo)銷(xiāo) 售 計(jì)劃 其 他 收 入 預(yù)算整 體 成 本 及 費(fèi) 用 預(yù)算 采 購(gòu) 預(yù)算 銷(xiāo) 售 費(fèi) 用 預(yù)算 管 理 費(fèi) 用 預(yù) 算 其 他 費(fèi) 用 預(yù) 算制 造 成 本 預(yù) 算 四 、 采 購(gòu) 預(yù) 算 編 制 步 驟審 查 企 業(yè) 和 部 門(mén) 的 戰(zhàn) 略目 標(biāo)制 定 工 作 計(jì) 劃確 定 所 需 的 資 源確 定 預(yù) 算 草 案 修 改 預(yù) 算提 交 預(yù) 算 匯 總 五 、 預(yù) 算 的 編 制 方 法1、 彈 性 預(yù) 算一 套 能 適 應(yīng) 多 種 業(yè) 務(wù) 量 水 平 的 成 本 費(fèi) 用 預(yù) 算 費(fèi) 用 明 細(xì) 項(xiàng) 目 單 位 變 動(dòng) 成 本 物
16、流 商 品 流 轉(zhuǎn) 量 3000 5000 10000 運(yùn) 輸 費(fèi) 0.4 1200 2000 4000 包 裝 費(fèi) 0.8 2400 4000 8000 搬 運(yùn) 費(fèi) 0.5 1500 2500 5000 小 計(jì) 5100 8500 17000 2、 概 率 預(yù) 算 是 指 對(duì) 在 預(yù) 算 期 內(nèi) 不 確 定 的 各 預(yù) 算 構(gòu) 成 變 量 , 根 據(jù)客 觀 條 件 , 做 出 近 似 的 估 計(jì) : 估 計(jì) 他 們 可 能 變 動(dòng) 的 范 圍 及出 現(xiàn) 在 各 個(gè) 變 動(dòng) 范 圍 的 概 率 , 再 通 過(guò) 加 權(quán) 平 均 計(jì) 算 有 關(guān) 變量 在 預(yù) 期 內(nèi) 的 期 望 值 的 一 種 預(yù)
17、 算 編 制 方 法 。業(yè) 務(wù) 量 30000 20000 10000 0期 望 值 =6000+10000+2500+0 =18500 3、 零 基 預(yù) 算 指 在 編 制 成 本 費(fèi) 用 預(yù) 算 時(shí) , 不 考 慮 以 往 會(huì) 計(jì) 期 間 所 發(fā) 生 的費(fèi) 用 項(xiàng) 目 或 費(fèi) 用 數(shù) 額 , 而 是 以 所 有 的 預(yù) 算 支 出 為 零 作 為 出發(fā) 點(diǎn) , 一 切 從 實(shí) 際 需 要 與 可 能 出 發(fā) , 逐 項(xiàng) 審 議 預(yù) 算 期 內(nèi) 各項(xiàng) 費(fèi) 用 的 內(nèi) 容 及 其 開(kāi) 支 標(biāo) 準(zhǔn) 是 否 合 理 , 在 綜 合 平 衡 的 基 礎(chǔ)上 編 制 費(fèi) 用 預(yù) 算 的 一 種 方 法
18、。4、 滾 動(dòng) 預(yù) 算 又 稱 連 續(xù) 預(yù) 算 或 永 續(xù) 預(yù) 算 ,是 指 在 編 制 預(yù) 算 時(shí) , 將 預(yù) 算 期與 會(huì) 計(jì) 年 度 脫 離 開(kāi) , 隨 著 預(yù) 算 的 執(zhí) 行 不 斷 延 伸 補(bǔ) 充 預(yù) 算 ,逐 期 向 后 滾 動(dòng) , 使 預(yù) 算 期 始 終 保 持 為 一 個(gè) 固 定 期 間 的 一 種預(yù) 算 編 制 方 法 . 第 三 節(jié) 需 求 預(yù) 測(cè) 的 方 法一 、 定 性 方 法 包 括 大 量 的 主 觀 評(píng) 價(jià) 和 判 斷 。 定 性 法是 那 些 利 用 判 斷 、 直 覺(jué) 、 調(diào) 查 或 比 較 分 析 對(duì)未 來(lái) 做 出 定 性 估 計(jì) 的 方 法 。 包 括 客
19、 戶 意 見(jiàn) 推測(cè) 法 、 經(jīng) 營(yíng) 人 員 意 見(jiàn) 推 測(cè) 法 、 專(zhuān) 家 意 見(jiàn) 推 測(cè)法 等 。 它 們 的 不 科 學(xué) 性 使 得 它 們 很 難 標(biāo) 準(zhǔn) 化 ,準(zhǔn) 確 性 有 待 證 實(shí) 。1、 情 景 分 析 法 : 專(zhuān) 家 小 組 整 體 作 出 需 求 預(yù) 測(cè)2、 德 爾 菲 法 : 專(zhuān) 家 小 組 成 員 獨(dú) 立 需 求 預(yù) 測(cè) ,再 進(jìn) 行 比 較 綜 合 。 二 、 定 量 分 析 法1、 趨 勢(shì) 外 推 法 : 對(duì) 過(guò) 去 需 求 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 分 析 , 最 終 確 定 未來(lái) 嚴(yán) 格 需 求 預(yù) 測(cè) 量 的 方 法 。如 果 擁 有 相 當(dāng) 數(shù) 量 的 歷 史 數(shù) 據(jù)
20、 , 時(shí) 間 序 列 的 趨 勢(shì) 和 季 節(jié)性 變 化 穩(wěn) 定 、 明 確 , 那 么 將 這 些 數(shù) 據(jù) 映 射 到 未 來(lái) 將 是有 效 的 短 期 預(yù) 測(cè) 方 法 。2、 因 果 關(guān) 系 分 析 法 : 指 通 過(guò) 某 個(gè) 產(chǎn) 品 的 需 求 量 與 自 變 量之 間 存 在 的 因 果 關(guān) 系 , 進(jìn) 行 分 析 預(yù) 測(cè) 的 方 法 。因 果 預(yù) 測(cè) 模 型 的 基 本 前 提 就 是 預(yù) 測(cè) 變 量 的 水 平 取 決 于 其他 相 關(guān) 變 量 的 水 平 。 因 果 模 型 有 很 多 不 同 形 式 , 每 種模 型 都 從 歷 史 數(shù) 據(jù) 模 式 中 建 立 預(yù) 測(cè) 變 量 和
21、 被 預(yù) 測(cè) 變 量的 關(guān) 系 , 從 而 有 效 地 進(jìn) 行 預(yù) 測(cè) 。三 、 市 場(chǎng) 調(diào) 查 ( 一 ) 德 爾 菲 法 德 爾 菲 法 又 叫 專(zhuān) 家 調(diào) 查 法 , 一 般 由 10 到 20位 專(zhuān) 家 背 靠 背獨(dú) 立 對(duì) 某 一 對(duì) 象 進(jìn) 行 預(yù) 測(cè) , 由 預(yù) 測(cè) 單 位 對(duì) 專(zhuān) 家 的 意 見(jiàn) 結(jié) 果 進(jìn)行 綜 合 處 理 , 如 果 結(jié) 果 不 符 合 需 求 , 進(jìn) 行 再 次 反 饋 修 正 。 經(jīng)過(guò) 三 到 四 輪 , 預(yù) 測(cè) 的 結(jié) 果 基 本 趨 于 一 致 , 預(yù) 測(cè) 單 位 即 可 做 出預(yù) 測(cè) 判 斷 。 ( 二 ) 客 戶 意 見(jiàn) 推 測(cè) 法 通 過(guò) 征
22、詢 客 戶 的 潛 在 需 求 或 未 來(lái) 購(gòu) 買(mǎi) 計(jì) 劃 的 情 況 , 了 解 客戶 購(gòu) 買(mǎi) 商 品 的 活 動(dòng) 、 變 化 及 特 征 等 , 然 后 在 收 集 意 見(jiàn) 的 基 礎(chǔ)上 分 析 市 場(chǎng) 變 化 , 預(yù) 測(cè) 未 來(lái) 市 場(chǎng) 需 求 。 運(yùn) 用 這 種 方 法 預(yù) 測(cè) 的客 觀 性 大 大 提 高 。四 、 常 用 預(yù) 測(cè) 方 法 介 紹 ( 三 ) 部 門(mén) 主 管 集 體 討 論 法 通 常 由 高 級(jí) 決 策 人 員 召 集 銷(xiāo) 售 、 采 購(gòu) 、 財(cái) 務(wù) 、 研 發(fā) 等 各部 門(mén) 主 管 開(kāi) 會(huì) 討 論 。 與 會(huì) 人 員 充 分 發(fā) 表 意 見(jiàn) , 提 出 預(yù) 測(cè) 值
23、 ,然 后 由 召 集 人 按 照 一 定 的 方 法 , 對(duì) 所 有 單 個(gè) 的 預(yù) 測(cè) 值 進(jìn) 行處 理 , 即 得 預(yù) 測(cè) 結(jié) 果 。 這 種 方 法 的 優(yōu) 點(diǎn) 是 : 簡(jiǎn) 單 易 行 , 不 需 要 統(tǒng) 計(jì) 歷 史 資 料 等準(zhǔn) 備 , 匯 集 了 各 主 管 的 經(jīng) 驗(yàn) 和 判 斷 , 缺 點(diǎn) 是 由 于 是 各 主 管的 主 觀 意 見(jiàn) , 故 預(yù) 測(cè) 缺 乏 嚴(yán) 格 的 科 學(xué) 性 。 例 : 采 購(gòu) 人 員 估 計(jì) 法 某 企 業(yè) 計(jì) 劃 明 年 采 購(gòu) 某 種 產(chǎn) 品 , 現(xiàn) 需 預(yù) 測(cè) 其 采 購(gòu) 量 , 特 召 集 甲 、乙 、 丙 3名 采 購(gòu) 員 征 求 他 們 對(duì)
24、 采 購(gòu) 數(shù) 量 的 意 見(jiàn) 。 甲 、 乙 、 丙 3人預(yù) 測(cè) 結(jié) 果 如 表 : 試 根 據(jù) 甲 、 乙 、 丙 3名 采 購(gòu) 員 的 估 計(jì) 值 為 明 年 購(gòu) 進(jìn) 量 做 出 決 策 。人 員 最 高采 購(gòu) 量 概 率 最 可 能采 購(gòu) 量 概 率 最 低采 購(gòu) 量 概 率甲 1500 0.3 1800 0.2 1200 0.2乙 1200 0.5 1600 0.4 1000 0.5丙 1000 0.2 1400 0.4 800 0.3 例 解 :1、 第 一 步 , 求 每 一 位 采 購(gòu) 員 的 期 望 值甲 =1500*0.3+1200*0.2+1000*0.2=1250( 噸
25、)乙 =1800*0.2+1600*0.4+1400*0.4=1560( 噸 )丙 =1200*0.2+1000*0.5+800*0.3=980( 噸 )2、 第 二 步 , 綜 合 3個(gè) 意 見(jiàn) 。采 購(gòu) 量 =( 1250+1560+980) 3=1263( 噸 ) 根 據(jù) 3位 采 購(gòu) 員 的 意 見(jiàn) , 可 以 確 定 明 年 能 夠 采 購(gòu) 的 數(shù) 量 大約 為 1263噸 。 例 : 期 望 值 法 : 根 據(jù) 歷 史 資 料 來(lái) 進(jìn) 行 決 策 。 某 商 店 在 夏 季 經(jīng) 銷(xiāo) 一 種 易 腐 水 果 , 每 箱 進(jìn) 貨 成 本 20元 , 售 價(jià)為 35元 , 若 當(dāng) 天 賣(mài)
26、 不 出 去 , 第 二 天 水 價(jià) 處 理 只 能 賣(mài) 10元 , 具體 資 料 如 表 : 試 根 據(jù) 去 年 同 期 銷(xiāo) 售 資 料 為 該 商 店 的 進(jìn) 貨 批 量 做 出 決 策 。 去 年 同 期 銷(xiāo) 售 資 料 日 銷(xiāo) 量 20 30 40完 成 天 數(shù) 27 45 18 第 一 步 : 求 概 率 日 銷(xiāo) 20箱 概 率 =27 ( 27+45+18) 日 銷(xiāo) 30箱 概 率 = 45 ( 27+45+18) 日 銷(xiāo) 40箱 概 率 =18 ( 27+45+18) 第 二 步 : 編 制 決 策 的 收 益 表 。 市 場(chǎng) 銷(xiāo) 售 狀 態(tài)20 30 400.3 0.5 0.2
27、日 進(jìn) 20箱 300 300 300日 進(jìn) 30箱 200 450 450日 進(jìn) 40箱 100 350 600 第 三 步 : 求 期 望 值 E=PQ 進(jìn) 20箱 期 望 值 =0.3*300+0.5*300+0.2*300=300元 進(jìn) 30箱 的 期 望 值 = 0.3*200+0.5*450+0.2*450=375元 進(jìn) 40箱 的 期 望 值 = 0.3*100+0.5*350+0.2*600=325元 第 四 步 : 決 策 375元 。 所 以 進(jìn) 30箱 為 滿 意 方 案 。 ( 四 ) 時(shí) 間 序 列 預(yù) 測(cè) 方 法 1. 指 數(shù) 平 滑 法 短 期 預(yù) 測(cè) 中 最 有
28、 效 的 方 法 就 是 指 數(shù) 平 滑 法 。 該 方 法 很 簡(jiǎn) 單 , 只 需要 得 到 很 小 的 數(shù) 據(jù) 量 就 可 以 連 續(xù) 使 用 ,當(dāng) 預(yù) 測(cè) 數(shù) 據(jù) 發(fā) 生 根 本 性 變 化時(shí) 還 可 以 進(jìn) 行 自 我 調(diào) 整 。 指 數(shù) 平 滑 法 是 移 動(dòng) 平 滑 法 的 一 種 , 只 是會(huì) 給 過(guò) 去 的 觀 測(cè) 值 不 一 樣 的 權(quán) 重 , 較 近 期 觀 測(cè) 值 的 權(quán) 數(shù) 比 較 遠(yuǎn) 期觀 測(cè) 值 的 權(quán) 數(shù) 要 大 。 2. 時(shí) 間 序 列 分 析 時(shí) 間 序 列 分 析 預(yù) 測(cè) 將 歷 史 上 的 銷(xiāo) 量 模 式 可 以 分 解 為 四 個(gè) 組 成 部 分 :趨
29、勢(shì) 、 季 節(jié) 性 波 動(dòng) 、 周 期 性 變 化 和 殘 差 波 動(dòng) 。 季 節(jié) 性 波 動(dòng) 指 時(shí) 間 序 列 中 規(guī) 律 性 的 高 峰 和 低 谷 , 通 常 每 12個(gè) 月重 復(fù) 一 次 ; 周 期 性 變 化 是 需 求 模 式 長(zhǎng) 期 起 伏 變 化 ; 殘 差 波 動(dòng) 是 總 銷(xiāo) 售 量 中 不 能 反 映 趨 勢(shì) 、 季 節(jié) 性 或 周 期 性 變 化 的 那 一 部 分 構(gòu) 成 因素 。 如 果 用 其 余 三 個(gè) 部 分 可 以 很 好 地 描 述 時(shí) 間 序 列 , 那 么 殘 差 波動(dòng) 就 是 隨 機(jī) 的 。 五 、 采 購(gòu) 市 場(chǎng) 調(diào) 查 采 購(gòu) 調(diào) 查 是 為 了
30、 更 好 地 制 定 采 購(gòu) 計(jì) 劃 而 進(jìn) 行 的 信 息收 集 、 分 析 工 作 。 這 是 采 購(gòu) 活 動(dòng) 的 第 一 步 。 采 購(gòu) 調(diào) 查 一 般 包 括 : 價(jià) 值 分 析物 料 需 求 調(diào) 查供 應(yīng) 商 調(diào) 查 采 購(gòu) 市 場(chǎng) 調(diào) 查一 、 價(jià) 值 分 析所 謂 價(jià) 值 分 析 就 是 指將 所 購(gòu) 物 料 所 體 現(xiàn) 的功 能 與 其 成 本 相 比 較 , 力 求 找 到 成 本 更 低 的替 代 品 , 從 而 獲 得 最大 的 投 入 產(chǎn) 出 比 。 價(jià) 值 分 析 的 內(nèi) 容 是 什 么 呢 ?( 1) 投 資 回 收 分 析 處 理 方 法 (包 括 再 循 環(huán) )
31、、 渠 道 及 技術(shù) 以 確 定 什 么 可 以 為 企 業(yè) 創(chuàng) 造 最 大 利 潤(rùn) 。( 2) 租 借 或 采 購(gòu) 。 ( 3) 自 制 或 外 購(gòu) 以 及 繼 續(xù) 自 制 或 外 購(gòu) 。 ( 4) 包 裝 方 式 。 ( 5) 產(chǎn) 品 規(guī) 格 。 ( 6) 標(biāo) 準(zhǔn) 化 。 ( 7) 替 代 品 。( 8) 現(xiàn) 有 供 應(yīng) 商 。 采 購(gòu) 市 場(chǎng) 調(diào) 查二 、 物 料 調(diào) 查物 料 調(diào) 查 有 助 于 對(duì) 一 個(gè) 主 要 的 采購(gòu) 物 料 未 來(lái) 長(zhǎng) 期 及 短 期 的 采 購(gòu) 環(huán)境 作 出 預(yù) 測(cè) 。 這 些 信 息 構(gòu) 成 了 制定 正 確 決 策 及 現(xiàn) 有 的 采 購(gòu) 管 理 的基
32、礎(chǔ) ,并 且 為 最 高 管 理 部 門(mén) 提 供了 有 關(guān) 這 些 物 料 未 來(lái) 供 應(yīng) 與 價(jià) 格的 相 對(duì) 完 整 的 信 息 。 物 料 調(diào) 查 所 需 要 分 析 的 內(nèi) 容 企 業(yè) 作 為 采 購(gòu) 方 現(xiàn) 在 及 未 來(lái) 的 狀 況 生 產(chǎn) 過(guò) 程 的 替 代 性 該 物 料 的 用 途 需 求 供 應(yīng) 價(jià) 格 削 減 成 本 和 (或 )確 保 供 應(yīng) 的 戰(zhàn) 略 采 購(gòu) 市 場(chǎng) 調(diào) 查 三 、 供 應(yīng) 商 調(diào) 查供 應(yīng) 商 調(diào) 查 可 以 分 成 兩種 , 第 一 種 是 初 步 供 應(yīng)商 調(diào) 查 , 第 二 種 是 深 入供 應(yīng) 商 調(diào) 查 。 采 購(gòu) 市 場(chǎng) 調(diào) 查 (一
33、)初 步 供 應(yīng) 商 調(diào)查所 謂 初 步 供 應(yīng) 商 調(diào) 查 , 是 對(duì)供 應(yīng) 商 的 基 本 情 況 的 調(diào) 查 。主 要 是 了 解 供 應(yīng) 商 的 名 稱 、地 址 、 生 產(chǎn) 能 力 、 能 提 供 什么 產(chǎn) 品 , 能 提 供 多 少 , 價(jià) 格如 何 , 質(zhì) 量 如 何 , 市 場(chǎng) 份 額有 多 大 、 運(yùn) 輸 進(jìn) 貨 條 件 如 何 。 初 步 供 應(yīng) 商 調(diào)查 的 目 的 了 解 供 應(yīng) 商 的 一 般 情 況 初 步 供 應(yīng) 商 調(diào)查 的 特 點(diǎn) 一 是 調(diào) 查 內(nèi) 容 淺 , 只 要 了 解 一 些 簡(jiǎn) 單 的 、 基 本 的情 況 ; 二 是 調(diào) 查 面 廣 , 最 好 能 夠 對(duì) 資 源 市 場(chǎng) 中 所有 各 個(gè) 供 應(yīng) 商 都 有 所 調(diào) 查 、 有 所 了 解 , 從 而 能 夠掌 握 資 源 市 場(chǎng) 的 基 本 狀 況 初 步 供 應(yīng) 商 調(diào)查 的 方 法 采 用 訪 問(wèn) 調(diào) 查 法 , 通 過(guò) 訪 問(wèn) 有 關(guān) 人 員 而 獲 得 信 息 。 采 購(gòu) 市 場(chǎng) 調(diào) 查 (二 ) 深 入 供 應(yīng) 商 調(diào) 查深 入 供 應(yīng) 商 調(diào) 查 ,是 指 對(duì)經(jīng) 過(guò) 初 步 調(diào) 查 后 ,準(zhǔn) 備 發(fā)展 為 自 己 的 供 應(yīng) 商 的 企業(yè) 進(jìn) 行 的 更 加 深 入 仔 細(xì)的 考 察 活 動(dòng) 。 采 購(gòu) 準(zhǔn) 備采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查 編制采購(gòu)預(yù)算 采購(gòu)計(jì)劃審批 編制采購(gòu)計(jì)劃
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