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貴州省縣級供電企業(yè)成本控制研究
[摘 要]發(fā)展,必須緊隨企業(yè)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,不斷創(chuàng)新成本管理控制方法,取得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。而提高企業(yè)效益必須抓成本管理,其中成本控制更是各供電企業(yè)財務部門最主要的職責和任務之一,也是各供電企業(yè)在多供少損、增收節(jié)支,穩(wěn)定、發(fā)展的基礎(chǔ)上,通過管理創(chuàng)效益的最具體、最有效的措施。
[關(guān)鍵詞]縣級供電企業(yè) 改革調(diào)整 成本控制
隨著電力體制改革的深化以及法人治理結(jié)構(gòu)的健全,尤其是省電網(wǎng)公司、市供電局對縣級供電企業(yè)管理力度的不斷加大,縣級供電企業(yè)正面臨前所未有的挑戰(zhàn)。
2、企業(yè)必須適應形勢發(fā)展的需要,在努力實現(xiàn)利益最大化的同時,以向社會提供“安全、可靠、質(zhì)優(yōu)的電力”,在注重經(jīng)濟效益的同時更加注重社會效益和承擔的社會責任;必須緊隨企業(yè)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,不斷創(chuàng)新成本管理,取得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。因此,探索成本管理決策是企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的重中之重。
一、企業(yè)概況
貴州省貴陽市某縣供電企業(yè)(簡稱A供電局),現(xiàn)有在職員工99人。轄區(qū)共有110千伏變電站4座,35千伏變電站3座,10千伏配電線路47條,配電變壓器868臺,擔負著全縣5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、58個行政村的電力供應任務。年供電能力達10億千瓦時,2009年供電量達到6.09億千瓦時,實現(xiàn)利稅
3、825萬元。
A供電局自1958年辦電以來,根據(jù)社會需要和用戶的利益,利用企業(yè)自有資金和國家一、二期農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)資金,對縣區(qū)域內(nèi)電網(wǎng)線路、設(shè)備進行大規(guī)模的建設(shè)與改造。目前,電網(wǎng)規(guī)模、設(shè)備容量、供電能力均得到了迅猛發(fā)展,企業(yè)的綜合實力大大增強。在全縣形成了以110千伏變電站為主,35千伏變電站為輔,10千伏線路為骨架布局的合理供電網(wǎng)絡。近年來,企業(yè)購電量、售電量、主營業(yè)務收入等各項經(jīng)濟指標逐年增長,資金的積累使企業(yè)具有著自身的優(yōu)勢,為加強成本管理,深入成本控制改革打下堅實的經(jīng)濟基礎(chǔ)。
二、A供電局成本控制面臨的困難
近幾年來,供電企業(yè)受國家政策調(diào)控、農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造、電力體制
4、改革以及市場結(jié)構(gòu)變化等因素影響,致使企業(yè)成本控制面臨嚴重困難,主要是:
1.受電價政策影響,供電企業(yè)成本空間有限
近年來,中國的電力體制改革進一步深化,但由于配套措施未能同步,縣域經(jīng)濟大力度綜合治理,使供電企業(yè)兩頭受壓:一邊是銷售端的國家定價,即使是煤電聯(lián)動也無法對市場做出快速反應;一邊是上網(wǎng)端的競價交易,尤其是近年煤電油運緊張,上游能源漲價迅猛。在這種兩頭受壓、甚至電價倒掛的情況下,供電企業(yè)的利潤空間十分有限。以A供電局所在縣為例,電價高的一般工商業(yè)電量的減少和電價低的大宗工業(yè)、農(nóng)業(yè)和居民照明的大幅增加,是影響售電單價的直接因素。但隨著電價政策的影響,購電成本也在不斷增加。如
5、(表1)反映為2006、2007年供電需求及電價調(diào)整后對購電成本的影響力度。
2.受城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造及電力體制改革的影響,折舊成本和維修費用負擔沉重
從1998年以來開展的城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程是一項德政工程、民心工程,功在當代,利在千秋。城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造后實現(xiàn)了同網(wǎng)同價,電價大幅下降,國家拉動了內(nèi)需,農(nóng)民得了實惠。但由于電價政策不到位,城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造的巨額投資缺乏充足的還貸來源,折舊成本和維修成本十分沉重,無形中加大了供電企業(yè)的運行成本。
3.可控固定成本預算遠遠無法滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營需要
以A供電局為例,企業(yè)規(guī)模在短短五年內(nèi)擴大了近四成,但受購電成本和城農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)折舊、
6、修理等費用大幅增長的擠壓,可控固定成本(修理費、材料費、其他費用)空間十分有限,已遠遠無法滿足日常需要,大大影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務水平。
三、實行成本控制的依據(jù)及具體措施
成本管理是企業(yè)永恒的主題,成本控制更是各供電企業(yè)財務部門最主要的職責和任務之一,也是各供電企業(yè)在多供少損、增收節(jié)支,穩(wěn)定、發(fā)展的基礎(chǔ)上,通過管理出實力的最具體、最有效的措施之一。即:加強全過程成本控制,進一步把全過程成本控制工作和預算管理結(jié)合起來,努力對工程設(shè)計、建設(shè)、生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)進行全過程成本控制。因為每一環(huán)節(jié)的優(yōu)化與成本控制都直接關(guān)系到全公司目標利潤的實現(xiàn)。特別是強化對可控制成本的分析和控制,建
7、立成本費用控制與員工自身利益相掛鉤的聯(lián)動機制,充分發(fā)揮每個員工的積極性,使成本費用控制成為每個員工的自覺行為。
1.正確認識成本,擴大成本控制新范圍
成本控制并不單單就是降低成本。供電企業(yè)開展成本控制要樹立科學發(fā)展觀,實行精益化成本管理,不僅要抓“大成本”,還要抓“小費用”,確確實實做到“全員、全過程、全方位”“三全到位”。
供電企業(yè)一般把成本費用劃分為變動成本和固定成本、可控成本與不可控成本。購電費是變動成本,是可控的;設(shè)備成本(如折舊費、修理費、材料費等)、人工成本(工資、福利費、社保費用等)是固定成本,其中折舊、工資及相關(guān)費用對供電企業(yè)而言是不可控的,修理費、材料
8、費和其他費用是可控的。變動成本的變動基本上是線性的,一般隨著購電量、售電量變動而同比例變動;固定成本相對一定規(guī)模的售電量是固定的,也是必須發(fā)生的(不管售電量是否增長其同樣發(fā)生)。因此,制訂成本控制目標就不能一味地認為固定成本(包括可控的和不可控的)就應保持不變,而是要做好成本控制的基礎(chǔ)工作,制訂成本控制目標不僅要考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和利潤目標,更要合理估計供電量規(guī)模,確保成本控制目標的合理性和可操作性。
就現(xiàn)行成本核算而言,產(chǎn)品成本僅包括生產(chǎn)過程中實際消耗的直接材料、直接人工和制造費用。但從整個企業(yè)而言,作為與價格對比并計算利潤的依據(jù)——成本,絕不能僅看其制造成本,還要看其負擔的期間費用(
9、其他費用)多少。現(xiàn)供電企業(yè)所采用的核算辦法取消了“管理費用”科目,將其核算內(nèi)容并入“生產(chǎn)成本-其他費用”科目。也就是說,生產(chǎn)成本應按照業(yè)務類型核算,要把構(gòu)成企業(yè)利潤的全部減項都納入成本分析和控制的范圍之內(nèi)。由于躉售特點,A供電企業(yè)成本中占比重最大的是購電成本(如表2)。 2.強化成本核算管理
(1)以財務預算管理為主線,繼續(xù)強化成本費用預算的管理和控制;以提升經(jīng)營效益為核心,最大限度地發(fā)揮財務預算的調(diào)控作用;加強生產(chǎn)成本管理,嚴格遵守生產(chǎn)成本開支范圍和開支標準,制定明確的成本費用定額標準。例如:年折舊率、壞賬準備計提標準、無形資產(chǎn)攤銷年限、自用水、公用設(shè)施用電定額、運輸設(shè)備汽油消耗
10、定額、差旅費、辦公費、招待費等定額標準,不得超范圍、超標準開支,不得亂擠、亂攤成本。
?。?)嚴格按照《貴州省電網(wǎng)公司縣級供電會計核算辦法》規(guī)定的核算科目和核算內(nèi)容進行生產(chǎn)成本核算,不得隨意變更。
?。?)按照權(quán)責發(fā)生制原則,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不作為當期的收入和費用。
?。?)正確劃分成本、費用的期間界限,正確劃分收益性支出與資本性支出的界限,保證成本核算的準確性、真實性??捎嬋氪尕浀某杀荆础耙蚬P(guān)系原則”確認費用;費用化成本,在發(fā)生時立即確認為
11、費用;資本化成本按“合理地系統(tǒng)地分配原則”確認為費用。
3.成本控制的具體問題及解決方法
(1)強化成本控制力度,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項支出,實行事前編制資金計劃、立項并經(jīng)過審批,事后進行監(jiān)督的管理程序。在成本核算中必須以正確的原始憑證、自制會計憑證和會計記錄為依據(jù),對不符合規(guī)定的票據(jù)財務有權(quán)拒付。報銷憑證要職能部室持有效原始憑據(jù)填制《費用報銷單》→報總會計師審核→報請分管經(jīng)理審批→報經(jīng)理審批→財務出納結(jié)算報銷→財務會計錄入賬簿→主管會計審核憑證→匯總憑證結(jié)賬。
?。?)供電購進是確定營業(yè)成本的首要環(huán)節(jié),建立相應機制,全力增供擴銷,加大低谷電量銷售,做大電量,形成規(guī)模效
12、應。開展營業(yè)普查,堵塞漏洞,應收必收;按照各類用電性質(zhì),確定光、力、水用電比例,做好抄、核、收基礎(chǔ)管理工作,采取行之有效的組織及技術(shù)措施,降低輸電線路損失,提高供電可靠率,對降低購電成本有一定的成效。
?。?)加強能源管理,減少能源浪費,提高節(jié)能意識。對職能部門辦公費、招待費實行定額管理,壓縮可控成本開支范圍和標準;特別對公司公用設(shè)施用電,實行定額控制,制定每月定額電量并施行考核獎懲。
?。?)成本費用項目管理,按其性質(zhì)與發(fā)生地點確定責任單位。一是加強供電設(shè)施及設(shè)備的管理,確保設(shè)施的安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行。二是通過加強設(shè)備日常維護、延長檢修周期、盡量縮短檢修時間、對裝置檢修進行計劃
13、管理、降低檢修材料費用等措施,嚴格控制檢修制造費用。結(jié)合以往該項費用的使用情況及目前狀況制定費用標準,并按節(jié)約(超支)的一定比例確定獎(懲)。如果超出金額所占標準在1~2%左右時,可認為該點為該項費用支出的比較理想點,若無重大變化,可按此標準加以控制。對于銷售費用總額可按銷售收入的一定比例全面控制,并進行分解。至于財務費用的控制關(guān)鍵在于做到資金的收支平衡,盡量避免增加過多債務,規(guī)避財務風險。
(5)公司下屬各變電站、供電所全面實行收支兩條線管理,對日常經(jīng)費采取行之有效的控制手段即定額管理制度,充分發(fā)揮其成本控制的職能,大幅度降低供電成本。
?。?)在資金管理上要盡量做到:一是集中管理資金,杜絕多頭開戶,確保資金安全;二是合理調(diào)配使用資金,降低籌資成本;三是統(tǒng)一提取折舊,安排基建、大修和科研基金等支出,減少融資成本;四是采用最佳信用政策及收賬政策,達到既增加銷售,又加快應收賬款回收的目的;五是降低物資庫存,減少資金占用,提高存貨周轉(zhuǎn)率,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效率。
考試委員會辦公室.財務成本管理.北京:經(jīng)濟現(xiàn)代企業(yè)成本管理的宏觀視角.長沙:中華會計網(wǎng)校,2004
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