公司檔案管理制度

《公司檔案管理制度》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《公司檔案管理制度（50頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、檔案管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司檔案管理，確保檔案的完整與安全，有效發(fā)揮檔案的作用，結(jié)合公司實際，特制定本暫行規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱檔案，是指公司在運營過程中形成的對企業(yè)仍具保存利用價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦光盤、聲像、膠卷、榮譽證書、牌匾、證件等不同形式的歷史記錄。 第三條 公司檔案工作遵循“統(tǒng)一領導、分級分類管理，檔案實體相對集中”的管理原則，以公司和各部門為單位分別實行檔案實體相對集中保管，管理網(wǎng)絡圖及崗位職責見附件。 第二章 管理網(wǎng)絡 第四條 公司綜合部是公司檔案工作的歸口管理部門。 第五條 公司設檔案員一名，公司各部

2、門各設資料員一名，資料員接受檔案員的業(yè)務領導和指導，每月5日前向檔案員上報本部門上月形成的檔案清單。 檔案員應具有基本的業(yè)務和管理能力，人員需相對穩(wěn)定。 公司全休員工均有保護檔案的義務，遵守檔案管理制度。 第六條 各單位資料員名單應報公司綜合部備案。人員發(fā)生變動時，新的人員名單叁日內(nèi)報公司綜合部。其中，資料員崗位變動資料交接工作必須事先通知公司檔案員。 第三章 管理過程的基本要求及處罰 第七條 公司所有員工在公務過程中形成的應該歸檔的文件資料，應第一時間交部門資料員統(tǒng)一收集保管，任何人不得據(jù)為己有、丟失或銷毀。資料員應按公司檔案歸檔辦法及時向檔案室移交檔案，辦理交接手續(xù)。 第八條

3、 公司在運營過程中，涉及有資料形成的費用報銷，報銷前必須經(jīng)檔案員（或資料員）確認資料歸集的簽字，財務方可辦理報銷手續(xù)。如： 購買圖紙、書籍等資料（電子文檔或文字文檔）； 購買設備； 支付設計或建筑工程的決算款或尾款； 報銷培訓或會務、考察費用等。 第九條 公司各類工程的竣工驗收，必須有本部門資料員參加資料驗收，驗收完畢，該工程形成的圖紙、文件等技術檔案和施工管理資料必須向檔案員移交，以便及時歸檔； 第十條 公司購買儀器設備，開箱時，必須有本部門資料員參加，隨機儀器設備說明書等文件資料必須完整地向檔案員移交，堅持先歸檔、后利用。 第十一條 公司員工內(nèi)部崗位變動或離職、辭職、辭退等離

4、開公司時，必須做好檔案交接工作，編制移交清單，綜合部在辦理相關手續(xù)前必須經(jīng)該部門資料員簽字確認。 第十二條對在各部門檔案資料管理工作中成績突出的資料員，綜合部檔案員將結(jié)合績效考評予以獎勵。對有下列行為的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予當事人罰款、停職、勸退直至除名處理，造成損失的賠償損失，導致法律后果的追究法律責任。 1、不主動移交檔案資料的； 2、拒不移交檔案資料者，且態(tài)度惡劣； 3、涂改、偽造檔案資料的； 4、造成檔案資料毀損、丟失的； 5、非經(jīng)程序擅自復印、抄錄、公布或出賣檔案牟利等造成檔案資料泄密的； 6、明知所保存檔案存在危險而不采取措施或檔案員玩忽職守造成檔案損失的； 7、

5、對檔案損毀沒有及時匯報、沒有采取必要有效的補救措施，導致無法挽回的損失的。 第四章 其他 第十三條 公司各類檔案的歸檔辦法、利用管理及保密、統(tǒng)計要求等具體管理內(nèi)容詳見附件。 第十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合部負責解釋。 50 黃河鉻鹽公司檔案管理網(wǎng)絡圖 行政總助 檔案員 職能部門 負責人 各車間 負責人 資料員 資料員 綜合部部長 財務報銷審核 公司檔案管理工作相關機構(gòu)和崗位的主要職責 一. 公司總經(jīng)理助理（分管檔案工作）職責 1、 負責組織和領導公司檔案管理工作 2、 負責組織制訂公司

6、檔案工作的年度工作計劃和管理要求 3、 組織制訂公司檔案管理的各項規(guī)章制度 4、 負責審核公司檔案的鑒定和銷毀方案 二. 公司綜合部職責 1、負責公司檔案工作的歸口管理 2、負責公司檔案管理工作進行業(yè)務指導 3、負責公司檔案管理制度、管理要求、考核辦法的制訂、完善 4、負責擬訂公司檔案工作的年度工作目標 5、 負責組織公司檔案工作的管理檢查與考核 三. 公司檔案員職責 1、 負責擬訂公司檔案工作的業(yè)務操作規(guī)范 2、 負責擬訂公司內(nèi)資料員的業(yè)務培訓計劃，并組織培訓活動 3、 負責公司檔案人員的業(yè)務指導，督導資料員履行崗位職責 4、 負責按檔案管理規(guī)定實施公司的檔案管理工

7、作，負責檔案室的日常管理 5、 負責公司檔案銷毀工作的審核、監(jiān)銷 6、 負責公司檔案管理工作的狀況分析，提出改進措施和建議 7、 加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平和能力 8、 定期或不定期開展檔案工作檢查、稽查，對違規(guī)問題、檔案損失事件及時匯報、落實處理 四. 各部門主管職責 1、 負責組織本部門的檔案資料管理工作，對不優(yōu)先登記、不集中保管、資料損毀、不及時移交等違規(guī)行為負第一管理責任 2、 帶頭嚴格執(zhí)行檔案管理制度和管理要求，積極配合歸口部門開展檔案工作 3、 確定內(nèi)部資料管理人員，明確其責權(quán)，建立內(nèi)部管理機制，監(jiān)督資料員履行職責 五. 各部門資料員職責 1、 執(zhí)行檔案管理制

8、度和管理細則，接受檔案員的業(yè)務管理 2、 建立本部門資料臺賬，集中保管本部門向檔案室移交前的所有資料 3、 嚴格履行資料的登記、借閱程序，對本部門的資料完整性、安全性負責 4、 負責按管理要求及時向檔案室移交資料 六、財務負責人職責 1、 貫徹執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定 2、 督促本部門資料員做好檔案管理、移交工作 3、 對有資料形成的費用報銷，負責審核、把關，確保應入檔資料全部優(yōu)先歸檔。 公司檔案歸檔辦法 第一條 為規(guī)范文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)的保存企業(yè)檔案，結(jié)合公司實際

9、，制定本辦法。 第二條 歸檔范圍：公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理等活動中形成的對企業(yè)具有保存價值的文件材料。具體來源有： (一) 本公司內(nèi)部形成的文件材料； (二) 本公司所屬單位應報本公司的文件材料； (三) 本公司參與的合作項目，合作單位按要求應向本公司提交的文件材料； (四) 本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。 (五) 本公司引進項目、外購設備等帶來的文件材料。 第三條 歸檔時間 (一) 管理性文書檔案在辦理完畢后每半年歸檔壹次，歸檔時間分別為3月底、8月底。 (二) 企業(yè)產(chǎn)品、業(yè)務項目、科研課題、基建類檔案在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段

10、、單項歸檔。 (三) 外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。每年3月底前移交上一年度設備運行記錄、維修記錄等需要歸檔的設備檔案。設備儀器的事故報告在事故處理完畢后歸檔。 (四) 企業(yè)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結(jié)束后及時歸檔。 (五) 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。 (六) 電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。 (七) 磁盤、照片等實物形式的檔案應在工作結(jié)束后及時歸檔。 (八) 人事檔案新增檔案材料每月末向檔案室移交歸檔。 (九) 下列文件材料應隨時歸檔：

11、 1. 變更、修改、補充的文件材料； 2. 公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； 3. 公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料； 4. 領導視察、重大活動儀式等其他臨時活動中形成的文件材料。 第四條 歸檔要求 (一) 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關標準，規(guī)范要求。 (二) 歸檔的文件材料應為原件；因故無原件的可歸檔具有憑證作用的文件材料。 (三) 文件材料歸檔后不得更改。 (四) 非紙質(zhì)文件材料應與其文字說明一并歸檔。 (五) 外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題

12、后歸檔。 (六) 具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。 (七) 歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。 (八) 歸檔文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。 (九) 反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應保持其一致性。 (十) 兩個以上部門合作完成的項目等工作，由主辦部門資料員負責檔案的立卷整理工作。 (十一) 各部門資料員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，根據(jù)歸檔范圍及保管期限整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案部門移交。 (十二) 檔案部門接收時應全面檢查歸檔文件材料質(zhì)量。 (十

13、三) 交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。 (十四) 各臨時機構(gòu)、撤銷機構(gòu)形成的材料，應于該機構(gòu)撤銷前做好資料整理收集工作，移交公司檔案室保存，任何人不得自行處理。 公司檔案利用管理辦法 第一條 檔案是公司寶貴的信息財富，每位員工因工作需要，均有權(quán)利利用其職責范圍內(nèi)的檔案信息。檔案管理人員有義務向公司員工提供檔案利用服務。 第二條 利用方式：閱覽、借閱、復制和摘錄。 第三條 本公司員工利用檔案應登記《檔案利用登記簿》，經(jīng)審批后方可利用檔案信息。審批程序為： （一）普通檔案、秘密檔案 各部門主管可辦

14、理登記后直接利用本部門形成的檔案；其它員工需經(jīng)所屬部門負責人審批方可利用本部門形成的普通檔案（秘密檔案還需經(jīng)檔案室負責人審批）；所有員工利用其它部門形成的檔案均需辦理登記后經(jīng)所屬部門負責人審核、檔案室負責人審批。 （二）絕密檔案：所有員工均需辦理登記后經(jīng)所屬部門負責人審核、檔案室負責人復核、本公司檔案主管領導審批后方可在檔案員陪同下查閱。 第四條 公司以外的單位、個人查閱本公司普通檔案，需辦理《檔案利用審批單》經(jīng)本公司檔案工作分管領導批準后方可到檔案室查閱（秘密、絕密檔案需經(jīng)本公司檔案主管領導審批）。 第五條 借出檔案應在利用期限內(nèi)及時歸還，超出期限需辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人不得將借出檔案轉(zhuǎn)

15、借他人。 第六條 嚴禁檔案利用人對檔案進行劃道、圈點、涂改、折卷、裁剪、拆散、撕毀等損壞檔案行為。檔案員對歸還檔案應認真進行檢查，確保檔案安全、完整、無誤后辦理歸還登記手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失的應及時向檔案室負責人匯報并做好相關記錄，由歸口管理部門對責任者給予相應處理。 第七條 任何人不得私自抄錄、拍攝、描繪、復制檔案，否則將追究責任人相關責任。 第八條 絕密檔案、珍貴的孤本檔案一律不予外借。對珍貴的孤本檔案應進行復制并以復制件代為提供利用。絕密檔案一般不予復制，確需復制的由檔案員對復制件進行編號控制和建帳管理，復印件使用完畢后應及時收回。 第九條 檔案員應對所藏檔案做到胸中有數(shù)，主動

16、了解各部門對檔案信息的需求，根據(jù)利用工作需要編制各種檢索工具，做好檔案利用服務工作。對違反利用規(guī)定的行為，檔案員有權(quán)拒絕或當場制止并報請檔案室負責人追查行為人責任。 第十條 員工崗位變動或調(diào)離本公司前，應辦理借閱檔案歸還手續(xù)，經(jīng)檔案員簽字后，綜合部可方辦理人事調(diào)離或薪資結(jié)算手續(xù)。 第十一條 檔案員應積極對檔案利用效果和典型案例進行登記，年終匯總統(tǒng)計。 公司檔案保密管理辦法 第一條 檔案是公司的寶貴財富，具有機密性。所涉人員必須遵守國家《保密法》和單位保密工作的各項規(guī)定，堅守保密原則，嚴格履行保密手續(xù)，確保檔案信息的安全。 第二條 檔案機密對負責該檔案管理的檔案人員不保密。檔案工作

17、人員應恪守職業(yè)道德，嚴守檔案工作中了解到的機密信息。 第三條 檔案利用須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。嚴禁傳抄、自行翻印秘密、絕密的文件檔案材料。 第四條 嚴禁將單位機密檔案資料帶回家中和攜帶機密檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。 第五條 發(fā)現(xiàn)檔案泄密事件，發(fā)現(xiàn)人員應立即向檔案管理部門報告，檔案管理部門及時進行追查和補救。 第六條 違反上述保密規(guī)定的，將追究相關人員責任，嚴肅處理，直至追究其刑事責任。 公司檔案室管理辦法 第一條 非檔案室工作人員原則上不得進入檔案室，確因工作需要進入的，須由檔案員陪同。檔案員離開檔案室應關嚴窗戶、鎖好門，檔案室

18、鑰匙由檔案員專管。 第二條 檔案室內(nèi)不得從事與檔案管理工作無關的活動，嚴禁檔案室內(nèi)堆放雜物。 第三條 檔案室應做好防盜、防火、防塵、防水、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防強光、防高溫、防污染工作，并根據(jù)檔案管理需要配置相應的硬件設備。 第四條 檔案裝具應符合管理要求，能有效保護檔案安全。 第五條 檔案員應定期檢查檔案室內(nèi)設備設施，并按管理要求做好溫濕度定期記錄工作。發(fā)現(xiàn)設備損壞情況應及時報告綜合部負責人進行維修處理。 第六條 檔案室內(nèi)應保持清潔有序，對柜櫥進行編號標識，各類檔案按制度要求進行排架保管。檔案員應編制檔案存放區(qū)域示意圖。 公司檔案統(tǒng)計管理辦法 第一條

19、 檔案統(tǒng)計是檔案管理工作的一個重要環(huán)節(jié)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)應做到準確及時可靠。 第二條 檔案統(tǒng)計工作主要內(nèi)容包括檔案管理基本情況統(tǒng)計和檔案利用情況統(tǒng)計，具體為： (一) 對各類檔案歸檔移交數(shù)量和年度立卷檔案數(shù)量的統(tǒng)計； (二) 對庫藏各類載體檔案數(shù)量、保管期限、密級等情況的統(tǒng)計； (三) 對檔案利用情況，包括利用人次、數(shù)量及利用效果的統(tǒng)計； (四) 對檔案鑒定銷毀情況的統(tǒng)計； (五) 對檔案管理人員情況的統(tǒng)計； (六) 對檔案庫房、硬件設備情況的統(tǒng)計。 第三條 檔案統(tǒng)計工作必須與檔案管理各項工作同步進行，實事求是地反映檔案管理、利用等情況。 第四條 檔案員應做好檔案統(tǒng)計臺帳，上級檔

20、案管理機構(gòu)布置和要求的各類檔案統(tǒng)計任務應準確及時完成。 公司檔案鑒定銷毀管理辦法 第一條 公司檔案鑒定銷毀工作由綜合部部長統(tǒng)一監(jiān)控，任何個人均無權(quán)利私自銷毀檔案。 第二條 檔案鑒定銷毀 （一）每年12月份檔案室對庫藏檔案進行清理，整理出已到保管期限的檔案并登記造冊。檔案室會同檔案形成部門對到期檔案采取逐卷、逐頁的直接鑒定方法，討論形成初步意見，確定有無繼續(xù)保存價值，擬定存毀意見。參與檔案鑒定的人員應具備較高的專業(yè)水平和強烈的責任心，熟悉鑒定原則和方法。 （二）檔案室將鑒定意見報分管領導審批，對經(jīng)鑒定審批需變更保管期限的檔案進行重新整理，其鑒定結(jié)論寫入案卷備考表，檔案員及時對

21、變更項目予以調(diào)整修改。 （三）檔案室對經(jīng)初步鑒定擬銷毀的檔案編制檔案銷毀清冊，填寫《公司檔案銷毀申請表》。 （四）檔案員組織專業(yè)人員組成鑒定小組，對擬銷毀檔案進行再次鑒定，同時在《公司檔案銷毀申請表》簽署鑒定意見，提出具體銷毀方式，經(jīng)公司檔案分管領導審核，總經(jīng)理審批同意后方可實行銷毀工作。 第三條 檔案銷毀由兩人以上進行監(jiān)銷。 監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應當仔細核對銷毀清冊所列內(nèi)容與實物檔案是否一致。檔案銷毀完畢后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上注明“*日已銷毀”并署名。 第四條 公司檔案銷毀實行焚毀方式。經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，嚴禁出賣或作其他用途。 第五條 檔案銷毀后，

22、檔案室應及時在歸檔目錄、備考表上登記注明“已銷毀”，調(diào)整檢索工具。《公司檔案銷毀申請表》及《檔案銷毀清冊》永久保存。 公司檔案分類細則、歸檔范圍 一級類目 二級類目 基本范圍 1 企 業(yè) 管 理 類 1、黨群工作 黨員基本情況 團員基本情況 黨、團文件 工會工作 2、行政管理 公司經(jīng)理辦公會決議文件 公司來文 會議紀要 年度計劃 總結(jié) 宣傳 安全保衛(wèi) 后勤 規(guī)章制度 印章啟用 機構(gòu)設置

23、 崗位責任制、說明書 評比材料 3、人事勞資 聘用資料 獎懲 人員任免 身份置換 勞動用工 錄用 申報 人員需求 工資 4、教育培訓 職工培訓 教育 職稱評定 考核 定級 5、生產(chǎn)經(jīng)營 安全生產(chǎn)工作的通知 報告、請示、批復 市場會議紀要 質(zhì)量事故分析 生產(chǎn)經(jīng)營會議紀要 經(jīng)營總結(jié) 市場調(diào)研 生產(chǎn)經(jīng)營評比（產(chǎn)品、商標） 設備儀器 企業(yè)標準 6、財務審計 資金運行 費用成本管理 財政稅收 獎金發(fā)放 審計 財務計劃 年審、驗資 統(tǒng)計 預算 財務報表 7、合同 合同、協(xié)議 法律法規(guī)

24、案件處理 承諾 擔保 2 職 工 檔 案 類 1、員工檔案 履歷 自傳 鑒定、考核、考察 學歷材料和專業(yè)技術職務評定 政審材料 參加中國共產(chǎn)黨、共青團、民主黨派材料 獎勵材料 處分材料 錄用、勞動合同、任免、聘用、轉(zhuǎn)正、工資、待遇、離退休、退職 其它可供組織上參考的材料 2、社保 失業(yè)保險 工傷保險 人身意外傷害保險 3、醫(yī)保 職工醫(yī)療保險 其它 3 基 本 建 設 類 1、零星工程 零星基建工程的報告 批復 合同 圖紙 工程驗收資料 2、廠房、車間 土地使用權(quán)處

25、置方案、土地使用租賃、估價報告 國有土地使用權(quán)出讓合同書 廠房車間建造圖紙 批文 基本建設項目依據(jù)性文件 可行性研究報告（計劃、任務書）批準文件 工程選址報告及審批文件 規(guī)劃建筑紅線圖、坐標圖、設計文件\設計方案 總體規(guī)劃設計、設計評價、鑒定及審批 征用土地申請及批準文件/征、補償、拆遷協(xié)議書 工程承包、合同協(xié)議書、招標、投標、租賃文件 水、電增容等報告及協(xié)議 施工執(zhí)照、開工報告、組織設計等 施工原始記錄、基礎工程竣工圖、安裝記錄 竣工報告、竣工驗收報告（階段性） 竣工驗收會議文件和會議紀要 全部竣工圖（工藝平面圖） 4 科 研

26、類 1、技術改造 技改項目資料 2、科研創(chuàng)新 科研項目申報資料 5 設 備 類 1、辦公設備 合同 協(xié)議 使用說明書、操作說明書、電器說明書等 2、生產(chǎn)設備 設備儀器購置（更新）計劃 設備儀器購置申請書及審批文件 大、精、?。êM設備儀器）購置書、經(jīng)費預算、可行性分析報告及審批文件設備儀器報價單 設備儀器購置協(xié)議書或合同 商檢記錄商檢報告、裝箱清單、隨機文件 產(chǎn)品合格證、精度證明書等有關產(chǎn)品質(zhì)量說明方面的文件 產(chǎn)品使用說明書、操作說明書、電器說明書等 電器原理圖、電器接線圖、液壓原理圖、管路圖等 安裝工藝規(guī)程、安裝基礎竣

27、工圖 設備儀器調(diào)試記錄、試車記錄 設備安裝驗收移交單或驗收記錄 設備儀器操作及安全技術規(guī)程 設備儀器維護保養(yǎng)規(guī)程 設備儀器事故報告及處理意見 設備儀器備品備件消耗記錄 設備儀器大修申請及審批文件 設備儀器零部件測繪圖 設備儀器調(diào)遷(轉(zhuǎn)讓)報告及審批文件設備儀器遷移安裝報告 設備儀器技術改造文件 設備儀器改造申請書及審批文件 設備儀器技術改造計算書、說明書等文件材料 設備儀器技術改造驗收文件、驗收記錄或鑒定證書、會議紀要 設備儀器報廢申請書及審批文件 設備儀器質(zhì)量信息反饋方面文件 3、輔助設備 同上 6 產(chǎn) 品 類 1、產(chǎn)品設計

28、上級對產(chǎn)品開發(fā)的指導性文件 技術、經(jīng)濟市場調(diào)查、考查報告 技術、經(jīng)濟可行性研究報告 專題分析報告、專題會議紀要 技術任務或技術建議書、 技術協(xié)議、合同、批復 研究試驗大綱 研究試驗報告 設計計算書 技術設計說明書 技術經(jīng)濟分析報告 2、工藝技術 工藝流程 工藝規(guī)程及附圖 工藝守則 專用工裝設計文件（工、夾、量、檢、模具、設計文件及明細表） 材料消耗工藝定額明細表 材料消耗工藝定額匯總表 關鍵工藝問題處理紀要 專用工裝設計文件 工藝總結(jié) 3、質(zhì)量管理 各種理化檢驗分析報告 性能試驗報告 金相檢驗報告 質(zhì)量保證控制卡片 質(zhì)量檢查卡片 重要質(zhì)量問題

29、分析報告及重大質(zhì)量問題處理紀要 產(chǎn)品返修批準文件 不合格品申請回用單（讓步接收單） 產(chǎn)品驗收大綱及驗收紀錄 用戶質(zhì)量反饋意見 產(chǎn)品質(zhì)量攻關記錄及成果材料 產(chǎn)品質(zhì)量專檢記錄及總結(jié)材料 7 財 會 類 1、憑證 原始憑證 記帳憑證 匯總憑證 2、帳簿 總帳（含日記總帳） 日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳） 3、報表 月、季財務報告 年度財務報告（決算） 4、其它 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單 會計檔案移交清單 保管清冊、工資單 8 聲 像 類 1、照片 2、錄音 3、錄像 4、

30、光盤 9 實 物 類 1、錦旗 主管部門頒發(fā)的具有表彰意義的錦旗 2、獎狀 主管部門對本單位各項工作進行表彰所頒發(fā)的各類獎狀 3、證書 本單位產(chǎn)權(quán)專利科研證書等 4、獎杯獎品 參與本單位各項管理活動所獲取的獎杯及各類實物獎品 5、廢棄印章 本單位科室變更或撤消而停止使用的公章 公司文件材料歸檔范圍和保管期限表 1、黨群工作 序 號 類目名稱 保管期限 1 黨委（支部）年度工作計劃、總結(jié) 永久 2 上級黨組織關于黨委工作的規(guī)定、要求、重要通知等，

31、黨委（支部）重要工作的決議、決定、報告、請示、批復 10年 3 黨員大會、黨員代表大會的通知、議程、報告、總結(jié)、決議、決定、記錄、紀要、領導講話、大會發(fā)言稿、參會人員名單等材料。黨委改選的侯選人名單、選舉結(jié)果、總結(jié)、匯報及上級批復材料 10年 4 上級黨組織及本公司黨委對基層黨組織和黨員的表彰決定 30年 5 黨群機構(gòu)啟用印章的文件、印模 永久 6 黨委與支部人員獎勵及有關材料 10年 7 黨委、基層組織機構(gòu)設置、變動的報告及決定、批復、通知；人員編制的請示、報告、批復、通知；增補委員的請示、報告、批復等 30年 8 黨務干部任免文件 30年 9 黨員

32、入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預備黨員資格及受黨內(nèi)處分的決議、決定、通知等 永久 10 黨員名冊、黨組織及黨員情況統(tǒng)計表、黨費管理 10年 11 黨務方面的典型宣傳材料 10年 2、工會工作 序 號 類目名稱 保管期限 1 工會工作年度計劃、總結(jié)，重要通知、報告、統(tǒng)計等資料 30年 2 會員代表大會和職工代表大會材料 10年 3 表彰工會先進集體、個人的材料、名單及處分會員有關材料等 10年 4 工會干部任免、會員名冊等有保存價值材料 10年 3、行政綜合 序 號 類目名稱 保管期限 1 各類重大活動評優(yōu)、評先資料 30

33、年 2 本公司公關活動中形成的有保存價值材料 10年 3 外單位贈送禮品清單臺帳，本公司公關活動相關的禮品清單 10年 4 單位自辦各種宣傳刊物、出版物；外界報刊、雜志登載的本公司材料 10年 5 本公司企業(yè)CI設計管理運用工作中形成的材料 30年 6 行政組織機構(gòu)的設置、合并分立的請示、批復、通知等，部門職責及調(diào)整 30年 7 啟用印章的文件、印模以及使用記錄 永久 8 本公司的年度工作計劃、總結(jié) 30年 9 各職能部門和分支機構(gòu)的的年度工作計劃、總結(jié) 10年 10 公司檔案管理的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié) 30年 11 檔案管理的

34、各項規(guī)章制度、年度統(tǒng)計報表 30年 12 檔案目標管理工作中形成的達標、獎勵等材料 10年 13 檔案銷毀清冊、審批表 永久 14 各類數(shù)據(jù)管理、分析、信息網(wǎng)絡反饋、圖文信息、情報信息分析等有長期參考利用價值的材料 30年 4、文書工作 序 號 類目名稱 保管期限 1 本公司擬定并執(zhí)行的各類規(guī)章制度 30年 2 企業(yè)介紹 30年 3 本公司各種重要例會、專項會議的紀要、往來文書等文秘工作 10年 4、人力資源工作 序 號 類目名稱 保管期限 1 公司下發(fā)執(zhí)行的勞資、考核、分配、保險、職稱評定、培訓教育、勞動管理等制度性文

35、件及相關事項請示、批復、通知 30年 2 員工花名冊及年度統(tǒng)計報表 30年 3 員工任職年/月度考核匯總表 10年 4 人事工作基本情況綜合統(tǒng)計、勞資年度報表 30年 5 高管、企業(yè)重要培訓項目計劃、方案、員工名冊、考核成績 10年 6 臨時工有關材料 10年 7 公司人力資源工作的年度計劃、總結(jié) 10年 8 單位負責人領導任免文件 永久 9 內(nèi)部機構(gòu)負責人的任免文件 10年 10 人事管理工作中具有保存價值的其它材料 10年 5、法律合同 序 號 類目名稱 保管期限 1 專利材料 永久 2 商標材料 永久 3

36、 版權(quán)材料 永久 4 其他知識產(chǎn)權(quán)材料 30年 5 本公司各類法律糾紛、開庭審理案件的全套過程文件材料 永久 6 各類合同、協(xié)議及合同管理、統(tǒng)計等資料 永久 7 法律咨詢及其它法律事務性文件材料 10年 6、資產(chǎn)管理 序 號 類目名稱 保管期限 1 營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代證、稅務登記證等證書及申報、審批、登記、年審材料 永久 2 房產(chǎn)、土地類權(quán)證等權(quán)證類證書 永久 3 各類商標、品牌等無形資產(chǎn) 永久 4 辦公設備類固定資產(chǎn)臺帳 10年 5 征用土地申請報告、批復、協(xié)議、規(guī)劃局同意征地通知書、征地紅線圖、房屋部門同意用地通知書、

37、拆遷、回遷補償協(xié)議書等征用土地全套資料 永久 6 公務車管理工作中形成的事故處理、保險索賠等各項管理材料 10年 7 綠化、食堂、浴室、職工宿舍等管理工作中形成的有保存價值文件 10年 8 辦公計算機網(wǎng)絡管理方面有保存價值文件 10年 9 其它福利項目、后勤管理工作中形成的有保存價值文件 10年 7、安全保衛(wèi) 序 號 類目名稱 保管期限 1 上級對安全保衛(wèi)方面重要工作指示、通知、獎懲材料 10年 2 公司生產(chǎn)安全、保衛(wèi)工作年度計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表 10年 3 安委會組織機構(gòu)設置及人員名單，安全員任免文件、崗位責任書 10年 4

38、 公司發(fā)生重大火災、交通、機構(gòu)、電氣等事故的勘察記錄、書面鑒定、事故分析及調(diào)查處理報告等材料，上級對公司安全工作獎懲材料 30年 5 公司職工傷亡事故、重大安全事故的分析、處理，勞動管理部門鑒定處理等材料 永久 6 其它重大工傷事故分析處理相關材料 10年 7 公司安全教育、培訓方面的文件材料 10年 8、視察活動 序 號 類目名稱 保管期限 1 上級重要領導人視察、指導公司工作及參觀訪問接待過程中形成的接待方案、任務布置等有保存價值的文件材料 永久 2 重要、大型活動中形成的方案、報告、批復、通知等各項文件材料 30年 3 其它體現(xiàn)企業(yè)文

39、化、展現(xiàn)企業(yè)形象有保存價值的重大活動相關資料 30年 9、經(jīng)營管理 序 號 類目名稱 保管期限 1、計劃統(tǒng)計 1 公司年度經(jīng)營計劃目標及調(diào)整資料 30年 2 季、月度經(jīng)營計劃目標及調(diào)整資料 10年 3 統(tǒng)計工作年度計劃、總結(jié) 30年 4 統(tǒng)計工作的相關制度 30年 5 公司主要經(jīng)濟技術指標統(tǒng)計報表 30年 6 經(jīng)濟運行等方面的有重要保存價值的綜合性統(tǒng)計報表 30年 7 生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要統(tǒng)計年、季、月報表 30年 8 公司基本情況統(tǒng)計綜合報表 30年 9 公司生產(chǎn)經(jīng)營有長期保存價值的綜合性統(tǒng)計分析材料 永久

40、 2、經(jīng)營決策 1 公司發(fā)展總體或中、長期規(guī)劃 永久 2 公司改革措施和重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策制定、實施過程中形成材料 永久 3 經(jīng)營決策工作中的其它材料 30年 3、物資管理 1 物資供應、管理工作的年度計劃、總結(jié)，重要規(guī)章 30年 2 原、輔料供應價格、各種統(tǒng)計報表等材料 10年 3 原、輔材料的采購、供應方面的計劃、合同、協(xié)議等管理性文件 10年 4 原、輔材料質(zhì)量檢測、驗收、入庫、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)中形成的重要管理性文件材料 10年 5 倉儲管理及倉庫保管維護工作形成的重要材料 10年 6 廢舊物資管理形成的文件材料 10年

41、 4、產(chǎn)品銷售 1 銷售工作的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)、重要營銷決策材料 30年 2 產(chǎn)品銷售的市場調(diào)查、綜合分析、預測及營銷策劃材料 10年 3 產(chǎn)品廣告宣傳方案措施、合同、協(xié)議 10年 4 產(chǎn)品售后服務、市場調(diào)查、用戶反饋意見等材料 10年 5 產(chǎn)品市場占有情況、競爭對手綜合分析和銷售能力分布方面的統(tǒng)計分析材料 10年 6 銷售情況統(tǒng)計年報，營銷網(wǎng)絡設置、管理辦法、客戶檔案等材料 30年 5、物流管理 1 公司物流管理操作模式方面的制度規(guī)定 10年 2 公司物流管理結(jié)算價格表等有保存價值材料 10年 10、

42、生產(chǎn)技術檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1、生產(chǎn)調(diào)度 1 公司生產(chǎn)管理工作年度計劃、總結(jié) 30年 2 公司在生產(chǎn)運行中各種重要數(shù)據(jù)的原始記錄、生產(chǎn)月（年）度報表等 30年 3 公司在生產(chǎn)的組織、調(diào)度及指揮、管理、生產(chǎn)運行監(jiān)視等工作中形成的重要文件材料 10年 4 車間管理工作中形成的有保存價值文件材料 10年 2、質(zhì)量管理 1 質(zhì)量管理工作的年度計劃、總結(jié) 30年 2 質(zhì)量管理工作的各項規(guī)章制度 30年 4 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、分析及質(zhì)量事故調(diào)查、處理材料 30年 5 公司全面質(zhì)量管理及獲獎材料 30年 6 產(chǎn)品質(zhì)量

43、綜合統(tǒng)計報表 10年 7 實行ISO9000質(zhì)量認證工作中形成的文件材料 永久 8 對供應商質(zhì)量管理方面的文件材料 10年 3、能源計量管理 1 公司能源管理工作的年度計劃、總結(jié) 30年 2 節(jié)能降耗工作的計劃、措施、方案、總結(jié)、管理制度等 10年 4 公司電力容量統(tǒng)計資料 10年 5 鍋爐壓力容器的跟蹤管理記錄 30年 6 節(jié)能項目設計、實施及驗收全過程的文件材料 30年 7 公司計量管理工作的年度計劃、總結(jié) 30年 8 計量工作管理制度 10年 9 計量設備、器具檢測工作、管理方面的材料 10年 4、標準化工作

44、 1 標準化管理工作的年度計劃、總結(jié) 30年 2 公司執(zhí)行的各種國際、國家、行業(yè)標準文件 30年 3 公司自定的內(nèi)控標準 30年 4 各種標準執(zhí)行、修訂工作中形成的文件材料 10年 5、科技管理 1 工藝技術管理工作的年度計劃、總結(jié)、管理制度 30年 2 公司在工藝技術管理工作中形成的其它管理性文件 10年 3 公司采用新工藝、新技術以及技術引進、技術革新方面的管理文件 30年 6、環(huán)境保護 1 環(huán)境保護工作的年度計劃、總結(jié)、制度 30年 2 公司環(huán)保檢測、監(jiān)測記錄、數(shù)據(jù)分析報告等材料 30年 3 治理廢氣、廢水、

45、廢物的調(diào)查、評價、分析、控制措施、治理方案 30年 4 公司危險源點及毒害物質(zhì)的分布登記材料、控制措施、安全保護管理辦法等材料 30年 5 環(huán)保事故糾紛處理、宣傳教育及環(huán)保工作中形成的其它材料 10年 11、產(chǎn)品檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1 產(chǎn)品管理政策性文件 10年 2 產(chǎn)品包裝設計、變更、使用等過程中形成管理性文件 10年 3 新產(chǎn)品開發(fā)市場調(diào)查、可行性研究報告、立項報告及批復 永久 4 產(chǎn)品設計任務書、改進方案及協(xié)議、委托書、合同等 5 產(chǎn)品試制大綱、方案論證材料 6 產(chǎn)品試制記錄、數(shù)據(jù)檢測、理化分析、故障分析、技術分析

46、報告及項目小結(jié)報告 7 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、數(shù)據(jù)分析、對比材料 8 產(chǎn)品成本分析、經(jīng)濟效益評估報告 9 產(chǎn)品鑒定、定型方面的文件材料 10 產(chǎn)品投放市場后的經(jīng)濟效益、質(zhì)量信息等反饋材料 11 老產(chǎn)品改造形成的文件材料 12 定型產(chǎn)品的工藝技術標準、工藝規(guī)程、工藝通知單、配方單、各種原材料規(guī)格、標準、產(chǎn)品介紹、工藝擬定與變更等材料 13 產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)計劃、措施、方案、申報及獲獎材料 14 產(chǎn)品裝潢設計任務書、委托書、協(xié)議書、合同、往來信函等 12、科研檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1 有關研究準備階段材料 ① 專題報告與課題調(diào)研論證材料 30年

47、 ② 任務書、合同、協(xié)議書 永久 ③ 課題研究計劃、設計 30年 ④ 計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告 10年 ⑤ 課題投資和預決算材料 10年 2 有關研究實驗階段材料 ① 實驗、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄 永久 ② 數(shù)據(jù)處理材料，包括計算機處理材料（如程序設計說明、框圖、計算結(jié)果） 永久 ③ 設計的文字說明和圖紙（底圖、藍圖、機械設計圖、電子線路圖） 永久 ④ 試驗報告、測試報告 30年 ⑤ 研究工作階段小結(jié)、年度報告 30年 ⑥ 配套的照片、底片、錄音帶、幻燈片、影片拷貝等 永久 ⑦ 樣品、標本等實物目錄 永久 ⑧ 總體重要的技術

48、文件 永久 3 有關總結(jié)鑒定階段材料 ① 研究報告、研制報告 永久 ② 論文專著 永久 ③ 工藝技術報告、技術訣竅報告 永久 ④ 專家評審意見 30年 ⑤ 鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見） 永久 ⑥ 鑒定證書、推廣應用意見 30年 ⑦ 課題工作總結(jié) 30年 4 有關申報獎勵階段材料 ① 科研成果登記表 永久 ② 科研成果報告表 永久 ③ 科研成果獎勵申報與審批材料 永久 ④ 科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或影印件 永久 ⑤ 專利申請或證書原件或影印件 永久 5 有關推廣應用階段材料 ① 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

49、永久 ② 生產(chǎn)定型鑒定材料 永久 ③ 成果被引用方案及實施情況 10年 ④ 推廣應用方案及實施情況 30年 ⑤ 擴大試生產(chǎn)的設計文件、工藝文件 30年 ⑥ 成果宣傳報導材料 10年 ⑦ 對外學術交流材料 30年 ⑧ 國內(nèi)外學術交流材料 30年 13、設備檔案 序 號 類目名稱 保管期限 綜合類 1 公司生產(chǎn)儀器、設備管理的通知、規(guī)章制度等 30年 2 公司生產(chǎn)設備工作年度計劃、報告 30年 3 公司生產(chǎn)儀器、設備移交清冊，設備儀器報廢、調(diào)撥報告 10年 4 公司有關儀器、設備業(yè)務工作的綜合性統(tǒng)計材料 10年 單項設

50、備 1 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等） 30年 2 有權(quán)審批部門的批復及準購批示 30年 3 定購合同（復印件）會談紀要、記錄等 30年 4 開箱記錄及裝箱單 30年 5 進口設備過程中有關的技術商務文件 30年 6 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽名冊字移交文件保修單 30年 7 驗收報告及文件材料 30年 8 索賠來往函件及結(jié)果文件 30年 9 設備說明書及全套隨機文件材料 與設備共存 10 使用、檢修、故障事故記錄（設備履歷書） 與設備共存 11 重大事故的調(diào)查分析及處理意見 與設備共存 12 技術改造和開發(fā)

51、過程中形成的技術文件材料 與設備共存 14、基建檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1、基建綜合 1 基建工作規(guī)章制度 30年 2 基建工作年度計劃、總結(jié) 30年 3 基建工作總體長期規(guī)劃 永久 5 基建工程財務預、決算 30年 6 公司總體規(guī)劃，設計總平面圖、紅線圖 永久 7 水、電、氣管道分布圖（公司內(nèi)部總走向、包括公司計算機網(wǎng)絡分布圖及有關資料）、消防設施分布圖 永久 8 地質(zhì)勘探、地形測量材料 永久 9 征用土地報批材料、合同、協(xié)議等 永久 單項基建項目 一 前期準備階段文件 （一） 立項報告、批復 1

52、 項目建議書、批復 永久 2 可行性研究報告、批復 3 設計任務書、批復 4 選址報告、批復 5 投資計劃 6 追加投資請示、批復 （二） 報建報告、批復、工程合同、協(xié)議 7 規(guī)劃局提出的設計要點 永久 8 報建審批意見書 9 建筑許可證、固定資產(chǎn)投資建設許可證 10 經(jīng)批準的報建圖 11 報建申請表 12 消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、安全生產(chǎn)、民航、海監(jiān)、市政、管理、綠化、供水、供電部門對報建的復函 13 市建委的開工通知、土建、水電、空調(diào)、機械設備安裝、施工（承發(fā)包）合同、協(xié)議書招標、投標、租賃文件、交付市政建設費收據(jù) 二 設計階段文件

53、 （三） 工程勘測報告 14 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告、地質(zhì)圖、勘察 記錄、化驗、試驗報告，重要土、巖樣說明 永久 15 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝 16 測量定位觀測記錄水文、氣象、地震等其他設計基礎材料 總體規(guī)劃設計文件 （四） 總平面布置圖 17 豎向設計、標準橫向斷圖 永久 18 地下管線工程系統(tǒng)圖 19 地下管線綜合平面圖 20 平價、量級審批 21 初步設計文件 （五） 初步設計說明書 22 工程概算 永久 23 技術設計文件 （六） 總平面圖 24 土方計劃圖 30年 25 建筑設計

54、圖 26 結(jié)構(gòu)設計圖 27 設備、電器圖 28 設計計算書 29 說明書 30 關鍵技術試驗 31 圖紙設計文件 （七） 建筑施工圖 32 結(jié)構(gòu)施工圖 30年 33 設備安裝施工圖、電器施工圖、采暖、衛(wèi)生通風、空調(diào)、通訊系統(tǒng)施工圖 34 各個專業(yè)施工大樣圖 35 工程預算 三 施工階段文件 （八） 施工管理、測量、驗收記錄、質(zhì)量事故、設計變更通知書 36 單項工程開工報告 永久 37 圖紙會審記錄 38 設計變更通知單 39 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 40 工程質(zhì)量事故報告、整改通知單 41 單位工程座標定位測量記錄 42

55、 單位工程垂直度觀測記錄 43 單位工程沉陷觀測記錄 （九） 基礎施工隱蔽工程驗收記錄 44 預制樁試樁簽證表 永久 45 鋼筋混凝土預制樁施工記錄 46 錘擊沉管混凝土灌注樁簽證表 47 套管成孔灌注樁混凝土工程施工記錄 48 鉆（沖）孔樁成孔施工記錄 49 鉆（沖）孔樁灌注水下混凝土記錄 50 鉆（沖）孔樁注樁施工資料匯總表 51 鉆（沖）孔樁隱蔽驗收記錄 52 挖孔樁成孔驗收記錄 53 挖孔鉆灌注混凝土記錄 54 挖孔灌注樁施工資料匯總表 55 土方開挖后樁基礎復核表 56 地基驗（槽）坑記錄 57 土壤試驗成果報告表

56、58 隱蔽工程驗收記錄 59 建材質(zhì)量檢驗記錄 (十) 鋼材機械性能試驗報告、合格證 30年 60 鋼筋焊接試驗報告、焊條合格證 61 水泥物理性能試驗報告、合格證 62 磚物理性能試驗報告、合格證 63 防水材料試驗報告 64 混凝土預構(gòu)件合格證 65 門窗等物理性能試驗報告合格證 66 砂子物理性能試驗報告 30年 67 石子物理性能試驗報告 68 混凝土外加劑合格證或試驗報告 69 混凝土抗壓強度試驗報告 70 混凝土試驗結(jié)果匯總表 71 混凝土抗壓強度質(zhì)量計算表 72 混凝土抗?jié)B試驗報告 73 砂漿抗強度試驗報告

57、 74 砂漿試驗結(jié)果匯總表 (十一) 采暖、衛(wèi)生與煤氣安裝記錄 75 設備開箱檢查記錄（附合格證） 30年 76 設備機組試車試運轉(zhuǎn)記錄 77 管線焊接檢查記錄 78 管道設備強度嚴密性試驗及吹洗記錄 79 排水管道潛水試驗記錄 80 鍋爐烘爐記錄、鍋爐煮爐情況記錄 81 鍋爐檢驗報告書 (十二) 通風與空調(diào)安裝記錄 82 設備開箱檢驗記錄（附合格證） 30年 83 管道、靜壓箱、空氣處理室氣密性試驗記錄 84 通風機械運轉(zhuǎn)與通風系統(tǒng)風量測量調(diào)整記錄 85 空調(diào)調(diào)試報告 (十三) 電梯安裝記錄 86 電氣設備絕緣檢查記錄

58、 30年 87 電梯空載超載運行記錄 88 電梯調(diào)整試驗報告 89 電梯檢驗報告 (十四) 電氣安裝記錄 90 電氣開箱檢查記錄（附合格證） 30年 91 電氣設備試驗調(diào)整記錄 92 電氣設備絕緣檢查記錄 (十五) 分步、分項質(zhì)量評定表或質(zhì)量評定記錄 93 建筑工程竣工驗收質(zhì)量認定書 30年 94 單位工程質(zhì)量綜合評定表 95 質(zhì)量保證資料核查表 96 單位工程觀感質(zhì)量評定表 97 地基與基礎分部工程質(zhì)量核驗單 98 主體分部工程質(zhì)量核驗單 99 排液地面無滲漏、無污水驗收 100 抽氣、排煙道驗收記錄表 四 竣工驗收階段

59、文件 (十六) 竣工驗收報告、證書、工程決算 101 竣工報告 永久 102 竣工驗收證明書 103 竣工驗收的請示、批復 104 地盤放線、驗線、建筑管理驗收記錄冊 105 建筑管理驗收合格證 106 質(zhì)量監(jiān)督合格證 107 項目質(zhì)量評審材料 108 工程驗收移交表 109 竣工驗收會議記錄、決議 110 專家評定意見 111 工程預結(jié)算 (十七) 竣工圖 112 建筑竣工圖 永久 113 結(jié)構(gòu)竣工圖 114 電器照明竣工圖 115 給排水竣工圖 116 機械設備安裝竣工圖 117 采暖通風、空調(diào)安裝竣工圖 1

60、18 通風設施安裝竣工圖 五 使用維護階段 119 房屋的使用預維修技術材料 永久 120 房屋的加固、擴建、改建材料、圖紙 15、財務審計 序 號 類目名稱 保管期限 1 財務工作年度計劃、總結(jié) 30年 2 財務管理工作的規(guī)章制度 30年 3 公司融資工作重要材料 30年 4 公司內(nèi)部資金調(diào)拔管理相關資料 10年 5 公司費用定額、預算、成本計劃、核算、經(jīng)濟活動分析、成本管理及固定資產(chǎn)管理方面的文件材料 10年 6 財務、稅收檢查中形成材料 10年 7 其它財務管理工作中形成的材料 10年 8 公司審計工作年度計劃、總

61、結(jié) 30年 9 各專項審計工作的審計指令、通知、審計意見書、審計決定、審計建議書、移送處理書等審計文件 30年 10 審計證據(jù)、審計工作底稿、審計報告及報告征求意見，整理計劃 30年 11 審計工作方案、審定審計報告的會議紀要、檢查審計決定執(zhí)行情況的記錄等文件材料 10年 12 有關委托審計方面的材料 10年 13 上級有關審計工作的指示、批復、規(guī)定、辦法、通知等 10年 14 審計工作中其它有參考保存價值的文件材料 10年 16、會計檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1、憑證 1 原始憑證 15 2 記賬憑證 15 3

62、匯總憑證 15 2、帳簿 4 總帳 15 5 明細帳 15 6 日記帳(現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年) 15 7 固定資產(chǎn)明細帳（卡片）（固定資產(chǎn)報廢清理后保管五年） 10 8 輔助賬簿 15 3、報表 9 月、季度財務報告類(包括文字分析) 3年 10 年度財務報告(決算) (包括文字分析) 永久 4、工資表 11 員工月（季）度薪資明細表 30年 12 年終獎等其它形式薪資分配表 30年 5、其它 13 會計檔案移交清冊 30年 14 會計人員交接表 10年 15 會計檔案保管

63、清冊 永久 16 會計檔案銷毀清冊 永久 17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5年 18 銀行對帳單 5年 19 其他應當保存的會計核算專業(yè)材料 10年 17、人事檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1 履歷材料 永久 2 干部任免文件 3 鑒定、考核、考察材料 4 評定崗位技術和學歷證件材料 5 政審材料 6 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料 7 獎勵、處分材料 8 招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職、撫恤、死亡等材料 9 其他可供組織參考的材料

64、 文書檔案整理細則 第一條 為了統(tǒng)一規(guī)范和加強文書檔案管理，根據(jù)中華人民共和國檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》（（DA/T22-2000）），結(jié)合公司實際，制定本細則。 第一條 文書檔案是指立檔單位在其職能活動中形成的，辦理完畢的、應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。具體歸檔范圍如下： (一) 黨群工作檔案 1. 黨務綜合性工作、黨員代表大會、黨組織建設、黨員和黨員干部管理等綜合性工作。 2. 工會工作。 3. 參加各類行業(yè)協(xié)會、團體組織的相關資料。 (二) 行政管理檔案 1. 董事會綜合性工作。 2. 制度、文秘、公共關系、檔案資料信息管理等綜合行政事

65、務 3. 人力資源綜合性工作。 4. 法律事務，合同管理，知識產(chǎn)權(quán)，公證工作。 5. 權(quán)證、土地，職工宿舍、福利分房分車、公務車、辦公網(wǎng)絡等非經(jīng)營性資產(chǎn)管理資料 6. 生產(chǎn)安全管理、工傷事故處理、冶安保衛(wèi)工作。 7. 領導視察、企業(yè)重大活動、形象宣傳工作。 (三) 經(jīng)營管理檔案 1. 計劃管理，各種統(tǒng)計報表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析。 2. 發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營戰(zhàn)略決策。 3. 原料及主輔配件的采購、倉庫管理、再生物資利用等。 4. 產(chǎn)品銷售：市場調(diào)研、銷售、產(chǎn)品宣傳、售后服務。 5. 物流管理。 (四) 生產(chǎn)技術檔案 1. 生產(chǎn)組織管理工作。 2. 質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測監(jiān)控和供

66、應商質(zhì)量管理工作。 3. 能源計量管理：節(jié)能降耗、定額管理、計量檢測管理。 4. 標準化工作：標準檔案、標準化管理。 5. 科技管理：新產(chǎn)品、新工藝、技改管理。 6. 環(huán)境保護工作。 第二條 形成積累 各部門資料員按照文書檔案歸檔范圍，以文件材料價值為主確定應作為檔案保管的文件材料，負責文件檔案的收集積累、保管、整理移交工作。 文件材料在各部門隨時辦畢隨時整理，按月定期收集登記，以防止檔案散失。收集文書檔案時要求如下： 1. 一般文件只收集印本和定稿。 2. 簽收手續(xù)不全和張頁殘缺的文件材料應補齊后再收。 3. 正文與附件要同時收齊。 4. 文件處理單要同文件一起收。 5. 請示與批復等往來文件要收齊。 第三條 文件整理 文書處理部門負責文件的收集整理工作。 (一) 以“件”為單位進行分類整理，一般正本與定稿為一件，正文與附文為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，原件與復件為一件，來文與復文可為一件，文件處理單與文件為一件，報表、名冊、圖冊等每冊（本）為一件。 (二) 為使歸檔文件能長期保存和有效利用，對收集歸檔文件字跡材料退變模糊的應進行復制；去除易銹蝕的