關于下發(fā)《XXXXX保險股份有限公司職場裝修招標前準備工作指引()》的通知附件1

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1、 XXXX保險股份有限公司工作通知書 合保物工作通知〔2013〕6號 簽發(fā)人：xx 關于下發(fā)《保險股份有限公司 裝修工程招標前準備工作指引（2014版）》的通知 各分公司： 為指導各級機構職場裝修工程招標前準備工作，提高工作效率和招標工作效果，特制定《裝修工程招標前準備工作指引（2014版）》，現(xiàn)予以下發(fā)，請遵照執(zhí)行。 該指引自2014年1月1日起正式施行，解釋權歸總公司物控部。 特此通知

2、 總公司物控部 2013年12月12日 經(jīng)辦 聯(lián)系電話： 裝修工程招標前準備工作指引 （2014版） 編制 鄭偉 日期 2013.12.6 審核 向英、馬魁剛 日期 批準 葛海燕 日期 目 錄 第一部分 裝修工作計劃 第二部分 需求確認 第三部分 供應商考察 第四部分

3、施工圖設計 第五部分 進場準備 第六部分 材料選樣 第七部分 工程量清單和招標文件編制 第八部分 附件 保險股份有限公司 職場裝修工程招標前準備工作指引（2014版） 為指導機構職場裝修工程招標前準備工作，提高工作效率和招標工作效果，特制定本指引。 本指引包括裝修工作計劃、需求確認、供應商考察、施工圖設計、進場準備、材料選樣、工程量清單和招標文件編制等七部分內(nèi)容。 第一部分 裝修工作計劃 職場裝修工程均須在“租賃合同談判”階段編制工作計劃，對整個裝修工作統(tǒng)籌規(guī)劃，合

4、理利用免租期，做好租賃和裝修銜接，具體工作內(nèi)容如下： 1.職場裝修工作須和租賃工作統(tǒng)一計劃。為充分使用裝修工程價值，除因特殊原因而發(fā)生的職場改造、調整，職場裝修應在租賃合同簽訂后第一時間實施，裝修竣工驗收后正式搬遷入住，避免在搬遷入住后進行裝修。 2.裝修工作計劃包括內(nèi)容：招標前準備工作、招標資料審核、發(fā)標、回標、談判定標、進場施工、竣工驗收、消防報驗、監(jiān)管手續(xù)辦理等，既預留各階段工作合理時間，又不影響機構正常辦公。 3.職場裝修工作計劃由職場管理崗負責編制，格式參見附件1-《職場裝修工作計劃》，編制完成的工作計劃經(jīng)分公司行政部經(jīng)理審核后，傳達給裝修工作相關人員，做為進度控制目標。該項工

5、作須在“租賃合同談判”結束前完成。 第二部分 需求確認 職場進入“租賃合同談判”階段，意味著租賃方案基本確定，立即同時開始裝修招標前準備工作。如果在租賃項目審批過程中租賃方案發(fā)生變化，須盡快調整裝修工作。 分公司應首先召開專題會議確認裝修需求。需求確認工作根據(jù)機構類型確定參與部門，應包括職場使用單位、分公司行政部、分公司財務部等，其中分公司管理本部裝修項目需求確認須有總公司物控部參與，其他項目由分公司自行確定參與部門。 一、項目論證 裝修項目論證包括必要性論證和可行性論證。 1.必要性論證本著節(jié)儉、適用的原則，職場裝修項目僅提供基本的裝飾、遮蓋、分

6、割、保護等功能，僅在對外接待功能、會議等區(qū)域適當增加裝修投入。 首先由了解該租賃職場情況的人員介紹職場基礎裝修情況；職場管理崗介紹公司相關裝修制度規(guī)定；職場使用單位代表介紹本單位情況和對職場各部位面積、功能需求，希望進行重點裝修的區(qū)域和理由；參會人員研究確定該職場裝修項目的必要性。 必要性論證時應注意梳理職場應具備的必要功能，避免出現(xiàn)功能遺漏導致必備的功能區(qū)缺失，并保證職場資源在前線、后援、公共方面合理分配。對于重要功能房間應論證房間數(shù)量和面積。 2.可行性論證內(nèi)容包括項目可使用預算、機構人力配置、機構在租賃合同期內(nèi)業(yè)務和人力發(fā)展預測、基礎裝修可利用部分、監(jiān)管機構要求、項目可利用時間、項

7、目規(guī)模方案比選（推薦方案及其推薦理由），以及氣候、時節(jié)、材料供應、人工等外部影響因素。 二、需求確認 需求確認的原則是總量控制、重點投入、合理分配、嚴格執(zhí)行。 1.經(jīng)參會人員的項目論證，最終確定職場裝修項目需求內(nèi)容，包括：裝修限額、工期、裝修范圍、裝修改造主要內(nèi)容、各功能區(qū)域面積比例等。 2.裝修限額為裝修總費用上限，不得突破租賃方案選擇時預估的裝修費，確認后不得更改。費用內(nèi)容包括設計費、造價咨詢費、監(jiān)理費、施工費、消防報驗等所有裝修工程涉及的費用。 3.最終需求以書面確認的《裝修需求確認單》見附件2，作為裝修設計的依據(jù)，不得變更。如特殊情況確需變動必須重新論證。

8、 第三部分 供應商考察 一、供應商入選要求 為保證裝修項目及時順利實施，必須提前做好供應商考察工作。裝修供應商包括三類：設計單位、造價咨詢單位、裝修施工單位。造價咨詢單位與裝修施工單位存在利益關系，二者應相互獨立，避免直接溝通、禁止相互推薦；為避免串標，裝修施工單位應分多渠道引入，避免直接溝通、禁止互相推薦。對各類供應商選擇要求如下： 1.設計單位 裝修限額在5萬元（含）以上的裝修項目，應進行施工圖設計，但簡單的單一項目無需專業(yè)設計。裝修額度在30萬元（含）以上的裝修項目，必須委托和造價咨詢、施工單位保持獨立的設計單位進行施工圖設計。 設計單位應具備相應專

9、業(yè)設計資質，特別是需消防報驗的項目，設計單位必須具備配合施工單位進行消防設計審核、驗收的能力，并符合消防驗收部門的要求。 設計單位應在分公司所在地或項目所在地就近選擇，并具有固定的辦公場所和辦公人員，和現(xiàn)場實地考察的能力。 設計單位應具有類似工程項目的案例，同等情況下優(yōu)先選擇有同業(yè)項目案例的設計單位。 裝修限額在30萬元（含）以上的項目，如設計單位及其關聯(lián)企業(yè)同時具備施工能力的，必須提前明確告知對方，如接受我方設計委托，則該單位及其關聯(lián)企業(yè)將失去參與施工投標資格。 2.造價咨詢單位 裝修限額在5萬元（含）以上的裝修項目，工程量清單子項目數(shù)量在五項以內(nèi)無需委托造價咨詢單位編制，

10、其他項目必須委托獨立的造價咨詢單位編制工程量清單。 造價咨詢單位應具備工程造價咨詢資質，在分公司所在地具有固定的辦公場所和人員，和現(xiàn)場實地考察的能力。 3.裝修施工單位 裝修施工單位要求如下： 裝修限額 5萬元以下 5萬（含）—30萬 30萬（含）以上 具體要求 投標單位具有獨立法人資格或營業(yè)執(zhí)照，數(shù)量不少于3家。 投標單位具有獨立法人資格或營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、建委或裝飾協(xié)會頒發(fā)的施工資質證明（等級不限），數(shù)量不得少于3家。 投標單位具有獨立法人資格或營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、建委頒發(fā)的施工資質證明（等級要求見備注），50萬元及以上裝修項目不

11、得少于5家。 備注： 裝飾工程：裝飾工程施工叁級以上（含叁級）；電氣工程：機電設備安裝工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級）；消防工程：消防設施工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級）；弱電工程：建筑智能化工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級）； 供應商不具備消防、空調等專業(yè)資質，未來需要進行分包的，須事先將分包單位資質提供給我方審核，核實資質后方準入選。 二、裝修施工單位供應商來源 供應商來源包括：以往合作供應商、員工推薦、廣告推介、網(wǎng)絡查詢、其他來源。每個項目的入選供應商應保證多個來源，具體如下： 1.分公司管理本部（含新籌分公司）裝修項目，選擇供應商不低于五家并滿足不同來源，總公司物控部視情況

12、提供供應商。 2.除分公司管理本部外的裝修項目，必須保證供應商至少三種來源：分公司提供以往合作供應商、項目所在地供應商至少各一家，使用部門提供當?shù)毓讨辽僖患摇? 三、供應商考察 各類供應商均須通過實地考察、資質驗證、綜合評定三個步驟選擇入圍供應商。 1.實地考察 在確定入圍之前，分公司對所有供應商進行實地考察，包括供應商辦公場所、人員、以往工程案例等情況。考察完畢填寫《供應商考察表》，見附件3。 供應商考察應由不同部門的兩名以上人員參與。造價咨詢單位由分公司人員考察。設計單位、裝修施工單位根據(jù)項目所在地和裝修限額由分公司確定考察人員，裝修限額10萬元（含）以上項目

13、需分公司職場管理崗參與；裝修限額50萬元（含）以上項目總公司物控部視情況參與。 2.資質驗證 資質驗證應對供應商證照原件進行復核，并保留復印件作為資料，需驗證的證照包括：法人執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質證書、稅務登記證等。 3.綜合評定 考察結束后匯總考察資料，進行集中討論，綜合各方面因素評定入選供應商，考察人員對資料真實性負責。評定后入選供應商數(shù)量或來源不足應另行補充。 第四部分 施工圖設計 一、設計單位確定 設計單位以詢價方式確定，簽訂《委托設計合同范本》，見附件4，明確雙方權利義務，符合施工要求。 設計合同通過OA系統(tǒng)申請用印，簽

14、報附件包括：《詢價采購紀要》、《設計單位報價單》、《設計單位營業(yè)執(zhí)照和資質證明復印件》、《委托設計合同》等資料。用印簽報審批完成后，作為裝修申請的附件。 設計費參考標準： 1.裝修限額5萬元（含）—30萬元項目設計費應控制在3000元以內(nèi)。 2.裝修限額30萬元（含）以上項目設計費應控制在裝修限額的2%以內(nèi)并且不超過2萬元。 二、設計依據(jù) 1.國家和工程所在地建設行政主管部門有關技術標準和規(guī)范。 2.現(xiàn)場基礎資料 設計單位進行施工圖設計前必須派設計人員進行實地勘察，測量施工現(xiàn)場，了解基礎設施和設備情況。 分公司應盡可能從出租方或物業(yè)方取得基礎圖紙資料。

15、 3.保險股份有限公司裝修標準化手冊（修訂版） 功能區(qū)域、房間面積標準等按《手冊》附件執(zhí)行，其中分公司部門長不特意設置獨立房間，中心支公司不設置部門長房間?！妒謨浴犯郊鬄樵O計上限不得突破。 4.裝修需求確認單 設計單位不得突破《裝修需求確認單》需求規(guī)定。 5.公司新購和繼續(xù)使用的家具規(guī)格、數(shù)量清單。 三、設計圖內(nèi)容 建筑裝飾設計施工圖紙（平、立、剖面圖），包括但不限于以下內(nèi)容： 裝飾部分：封面、目錄、設計說明、房間裝修做法表、原始平面圖、整體平面布置圖（注明功能區(qū)域名稱）、拆除示意圖、新建墻體定位圖、天花布置圖、地面鋪裝圖、前臺、服務臺、背景墻、隔墻等需要明確做法項目

16、的平、立、剖和細部做法節(jié)點圖等； 電氣部分：封面、目錄、設計說明、強弱電施工系統(tǒng)圖、燈具布置圖、開關插座布置圖等； 水暖部分：封面、目錄、設計說明、水暖施工圖等； 空調部分：封面、目錄、設計說明、中央空調施工圖等； 消防部分：封面、目錄、設計說明、消防施工圖審、報圖等。 為控制設計成本，分公司所有裝修項目一律不設計效果圖，裝修效果可參考《裝修標準化手冊》； 4、 設計過程 分公司應根據(jù)工程量大小和項目復雜程度，合理預計施工圖的設計、審核和修改時間，確保在職場正式租賃合同簽訂后10個工作日內(nèi)完成最終的施工圖紙。 1.平面圖設計 根據(jù)設計依據(jù)繪制職場平面圖，設計完

17、成后分公司與家具公司確認家具擺放圖，確認的《平面布置圖》需經(jīng)需求部門和分公司人事行政部審核確定。裝修限額在10萬元以上的項目，還應通過郵件發(fā)總公司物控部審核。 2.施工圖設計 設計單位根據(jù)確定的《平面布置圖》進行施工圖設計，設計深度須符合施工要求。 3.施工圖審核 分公司須對施工圖進行審核，其中裝修限額10萬元（含）以上的報總公司物控部審核；裝修限額在30萬元（含）以上的由總公司物控部轉交不動產(chǎn)中心審核。 4.圖紙確認 設計單位按審核意見修改，經(jīng)確認后出具圖紙并加蓋公章、設計章。最終確認后施工圖紙將做為招標、施工的依據(jù)，任何人不得擅自修改施

18、工圖內(nèi)容。 5.其他 施工過程中如發(fā)現(xiàn)設計圖紙無法符合施工要求，設計單位應在兩日內(nèi)完善深化圖紙。 6.費用申請 7.設計費應在項目裝修申請時一并申請，如未進行申請，不 得占用職場預算。 第五部分 進場準備 一、物業(yè)溝通 為詳細了解現(xiàn)場情況，分公司需提前與職場物業(yè)管理公司或類似管理機構進行溝通，掌握以下信息： 1.裝修管理費、垃圾清運費等與裝修工程有關的收費價格和收費依據(jù)； 2.裝修材料運輸通道，包括是否可以使用電梯等； 3.允許裝修施工時間和其他要求； 4.明確水電表位置，確認現(xiàn)場具備水電通條件； 5.裝修進場施工等手續(xù)資料及辦理流程； 6.

19、核實出租方提供的各種設備型號、參數(shù)等，了解設備運行情況和問題； 7.了解大樓或樓層強、弱電管井位置及預留路徑、可使用空間等； 8.了解租賃區(qū)域現(xiàn)有衛(wèi)生間狀況和上下水管道位置等； 9.物業(yè)方或業(yè)主方對裝修、消防等方面的限制性要求。 分公司調查人員根據(jù)所掌握的信息，編寫《工程進場須知》，見附件5，作為招標文件的附件。 二、房屋交接狀況確認 在正式進場裝修前，必須與出租方就職場租賃現(xiàn)場進行確認，明確各種設備、建筑構件、裝修現(xiàn)狀，如與租賃考察有較大差異，須通知設計單位重新勘察現(xiàn)場，調整裝修設計方案。 第六部分 材料選樣 一、材料要求 1.圖紙確定后編制工程量清單前，應對裝修項目使用

20、的主要材料進行市場調查，確定主要材料品牌、型號等，并對個別項目如地磚、格柵燈等確定價格。 2.《裝修標準化手冊》附件《做法及材料表》中已要求材料品牌的，以該品牌為準；未要求材料品牌的，應選擇項目所在地可購買的國產(chǎn)大眾品牌，宜選擇中低價位的工裝款式；所選材料不得突破《做法及材料表》的材料限定價。 二、選樣流程 1.需進行市場調查的主要材料為：使用范圍廣，單價高，使用數(shù)量大，對造價或今后使用會產(chǎn)生較大影響的材料。 2.分公司指派專人對選定的主要材料到項目所在地建材批發(fā)市場調查，采集材料價格和供應信息，裝修限額50萬元以上項目總公司物控部視情況參與。為便于選擇，除公司已規(guī)定品牌的材料外，其他

21、材料至少采集檔次相近的兩個以上品牌的價格和供應信息。市場調查過程應填寫《市場調查記錄》，見附件6。 3.匯總調查結果，經(jīng)分公司行政部審核確定主要材料的品牌和價格，編制《主要材料限價單》，見附件7；工程限額10萬元以上的需以郵件方式報總公司物控部審核； 4.對于地磚、壁紙等不易通過書面描述明確約定的材料，分公司應對選定材料進行封樣，便于招標時向投標單位展示實物。 第七部分 工程量清單和招標文件編制 一、造價咨詢單位確認 造價咨詢單位以詢價方式確定。為節(jié)約費用，分公司可選擇一家造價咨詢單位負責分公司范圍內(nèi)所有裝修項目的工程量清單編制工作，簽訂《造價咨詢合作框架協(xié)議》，見附件8，約定各類

22、工程項目造價咨詢單價和雙方權利義務。 《合作框架協(xié)議》通過OA系統(tǒng)申請用印，簽報附件包括：《詢價采購紀要》、《咨詢單位報價單》、《咨詢單位營業(yè)執(zhí)照和資質證明復印件》、《合作框架協(xié)議》等。用印簽報審批完成后，通過郵件向總公司物控部報備。 分公司每年初對造價咨詢單位工作進行評價，根據(jù)評價結果決定是否繼續(xù)合作。 2、 工程量清單編制依據(jù) 1.經(jīng)確認的施工圖紙 2.當?shù)噩F(xiàn)行定額 3.工程量清單模板，見附件9 4.《主要材料限價單》 三、工程量清單編制要求 1.除拆除及隔墻項目外，裝修工程按樓層、區(qū)域、房間分別列項編制； 2.安裝工程分樓層列項編制； 3.清

23、單中項目名稱描述必須完整，標明材料規(guī)格型號，工程量按當?shù)噩F(xiàn)行定額計算規(guī)則計算，結果保留兩位小數(shù)； 4.清單模板中列示的項目和項目名稱描述僅做參考，各裝修項目應根據(jù)實際情況列項編制，對未涉及到的專業(yè)類別和項目應自行刪除。 4、 工程量清單編制過程 1.造價咨詢單位應詳細了解圖紙內(nèi)容，派造價人員現(xiàn)場勘察，匯總設計圖紙中存在的問題，形成《圖紙答疑》。 2.編制工程量清單和清單組價，并提供工程量計算底稿。 3.分公司須對工程量清單進行審核，其中裝修限額10萬元（含）以上的報總公司物控部審核；裝修限額在30萬元（含）以上的由總公司物控部轉交不動產(chǎn)中心審核。 4.工程量清單確認 造價咨詢單

24、位按公司審核意見修改，經(jīng)確認后出具工程量清單和清單組價等成果并加蓋公章、資格章。最終確認后的工程量清單將做為招標和施工的依據(jù)，任何人不得擅自修改。 5.其他 招標過程中如發(fā)現(xiàn)工程量清單與現(xiàn)場實際不符，須由分公司督促造價咨詢單位兩日內(nèi)進行清單復核、修改。 6.費用申請 造價咨詢費應在項目裝修申請時一并申請，如未進行申請，不得占用職場預算。 五、招標文件編制。 分公司根據(jù)《裝修工程招標文件范本》模板編制招標文件，見附件10。 具備發(fā)標條件的《招標文件》附件應包括：《咨詢公司編制的工程量清單》、《施工圖紙》、《主要材料限價單》、《施工合同范本》、《工程進場須知》等。分公司職場管理崗應檢查《招標文件》的完整性，并注意刪除其中不必要出現(xiàn)的內(nèi)部規(guī)定、簽名等內(nèi)容。 附件：1.職場裝修工作計劃 2.裝修需求確認單 3.供應商考察表 4.委托設計合同范本 5.工程進場須知 6.市場調查記錄 7.主要材料限價單 8.造價咨詢合作框架協(xié)議 9.工程量清單模板 10.裝修工程招標文件范本 20