[電算會計,業(yè)務流程,會計]淺論電算會計網絡化對會計業(yè)務流程的影響

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1、淺論電算會計網絡化對會計業(yè)務流程的影響 進入21世紀，互聯(lián)網開始在全世界范圍內普及。人們的生活、學習、工作無一不和網絡 產生了密切的聯(lián)系。作為輔助生產重要手段的會計，也正順應歷史的腳步，邁向網絡化。上 世紀90年代，會計電算化曾對會計業(yè)務的流程產生了巨大影響，現(xiàn)今，網絡也將給電算會計 帶來變革。 一、會計工作非專業(yè)化 在網絡化電算會計中，財務的各項工作無須再由專業(yè)會計人員完成。傳統(tǒng)電算會計時代， 會計憑證的錄入、審核等只能由專業(yè)會計人員完成。企業(yè)成立了專職的財務部門，并聘用了 大量會計人員從事該項工作。但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，分支機構的增多，這樣的設置明 顯不能適應企業(yè)的發(fā)展。從用人成

2、本方面考慮，企業(yè)無法為每個分支機構都增派會計人員。 網絡化的電算會計中，以前只能由專業(yè)會計人員完成的工作，可以由普通人員來進行。 總公司的會計主管可以對普通人員進行授權，由這些人員來完成基本的進貨、銷貨等信息的 錄入。信息錄入的過程相對簡單，只要經過簡單的培訓即可勝任。 二、分工更加細致 傳統(tǒng)的電算會計中，經濟業(yè)務流程和普通會計幾乎沒有區(qū)別。每個環(huán)W都要相關人員提 供原始憑證，并需要簽字、蓋章等繁瑣的手續(xù)。但在網絡化電算會計中，這些人員遠在異地， 根本無法見面，由此就需要賦予不同的權限。權限的賦予人不僅僅是會計人員，還包括普通 工作人員。例如業(yè)務員報銷差旅費，需要登陸財務系統(tǒng)提交報銷申請

3、，負責領導審核過關后， 經由會計人員將報銷款項直接匯到業(yè)務員的銀行賬號并完成相應憑證的錄入。相關人員無須 見面，但卻能完成了個財務流程。 網絡化電算會計中，需要為每位員工都賦予權限。員工的權限要根據其職責不同而不同。 例如領導要賦予相應的核準權限，但只能在自己的職責范圍內。普通工作人員、網絡維護人 員以及會計人員的權限要分開，不能相互跨越權限。 三、規(guī)范更加嚴格 與傳統(tǒng)電算會計一樣，網絡化的電算會計仍需要將原始數據轉變?yōu)橛嬎銠C能夠識別的源 數據，但規(guī)范會更加嚴格。在網絡環(huán)境下，數據由多個用戶進行輸入，大量業(yè)務同時進行。 如果沒有統(tǒng)一規(guī)范格式，就無法對數據進行集中處理，更不能生成統(tǒng)一的賬目

4、。因此必須制 定嚴格的數據規(guī)范，經過轉換的數據應有固定格式。 企業(yè)應在財務系統(tǒng)中設置緩沖池，由非專業(yè)會計人員錄入的信息錄入的信息不能直接進 入總賬系統(tǒng)生成憑證。信息經過網絡傳送到總公司后，要由專業(yè)會計人員進行把關，如果發(fā) 現(xiàn)不符合規(guī)定的信息要對其進行修改，最后生成合格的會計憑證。財務系統(tǒng)內部也要建立控 制體系，對輸入的數據進行檢驗，不符合的數據則不能正常輸入。 四、交易網絡化 根據2007年底中國金融認證中心（CFCA）發(fā)布的《2007中國網上銀行調查報告》顯示， 有58. 6%的企業(yè)使用網上銀行替代了超過一半以上的柜臺業(yè)務：有26. 1舟的企業(yè)使用網上 銀行替代了 50%?60%的柜臺

5、業(yè)務；26. 9%的企業(yè)使用網銀替代了 70%?80$的柜臺業(yè)務：網 銀替代90$以上柜臺業(yè)務的企業(yè)網銀用戶比例也超過了 由數據可見，越來越多的企業(yè)傾 向于使用網上銀行，交易網絡化是會計結算的必然趨勢。 企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和個人之間的交易都能通過網上銀行直接在網上進行，不需要再 跑去柜臺。目前，各大銀行開通的網上服務非常繁多，從銀行明細賬查詢到網上匯兌再到網 上貸款。傳統(tǒng)電算會計中，由于支票的兌換、異地匯款有一定的時間差。從而導致了企業(yè)賬 目與實際的銀行賬目無法統(tǒng)一的情況。這樣降低了會計的工作效率，也不利于企業(yè)的資金周 轉。實現(xiàn)交易的網絡化后，所有的銀行業(yè)務都可以得到實時的反饋信息?，F(xiàn)在

6、有銀行已經推 出了短信提醒服務。當有款項匯進或匯出的時候，會發(fā)出短信提醒。交易網絡化讓銀行與企 業(yè)的賬目之間能達到時間上的統(tǒng)一，信息可以同步。 五、電子憑證為主 傳統(tǒng)電算會計中，依舊是紙制憑證為主。會計人員要審核各種紙制的單據并加以整理。 網絡化的電算會計中，電子憑證會代替紙制憑證。電子憑證分為內部電子憑證和外部電子憑 證。內部電子憑證是企業(yè)內部財務軟件系統(tǒng)生成的憑證。比如由采購人員在進銷貨系統(tǒng)中錄 入的信息，生成憑證后傳送到總賬系統(tǒng)中。外部電子憑證則是企業(yè)與其他單位或個人在交易 中產生的電子票據，比如網上銀行匯款的電子回單等。紙制憑證由于摻雜了太多的人工因素 在里面，不僅速度緩慢，而且容

7、易出錯。憑證的電子化則可以很好的解決這些問題。 部分人理解中的憑證電子化只是憑證信息接收的電子化。信息接收以后，再將憑證打印 出來，然后整理并保存。這并不是真正意義上的電子化。憑證電子化，應該是紙制憑證的完 全替代，不需要中間再轉化為紙制單據的過程。財務軟件從網絡接收到憑證信息后，經過財 務人員審核，直接錄入總賬系統(tǒng)。中間不需要人工干預，更不需要將憑證打印出來。以后查 詢憑證的時候也很方便，直接調閱信息庫即可，不需要再去查找會計檔案。 憑證的電子化會涉及到憑證真實性的問題。由企業(yè)內部人員錄入的信息、由銀行傳遞來 的信息，如何鑒別這些信息的真?zhèn)?？比較可行的辦法是在每個信息中都加入一個電子簽名

8、。 這個電子簽名具有唯一性并且不可更改。這樣才能保證電子憑證和紙制憑證具有一樣的效力。 憑證的電子化會大大提高會計業(yè)務的處理速度，提升會計人員的工作效率。 六、提供多元化信息 網絡化的電算會計可以為企業(yè)提供多元化的信息。財務系統(tǒng)與企業(yè)的各個部門、各個子 公司的信息接口對接，無論是在本地還是異地，都能通過網絡實時接收財務信息。財務系統(tǒng) 對接收到的信息進行整理，并加以分析。財務信息的需求者不僅僅是企業(yè)內部員工、管理層， 還包括企業(yè)外部的投資人、債權人等。根據信息需求者的不同要求，財務系統(tǒng)可以生成多方 面、多層次的信息。對于專業(yè)人士可生成會計報表，對于非專業(yè)人士可輔以分析性的文字。 使用者可以

9、從中得到一天、一個月、半年等任意時間段的信息，也能得到企業(yè)不同分支 機構的信息。使用者既可以得到原始信息，也能得到加工后的信息。但企業(yè)要注意相關信息 的保密，對于重要信息要建立網絡防火墻，防止競爭對手獲知對企業(yè)產生不利影響。網絡化 的電算會計提供的不僅僅是枯燥的文字信息，還可以提供圖片、語音甚至是視頻等多樣化的 信息。目前，電子計算機的硬盤容量已經達到TB級，完全能滿足企業(yè)存儲大容量信息的需 求。豐富的信息有利于幫助使用者更好地了解企業(yè)的運行狀況。 電算會計的網絡化必然會對會計業(yè)務流暢產生影響。而作為企業(yè)管理者來說，也應當即 時地適應網絡化的電算會計，改變業(yè)務流暢，讓會計更好地為企業(yè)發(fā)展服務。