[電算會(huì)計(jì),業(yè)務(wù)流程,會(huì)計(jì)]淺論電算會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響

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1、淺論電算會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響 進(jìn)入21世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)始在全世界范圍內(nèi)普及。人們的生活、學(xué)習(xí)、工作無(wú)一不和網(wǎng)絡(luò) 產(chǎn)生了密切的聯(lián)系。作為輔助生產(chǎn)重要手段的會(huì)計(jì)，也正順應(yīng)歷史的腳步，邁向網(wǎng)絡(luò)化。上 世紀(jì)90年代，會(huì)計(jì)電算化曾對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程產(chǎn)生了巨大影響，現(xiàn)今，網(wǎng)絡(luò)也將給電算會(huì)計(jì) 帶來(lái)變革。 一、會(huì)計(jì)工作非專(zhuān)業(yè)化 在網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中，財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作無(wú)須再由專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員完成。傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)時(shí)代， 會(huì)計(jì)憑證的錄入、審核等只能由專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員完成。企業(yè)成立了專(zhuān)職的財(cái)務(wù)部門(mén)，并聘用了 大量會(huì)計(jì)人員從事該項(xiàng)工作。但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分支機(jī)構(gòu)的增多，這樣的設(shè)置明 顯不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。從用人成

2、本方面考慮，企業(yè)無(wú)法為每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都增派會(huì)計(jì)人員。 網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)中，以前只能由專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員完成的工作，可以由普通人員來(lái)進(jìn)行。 總公司的會(huì)計(jì)主管可以對(duì)普通人員進(jìn)行授權(quán)，由這些人員來(lái)完成基本的進(jìn)貨、銷(xiāo)貨等信息的 錄入。信息錄入的過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單，只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可勝任。 二、分工更加細(xì)致 傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程和普通會(huì)計(jì)幾乎沒(méi)有區(qū)別。每個(gè)環(huán)W都要相關(guān)人員提 供原始憑證，并需要簽字、蓋章等繁瑣的手續(xù)。但在網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中，這些人員遠(yuǎn)在異地， 根本無(wú)法見(jiàn)面，由此就需要賦予不同的權(quán)限。權(quán)限的賦予人不僅僅是會(huì)計(jì)人員，還包括普通 工作人員。例如業(yè)務(wù)員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，需要登陸財(cái)務(wù)系統(tǒng)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)

3、，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)關(guān)后， 經(jīng)由會(huì)計(jì)人員將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)直接匯到業(yè)務(wù)員的銀行賬號(hào)并完成相應(yīng)憑證的錄入。相關(guān)人員無(wú)須 見(jiàn)面，但卻能完成了個(gè)財(cái)務(wù)流程。 網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中，需要為每位員工都賦予權(quán)限。員工的權(quán)限要根據(jù)其職責(zé)不同而不同。 例如領(lǐng)導(dǎo)要賦予相應(yīng)的核準(zhǔn)權(quán)限，但只能在自己的職責(zé)范圍內(nèi)。普通工作人員、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人 員以及會(huì)計(jì)人員的權(quán)限要分開(kāi)，不能相互跨越權(quán)限。 三、規(guī)范更加嚴(yán)格 與傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)一樣，網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)仍需要將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)能夠識(shí)別的源 數(shù)據(jù)，但規(guī)范會(huì)更加嚴(yán)格。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)由多個(gè)用戶(hù)進(jìn)行輸入，大量業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行。 如果沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范格式，就無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，更不能生成統(tǒng)一的賬目

4、。因此必須制 定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)規(guī)范，經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)應(yīng)有固定格式。 企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置緩沖池，由非專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員錄入的信息錄入的信息不能直接進(jìn) 入總賬系統(tǒng)生成憑證。信息經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送到總公司后，要由專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行把關(guān)，如果發(fā) 現(xiàn)不符合規(guī)定的信息要對(duì)其進(jìn)行修改，最后生成合格的會(huì)計(jì)憑證。財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部也要建立控 制體系，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，不符合的數(shù)據(jù)則不能正常輸入。 四、交易網(wǎng)絡(luò)化 根據(jù)2007年底中國(guó)金融認(rèn)證中心（CFCA）發(fā)布的《2007中國(guó)網(wǎng)上銀行調(diào)查報(bào)告》顯示， 有58. 6%的企業(yè)使用網(wǎng)上銀行替代了超過(guò)一半以上的柜臺(tái)業(yè)務(wù)：有26. 1舟的企業(yè)使用網(wǎng)上 銀行替代了 50%?60%的柜臺(tái)

5、業(yè)務(wù)；26. 9%的企業(yè)使用網(wǎng)銀替代了 70%?80$的柜臺(tái)業(yè)務(wù)：網(wǎng) 銀替代90$以上柜臺(tái)業(yè)務(wù)的企業(yè)網(wǎng)銀用戶(hù)比例也超過(guò)了 由數(shù)據(jù)可見(jiàn)，越來(lái)越多的企業(yè)傾 向于使用網(wǎng)上銀行，交易網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)結(jié)算的必然趨勢(shì)。 企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和個(gè)人之間的交易都能通過(guò)網(wǎng)上銀行直接在網(wǎng)上進(jìn)行，不需要再 跑去柜臺(tái)。目前，各大銀行開(kāi)通的網(wǎng)上服務(wù)非常繁多，從銀行明細(xì)賬查詢(xún)到網(wǎng)上匯兌再到網(wǎng) 上貸款。傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)中，由于支票的兌換、異地匯款有一定的時(shí)間差。從而導(dǎo)致了企業(yè)賬 目與實(shí)際的銀行賬目無(wú)法統(tǒng)一的情況。這樣降低了會(huì)計(jì)的工作效率，也不利于企業(yè)的資金周 轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)交易的網(wǎng)絡(luò)化后，所有的銀行業(yè)務(wù)都可以得到實(shí)時(shí)的反饋信息。現(xiàn)在

6、有銀行已經(jīng)推 出了短信提醒服務(wù)。當(dāng)有款項(xiàng)匯進(jìn)或匯出的時(shí)候，會(huì)發(fā)出短信提醒。交易網(wǎng)絡(luò)化讓銀行與企 業(yè)的賬目之間能達(dá)到時(shí)間上的統(tǒng)一，信息可以同步。 五、電子憑證為主 傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)中，依舊是紙制憑證為主。會(huì)計(jì)人員要審核各種紙制的單據(jù)并加以整理。 網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)中，電子憑證會(huì)代替紙制憑證。電子憑證分為內(nèi)部電子憑證和外部電子憑 證。內(nèi)部電子憑證是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)生成的憑證。比如由采購(gòu)人員在進(jìn)銷(xiāo)貨系統(tǒng)中錄 入的信息，生成憑證后傳送到總賬系統(tǒng)中。外部電子憑證則是企業(yè)與其他單位或個(gè)人在交易 中產(chǎn)生的電子票據(jù)，比如網(wǎng)上銀行匯款的電子回單等。紙制憑證由于摻雜了太多的人工因素 在里面，不僅速度緩慢，而且容

7、易出錯(cuò)。憑證的電子化則可以很好的解決這些問(wèn)題。 部分人理解中的憑證電子化只是憑證信息接收的電子化。信息接收以后，再將憑證打印 出來(lái)，然后整理并保存。這并不是真正意義上的電子化。憑證電子化，應(yīng)該是紙制憑證的完 全替代，不需要中間再轉(zhuǎn)化為紙制單據(jù)的過(guò)程。財(cái)務(wù)軟件從網(wǎng)絡(luò)接收到憑證信息后，經(jīng)過(guò)財(cái) 務(wù)人員審核，直接錄入總賬系統(tǒng)。中間不需要人工干預(yù)，更不需要將憑證打印出來(lái)。以后查 詢(xún)憑證的時(shí)候也很方便，直接調(diào)閱信息庫(kù)即可，不需要再去查找會(huì)計(jì)檔案。 憑證的電子化會(huì)涉及到憑證真實(shí)性的問(wèn)題。由企業(yè)內(nèi)部人員錄入的信息、由銀行傳遞來(lái) 的信息，如何鑒別這些信息的真?zhèn)?？比較可行的辦法是在每個(gè)信息中都加入一個(gè)電子簽名

8、。 這個(gè)電子簽名具有唯一性并且不可更改。這樣才能保證電子憑證和紙制憑證具有一樣的效力。 憑證的電子化會(huì)大大提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理速度，提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。 六、提供多元化信息 網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)可以為企業(yè)提供多元化的信息。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)子 公司的信息接口對(duì)接，無(wú)論是在本地還是異地，都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)接收財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)系統(tǒng) 對(duì)接收到的信息進(jìn)行整理，并加以分析。財(cái)務(wù)信息的需求者不僅僅是企業(yè)內(nèi)部員工、管理層， 還包括企業(yè)外部的投資人、債權(quán)人等。根據(jù)信息需求者的不同要求，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以生成多方 面、多層次的信息。對(duì)于專(zhuān)業(yè)人士可生成會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)于非專(zhuān)業(yè)人士可輔以分析性的文字。 使用者可以

9、從中得到一天、一個(gè)月、半年等任意時(shí)間段的信息，也能得到企業(yè)不同分支 機(jī)構(gòu)的信息。使用者既可以得到原始信息，也能得到加工后的信息。但企業(yè)要注意相關(guān)信息 的保密，對(duì)于重要信息要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲知對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響。網(wǎng)絡(luò)化 的電算會(huì)計(jì)提供的不僅僅是枯燥的文字信息，還可以提供圖片、語(yǔ)音甚至是視頻等多樣化的 信息。目前，電子計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)容量已經(jīng)達(dá)到TB級(jí)，完全能滿(mǎn)足企業(yè)存儲(chǔ)大容量信息的需 求。豐富的信息有利于幫助使用者更好地了解企業(yè)的運(yùn)行狀況。 電算會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流暢產(chǎn)生影響。而作為企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，也應(yīng)當(dāng)即 時(shí)地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)，改變業(yè)務(wù)流暢，讓會(huì)計(jì)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。