2017年1月自考《檔案管理學》章節(jié)復習:檔案管理

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1、2017年1月自考《檔案管理學》章節(jié)復習:檔案管理 一、檔案實體管理內(nèi)容與性質(zhì) 1、檔案實體管理的內(nèi)容 針對處于實體狀態(tài)的檔案所進行的一系列管理工作。 2、檔案實體管理工作內(nèi)容 (1) 、六環(huán)節(jié)之說: 收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用。 (2) 、八環(huán)節(jié)之說:檔案業(yè)務(wù)工作的劃分不是絕對的,隨著檔案工作的發(fā)展 而發(fā)生變化,檢索和編研成為獨立的工作內(nèi)容,把它們加上去,六個環(huán)節(jié)就變 成八個環(huán)節(jié)。 3、檔案實體管理工作的性質(zhì) (1) 、檔案實體管理工作是一項管理性的工作 A、檔案實體管理工作是專門負責管理檔案的一項業(yè)務(wù)工作 B、是某種管理工作的組成部分 C、是專門管理

2、檔案的科學性工作 (2) 、是一項服務(wù)性的工作 (3) 、是一項政治性的工作 除此之外,還有"條件性"等提法 二、檔案實體管理工作基本原則 一、統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理 二、維護檔案的完整與安全 三、便于社會各方面對檔案的利用根本目的。 我國檔案工作基本原則的三個組成部分,是辯證統(tǒng)一關(guān)系。 A、統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理是核心,沒有統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理就不能維護檔案安全與完整和全社會各方面的利用; B、離開維護檔案的完整與安全和便于社會各方面的利用,統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理就失去了它的意義。 三、檔案室 (一)、機關(guān)檔案實體管理工作 1、性質(zhì)(歷來有不同提法) (1) 第一個提法:機關(guān)檔

3、案室是機關(guān)秘書部門性質(zhì)的一種輔助機構(gòu),機關(guān)檔 案室工作一般是機關(guān)秘書工作的一部分。 (2) 另一種的提法:機關(guān)檔案實體管理工作是一項機要工作或?qū)iT工作。 2、基本任務(wù) (1) 對機關(guān)和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導和監(jiān)督。 (2) 集中統(tǒng)一管理機關(guān)各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為機關(guān)各項工作服務(wù)。 (3) 在統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則下,各專業(yè)主管機關(guān)或所屬單位和對本專 業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和指導。 (4) 按規(guī)定向檔案館移交應該進館的檔案。 (5) 辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。 3、檔案室的類型 (1) 機關(guān)檔案室普通檔案室文

4、書檔案室 (2) 科技檔案室 (3) 音像檔案室 (4) 人事檔案室 (5) 綜合檔案室 (6) 聯(lián)合檔案室聯(lián)合檔案室檔案服務(wù)中心 備注說明,非正文,實際使用可刪除如下部分。本內(nèi)容僅給予閱讀編輯指點: 1、本文件由微軟OFFICE辦公軟件編輯而成,同時支持WPS。 2、文件可重新編輯整理。 3、建議結(jié)合本公司和個人的實際情況進行修正編輯。 4、因編輯原因,部分文件文字有些微錯誤的,請自行修正,并不影響本文閱讀。 Note:itisnotthetext.Thefollowingpartscanbedeletedforactualuse.Thiscontentonlygive

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