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1、2017年1月自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí):檔案管理
一、檔案實(shí)體管理內(nèi)容與性質(zhì)
1、檔案實(shí)體管理的內(nèi)容
針對(duì)處于實(shí)體狀態(tài)的檔案所進(jìn)行的一系列管理工作。
2、檔案實(shí)體管理工作內(nèi)容
(1) 、六環(huán)節(jié)之說(shuō):
收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用。
(2) 、八環(huán)節(jié)之說(shuō):檔案業(yè)務(wù)工作的劃分不是絕對(duì)的,隨著檔案工作的發(fā)展
而發(fā)生變化,檢索和編研成為獨(dú)立的工作內(nèi)容,把它們加上去,六個(gè)環(huán)節(jié)就變
成八個(gè)環(huán)節(jié)。
3、檔案實(shí)體管理工作的性質(zhì)
(1) 、檔案實(shí)體管理工作是一項(xiàng)管理性的工作
A、檔案實(shí)體管理工作是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理檔案的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
B、是某種管理工作的組成部分
C、是專(zhuān)門(mén)管理
2、檔案的科學(xué)性工作
(2) 、是一項(xiàng)服務(wù)性的工作
(3) 、是一項(xiàng)政治性的工作
除此之外,還有"條件性"等提法
二、檔案實(shí)體管理工作基本原則
一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理
二、維護(hù)檔案的完整與安全
三、便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用根本目的。
我國(guó)檔案工作基本原則的三個(gè)組成部分,是辯證統(tǒng)一關(guān)系。
A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是核心,沒(méi)有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理就不能維護(hù)檔案安全與完整和全社會(huì)各方面的利用;
B、離開(kāi)維護(hù)檔案的完整與安全和便于社會(huì)各方面的利用,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理就失去了它的意義。
三、檔案室
(一)、機(jī)關(guān)檔案實(shí)體管理工作
1、性質(zhì)(歷來(lái)有不同提法)
(1) 第一個(gè)提法:機(jī)關(guān)檔
3、案室是機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)性質(zhì)的一種輔助機(jī)構(gòu),機(jī)關(guān)檔
案室工作一般是機(jī)關(guān)秘書(shū)工作的一部分。
(2) 另一種的提法:機(jī)關(guān)檔案實(shí)體管理工作是一項(xiàng)機(jī)要工作或?qū)iT(mén)工作。
2、基本任務(wù)
(1) 對(duì)機(jī)關(guān)和各部門(mén)形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(2) 集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,積極提供利用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。
(3) 在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下,各專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)或所屬單位和對(duì)本專(zhuān)
業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(4) 按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)該進(jìn)館的檔案。
(5) 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。
3、檔案室的類(lèi)型
(1) 機(jī)關(guān)檔案室普通檔案室文
4、書(shū)檔案室
(2) 科技檔案室
(3) 音像檔案室
(4) 人事檔案室
(5) 綜合檔案室
(6) 聯(lián)合檔案室聯(lián)合檔案室檔案服務(wù)中心
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