公文寫作與處理 思考玉練習

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1、《文寫作與處理》一，二章 第一章 1.公文的定義：公文，即公務文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行公務活動的重要工具！ 主體：國家機關(guān)和其他社會組織！ 形成條件：行使職權(quán)和實施管理！ 2.恩格斯把文字應用文獻記錄即文書出現(xiàn)當成人類文明的重要標志！ 3.商代甲骨文是我國迄今為止發(fā)現(xiàn)的最早文書檔案！ 4.秦代：書，奏為上行文。 漢代及稍后：章。表，疏，議，啟等為上行文！ 5.《尚書》是我國最早的一部政治文件紀編本！ 6.漢代前文書載體有：金石，甲骨，青銅，竹木，帛！ 第二章 1.公文的特點:a:法定的作者

2、b：法定的權(quán)威 c：特定的效用 d：規(guī)范的體式 e：規(guī)定的處理程序！ 2.公文的作用：a：領導和指導的作用 b：行為規(guī)范作用 c：傳遞信息作用 d：公文聯(lián)系作用 e：憑據(jù)記載作用！ 公文的整理（立卷）與歸檔 　　1、什么是歸檔文件整理工作？ 　　歸檔文件整理是指“將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 　　2、簡述歸檔文件整理工作的意義 　　答：1、歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯(lián)系，便于文件的查找利用。 　　2、歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管。 　　3、歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎。 　　文件的整理，是

3、機關(guān)的公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)，它即是公文處理工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點。人們把它稱之為文書工作與檔案工作的“結(jié)合部”。 　　文件材料以歸檔為界，歸檔之前是文件，歸檔以后是檔案。 　　歸檔文整理工作的組織主要有： 　　1、建立和健全文書部門整理制度 　　2、公文整理環(huán)節(jié)的選擇 　　3、明確公文整理的范圍。 　　公文整理環(huán)節(jié)的選擇，亦即選擇立卷地點，是指機關(guān)的公文整理工作究竟放在機關(guān)的哪一層，或者機關(guān)的哪些機構(gòu)、單位，由誰來負責整理的問題。 　　什么是文書部整理制度？ 　　是指由機關(guān)的承辦和處理公文的部門負責進行整理的制度。 　　實行文書部門整理制度的優(yōu)越性

4、。 　　答：1、由文書部門整理，可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務和了解文書處理過程的長處。便于提高歸檔文件整理的質(zhì)量和整理工作的效率。 　　2、可以有效地避免和防止文件的散失，有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。 　　3、可暫時保存當年的文件材料，有關(guān)承辦人員查閱文件比交方便。 　　4、由文書部門整理，按年度集中歸檔，確保文件歸檔的質(zhì)量，從而促進機關(guān)檔案工作，提高機關(guān)檔案管理水平。 　　選擇機關(guān)公文處理環(huán)節(jié)應考慮哪些因素？ 　　答：1、被確定整理環(huán)節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。 　　2、對整理環(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求。 　　3、確定整理環(huán)節(jié)時，還要

5、考慮機關(guān)辦公地點的分布情況。 　　4、還要考慮文書工作人員的數(shù)理和配備情況以及他們對業(yè)務的熟悉程度等因素。 　　簡述公文整理的范圍 　　答：1、上級機關(guān)的文件材料 　　2、本機關(guān)的文件材料 　　3、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件材料 　　4、下級機關(guān)的文件材料 　　怎樣理解“歸檔文件”的含義 　　答：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應該作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 　　簡述歸檔文件的整理單位“件”的含義 　　件是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正文與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、

6、圖冊為一件，來文與復文可為一件。 　　歸檔文件整理的基本原則是什么 　　答：1、遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。 　　2、區(qū)分文件的不同保存價值 　　3、便于保管理和利用。（便于保管和利用是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標準） 　?。ū阌诒９芎屠?，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標準。） 　　簡述歸檔文件整理的質(zhì)量要求 　　答：1、歸檔的文件應當齊全完整，已經(jīng)破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。 　　2、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。 　　檔案盒和歸檔文件封套應使用

7、無酸紙制作。 　　以“件”為單位整理方法同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較有那些區(qū)別？ 　　答：1、取消案卷，實現(xiàn)文件級管理，免除了繁瑣、復雜的組卷過程； 　　2、界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發(fā)，規(guī)定“正本與定稿為一件，來文與復文可為一件”； 　　3、分類方法固定為年度、保管期限、機構(gòu)（問題），并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次； 　　4、裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護要求即可； 　　5、文件排列方法靈活。 　　6、歸檔章的位置不限，同時對歸檔章的項目加以調(diào)整，只保留檢索必備項目。　 ??????7、取消案卷，卷內(nèi)文件兩級目

8、錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄 　　8、無需編頁號，目錄改設“頁數(shù)”項； 　　9、歸檔文件直接裝盒保管； 　　10、無需撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只需填寫盒脊、 　　11、檔案盒的項目設置有了較大的變化。 　　推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應當做好哪些方面的工作？ 　　答：1、更新觀念、增強改革意識。 　　2、提高人員素質(zhì)。 　　3、加強硬件建設，即加大對現(xiàn)代化基礎設施的投入。 　　4、注意新舊整理方法的銜接。 　　簡述歸檔文整理的工作步聚 　　答：1、裝訂。 　　2、分類。 　　歸檔文件的分類方法及步驟： 　　A按年度分類。 　　B按保管期限分類

9、。 　　永久（50年以上）、長期（15-50年）、短期（15年以下） 　　C按機構(gòu)分類 　　D分類方法的結(jié)合運用。 　　3、排列。 　　4、編號。 　　歸檔文件的編號，是指將歸檔文件在全宗中的位置用符號進行標識，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。 　　歸檔文件應依分類方案和排順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章應設置全宗號、年度、保管期限、件號等。 　　5、編目。是指編制歸檔文件目錄。 　　歸檔文件目錄由歸檔文件目錄封面、歸檔文件整理說明和歸檔文件目錄三部分構(gòu)成。并應裝訂成冊 　　A歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應包括：全宗名稱、年度、保管期限、機

10、構(gòu)等項目。 　　B歸檔文件整理說明的內(nèi)容應包括：本年度歸檔單位概況、內(nèi)設機構(gòu)以及黨、政主要領導人變化情況、本年度文書檔案整理歸檔情況等。 　　C歸檔文件目錄的內(nèi)容包括：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注。 　　歸檔文件目錄的具體填寫要求是： 　　1、件號：填寫室編件號。 　　2、責任者：指制發(fā)文件的組織或者個人。 　　3、文號：指文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。 　　4、題名：指文件的標題。 　　5、日期：指文件的形成時間。 　　6、頁數(shù)：以件為單位填寫總頁數(shù)。 　　7、備注：用于填寫需要補充和說明的情況。 　　6、裝盒。指將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒

11、封面，盒脊及備考表等工作內(nèi)容。 　　檔案盒封面應標明全宗名稱。合脊或底邊設置檢索項包括：全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）、起止件號、盒號六項。 　　公文歸檔：機關(guān)文書部門或業(yè)務部將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機關(guān)檔案室集中保管，稱為歸檔。 　　歸檔制度的內(nèi)容包括：1、歸檔范圍、2、歸檔時間、3歸檔要求。 　　歸檔時限：機關(guān)文書部門或業(yè)務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案。 　　歸檔要求？ 　　歸檔的文件在質(zhì)量上應符合以下要求： 　　1、應歸檔的文件材料劑全、完整。 　　2、文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷。 　　3、歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史

12、聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。 機關(guān)其他常用文書的寫作（下） 　　練習與思考 　　1什么是講話類文書？它有哪些種類？ 　　答：講話類文書就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。講話類文書的；類型主要是：（1）講話稿（2）開幕詞、閉幕詞（3）詞、歡送詞、答謝詞 　　2講話類文書有什么特點？ 　　答：講話類文書的特點主要是：（1）口頭性（2）直接性（3）針對性（4）情感性 　　3簡述講話類文書的寫作要求是什么？ 　　答：講話類文書的寫作要求主要是：（1）主題鮮明、集中（2）材料真實、新穎（3）布局清晰、緊湊（4）語言明白、生動 　　4什么是記錄類文書？它有哪些

13、種類？ 　　答：記錄類文書就是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務文書。記錄類文書的種類主要包括：（1）會議記錄（2）電話記錄（3）接待記錄（4）大事記 　　5記錄類文書有什么特點？ 　　答：記錄類文書的特點主要是：（1）內(nèi)容的紀實性（2）材料的直接性（3）語言的實錄性 　　6什么是簡報類文書？它的主要作用是什么？答：簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。簡報類文書作為向上級領導機關(guān)匯報工作的上行文，有匯報工作的重要作用，隨著社會進步，成為機關(guān)內(nèi)部向上或向下、平行單位溝通情況經(jīng)常使用的信息工具。 　　7常見的簡報類文書有哪些名稱

14、？ 　　答：常見的簡報類文書有：簡快快報、動態(tài)、信息、工作通情況通報、情況反映、內(nèi)部參考、摘報等。 　　8簡報類文書的特點。 　　答：簡報類文書的特點主要體現(xiàn)在：（1）簡。就是在文字上簡明扼要。（2）快。就是說編發(fā)簡報要及時快速。（3）新。就是指簡報內(nèi)容立意新穎、形式多樣、內(nèi)容豐富。 　　9什么是建議類文書？它有哪些種類？ 　　答：建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。它的種類主要有：（1）提案（2）建議 　　10建議類文書有什么特點？ 　　答：建議類文書的特點主要是：（1）建議性（2）說理性（3）委婉性 　　11簡述提案及建議的寫作格式與要求。 　　答：提案的

15、寫作格式主要有以下幾項構(gòu)成：（1）標題（2）案由（3）提案人（4）理由（5）辦法（6）日期。提案的寫作要求是：（1）熟悉同提案有關(guān)的情況（2）注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議的寫作格式構(gòu)成：（1）標題（2）稱謂（3）正文（4）落款。建議的寫作要求是：（1）把握分寸要適度（2）所列內(nèi)容要具體（3）表述語言要精練 公文辦理程序（上） 　　練習與思考 　　1什么是公文辦理程序？收文辦理與發(fā)文辦理各有哪些程序？ 　　答：公文辦理程序就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。收文辦理的程序主要包括：簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等。發(fā)文

16、辦理程序包括：擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。 　　2機關(guān)收文的主要有哪些？簽收公文要注意哪些問題？ 　　答：機關(guān)收文的主要包括：（1）機要交通送來的機要文件（2）郵局送來的掛號函件和電報（3）外機關(guān)和部門直接送來的文件材料。簽收公文要注意的問題是：（1）查清收文機關(guān)名稱（2）查清信封號與遞送人所登記的號碼是否一致（3）查清文件封口是否破損（4）查清文件的登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符。 　　3收文登記的作用是什么？收文登記要注意哪些問題？ 　　答：收文登記的作用主要是（1）便于管理和保護文件（2）便于檢查和檢索文件（3）便于文件的統(tǒng)計和催辦工作（4

17、）作為核對與交接文件的憑據(jù)。收文登記要注意登記的手續(xù)要盡量做到簡便有效。注意選取有用材料進行登記。 　　4收文登記有哪幾種形式？各有哪些優(yōu)點？ 　　答：收文登記的形式是（1）簿冊式登記。它的優(yōu)點是容易保存，適宜按時間順序進行登記。（2）聯(lián)單式登記。它的優(yōu)點是減少重復登記的某些項目。簡化登記手續(xù)。（3）卡片式登記。卡片式登記的好處是能適應使用和管理文件的需要。 　　5簡述公文分發(fā)的原則與要求。 　　答：公文分發(fā)的原則和要求是：（1）對于難以把握的文件和資料要先填好《公文處理單》等以便于送給領導人等查閱和簽收（2）對于屬于主管機關(guān)日常事務的公文要按主管業(yè)務的分工范圍直接分送給有關(guān)部門的負責

18、人。（3）對于答復文要相對于有關(guān)部門給予，依依對應。（4）在文件份數(shù)少的情況下要按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副職的順序分送（5）公文分發(fā)登記的交接制度要旅行簽收手續(xù) 　　6公文的傳閱應當注意哪些問題？ 　　答：傳閱應注意的問題是：（1）傳閱順序方面。先傳閱給機關(guān)主要領導主管負責人和主管業(yè)務部門閱讀。（2）傳閱文件應以文書人員為中心進行傳遞（3）在傳閱過程中或者傳閱完畢后，文書人員要及時對文件進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。（4）每份傳閱資料都應由文書部門在文件首頁附上《文件傳閱單》 　　7為什么說擬辦是收文處理的重要環(huán)節(jié)？應當從哪些方面做好擬辦工作？ 　　答：因為擬辦工作

19、是秘書部門實現(xiàn)“四個”轉(zhuǎn)變，在辦文辦事中出謀劃策，變被動服務為主動服務，發(fā)揮參謀助手作用的體現(xiàn)。做好擬辦工作應該從以下方面入手：（1）擬辦之前，認真研究公文內(nèi)容、弄清來文背景，查明問題癥結(jié)。（2）弄清掌握有關(guān)政策和規(guī)定（3）要熟悉業(yè)務（4）擬辦意見要周到（5）擬辦文字要簡明扼要。 　　8簡述公文擬辦的作用及主要內(nèi)容。 　　答：公文擬辦的主要作用是：使機關(guān)或部門的領導人及時閱讀重要的收文，掌握上級的精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息，并便于領導快速處理公文，避免拖拉。 　　公文辦理的主要內(nèi)容是：（1）提出所述問題的原則和方法。（2）提出規(guī)定的承辦的時限（3）兩個或兩個以上的單位共同承辦的，須

20、指出主辦單位和主辦人。（4）批辦意見均應鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄內(nèi)。 　　為什么說承辦是公文處理的重要環(huán)節(jié)？承辦應該注意哪些問題？ 　　答：因為承辦直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機關(guān)公文處理工作的效率。承辦應該注意的問題是：（1）對有領導具體批示意見的公文一定要認真領會領導的指示精神。（2）對沒有領導簽署批辦意見的公文應根據(jù)有關(guān)文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理。（3）對于要求牽頭或聯(lián)合辦理的公文，要先擬訂草稿請有關(guān)部門會商再請領導審批。（4）來文涉及以前的公文資料時要注意查找曾經(jīng)的公文資料以作參考以防出錯。 10怎樣作好催辦和查辦工作？試比較催辦和查辦工作的區(qū)別。

21、　　答：作好催辦工作應當注意三點要求：（1）明確催辦范圍（2）將催辦落實（3）要建立和加強公文催辦工作的組織機構(gòu)。查辦工作是各級黨政辦公廳（室）的重要工作，應當重視督促和檢查。區(qū)別催辦和查辦主要從以下幾方面入手：（1）查辦主要是對大政方針的貫徹落實進行監(jiān)督，其查辦事項要經(jīng)領導批示或授權(quán)再進行；催辦是文書部門的一項例行工作，主動性較強。（2）查辦的問題要進行查辦立項，其重點在于查證落實。催辦作為收文的一道正常手續(xù)，一般只限于了解是否已經(jīng)辦理。 　　11為什么要履行注辦手續(xù)？注辦都有哪些內(nèi)容？ 　　答：履行注辦手續(xù)十分必要，這對于以后的公文的整理和日后的復考都有很大的方便。注辦的內(nèi)容主要包括：

22、（1）一般的傳閱文件完畢后，注明閱畢日期。（2）需要辦理復文的文件，辦完后要注明“已復文”字樣及日期（3）用口頭或電話答復的文件要注明時間、地點等，并有承辦人簽字（4）不需要復文的文件要注明“已辦”、“已閱”等字樣。 　　12公文在起草過程中應當注意那些問題？ 　　答：公文起草的過程應當注意：（1）擬稿要符合國家的方針政策（2）擬寫文稿要達到觀點明確、條理清楚、文字簡練、書寫工整等要求。（3）文稿中的人名、地址、數(shù)字等引文要準確。（4）引用公文時要先引標題，再引發(fā)文字號。（5）擬稿中涉及計量單位時要使用國家法定的標準計量單位。（6）擬寫文稿要用詞準確用字要規(guī)范。 　　13公文審核的重點是

23、什么？公文審核的“六查”是什么？ 　　答：公文審核的重點是：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達、文種使用、格式等是否符合有關(guān)規(guī)定?！傲椤笔牵海?）查是否需要行文，以什么名義行文。（2）查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級的有關(guān)規(guī)定是否一致，與平行機關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。（3）查要求和措施是否明確具體，切實可行。（4）查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽。（5）查文字是否準確、精練、條理清楚，標點使用是否正確。（6）查公文格式是否符合規(guī)定。 　　14為什么說簽發(fā)是公文處理的重要環(huán)節(jié)？公文簽發(fā)要注意哪些問題？ 　　答：因為公文簽發(fā)是機關(guān)領導人行使職權(quán)的一個重要表現(xiàn)

24、，是一件非常嚴肅的事情。公文簽發(fā)要注意：（1）不能越級簽發(fā)公文（2）以機關(guān)部門名義發(fā)文的可由部門負責人簽發(fā)（3）簽發(fā)的文字必須認真修改和查閱（4）文件同意簽發(fā)時要在簽發(fā)欄注明“印發(fā)”等字樣（5）聯(lián)合發(fā)文的要由主辦該公文的單位負責，送請有關(guān)部門領導人會簽。 　　15簡述核發(fā)公文的要求與內(nèi)容。 　　答：（1）審批意見是否明確，審批人是否簽署全名等（2）公文格式是否符合規(guī)定（3）編排發(fā)文字號（4）對需要表明等級、緊密程度的公文進行標注（5）確定分送單位和印制份數(shù) 　　16繕印與校對的要求各是什么？ 　　答：繕印要求（1）終于原稿，不允許隨意改動（2）文字準確無誤，設計美觀大方便于閱讀（3）繕

25、印公文要盡量避免末頁無正文的現(xiàn)象。（4）繕印公文要注意保密（5）繕印公文要建立登記制度。公文校對要作到：（1）以原稿為準（2）校對方法和原則實行雙人對質(zhì)“一校一讀”（3）校對中出現(xiàn)錯字等文字差錯現(xiàn)象應以鮮明顏色標明（4）校對完畢應對文件格式等進行全面復查。 　　17公文在用印、發(fā)文登記和封發(fā)環(huán)節(jié)應注意哪些問題？ 　　答：公文用印方面要注意的問題是：（1）以機關(guān)領導人或部門負責人簽發(fā)的公文原稿為依據(jù)，且核對無誤（2）公文用印端正、清晰，不能模糊不正（3）兩個以上機關(guān)的聯(lián)合公文都要加蓋各機關(guān)的公章（4）要與制發(fā)公文的機關(guān)、部門或單位相一致。（5）要核對數(shù)量，超過數(shù)量的公文不能用印。發(fā)文登記的要

26、求：（1）內(nèi)收發(fā)登記要注意分開登記，不要混淆。（2）對于內(nèi)收發(fā)對外收發(fā)的登記要履行交接手續(xù)。（3）對于外收發(fā)登記，無論是外機關(guān)還是本機關(guān)的內(nèi)手法都視為來文處理。封發(fā)的要求：（1）分裝前檢查分送單位、密級等附件的準確性（2）收文機關(guān)的郵政編碼、地址、名稱要核對無誤。（3）寫清發(fā)文密級程度（4）應及時發(fā)送不要遲發(fā)。（5）回憶發(fā)送文件允許與會人員帶回的要履行簽字手續(xù)。 公文處理工作 　　練習與思考 　　1簡述公文處理的概念及理解。 　　答：公文處理的概念是：圍繞著公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理，需要進行許多工作，這些具體的工作，就是公文處理工作。從廣義上說，公文處理就是運用科學的原則、程序和方

27、法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。從狹義的角度理解，公文處理工作主要是指機關(guān)內(nèi)文書工作人員所承擔的公文的收發(fā)、登記、催辦、整理與保管等方面的具體工作。 　　2公文處理的工作特點是什么？ 　　答：公文處理工作的特點主要是：（1）政治性（2）時限性（3）機要性（4）規(guī)范性 　　3公文處理工作對機關(guān)工作的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？ 　　答：公文處理工作對機關(guān)工作的作用主要表現(xiàn)在：（1）助手作用（2）紐帶作用（3）查考作用 　　4簡述機關(guān)公文處理工作的主要任務及內(nèi)容。 　　答：機關(guān)公文處理的主要任務是：（1）科學地組織機關(guān)的文書工作（2）及時準確地處理機

28、關(guān)的往來公文（3）有條理地、安全的運轉(zhuǎn)公文（4）完整地保管公文（5）正確地發(fā)揮公文的作用。公文處理工作的主要內(nèi)容是：（1）公文的收發(fā)、登記、分送（2）文件的擬辦、批辦、承辦和催辦（3）文件的撰寫、校對、簽發(fā)和用印等（4）會議、匯報、電話的記錄和和整理（5）文件材料的歸卷、提供借閱和保管（6）文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔（7）處理群眾來信（8）其他工作文書工作 　　5公文處理組織包括哪些？ 　　答：公文處理工作的組織主要包括：（1）組織機構(gòu)（2）組織領導（3）組織形式 　　6怎樣設置公文處理工作中的組織機構(gòu)？ 　　答：機關(guān)的公文處理機構(gòu)依據(jù)機關(guān)規(guī)模的大小、工作的繁簡、公文數(shù)量的多少分為

29、三種形式：（1）對于較大機關(guān)來說。公文處理工作歸機關(guān)辦公廳領導主要負擔。（2）對于較小的機關(guān)來說，一般設立辦公室就可以處理相應文書工作了（3）對于一些企業(yè)單位來說，設立的秘書科和文書科都是處理相應文書工作的機構(gòu)和部門 　　7怎樣認識機關(guān)公文處理工作中領導、指導的關(guān)系？答：（1）從全國來說，由中共中央辦公廳、國務院辦公廳分別負責領導和指導系統(tǒng)的文書工作。（2）從一個機關(guān)來說，是由機關(guān)的秘書長或辦公廳（室）負責指導的。（3）從上下級機關(guān)來說，上級領導機關(guān)的辦公廳（室）負責所屬機關(guān)的公文處理工作（4）從機關(guān)主要業(yè)務職能部門來說，可以責成一名秘書分工負責部門、單位的公文處理工作。 　　8簡述機關(guān)公

30、文處理工作組織形式的類型。答：公文處理工作的組織形式可以分成兩種類型：（1）集中形式（適用小機關(guān)和基層單位）（2）分工形式（適用于大機關(guān)），其中分工形式又分為，按文件內(nèi)容和職責分工和按公文處理的不同環(huán)節(jié)分工。 　　9機關(guān)公文處理的基本原則是什么？ 　　答：公文處理必須準確、及時、安全、保密，加強集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按照行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定進行的原則。 　　10公文處理工作的具體要求是什么？ 　　答：公文處理的具體要求是：（1）必須準確、周密，確保質(zhì)量（2）必須及時、迅速，注重時效（3）必須做到安全可靠，確保機密（4）必須加強集中統(tǒng)一管理（5）必須堅持實事求是，遵規(guī)守紀（6

31、）精簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義 機關(guān)其他常用文書的寫作（下） 　　練習與思考 　　1什么是講話類文書？它有哪些種類？ 　　答：講話類文書就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。講話類文書的；類型主要是：（1）講話稿（2）開幕詞、閉幕詞（3）詞、歡送詞、答謝詞 　　2講話類文書有什么特點？ 　　答：講話類文書的特點主要是：（1）口頭性（2）直接性（3）針對性（4）情感性 　　3簡述講話類文書的寫作要求是什么？ 　　答：講話類文書的寫作要求主要是：（1）主題鮮明、集中（2）材料真實、新穎（3）布局清晰、緊湊（4）語言明白、生動 　　4什么是記錄類文書？

32、它有哪些種類？ 　　答：記錄類文書就是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務文書。記錄類文書的種類主要包括：（1）會議記錄（2）電話記錄（3）接待記錄（4）大事記 　　5記錄類文書有什么特點？ 　　答：記錄類文書的特點主要是：（1）內(nèi)容的紀實性（2）材料的直接性（3）語言的實錄性 　　6什么是簡報類文書？它的主要作用是什么？答：簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。簡報類文書作為向上級領導機關(guān)匯報工作的上行文，有匯報工作的重要作用，隨著社會進步，成為機關(guān)內(nèi)部向上或向下、平行單位溝通情況經(jīng)常使用的信息工具。 　　7常見的簡報類文書有

33、哪些名稱？ 　　答：常見的簡報類文書有：簡快快報、動態(tài)、信息、工作通情況通報、情況反映、內(nèi)部參考、摘報等。 　　8簡報類文書的特點。 　　答：簡報類文書的特點主要體現(xiàn)在：（1）簡。就是在文字上簡明扼要。（2）快。就是說編發(fā)簡報要及時快速。（3）新。就是指簡報內(nèi)容立意新穎、形式多樣、內(nèi)容豐富。 　　9什么是建議類文書？它有哪些種類？ 　　答：建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。它的種類主要有：（1）提案（2）建議 　　10建議類文書有什么特點？ 　　答：建議類文書的特點主要是：（1）建議性（2）說理性（3）委婉性 　　11簡述提案及建議的寫作格式與要求。 　　答：提案的寫作格式主要有以下幾項構(gòu)成：（1）標題（2）案由（3）提案人（4）理由（5）辦法（6）日期。提案的寫作要求是：（1）熟悉同提案有關(guān)的情況（2）注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議的寫作格式構(gòu)成：（1）標題（2）稱謂（3）正文（4）落款。建議的寫作要求是：（1）把握分寸要適度（2）所列內(nèi)容要具體（3）表述語言要精練