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1、
端正態(tài)度 轉變作風
服務質量再上新臺階
醫(yī)院后勤保障工作是醫(yī)院管理的重要組成部分,后勤保障能力直接關系到醫(yī)院各項醫(yī)療服務工作能否順利進行和健康發(fā)展,關系到職工的積極性和穩(wěn)定性,關系到患者的治療和生命安全。后勤保障部自2011年7月成立,逐步轉變思維理念,摸索管理模式,提升社會化服務質量,三年跨出三大步,推進了醫(yī)院的改革發(fā)展步伐,實現(xiàn)了零的突破,質的飛躍。
一、建章建制,落實責任,理順服務流程
1、為了提升服務內(nèi)涵,加大管理力度,建立完善標準化、規(guī)范化服務流程。后勤保障部健全并修訂了水、電、氣供應、電梯維修、電梯服務等八大類管理制度94項、崗位職責63項、工作流程及安全操作規(guī)程
2、70項,層級安全管理機構網(wǎng)格圖21個,水、電、氣、通訊、污水排放及自然災害等突發(fā)事件應急預案16項。部門上下層層簽定安全生產(chǎn)責任書,對安全生產(chǎn)事故零容忍。
2、結合醫(yī)療管理工作,建立全面質量管理體系。醫(yī)院組建調度管理科,負責協(xié)調處理涉及后勤維修方面的問題,由調度中心統(tǒng)一協(xié)調,避免了后勤班組之間互相推諉、扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。實施科學管理根據(jù)ISO9001全面質量管理體系建立受理、派工、協(xié)調、反饋整改、驗收的五位一體的后勤服務無縫鏈接模式。急前勤之所急,建立應急網(wǎng)絡,完善應急調度流程,提升應急反應速度,提高應急服務能力。
3、建立安全調度會制度、部門領導定期巡查制度。明確后勤保障工作的定位,堅持“
3、為臨床一線服務”的理念,部門領導隨時下科室現(xiàn)場解決問題。加強科室、班組間團結協(xié)作,疑難問題共同研究解決,提高了工作執(zhí)行力。
4、定期開展?jié)M意度測評,根據(jù)擬定好的測評指標體系制作好調查表,實施預測評。與臨床科室、機關職能科室建立良好的溝通和協(xié)作,變被動為主動,隨時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。對臨床科室提出的意見誠懇接受及時整改,切實解決后勤保障工作中的熱點和難點問題。
二、細節(jié)管理,精細服務,推進服務社會化
1、在錢院長為首的領導班子的大力支持下,2012年5月大刀闊斧解散了水暖上下水、木工、鉗工班組,引進外包維修邁出了后勤服務社會化的第一步,不僅解決了臨時用工的難題,而且徹底根治了后勤維修質量
4、差、效率低的問題,每年還為醫(yī)院節(jié)省了近30萬費用。
2、針對電梯維修、服務、保潔服務差的難題,經(jīng)院黨政聯(lián)席會討論,后勤保障部重新組建了物業(yè)管理科,負責保潔、電梯維修服務、醫(yī)療垃圾清運的管理。著重實施電梯管理、維修、服務全過程管理,成立電梯維修班、服務班、引進三家保潔公司,建立規(guī)章制度、服務標準、進行人員培訓、建立技術檔案、更新老舊電梯。以創(chuàng)建星級服務為目標,找短板、挖死角,查缺陷,堵漏洞,用了短短半年的時間就已經(jīng)初見成效。
3、職工食堂服務精細化,實施人性化服務,對細節(jié)關注、尊重職工需求。手術室內(nèi)直接開餐、備茶包,為糖尿病及重癥病人訂制營養(yǎng)餐,直接送餐到床前。
三、深入一線,貼近臨床,實
5、施服務質量監(jiān)管
進一步加強醫(yī)院后勤維修保障、物業(yè)管理、公安、消防各項管理制度的落實,由后勤支部牽頭,調度管理科、公安科、消防科積極組織配合,派出有經(jīng)驗、懂技術的資深員工成立后勤巡查組。2013年6月3日起分片包保,集中巡查,責任到人,針對后勤服務質量、安全節(jié)能、長明燈、長流水、保潔、治安、消防禁煙等難點問題。樹立“轉被動服務為主動服務”的意識,通過定期巡查工作,減少一線和患者對后勤保障工作的不滿和投訴。
四、改進措施,節(jié)能降耗,創(chuàng)建“節(jié)約型公共示范單位”
1、建立節(jié)能管理體系,嚴格執(zhí)行上級主管部門制定的規(guī)章制度。結合我院信息化、智能化的實際制定節(jié)約用電、節(jié)約用水管理辦法,明確照明、空調、
6、計算機、飲水機等使用規(guī)定。
2、落實節(jié)能降耗措施,創(chuàng)建國家節(jié)約型公共示范單位。在樓梯通道上安裝聲控照明裝置,逐步覆蓋、節(jié)水器具、節(jié)能燈使用,嚴格控制冬夏兩季的空調開放時間和溫度,通過內(nèi)網(wǎng)、OA網(wǎng)下發(fā)各類文件、通知。
3、建立醫(yī)院車輛的油耗臺帳,杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象,使醫(yī)院節(jié)能降耗工作落到實處。
4、實行二級庫管理,減少維修材料不必要的浪費。經(jīng)省、部級雙重檢查,我院被評為國家節(jié)約型公共示范單位。
五、強化意識,轉變觀念,著重提高員工素質
后勤保障部兩年來引進專業(yè)技術人才5名、相關專業(yè)大中專畢業(yè)生20名,給各科室和班組注入了新鮮血液,帶動了后勤員工的整體素質的提升。今年以來,我們又以群
7、眾路線教育活動為契機,樹立知識后勤、技能后勤、信息后勤的新理念,用新的思維方式研究和解決新形勢下出現(xiàn)的新情況和新問題。
1、強化職工安全生產(chǎn)意識,采取集中培訓與個性化培訓相結合、內(nèi)部培訓與委托培訓相結合的培訓方式,定期培訓和按需培訓相結合、現(xiàn)場培訓與網(wǎng)絡培訓相結合的方式。
2、特殊工種員工定期參加主管部門組織的專業(yè)技術培訓、消防培訓,電工班、氧氣班新員工均在短時間內(nèi)完成崗前培訓,獲得崗位資格證。
3、定期組織應急演練,提升應急反應能力,確保公用設備、設施安全運行,保障醫(yī)院水、電、氣供應。
后勤保障部全體員工通過近三年的不懈努力,在王昶書記和孟憲東部長的帶領下,面對醫(yī)院新形勢的嚴峻挑戰(zhàn),
8、以嶄新的面貌打開了后勤服務的窗口,以及時、到位、快速、可靠及個性化的服務得到了全院職工的認可,我們的目標是“打造品牌、培樹形象、提升服務,讓一線滿意,讓患者滿意,創(chuàng)建群眾滿意醫(yī)院”。
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