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1、一品一碼服裝行業(yè)解決方案
“衣食往行”,服裝作為人們?nèi)粘OM(fèi)的重要產(chǎn)品,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位。隨著人民生活水平的日益提高和消費(fèi)能力的不斷增強(qiáng),服裝的消費(fèi)更呈上升趨勢(shì)。
????? 由于服裝更新速度快,進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售管理工作量都很大,暢銷品和滯銷品缺乏分析,等都影響經(jīng)營(yíng)效益的發(fā)揮。
????? “工欲善其事,必先利其器”,《濟(jì)勝商務(wù)管理軟件》為服裝行業(yè)提供了良好的解決方案。其操作的便捷性比眾多專業(yè)的服裝管理軟件更勝一籌,給用戶的管理帶來(lái)極大的便利。
關(guān)于服裝行業(yè),我們可以分成二大情況來(lái)介紹。
一種是一品一碼。也就是不僅不同款式編碼分開(kāi),不同顏色、不同尺碼也都分開(kāi)編碼;
另
2、外一種情況就是不同款式編碼分開(kāi),而相同款式的不同顏色和尺碼采用相同編碼,我們把這類情況稱為“一碼多品”。
本文先介紹“一品一碼(一種商品一種條碼)”的方案。
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一、本方案基本背景及應(yīng)用模式
????? 1.服裝在出產(chǎn)時(shí)都已有條碼,并且不同款式、顏色、尺碼的服裝,條碼全都不同;
????? 2.進(jìn)貨、出貨均采用條碼掃描,并且采用進(jìn)貨價(jià)格和銷售價(jià)格都根據(jù)明碼標(biāo)價(jià)進(jìn)行折扣管理;
????? 3.庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)也通過(guò)無(wú)線條碼采集器,對(duì)實(shí)物進(jìn)行逐件掃描的方式;
????? 4.為了更好地提供銷售決策,銷售分析時(shí),要對(duì)款式、尺碼、顏色配比進(jìn)行分析;
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二、方案基本配置
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1.操作特
3、征配置
?? (1)通過(guò)[物品資料]頁(yè),選擇提供條碼管理:。
(2)如果操作中,全都采用條碼掃描來(lái)進(jìn)行物品的進(jìn)出操作,此時(shí)可以將[物品資料]頁(yè)中的“物品編碼與商品條碼一致”前面的鉤鉤上,如圖:
?? (3)通過(guò)[增強(qiáng)功能]頁(yè),選擇提供進(jìn)貨、銷售折扣管理,并且指定折前單價(jià)來(lái)自“零售價(jià)”,如圖:
???(4)通過(guò)[物品資料]頁(yè),選擇第三個(gè)定位框?yàn)椤吧唐窏l碼”,如圖:
?? (5)通過(guò)[操作特征]頁(yè),指定“找到物品后直接添加找到的物品”,添加后的焦點(diǎn)停在“原文本框”,并且反復(fù)添加時(shí),下表格數(shù)量自動(dòng)加1,如圖:
?????經(jīng)過(guò)以上配置,使得濟(jì)勝軟件針對(duì)“一品一碼(一種物品一個(gè)條
4、碼)”的服裝企業(yè)提供了便捷的操作方式。
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2.?將“物品資料”欄目設(shè)置成更適合服裝行業(yè)
????? (1) 將物品資料中“規(guī)格型號(hào)”欄目改成“款式”;(或者直接將“名稱”改成“款式”)
????? (2)? 在物品資料中新增“顏色、尺碼”欄目;在定義時(shí),指定顏色為“下拉框”;
3.編輯“物品資料”
????? (1)在一種款式的某種尺碼、顏色的資料增加后,該款式的不同顏色、不同尺碼的物品資料,可以通過(guò)“復(fù)制”功能,來(lái)實(shí)現(xiàn)新增;
????? (2)在輸入物品資料時(shí),可以通過(guò)“折前單價(jià)”后面的計(jì)算器,指定各價(jià)格的折扣后,讓電腦自動(dòng)完成各價(jià)格的設(shè)置。
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4.?采購(gòu)收貨、
5、銷售、盤盈盤虧窗體的設(shè)置
????? (1)通過(guò)相應(yīng)窗體的[設(shè)置]按鈕下的[業(yè)務(wù)窗體默認(rèn)設(shè)置]項(xiàng),將開(kāi)單時(shí),物品數(shù)量默認(rèn)為1,如圖。
????? (2)可以通過(guò)業(yè)務(wù)窗體的“商品條碼”文本框,實(shí)現(xiàn)對(duì)商品的掃描而快速添加相應(yīng)物品,從而完成出入庫(kù)的自動(dòng)化。
????? (3)下表格通過(guò)指定“折前單價(jià)(零售價(jià))”和“折扣率”,完成對(duì)“進(jìn)價(jià)”或“售價(jià)”的自動(dòng)計(jì)算;反之,也可以通過(guò)直接輸入“單價(jià)”來(lái)本次入庫(kù)或銷售的“折扣率”;
(4)通過(guò)[操作員管理],我們可以設(shè)置相應(yīng)操作員最大折扣。
? 說(shuō)明:“銷售最低折扣”輸入30%,表示最低打7折。
5.如果是多店面,我們通過(guò)業(yè)務(wù)
6、窗體上表格右擊彈出的菜單中選擇“顯示庫(kù)存明細(xì)”,可以方便地查詢各店面的相應(yīng)物品的庫(kù)存。
6.到月底“盤存”的處理。
可以通過(guò)無(wú)線條碼掃描儀,先分區(qū)域掃描,掃描后不馬上保存,而是先保存成“草稿”,然后再繼續(xù)掃描,再保存為“草稿”,到最后,一次性將所有保存為“草稿”的盤存記錄一次性引入到[盤盈盤虧]窗體的下表格,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這些草稿合并,并且將二個(gè)表格之間的數(shù)量指導(dǎo)定為[目前庫(kù)存數(shù)量],保存后就完成盤存。
7.庫(kù)存查詢中,我們可以新增按“款號(hào)”匯總,以得到相同款號(hào),不同顏色、尺碼的數(shù)量合計(jì);
????? 經(jīng)過(guò)這樣定義后,在該窗體的“匯總”下拉框中都會(huì)出現(xiàn)“款號(hào)”匯總方式。
7、 這樣我們就可以方便地按“款號(hào)”進(jìn)行匯總查詢庫(kù)存了。
8.?通過(guò)[采購(gòu)收貨與退貨查詢]或[銷售與銷售退貨查詢],查看“折扣率”,就可以了解進(jìn)價(jià)是否高了或售價(jià)是否低了,如下圖所示。
9.?通過(guò)[銷售與退貨查詢],我們可以方便地了解某客戶、某時(shí)段、某款式的銷量、銷售金額、帶來(lái)的利潤(rùn)等,以便輔助決策。
10.在[銷售與退貨查詢]中,新增按“款號(hào)”、“顏色”、“尺碼”等匯總,這樣可以分析衣服不同款號(hào)、顏色、尺碼所銷售的件數(shù),從而更好地得到各顏色、尺碼的銷售比例,以更好地支持進(jìn)貨、補(bǔ)貨。
11.對(duì)于批發(fā)類客戶,我們可以通過(guò)[往來(lái)單位對(duì)帳]方便地同客戶完成對(duì)帳。
12.我們可以通過(guò)[期間業(yè)務(wù)
8、報(bào)],方便了解指定期間收到的現(xiàn)金等。
13.通過(guò)[物品進(jìn)銷存報(bào)表],我們可以方便掌握指定期間物品進(jìn)出總體情況。
三、?方案效果說(shuō)明
???? 1. 該方案為條碼出入提供了快捷地操作方式,商品進(jìn)出、盤存均采用條碼掃描;
???? 2. 提供了折扣管理,為查看進(jìn)價(jià)和售價(jià)的高低,提供了直接的分析;
???? 3. 通過(guò)查詢庫(kù)存、采購(gòu)、銷售,不僅可以方便了解不同相同款號(hào)、顏色、尺碼的進(jìn)出明細(xì),還可以針對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼進(jìn)行相應(yīng)匯總,得到指定角度的匯總數(shù)據(jù),從而對(duì)決策提供信息。
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四、?方案的變通
1.針對(duì)一品一碼企業(yè),有的公司由于服裝的顏色比較豐富,相同款式不同顏色和尺碼不想通過(guò)
9、新增物品資料的方式來(lái)管理,對(duì)于這樣的企業(yè),我們可以將條碼用 “批次”來(lái)管理。
????? (1)[系統(tǒng)特征設(shè)置]窗體[物品資料]頁(yè),指定為“分批次管理”。
????? (2)[系統(tǒng)特征設(shè)置]窗體[操作特征]頁(yè),將第三定位列指定為“批次”。
????? (3)通過(guò)庫(kù)存欄目自定義,定義字符型“顏色、尺碼”,相應(yīng)物品的顏色與尺碼就輸入到這一列,將物品條碼就輸入到“批次”中。
????? (4)進(jìn)出物品時(shí),均通過(guò)第三列“批次”進(jìn)行。
????? (5)庫(kù)存查詢時(shí),可以分批次,也可以按物品匯總,當(dāng)按物品匯總時(shí),就不考慮各顏色和尺碼的明細(xì)情況。
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2. 針對(duì)一品一碼企業(yè),款式變化也很快,不
10、同的款式也不想在物品資料中新增。
????? (1)[系統(tǒng)特征設(shè)置]窗體[物品資料]頁(yè),指定為“分批次管理”。
????? (2)[系統(tǒng)特征設(shè)置]窗體[操作特征]頁(yè),將第三定位列指定為“批次”。
????? (3)將物品條碼輸入到“批次”中。
????? (4)通過(guò)[庫(kù)存欄目自定義],定義字符型的“款號(hào)、顏色、尺碼”,也可以將“款號(hào)、顏色與尺碼”就定義成一列。
????? (5)由于不同款式在物品資料中以相同的編碼出現(xiàn),但進(jìn)價(jià)和零價(jià)又都不相同的;可以通過(guò)[庫(kù)存欄目自定義]中的數(shù)值型字段,定義各款式的“進(jìn)價(jià)和多種售價(jià)”,并且指定屬性為“庫(kù)存屬性”。
????? (6) 進(jìn)出物品時(shí),均通過(guò)第三列“批次”(條碼)進(jìn)行掃描。
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????? 總的來(lái)說(shuō),第一種方案的來(lái)密性要比后二種的要好些,所以不推薦應(yīng)用。所以如果客戶對(duì)于輸入資料的工作量可以接受的話,我們應(yīng)該選擇第一種方案。