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1、招投標管理制度
第一章 總則
第一條 為了強化市場運作,加強和規(guī)范公司的經(jīng)營管理與監(jiān)督,提
高資金使用率與投資效益,杜絕招投標過程中的違規(guī)現(xiàn)象,通過平等競爭,
實現(xiàn)招投標活動的公平交易,制定本制度。
第二條 凡屬公司的大宗原輔材料、燃料等物資的采購招投標,設備、
配(備)件、工具工裝的采購招投標,廢舊物資處理招投標,公司基礎建
設工程招投標項目,均適用本制度。
第二章 招投標機構
第三條 為使招投標工作公開、公平、公正和誠實信用地進行,更好
地維護公司利益,成立招投標小組。小組成員由經(jīng)營規(guī)劃、財務審計、質
量檢驗、技改、供
2、應、黨委工作部等部門負責人、使用或承辦部門各一人
組成。公司分管副總經(jīng)理任組長。
第四條 職責
1、招投標小組職責
(1)負責策劃招標、評標活動,按項目標底評議中標單位;
(2)負責發(fā)布招標公告;
(3)負責審查投標文件是否符合招標公告要求,并作出評價。必要時
可向投標人進行質疑,招投標小組有權決定完全或部分廢標;全部投標方
(供應商、工程承攬方)報價高于預算時,處理物資全部投標方低于標底
價時,小組有權決定全部廢標或要求投標人重新報價;
(4)負責主持評標會議(由組長主持);
(5)負責驗收入庫物資、設備、配(備)件、工
3、具工裝。
2、物資采購及使用部門、基建施工、技改部門職責
(1)負責對招標的物資、設備、配(備)件、工具工裝、工程用料造
價等進行市場調(diào)查;
(2)負責對投標單位有關資料進行收集;
(3)參加有關的評標活動。
第三章 招投標范圍
第五條 公司原輔材料、燃料采購、設備配(備)、工具采購件、待處
理廢舊物資、基礎建設工程項目均由公司統(tǒng)一歸口進行招投標。
第六條 未列入本制度一般招標范圍內(nèi)的,經(jīng)招投標小組研究決定的
須采用招投標方式的臨時性采購或其他項目。
第四章 招投標程序
第七條 招標
1、
4、公司所需物資、設備、工具工裝、待處理廢舊物資、基建項目,
由招投標小組決定標底品目表、標底技術參數(shù)和主要要求,由使用部門、
經(jīng)辦部門提出理由、標底品目表、標底技術參數(shù)、主要(品牌、產(chǎn)地、型
號)要求報送招投標小組審核批準后招標。
2、由招投標小組按照國家有關招投標規(guī)定做好招標的審定、招標文
件及標書制訂,發(fā)布招標公告、發(fā)放標書、投標者資格審查、投標者保證
金交納相關規(guī)定、確定開標、評標、授標活動時間、地點、召集人及簽訂
合同的工作。
3、招標文件一經(jīng)發(fā)出招標方不得擅自變更其內(nèi)容或增加補充條款,
確需變更的必須在投標前通知所有投標人并報招投標小組批準。對投標人
5、
進行投標資格審查,招標方應在招標文件規(guī)定時間內(nèi)組織投標人勘查現(xiàn)
場,并對招標文件進行答疑。
4、招標可采取兩種形式:
(1)公開招標:通過規(guī)定媒介發(fā)布招標通告,通告須載明招標人名
稱及地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、招標項目、數(shù)量、質量要求、實施招標的
時間地點。
(2)邀請招標:由招標小組發(fā)出投標邀請書,邀請三個以上(含三
個)有資格的單位參加投標。
第八條 開標
1、開標應在招標通告或投標邀請函確定的時間地點公開進行;
2、開標由招投標小組組長主持,所有成員參加,當眾檢查投標文件
及密封并開封情況,開標過程要有記錄,存檔備查;
3
6、、招投標小組成員不得接受投標人饋贈,不得向投標人透露其他投
標人名稱、數(shù)量、價格以及影響公平競爭的有關招標其它情況。如發(fā)現(xiàn)違
規(guī)違紀行為,將追究當事人責任,并視情況延期開標或重新招標。
第九條 評標、定標
1、參加評標的成員與投標人有利益關系的要實行回避制度,并及時
更換評標人員;
2、評標以質量、價格、技術服務為主要內(nèi)容以投票多數(shù)選定中標人;
3、確定中標人后,由招投標小組發(fā)出中標通知書,同時將中標結果
通知所有未中標的投標人。中標人以書面形式答復招投標小組表示受標,
在規(guī)定時間地點進行合同談判;
4、所有投標文件由招投標小組保管歸檔。
7、
第十條 簽訂合同
1、定標后,招投標小組應與第一中標人于《中標通知書》規(guī)定的時
間和地點按照招標結果簽訂合同。合同與招標內(nèi)容不得有實質性的區(qū)別。
簽訂合同前,中標人應向財審處繳納中標金額30%的履約保證金。合同履
行完畢,全額退還其繳納的履約保證金。
2、中標單位確需改變合同的,應先征得招投標小組的同意。
3、中標人未能及時、足額繳納履約保證金并簽訂合同的,視為自動
放棄中標權,招投標小組有權將合同授予第二中標人。
4、驗收標準(檢驗項目、指標、條件)要明確清楚、切實可行,以
保證到貨質量。
5、合同執(zhí)行期內(nèi),若發(fā)生貨物、數(shù)量短缺、質量不合格,安裝調(diào)試
中技術達不到質量標準,以及使用中發(fā)生質量故障,技術指標不穩(wěn)定等情
況,應及時取證并約請供貨方協(xié)商索賠、退換貨、或維修。
第十一條 違規(guī)處理
招投標中有下列違規(guī)行為的,招標無效。
1、應當采用招標方式而未采用的;
2、泄露標底及其它保密內(nèi)容的;
3、與投標人竄通,進行虛假招標的;
對造成公司經(jīng)濟損失的直接責任人及負有直接責任的主管人員令其
賠償,構成犯罪的依法追究其刑事責任。