第三講 采購計劃

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1、 第三講第三講 采購計劃采購計劃一、請購（一、請購（ Requisition Requisition ）二、采購計劃（二、采購計劃（PlanningPlanning）三、物料需求計劃（三、物料需求計劃（MRPMRP）四、采購預(yù)算四、采購預(yù)算(Budget)(Budget)五、戰(zhàn)略性采購計劃五、戰(zhàn)略性采購計劃( (長期計劃長期計劃) )1 企業(yè)為什么要編制采購計劃？企業(yè)為什么要編制采購計劃？ 在什么情況下需要編制采購計劃？在什么情況下需要編制采購計劃？ 依據(jù)什么去編制采購計劃？依據(jù)什么去編制采購計劃？ 采購計劃包括哪些內(nèi)容？采購計劃包括哪些內(nèi)容？ 制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購計劃編制有制造企業(yè)和商業(yè)

2、企業(yè)的采購計劃編制有什么區(qū)別？什么區(qū)別？2供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系采購采購部門部門需求部門需求部門供應(yīng)商供應(yīng)商采購采購請購請購(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流供應(yīng)物流自行采購自行采購3供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系全球資全球資源部源部需求部門需求部門供應(yīng)商供應(yīng)商采購采購請購請購(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流供應(yīng)物流自行采購自行采購采購計采購計劃部劃部上報上報采采購計劃購計劃4經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的關(guān)系經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的關(guān)系戰(zhàn)略計劃與目標(biāo)戰(zhàn)略計劃與目標(biāo)經(jīng)營計

3、劃經(jīng)營計劃產(chǎn)品與銷售計劃產(chǎn)品與銷售計劃生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃資源需求計資源需求計劃劃戰(zhàn) 略 計 劃 與戰(zhàn) 略 計 劃 與目標(biāo)目標(biāo)經(jīng)銷需求計經(jīng)銷需求計劃劃生產(chǎn)安排表生產(chǎn)安排表物料需求計劃物料需求計劃生產(chǎn)活動控制生產(chǎn)活動控制采 購 計 劃 與采 購 計 劃 與控制控制資源產(chǎn)能計資源產(chǎn)能計劃劃產(chǎn) 能 需 求 計產(chǎn) 能 需 求 計劃劃產(chǎn) 能 控產(chǎn) 能 控制制需求管理需求管理5一、請購一、請購 請購（請購（RequisitionRequisition）是采購流程的起點。是采購流程的起點。通過請購，采購部門可以明確用戶的需通過請購，采購部門可以明確用戶的需求、愿望和要求。求、愿望和要求。 請購方必須提供的信息包

4、括是哪些？請購方必須提供的信息包括是哪些？6 請購的必需信息包括：請購的必需信息包括：產(chǎn)品的規(guī)格（服務(wù)的品質(zhì)說明）產(chǎn)品的規(guī)格（服務(wù)的品質(zhì)說明）產(chǎn)品數(shù)量（服務(wù)的量化指標(biāo)）產(chǎn)品數(shù)量（服務(wù)的量化指標(biāo)）需求的時間、地點需求的時間、地點-7二、采購計劃采購計劃和預(yù)算，是企業(yè)年度計劃和目標(biāo)的一部分。在生產(chǎn)企業(yè)中采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行編制的。在流通企業(yè)中，采購計劃可根據(jù)銷售計劃進(jìn)行編制。8通常，銷售計劃為企業(yè)年度營業(yè)計劃的起點；然后生產(chǎn)計劃才隨之制訂。采購計劃是指采購部門為了配合企業(yè)的銷售和生產(chǎn)，對所需的原料、零部件等的數(shù)量、成本做出的詳實的計劃。采購計劃的編制不能離開企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售計劃。91 1

5、、編制采購計劃的目的、編制采購計劃的目的（1 1）預(yù)計材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)）預(yù)計材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷；中斷；（2 2）避免材料儲存過多，影響資金周轉(zhuǎn)；）避免材料儲存過多，影響資金周轉(zhuǎn)；（3 3）配合企業(yè)的生產(chǎn)計劃及資金統(tǒng)籌安排；）配合企業(yè)的生產(chǎn)計劃及資金統(tǒng)籌安排；（4 4）使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機）使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機購入材料；購入材料；（5 5）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料成）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料成本。本。102 2、采購計劃舉例、采購計劃舉例 需求量需求量 采購量采購量 物物資資編編號號 物物資資名名稱稱 規(guī)規(guī)格格 單單位位 期期初初結(jié)結(jié)

6、存存 合合計計 生生產(chǎn)產(chǎn) 基基建建 修修理理 技技措措 期期末末儲儲備備 其其它它資資源源 合合計計 月月 月月 月月 供供貨貨商商 備備注注 鋼鋼管管 12 *5 噸噸 20 610 150 400 50 10 30 20 600 50 50 50 包包鋼鋼 11（1 1）公式一定時期的采購總量）公式一定時期的采購總量 采購總量采購總量（600600） 需求量（需求量（610610）期末儲備量（期末儲備量（3030） 期初庫存（期初庫存（2020）其它資源（）其它資源（2 20 0）12（2 2）期初結(jié)存）期初結(jié)存按計劃期初的按計劃期初的實際庫存實際庫存計算計算13（3 3） 期末儲備期末儲

7、備按按儲備定額儲備定額計算計算儲備定額儲備定額包括：經(jīng)常儲備、保險儲備、包括：經(jīng)常儲備、保險儲備、季節(jié)儲備季節(jié)儲備14 下單數(shù)量下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量生產(chǎn)需求量計劃入庫量計劃入庫量現(xiàn)現(xiàn)有庫存量有庫存量+安全庫存量安全庫存量 下單時間下單時間=要求到貨時間要求到貨時間認(rèn)證周期認(rèn)證周期訂訂單周期單周期緩沖時間緩沖時間15實例：電子公司采購計劃表實例：電子公司采購計劃表三 月 底庫存 四月 五月 六月 材料編號 材料名稱 材料規(guī)格 倉庫 驗收前 已購未入量 總存量 計劃用量 本月底結(jié)存 已購未入量 總存量 計劃用量 本月底結(jié)存 已購未入量 總存量 計劃用量 本月底結(jié)存 700 500 1200 800

8、 400 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800 16實例：某人造纖維公司采購數(shù)量計劃表實例：某人造纖維公司采購數(shù)量計劃表 本日存貨 裝船 供應(yīng)商 日期 公噸 本日存貨耗用期限 訂購日期 L/C申請日期 L/C開出日期 公噸 開 船日期 抵 達(dá)日期 船到入庫后總存量 17三、制造企業(yè)采購計劃自動生成系三、制造企業(yè)采購計劃自動生成系統(tǒng)統(tǒng)物料需求計劃（物料需求計劃（MRPMRP）MRPMRP的基本含義？的基本含義？ERPERP的基本含義？的基本含義？18 制造企業(yè)最關(guān)心的問題：制造企業(yè)最關(guān)心的問題：如何嚴(yán)格按照如何嚴(yán)格按照生產(chǎn)進(jìn)度的需要生產(chǎn)進(jìn)度的需要進(jìn)行進(jìn)行采購

9、，在采購，在恰當(dāng)?shù)臅r間恰當(dāng)?shù)臅r間得到規(guī)定數(shù)量得到規(guī)定數(shù)量的材料。將的材料。將儲存時間儲存時間降到最小，將降到最小，將庫存材料數(shù)量降到最低。庫存材料數(shù)量降到最低。19物料需求計劃的概念物料需求計劃的概念1 1、什么、什么是是MRP MRP 物料需求計劃物料需求計劃（Material Material Requirement PlanningRequirement Planning，簡稱簡稱為為 MRPMRP）是對主生產(chǎn)計劃的各個項目所需的全部是對主生產(chǎn)計劃的各個項目所需的全部制造件和全部采購件的網(wǎng)絡(luò)支持計劃和制造件和全部采購件的網(wǎng)絡(luò)支持計劃和時間進(jìn)度計劃時間進(jìn)度計劃。20212 2、MRPMRP

10、的作用的作用物料需求計劃主要解決以下五個問題：物料需求計劃主要解決以下五個問題：2要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？（來源于要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？（來源于MPSMPS）2要用到什么？（根據(jù)要用到什么？（根據(jù)BOMBOM展開）展開）2已經(jīng)有了什么？（根據(jù)物品庫存信息、即已經(jīng)有了什么？（根據(jù)物品庫存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息）將到貨或產(chǎn)出信息）2還缺什么？還缺什么？( (計算出結(jié)果計算出結(jié)果) )2何時安排采購？何時安排采購？( (計算出結(jié)果計算出結(jié)果) )223 3、MRPMRP的的計算依據(jù)計算依據(jù)BOMMPS庫存信息MRP234 4、層階碼、層階碼（1 1）概念：）概念： 物料的層階碼是系統(tǒng)分配給物料清單上

11、的物料的層階碼是系統(tǒng)分配給物料清單上的每個物品一個從每個物品一個從0 0至至N N的數(shù)字碼。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，的數(shù)字碼。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，最上層的層級碼為最上層的層級碼為0 0，下一層的部件的層級碼則，下一層的部件的層級碼則為為1 1，依此類推。一個物品只能有一個，依此類推。一個物品只能有一個MRPMRP低層低層碼，當(dāng)一個物品在多個產(chǎn)品中所處的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)碼，當(dāng)一個物品在多個產(chǎn)品中所處的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次不同或即使處于同一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的但卻處層次不同或即使處于同一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的但卻處于不同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次時，則取處在最低層的層于不同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次時，則取處在最低層的層級碼作為該物品的層階碼，也既取數(shù)字最小的級碼作為該物品

12、的層階碼，也既取數(shù)字最小的層級碼。層級碼。24X(0)A(2)B(1)C(1)D(2)A(2)0層層1層層2層層25（2 2）作用：）作用：在展開在展開MPSMPS進(jìn)行物料需求計算時，計算的順序是從上而下進(jìn)行物料需求計算時，計算的順序是從上而下進(jìn)行的，當(dāng)計算到該產(chǎn)品的某一層次（如進(jìn)行的，當(dāng)計算到該產(chǎn)品的某一層次（如1 1層），但低層碼層），但低層碼不同時（物不同時（物料料A A的低層碼為的低層碼為2 2），只計算層級高（低層碼數(shù)），只計算層級高（低層碼數(shù)字?。┑奈锪希ò错樞颍床徽归_計算字?。┑奈锪希ò错樞?，即不展開計算A A），），層級比計算層層級比計算層次底（低層碼數(shù)字大于計算的產(chǎn)品層次）

13、的物料的計算結(jié)次底（低層碼數(shù)字大于計算的產(chǎn)品層次）的物料的計算結(jié)果（果（X X對對A A的需求量）暫時存儲起來，但不進(jìn)行的需求量）暫時存儲起來，但不進(jìn)行MRPMRP需求計算需求計算與原材料（或構(gòu)成的組件）的庫存分配，這樣可用的庫存與原材料（或構(gòu)成的組件）的庫存分配，這樣可用的庫存量優(yōu)先分配給了處于最低層的物料，保證了時間上最先需量優(yōu)先分配給了處于最低層的物料，保證了時間上最先需求的物料先得到庫存分配，避免了晚需求的物品提前下達(dá)求的物料先得到庫存分配，避免了晚需求的物品提前下達(dá)計劃，并占用庫存。因此計劃，并占用庫存。因此，低層碼是，低層碼是MRPMRP的計算順序。的計算順序。層階碼26X（0）A

14、（2）B（1）C（1）A(2)D(2)0層1層2層 在展開到第一層時，由于A的階碼與層碼不同，故不求毛需求、可用庫存、計劃量等。只保留該BOM中由X引起的對A的總需求量。在展開到第2層時，將X對A的需求及C對A的需求合并后，計算A的計劃量等，并且需求的優(yōu)先級以需求時間為優(yōu)先。27 運算原理運算原理1 1、由最終產(chǎn)品、由最終產(chǎn)品的推算出相關(guān)的推算出相關(guān)物料的需求量物料的需求量和需求時間。和需求時間。2 2、根據(jù)物料的、根據(jù)物料的提前期確定投提前期確定投產(chǎn)或訂貨時間產(chǎn)或訂貨時間油墨芯頭筆芯杠筆芯筆帽筆筒圓珠筆28實際計算過程舉例實際計算過程舉例（1 1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)29計算模型計算模型（2

15、2）展開計算過程）展開計算過程30 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 總需求量總需求量 1250 850 庫存量庫存量 50 50 50 50 50 50 0 0 0 0 0 0 到貨到貨 1200 850 A 訂貨訂貨 1200 850 總需求量總需求量 460 360 庫存量庫存量 60 60 60 60 60 60 60 0 0 0 0 到貨到貨 400 360 B 訂貨訂貨 400 360 總需求量總需求量 1200 400 1210 庫存量庫存量 40 40 40 40 340 440 440 440 230 230 230 到貨到貨 1500 500 1000 C 訂

16、貨訂貨 1500 500 1000 總需求量總需求量 1500 1700 270 1000 850 250 庫存量庫存量 30 到貨到貨 D 訂貨訂貨 總需求量總需求量 庫 存 量庫 存 量600 到貨到貨 E 訂貨訂貨 31物料需求計劃相關(guān)報表物料需求計劃相關(guān)報表32MRPMRP子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖生成生成生成生成獨立需求獨立需求MRP采購管理采購管理MPSCRP制造標(biāo)準(zhǔn)制造標(biāo)準(zhǔn)車間管理車間管理JIT管理管理平衡平衡庫存管理庫存管理銷售管理銷售管理BOM庫存信息庫存信息計劃信息計劃信息33MRPMRP的優(yōu)點：的優(yōu)點：（1 1） 可以準(zhǔn)確、迅速、及時地計算出各種

17、物資的需求可以準(zhǔn)確、迅速、及時地計算出各種物資的需求量、需求時間、合理訂貨量、訂貨時間量、需求時間、合理訂貨量、訂貨時間（2 2） 可以按照各種零件、組件、部件及原料之間的相可以按照各種零件、組件、部件及原料之間的相互關(guān)系，調(diào)節(jié)它們的行后順序，以密切配合生產(chǎn)進(jìn)度，互關(guān)系，調(diào)節(jié)它們的行后順序，以密切配合生產(chǎn)進(jìn)度，保證供應(yīng)。保證供應(yīng)。（3 3） 能根據(jù)供應(yīng)過程中的動態(tài)變化和臨時發(fā)生的意外能根據(jù)供應(yīng)過程中的動態(tài)變化和臨時發(fā)生的意外情況，及時修訂計劃情況，及時修訂計劃（4 4） 及時預(yù)測出各種物資的余缺，順利盡快地采取措及時預(yù)測出各種物資的余缺，順利盡快地采取措施予以解決施予以解決（）（）能在保證供應(yīng)

18、的前提下，嚴(yán)格控制庫存，減少儲能在保證供應(yīng)的前提下，嚴(yán)格控制庫存，減少儲備，加速周轉(zhuǎn)，最大限度節(jié)約資金。備，加速周轉(zhuǎn)，最大限度節(jié)約資金。 34閉環(huán)閉環(huán)MRPMRP閉環(huán)閉環(huán)MRPMRP理論認(rèn)為主生產(chǎn)計劃與物料需求計理論認(rèn)為主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃劃（MRPMRP）應(yīng)該是可行的，即考慮能力的應(yīng)該是可行的，即考慮能力的約束，或者對能力提出需求計劃，在滿約束，或者對能力提出需求計劃，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需足能力需求的前提下，才能保證物料需求計劃的執(zhí)行和實現(xiàn)。在這種思想要求求計劃的執(zhí)行和實現(xiàn)。在這種思想要求下，企業(yè)必須對投入與產(chǎn)出進(jìn)行控制，下，企業(yè)必須對投入與產(chǎn)出進(jìn)行控制，也就是對企業(yè)的

19、能力進(jìn)行校檢、執(zhí)行和也就是對企業(yè)的能力進(jìn)行校檢、執(zhí)行和控制?？刂啤?5物料需求計劃（MRP）主生產(chǎn)計劃（MPS）生產(chǎn)規(guī)劃需求信息產(chǎn)能負(fù)荷分析（RCCP）能力需求計劃（CRP）作業(yè)計劃與控制（采購、車間加工）投入與產(chǎn)出控制（I/O）可行可行必要時修改修改修改YNYN調(diào)整能力數(shù)據(jù)閉環(huán)MRP計算流程36閉環(huán)閉環(huán)MRPMRP的缺陷的缺陷1 1、閉環(huán)、閉環(huán)MRPMRP只只反映物流及部分信息流，未反映物流及部分信息流，未反映資金流；反映資金流；2 2、資金流影響生產(chǎn)運作，進(jìn)而影響物流運、資金流影響生產(chǎn)運作，進(jìn)而影響物流運作作37MRP-IIMRP-II的提出的提出19771977年年9 9月，由美國著名生

20、產(chǎn)管理專家奧列月，由美國著名生產(chǎn)管理專家奧列弗弗懷特懷特（Oliver WWightOliver WWight）提出了一提出了一個新概念個新概念制造資源計劃制造資源計劃（Manufacturing Resources PlanningManufacturing Resources Planning），），稱為稱為MRP-IIMRP-II。MRP-IIMRP-II是對制造業(yè)企業(yè)資源是對制造業(yè)企業(yè)資源進(jìn)行有效計劃的一整套方法。它是一個圍進(jìn)行有效計劃的一整套方法。它是一個圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標(biāo)，以生產(chǎn)計劃為主繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標(biāo)，以生產(chǎn)計劃為主線，對企業(yè)制造的各種資源進(jìn)行統(tǒng)一的計線，對企業(yè)制造的各種

21、資源進(jìn)行統(tǒng)一的計劃和控制，使企業(yè)的劃和控制，使企業(yè)的物流、信息流、資金物流、信息流、資金流流流動暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。流動暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。38會計科目會計科目成本中心成本中心決策層決策層計劃層計劃層執(zhí)行層執(zhí)行層YN可行可行物料需求計劃物料需求計劃能力需求計劃能力需求計劃采購作業(yè)采購作業(yè)車間作業(yè)車間作業(yè)成本會計成本會計業(yè)績評價業(yè)績評價庫存信息庫存信息物料清單物料清單工作中心工作中心工藝路線工藝路線供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款總總 賬賬YN主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃粗能力計劃粗能力計劃可行可行YN經(jīng)營規(guī)劃經(jīng)營規(guī)劃銷售規(guī)劃銷售規(guī)劃可行可行資源清單資源清單需求信息需求信息客戶信息客戶信息應(yīng)收賬款應(yīng)

22、收賬款MRP-II邏輯流程39ERPERP的形成的形成1 1、企業(yè)信息管理的范疇要求擴大到對企業(yè)的、企業(yè)信息管理的范疇要求擴大到對企業(yè)的整整個資源集成管理而不單單是對企業(yè)的制造資源個資源集成管理而不單單是對企業(yè)的制造資源的集成管理的集成管理；2 2、企業(yè)規(guī)模擴大化，、企業(yè)規(guī)模擴大化，多集團(tuán)、多工廠多集團(tuán)、多工廠要求協(xié)同要求協(xié)同作戰(zhàn)，統(tǒng)一部署，這已經(jīng)超出了作戰(zhàn)，統(tǒng)一部署，這已經(jīng)超出了MRP-IIMRP-II的管理的管理范圍；范圍； 3 3、信息全球化趨勢的發(fā)展要求企業(yè)之間加強信、信息全球化趨勢的發(fā)展要求企業(yè)之間加強信息交流與信息共享，企業(yè)之間既是競爭對手，息交流與信息共享，企業(yè)之間既是競爭對手，

23、又是合作伙伴又是合作伙伴, ,信息管理要求擴大到整個供應(yīng)信息管理要求擴大到整個供應(yīng)鏈的管理鏈的管理，這些更，這些更是是MRP-IIMRP-II所不能解決的。所不能解決的。40ERPERP的基本思想的基本思想1 1、對企業(yè)的所有資源進(jìn)行管理、對企業(yè)的所有資源進(jìn)行管理2 2、繼承、繼承MRP-IIMRP-II的的思想思想（制造、供銷、財務(wù)）（制造、供銷、財務(wù)）3 3、發(fā)展、發(fā)展MRP-IIMRP-II的的管理范圍管理范圍（多廠、質(zhì)量、設(shè)（多廠、質(zhì)量、設(shè)備、運輸?shù)龋﹤洹⑦\輸?shù)龋? 4、將、將MRP-IIMRP-II的的物流為核心、計劃為主線物流為核心、計劃為主線轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移成成成本為核心、計劃為主成本為

24、核心、計劃為主線線41經(jīng)經(jīng)營營預(yù)預(yù)測測生生產(chǎn)產(chǎn)管管理理采采購購管管理理質(zhì)質(zhì)量量管管理理庫庫存存管管理理銷銷售售管管理理分分銷銷管管理理運運輸輸管管理理成成本本管管理理總總賬賬管管理理應(yīng)應(yīng)收收管管理理應(yīng)應(yīng)付付管管理理設(shè)設(shè)備備管管理理固 定固 定資 產(chǎn)資 產(chǎn)管理管理工工資資管管理理預(yù)預(yù)算算會會計計人 力人 力資 源資 源管理管理ERP系統(tǒng)總流程42四、采購預(yù)算四、采購預(yù)算(Budget)（一）企業(yè)預(yù)算的類型的編制流程一）企業(yè)預(yù)算的類型的編制流程（二）編制采購預(yù)算的注意事項（二）編制采購預(yù)算的注意事項43（一）企業(yè)預(yù)算的類型及流程（一）企業(yè)預(yù)算的類型及流程 原材料預(yù)算原材料預(yù)算 原材料預(yù)算涉及企業(yè)所

25、需要的產(chǎn)品的原材料和組件。 資本預(yù)算資本預(yù)算 資本預(yù)算包括對設(shè)備和建筑物的需求，這些預(yù)算在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上是被列為資本項的。 保養(yǎng)、維修和運營物保養(yǎng)、維修和運營物料（料（MROMRO）預(yù)算預(yù)算 MRO預(yù)算包括設(shè)備運行所需要的物資，但是不包括構(gòu)成產(chǎn)成品的原材料那部分。 管理預(yù)算管理預(yù)算 這種預(yù)算包括辦公用具、辦公器械和辦公設(shè)備。 44原材料預(yù)算原材料預(yù)算原材料采購預(yù)算，可用本期采購數(shù)量乘以原材料采購預(yù)算，可用本期采購數(shù)量乘以各項材料的購入單價計算而出的；各項材料的購入單價計算而出的；或按物料需求計劃的請購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成或按物料需求計劃的請購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本計算。本計算。45資本類采購預(yù)算資本類

26、采購預(yù)算固定資產(chǎn)采購的預(yù)算不僅要包括初始成本，固定資產(chǎn)采購的預(yù)算不僅要包括初始成本，還要根據(jù)包括維護(hù)、能源消耗以及備用還要根據(jù)包括維護(hù)、能源消耗以及備用部件成本等的生命周期總成本。部件成本等的生命周期總成本。由于這些支出的長期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值由于這些支出的長期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進(jìn)行預(yù)算和作出決策。算法進(jìn)行預(yù)算和作出決策。46MRO預(yù)算維護(hù)、修理和運作材料維護(hù)、修理和運作材料（MRO）采購包含在生采購包含在生產(chǎn)過程中。產(chǎn)過程中。MRO項目的例子有：辦公用品、項目的例子有：辦公用品、潤滑油、機器修理零部件等。潤滑油、機器修理零部件等。MRO項目的數(shù)項目的數(shù)目可能很多，對每一項單獨預(yù)算并不可行

27、。目可能很多，對每一項單獨預(yù)算并不可行。MRO預(yù)算通常由以往的比例來確定，然后根據(jù)預(yù)算通常由以往的比例來確定，然后根據(jù)庫存和一般價格水平中的預(yù)期變化來調(diào)整。庫存和一般價格水平中的預(yù)期變化來調(diào)整。47采購預(yù)算編制方法采購預(yù)算編制方法 彈性預(yù)算彈性預(yù)算 概率預(yù)算概率預(yù)算 零基預(yù)算零基預(yù)算 滾動預(yù)算滾動預(yù)算48企業(yè)預(yù)算編制流程企業(yè)預(yù)算編制流程企業(yè)長期計劃與目標(biāo)企業(yè)長期計劃與目標(biāo)企業(yè)年度計劃與目標(biāo)企業(yè)年度計劃與目標(biāo)整體收入與利潤目標(biāo)整體收入與利潤目標(biāo)年度企業(yè)預(yù)算年度企業(yè)預(yù)算生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃制造費用預(yù)算制造費用預(yù)算直接人工預(yù)算直接人工預(yù)算采購預(yù)算采購預(yù)算整體成本與費用預(yù)算整體成本與費用預(yù)算其他收入計劃其

28、他收入計劃行銷計劃（收入預(yù)算）行銷計劃（收入預(yù)算）補充預(yù)算（現(xiàn)金、存貨補充預(yù)算（現(xiàn)金、存貨）預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計損益表預(yù)計損益表推銷費用預(yù)算推銷費用預(yù)算管理費用預(yù)算管理費用預(yù)算其他費用預(yù)算其他費用預(yù)算49（二）采購預(yù)算的注意事項（二）采購預(yù)算的注意事項 采購預(yù)算，在企業(yè)中通常主要指原材采購預(yù)算，在企業(yè)中通常主要指原材料預(yù)算部分。料預(yù)算部分。傳統(tǒng)的采購預(yù)算只代表當(dāng)期應(yīng)支付的傳統(tǒng)的采購預(yù)算只代表當(dāng)期應(yīng)支付的采購資金，而非真正的采購現(xiàn)金支出采購資金，而非真正的采購現(xiàn)金支出預(yù)算（非現(xiàn)金流），這種預(yù)算對財務(wù)預(yù)算（非現(xiàn)金流），這種預(yù)算對財務(wù)人員的人員的資金籌劃，并無太大益處資金籌劃，并無太大益

29、處。按。按此進(jìn)行預(yù)算，有時會誤導(dǎo)財務(wù)人員進(jìn)此進(jìn)行預(yù)算，有時會誤導(dǎo)財務(wù)人員進(jìn)行錯誤的資金籌劃。行錯誤的資金籌劃。50 為了使得預(yù)算對實際的資金高度有為了使得預(yù)算對實際的資金高度有意義，采購預(yù)應(yīng)意義，采購預(yù)應(yīng)以現(xiàn)金為基礎(chǔ)進(jìn)行編以現(xiàn)金為基礎(chǔ)進(jìn)行編制制；也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以；也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以本期付本期付款的金額款的金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制，而不用本為基礎(chǔ)進(jìn)行編制，而不用本期采購金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。期采購金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。51目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進(jìn)行支付，如承兌匯票、銀款的方式進(jìn)行支付，如承兌匯票、銀行本票、信用證等方式等。行本票、信用證等方式等。

30、若將采購預(yù)算分為若將采購預(yù)算分為到期和新購到期和新購兩部分，兩部分，這樣的預(yù)算將對資金需求計劃的確定這樣的預(yù)算將對資金需求計劃的確定有實際的貢獻(xiàn)。有實際的貢獻(xiàn)。52實例：某紡織公司采購預(yù)算表實例：某紡織公司采購預(yù)算表物料類別 主要原料、物料及機器零件 到期 新購 付款方式 Usance L/C D/A Local L/C P/N 小計 Usance L/C Local L/C cash 小計 報關(guān)及運雜費 合計 總計 年 月 月 月 月 月 半 年總計 53五、戰(zhàn)略性采購計劃五、戰(zhàn)略性采購計劃 戰(zhàn)略性采購計劃是公司的長期采購戰(zhàn)略性采購計劃是公司的長期采購計劃，不同于上面所講的采購工作計劃計劃，

31、不同于上面所講的采購工作計劃的概念。的概念。54某公司的采購戰(zhàn)略計劃方案某公司的采購戰(zhàn)略計劃方案 年份年份 規(guī)劃內(nèi)容規(guī)劃內(nèi)容 2002 2003 2004 2005 2006 年供應(yīng)成本降低幅度年供應(yīng)成本降低幅度 20% 20% 20% 15% 15% BOM庫存庫存(天天) 45 40 35 25 20 BOM外購比例外購比例 60% 65% 70% 80% 90% 標(biāo)準(zhǔn)件比例標(biāo)準(zhǔn)件比例 30% 35% 40% 50% 70% BOM供應(yīng)商數(shù)目供應(yīng)商數(shù)目 400 300 250 200 150 供應(yīng)商早期介入比例供應(yīng)商早期介入比例 5% 10% 15% 18% 25% ISO9000 認(rèn)證供

32、應(yīng)商比例認(rèn)證供應(yīng)商比例 40% 60% 75% 85% 95% 來料免檢比例來料免檢比例 50% 60% 70% 80% 85% 平均交貨批次準(zhǔn)時率平均交貨批次準(zhǔn)時率 85% 90% 95% 97% 99% 平均交貨周期平均交貨周期(天天) 20 15 12 8 5 JIT供應(yīng)商比例供應(yīng)商比例 10% 15% 35% 50% 70% 集集中采購比例中采購比例 40% 60% 70% 80% 85% 招標(biāo)采購比例招標(biāo)采購比例 50% 70% 80% 75% 60% 網(wǎng)上采購比例網(wǎng)上采購比例 10% 30% 40% 50% 60% 綠色采購比例綠色采購比例 2% 5% 8% 10% 15% 管理現(xiàn)

33、代化程度管理現(xiàn)代化程度 MRP MRP ERP ERP ERP 供應(yīng)鏈管理比例供應(yīng)鏈管理比例 2% 5% 20% 25% 40% 廢棄材料比例廢棄材料比例 4% 3.5% 2.8% 2.5% 1.5% 采購人員本科以上學(xué)歷比例采購人員本科以上學(xué)歷比例 40% 50% 70% 80% 90% 采購人員年培訓(xùn)小時采購人員年培訓(xùn)小時 30 40 50 55 60 采購人員輪崗的比例采購人員輪崗的比例 10% 12% 15% 15% 12% 55戰(zhàn)略性采購計劃的制訂需要對公司內(nèi)部各戰(zhàn)略性采購計劃的制訂需要對公司內(nèi)部各個部門提供采購（如可獲得性、提前期、個部門提供采購（如可獲得性、提前期、價格、技術(shù)）方

34、面的信息，這些部門包價格、技術(shù)）方面的信息，這些部門包括管理部門、物流部門、工程部門、設(shè)括管理部門、物流部門、工程部門、設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和營銷部門。這些信計部門、生產(chǎn)部門和營銷部門。這些信息對于長期規(guī)劃的制訂和短期決策都是息對于長期規(guī)劃的制訂和短期決策都是非常重要的。非常重要的。56制訂戰(zhàn)略性采購計劃時要考慮的諸多重要的環(huán)境因素制訂戰(zhàn)略性采購計劃時要考慮的諸多重要的環(huán)境因素包括：包括：供應(yīng)的不確定性供應(yīng)的不確定性重要商品對進(jìn)口的依賴性重要商品對進(jìn)口的依賴性關(guān)鍵商品的價格上漲關(guān)鍵商品的價格上漲提前期的變化提前期的變化能源短缺與價格上漲能源短缺與價格上漲政府的規(guī)制，如環(huán)境法律以及不斷增長的產(chǎn)品國

35、際競政府的規(guī)制，如環(huán)境法律以及不斷增長的產(chǎn)品國際競爭的需要爭的需要。57本講總結(jié) 請購是請購是整個采購流程的第一步；整個采購流程的第一步； 請購中的需求描述非常重要；特別是對產(chǎn)品的請購中的需求描述非常重要；特別是對產(chǎn)品的規(guī)格描述要準(zhǔn)確；規(guī)格描述要準(zhǔn)確； 采購計劃是采購部門工作的起點，做好采購計采購計劃是采購部門工作的起點，做好采購計劃是采購部門的重要職責(zé)；劃是采購部門的重要職責(zé)； 制造企業(yè)可以通過制造企業(yè)可以通過ERP等系統(tǒng)自動生成采購計等系統(tǒng)自動生成采購計劃，提高了采購的自動化、準(zhǔn)確度；劃，提高了采購的自動化、準(zhǔn)確度； 采購預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算中的重要一項，采購采購預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算中的重要一

36、項，采購預(yù)算要將現(xiàn)金使用預(yù)算和應(yīng)付款預(yù)算分開進(jìn)行；預(yù)算要將現(xiàn)金使用預(yù)算和應(yīng)付款預(yù)算分開進(jìn)行； 一些企業(yè)針對重要商品，制訂有長期的戰(zhàn)略采一些企業(yè)針對重要商品，制訂有長期的戰(zhàn)略采購計劃，這對指導(dǎo)重要的采購活動有所幫助。購計劃，這對指導(dǎo)重要的采購活動有所幫助。58本講課后復(fù)習(xí)思考題：本講課后復(fù)習(xí)思考題：1 1、MRP(MRP(物料需求計劃物料需求計劃) )方法有哪些優(yōu)方法有哪些優(yōu)點，有哪些弊端？簡述點，有哪些弊端？簡述MRPMRP的計算原理。的計算原理。2 2、采購計劃和采購預(yù)算分別對企業(yè)采、采購計劃和采購預(yù)算分別對企業(yè)采購起到什么作用？購起到什么作用？59討論題目討論題目結(jié)合我們學(xué)的采購計劃基本知

37、識和制造企結(jié)合我們學(xué)的采購計劃基本知識和制造企業(yè)的業(yè)的MRP，討論商業(yè)企業(yè)的商品采購計討論商業(yè)企業(yè)的商品采購計劃是如何制訂出來的，可以超市或普通劃是如何制訂出來的，可以超市或普通零售店為例進(jìn)行討論，包括：零售店為例進(jìn)行討論，包括： 依據(jù)哪些統(tǒng)計數(shù)據(jù)（具體）制訂采購計依據(jù)哪些統(tǒng)計數(shù)據(jù)（具體）制訂采購計劃？劃？ 采購計劃的內(nèi)容包括哪些？采購計劃的內(nèi)容包括哪些？ 如何更加科學(xué)地制訂采購計劃？如何更加科學(xué)地制訂采購計劃？60 制造企業(yè)的制造企業(yè)的MRP系統(tǒng)，即物料需求計劃系統(tǒng)，即物料需求計劃是依據(jù)哪些信息，計算出哪些信息的？是依據(jù)哪些信息，計算出哪些信息的？61商業(yè)企業(yè)的采購計劃和預(yù)算：商業(yè)企業(yè)的采購

38、計劃和預(yù)算：計劃的內(nèi)容應(yīng)該包括存貨量、采購量、存貨量、采購量、進(jìn)貨批量、到貨時間以及各種費用進(jìn)貨批量、到貨時間以及各種費用。依據(jù)是經(jīng)營利潤、銷售額、存貨周轉(zhuǎn)經(jīng)營利潤、銷售額、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。率等指標(biāo)。62利潤利潤零售公司的主要目標(biāo)是贏利。因此首零售公司的主要目標(biāo)是贏利。因此首先應(yīng)該估算你想獲得的利潤。為估算先應(yīng)該估算你想獲得的利潤。為估算利潤目標(biāo)，需要考慮以下幾點：利潤目標(biāo)，需要考慮以下幾點：（1）最近幾年的盈利；）最近幾年的盈利；（2）銷售額和費用可能發(fā)生的任何變化；）銷售額和費用可能發(fā)生的任何變化；（3）重要職員的變動；）重要職員的變動；（4）競爭對手的變化；）競爭對手的變化；（5）當(dāng)前

39、的經(jīng)濟(jì)條件。）當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件。63銷售額銷售額一般來說，銷售額的估算以月度為基一般來說，銷售額的估算以月度為基礎(chǔ)。影響利潤的因素也會影響銷售額。礎(chǔ)。影響利潤的因素也會影響銷售額。為了估算銷售額，要考慮以下幾點：為了估算銷售額，要考慮以下幾點：（1）最近幾年的銷售額；）最近幾年的銷售額；（2）已經(jīng)估算的利潤值；）已經(jīng)估算的利潤值；（3）各種費用的變化；）各種費用的變化；（4）重要職員的變動；）重要職員的變動；（5）競爭對手的變化；）競爭對手的變化；（6）當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件。）當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件。64平均存貨量平均存貨量為了知道合適的采購量，就必須知道為了知道合適的采購量，就必須知道平均存貨的數(shù)量。一般零

40、售商每年計平均存貨的數(shù)量。一般零售商每年計算存貨清單算存貨清單13次。為了計算出平均存次。為了計算出平均存貨數(shù)量，將每月初的存貨量從第一月貨數(shù)量，將每月初的存貨量從第一月連續(xù)累加到最后一個月，再加上年末連續(xù)累加到最后一個月，再加上年末存貨量，并用存貨量，并用13來除以所得到的和。來除以所得到的和。65存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率每年售出平均存貨量的次數(shù)就是存貨每年售出平均存貨量的次數(shù)就是存貨周轉(zhuǎn)率。周轉(zhuǎn)率。不同商品的存貨周轉(zhuǎn)率不同。不同商品的存貨周轉(zhuǎn)率不同。在同一時期，雜貨店可能儲存和出售在同一時期，雜貨店可能儲存和出售很多箱牛奶，而家具店卻只能售出一很多箱牛奶，而家具店卻只能售出一只或兩只沙發(fā)。只或

41、兩只沙發(fā)。66以以零售價格零售價格為基礎(chǔ)計算：為基礎(chǔ)計算：凈銷售額凈銷售額平均存貨平均存貨=存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率以以成本成本為基礎(chǔ)計算：為基礎(chǔ)計算：存貨出售的成本存貨出售的成本平均存貨平均存貨=存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率以以商品數(shù)量商品數(shù)量為基礎(chǔ)計算：為基礎(chǔ)計算：售出的數(shù)量售出的數(shù)量平均存貨量平均存貨量=存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率67采購量采購量做出銷售和存貨計劃銷售和存貨計劃以后，就知道需要采購哪些商品以使?jié)M足你對月初存貨的數(shù)量要求了。計劃銷售額-存貨數(shù)量=計劃采購量68 如果實行集中采購，那么一次的采購是如果實行集中采購，那么一次的采購是分批到貨的，這時需要進(jìn)一步確定實際分批到貨的，這時需要進(jìn)一步確定實際進(jìn)貨批量進(jìn)貨批量 實際進(jìn)貨批量主要取決于存貨周轉(zhuǎn)率和實際進(jìn)貨批量主要取決于存貨周轉(zhuǎn)率和進(jìn)貨周期。進(jìn)貨周期。69