合理化建議管理制度

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精選資料 合理化建議管理制度 l. 目的作用 為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，發(fā)揮員工的聰明才智， 調(diào)動員工為公司出謀劃策的積極性，提高其自主管理能力，激發(fā)員工 關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情， 鼓勵員工為公司的發(fā)展提出合理化建議，推動公司各項(xiàng)工作的有效開展，特制定本制度。 2. 管理職責(zé) 2 .1 行政管理部是公司合理化建議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋，并對已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎勵等方面的組織工作。 2 . 2 為確保工作質(zhì)量及有效性，對合理化建議能正確評估、合理授獎，公司設(shè)置"合理化建議審核評議委員會" (以下簡稱審委會) ， 其工作職責(zé)如下: 2 . 2 .1 研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。 2 . 2 .2 對重大建議事項(xiàng)進(jìn)行評議，決定是否采納。 2 . 2 .3 對已采納實(shí)施的建議進(jìn)行過程跟蹤，以防范決策失誤， 并及時予以調(diào)整，避免風(fēng)險。 2 . 2 .4 對實(shí)施后產(chǎn)生效益的合理化建議進(jìn)行效益評估。 2. 2.5 制定獎勵政策， 審核各項(xiàng)獲獎項(xiàng)目的具體內(nèi)容。 2 .3 各職能部門主管人員均應(yīng)動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動，并做好各項(xiàng)建議的傳遞申報工作。 3. 合理化建議的征集方式 3 .1 所有的合理化建議均得用書面的形式提出，填寫公司統(tǒng)一制定的《合理化建議申報表)) (具體見附件一〉。 3 .2 員工提出合理化建議可以直接交至總經(jīng)理辦， 也可以交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。 3 .3各部門可不定期地組織開座談會， 直接收集部門員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)理辦公室。 3 .4 市場營銷部門可在日常營銷工作過程中，注意昕取與收集來自客戶與商家的合理化建議， 整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。其他部門同樣也應(yīng)按此辦法仿效實(shí)施。 3 . 5 為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性，公司可以結(jié)合經(jīng)營過程不同時期的中心工作，公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目，以征集措施與方案，公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報刊上，也可用宣傳 櫥窗、黑板報、海報方式提出。 4. 合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序 4 .1 行政管理部在接到書面建議書后，首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān)，對建議書中以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚: 4. 1. 1 說清楚建議事由及其作用、目的意義。 4 . 1. 2 說清楚原有缺失。即在建議案未提出前， 原有情形之未盡妥善處及缺陷的程度。 4 . 1. 3 詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體辦法，包括措施、程序及實(shí)施步驟等。 4 . 1. 4 要闡述預(yù)期效果，詳細(xì)說明建議案采用后，可能獲致的成 就，包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。 4 . 1. 5 如果建議提案需公司在人力、物力、財(cái)力及時間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出分析報告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。 4.2 建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進(jìn)內(nèi)容，或不簽具真實(shí)姓名者， 行政管理部應(yīng)作為內(nèi)容不合要求， 不予交付審議。 4 .3 行政管理部收受建議書后，認(rèn)為內(nèi)容完全者， 應(yīng)區(qū)分兩種情況進(jìn)行辦理。 4 . 3 .1 建議提案明顯合理，不存在實(shí)施風(fēng)險，具投入成本較低的方案，可直接與實(shí)施部門溝通，然后報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，下達(dá)實(shí)施令。 4 . 3 . 2 建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時間長，或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡單識別的，應(yīng)提交公司審委會辦理。 4 .4 行政管理部對提交審委會的建議案不得拖延時間，必須在收件三日內(nèi)編號密封送審委會召集人，審委會也應(yīng)及時組織好評審工作。 4.5 為避免審委會各委員對建議人的主觀印象偏見，影響評核結(jié)果的公平起見，行政管理部在建議提案未經(jīng)審委會評定前，對建議人的姓名給以保密，不得泄露。 4 . 6 審委會收受建議書后， 經(jīng)過評議，按評議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理， 具體有以下幾種方式: 4.6.1 如果評議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué)，采納價值不大，或不具備實(shí)施條件，投人風(fēng)險太大，則應(yīng)給予否決，由行政管理部退還建議人。 4 . 6 . 2 如果建議提案的意見很好，評議時從總體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善， 需要作些調(diào)整修改將會更周密可靠。對這種情況應(yīng)視為基本通過。可由建議人按審委會意見去加以完善，或直接由審委會討論修改后定稿下達(dá)實(shí)施令。 4.6.3 在對建議提案評議時認(rèn)為構(gòu)思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急于拍板決定， 應(yīng)通知1建議人進(jìn)行可行性調(diào)研分析，把 資料準(zhǔn)備更充分些，建議人如無條件和能力調(diào)研，可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作，待論證結(jié)果出來后， 再決定是否采納。 4 . 6 .4 如果建議提案經(jīng)評議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價值、理由充分、 方案嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報井下達(dá)實(shí)施令。 合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程序進(jìn)行(流程圖見附件二) 。 5. 合理化建議實(shí)施與效果評估的管理 5.1 經(jīng)由審委會評議通過的各建議案， 一旦公司正式下達(dá)了實(shí)施令，任何部門和個人均不得對建議人的地位或其他個人偏見而產(chǎn)生歧， 更不得有意出難題阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施，否則公司將嚴(yán)加懲處。 5 . 2 實(shí)施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實(shí)施的合理化建議后，應(yīng)與提合理化建議的人員進(jìn)行溝通，了解方案內(nèi)容的細(xì)節(jié)問題，共同商量實(shí)施的具體方法與步驟。 5 .3 方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際和資源狀況， 要作出詳細(xì)、合理的安排，并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實(shí) 施。 5 .4 行政管理部應(yīng)對合理化建議的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，實(shí)施過程的詳細(xì)情況和產(chǎn)生的成效變化， 均應(yīng)將信息反饋給審委會。 5 .5 合理化建議在進(jìn)行實(shí)施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析，是屬于工作中的問題，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度，若是建議案本身缺 陷，則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。 5 . 6 合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動，萬一實(shí)施失敗，也不應(yīng)對建議人加以責(zé)備，而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。 5 .7 每項(xiàng)建議案實(shí)施完畢， 實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果，寫出總結(jié)報告， 實(shí)事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會效果，報行政管理部。 5.8 有些建議案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施，如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進(jìn)， 應(yīng)先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的作業(yè)，待完全成熟后再行推廣和全面實(shí)施。這是操 作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。 5 . 9 行政管理部應(yīng)將實(shí)施完畢的建議案提交審委會進(jìn)行效果評審，確定獎勵等級，對符合條件的項(xiàng)目，應(yīng)整理材料， 上報總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)獎勵。 5 . 10 行政管理部應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。 6. 合理化建議范圍: 6 .1 公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。 6 .2 企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。 6 .3 公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置，人員配備的建議。 6 .4 激勵機(jī)制的建立，績效評估與考核的建議。 6 .5 員工培訓(xùn)方面的建議。 6 .6 人才吸納、選用、晉升及個人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的建議。 6 .7 市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進(jìn)建議。 6 .8 廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)與營銷策劃的設(shè)想和改進(jìn)建議。 6 .9 信息管理方面的建議。 6 . 10 管理方法、手段創(chuàng)新的建議。 6 . 11 新品開發(fā)與改進(jìn)的建議。 6 . 12 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。 6 . 13 生活后勤的改進(jìn)建議。 6 . 14 財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建議。 6 . 15 改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。 6 . 16 各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的建議。 6 . 17 能為公司帶來收益的其他各種改進(jìn)工作的建議。 7. 考核與獎勵辦法 7 .1 為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動，公司對所有被采納實(shí)施建議提案的人員發(fā)給鼓勵獎， 每一項(xiàng)建議均可獲得獎金50 元， 在提案被總經(jīng)理批示采納時即可發(fā)放。 7 .2 公司審委會對提案的實(shí)施效果， 要認(rèn)真檢查考核， 可在實(shí)施部門上報的總結(jié)報告等資料基礎(chǔ)上組織評估復(fù)核。并按公司制定的 《提案審議評分標(biāo)準(zhǔn)>) (見附件四〉的內(nèi)容，逐項(xiàng)評分。 7 .3 公司將根據(jù)各提案評分的情況發(fā)放貢獻(xiàn)獎，具體如下: 7 . 3 .1 評分在50~60 (含50 分〉四等獎1000 元 7 . 3 . 2 評分在60 ~70 (含60 分) 三等獎2000 元 7 . 3 .3 評分在70~80 (含70 分) 二等獎3000 元 7 . 3 .4 評分在80 ~100 (含80 分) 一等獎4000 元 7 .4 除了以上各等級的獎項(xiàng)之外，對有特殊貢獻(xiàn)者，公司將發(fā)給 5000 元以上的特殊貢獻(xiàn)獎，該獎項(xiàng)由總經(jīng)理掌握， 具體條件和 獎金額由總經(jīng)理視情況決定。 7 . 5 有下列各情形之一者，不得申請貢獻(xiàn)獎: 7 . 5 .1 各級主管人員對其本身職責(zé)范圍內(nèi)所作的建議。 7 . 5 . 2 在公司任職為專門研究工作， 而提出與該工作有關(guān)的建議方案。 7 . 5 .3 由主管指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序 報表的改善或簡化等作業(yè)，而所做的改進(jìn)方案。 7 . 5 .4 為本職工作方法改進(jìn)而提高工作效率的方案。 以上各方面做出了突出成績的只能在工作績效考核中給予獎勵，但不在此合理化建議貢獻(xiàn)獎之列。 7 . 6 建議的提案如系多人共同提出，其所得的獎金應(yīng)為共同擁有， 各人應(yīng)得多少應(yīng)按各人貢獻(xiàn)情況區(qū)分，由提案人員自己內(nèi)部商定后造表到公司。 7 .7 相同提案公司只認(rèn)可先提出者。 7 .8 兩提案相似，即對同一事項(xiàng)各有見解，如公司認(rèn)為可取長補(bǔ)短 全都采納，可兩提案合并為一提案，鼓勵獎可不變， 各方均可 獲得50 元，但貢獻(xiàn)獎則只享受一份， 再分別主次頒發(fā)或平均 發(fā)給。 8. 附件 附件一一一合理化建議申報表 附件二一一合理化建議管理流程圖 附件三一一貢獻(xiàn)獎審核報批表 附件四一一提案審議評分標(biāo)準(zhǔn)  THANKS !!! 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