陽光義工協(xié)會(huì)規(guī)章制度.docx

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1、陽光義工協(xié)會(huì)規(guī)章制度特征碼esNxiECKNaQHccyqdjBt * 陽光義工協(xié)會(huì)規(guī)章制度 為了加強(qiáng)xx市陽光義工協(xié)會(huì)的管理，使協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)員紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定本制度。作為對xx市陽光義工協(xié)會(huì)章程的補(bǔ)充，如有沖突，以章程為準(zhǔn)。第一條 會(huì)員管理（一）本協(xié)會(huì)允許未進(jìn)行申請注冊前參與體驗(yàn)志愿服務(wù)，但不得超過3次。（二）如實(shí)填寫會(huì)員申請表及個(gè)人資料，日后上述資料如有變更時(shí)，需及時(shí)通知理事會(huì)。如發(fā)現(xiàn)會(huì)員所填寫的資料是虛假時(shí)，將即時(shí)取消會(huì)員身份。（三）預(yù)備會(huì)員以加入六個(gè)月內(nèi)服務(wù)次數(shù)不少于6次為基本標(biāo)準(zhǔn)，考核期后由理

2、事會(huì)進(jìn)行評審，工作稱職者轉(zhuǎn)為正式會(huì)員身份。正式會(huì)員每年需通過年終考核，以每年服務(wù)次數(shù)不少于72小時(shí)為基本標(biāo)準(zhǔn)，工作不稱職者轉(zhuǎn)為預(yù)備會(huì)員身份，表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行表彰。（四）會(huì)員因故無法參加活動(dòng)時(shí)，請假以三個(gè)月為期限，超過者須申請暫停志會(huì)員身份，將來可隨時(shí)重新申請加入。如在未請假的前提下超過三個(gè)月沒有進(jìn)行陽光義工協(xié)會(huì)的任何志愿工作者，以及請假超過三個(gè)月沒有申請暫停會(huì)員身份者，則被視為不辭而別，將被終止其會(huì)員資格，且對其日后重新申請時(shí)作嚴(yán)格的審核。第二條 會(huì)員退會(huì)程序（一）會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知理事會(huì)，并交回證件及標(biāo)志；（二）長期不履行本章程義務(wù)或服務(wù)次數(shù)達(dá)不到規(guī)定，將喪失會(huì)員資格；（三）會(huì)員出現(xiàn)下列情況之

3、一的，本協(xié)會(huì)將按其情節(jié)輕重，由理事會(huì)決定予以警告，嚴(yán)重警告或開除會(huì)籍的處分。如觸犯法律法規(guī)，承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任和刑事責(zé)任：1）擅自接受任何來自媒體、官方和其他機(jī)構(gòu)的邀請、訪談、采訪或代表本協(xié)會(huì)向媒體公布任何有關(guān)本協(xié)會(huì)的新聞或報(bào)導(dǎo)；2）擅自利用本協(xié)會(huì)名義進(jìn)行任何營利性活動(dòng)；3）擅自對外宣稱自己代表本協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)，組織或邀請陽光義工協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)；4）擅自承諾接收任何單位或個(gè)人的求助，或私自將慈善資源分派給任何單位和個(gè)人；5）擅自利用在本協(xié)會(huì)中取得的任何資料用于非陽光義工協(xié)會(huì)的活動(dòng)；6）泄露陽光義工任何資料，包括其它會(huì)員的非公開的個(gè)人資料；7）不服從正常工作安排、管理，造成服務(wù)對象損失或影響志愿

4、服務(wù)活動(dòng)成效，做出損害本協(xié)會(huì)聲譽(yù)的行為；（四）會(huì)員被勸退或除名，理事會(huì)須索回其會(huì)員證件及標(biāo)志，或在公眾平臺(tái)進(jìn)行掛失。退會(huì)后仍需對其在加入陽光義工協(xié)會(huì)時(shí)取得的資料保密，不得泄露給第三方。（五）會(huì)員理當(dāng)積極完成其承諾的志愿工作，如因故無法從事志愿工作時(shí)，須履行請假手續(xù)，并交接正在從事的工作和相關(guān)資料。第三條 組織架構(gòu)與職能劃分（一）本協(xié)會(huì)采用職能機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目服務(wù)機(jī)構(gòu)并行的組織架構(gòu)。會(huì)長、副會(huì)長、秘書長履行章程規(guī)定的職權(quán)；同時(shí)設(shè)有服務(wù)部、后勤部及財(cái)物部三個(gè)職能部門。（二）各職能部門設(shè)置人員由理事會(huì)直接任命（可由理事兼任），以下為各部門人員設(shè)置及職能劃分： 1）服務(wù)部：執(zhí)行策劃方案，組織日?；顒?dòng)，提供技

5、術(shù)支持及協(xié)調(diào)參與隊(duì)員的工作分配。 * 干事：登記報(bào)名人員及活動(dòng)簽到，安排常規(guī)活動(dòng)的領(lǐng)隊(duì)及現(xiàn)場活動(dòng)細(xì)節(jié)，對活動(dòng)進(jìn)行立項(xiàng)、調(diào)查和檔案整理。 * 助理：由干事直接任命，協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。 2）財(cái)物部：保管、分配團(tuán)隊(duì)財(cái)物（包括受捐物資），采購用于團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)及活動(dòng)的物資，建立透明的財(cái)務(wù)出入明細(xì)，及時(shí)公布每月財(cái)務(wù)報(bào)表和年終財(cái)務(wù)報(bào)告。 * 干事：根據(jù)財(cái)務(wù)制度管理團(tuán)隊(duì)公共用品和受捐物品，采購用于協(xié)會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)及救助物資，負(fù)責(zé)標(biāo)志的發(fā)放及回收。維持總計(jì)帳表，審核每月帳單，完成財(cái)務(wù)報(bào)表并及時(shí)公布。 * 會(huì)計(jì)：登記出入明細(xì)，行使會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的基本職能。 * 出納：負(fù)責(zé)現(xiàn)金存取、支出及報(bào)銷等工作，保管各種帳單憑據(jù)和財(cái)

6、務(wù)章，行使出納收付、反映、監(jiān)督和管理的基本職能。 3）后勤部：制訂活動(dòng)方案，籌劃前期準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)各個(gè)部門，保障后勤，使方案得到執(zhí)行。* 干事：主持策劃方案，管理檔案，飛信通知負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)事務(wù)（包括博客、陽光總?cè)杭白稍內(nèi)旱墓芾恚?* 助理：由干事直接任命，協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。 第四條 常規(guī)紀(jì)律及工作要求（一）堅(jiān)持分工合作原則，個(gè)人不離集體，集體不離個(gè)人，立足本職，明確目標(biāo)，服從管理，聽從安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。對工作中出現(xiàn)的意見或糾紛，應(yīng)該在協(xié)會(huì)內(nèi)解決，并盡量避免擴(kuò)大化及減少負(fù)面影響。非工作中出現(xiàn)的意見或糾紛，不列入本協(xié)會(huì)解決范圍。（二）堅(jiān)持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從集體，

7、局部服從整體，開展工作；（三）確定工作目標(biāo)，不能盲目的開展工作，必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié)；（四）活動(dòng)前，準(zhǔn)備參加活動(dòng)的會(huì)員應(yīng)提前報(bào)名，相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動(dòng)用品，作好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人；（五）活動(dòng)時(shí)，按通知內(nèi)容，在活動(dòng)前穿戴好標(biāo)志和證件。按照方案認(rèn)真、細(xì)致實(shí)施，活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面，按程序規(guī)范進(jìn)行，確保效果。要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，活動(dòng)開始后十分鐘，遲到者應(yīng)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，否則不得擅自前往活動(dòng)地點(diǎn)；（六）活動(dòng)中嚴(yán)格簽到，做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動(dòng)相關(guān)記錄，積累完整原始資料；（七）活動(dòng)后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織者進(jìn)行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料; 第五

8、條 開會(huì)要求一、在會(huì)議召開前五分鐘清點(diǎn)人數(shù)，會(huì)議進(jìn)行過程中，與會(huì)人員均應(yīng)自覺將隨身攜帶的通訊工具關(guān)閉或調(diào)為靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議正常進(jìn)行不被打擾。二、會(huì)議鼓勵(lì)自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效，言簡意賅。三、與會(huì)者需簽到，不得無故缺席、遲到，對無故缺席或遲到者進(jìn)行記錄。有事需向會(huì)長請假、批準(zhǔn)，未進(jìn)行請假的一律做缺席處理。四、所有會(huì)議均由專人記錄，由會(huì)長查閱后進(jìn)行整理、存檔。第六條 免責(zé)聲明1）陽光義工協(xié)會(huì)采取自愿參加、自由組合、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、責(zé)任自負(fù)、費(fèi)用自理的原則；入會(huì)者自愿接受并遵守活動(dòng)發(fā)布內(nèi)容中的規(guī)則和事項(xiàng)。2）活動(dòng)應(yīng)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)，符合積極向上的社會(huì)道德風(fēng)尚。一切因會(huì)員直接或間接引起的

9、法律責(zé)任由會(huì)員自行獨(dú)自承擔(dān)。3）會(huì)員已確認(rèn)自己有充分的身體、心理和物質(zhì)上的準(zhǔn)備而參加陽光義工協(xié)會(huì)的活動(dòng)；對活動(dòng)中的一切風(fēng)險(xiǎn)及導(dǎo)致的各種后果均自我負(fù)責(zé)和承擔(dān)，并承諾在活動(dòng)中發(fā)生的一切有關(guān)自己人身、財(cái)產(chǎn)和精神的損失均不會(huì)向陽光義工協(xié)會(huì)追究法律上的責(zé)任。4）陽光義工協(xié)會(huì)建議各位會(huì)員參加、購買相關(guān)保險(xiǎn)。5）陽光義工協(xié)會(huì)在發(fā)布活動(dòng)內(nèi)容中的一切說明和安排均為設(shè)想，不排除在活動(dòng)報(bào)名開始后因受人為或自然因素影響導(dǎo)致的對原計(jì)劃的變更和取消；本協(xié)會(huì)僅保證在取消活動(dòng)或變更相關(guān)內(nèi)容前，盡可能通知報(bào)名參與者，并說明原因,但不負(fù)責(zé)承擔(dān)由此給會(huì)員造成的人身、財(cái)產(chǎn)和精神上的損失。6）陽光義工協(xié)會(huì)理應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助、助人為樂的精神，在力所能及的范圍內(nèi)盡量給予他人便利和幫助。但任何便利和幫助的給予并不構(gòu)成法律上的義務(wù)，更不構(gòu)成對其他參與者的損失或責(zé)任法律上分擔(dān)的根據(jù)。7）會(huì)員報(bào)名參加活動(dòng)時(shí)應(yīng)詳細(xì)、認(rèn)真閱讀本免責(zé)聲明，所有報(bào)名者均被視為同意并自愿遵守免責(zé)聲明之內(nèi)容。第七條 以上條例的未盡事宜，陽光義工協(xié)會(huì)保留對各條例的解釋權(quán)和修改權(quán)。#陽光義工規(guī)章制度 * 第 7 頁 共 7 頁