煤礦安全高新技術(shù)開發(fā)有限公司員工手冊
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1、員 工 手 冊(試 行) 2013年10月修訂 版本號: 2014年1月1日起執(zhí)行 公 司 簡 介 哈爾濱隆威煤礦安全高新技術(shù)開發(fā)有限公司成立于2008年8月12日, 專業(yè)從事煤礦安全監(jiān)控監(jiān)測高新技術(shù)、礦用機(jī)電產(chǎn)品、儀器儀表自動化產(chǎn)品、傳感器及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺、監(jiān)控系統(tǒng)等軟、硬件產(chǎn)品的開發(fā)。是集軟件、硬件開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高科技企業(yè)。 公司技術(shù)力量雄厚,與中國礦業(yè)大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱理工大學(xué)建立了長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。公司現(xiàn)擁有博士、碩士及專業(yè)技術(shù)人員共計(jì)20余人的研發(fā)團(tuán)隊(duì),相繼研制開發(fā)了擁有自主知識產(chǎn)權(quán),科技含量很高的煤礦安全監(jiān)控監(jiān)測設(shè)備,并通過了相關(guān)的國家技術(shù)鑒定,共獲得
2、了六項(xiàng)國家專利。特別是甲烷傳感器專利技術(shù)的應(yīng)用,在煤礦井下人員定位系統(tǒng)、煤礦安全管理綜合信息平臺采取物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,在全國煤礦安全監(jiān)控監(jiān)測領(lǐng)域處于絕對領(lǐng)先地位,被黑龍江省煤礦安全監(jiān)察局評選推薦給國家總局為“2013年安全生產(chǎn)重大事故防治關(guān)鍵技術(shù)重點(diǎn)項(xiàng)目”。 公司位于哈爾濱市高新區(qū)科技創(chuàng)新城智谷大街4333號企業(yè)加速器2號樓3單元2-4樓。公司設(shè)有生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、硬件技術(shù)部、軟件事業(yè)部、市場銷售部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、行政部八個職能部門。 公司于2011年11月14日獲得由黑龍江省科學(xué)技術(shù)廳、黑龍江省財(cái)政廳、黑龍江省國家稅務(wù)局、黑龍江省地方稅務(wù)局聯(lián)合頒發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)證書; 公司始終堅(jiān)持質(zhì)量是生命
3、、安全為第一的企業(yè)宗旨。公司多年來積累了豐富的技術(shù)和生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),所交付使用產(chǎn)品均得到廣大客戶的滿意和社會的認(rèn)可。公司將一如既往,始終堅(jiān)持團(tuán)結(jié)、求實(shí)、卓越、誠信的企業(yè)精神,以坦誠的合作態(tài)度,以良好的信譽(yù)和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,竭盡所能的為客戶提供滿意服務(wù),為煤礦安全生產(chǎn)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用方面發(fā)揮無限能量,為企業(yè)發(fā)展開創(chuàng)更大的空間,為社會創(chuàng)造更多的財(cái)富!經(jīng) 營 理 念: 鑄金字品牌 創(chuàng)博大事業(yè) 隆威科技路 安全千萬家企 業(yè) 文 化: 誠信立足 厚德載物企 業(yè) 精 神: 團(tuán)結(jié) 求實(shí) 卓越 誠信總經(jīng)理寄語 公司成立五年來,公司的實(shí)力和規(guī)模發(fā)生了翻天覆地的變化。在此我向發(fā)展過程中奮斗在不同崗位的新老員工們致以真誠
4、的感謝!撫今追昔,心潮澎湃,我們哈爾濱隆威煤礦安全高新技術(shù)開發(fā)有限公司的發(fā)展史,就是一部拼搏與奮斗的歷史,是大家一起披荊斬棘,勵精圖治,無私奉獻(xiàn),才會鑄就公司今日的輝煌!我們的隊(duì)伍是團(tuán)結(jié)和諧的!我們的隊(duì)伍是堅(jiān)韌不拔的!我們的隊(duì)伍是最優(yōu)秀的!但是,為了壯大規(guī)范我們的隊(duì)伍,為了煤礦安全事業(yè)的發(fā)展,今后我們還要有很長的路要走,任務(wù)將更加繁重、艱巨。 我愿與全體員工和衷共濟(jì),同甘共苦,榮辱與共;將用我們共同努力的結(jié)果,為員工辦好事、辦實(shí)事,謀求福利;為員工不斷創(chuàng)新再學(xué)習(xí)、再提高、再發(fā)展的條件;在公司經(jīng)濟(jì)效益不斷增長的基礎(chǔ)上,將不斷提高員工的各項(xiàng)待遇;不斷營造感情留人、待遇留人、事業(yè)留人、環(huán)境留人的良好
5、、和諧的工作氛圍。艱苦的付出必有豐厚的回報(bào),你為公司創(chuàng)造了財(cái)富、創(chuàng)造了價(jià)值、作出了貢獻(xiàn),你就會得到豐厚的回報(bào),你的才能與智慧,將在這里得到淋漓盡致的發(fā)揮。 根據(jù)公司規(guī)范發(fā)展需要,公司管理部門制定此員工手冊,希望新老員工能夠自覺遵守,主動執(zhí)行,將我們企業(yè)管理規(guī)范化、規(guī)模化、成熟化。我堅(jiān)信,有著遠(yuǎn)大理想和非凡抱負(fù)的志同道合的人,將會不辱使命,永不言??!讓我們攜手同心,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,用心血、用智慧、用愛心,共譜哈爾濱隆威煤礦安全高新技術(shù)開發(fā)有限公司的絢爛新樂章! 總經(jīng)理:于斌 目 錄總則5公司管理制度大綱5員工行為準(zhǔn)則和規(guī)范6一、行為準(zhǔn)則6二、行為規(guī)范6第一節(jié) 工作規(guī)范6第二節(jié) 日常行為規(guī)范7
6、第三節(jié) 員工外在形象規(guī)范7第一章 人事管理制度9第二章 考勤制度13第三章 福利制度16第四章 勞動紀(jì)律與獎懲制度17第五章 培訓(xùn)管理制度20第六章 財(cái)務(wù)管理制度25第七章 出差管理制度42第八章 保密制度47第九章 印章、證照管理制度48第一節(jié) 印章管理制度48第二節(jié) 證照管理制度49第十章 會議管理制度50第十一章 辦公用品管理制度53第十二章 車輛管理制度55第十三章 食堂及員工就餐管理制度57第十四章 固定資產(chǎn)管理制度59第十五章 計(jì)算機(jī)安全管理制度62第十六章 安全保衛(wèi)管理制度64第十七章 檔案管理制度65第十八章 績效考核制度70第十九章 薪資管理制度71第二十章 宿舍管理73第二
7、十一章 衛(wèi)生管理規(guī)定75第二十二章 員工活動室管理規(guī)定76第二十三章 公司各部門職責(zé)77第二十四章 基礎(chǔ)辦公程序(試行)83總則 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù) 或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和 機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、
8、技術(shù) 精的員工隊(duì)伍。 4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 5、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高,逐步提高員工各方面待 遇。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會。公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、 績效考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡 導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和 向心力。 7、對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 員工行為準(zhǔn)則和規(guī)范一、行為準(zhǔn)則1、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。2、
9、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 3、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 4、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 5、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 6、 積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。二、行為規(guī)范第一節(jié) 工作規(guī)范1、公司各級員工應(yīng)遵守本公司制度、規(guī)章及公告。2、公司員工須接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。3、公司員工須尊重公司信譽(yù),凡涉及本公司方面問題,不得對外發(fā)表,除辦理本公司 指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。4、公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任其他公司的職務(wù)。5、不得泄漏業(yè)務(wù)或服務(wù)上的機(jī)密或利用職權(quán)貪污舞弊,接收招待;或以公司名義在外 招
10、搖撞騙。6、公司員工執(zhí)行本職工作時(shí),應(yīng)力求切實(shí),注重細(xì)節(jié)。需多部門協(xié)作方可完成的工作, 各部門須積極配合,不得為難規(guī)避、互相推諉或借故拖延。工作中不可越級呈報(bào), 亦不得越級指揮(特殊情況例外)。7、本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自 攜出。妥善保管公司用品和器材,熟悉辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)范,正確使用 設(shè)備,節(jié)約用水、用電,各部門須設(shè)專人在下班時(shí)關(guān)窗關(guān)門、關(guān)閉水、電、氣源。8、公司員工對外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有傲慢無禮以損害本公司名譽(yù)的行為。9、公司員工應(yīng)以公司利益為中心,通力合作,同舟共濟(jì)。不得妄生意見、吵架、斗毆、 搬弄是非,擾亂秩序,營私舞
11、弊,污染氣氛,妨礙風(fēng)紀(jì)。10、辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場系員工工作場所,設(shè)備設(shè)施須放置整齊,桌面、操作臺面應(yīng)隨時(shí) 保持環(huán)境的清潔,特別是衛(wèi)生間清潔。11、禁止將無關(guān)人員帶入公司,尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場。須在公司生產(chǎn)經(jīng)營場地范圍以外會見。12、辦公時(shí)間嚴(yán)禁擅自串崗、離崗或聚集聊天,不得喧嘩、嬉鬧。禁止喝酒、打牌、打 游戲、吃零食,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。13、遇有來賓到公司參觀、視察或檢查時(shí),辦公室人員要起立站好微笑,以示敬意。行 政部負(fù)責(zé)來賓接待、服務(wù)工作,各部門須協(xié)助配合,結(jié)束參觀時(shí),要陪送來賓直至 離開我公司。第二節(jié) 日常行為規(guī)范1、接聽電話應(yīng)遵守禮儀規(guī)范,音量應(yīng)盡量控制適宜,對于不禮貌的電話應(yīng)保持耐性。2
12、、同事電話應(yīng)耐心轉(zhuǎn)接,遇有同事不在位置上,應(yīng)妥為留言,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。3、不得使用公司電話聊天、私談,使用電話應(yīng)簡潔。4、與同事相處應(yīng)熱情,多說“請”“謝謝”“對不起”“打擾了”“麻煩您”等禮貌用語。5、對外代表公司商洽公務(wù),應(yīng)維護(hù)公司形象;對待客戶應(yīng)以客為尊,不得有高傲怠慢 或不禮貌等行為。6、未經(jīng)本人同意不得私動他人物品或翻閱他人文件。7、確保公司資料保密,未經(jīng)部門部長同意不得私印或攜帶回家,不得擅自泄露或發(fā)布 公司相關(guān)的機(jī)密。8、對外采購、發(fā)包嚴(yán)禁收取回扣、傭金、饋贈,不得假公濟(jì)私。9、嚴(yán)守公司薪資保密規(guī)定。10、尊重公司女性同仁,不得有輕浮舉動。11、不得有造謠、中傷、傳播、制造矛盾或?qū)α?/p>
13、、惹事生非等所有影響內(nèi)部員工安定團(tuán) 結(jié)之行為第三節(jié) 員工外在形象規(guī)范1、公司全體員工應(yīng)遵循樸素大方和高雅潔凈的著裝和裝飾原則。2、全體員工上班應(yīng)著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服。3、男性員工不留怪發(fā)、不蓄胡須,不將頭發(fā)染成黑色以外的顏色。4、女性員工不濃妝艷抹,不佩戴夸張及過多的飾品,不將頭發(fā)染成怪異顏色;女性員 工不穿裸露過多或透明的服裝。5、保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。第一章 人事管理制度為進(jìn)一步完善公司人事管理制度,根據(jù)公司管理原則,特制定本制度。一、人員的規(guī)劃:各部門根據(jù)公司年度工作目標(biāo)制訂定崗定員計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行人事安排,如因業(yè)務(wù)擴(kuò)大需要擴(kuò)充人員,先內(nèi)部調(diào)劑,確需
14、外部招聘的,用人部門需提前一個月填寫招聘崗位申請表,詳細(xì)說明所需人員數(shù)量、崗位職責(zé)、任職要求等資料。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部方可進(jìn)行招聘工作。二、人員招聘: 1、招聘信息發(fā)布:人事部負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、職介等渠道發(fā)布招聘信息。原則利用免費(fèi)招聘渠道,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 2、人事部負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘人員簡歷,進(jìn)行簡歷初步甄選后,將符合條件人員簡歷推薦給用人部門負(fù)責(zé)人。由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行再次甄選,確定人員后通知應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。 3、人員初試:應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記表,由行政部、用人部門負(fù)責(zé)人、主管副總(重要崗位應(yīng)聘人員)共同參加人員初試。 4、人員復(fù)試:重要崗位和高級管理人員由總經(jīng)理對
15、初步選定人員進(jìn)行復(fù)試,l;同意錄用的在應(yīng)聘人員登記表上填寫意見,并上報(bào)總經(jīng)理確定薪資標(biāo)準(zhǔn)。5、人員報(bào)到:新入職員工須要提供身份證、學(xué)歷證明(大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書)、技能資格證(職位需要)、一寸免冠照片等材料。 6、備案更改資料:員工需確保提供的人事信息真實(shí)無誤,如有變更應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人,并報(bào)予綜合部備案,如因相關(guān)信息變更后未做及時(shí)通知和更正,造成信件、物件、資料等不能及時(shí)送達(dá)的,后果由員工自負(fù)。 7、資料虛假的后果:公司提倡正直誠實(shí),并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假資料,將視為嚴(yán)重違紀(jì)行為,公司將對其終止試用或解除勞動合同。 8、報(bào)到程序:員工被錄用后,
16、應(yīng)在指定日期到錄用部門報(bào)到,填寫員工人員情況登記表,錄入指紋打卡、領(lǐng)取辦公用品和資料等, 與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。三、試用期及轉(zhuǎn)正: 1、公司統(tǒng)一試用期3個月,特殊情況下縮短試用期需經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)。試用期員工需填寫員工試用期勞動合同書,員工入職一周內(nèi)由綜合部和用人部門同時(shí)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。此期間,如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提前三天提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果員工的工作無法達(dá)到崗位要求,公司也會終止對其的試用。 2、試用期間員工的工資按該崗位正式員工工資的80%發(fā)放。 3、試用期結(jié)束時(shí),由員工填寫員工轉(zhuǎn)正申請表
17、,部門負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、主管副總(重要崗位應(yīng)聘人員)對員工表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行考核、評價(jià)簽署意見后,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用不合格者,可與員工商定延長其試用期或決定不予聘用。 4、試用期未滿一個月自動離職者,公司不予支付工資。 5、通過試用期的員工,在試用期滿前15日向本部門主管負(fù)責(zé)人提交書面員工轉(zhuǎn)正申請表,由本部門主管進(jìn)行業(yè)務(wù)、素質(zhì)等綜合考核,考核合格后由部門主管、副總逐級審核,總經(jīng)理最終批準(zhǔn)后,報(bào)行政部存檔,在下月工資發(fā)放時(shí)享受轉(zhuǎn)正后正式員工薪資待遇。員工入職滿六個月,公司為其辦理社會保險(xiǎn)(五險(xiǎn))手續(xù)。 6、報(bào)到提交資料,員工須要提供身份證、學(xué)歷證明(大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書)、婚
18、姻狀況證明、職稱證等相關(guān)證件以及近期體檢報(bào)告和免冠近照,并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個人資料。 7、備案更改資料,員工需要確保提供的人事信息真實(shí)無誤,如有變更應(yīng)通知部門主管,并報(bào)人事行政部備案,如因相關(guān)信息變更后未作及時(shí)通知和更正,造成信件、物件、資料等不能及時(shí)送達(dá)的,后果由員工自負(fù)。 8、資料虛假的后果:公司提倡正直誠實(shí),并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假資料,將視為嚴(yán)重違紀(jì)行為,公司將對其終止試用或解除勞動合同。 9、報(bào)到程序:員工被錄用后,應(yīng)在指定日期到錄用部門報(bào)到,填寫員工人員情況登記表,錄入指紋打卡、辦公用品和資料等,與試用部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)新員工到各部門進(jìn)行介紹,接受工作安排。
19、四、員工離職: 1、本公司員工離職,除發(fā)生特殊情況為自然離職外,分為辭職、退休、合同期滿及辭退。 2、員工在勞動合同期限內(nèi),因故不能繼續(xù)服務(wù)于公司者,正式員工須提前一個月,試用期員工(包括實(shí)習(xí)期員工)須提前一周以書面形式提出,并遞交員工辭職申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辭職人員須將離職手續(xù)和交接工作辦理完畢后方可離職,工資與其他費(fèi)用于下月工資發(fā)放日一并下發(fā)至工資卡內(nèi)。 3、員工不辭而別或者曠工3天(含)以上者,視為自動離職。公司有權(quán)追討(或扣除)因其不辭而別對公司造成的各項(xiàng)損失。 4、公司在合同期內(nèi)辭退員工,需以員工辭退通知書通知當(dāng)事人,并按公司規(guī)定進(jìn)行核算。在發(fā)生下列
20、任何情況時(shí)公司有權(quán)立刻解除本合同而無需給予員工任何事前通知或支付任何解聘補(bǔ)償: (1)在試用期內(nèi),認(rèn)為員工不符合公司的招聘條件或要求。 (2)員工在應(yīng)聘人員登記表中虛報(bào)資料、虛報(bào)學(xué)歷證明或隱瞞事實(shí),而公司認(rèn)為該等虛報(bào)或隱瞞情況嚴(yán)重,足以導(dǎo)致公司當(dāng)初不應(yīng)該與該員工簽訂勞動合同。 (3)員工不服從公司工作安排及工作命令,行為不善,怠于職守,犯有欺詐或不忠實(shí)行為及玩忽職守。 (4)員工有失職、貪污、盜竊、賭博及不當(dāng)行為等違紀(jì)違法行為,無論此等行為是否構(gòu)成刑事責(zé)任。 (5)員工擅自泄露公司的商業(yè)秘密,并導(dǎo)致公司的聲譽(yù)受損或造成經(jīng)濟(jì)及財(cái)政損失,即使勞動合同終止,公司仍有權(quán)提起法律訴訟,追究員工造成的所有
21、損失和損害。 (6)員工依法被追究刑事責(zé)任的。 (7)員工不遵守公司相關(guān)制度被公司開除的。 (8)員工被勞動教養(yǎng)、判處徒刑,勞動合同立即自行解除。注:公司根據(jù)本條規(guī)定解聘員工的,員工不享受任何福利、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;公司一并保留對其追究責(zé)任的權(quán)利。五、員工晉升: 1、公司用人原則采用競聘上崗、末位淘汰的機(jī)制。 2、員工晉升渠道分為總經(jīng)理提名、主管負(fù)責(zé)人推薦、毛遂自薦等三種方式。 3、公司根據(jù)工作需要及員工的工作態(tài)度、能力、學(xué)識水平,經(jīng)綜合評審后可晉升其職務(wù)。 4、公司根據(jù)工作需要,可調(diào)動員工的職務(wù)和工作部門,員工不得違抗。 5、任何被晉升的員工,需填寫部門/薪金/級別調(diào)整表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管副總、
22、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲得晉升。6、 員工調(diào)動: 1、內(nèi)部調(diào)動:公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,以及員工的實(shí)際能力(專業(yè)、工作、體力)可作適當(dāng)性調(diào)整,這是由于我們深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。當(dāng)然,這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部審批,員工的同意,并完備調(diào)離原工作崗位手續(xù),交接好工作。任何私人協(xié)議調(diào)動都是公司不允許的,違者將作自動離職處理。 2、員工要求調(diào)職,應(yīng)向所在部門提出書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門及主管副總同意并填寫部門/薪金/級別調(diào)整表,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行調(diào)職。員工不得直接與其他部門接洽。 3、任命送達(dá)后,員工應(yīng)于指定時(shí)間內(nèi),將工作移交給指定人員接管,并前往調(diào)入部門報(bào)到工作。七、工作交接: 1、
23、員工離職、辭職、被解聘或工作調(diào)動時(shí),必須進(jìn)行工作交接,按級別填寫交接單,一式三份,經(jīng)交接人、承接人、監(jiān)交人三方簽字認(rèn)可,一份交接人自存,一份由承接人保管備用,另一份由行政部保存。 2、員工工作交接分為經(jīng)理人員交接和其他員工工作交接,其中: (1)經(jīng)理級人員辦理交接時(shí),除公章、介紹信外,應(yīng)按下列各項(xiàng)填寫:(1.1)移交的主要工作內(nèi)容:需列明主要工作及現(xiàn)承辦的事情;(1.2)財(cái)產(chǎn):經(jīng)營管理的財(cái)產(chǎn)明細(xì),個人借用保管品及款項(xiàng);(1.3)檔案:歸還所保管的所有文件及資料;(1.4)其它應(yīng)交接事項(xiàng):應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)事項(xiàng)應(yīng)交接清楚。 (2)會計(jì)、出納、庫管交接時(shí),參照經(jīng)理級別交接流程進(jìn)行交接。公司必須結(jié)賬
24、,由會計(jì)、出納、庫管分別結(jié)出賬上余額,公司組織盤點(diǎn)庫存商品、庫存現(xiàn)金、銀行結(jié)存余額,核對賬上余額和實(shí)際結(jié)存是否相符,完全無誤后方可交接。 (3)其他人員交接,經(jīng)各有關(guān)部門簽字蓋章,移交辦公用品,結(jié)清財(cái)務(wù)賬務(wù),即可交接。 3、交接手續(xù)。各級人員交接應(yīng)親自辦理,交接完畢后須交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。交接不清的,交接雙方應(yīng)向上級主管匯報(bào),由上級主管或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。 (1)監(jiān)交人負(fù)責(zé):離職人員逾期不移交或未辦妥離職手續(xù)者,由行政部通知財(cái)務(wù)部停發(fā)未領(lǐng)的薪資及其它可領(lǐng)款項(xiàng);如有特殊情況發(fā)生,視情節(jié)重大者,送司法機(jī)關(guān)查辦。移交后若發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、遺漏等事項(xiàng),除嚴(yán)懲前任人員并追償損失外,監(jiān)交人有連帶責(zé)任處罰;
25、若前任串通蒙蔽者,除依按照公司規(guī)定處理外,監(jiān)交人知情不報(bào)或失查者同受處分。 (2)公司員工的交接如發(fā)生爭議,應(yīng)由監(jiān)督人詳述經(jīng)過,會同移交人及交接人,擬具處理意見,呈報(bào)上級核定。 (3)交接時(shí),需寫明待辦事項(xiàng)及辦事流程。八、員工工作期間的檔案記錄與保存: 1、員工在本公司工作期間檔案的建立: (1)員工一經(jīng)被通知試用,行政部即建立員工“試用期檔案”,包括員工基本情況、最高學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、照片及面試記錄等內(nèi)容,并存檔。 (2)員工被正式錄用轉(zhuǎn)正后,“試工期檔案”自動轉(zhuǎn)為員工在公司工作期間檔案的一部分,并由行政部進(jìn)行記錄和保存。 2、員工在公司工作期間檔案的記錄內(nèi)容: (1)員工
26、在本公司工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄; (2)員工工資檔案; (3)員工績效考核檔案; (4)員工獎懲記錄檔案。以上檔案記錄內(nèi)容由綜合行政部建檔統(tǒng)一保存。 3、查閱權(quán)限員工檔案屬公司機(jī)密文件必須經(jīng)過行政部經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可由行政專員查閱,并將結(jié)果以書面形式通知查閱人,但原件不得復(fù)印。九、附:相關(guān)表格 1、HLW/XZ-SC-JL1.1:招聘崗位申請表 2、HLW/XZ-SC-JL1.2:應(yīng)聘人員登記表 3、HLW/XZ-SC-JL1.3:員工試用期勞動合同書 4、HLW/XZ-SC-JL1.4:員工轉(zhuǎn)正申請表 5、HLW/XZ-SC-JL1.5:員工辭職申請表 6、HLW/XZ-SC-JL1.6:
27、員工辭退通知書 7、HLW/XZ-SC-JL1.7:部門/薪金/級別調(diào)整表 8、HLW/XZ-SC-JL1.8:交接單(部長級別、員工級別)第二章 考勤制度為建立公司規(guī)范化管理體系,提高工作效率,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,特制定本制度,本制度適用于公司全體員工。一、工作時(shí)間安排本公司按規(guī)定實(shí)行每日八小時(shí)工作制,每周40小時(shí)工作制。上下班時(shí)間根據(jù)節(jié)氣:夏季:上午:8: 00-12: 00 下午:12: 30-16: 30冬季:上午:8:30-12:00 下午:13:00-16:30二、考勤管理 1、公司實(shí)行統(tǒng)一打卡考勤管理,由綜合部監(jiān)督實(shí)施。 2、除總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)指定人員外,所有員工必須進(jìn)行打卡考勤。漏
28、打卡的員工,需與證明人一起到行政部詳細(xì)填寫員工未打卡登記表。如未填寫未打卡說明,一律按曠工處理。 3、員工請假、因公外出、出差等情況不能打卡考勤的,需填寫請假單或因公外出記錄單,作為行政部門月底匯總考勤依據(jù),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當(dāng)日工資。 4、每月初行政部向財(cái)務(wù)部上報(bào)考勤數(shù)據(jù),將視指紋打卡機(jī)輸入信息和請假單綜合統(tǒng)計(jì),作為工資表制作的唯一出勤依據(jù)。三、遲到、早退 1、凡到上班時(shí)間無請假事由,尚未到崗者視為遲到。凡遲到10分鐘之內(nèi)罰款10元;遲到二次或遲到一次達(dá)10分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,罰款20元;遲到1小時(shí)以上兩小時(shí)以內(nèi)者記為曠工半天;累計(jì)遲到三次按曠工一天處理,以此類推。(特殊情況下除外) 2、
29、凡未到下班時(shí)間又無請假事由,而擅自離開崗位者視為早退,一律按曠工處理。 3、對有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工,連續(xù)曠工超過三天,一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天者,視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,按解除勞動合同處分。四、假期管理 1、病假員工因病住院未能上班者,須通知部門負(fù)責(zé)人,并持區(qū)級以上醫(yī)療單位開據(jù)的診療證明,作為請病假的依據(jù)(病假期不得超過二周,住院者除外)。 2、事假員工因事不能上班,須事前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假;如有特殊情況,在通過電話得到本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可請假,部門負(fù)責(zé)人于次日及時(shí)告知行政部。事后請假人須立即到行政部補(bǔ)填書面請假手續(xù),未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)的按曠工處理。(手機(jī)短信、QQ等任何
30、短信形式請假均視為無效請假)備注:部門負(fù)責(zé)人請假,需電話得到總經(jīng)理批準(zhǔn),并安排人員及時(shí)告知行政部。 3、婚假 到法定年齡員工申請婚假的:男滿22周歲,女滿20周歲,可享受婚假3天。(在當(dāng)月須向行政部提供結(jié)婚證復(fù)印件一份)婚假期間工資照發(fā)。備注:婚假須報(bào)部門經(jīng)理審核、行政部審批、總經(jīng)理批示后,方可生效 4、產(chǎn)假 (1)員工依照計(jì)劃生育規(guī)定,獲得當(dāng)?shù)卣纳笜?biāo)者可享受產(chǎn)假,假期為98天,護(hù)理假假期為15天。工作滿半年后方可享用產(chǎn)假,產(chǎn)假必須一次性休完,不能補(bǔ)休。備注:產(chǎn)假與護(hù)理假須報(bào)部門經(jīng)理、行政部、總經(jīng)理批示后,方可生效。 (2)生育第一胎前妊娠自然流產(chǎn)持流產(chǎn)證明,按醫(yī)生建議休假天數(shù)休產(chǎn)假。
31、采取節(jié)育措施后懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院的診斷書按規(guī)定給予休假(最多14天,含雙休及國定假日)。 (3)凡女職工計(jì)劃生育(裝、取節(jié)育環(huán)),依醫(yī)院計(jì)劃生育門診開具的病假天數(shù)為準(zhǔn),給予休假(最多2天)。 5、喪假 員工的父、母、配偶父母、配偶、子女死亡時(shí),享有3天有薪喪假;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡時(shí),享有1天喪假。親屬在外省市的,根據(jù)需要另行給予路程假,交通費(fèi)用自理。 6、法定節(jié)假日按國家頒布的節(jié)假日通知,并結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 7、年假 (1)凡在公司工作滿一年的員工可享受有薪年假,休假時(shí)間按公司工齡計(jì)算: a. 滿1年者,每年享受3天年度休假(含公休日); b. 滿1年以上不滿3年者,每年享
32、受5天年度休假(含公休日); c. 滿3年以上不滿5年者,每年享受7天年度休假(含公休日); d. 滿5年不滿10年者,每年享受10天年度休假(含公休日)。 e. 滿10年以上者,每年享受15天年度休假(含公休日) (2)年假自申請之日起一年內(nèi)有效,超過一年未休或有余假者無效。 余假或年假未休完期間自行提出離職的,假期自動失效。 (3)休有薪年假需提前15天申請,當(dāng)年年度未休完有薪年假不計(jì)積累假,作為對公司的貢獻(xiàn)處理。員工休完有薪年假后三個月內(nèi)不得申請離職,否則,公司將扣除所休有薪年假期間的工資作為補(bǔ)償。備注:年假須報(bào)部門經(jīng)理、行政部、總經(jīng)理批示后,方可生效。 8、工傷假 (1)職工在上下班、
33、因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病,需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)行政部確認(rèn),可按工傷假記考勤,在停工留薪,工傷期間工資按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。 (2)員工因工致傷的,需立即通知自己部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人通知行政部,部門負(fù)責(zé)人24小時(shí)內(nèi)填寫工傷報(bào)告,并報(bào)送行政部,以便行政部報(bào)請社會保險(xiǎn)管理局。五、假期待遇規(guī)定 1、病假期間扣發(fā)工資(基本工資當(dāng)月實(shí)際天數(shù)60%)病假天數(shù)。 2、事假扣發(fā)當(dāng)日工資。 3、婚假、產(chǎn)假、喪假、年假不扣發(fā)工資。六、曠工 1、凡不按手續(xù)請假,視為曠工,曠工工資按雙倍扣除。 2、因公司內(nèi)部正常工作調(diào)動(工作時(shí)間或崗位)無故不到崗者,按曠工處理;連續(xù)3天以上不到崗者,
34、按自動辭職并解除勞動合同處理。 3、一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過10天者,公司將按自動辭職處理,并解除勞動合同。七、加班 1、若有員工需要加班時(shí),主管部門負(fù)責(zé)人需填寫加班申請單,經(jīng)主管副總審核后,報(bào)行政部備案。出差、培訓(xùn)或值班期間不得申請加班。 2、因部門或個人原因造成的延長工作時(shí)間、任務(wù)量在半小時(shí)內(nèi)可完成的不得申請加班。中層干部不計(jì)加班。 3、員工加班費(fèi)工資按時(shí)間累計(jì)為計(jì)算原則,即累計(jì)8小時(shí)為一天,本月加班不足一天,按公式分解成小時(shí)工資,即加班工資=(基本工資當(dāng)月實(shí)際天數(shù)8小時(shí)加班小時(shí)數(shù))。加班不足1小時(shí)不予計(jì)加班。 4、非法定節(jié)假日加班工資按工資的100支付。法定節(jié)假日加班工資按工資200支付。
35、即加班工資=(基本工資當(dāng)月實(shí)際天數(shù)加班支付比例) 加班天數(shù)。 5、各部門加班申請單經(jīng)主管副總審批后,需及時(shí)報(bào)行政部備案,如實(shí)際產(chǎn)生加班后,三日內(nèi)未報(bào)行政部備案的,員工加班費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人支付。 6、加班申請單的實(shí)際加班時(shí)間要與打卡時(shí)間相符。八、附:相關(guān)表格 1、HLW/XZ-SC-JL2.1:員工未打卡登記表 2、HLW/XZ-SC-JL2.2:請假單 3、HLW/XZ-SC-JL2.3:因公外出記錄單 4、HLW/XZ-SC-JL2.4:工傷報(bào)告 5、HLW/XZ-SC-JL2.5:加班申請單第三章 福利制度一、公司實(shí)行人性化的福利制度,為調(diào)動員工工作積極性,特制定本制度。二、公司行政部,負(fù)
36、責(zé)員工福利待遇的提議、上報(bào)。三、福利計(jì)劃: 1、婦女節(jié)補(bǔ)貼福利標(biāo)準(zhǔn):女員工200元/人 2、節(jié)日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):元旦200元,春節(jié)300元,五一200元,端午200元,中秋200元,國慶200元 3、生日禮金:福利標(biāo)準(zhǔn):100元/人4、兒童節(jié)禮金:100元/人,正式員工有未滿14周歲兒童,每個未滿14周歲的孩子享有一份 5、特別慰問金:婚喪、生育、住院等 福利標(biāo)準(zhǔn):500元/次 6、員工體檢,標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況執(zhí)行。 7、組織員工國內(nèi)外旅游,標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況執(zhí)行。 注:1-3項(xiàng)以禮品卡形式發(fā)放。第四章 勞動紀(jì)律與獎懲制度一、為維護(hù)公司良好的工作經(jīng)營秩序,員工在工作時(shí)間須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)勞動紀(jì)律。二、
37、有下列事跡之一者,公司記嘉獎一次并獎勵人民幣500-2000元: 1、熱心服務(wù)有具體事跡者; 2、對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施有成效者; 3、節(jié)省原物料或?qū)τ鄰U料利用有卓越成效者;員工在日常工作中注意節(jié)約,不搞鋪張浪費(fèi),自覺控制費(fèi)用,節(jié)省開銷,合理利用公司各種資源者; 4、檢舉舞弊違規(guī)或損害公司權(quán)益情況者; 5、領(lǐng)導(dǎo)有方,建立精練的團(tuán)隊(duì),使業(yè)務(wù)發(fā)展,成績突出者; 6、對即將發(fā)生的隱患處理得當(dāng),且防止或減少損失者; 7、對公司有特殊貢獻(xiàn)而使公司有巨大受益者 8、為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者; 9、為公司取得重大社會榮譽(yù)者;10、積極為公司發(fā)展、管理等各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)言,提出有建設(shè)性
38、意見或建議的,經(jīng)公司管理層核準(zhǔn),給予獎勵。三、員工懲戒分為開除、記大過、記小過、警告四種,記大過以下之懲戒采取三級累計(jì)方式計(jì)算,如警告三次等于小過一次,以此類推計(jì)算。四、員工有下列情形之一者,予以開除: 1、盜竊公司或其他員工的財(cái)物; 2、泄漏公司機(jī)密; 3、連續(xù)曠工三天,或一個月內(nèi)累計(jì)六天以上者; 4、一個年度內(nèi)被記大過累計(jì)達(dá)三次以上者; 5、觸犯刑法者; 6、利用公司名義招搖撞騙及偽造涂改公司文件數(shù)據(jù),使公司蒙受重大損失者; 7、故意損壞公司財(cái)物及機(jī)械設(shè)備者; 8、棄職潛逃者; 9、有吸食鴉片或注射毒品,違禁品、迷幻藥之不良嗜好者; 10、拒絕聽從主管人員指揮監(jiān)督或調(diào)派,經(jīng)勸導(dǎo)不聽,情節(jié)嚴(yán)
39、重者; 11、挪用公物、公款情節(jié)嚴(yán)重者; 12、故意縱火者; 13、利用職權(quán)收受賄賂或私自收取回扣者; 14、故意陷害他人致人傷害或死亡者; 15、公司員工上班或下班時(shí)間,在公司內(nèi)外尋恤滋事、打架者; 16、嚴(yán)重妨礙公司安全者; 17、以任何手段侵占公司財(cái)物(如:偽造或需填報(bào)銷單、收據(jù)等)。 18、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料; 19、蓄意煽動員工鬧事或怠工; 20、偽造申請或提供不真實(shí)的資料,欺騙性請假休息。 21、接受承包商或供應(yīng)商的禮品或任何的利益,造成惡劣影響或侵害公司利益。 22、不立即報(bào)告任何嚴(yán)重的傳染病或故意危害其他員工的健康。五、員工有下列情形之一者,予以記大過,
40、并處以1000元罰款: 1、盜竊公司或同事的財(cái)物,涉值500元以下及情節(jié)較輕者; 2、在嚴(yán)禁煙火范圍內(nèi)使用火器或吸煙者(生產(chǎn)車間、物資庫); 3、挪用公物、公款,涉值500元以下及情節(jié)較輕者; 4、利用職權(quán)營私者; 5、過失釀成火災(zāi),情節(jié)較輕者; 6、在工作時(shí)間酗酒、滋事,影響工作秩序者; 7、恐嚇傷害同事,情節(jié)較輕者; 8、在公司內(nèi)賭博者; 9、遺失經(jīng)管之重要文件、物品、工具者; 10、擅自變更工作方法,致使公司蒙受損失者; 11、擾亂秩序,對同仁惡意攻擊或誣告?zhèn)巫C而制造事端、妨害他人工作者; 12、因疏忽或不遵守安全規(guī)定,致使公司遭受損失或使他人受傷害者; 13、擅自翻閱主管文件者; 14
41、、其他違反公司紀(jì)律,應(yīng)予處分的行為。六、員工有下列情形之一者,予以記小過,并處以罰款500元: 1、投機(jī)取巧、隱瞞蒙蔽、謀取私利,情節(jié)較輕者; 2、對公司舉辦的活動不支持或抵制者; 3、對機(jī)器、儀器或設(shè)備粗心使用造成輕度損壞者; 4、不配合同事工作,并設(shè)置工作障礙者; 5、其他違反公司紀(jì)律、應(yīng)予處分的行為。七、員工有下列情形之一者,予以警告一次,并處以50-200元罰款: 1、工作時(shí)間看無關(guān)書籍、聽音樂、玩游戲、聊天者; 2、未經(jīng)主管同意,擅自離開工作崗位閑逛者; 3、辦公環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人不履行衛(wèi)生責(zé)任者; 4、在公司內(nèi)口角爭吵者; 5、觸犯本手冊之工作規(guī)范和日常行為規(guī)范者,結(jié)合制度給予相應(yīng)處罰
42、。 6、其他違反公司紀(jì)律、應(yīng)予處分的行為。八、連帶處分 員工上級主管因監(jiān)督不周,致其所屬員工受懲戒時(shí),依情節(jié)輕重直屬主管受連帶處分;但于事前已書面報(bào)告上級或已作預(yù)防措施而有具體證明者,可免受連帶處分。九、關(guān)于獎懲制度的其他規(guī)定: 1、員工的獎懲計(jì)算起止時(shí)間為:每月一日至當(dāng)月三十一日止。 2、員工的獎懲,由部門主管提報(bào)后,呈總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)行政部評議。 3、員工除依本規(guī)則之處分外,若有致公司財(cái)物受損時(shí),視情節(jié)輕重,負(fù)連帶賠償責(zé)任,其價(jià)值最高可達(dá)損失之全額。 4、凡員工違規(guī)時(shí),事后因悔過而誠懇自請?zhí)幏终?,給予酌情減輕處分,如隱蔽其過失,或態(tài)度惡劣無悔過之意,經(jīng)查獲者得酌情加重處分。 5、員工除依本規(guī)
43、則處分外,觸犯法律者,另送司法機(jī)關(guān)處理。 6、上班時(shí)間,在公司內(nèi)或公司外打架者,責(zé)任未清楚時(shí),一律先停職。 7、先動手打人、罵人者,不管有理無理,一律解雇。 第五章 培訓(xùn)管理制度一、目的 為了使企業(yè)內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展的需要,公司對員工應(yīng)進(jìn)行有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培訓(xùn),以達(dá)到公司與員工共同發(fā)展的目的,特制定本管理制度。二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司全體員工,凡本公司所有員工的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評以及改善建議等,均依本制度辦理,所有員工均應(yīng)遵守此規(guī)定。三、職責(zé) 1、行政部職責(zé): (1)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要。 (2)根據(jù)公司年度工作
44、計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃。 (3)著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)。 (4)負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。 (5)負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理。 2、各部門職責(zé): (1)各部門部長根據(jù)工作需要,結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求,擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作。 (2)指導(dǎo)本部門員工制定的實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 (3)建立和管理本部門員工的培訓(xùn)檔案。 (4)負(fù)責(zé)向行政部提供本專業(yè)的培訓(xùn)教材和培訓(xùn)人員。四、培訓(xùn)目標(biāo) 培訓(xùn)的目標(biāo)是通過培訓(xùn)不斷提高員工的知識水平、工作能力和員工心態(tài),把因員工知識、能力不足和態(tài)度
45、不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費(fèi)控制在最小限度,使員工達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),為企業(yè)提供合格的管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和作業(yè)人員。五、培訓(xùn)方針 自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合、崗位技能培訓(xùn)與專業(yè)知識培訓(xùn)相結(jié)合。六、培訓(xùn)原則 公司對員工的培訓(xùn)應(yīng)遵循“按需培訓(xùn)、學(xué)以致用、講求實(shí)效”以及“以短期為主、業(yè)余為主、自學(xué)為主”的原則,以新員工職前教育、崗位技能培訓(xùn)為重點(diǎn),提高業(yè)務(wù)技能為根本任務(wù)。 1、系統(tǒng)性:員工培訓(xùn)是一個全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯的系統(tǒng)工作。 2、制度化:建立和完善培訓(xùn)管理制度,把培訓(xùn)工作例行化、制度化,保證培訓(xùn)工作的真正落實(shí)。 3、主動性:強(qiáng)調(diào)員工參與和互動,發(fā)揮員工的主動性、團(tuán)結(jié)性。
46、 4、多樣化:開展員工培訓(xùn)工作要充分考慮受訓(xùn)對象的層次、類型,考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。 5、 效益性:員工培訓(xùn)是人、財(cái)、物投入的過程,是價(jià)值增值的過程。公司將通過績效考核方式來驗(yàn)證員工培訓(xùn)的受益程度,以確定此員工是否具有可塑性。七、培訓(xùn)內(nèi)容 1、知識培訓(xùn):實(shí)施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓(xùn),使其具備完成本職工作所必需的基本知識和所需的新知識。 2、技能培訓(xùn):實(shí)施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。 3、素質(zhì)培訓(xùn):實(shí)施企業(yè)文化、社會學(xué)、價(jià)值觀的培訓(xùn),建立公司與員工之間的相互信任關(guān)系,滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要。八、培訓(xùn)形式 1、內(nèi)部培
47、訓(xùn) (1)新進(jìn)員工培訓(xùn):公司規(guī)章制度、考勤管理制度、企業(yè)文化、崗位職責(zé)。 (2)崗位技能培訓(xùn):根據(jù)公司部門崗位職責(zé)進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。由各部門提出培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)綜合部并匯總,由總經(jīng)理審批安排實(shí)施。崗位技能培訓(xùn)過程中,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)(綜合部協(xié)助其進(jìn)行規(guī)劃與掛靠)。 (3)調(diào)崗培訓(xùn):根據(jù)公司需要,由原部門調(diào)換工作崗位時(shí),按新崗位要求,對其實(shí)施的崗位技能培訓(xùn)。調(diào)崗培訓(xùn)可視為新員工培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)的結(jié)合。 (4)技術(shù)部門內(nèi)部培訓(xùn):是各部門內(nèi)部進(jìn)行的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。此類內(nèi)容專業(yè)性較強(qiáng),非技術(shù)部門不需介入,但需將培訓(xùn)記錄提交至行政部備檔。在不影響工作的前提下,此類培訓(xùn)也可以技術(shù)競賽的方式分小組、個人進(jìn)
48、行,按完成速度、質(zhì)量、出品率等內(nèi)容進(jìn)行評判,對優(yōu)秀的小組及個人,公司將給予一定的獎勵。 (5)非技術(shù)部門人員培訓(xùn): 主要以公司項(xiàng)目、產(chǎn)品、工藝流程等技術(shù)層面的基礎(chǔ)知識為主,目的是讓非技術(shù)部門人員充分了解公司項(xiàng)目運(yùn)行、平臺建設(shè)等技術(shù)方面的知識,提高辦公室人員對公司的產(chǎn)品、項(xiàng)目的認(rèn)知度。 2、外部培訓(xùn) (1)外請技術(shù)專家對公司技術(shù)部門進(jìn)行培訓(xùn)。 (2)技術(shù)部門可根據(jù)公司安排,進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場,深入了解客戶需求,實(shí)地考察學(xué)習(xí)。九、培訓(xùn)組織與管理 1、行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的計(jì)劃、實(shí)施和控制?;境绦蛉缦拢?(1)培訓(xùn)需求分析 (2)設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo) (3)設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目 (4)培訓(xùn)實(shí)施和評價(jià) 2、建立培訓(xùn)檔案 (
49、1)建立公司培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)部門、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況等。 (2)建立員工培訓(xùn)檔案。將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案。包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)效果自我評價(jià)、培訓(xùn)者對受訓(xùn)者評語等。十、受訓(xùn)者的權(quán)利與義務(wù) 1、受訓(xùn)者的權(quán)利 (1)在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。 (2)經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項(xiàng)待遇。 2、受訓(xùn)者的義務(wù) (1)培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工一律不得遲到或早退,并自覺遵守會場紀(jì)律。 (2)培訓(xùn)結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學(xué)知識和技能運(yùn)用到日常工作中去。十一、培
50、訓(xùn)計(jì)劃 1、行政部每年6、12月初發(fā)放員工培訓(xùn)需求調(diào)查表,部門部長結(jié)合本部門的實(shí)際情況,將員工的培訓(xùn)需求調(diào)查表匯總,并于次月5日前上報(bào)行政部。行政部結(jié)合員工績效考核、人事檔案、年度人力資源規(guī)劃等信息,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。 2、根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定實(shí)施方案。實(shí)施方案包括培訓(xùn)的具體負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)對象、確定培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容、選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和選擇學(xué)員和培訓(xùn)人員、制定培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)(場地、外教、書籍等)的預(yù)算。實(shí)施方案經(jīng)行政匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批同意后,以公司公文的形式下發(fā)到各部門。 3、部門內(nèi)部組織的培訓(xùn),應(yīng)提前列入月工作計(jì)劃中,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。并于培訓(xùn)后,將相關(guān)資料送達(dá)行政部備案。
51、4、對于臨時(shí)提出參加各類外派培訓(xùn)或進(jìn)修的員工,均要經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,填報(bào)員工外派培訓(xùn)申請表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)行政部備案。 5、個人出資培訓(xùn)應(yīng)由個人填寫個人出資培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)行政部備案。十二、培訓(xùn)實(shí)施和反饋 1、培訓(xùn)實(shí)施過程原則上依據(jù)行政部制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行,如果需要調(diào)整,應(yīng)向行政部提出申請,上報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。 2、內(nèi)部培訓(xùn)期間行政部監(jiān)督被培訓(xùn)人員在員工培訓(xùn)簽到表簽到,并在課程結(jié)束時(shí)檢查簽到情況,以此為依據(jù)對員工進(jìn)行考核。 3、行政部負(fù)責(zé)對集體培訓(xùn)過程進(jìn)行記錄,收集保存過程資料,如電子文檔、影像、幻燈片等。各部門內(nèi)部培訓(xùn)后,需將相關(guān)資料整理,并送達(dá)行政部存檔。 培訓(xùn)結(jié)束后以此
52、為依據(jù)建立公司培訓(xùn)檔案、員工培訓(xùn)記錄。十三、培訓(xùn)評估 1、每項(xiàng)培訓(xùn)都要在培訓(xùn)結(jié)束后開展評估工作,以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期培訓(xùn)效果。培訓(xùn)效果應(yīng)在實(shí)際工作中進(jìn)行檢驗(yàn)。 2、培訓(xùn)評估要遵循方向性、相符性、實(shí)用性、連續(xù)性、客觀性、可靠性等原則。 3、培訓(xùn)評估要從效果、效率和需求三個方面進(jìn)行。效果是指培訓(xùn)工作對培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,培訓(xùn)的效率是判斷培訓(xùn)工作給公司帶來的全部效益是否與公司為培訓(xùn)工作支付的費(fèi)用相匹配,培訓(xùn)需求評估則決定受訓(xùn)人員是否需要重新接受培訓(xùn)。 4、培訓(xùn)結(jié)束后的評估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn),做出總的鑒定。也可要求受訓(xùn)者寫出培訓(xùn)小結(jié),總結(jié)在思想、知識、技能、心態(tài)上的進(jìn)步,與培訓(xùn)成績一起放進(jìn)人事檔案
53、。 5、培訓(xùn)評估的形式包括問卷式、測驗(yàn)式評估、演練式評估、實(shí)際工作難評估等定量和定性評估形式。十四、培訓(xùn)費(fèi)用 1、公司的培訓(xùn)投入一定要做到專款專用。 2、參加培訓(xùn)(進(jìn)修)的公司員工,其學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、資料教材費(fèi)用等一律先由本人上報(bào)行政部,由總經(jīng)理審批合格后方可進(jìn)行。十五、附:相關(guān)表格 1、HLW/XZ-SC-JL5.1:培訓(xùn)需求調(diào)查表 2、HLW/XZ-SC-JL5.2:員工外派培訓(xùn)申請表 3、HLW/XZ-SC-JL5.3:員工培訓(xùn)簽到表第六章 財(cái)務(wù)管理制度一、目的為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。二、財(cái)務(wù)部門職能: 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)
54、務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。 2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。 3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 4、厲行節(jié)約,合理使用資金。 5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。 6、積極主動與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。 7、完成公司交給的其他工作。 8、公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納和審計(jì)人員組成。 9、公司各部門和職員辦理財(cái)會事務(wù),必
55、須遵守本規(guī)定。三、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 1、財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作: (1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金; (2)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益; (3)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。 (4)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標(biāo); (5)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度; (6)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2、會計(jì)的主要工作職責(zé): (
56、1)按照國家會計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。 (2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。 (3)妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。 (4)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。 3、出納的主要工作職責(zé): (1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 (2)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 (3)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 (4)嚴(yán)格支票管理,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。 (5)積極
57、配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作。 (6)配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理。 (7)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。 4、審計(jì)的主要工作職責(zé)是: (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。 (2)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。 (3)詳細(xì)核對公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。 (4)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。 (5)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。 (6)針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。 (7)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。四、財(cái)務(wù)工
58、作管理 1、會計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。 2、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。 3、財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。 4、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。 5、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,上報(bào)一次。 6、財(cái)務(wù)工作人員對本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確
59、、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。 7、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。 8、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。 9、財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。 10、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。 五、支票管理 1、支票由出納員或財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 2、支票付款后憑支票存根,由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記支票號,原支票領(lǐng)用人在支票借款單及登記簿上注銷。 3、支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑支票借款單轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。 4、對于報(bào)銷時(shí)短
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